Nakit i?lemlerin ?ok b?y?k olmas? nedeniyle do?rulama a?amas? olduk?a emek yo?undur, ancak i?lemlerin tekd?zeli?i do?rulama prosed?rlerini basitle?tirir. Yazar kasada saklanan nakit paran?n ve de?erli e?yalar?n ger?ek mevcudiyetini inceleyen ve kasay? inceleyen m?fetti?, kural olarak s?rekli do?rulama y?ntemini kullanarak nakit i?lemlerine odaklan?r. Kasada saklanan nakit ve di?er de?erli e?yalar?n kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin prosed?re, kasa disiplinine uyulmas?na, ulusal ve yabanc? para cinsinden nakit ile yap?lan i?lemlerin g?venilirli?ine ve yasall???na dikkat ?ekiyor. Her ?eyden ?nce, kurulu?un nakit i?lemlerini ger?ekle?tirmek i?in birle?ik birincil muhasebe belgeleri formlar? kullan?p kullanmad???n? ve gerekli t?m ayr?nt?lar?n doldurulup doldurulmad???n? belirlemek gerekir. 50 "Nakit" hesab?na ili?kin muhasebe kay?tlar?nda yer alan bilgilerin analizi, incelenen d?nem i?in fonlar?n al?nmas?na ve harcamalar?na ili?kin nakit i?lemlerin hacmini ve niteli?ini belirlememize olanak sa?lar.

Sonra ?al???yoruz:

a) ?ek defterlerindeki ?eklerin ve dipnotlar?n g?venli?i;

b) kasadaki para bakiyelerinin belirlenmesinin do?rulu?u, kasa defterine g?re ertesi g?ne aktar?lmas? ve raporlama d?nemi i?in toplam gelir ve gider tutarlar?n?n hesaplanmas?;

c) fonlarla yap?lan t?m i?lemlerin kasa defterine ve kasiyer raporlar?na yans?mas?n?n eksiksizli?i, kar??l?kl? yaz??malar?;

d) bankadan al?nan nakdin amac?na uygun kullan?lmas?;

e) kullan?lmayan fonlar?n bankaya zaman?nda ve eksiksiz olarak iade edilmesi;

f) banka taraf?ndan belirlenen nakit bakiyesi limitine uygunluk;

g) Nakit gelirlerin belirlenen standartlar dahilinde g?ncel ihtiya?lar i?in kullan?lmas?.

Denetimin ama?lar?ndan biri de nakit giri? ve ??k???na ili?kin i?lemlerin y?r?t?lmesinde kullan?lan belgelerin do?rulu?unun tespit edilmesidir.

T?m nakit makbuzlar? ve harcama emirleri (Ek A), di?er belgeler a??k, net, silintisiz doldurulmal? (bu belgelerde silinti veya d?zeltme yap?lmas?na izin verilmez) ve para kabul?ne veya verilmesine esas olan ba?vurular damgalanmal?d?r " Al?nd?" veya "?dendi", tarih ve kasiyer taraf?ndan imzalanm??.

Geri ?deme pullar?n?n bulunmamas?na ili?kin ger?ekler, belgelerin yeniden kullan?lmas? i?in ko?ullar yaratt???ndan ?al??ma belgesine yans?t?lmal?d?r.

Maa? bordrolar?nda, al?c?lara para ?denmesine ili?kin ?deme d?nemini belirten yetki imzalar?n?n yan? s?ra, paray? alan ki?ilerin imzalar? veya para al?nmad?ysa “Yat?r?ld?” ibaresi bulunmal?d?r.

M?fetti?, nakit makbuzlar?n?n ve bor? emirlerinin ayr? olarak numaraland?r?ld???ndan ve i?lem s?ras?nda muhasebe departman?nda verildi?inden emin olmal?d?r.

Bununla birlikte, nakit emirlerde ve di?er parasal belgelerde yetkililerin ve para al?c?lar?n?n imzalar?n?n varl??? ve ger?ekli?i ile kasadan yap?lan nakit ?demelerin yasall??? ara?t?r?lmaktad?r.

Nakit harcama belgelerinin yaln?zca bir y?netici veya ba? muhasebeci taraf?ndan imzaland??? ger?e?inin yan? s?ra, bankadan para al?rken kendi kendine doldurmas? i?in bo? ?ekleri imzalay?p kasiyere verdi?i durumlar da ortaya ??k?yor.

Gelen ve giden nakit emirlerin do?rulu?unu kontrol etmek gerekir. Vicdans?z kasiyerlerin sahte belgelere dayanarak nakit i?lemleri ger?ekle?tirebildi?i veya nakit emirleri yeniden kullanabildi?i bilinmektedir.

Kurulu?ta verilen nakit sipari?leri kimin kaydetti?ini belirlemek gerekir. Belarus Cumhuriyeti topraklar?nda Belarus rublesi cinsinden nakit i?lemler ve nakit ?demeler yapma prosed?r?ne ili?kin Talimatlara uygun olarak, nakit makbuzlar? ve bor? emirleri doldurulur ve kasaya aktar?lmadan ?nce bile muhasebeci makbuzlar? kaydeder ve kay?t defterindeki bor? nakit sipari?leri. Kurulu?un y?neticisinin ve ba? muhasebecisinin takdirine ba?l? olarak, bu t?r iki dergi (gelen ve giden sipari?ler i?in ayr? ayr?) veya bir genel dergi olabilir.

Kay?t teknik ara?larla yap?l?yorsa, ilgili g?n i?in derlenen “Belarus ruble cinsinden gelen ve giden nakit sipari?lerinin kaydedilmesi i?in derginin ek sayfas?” ??kt? formunun nakit hareketini kaydetmek i?in bilgi i?erip i?ermedi?ini tespit etmek gerekir. ama?lanan amac? i?in. Denet?i, nakit i?lemlerine ili?kin belge ak???na, kod sistemine, girdi i?eri?ine, ara ve ??kt? bilgilerine ve kasa belgelerinin muhasebe i?lemlerine ili?kin prosed?re a?ina olmal?d?r.

Her ?ek defteri (kullan?lmayanlar dahil) say?l?r ve tek tek sayfalar?n ciltlenmesinde ve ciltlenmesinde kusur olup olmad??? kontrol edilir. ?ek defterine yap??t?r?lan hasarl? ?ekler incelenerek numara s?ralar? incelenir. Bu, suiistimallerin tespit edilmesini m?mk?n k?lar; bir kar?? folyoyu veya hasarl? bir ?ekin ba?ka bir ?ek defterinden yenisiyle de?i?tirilmesini sa?lar. Kasa defterinin bak?m?, Belarus Cumhuriyeti topraklar?nda Belarus rublesi cinsinden nakit i?lemler ve nakit ?demelerin yap?lmas?na ili?kin prosed?re ili?kin Talimatlara uygun olarak ger?ekle?tirilmelidir.

Bir kurulu?un yaln?zca bir kasa defteri a?mas?na izin verilir ve bu kitap numaraland?r?lmal?, ba?lanmal? ve m?h?rlenmeli ve i?indeki sayfa say?s? y?netici ve ba? muhasebecinin imzalar?yla onaylanmal?d?r. Kasa defterinin tutulmas? ve kasiyer raporunun d?zenlenmesinin d?zenlili?i kontrol edilir.

Toplam ?? veya daha fazla temel ?cret tutar?nda i?lem yap?l?rken, ?? ila be? g?nl?k bir s?re boyunca g?nl?k olarak ve belirtilen miktardan daha az bir rapor d?zenlenmesi gerekti?i unutulmamal?d?r.

Kasa defterindeki silmeler ve onaylanmam?? d?zeltmeler yasakt?r; d?zeltmeler kasiyerin, ba? muhasebecinin veya onun yerine ge?en ki?inin imzas?yla onaylanmal?d?r. Kasa defterine giri?ler, gelen veya giden her sipari? i?in ayr? ayr? para al?nd?ktan veya ??kt?ktan hemen sonra kasiyer taraf?ndan yap?l?r.

?cret, burs vb. i?in nakit verilmesi d?neminde. Kasa bakiyesi, kasa defterine kaydedilen kasa giri?lerine ve harcamalara g?re g?r?nt?lenir. “?cretler dahil” sat?r? bordroda ?denmeyen nakit bakiyesinin tutar?n? g?sterir. Ayn? zamanda maa?, burs vb. i?in bordroya g?re g?nl?k verilen nakit miktar? da belirlenir. gider kasa emri d?zenlenmez ve kasa defterindeki “Gider” s?tununa yans?t?lmaz. ?cret bordrosu, kasada nakit bakiye ile birlikte saklanmal? ve kasada nakit s?k?nt?s? olmad???n? teyit eden bir belgedir:

Tablo 1 - OJSC "Belshina" n?n 02.12.2009 tarihli nakit i?lemlerine ili?kin muhasebe kay?tlar?.

Kasa defteri tutma s?reci bilgisayarl?ysa, kasa belgelerinin g?venli?inin ve yaz?l?m?n yetkisiz eri?ime kar?? korunmas?n?n nas?l sa?lanaca??n? belirlemek, "Kasa Defter Ekleme Sayfas?" ve "Kasiyer Raporu" ??kt? formlar?n?n kullan?labilirli?ini kontrol etmek gerekir. ” (Ek B, C), i? g?n?n?n sonunda ayn? anda derlenmesi gereken, kasa defteri formunda belirtilen ayn? i?eri?e ve t?m ayr?nt?lara sahiptir. Bu ??kt? formlar?ndaki kasa defterlerinin numaraland?r?lmas? y?l ba??ndan itibaren artan s?rada otomatik olarak yap?l?r.

D?neme ait kasa defterinin toplam sayfa say?s?n?n, her ay (y?l) i?in son ??kt? formu olan “Kasa Defteri Gev?ek Sayfas?”nda bas?l?p bas?lmad???n? kontrol etmek ve kullan?labilirli?ini belirlemek, “Kasiyer Raporu” olup olmad???n? ??renmek gerekir. form, gelen ve giden kasa emirleri ile birlikte “Kasa defterinin ek sayfas?” ndaki makbuz kar??l???nda muhasebeye iletilir. Kasa defterinin a??k sayfalar?, kasiyer taraf?ndan her ay i?in ayr? ayr? tutulmal?d?r.

Takvim y?l? sonunda (veya gerekti?inde) kronolojik s?raya g?re defter tutulur, sayfalar?n?n toplam say?s? y?netici ve ba? muhasebecinin imzas?yla onaylan?r ve kasa defteri m?h?rlenir.

Her sayfa ve g?n i?in kasa i?lemlerinin toplam ciro tutarlar?n?n kasa defterindeki hesaplamas?n?n ve bunlar?n ba?ka bir sayfaya aktar?lmas?n?n do?rulu?unun kontrol edilmesi, cirodaki yayg?n hatal? veya kas?tl? ?arp?tma ve bozulma durumlar?ndan kaynaklanmaktad?r. miktarlar? bir sayfadan di?erine aktarabilirsiniz.

Bununla birlikte kasa defterindeki giri?lerin kasiyer raporu verileri ve giri?lerin yap?ld??? belgelerle yaz??malar? da incelenmektedir.

Kasa emirlerine eklenen destekleyici belgelerin rapor ve kasa defteri ile mutabakat?, gelen ve giden i?lemler a??s?ndan aralar?ndaki olas? ?eli?kileri tespit etmemizi sa?lar.

M?fetti?, makbuz ve harcama nakit emirlerini ve bunlara ekli destekleyici belgeleri kasa defteri ve kasiyer raporu verileriyle kar??la?t?rarak, nakit makbuzu ve harcamas?na ili?kin belgelerin kasa defterine ve kasa raporuna yans?mas?n?n eksiksizli?ini belirler. . Bu, bir banka kurumunda ve kurulu? ?al??anlar?ndan verilen hizmetler i?in ?eklerle al?nan nakit paran?n eksik kaydedilmesine ili?kin ger?eklerin yan? s?ra gider olarak eksik tahsilat ger?eklerinin tespit edilmesini m?mk?n k?lar.

Kasa defterinin do?rulu?u kontrol edildikten sonra, incelenen d?nemin ba??nda ve sonunda defterdeki ve kasiyer raporlar?ndaki para bakiyelerine ili?kin giri?lerin ger?ekli?i ve g?venilirli?i belirlenir.

Bireysel tarihler i?in nakit bakiyeleri, 50 "Nakit" hesab?, Genel Muhasebe ve bilan?olar i?in muhasebe kay?tlar?ndan elde edilen veriler kullan?larak olu?turulur:

Tablo 2 - OJSC Belshina'n?n 2 Aral?k 2009 tarihi itibariyle nakit bakiyeleri

Kurulu?un ar?ivden ??kar?lan belgelere dayanarak nakit paran?n gider olarak yaz?lmamas?n? sa?lamak i?in m?fetti?, kasa belgeleri ka??d?n?n rengine, m?rekkebin tekd?zeli?ine, el yaz?s?n?n tekd?zeli?ine, tarihlere dikkat eder. - belgelerin d?zenlendi?i g?n, ay ve y?l ve ??phe olmas? durumunda, ekteki belgelerdeki nakit sipari? tarihleri aras?ndaki ?nemli tutars?zl?klar?n nedenlerini bulur.

Nakit sipari?lerin numaraland?r?lmas?ndaki eksiklikler veya ?zerlerinde yetkililerin veya bireysel icrac?lar?n imzalar?n?n bulunmamas?, kasiyer ve muhasebeciden a??klama talep edilmesinin gerek?esidir.

Daha sonra kasa emirlerine eklenen belgeler ve bunlara yans?yan i?lemlerin ?z? incelenmektedir. T?m ??pheli i?lemler i?in, kurulu?un mali ve ekonomik faaliyetlerinin ilgili b?l?mlerinin incelenmesi s?ras?nda daha ayr?nt?l? olarak kontrol edilmesi amac?yla ?al??ma kay?tlar? yap?l?r.

Belgelerin kendilerine yans?yan i?lemlerin esas?na ili?kin do?rulanmas?, ticari faaliyetlerin mevcut mevzuata uygunlu?unun, bu i?lemlerin ger?ekle?tirilmesine ili?kin kurallar?n, onaylanm?? standartlar?n ve tahmin g?stergelerinin yan? s?ra ekonomik fizibilitelerinin belirlenmesini i?erir.

Belarus Cumhuriyeti topraklar?nda Belarus rublesi cinsinden nakit i?lemleri ve nakit ?demelerin yap?lmas? prosed?r?ne ili?kin Talimat'a g?re, kasadaki nakit bakiyesinin s?n?r?, nakit yat?rma prosed?r? ve ?artlar?, kullan?m oran? Acil ihtiya?lara y?nelik gelirler, bankan?n cari ve d?viz hesaplar?n?n a??ld??? kurulu?lar taraf?ndan olu?turulur.

Limitleri a?an t?m nakitlerin hesaba yat?r?lmas? i?in bankaya sunulmas? gerekir:

Tablo 3 - Belirlenen nakit bakiyesi limitini a?an nakit tahsilat?na ili?kin muhasebe giri?leri

Nakit yat?rma i?in son tarih g?nl?k olarak kabul edilir, nakit bakiyesi limiti s?f?rd?r ve bankaya yat?r?lmayan nakit, nakit bakiyesi limiti olu?turmak i?in ba?vuruda bulunmayan banka m??terileri i?in limit a??m? olarak kabul edilir, prosed?r ve gelirlerin teslimi i?in zamanlama ve hizmet veren banka taraf?ndan belirlenen s?re i?erisinde kasadan al?nan gelirlerden nakit harcama izninin al?nmas?.

Bununla birlikte, t?zel ki?iler, yaln?zca ?cretler, burslar, emekli maa?lar?, sosyal yard?mlar, temett?ler, metodolojik literat?r?n sat?n al?nmas? i?in ??retim personeline yap?lan ?demeler i?in belirlenen kasa bakiyesi limitini a?an kasalar?nda nakit tutma hakk?na sahiptir. hizmet veren bankadan paran?n al?nd??? g?n veya belirtilen ?demelerin yap?ld??? g?n dahil olmak ?zere en fazla ?? i? g?n? (k?rsal b?lgelerde bulunan tar?msal kurulu?lar, yerel y?netim organlar? ve ?zy?netim i?in - en fazla be? i? g?n?) Hizmet veren bankayla mutabakata var?larak gelirlerin bu ama?lar i?in kullan?lmas?.

Bu s?renin bitiminde (yani s?ras?yla 4. ve 6. i? g?nlerinde) amac?na uygun kullan?lmayan nakit tutarlar?n?n bankaya yat?r?larak teslim edilmesi gerekmektedir.

Belirtilen prosed?re uygunlu?u kontrol etmek i?in, kasa defterindeki veriler, 50 “Kasiyer” hesab?na ili?kin muhasebe kay?tlar?, toplu s?zle?me (?cret ?deme g?nlerini belirtir) ve bankan?n nakit bakiyesi ?zerinde belirli bir limite ili?kin izni kullan?l?r. .

Limite uygunluk, kasadaki ger?ek kasa bakiyeleri ile kar??la?t?r?larak do?rulan?r.

Nakit ciro miktar?, muhasebe kay?tlar? kullan?larak a??kl??a kavu?turulabilir, ayn? zamanda ay?n ba??ndaki ve sonundaki bakiyeler kasa defterindeki veya Defteri Kebirdeki verilerle kontrol edilebilir. Yazar kasadaki kasa bakiyelerine tekrar tekrar uyulmamas? tespit edilirse, m?fetti?, inceleme s?ras?nda tespit edilen ihlallerin k?m?latif bir listesini haz?rlar.

Fonlar?n amac?na uygun kullan?lmamas?, ?ek defterindeki ?eklerin kar?? y?zlerindeki verilerin, kasiyer raporlar?ndaki, gelen ve giden nakit sipari?lerinin kaydedildi?i dergideki ve ayr?ca ?ek defterindeki harcamalar?na ili?kin bilgilerle kar??la?t?r?lmas?yla belirlenir. 50 “Nakit” hesab?n?n bor? ve alacaklar?na ili?kin muhasebe kay?tlar?. Sonu?lar uygun tabloda sunulmaktad?r.

Nakit i?lemlerin incelenmesi s?ras?nda, kurulu?un banka hesaplar?ndan al?nan fonlar?n al?nmas?n?n eksiksizli?i ve zaman?ndal??? kontrol edilir. ?eklerin arka folyolar?na veya nakit mevduat makbuzlar?na, nakit makbuzlar?na ve harcama emirlerine, kasiyer raporlar?na, banka ekstrelerine ve 50 “Nakit” hesab?na ait muhasebe kayd?na yans?t?lan tutarlar kar??la?t?r?l?r:

Tablo 4 - Belshina OJSC'nin kasas?nda nakit makbuzunun kaydedilmesinin do?rulu?unu ve zaman?nda kontrol edilmesi

Nakit ile yap?lan t?m i?lemler banka kurumu taraf?ndan ?zel bir ?ifre (kod) kapsam?nda ekstrelere yans?t?l?r. Bunu dikkate alarak, m?rekkeple, t?kenmez kalemle veya yaz?c?da (fotokopi makinesi) d?zeltmelerin, silmelerin, nakit i?lemleri i?in izleme kodlar?n?n varl???na dikkat etmek gerekir. Ayn? zamanda banka kurumunun dipnotlar?nda ve dipnotlarda yer alan ?ek numaralar? da do?rulan?r.

Bununla birlikte ay?n ilk g?n? kasada bulunan kasa bakiyelerini bilan?o g?stergeleri ile kar??la?t?rabilece?iniz gibi, B?y?k Defter'in 50 “Kasiyer” hesab?n?n gelir ve gider cirosunu ayl?k ciro verileriyle de kar??la?t?rabilirsiniz. bu hesab?n bor? ve alacaklar?nda. Ayl?k cironun belirlenmesine ili?kin ilk bilgiler, ?eklerin (bor?) kar?? folyolar?nda ve nakit mevduat makbuzlar?nda (kredi) bulunur. Hizmet veren bankan?n verilerinin kasa defterindeki giri?lerle uyumlulu?unun kontrol edilmesinin sonu?lar? ?zel bir tabloda derlenir. Hesaptaki nakit ihrac? prosed?r?n?n do?ru kullan?m? ve uyumu ayr? ayr? incelenmi?tir. M?fetti?in dikkat konusu, sorumlu mebla?lar?n verildi?i s?redir: bazen kurulu?un ?al??anlar?na yasa d??? avanslar? g?sterebilir: topraklar?nda Belarus rublesi cinsinden nakit i?lemler ve nakit ?demeler yapma prosed?r?ne ili?kin talimatlara g?re Belarus Cumhuriyeti'nde, kurulu? ba?kanlar? yakla?an harcamalar i?in rapor kapsam?ndaki nakit ihrac?n? elden ??karma hakk?na sahiptir, ancak fonlar?n verilme ko?ullar? s?n?rl?d?r:

En fazla 3 i? g?n? - kurulu?un bulundu?u yerde yap?lan masraflar i?in;

En fazla 10 i? g?n? - kurulu?un yeri d???nda yap?lan harcamalar i?in;

30 i? g?n?ne kadar - bir temel birimin boyutunu a?mayacak miktarda.

Hesab?na nakit para alan ki?ilerin, verildikleri s?renin bitiminden veya bir i? gezisinden d?n?? g?n?nden (var?? g?n? hari?) itibaren en ge? ?? i? g?n? i?inde, kurulu?un muhasebe departman? harcanan miktarlara ili?kin bir rapor haz?rlar ve kullan?lmayan fonlar? kasaya iade eder.

Harcanmam?? avans tutarlar?n?n sorumlu ki?i taraf?ndan kasaya katk?s?na ili?kin belgelerin do?rulanmas?, onaylanm?? avans raporunun tutar?n? karakterize eden i?lemlerle kar??l?kl? ba?lant?l? olarak ger?ekle?tirilir.

Sorumlu ki?ilerin avans raporlar?n?n verileri, kasa makbuzu emirleri, kasa defteri ve kasiyer raporu verileriyle kar??la?t?r?larak, kasadan al?nan fonlar?n do?rulu?u ve ger?ekli?i do?rulan?r:

Tablo 5 - 02.12.2009 tarihi i?in harcanmam?? hesap tutarlar?n?n tahsilat?n?n yans?mas?n?n do?rulu?unun kontrol edilmesi. Rus rublesi cinsinden

Hesaba nakit ihrac?, daha ?nce ihra? edilen tutarlara ili?kin eksiksiz bir rapora tabidir. Bir hesaba verilen nakit paran?n bir ki?iden di?erine aktar?lmas? yasakt?r.

Bu i?lemleri kontrol etmek i?in, sorumlu ki?ilerle yap?lan yerle?imlerin analitik ve sentetik muhasebesinin tutuldu?u 71 “Sorumlu ki?ilerle yap?lan yerle?imler” hesab?n?n muhasebe kayd?ndaki giri?ler incelenir:

Tablo 6 - OJSC "Belshina" n?n 02.12.2009 tarihli nakit i?lemlerine ili?kin muhasebe kay?tlar?.

?lgili giri?ler kasa defterine yap?ld? ve ayr?ca Aral?k 2012'ye ait Sipari? G?nl??? ve 50 "Nakit" hesab?na ili?kin Ekstreye de yans?t?ld?.

Nakit i?lemleri kontrol ederken, nakit t?ketimi ?zerinde ayr? ayr? kontrol yap?l?r, ?retim maliyetlerine ve di?er hesaplara yaz?l?r, daha sonra fon kullan?m?na ili?kin raporlar ve destekleyici belgeler sunulmaz.

Sat?lan ?r?nlere ve kurulu? ?al??anlar?na sa?lanan hizmetlere ili?kin gelirlerin nakit olarak kaydedilmesini i?eren i?lemler dikkatli bir do?rulamaya tabidir. M?fetti?in yaln?zca nakit makbuz sipari?lerini de?il, ayn? zamanda maddi varl?klar?n d??ar?ya ??k???n? karakterize eden belgeleri de (faturalar, faturalar, irsaliyeler vb.) ?ncelemesi tavsiye edilir. Ayn? zamanda, 50 “Nakit” hesab?n?n borcu ve 90 “Cari faaliyetlerden gelir ve giderler” hesab?n?n kredisi ?zerinde ciro kar??la?t?rmas? yap?lmaktad?r.

Yap?lan i? ve hizmetler i?in kasada al?nan gelire ili?kin belgelerin kontrol edilmesi, nakit sipari?lere eklenen hesaplamalar?n analizi, ger?ekle?tirilen i? veya hizmetlerin hacminin karakterize edilmesi, fiyat gerek?esi ve toplam maliyet ile ba?lar. Bunlar, yap?lan i?in hesaplamalar?, faturalar, muhasebe, finans ve planlama departmanlar?ndan al?nan sertifikalar ve di?er belgeler olabilir. M?fetti?, bu i?lerin yap?lmas?n?n veya hizmetlerin sa?lanmas?n?n yasall???na, i?lemleri ger?ekle?tirme nedenlerinin objektifli?ine, mali tahmin veya hesaplamalar?n haz?rlanmas?n?n do?rulu?una, malzeme ve hizmet fiyatlar?n?n makul olmas?na dikkat eder. Gerekti?inde tesisin denetimi ve yap?lan i?in veya sunulan hizmetlerin kontrol ?l??mleri ger?ekle?tirilir. Ayn? zamanda i?in kalitesini, kullan?lan malzemenin miktar ve kalitesini, i??ilik maliyetlerinin miktar?n? de?erlendirmek ?nemlidir. Nesnenin muayenesi ve kontrol ?l??mlerinin sonu?lar?na dayanarak ilgili bir rapor haz?rlan?r.

PC kullanma ko?ullar? alt?nda, kasadan paran?n al?nmas?na ve stok kalemlerinin depodan serbest b?rak?lmas?na ve bunlar?n d??ar?daki sat??lar?na ili?kin makine verilerinden elde edilen veriler kar??la?t?r?l?r.

G?stergelerdeki tutars?zl?klar, hammaddelerin, malzemelerin ve di?er de?erli e?yalar?n ?deme yap?lmadan veya gelirlere el konulmadan serbest b?rak?lmas? olas?l???n? g?stermektedir.

Envanter hareketlerine ili?kin raporlar? ve muhasebe ve sat?? hesaplar?ndaki kay?tlar? kontrol etmelisiniz.

Sat?? hesab?ndaki bor? giri?leri stok hesaplar?ndaki alacak giri?leriyle, sat?? hesab?ndaki alacak giri?leri ise kasa hesab?ndaki bor? giri?leriyle mutabakatland?r?l?r. Halka sat?lan envanter kalemleri i?in nakit, kurulu?un kasa kasas?na yat?r?lmal? ve malzemeler yaln?zca "?dendi" yazarkasa damgas? bulunan bir fatura varsa depodan ??kar?lmal?d?r.

Bordro i?lemleri m?fetti? taraf?ndan ?zel ilgiyi hak ediyor.

Nakit gider olarak fonlar?n silinmesinin ge?erlili?ini kontrol etmek i?in kaynaklar, maa? bordrosu beyanlar?, i?ten ??kar?lma veya tatile ??kma durumunda ge?ici ?demelere ili?kin belgeler, planlanmam?? avans ?demeleri vb.'dir. Maa? bordrosu beyanlar?n? incelerken m?fetti?, para al?nd???nda imzalar?n varl???n? ve ger?ekli?ini ve ?denen ve yat?r?lan ?cret tutarlar?n?n toplam hesaplamas?n?n do?rulu?unu do?rulamal?d?r. ?mzalar?n do?rulu?u, ?nceki aylar?n beyanlar?nda veya personel departman?n?n belgelerinde bulunan benzer belgelerdeki imzalarla kar??la?t?r?larak belirlenebilir. Baz? durumlarda, fon al?c?lar? ara?t?r?lmaktad?r.

?cretlerin ?denmesiyle ilgili nakit i?lemlerini kontrol ederken, ortaya ??kan konulara geri d?nmek i?in ?al??ma notlar? tutman?z ve i? ve ?cretlerin organizasyonunu kontrol ederken bunlar? iyice incelemeniz ?nerilir.

?deme ve ?deme belgelerinin ?K departman?ndan gelen verilerle mutabakat?, bireysel ?al??anlar?n beyanlara dahil edilmesinin ge?erlili?ini g?sterir. Kurulu?ta ?al??an ve i?e giri? ve ??k?? emirleri ile bordroya dahil edilen ki?iler, ?al??ma zaman ?izelgelerine dayal? se?ici bir y?ntemle belirlenir. Maa? bordrolar?nda “Elden teslim i?in” s?tunundaki toplamlar da kontrol edilir.

Toplam?n sat?r sat?r yans?t?lan tutarlar de?i?tirilmeden art?r?larak ve de?i?imiyle yani. fon al?c?lar?ndan birinin miktar? yapay olarak art?r?ld???nda.

Bordroda olmayan ki?ilere nakit verilmesine ili?kin belgeleri kontrol ederken, nakit makbuz s?ras?ndaki olas? i?aretleri, al?c?n?n kimlik belgesinin ad?n? ve di?er ayr?nt?lar?n? (numara, kim taraf?ndan ve ne zaman verildi?i) incelemek ?nemlidir. M?fetti?, gerekirse fon al?c?lar?n?n ikamet yerini tespit etmek i?in ?nlemler al?r ve varsa sorular?n? a??kl??a kavu?turur.

Ge?ici i??ilere ve yar? zamanl? i??ilere ?cretlerin ?denmesine ili?kin nakit i?lemlerinin incelenmesi s?recinde, ?al???lan s?reyi do?rulayan belgelerin g?venilirli?ine, i? s?zle?melerinin uygulanmas?n?n do?rulu?una, ger?e?in ger?ekli?ine dikkat edilir. Yap?lan i?in miktar? ve uygulanan fiyatlar?n ge?erlili?i. Bu ki?inin i? yapmas?n?n nesnel olas?l???, bu i?lerin yap?ld??? d?nemdeki nitelikleri ve konumu dikkate al?narak a??kl??a kavu?turulur. M?fetti?, tam zamanl? ?al??anlar?n, do?rudan i? sorumluluklar? kapsam?ndaki bir kerelik i?leri yapmalar? kar??l???nda nakit makbuzlardan para al?p almad?klar?n? belirlemelidir.

Yat?r?lan ?cret tutarlar?n? ve ?denecek di?er hesaplar? i?eren i?lemler ?zel dikkat gerektirir.

Maa? bordrosunda maa? almayan ki?ilerin isimlerine kar?? bir damga veya "Yat?r?lan" giri?inin varl???n? kontrol etmeli, yat?r?lan tutarlar?n bir kayd?n?n derlendi?inden ve t?m tutarlar?n kime kaydedildi?inden emin olmal?s?n?z. Yat?r?lan ?cretler defterinin tutulmas?n?n do?rulu?u ve kar??l?k gelen tutarlar?n buna yans?t?lmas?n?n zaman?nda olup olmad??? da kontrol edilir.

Tekrarlanan maa? ?demeleri ve mevduat borcunun aptallara ?denmesi durumlar?n? belirlemek i?in, bir kar?? kontrol yap?lmas? tavsiye edilir: tutar?n yat?r?ld??? maa? makbuzlar?n?, mevduat tutarlar?n? kaydetmek i?in defter ile, depozito verilmesi i?in nakit makbuzlar?n? kar??la?t?r?n. bor? ve denetlenen kurulu?un ?al??anlar?n?n ki?isel hesaplar?ndaki bor? giri?leriyle.

Yat?r?lan borcun posta havalesi yoluyla devredildi?ini teyit eden makbuzlar?n nakit havaleye eklenmesi veya posta havalesinin sahte bir ki?iye verildi?ine dair ??phelerin olmas? ve aktar?lan tutar?n muhasebe defterine yans?t?lmas? durumunda da benzer i?lemler ger?ekle?tirilir. borcun geri ?denmesi olarak yat?r?lan tutarlar. Bu gibi durumlarda, al?c?ya aktar?lan tutar?n do?rulu?unun teyit edilmesi i?in yaz?l? talepte bulunulur, yat?r?lan borcun sahibi olan ki?ilere ziyaret d?zenlenir veya posta havalelerinin arka folyolar? kullan?larak postanelerde kar?? kontrol yap?l?r. . Denet?i, hesaplar?n yaz??malar?n?n mevcut h?k?mlere ve muhasebe kurallar?na uygunlu?una ?zellikle dikkat etmelidir. Bu, muhasebe ve raporlaman?n bozulmas?na veya silinmesine yol a?an hesaplar?n yanl?? yaz??malar? ile ticari i?lemleri tan?mlamak i?in kasiyer raporlar?ndan ve bunlara ekli destekleyici belgelerden elde edilen verilerin yan? s?ra muhasebe kay?tlar?ndaki giri?lere dayanarak ger?ekle?tirilir. ?al?nan miktarlar.

Nakit i?lemlerin kontrol?n?n sonunda, her bir nakit i?lemi i?in hesaplar?n yaz??malar?n?, tutarlar?n kar??l?k gelen hesaplara yans?mas?n?n eksiksizli?ini, toplamlar?n hesaplanmas?n?n do?rulu?unu sat?r sat?r ve her birinde incelemek gerekir. 50 numaral? hesaba kar??l?k gelen muhasebe kay?tlar?n?n s?tunu “Nakit, di?er kay?tlara yans?yan ilgili hesaplarla ili?ki.

Muhasebe kayd?n?n her bir toplam tutar?, ilgili kasa raporundaki paran?n al?nmas? ve harcanmas?na ili?kin toplamlarla kar??la?t?r?l?r, ard?ndan i?lemlerin kasiyer raporundan ilgili hesaplar i?in muhasebe kay?tlar?na do?ru ?ekilde kaydedilip kaydedilmedi?i kontrol edilir. Nakit ve ?deme disiplini ihlallerinin tespit edilmesi durumunda m?fetti? toplu bir beyanname d?zenler.

Kasa i?lemlerinin kontrol? s?recinde kar??la??lan tipik muhasebe hatalar? ve eksiklikleri:

N?fusla yerle?imler yazarkasa kullan?lmadan ger?ekle?tiriliyor;

Kasiyer ile tam bireysel veya kolektif (ekip) mali sorumluluk konusunda bir anla?ma yoktur;

Paran?n kabul?ne veya verilmesine esas olan belgelere tarihle birlikte “Al?nd?” veya “?dendi” damgas? vurulmaz;

Nakit bakiye limiti a??ld?;

T?zel ki?iler aras?nda izin verilen azami nakit ?deme tutar? a??ld?;

Yazar kasa envanterinin varl???n? do?rulayan hi?bir belge yoktur;

Nakit ak???, kasa defterine birka? g?n boyunca tek bir sayfada yans?t?l?r;

Gelen (giden) nakit emirleri, nakit alma nedenlerini g?stermez;

Gelen ve giden nakit emirlerin kaydedilece?i bir yevmiye bulunmamaktad?r;

Kasa defteri ciltli de?ildir, sayfalar? numaraland?r?lmam??t?r;

Nakit, ?nceden verilen avans hakk?nda belirli bir sorumlu ki?iden tam bir rapor al?nmamas? durumunda kasadan hesap ?zerinden ??kar?l?r;

Kasadan nakit ??k??? yap?l?rken al?c?n?n kimlik belgesinin belirtilmemesi;

Kasadan nakit alan ki?ilerin imzas? yok;

Yazar kasadan para almak i?in vekaletname yoktur;

Otomatik muhasebe bi?imi ko?ullar?nda yazar kasa ve nakit i?lemlerini kontrol etme ?zellikleri ve bunlar? iyile?tirmenin yollar?

Muhasebenin geli?imi ve rasyonelle?tirilmesi, kullan?lan muhasebe formlar?n?n iyile?tirilmesi ile karakterize edilir. Bir muhasebe bi?iminden di?erine, daha geli?mi? bir muhasebe bi?imine ge?me ihtiyac?, i?letmenin geli?imi ile belirlenir. Muhasebe ?al??malar?nda ki?isel bilgisayarlar?n kullan?lmas?, muhasebecinin i?yerinin otomatikle?tirilmesini m?mk?n k?lar, bu da muhasebe ?al??anlar?n?n verimlili?ini art?r?r ve veri elde etme verimlili?ini sa?lar. Ayr?ca ekonomik analizin y?r?t?lmesini geli?tirmek m?mk?n hale gelir. Bu, etkili y?netim kararlar? almak i?in bir bilgi taban? olu?turur.

Ki?isel bilgisayarlar?n kullan?lmas?, kimlik bilgilerinin giri?inden ??k?? formlar?n?n olu?turulmas?na kadar i?lenmesini otomatikle?tirmenize olanak tan?r. Kullan?c?, verileri birincil belgelerden girer ve bunlar daha sonra ?zel programlar kullan?larak do?rudan bilgisayarda grupland?r?l?r ve ?zetlenir. Sonu? olarak sentetik ve analitik muhasebe kay?tlar?na e?de?er i?erikte ?e?itli bilgilerin elde edilmesi ve tekrar tekrar kullan?lmas? m?mk?n olmaktad?r.

Otomatik bir muhasebe bi?imiyle teknolojik s?re? d?rt a?amaya ayr?l?r:

Bir bilgisayarda i?lenmek ?zere birincil verilerin toplanmas?, kaydedilmesi ve iletilmesi;

Birincil belgelerdeki verilerin bilgisayara girilmesi;

Raporlama d?neminde operasyonel muhasebe kay?tlar?n?n makine diyagramlar? ?eklinde olu?turulmas? veya gerekli bilgilerin monit?r ekran?nda g?r?nt?lenmesi;

Belirli bir yaz?l?m paketinin yeteneklerine ba?l? olarak raporlama d?nemine ili?kin sonu?lar?n sentetik ve analitik muhasebe kay?tlar?, muhasebe hesap sertifikalar?, analitik tablolar, bilan?o ve di?er raporlama bi?imleri ?eklinde elde edilmesi.

??kt? verileri dergiler, sipari?ler, beyanlar vb. ?eklinde ?e?itli kay?tlar ?eklinde sunulabilir ve otomatik bilgi i?lemeye y?nelik belirli programa ba?l? olarak farkl?l?k g?sterebilir (“1C: Muhasebe”, “Galaktika”, “Vetraz” vb. .). Birincil verileri girme y?ntemleri de farkl?d?r. Ayn? zamanda hepsi, muhasebe y?nteminin unsurlar?n?n etkile?imi temelinde ?al??t?klar? ger?e?iyle birle?iyor: dok?mantasyon, envanter, hesaplar, hesaplara ?ift giri?, de?erleme ve hesaplama, bilan?o, raporlama. OJSC Belshina, g?nl?k sipari?i ve otomatik muhasebe bi?imini kullan?r.

Nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?inin ve yazar kasa sistemlerinin kullan?m?na ili?kin kurallara uygunlu?un izlenmesine ili?kin Y?netmelik hakk?nda yorum.
Rusya Maliye Bakanl???'n?n 17 Ekim 2011 N N 132н, 133н tarihli Emirlerine Yorum

Yazar kasa denetimleri vergi m?fetti?likleri taraf?ndan yap?lsa da vergi denetimi de?ildir. Bu nedenle nakit kontrol?, Vergi Kanunu'nun belirledi?i denetim kurallar?na ve zamanlamas?na tabi de?ildir. Ancak yine de kendi kurallar? yoktu (vergi servisinin i? talimatlar? hari? (Rusya Federal Vergi Servisi'nin 06/08/2007 N ШТ-6-06/458@ tarihli Mektubu)). Bu nedenle m?fetti?ler istedikleri zaman ve istedikleri s?re boyunca nakit ?ekleri kontrol edebiliyorlard?.
?imdi Maliye Bakanl??? iki Y?netmeli?i onaylad?: biri yazar kasalar?n kontrol?ne ili?kin (Rusya Maliye Bakanl???'n?n 17 Ekim 2011 N 132n tarihli Emri ile onaylanan ?dari D?zenlemeler (bundan sonra Y?netmelik 132n olarak an?lacakt?r)) (y?r?rl??e girmeye ba?lad?) di?eri - gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol etmek i?in ( Rusya Maliye Bakanl???'n?n 17 Ekim 2011 N 133n say?l? Emri ile onaylanan idari d?zenlemeler (bundan sonra Y?netmelik 133n olarak an?lacakt?r)) (ge?erlilik tarihi: 133n) 19 ?ubat). Bunlar e? zamanl? veya birbirinden ayr? olarak ger?ekle?tirilebilen iki farkl? kontrold?r. Ama m?fetti?ler bunlar? birle?tirseler bile her birinin sonucuna g?re ayr? bir rapor haz?rlamalar? gerekiyor.

Y?neticiye s?yleriz
?KP kontrolleri ve vergi makamlar? taraf?ndan gelir muhasebesinin eksiksizli?i en az?ndan her g?n ge?irebilirim. Sonu?ta Devlet Denetimi S?ras?nda T?zel Ki?ilerin Haklar?n?n Korunmas? Hakk?nda Kanun'un getirdi?i k?s?tlamalara tabi de?iller.

Yazar kasa kontrolleri ve gelir muhasebesinin eksiksizli?inin ortak bir yan? var

Denetim, denetim emrinin sunulmas?yla ba?lar. Bu belge taraf?n?za sunuluncaya kadar m?fetti?lerle ileti?im kuramazs?n?z. Emir, denetim ba?kan? taraf?ndan imzalanmal?d?r (132n Y?netmeli?inin 19, 28. Maddeleri; 133n Y?netmeli?inin 19, 23. paragraflar?).
Denetim s?ras?nda denet?iler ?u haklara sahiptir (132n Y?netmeli?inin 7. Maddesi; 133n Y?netmeli?inin 7. Maddesi):
- yazarkasalar?n mali haf?zas?na ve kontrol bantlar?na veya BSO'yu olu?turan sisteme eri?im kazanmak;
- yazar kasa ve yazar kasa sistemlerinin kullan?m? ve para muhasebesi ile ilgili her t?rl? belgeyi sizden almak (ikincisi - yaln?zca gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol ederken);
- Sizden denetimin konusuna ili?kin a??klama ve bilgi talep etmek.
Her iki Y?netmelik de m?fetti?lerin bir denetim ve envanter y?r?tmesinin yan? s?ra incelemeyi y?r?tmek ?zere ???nc? taraf uzmanlar?n g?revlendirilmesini gerektirmektedir (132n say?l? Y?netmeli?in 40. maddesi; 133n say?l? Y?netmeli?in 35. maddesi).

Referans i?in
??in m?fetti?lerin me?ru faaliyetlerinin engellenmesi denetim para cezas? verebilir (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 19.4.1. Maddesinin 1. B?l?m?):
- organizasyon - 5.000 ila 10.000 ruble tutar?nda;
- y?netmen veya giri?imci - 2000 ila 4000 ruble aras?nda.
Eylemleriniz nedeniyle denetimi y?r?tmek veya tamamlamak tamamen imkans?z oldu?u ortaya ??karsa, para cezas? daha b?y?k olacakt?r: 20.000 ila 50.000 ruble. ve 5.000 ila 10.000 ruble. buna g?re (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 19.4.1 Maddesinin 2. B?l?m?).

Denetim s?ras?nda haz?r bulunma hakk?na sahipsiniz. Peki ya m?d?r (kurulu?un ba?ka bir yasal temsilcisi) veya giri?imci mevcut de?ilse ve bu nedenle inceleme yapma ve imzalama emrini ??renemezse? Daha sonra m?fetti?lerin bu durumu sipari?te not etmeleri ve o olmadan denetime ba?lamalar? gerekmektedir (132n Y?netmeli?inin 29. Maddesi; 133n Y?netmeli?inin 24. Maddesi).
Denetimin konusuyla ilgili konulardaki t?m a??klamalar?n?z? yaz?l? olarak yapmak daha iyidir - o zaman denet?ilerin bunlar? denetim materyallerine eklemesi gerekecektir.
Denetimin sonunda, vergi makamlar? bir kanun haz?rlad???nda, onu okuman?z ve oraya, denetim sonu?lar?na ve m?fetti?lerin eylemlerine veya eylemsizliklerine kat?l?p kat?lmad???n?z? g?steren bir i?aret koyman?z gerekir. ?tirazlar kanunun kendisine dahil edilebilir veya ayr? bir belge olarak d?zenlenebilir. M?fetti?ler kanunu iki n?sha halinde haz?rlamal?, kendileri imzalamal?, y?netmene (giri?imci) imza atmay? teklif etmeli ve ard?ndan ona bir n?sha vermelidir.
Denetim s?resi denetim ba?kan? taraf?ndan belirlenir. Gelir muhasebesinin eksiksizli?ini do?rulamak i?in bir talimat?n taraf?n?za sunuldu?u tarihten itibaren 20 i? g?n?n? ve yazarkasa sistemlerinin kullan?m?n? do?rulamak i?in bir talimat?n verildi?i tarihten itibaren 5 i? g?n?n? ge?emez.

Sizden nas?l ve hangi belgeler istenebilir?

M?fetti?lerin sizden yaln?zca denetimin konusuyla ilgili belge ve bilgileri talep etme hakk? vard?r (132n Y?netmeli?inin 35. Maddesi; 133n Y?netmeli?inin 30. Maddesi). Bu nedenle, size yaln?zca yazar kasalar?n kullan?m?n? kontrol etmek i?in geldilerse, kasa muhasebesine ili?kin belgeleri (PKO, RKO, kasa defteri vb.) talep etmemeleri gerekir (132n Y?netmeli?inin 2. f?kras?, 7. f?kras?; 2. f?kras?, bent 133n say?l? Y?netmeli?in 7'si).
M?fetti?ler do?rudan sitenizdeki belgelere bakmak isterse, onlara orijinalleri vermek daha kolayd?r. Ancak muayeneye belgeleri getirmeniz istenirse kopyalar?n? ??karmak daha iyidir. Aktar?lacak evraklar?n envanterini ??karmay? ve kabule ili?kin kontrol damgas?n? yapt?rmay? unutmay?n. M?fetti?ler bir ihlalin kan?t? olarak sizden orijinalleri ele ge?irirse, bir protokol haz?rlamalar? gerekir (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 27.10. Maddesinin 5. B?l?m?).
Y?netmeliklerde m?fetti?lerin ihtiya? duyduklar? belgeler i?in yaz?l? talepte bulunup bulunmamalar? gerekti?i belirtilmemektedir. Ancak s?zl? talep ?zerine belge vermemek daha iyidir; her zaman gerekli evraklar?n bir listesini isteyin.
Belgelerin teslimi i?in son tarih hen?z belirlenmedi. Bu nedenle, b?y?k olas?l?kla, m?fetti?ler bunu kendi takdirine ba?l? olarak sizin i?in kuracakt?r. Ve e?er bu son tarihe uymazsan?z, vergi makamlar? size para cezas? vermeye ?al??abilir (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 19.7. Maddesi). Ancak bunun i?in belge ibraz taleplerinin s?zl? de?il yaz?l? olmas? gerekmektedir.
Ortaya ??kabilecek baz? belirsiz durumlara dikkatinizi ?ekelim.

(?) Gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol ederken m?fetti?ler, OSNO'daki ?zel rejim memurlar?ndan ve giri?imcilerden gelir ve gider defterlerini talep edebilir. Herkes her g?n b?yle bir kitab? doldurmaz. Denetim s?ras?nda, yak?n zamanda kabul edilen ve kasa defterine zaman?nda yans?t?lan tutarlar?n hi?bir kayd? yoksa ne olur? Bu durumda, nakit gelirlerin eksik kaydedilmesi nedeniyle herhangi bir ceza verilmemelidir. Sonu?ta, bu t?r gelirler ilk olarak kasa defterindeki makbuz sipari?leriyle muhasebele?tirilir ve bundan elde edilen tutarlar listelenen muhasebe defterlerinde sona erer. Ve kendi yetki alanlar?ndaki ihlaller tamamen farkl? bir denetimin, yani vergi denetiminin konusudur.

(?) Y?netmelik 133n, m?fetti?lere, gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol ederken, kasadaki nakit bakiyesi limitine ili?kin emrinize (talimat?n?za) da bakmalar? talimat?n? verir. Ama burada Maliye Bakanl??? kendisiyle ?eli?iyor. Ger?ek ?u ki, bu emrin denetimin konusuyla hi?bir ilgisi yoktur - nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?i, ??nk? bir sonraki a?amayla ilgilidir - kasadan nakit harcama. Ve daha ?nce de belirtti?imiz gibi, denetimin konusuyla ilgili olmayan belgelerin talep edilmesi kabul edilemez (132n Y?netmeli?inin 35. maddesi; 133n Y?netmeli?inin 30. maddesi). Ancak ger?ekte limitle ilgili bir emir vermek daha iyidir, aksi takdirde m?fetti?ler size para cezas? vermeye ?al??acaklard?r (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 19.7. Maddesi) ve para cezas?na mahkemede itiraz etmek zorunda kalacaks?n?z.

Gelir muhasebesinin eksiksizli?inin kontrol edilmesi

Denet?iler (133n say?l? Y?netmeli?in 35-40. Maddeleri):
- kasa belgelerinin verilerini kasadaki nakit miktar?yla kar??la?t?rmak;
- ?e?itli kasa belgelerindeki verileri birbirleriyle kar??la?t?r?n (?rne?in, PKO'yu kasa defteriyle ve gelir ve gider defteriyle);
- nakit belgelerin kayd?n?n do?rulu?unu incelemek.
Bu arada, nakit i?lemlerin y?r?t?lmesine ili?kin t?m gereklilikler aras?nda, vergi makamlar?n?n yaln?zca bir tanesine uygunlu?u kontrol etme hakk? vard?r: nakit gelirlerin kaydedilmesinin eksiksizli?i (21 Mart 1991 N 943 tarihli Kanunun 7. Maddesinin 1. Maddesi- 1). Ancak bunu yapmak i?in m?fetti?lerin nakit y?netimiyle ilgili belgelerin ?o?unu incelemesi gerekecek. M?fetti?ler bunlar? kullanarak di?er nakit d?zensizliklerini de tespit edebilir. Ve bu onlar i?in para cezas?n?n yasal bir nedeni olacakt?r (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 1. Maddesi, 1. K?sm?, 28.1. Maddesi).

?KP kontrolleri

M?fetti?lerin eylem s?ras? a?a??daki gibidir.
A?ama 1. M?fetti?ler, nakit makbuz mu, BSO mu yoksa al?c?n?n talebi ?zerine mallar?n?z i?in paran?n al?nd???n? onaylayan bir belge mi (sat?? makbuzu, makbuz vb.) verip vermedi?inizi kontrol eder. Sonu?, denetim raporuna kaydedilir (132n say?l? Y?netmeli?in 25. Maddesi).
Vergi makamlar?n?n test (kontrol) al?mlar? yapma hakk?na sahip olmad??? ger?e?i, uzun zaman ?nce Rusya Federasyonu Y?ksek Tahkim Mahkemesi taraf?ndan do?ruland? (16 Haziran 2009 tarihli Rusya Federasyonu Y?ksek Tahkim Mahkemesi Ba?kanl??? Karar?). N 1988/09). Ancak Maliye Bakanl???, 132n say?l? Y?netmelik'te, nakit makbuzlar?n verilmesinin do?rulanmas?n?n, nakit kar??l???nda mal (i?, hizmet) sat?n al?nmas?n? ve bunlar?n ?denmesini de i?erdi?ini belirtmi?tir. Bu arada, m?fetti?lere bu t?r yetkiler yaln?zca kanunla verilebilir ve bunun i?in bir bakanl?k d?zenleyici kanunu (Maliye Bakanl???'n?n Y?netmeli?in onaylanmas?na ili?kin Karar?) yeterli de?ildir. Bu nedenle, deneme ama?l? sat?n alman?n sonu?lar?na dayal? olarak verilen para cezas?na yine de mahkemede itiraz edilebilir. Ve m?fetti?lerin yaln?zca di?er m??terilere nas?l ?ek d?zenledi?inizi g?zlemleme ve g?r?nt? veya ses kayd? yapma haklar? vard?r (132n Y?netmeli?inin 23. maddesi).
132n say?l? Y?netmelik'te ?ek kar??l?ks?zl???n? tespit etmek i?in ?ng?r?len bir di?er y?ntem ise “analitik prosed?rler”dir. Size do?rulama emrini sunmadan ?nce bile ger?ekle?tirilirler. Bu nedenle, g?r?n??e g?re m?fetti?lerin kurulu?unuz (giri?imci) ad?na d?zenlenen nakit makbuzlar? ald??? durumlardan bahsediyoruz. Daha sonra bu t?r bir yazarkasan?n sizin ad?n?za kay?tl? olup olmad???n? kontrol etmek i?in verilerini kullanacaklar. Ve e?er kay?tl? oldu?unu ??renirlerse, daha sonra sipari?i size sunduktan sonra, kasan?n mali haf?zas?nda bu ?eklerle ilgili veri olup olmad???na bakacaklar.
A?ama 2. Vergi memurlar?, resmi kimlik belgelerinizle birlikte size denetim yap?lmas?na dair talimat verir ve bunu imzalaman?z? ister. Y?netici (giri?imci) mevcut de?ilse veya imzalamay? reddediyorsa, bunu sipari?te not edin.
A?ama 3. Vergi memurlar? belge istiyor. Belgelerin al?nd??? denetim raporuna kaydedilir (132n Y?netmeli?inin 34, 37, 38. Maddeleri).
UTII'deyseniz ve yazar kasa ve BSO kullanm?yorsan?z, Y?netmeliklere g?re m?fetti?lerin sizden sat?? makbuzlar?, makbuzlar? veya paran?n al?nd???n? onaylayan di?er belgelerin verilmesiyle ilgili belgeler talep etme hakk?na sahip oldu?unu unutmay?n. mal ve i?. Burada Maliye Bakanl???n?n akl?nda ne t?r belgeler oldu?u belli de?il. Sat?? fi?i ve makbuzlar?n kopyalar?n?n saklanmas? ve bunlar? bir ?ekilde emanet?ilere tescil ettirilmesi zorunlulu?u yoktur. Bu belgelerin bo? formlar?n?n varl???n? kontrol etmek m?fetti?lere hi?bir ?ey sa?lamayacakt?r; bunlar?n yoklu?u bir ihlal de?ildir. Ancak, m?fetti?lerin gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol etmeye gelme olas?l??? d???kt?r (21 Aral?k 2011 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubu N AS-4-2/21794@).
A?ama 4. M?fetti?ler, yazarkasa cihazlar?n?n tescili ve uygulamas?na ili?kin prosed?r ve ko?ullara uygunlu?u kontrol eder. Sonu? yasaya kaydedilir.

Sonu? nedir?

T?m ihlaller i?in denet?iler sizden yaz?l? a??klama (yorum, itiraz) kabul edebilir ve bunu denetim raporuna kaydedebilir.
Vergi yetkilileri, yaln?zca m?d?r?n (giri?imcinin) o s?rada orada olmamas? veya raporu imzalamaktan ka??nmas? durumunda posta yoluyla rapor g?nderebilir.
M?fetti?lerin ihlal tespit etmesi halinde rapor, bir protokol haz?rlanmas?na ve para cezas? verilmesine temel olu?turacak. Ne i?in para cezas?na ?arpt?r?labilirler?
?nce - 40.000 ila 50.000 ruble. kurulu?lar i?in ve 4000 ila 5000 ruble. memurlar ve giri?imciler i?in (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 2.4. Maddesine ili?kin not) - m?mk?n (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 15.1. Maddesinin 1. B?l?m?):
- kasaya nakit al?nmamas? veya eksik al?nmas? durumunda;
- ?cretsiz (ekstra limitli) nakit saklama prosed?r?ne uyulmamas?;
- kasada limiti a?an nakit birikimi;
- kurulu?lara veya giri?imcilere 100.000 RUB'u a?an miktarda nakit ?demeler. bir anla?ma kapsam?nda (20 Haziran 2007 N 1843-U tarihli Rusya Federasyonu Merkez Bankas? Direktifinin 1. Maddesi).
Ve 1500 ila 2000 ruble aras?nda para cezas?na ?arpt?r?lacaks?n?z. sat?? eleman?-kasiyer, 3000 ila 4000 ruble. - y?netmen (IP) ve 30.000 ila 40.000 ruble. - m?fetti?ler organize edebilir (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. B?l?m?):
- CCP veya BSO'nun kullan?lmamas? durumunda;
- CCP gerekliliklerini kar??lamayan ekipman?n kullan?lmas?;
- kasan?n onunla ?al??ma ve kaydetme prosed?r?n? ihlal edecek ?ekilde kullan?lmas?;
- BSO'nun kendileri i?in gereklilikleri ihlal edecek ?ekilde uygulanmas?;
- al?c?n?n talebi ?zerine ?ek, BSO (kasa makbuzu yerine bunlar? d?zenleme hakk?n?z varsa) veya ba?ka bir ?deme belgesinin d?zenlenememesi (kasa ve BSO kullanmama hakk?n?z varsa).

Maliye Bakanl???, kurallara uymayan bir denetimden etkilenenleri, m?fetti?ler hakk?nda yaz?l? olarak Federal Vergi Hizmetine veya Federal Vergi Hizmetinin veya Federal Vergi Hizmetinin web sitesindeki elektronik form arac?l???yla ?ikayette bulunmaya davet eder. . ?ikayet uzun bir s?re i?in de?erlendirilebilir: 30 takvim g?n? ve ba?ka bir 30 takvim g?n? uzatma olas?l???. Sonu? olarak, haklar?n?z? ihlal eden m?fetti?lere kar?? al?nan tedbirler hakk?nda bilgilendirileceksiniz (Madde 61, 68, 69, 72). D?zenleme 132n; paragraf 62, 68, 69, 79, D?zenleme 133n).

Nakit disiplini d?zenleyen kurallar kanunla d?zenlenmi?tir ve bunlara uyulmas? zorunludur. t?m konular giri?imcilik alan?.

Makale ortaya ??k?yor d?zenleyici hususlar bu sorunun ??z?m? de do?rulama prosed?r???letmeler ?e?itli kontrol ve denetleyici otoriteler taraf?ndan.

Nakit disiplini kavram?

CD ile birlikte kavramlar s?kl?kla kullan?l?r yazar kasa(KA) ve yazar kasalar.

Yazar kasa(KA) ger?ekle?tirmenizi sa?layan bir cihazd?r nakit i?lemleri(KO). Yazar kasa– i?letmede ?retilen nakavtlar?n listesini i?eren soyut bir kavram.

B?ylece a?a??dakiler ??kar?labilir terimlerin ili?kisi:

1. Kasa, a?a??dakileri i?erdi?i i?in en genel terimdir: Uzay arac? kullan?m?yla CO.
2. KA- teknik ara?lar KO'yu ger?ekle?tirmek i?in kullan?l?r.
3. KD sayg? duyulmal? Yazar kasan?n normal ?al??mas? i?in ?al??anlar.

Davran?? Kurallar?n?n kurallar?, edinme, devretme ve koruma s?ras?na ili?kindir pe?in. Bu durumda KO'lar pe?in.

Temel olarak CA kullan?m? CD'nin kurallar?ndan biridir.

?stisnalar: vakalar:

1. T?zel ki?i veya bireysel giri?imci faaliyet g?steriyorsa ayr? aktivite t?r?(bkz. 22 May?s 2003 tarih ve 54-FZ say?l? “Yazar kasa ekipmanlar?n?n kullan?m?na ili?kin…” Federal Kanunun 2. maddesinin 2. f?kras?).
2. T?zel ki?ilik veya bireysel giri?imci a??ksa tek vergi emsal gelir veya patent sistemi vergilendirme.
3. E?er ?al??ma ko?ullar? konunun CA'y? kullanmas?na izin verilmiyor.

CD'nin di?er bir ay?rt edici ?zelli?i de t?m ticari kurulu?lar i?in zorunlu olmas?d?r.

D?zenlemenin d?zenleyici y?nleri

Kural listesi ticari kurulu?lar?n uymas? gerekenler birka? belgede belirtilmi?tir yasama i?lemleri:

1. 22 May?s 2003 tarih ve 54-FZ say?l? “Yazar kasa ekipman?n?n kullan?m?na ili?kin…” Federal Kanun, kullan?m standartlar?n? i?ermektedir. teknik cihazlar KO'yu ger?ekle?tirmek i?in.
2. Rusya Merkez Bankas?'n?n 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U say?l? “Nakit i?lemleri y?r?tme prosed?r?ne ili?kin…” Direktifi a?a??daki gereklilikleri belirlemektedir: i? s?ras? belgeler, farkl? kategorilerdeki ki?ilerle yap?lan nakit ?demeler vb.
3. Rusya Federasyonu Merkez Bankas?'n?n 7 Ekim 2013 tarih ve 3073-U say?l? “Nakit ?demelerle ilgili” Direktifi ?unlar? belirler: hesaplama kurallar? nakit olarak.
4. 3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ say?l? “De?i?iklikler Hakk?nda…” Federal Kanunu, a?a??dakilerle ?al??ma standartlar?n? i?erir: ?evrimi?i yazarkasa.
5. Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 15.1, 14.5. Maddeleri ?unlar? sa?lar: idari sorumluluk Davran?? Kurallar?n?n ihlali nedeniyle.

Ana uyumluluk kurallar?

D?zenleyici yasal d?zenlemeler belirli konular i?in gereksinimler.

Nakit i?lemlere ili?kin dok?mantasyonun haz?rlanmas?

Yazar kasa, kasiyerin temsil etti?i yetkili bir ?al??an taraf?ndan y?r?t?lmelidir. Sorumlu sahibi veya muhasebeci de hareket edebilir.

Bir uzman?n atanmas? g?vence alt?na al?nmal? belgelenmi?tir (?rne?in, ?al??an?n i? tan?m?nda).

Yap?sal ayr? departman t?zel ki?ilik ayr?ca ki?isel hesab?n? yukar?daki kurallara uygun olarak olu?turur.

?dari kanun taraf?ndan belirlenen s?n?r? a?a??daki ?ekillerde a?abilirsiniz: vakalar:

1. Ne zaman ?retilir? ?demek maa?lar veya di?er tahakkuklar.
2. Bir t?zel ki?ilik QR y?r?t?rse tatillerde Ve hafta sonu.

Kasada limiti a?an para birikiminin oldu?u di?er durumlar, ihlal KD.

Bireysel giri?imcilerin ve k???k i?letmelerin ki?isel hesap kurmamas?na izin verilir.

?al??anlara nakit ihrac? gerekliliklerinin muhasebele?tirilmesi

Raporlama ara?lar? fon ihrac??al??an?n g?revleri yerine getirmesi ve i?letmenin i?levlerini yerine getirmesi.

Vergi belgelerinin d?zenlenmesi uygun ?ekilde d?zenlenir. yerle?im belgesi(sipari?), ?al??an?n paray? y?netme hakk?na sahip oldu?u g?n say?s?n? ve miktar?n? g?sterir.

Makale derleniyor keyfi olarak, ancak nakit ?deme tarihini g?steren ve patron taraf?ndan imzalanan.

?? g?n i?inde Sipari?te belirtilen s?renin bitiminden sonra raporlar ve teyit belgeleri muhasebe departman?na iletilir.

Kurulu?un muhasebecisi taraf?ndan yap?lan do?rulama i?lemleri, yetkililerin emriyle belirlenen s?re i?erisinde ger?ekle?tirilir.

Bank of Russia k?s?tlamalar?na uyum

Bu uygulama, giri?imciler aras?nda tek bir i?lem ?er?evesinde nakit kullan?larak yap?lan ?demelerde kullan?lmaktad?r.

Belge a?a??dakileri ortaya koymaktad?r do?rulama ad?mlar?:

1. Giri?imci g?nderildi bildiri Vergi denetimi yap?lmas? hakk?nda.
2. Bir uzman i?letmeye gelir ve inceler nakit ?deme belgeleri haz?rl?klar?n?n eksiksizli?i ve do?rulu?u i?in.
3. Dok?manlarda belirtilen evraklar kontrol edilir gelir tutarlar?.
4. M?fetti? g?rd?klerine dayanarak ??z?m.

Denetim s?ras?nda bir ?al??an?n ihlalleri ortaya ??karmas? durumunda, protokol?dari bir su? hakk?nda.

Vergi inceleme kontrol?

Vergi denetimleri operasyonel kontrole ili?kin servisin ?zel bir departman? taraf?ndan y?r?t?lmektedir.

Do?rulama i?lemlerini ger?ekle?tirir m?fetti?. Denetimin amac?, Rusya Merkez Bankas? Kararnamelerinde ve di?er yasal d?zenlemelerde belirlenen CA kurallar?n?n ihlallerini tespit etmektir.

Vergi m?fetti?i yapraklar denetlenen i?letmeye ve do?rudan tan??mak Yazar kasa ve raporlama belgeleriyle ?al??ma prosed?r? ile.

Her ihlal kay?t alt?na al?n?r protokol bundan sonra organizasyon tabidir idari yapt?r?mlar.

Uygulama, m?fetti?lerin ?o?unlukla ?unlar? buldu?unu g?stermektedir:

• ihlal i? s?ras? KasK veya tamamen yoklu?u;
• uyumsuzluk k?s?tlamalar 100 bin ruble. i?lemleri sonu?land?r?rken;
• hatalar ne zaman bakiyelerin hesaplanmas? Yazar kasalar.

Banka sertifikalar?

??letmedeki tasar?m belgelerini kontrol etme hakk?na sahip olan di?er bir kurulu? ise banka servis ediyorum.

Bankalar her iki y?lda bir kasa tablolar?n? kontrol eder ve genellikle kontrol etmek:

• uyumluluk bakiye limiti NS kasada;
• uyumluluk t?z?k KasK'n?n, kullan?labilirli?inin ve girilen verilerin eksiksizli?inin korunmas? i?in.

Denetimin tamamlanmas?n?n ard?ndan ?al??an, sertifika, vergi dairesine devredilir.

Tespit edilen ihlaller ortadan kald?r?lmal?d?r aksi takdirde bankan?n para cezas? uygulama hakk? sakl?d?r.

Nakit disiplinine uymaman?n sonu?lar? nelerdir?

Vergi m?fetti?inin ceza olarak uyar? veya para cezas? verme hakk? vard?r.

Cezan?n derecesi ?unlara ba?l?d?r: karakter su?lar.

??letme taraf?ndan bir ger?e?in ortaya ??kmas? halinde uyar? verilir uygunsuz kullan?m Yazar kasa ekipman? (bkz. Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5 maddesinin 4. maddesi).

Ayr?ca tespit edilen ba?ka ?nemli ihlaller de olmamal?d?r.

Sanat'a dayanarak. 15.1 Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu, formdaki parasal yapt?r?m iyi a?a??daki gibi su?lar i?in ge?erlidir:

• uyumsuzluk normal gelirin beyan? hakk?nda;
• a??r? s?n?r nakit bakiyesi;
• a??r? k?s?tlamalar nakit olarak yap?lan nakavtlar i?in.

Cezan?n miktar? kurulu?un t?r?ne ba?l? olarak de?i?ir:

• bireysel giri?imci veya kasadan sorumlu ki?inin 4-5 bin ruble ?demesi gerekecek;
• t?zel ki?ilik daha ciddi bir sorumluluk ta??yor - 40-50 bin ruble.

Sanat?n 2. B?l?m?ne g?re. Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5'i, yazarkasa ekipman?n?n bulunmamas? para cezas?na neden olabilir:

• ??in resmi- CA kullan?lmadan serbest b?rak?lan miktar?n d?rtte biri veya yar?s? kadar, ancak 10 bin ruble'den az olmamak ?zere;
• ??in t?zel ki?iler miktar, CA kullanmadan yap?lan ?demelerin tamam?n?n 3/4 '?ne e?ittir, ancak 30 bin ruble'den az de?ildir.

Nakit disiplininin temel kavramlar?n? videodan ??renebilirsiniz.

Bir ?irketin nakit ?deme yapmas? durumunda nakit disiplininin ne oldu?unu a??k?a bilmesi gerekir. Nakit disiplini prosed?r? ve nakit i?lemleri y?r?tme kurallar?, Rus mevzuat? taraf?ndan kesin olarak tan?mlanm??t?r.

Bu makalede ?unlar? okuyacaks?n?z:

• Bir i?letmede nakit disiplini nedir?
• Nakit disipline uyum kimler i?in zorunludur?
• Nakit disiplinini s?rd?rmenin temel kurallar? nelerdir?
• Nakit disiplini nas?l kontrol edilir?
• Bir i?letmede nakit disiplini nas?l kontrol edilir?
• Nakit disiplininin ihlali durumunda ne gibi sorumluluklar sa?lan?r?

T?m kurulu?lar?n ve bireysel giri?imcilerin yasal standartlara uymas? gerekmektedir. Nakit disiplinine uyulmad??? takdirde failler hesap verecek.

Ay?n en iyi makalesi

??yle bir makale haz?rlad?k:

?takip programlar?n?n bir ?irketin h?rs?zl?ktan korunmas?na nas?l yard?mc? oldu?unu g?sterecek;

?y?neticilerin ?al??ma saatleri i?erisinde ger?ekte ne yapt?klar?n? size anlatacak;

?Kanunlar? ihlal etmemek i?in ?al??anlar?n g?zetiminin nas?l organize edilece?ini a??klar.

?nerilen ara?lar?n yard?m?yla y?neticileri motivasyonunuzu d???rmeden kontrol edebileceksiniz.

Bir i?letmede nakit disiplini ne anlama gelir?

Ticari faaliyette bulunmayanlar genellikle yazar kasa ile yazar kasan?n birbiriyle ayn? kavramlar oldu?una inan?rlar. Ama bu do?ru de?il. Aralar?ndaki fark? daha iyi anlamak i?in her iki terimi de tan?mlayal?m.

Yazar kasa (KKM) M??terilerden ve m??terilerden para almak i?in gerekli olan ?zel ekipman? ifade eder. Bir kurulu?ta s?n?rs?z say?da yazar kasa bulunabilir. Her ?ey, m??terilere rahat?a hizmet verebilmek i?in ka? cihaza ihtiya? duyuldu?una g?re belirlenir. Her yazarkasa i?in ayr? raporlama dok?mantasyonu d?zenlenmelidir.

sen yazar kasalar?irketin (kasa i?leten) farkl? bir amac? vard?r. Para kabul etme, verme veya saklama gibi t?m nakit i?lemleri i?in gereklidir. Her ne ?ekilde olursa olsun al?nan gelirler, i?letme kasalar?na g?nderilir. Bu ayn? zamanda yazarkasa arac?l???yla al?nan fonlar i?in de ge?erlidir.

??letme, normal i?leyi?i i?in gerekli olan cari harcamalar i?in i?letme kasas?ndan fon al?r. Buradan paray? topluyorlar ve bu para daha sonra koleksiyoncuya aktar?l?yor. Koleksiyoncu paray? al?r ve bankaya g?t?r?r. Baz? kurulu?lar kasalar?n i?letilmesi i?in ayr? binalar tahsis etmektedir. Di?er ?irketler bunlar? kasalara veya metal dolaplara yerle?tirirken, di?erleri yazarkasalar? s?radan masa ?ekmecelerine bile yerle?tiriyor.

Bir kurulu?un nakit disiplini, t?m nakit i?lemlerinin a??k belgeli deste?ini ve do?ru muhasebesini gerektirir. Bu nedenle parayla yap?lan t?m i?lemlerin belgelenmesi gerekir. Ba?ka bir deyi?le nakit disiplini, faaliyet g?steren kasa masas?ndan mali kaynaklar?n al?nmas?, saklanmas? ve verilmesine ili?kin manip?lasyonlara ili?kin toplu olarak gereklilik ve d?zenlemelerin t?m?d?r. Bir i?adam? i?inde bunlara g?venmelidir.

Nakit disiplini belirli ?artlar?n g?zetilmesi gereken bir s?re?tir.

1. Operasyonel kasadaki t?m fon hareketlerini do?ru bir ?ekilde yans?tan nakit belgelerini do?ru ?ekilde haz?rlay?n.
2. Kasadaki para limitini kontrol edin; Kurulu?un i?inin tamamlanmas?n?n ard?ndan, i?letme kasas?nda belirlenen maksimum tutar? a?an hi?bir miktar kalmamal?d?r.
3. Finansman?n i?letmenin ?al??anlar?na - sorumlu ki?ilere da??t?m?n? kontrol edin.
4. Ticari kurulu?lar aras?nda ger?ekle?tirilen takas i?lemlerini d?zenlemek; her anla?ma 100 bin rubleyi ge?memelidir.

Nakit disiplini kimler i?in zorunludur?

Nakit disiplini her i?letme i?in vazge?ilmez bir durumdur. ?irketin hangi vergi sistemi alt?nda faaliyet g?sterdi?i ve kasa (yazar kasa) olup olmad??? ?nemli de?ildir. Bir ?irketin yazar kasa sahibi olamayaca?? ve SSR (kat? raporlama formlar?) kullanamayaca?? tek bir kural vard?r. Ancak kasadan ge?en fonlar?n kaydedilmesi zorunlu bir prosed?rd?r. Bireysel giri?imcilerin esas almas? gereken, y?r?rl??e giren d?zenleyici ve yasal d?zenlemeler sayesinde nakit disiplinini s?rd?rmek ?ok daha kolay hale geldi. 06/01/2015 tarihinden itibaren yeni kurallara g?re giri?imcilerin mutlaka nakit belge haz?rlamas? gerekmiyor.

G?n?m?zde giri?imcilerin esas olarak, bir i? s?zle?mesi kapsam?nda kay?tl? ?al??anlara ?cretlerin ?denmesiyle do?rudan ilgili mali belgeleri muhafaza etmeleri gerekmektedir. Bu t?r belgeler ?unlar? i?erir:

• maa? bordrosu beyanlar?;
• ?deme makbuzlar?.

?lk bak??ta yenilikler sayesinde i? sekt?r?n?n daha h?zl? ve ba?ar?l? bir ?ekilde geli?mesi gerekiyor. Mali raporlar?n haz?rlanmas?na y?nelik art?k kat? gereklilikler yoktur ve bu da s?reci ?nemli ?l??de basitle?tirmi?tir. Ayr?ca, ?irketteki toplam ?al??an say?s? 100 ki?iyi ge?miyorsa ve y?ll?k gelir miktar? 800 milyon ruble ise, bireysel giri?imcilerin nakit bakiyesi limiti belirlemesine gerek yoktur. Ancak mali belgelerin haz?rlanmas?na ili?kin kurallar?n gev?etilmesine ve basitle?tirilmesine ra?men, nakit disiplininin uygunsuz y?netimi nedeniyle verilen para cezalar?n?n say?s? 2017 y?l?nda azalmad?, tam tersine artt?.

T?m i? t?rleri basitle?tirilmi? nakit disiplini alt?nda ?al??amaz. Bu nedenle her giri?imci yazar kasan?n nas?l ?al??t?r?laca??n? bilmelidir. Organizasyonda kasa belgeleri haz?rlamaya gerek olmad???n? varsayal?m. Ancak nakit disiplinine uyulursa muhasebe kolayla?acakt?r. ??letme daha y?ksek bir d?zeye ta??n?rsa, finansal i?lemlerin belgelenmesine ili?kin s?re?leri k?kten de?i?tirmeye gerek kalmayacakt?r.

2017'de nakit disiplinini hangi d?zenleyici belgeler d?zenliyor?

Nakit disiplini sa?laman?n belirli kurallar? vard?r. Bunlar a?a??dakiler de dahil olmak ?zere bir dizi belgeye yans?t?lm??t?r:

1. T?zel ki?iler ve bireysel giri?imciler i?in nakit i?lemlerinin y?r?t?lmesine ili?kin kurallar? belirleyen 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U say?l? Rusya Federasyonu Bankas? Direktifi;
2. Rusya Federasyonu Merkez Bankas?'n?n nakit ?deme ko?ullar?n? i?eren 7 Ekim 2013 tarih ve 3073-U say?l? Direktifi;
3. Yazar kasa sistemlerinin kullan?m?na ili?kin kurallar? belirleyen 22 May?s 2003 tarih ve 54-FZ say?l? Rusya Federasyonu Kanunu;
4. 3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ say?l? Rusya Federasyonu Kanunu veya 54-FZ say?l? Kanunun kurallar?n? ?nemli ?l??de de?i?tiren ?evrimi?i Yazarkasalar Kanunu; Bu yasalar?n uygulanmas?n?n ana a?amalar? 2017-2018'de ger?ekle?ecek.

Son Kanun ?nemli ?l??de de?i?ti. Temel fark, ?evrimi?i yazarkasa kullan?m?na ge?i?ti. Bu t?r kasalar, nakit ve elektronik ?demelerle ilgili bilgileri mali veri operat?r? arac?l???yla vergi makamlar?na elektronik formatta iletir. Bilgi hesaplama s?ras?nda al?n?r.

Online yazarkasalara ili?kin nakit disiplininde baz? de?i?iklikler oldu. Maliye Bakanl???'n?n 16 Haziran 2017 tarih ve 03-01-15/37692 say?l? Mektubu, bir ?irkette ?evrimi?i yazar kasan?n kullan?ma sunulmas?ndan sonra kasiyer operat?r?n?n bir g?nl???n?n tutulmas? gerekti?ini kaydetti (Form No. KM-4) ve iste?e ba?l? olarak kasiyer operat?r?n?n sertifika raporunu (Form No. KM-6) haz?rlay?n.

1 Temmuz 2017'den itibaren nakit disiplininin ?o?u ?irketi yeni ?evrimi?i yazarkasalara ge?meye zorlad???n? belirtmek gerekir. Eski yazarkasalar?n kullan?m?ndan i?letmeler sorumludur. Yazar kasan?n kullan?lmamas? durumunda giri?imci veya ?irket, ?deme tutar?n?n %75'inden %100'?ne kadar, ancak 30 bin ruble'den az olmamak ?zere para cezas?na ?arpt?r?lacakt?r. (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. B?l?m?). Ayr?ca, bir ?irket veya bireysel giri?imci, yasal gereklilikleri kar??lamayan yazarkasa ekipman? (CCT) kullan?rsa para cezas?na ?arpt?r?labilir. Bu durumda para cezas?n?n miktar? 5 ila 10 bin ruble aras?ndad?r. (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 4. B?l?m?).

Ayr?ca, Rusya Federasyonu Bankas?'n?n 19 Haziran 2017 tarih ve 4416-U say?l? Direktifi uyar?nca, nakit i?lem yapma plan? de?i?ti. ?u anda sorumlu fon ihra? etmek i?in daha ?nce al?nan tutar?n borcunun tamamen geri ?denmesi gerekli de?ildir. Ayr?ca sorumlu ki?i beyanname yazamaz. ?hrac?n kayd?, idari belgeler (?rne?in, y?netimden gelen bir emir) temelinde ger?ekle?tirilir.

Bireysel giri?imciler ve LLC'ler i?in nakit disiplininin ?zellikleri nelerdir?

LLC'ler ve bireysel giri?imciler i?in nakit disiplininin ne oldu?una daha ayr?nt?l? olarak bakal?m.

1. IP'nin ?zellikleri.

Pek ?ok i? adam?n?n yasal d?zenlemelere uygun olarak do?ru nakit y?netimi konusunda hi?bir fikri yok. Bir giri?imci basitle?tirilmi? disiplini kullanmaya karar verirse uygun bir emir verir. Bu olmadan, nakit belgeleri tam olarak saklamay? reddedemezsiniz.

3210-U say?l? Karar uyar?nca bireysel giri?imciler ?unlar? yapabilir:

• nakit kabul ederken PKO d?zenlemeyi reddetmek; kasa ekstreleri, BSO, ?ekler vb. destekleyici belgeler olarak hizmet edecektir;
• Finansman? aktar?rken nakit ?deme hizmetlerini kullanmay?n: maa? vermenin temeli bordrodur;
• kasa defteri kullanmay?n (paran?n al?nmas? ve verilmesi de dahil olmak ?zere bireysel bir giri?imcinin faaliyetleriyle ilgili t?m i?lemler gelir ve gider defterine (KUDiR) girilir; bir i?adam?n?n kasadan ki?isel olarak ald??? para ama?larla gelir ve gider defterine kaydedilmez.)

Nakit paran?n bireysel bir giri?imcinin t?m ama?lar? i?in harcanmayabilece?ini l?tfen unutmay?n. ?rne?in, bunlar? kredi ?demeye, menkul k?ymetlerle i?lem yapmaya, kredi vermeye vb. harcayamazs?n?z. Kararname, k?s?tlamalar?n tam bir listesini sunmaktad?r. Bu t?r harcamalar i?in bir ki?iye verilen banka kart?n? kullanmak daha iyidir. Ayr?ca bu ama?lar i?in kullan?lmak ?zere gerekli miktarda para cari hesaba yat?r?l?p daha sonra ?ekilebilmektedir.

2. LLC'nin ?zellikleri.

Disiplindeki de?i?iklikler yaln?zca LLC'lerin bakiye limitlerine uymamas?na izin verir. Di?er t?m konularda LLC'ler t?zel ki?iler i?in belirlenen kurallara uymak zorundad?r.

Limit veya devreden bakiye, ?irketin i?inin sonunda her g?n kasada b?rak?labilecek izin verilen maksimum nakit miktar?d?r. Normu a?an fonlar? bankaya devretmek daha iyidir. Tek istisna hafta sonlar?, tatiller ve fonun o d?nemde al?nm?? olmas? durumunda maa?lar?n ?dendi?i g?nlerdir.

Daha ?nce LLC'ler nakit bakiye limitinin zorunlu olarak sabitlenmesine tabi tutuluyordu. K???k bir i?letme bunu tan?mlamad?ysa vergi makamlar? 0 rublelik bir s?n?r belirledi. Denetimler s?ras?nda hesap bakiyesi 50'de normun ?zerinde tespit edilen t?m fonlar ihlal olarak de?erlendirildi.

06/01/2014 tarihinden itibaren, 100'den fazla ?al??an? olmayan ve y?ll?k geliri 800 milyon rubleyi a?mayan t?m LLC'lerin limiti onaylamamas?na izin verilmektedir. Mevcut bakiye limiti iptal edilecektir. Y?netici, gereklilikleri 3210-U say?l? Kararnameye yans?t?lan ?zel bir sipari? haz?rlar. ?irket muhasebeyi s?rd?r?yorsa, karar muhasebe politikas?na yans?t?l?r. ?irketin bunu yapmamas? halinde belirlenen limitlerin a??lmas? 2017 y?l?nda idari para disiplini ihlali olarak de?erlendiriliyor. Bu t?r bir ihlal nedeniyle ?irkete para cezas? kesiliyor.

Nakit disiplini gere?i tutulmas? gereken belgeler nelerdir?

Rusya Federasyonu mevzuat?na uygun olarak, ?u veya bu ?ekilde i?letme kasas?yla ilgili t?m i?lemler yaln?zca kasiyer taraf?ndan ger?ekle?tirilebilir. Ayn? zamanda i?letmenin uygun yetkiye sahip ba?ka bir ?al??an? da olabilir. ?irkette b?yle bir ?al??an?n bulunmamas? durumunda bu i? do?rudan giri?imci taraf?ndan ger?ekle?tirilir.

?irkette bir de?il birden fazla yazarkasa varsa k?demli bir kasiyer atan?r. Belgeler ba? muhasebeci veya bundan sorumlu ba?ka bir ?al??an taraf?ndan haz?rlan?r. Kasiyer, y?netici ve giri?imcinin kendisi belgeleri koruyabilir. Ancak bu, belirli bir ?al??an?n muhasebeye emanet edildi?i belirli bir anla?may? gerektirir.

Yazar kasay? kaydetmek i?in belirli belgelere ihtiyac?n?z olacak.

1. Nakit sipari? makbuzu. Para, i?letme kasas?na ula?t???nda her zaman doldurulur. Nakit i?lemler, nakit makbuzlar? veya raporlama formlar? d?zenlenerek onaylan?rsa, ?al??ma d?nemi boyunca al?nan nakit tutar?n?n tamam?n? dikkate alan bir belge olu?turulur.

2. Gider nakit emri. Belge, kurulu?un kasas?ndan para al?nd?ktan sonra doldurulur. ?irket, bir ?al??ana i? s?reci i?in gerekli malzemeleri sat?n alabilmesi i?in fon vermi?se, sorumlu ki?i ondan bir emir ald?ktan sonra, belgenin ba? muhasebecinin veya y?neticinin imzas?n? ta??d???ndan emin olmal?d?r. ?al??an?n pasaportu da kontrol edilir.

3. Kasa defteri. Kasa defteri haz?rlarken KO4 format?na uymal?s?n?z. Belge, gelen ve giden nakit sipari?lerle ilgili t?m bilgileri yans?t?r. ?al??ma g?n?n?n sonunda kasiyer, defterdeki bilgileri kasa belgelerindeki bilgilerle kar??la?t?r?r ve e?le?ti?inden emin olur. Daha sonra kasada kalan para ?ekilir. G?n i?inde nakit i?lemi yap?lmam??sa deftere veri girilmez. Ayn? zamanda bilgi eksikli?i nakit disiplininin ihlali anlam?na da gelmez.

4. Hesap kitab?. Yaln?zca ?irketin birden fazla kasiyeri varsa gereklidir. Bir kasiyerden k?demli bir kasiyere veya tam tersi olan her nakit transferi i?lemi, deftere kaydedilir. Para al?rken ?al??anlar defteri imzalayarak paran?n al?nd???n? ve transferini onaylarlar.

5. Maa? bordrosu ve maa? bordrosu. Belge haz?rlamak yaln?zca ?al??anlara burs, maa?, ikramiye vb. Verilirken zorunludur.

Belgeler yaln?zca ka??t ?zerinde de?il, elektronik formatta da sunulabilir. Ka??t format? se?ilirse derleme s?ras?nda belirli kurallara uyulur. Belge elle yaz?labilir veya bilgisayarda yazd?r?labilir. Ana ?art, ?zerinde sorumlu ki?inin imzas?n?n bulunmas?d?r.

Elektronik belgeler bilgisayarda derlenir ancak yetkisiz eri?imi ?nlemek amac?yla elektronik imza ile onaylan?r. Operasyonel kasiyerin muhasebe formlar?, raporlar? ve g?nl?klerinin nakit belgelerle hi?bir ortak yan? olmad???n? unutmay?n.

Nakit disiplinini kat? kurallara g?re s?rd?rmek

Nakit disiplini her kurulu? i?in ?nemlidir. Kasa belgelerinin do?ru bak?m? sayesinde bir?ok hata ve cezan?n ?n?ne ge?ebilirsiniz. A?a??da yazar kasa ka??tlar?n?n olu?turulmas? i?in temel gereksinimleri sunuyoruz.

1. Birincil belgelerin haz?rlanmas?.

Mali kaynaklar?n kabul?, ihrac? ve depolanmas? ile ilgili t?m nakit i?lemlerinin kasiyer yani yetkili ki?i taraf?ndan yap?lmas? gerekmektedir. ?irketin b?yle bir konumu yoksa, bireysel giri?imci bunu kendisi yapma veya bu i?levleri mali ve ekonomik faaliyetler y?r?ten bir muhasebeciye devretme hakk?na sahiptir. ?yle ya da b?yle sorumlu bir ?al??an atan?r. Nakit disiplini, makalede daha ?nce listelenen zorunlu belgelerin s?rd?r?lmesini i?erir.

2. Nakit bakiyesine bir limit belirlemek.

?? s?reci sonunda kasada kalan paran?n limiti a?mas? durumunda kasa disiplini ihlalinden bahsediyoruz. Aktar?lan bakiye (veya limit) olarak adland?r?lan bir kavram vard?r. Bu, i? g?n? sonunda kasada bulunan bakiyenin a?amayaca?? belli bir miktard?r. Maksimum tutar?n ?zerindeki t?m fonlar bankaya aktar?l?r. Devreden bakiyenin a??lmas?na ancak izin g?n?, tatil olmas? veya ?cret, ikramiye ve tahakkuklar?n o g?n ?denmesi durumunda izin verilir.

Bir s?n?r belirlemek ?artt?r. Kurulu?un bunu yapmamas? durumunda devreden bakiye tutar? otomatik olarak s?f?rlan?r. Buna g?re 2017 y?l?nda her al?nan nakit para disiplini ihlali, yani limit a??m? olarak de?erlendiriliyor. Bu t?r eylemler nedeniyle t?m ?irkete veya giri?imciye para cezas? verilir - bu gibi durumlarda nakit disiplininin ihlal edildi?i kabul edilir. 2014 y?l?nda Rusya, nakit bakiye limitinin hesaplanmas? gereken plan? olu?turdu. A?a??da i? adamlar?n?n ?deme yaparken kullanabilece?i iki y?ntem yer almaktad?r.

Se?enek 1.

Hesaplamalar daha ?nce kasaya al?nan t?m fonlar?n toplam?na dayanmaktad?r. Hesaplarken ?u form?l? kullan?n:

L=V/P*NS,

L burada devreden bakiyenin izin verilen de?eridir; B - raporlama d?nemi boyunca ?r?n sat???, i? veya hizmet sunumundan sonra yazarkasalar?n ald??? maddi kaynak miktar?. ?irket ?ok uzun zaman ?nce kurulmam??sa ve hen?z bir ?ey kazanmay? ba?aramam??sa, gelecekte al?nmas? planlanan tutar esas al?n?r. Bu durumda P, hesaplama i?in se?ilen d?nemdir. Bu, ?rne?in bir vardiya, bir hafta veya bir takvim ay?d?r. Her ?ey ?irketin daha fazla fon ald??? d?neme g?re belirlenir. Raporlama s?resi bir g?n bile olabilir ancak s?re ?? ay? ge?emez. NS, fonlar?n al?nd??? g?n ile bankaya aktar?ld??? g?n aras?ndaki s?redir. Bu s?re bir haftadan fazla s?remez. Bulundu?unuz b?lgede bankac?l?k kurumu yoksa iki haftal?k bir s?re kabul edilebilir. Bu durumda katsay? be?tir. G?stergeyi belirlemek i?in i?letmenin nerede bulundu?unu, organizasyon yap?s?n?n ve spesifik faaliyetlerinin yan? s?ra sat?? noktas?n?n ?al??ma program?n? da dikkate almal?s?n?z.

Se?enek 2.

Hesaplamalar?n temeli yazar kasalardan ??kar?lan tutard?r. Bu y?ntem, nakit para almayan ancak zaman zaman bankadan belirli bir mebla?? ?ekmek zorunda kalan bireysel giri?imciler ve kurulu?lar taraf?ndan kullan?labilir. Diyelim ki malzeme sat?n almak veya hammadde tedariki i?in ?deme yapmak zorundalar. Bu durumda ge?i? bakiyesini hesaplamak i?in form?l kullan?l?r:

L=R/P*Np,

A burada ge?i? kalan?n?n toplam?d?r; P - raporlama d?neminde ?irkete verilen fon miktar?. ?al??anlara ?cret, burs ve di?er ?demelerin ?denmesi i?in ayr?lan para dikkate al?nmaz. Kurulu? yeniyse ve hen?z yeterli fona sahip de?ilse, esas, i?adam?n?n bankadan bor? almay? planlad??? tutard?r. P, bankadan yap?lan kesintilerin analizinde temel al?nan s?redir. Bu s?re ?? aydan fazla olamaz. ?zin verilen minimum miktar belirlenmemi?tir. ?deal olarak ?irketin fon i?in bankaya en s?k ba?vurdu?u zaman esas al?n?r.

Np, i?adam?n?n bankadan fon ald??? tarihler aras?ndaki s?redir. S?re bir haftay? ge?emez. B?lgede bankac?l?k kurumu bulunmamas? durumunda s?renin iki haftaya kadar uzat?lmas?na izin verilmektedir. Bir i?adam? d?rt g?nde bir para ?ekerse katsay? d?rt olur.

?irket devreden bakiye i?in kabul edilebilir limiti belirledikten sonra bu bilgiyi i? sipari?e girer, yani hesaplanan de?eri yazar. Belgede ayr?ca limitin ge?erli olaca?? s?re de belirtiliyor, ?rne?in 2017. Mevzuatta limitin y?ll?k zorunlu de?i?imine ili?kin herhangi bir ?ey s?ylenmiyor. Bu ba?lamda, i? adam?n?n sipari?lerin ge?erlilik s?resini belirtmemesi halinde limit s?n?rs?z s?reyle uygulanabilecek olup, ?irkete nakit disiplinini ihlal su?undan ceza verilmeyecektir.

2014 yaz?nda k???k i?letmeler her t?rl? s?n?r koyma zorunlulu?undan kurtuldu. Ancak k???klerin, ?al??an say?s? 100'den az ve y?ll?k geliri 800 milyon ruble'den az olan kurulu?lar oldu?unu unutmamal?y?z.

?irket limiti kullanmay? b?rakmaya karar verirse uygun bir talimat verir.

3. Sorumlu ?al??anlara nakit verilmesi.

?al??anlara i? gezileri i?in verilen fonlara sorumlu fonlar denir. Bu para e?lence harcamalar? ve i? ihtiya?lar? i?in kullan?lacak. Sorumlu fonlar?n ?denmesi ilgili mali belgelerle onaylan?r. Finansman?n ama?lanan ama? i?in harcand???n? kan?tl?yorlar. Bu t?r belgeler fatura, ?ek vb. olabilir.

Bir ?al??an, sorumlu fon eksikli?i nedeniyle belirli ama?lar i?in ki?isel para harcad?ysa, ?irketin kendisine masraflar i?in tazminat ?dedi?i ilgili bir beyan yazar. ?al??an, fonlar?n kendisine verildi?i son kullanma tarihinden veya bir i? gezisinden geldi?i andan itibaren ?? g?n i?inde harcanan paray? rapor etmelidir.

Raporlar?n zaman?nda sunulmas?n? ve fon harcamalar?n? do?rulayan belgelerin olu?turulmas?n? kontrol etmek ?ok ?nemlidir. Rapor verme s?relerinin ihlal edilmesi durumunda ihra? edilen fonlar harcama k?sm?na dahil edilemez ve dolay?s?yla ?denen vergilerin tutar? de?eri kadar azalt?lamaz. Ayr?ca bunlardan ki?isel gelir vergisinin ?denmesi ve sigorta primlerinin hesaplanmas? zorunlu ?artlar haline gelir.

4. Nakit kullanarak yap?lan ?demelerin s?n?rland?r?lmas?.

3073-U say?l? Direktif uyar?nca, ekonomik kurulu?lar 100 bin ruble limiti dahilinde nakit i?lem yapma hakk?na sahiptir. Belirlenen limit baz? istisnalar d???nda ?irketler ve i? adamlar? i?in ge?erlidir. Bireylerle (yani bireysel giri?imcilerle de?il) yap?lan i?lemlerde 100 bin ruble s?n?r? ge?erli de?ildir. Bu ba?lamda ?irket, bireylerle nakit olarak istedi?i miktarda uzla?ma yapabilir.

Limit a?a??daki durumlarda dikkate al?nmaz:

• ?al??anlara ?cret ve sosyal yard?mlar veriliyor;
• personele sorumlu fonlar sa?lan?r;
• Bireysel giri?imciler paray? i?le ilgisi olmayan ama?lar i?in kullan?rlar.

Bireysel bir giri?imci, ald??? t?m paray? tamamen hesaba katarak kendi ama?lar? i?in kullanma hakk?na sahiptir. Paran?n harcanmas? gerekiyorsa, nakit gelirin tamam?n? bankaya g?ndermeyebilir. Bir i?adam? kasadaki t?m paray? alma, ancak bunu ki?isel ama?lar i?in harcama f?rsat?na sahiptir.

T?zel ki?iler ve bireysel giri?imciler, yap?lan anla?malara dayanarak nakit olarak kar??l?kl? ?deme yapma hakk?na sahiptir. Ancak bir ?art var - fon miktar? 100 bin rubleyi ge?memelidir. Ayn? gereklilik, a?amal? ?demeler sa?layan s?zle?meler i?in de ge?erlidir (?rne?in, ?demelerin her ay yap?ld??? kira s?zle?meleri). Kiralama s?resinin tamam? i?in toplam ?deme tutar? 100 bin ruble'den fazla ise izin verilen limiti a?an bakiye banka havalesi yoluyla kiralayana aktar?l?r. Anla?ma kapsam?nda katk?da bulunulan fon miktar?n?n 100 bin rubleye ula?t??? an?n kontrol edilmesi gerekiyor.

5. Kasadan ki?isel ama?larla para almak.

Her t?rl? yasal m?lkiyet i?in ge?erli olan s?n?rlamalar?n ve se?eneklerin fark?nda olmal?s?n?z. ?rne?in bir LLC'den bahsediyorsak, ?irkette tek bir kurucu olsa bile kasadan ki?isel ama?larla para almak kesinlikle yasakt?r. Bu k?s?tlama bireysel giri?imciler i?in ge?erli de?ildir. Kasadaki paray? uygun g?rd?kleri ?ekilde kullanma hakk?na sahiptirler. ?nemli olan t?m vergileri ?demek ve gerekli sigorta primlerini ?demektir.

Uygulay?c? anlat?yor

?irkette nakit disiplininden kim sorumlu olarak atanmal?d?r?

Alexander Osipov,

Alaska Orijinal CFO'su

?irket taraf?ndan olu?turulan nakit i?leme d?zenlemelerinde, nakit disiplininden sorumlu olanlar? belirtmek daha iyidir:

• mali direkt?r veya ba? muhasebeci (kural olarak, nakit disiplininin genel organizasyonundan ve kontrol?nden sorumludurlar);
• ayr? bir b?lgede bulunan bir i?letmenin ?ubesinin veya b?l?m?n?n m?d?r? (bu uzman, yerel kasan?n ?al??mas?n? organize etmekten sorumludur, nas?l ?al??t???n? izler, fonlar?n perakende m??terilere iadesi konusunda kararlar al?r, ba?vurular?n? onaylar, nakit belgeleri ve kasadan para iadesi i?lemlerini imzalar (f . KM-3));
• yerel kasadaki nakit disiplinini, kasa saya?lar?n?n ?al??mas?n? kontrol eden, kasiyer-operat?r defterindeki bilgileri kontrol eden, kasadaki paray? yeniden hesaplayan ve kabul eden, kasiyer-operat?r?n sertifika raporundaki bilgileri kontrol eden bir uzman , yazarkasa makinelerinin okumalar? ve i?letmenin geliri hakk?nda bilgi haz?rlar (f. KM-7), kasadan fonlar?n iadesi konusunda i?lem yapar (f. KM-3), harcama ve makbuz kasa belgelerini imzalar ba? muhasebeci ad?na;
• kasiyer veya kasiyer operat?r? (kasa i?lemlerini y?r?tmek, para basmak ve almak, kasa belgeleri ve kasa raporlar?n? haz?rlamak, kasan?n ?al??mas?yla ilgili t?m form ve eylemleri imzalamaktan sorumludur).

Belirli prosed?rlerden sorumlu di?er uzmanlar genellikle i?letmelerde ayr? emirlere g?re atan?r (?rne?in, vergi nakit disiplini denetimi planlan?yorsa envanter komisyonunun bile?imi).

Nakit disiplini nas?l kontrol edilir?

T?m ?irket ?al??anlar?, nakit i?lem yapma kurallar?na kesinlikle uymal?d?r. Bununla birlikte, ba? muhasebeci nakit disiplinini bir b?t?n olarak kontrol etmelidir (tabii ki b?yle bir uzman?n varl??? kurulu?un d?zenlemeleri taraf?ndan sa?lanmad??? s?rece). Faaliyet bireysel bir giri?imci taraf?ndan y?r?t?l?yorsa ve i?teki tek ki?i o ise, o zaman her ?eyden kendisi sorumludur.

Nakit disiplini ?zerindeki baz? kontrol t?rleri devletin sorumlulu?undad?r. Sanat?n 1. paragraf?ndaki normlara uygun olarak. 21 Mart 1991 tarih ve 943-1 say?l? Rusya Federasyonu Kanununun 7'si, Federal Vergi Servisi'nin nakit disiplinini kontrol etmesi gerekir.

Kontrol?n bir par?as? olarak vergi m?fetti?li?i ?unlar? bulmay? planl?yor:

• gelirlerin tam olarak al?nmad??? veya prosed?r ?artlar?n?n ihlal edildi?i durumlar?n olup olmad???;
• izin verilen 100 bin ruble tutar?ndaki ?deme s?n?r?n?n a??l?p a??lmad???;
• kasadaki kasa bakiyesinin izin verilen seviyesinin a??l?p a??lmad???;
• yazar kasadaki herhangi bir i?lemin ihlallerle ger?ekle?tirilip ger?ekle?tirilmedi?i;
• gerekli nakit emirlerin her zaman verilip verilmedi?i, bunlar?n uygulanmas?nda herhangi bir hata olup olmad???;
• ?irket her zaman gerekti?inde nakit makbuz kesip mi verdi ve uygun durumlarda kat? raporlama formlar? haz?rlad? m?;
• nakit bakiyeleri nakit belgelerinde yans?t?lan bilgilerle e?le?iyor mu;
• ?zin verilen s?reyi a?an s?reler i?in sorumlu ki?ilere b?y?k mebla?lar?n sa?lan?p sa?lanmad???.

Bir i?letmede nakit disiplini nas?l kontrol edilir?

Rusya Federasyonu Maliye Bakanl???'n?n 17 Ekim 2011 tarih ve 133n say?l? Emri uyar?nca, vergi dairesi ba?kan?, uygun bir emir vererek nakit disiplinine uygunluk a??s?ndan bir denetim yapma inisiyatifini al?r. Vergi nakit disiplini denetiminin ne zaman yap?laca??n? ve hedeflerini belirtir. Kontrol etkinli?i s?ras?nda vergi memurlar? ?unlar? inceliyor:

• nakit i?lemleri s?ras?nda haz?rlanan belgeler;
• yazarkasa sistemlerinin mali raporlama ve kontrol bantlar?;
• ?KP i?in kay?t ve operasyonel belgeler;
• BSO'nun al?nmas?na, muhasebele?tirilmesine ve elden ??kar?lmas?na ili?kin bilgileri yans?tan belgeler;
• muhasebe ve ticari faaliyetlerle ilgili i?lemlerin kaydedilmesine y?nelik kay?tlar;
• nakit bakiyelerine s?n?rlama getiren emirler;
• ?nceden raporlama.

Vergi hizmetinin temsilcileri yaln?zca yukar?da listelenen belgeleri ve kay?tlar? kontrol etme hakk?na sahip de?ildir. Denetlenen kurulu?, kendi gereksinimlerine uygun olarak, kontrol konusuyla do?rudan ilgili di?er hususlar? a??klamakla y?k?ml?d?r.

2017 y?l?nda nakit disiplininin ihlali nedeniyle ne gibi sorumluluklar sa?lanm??t?r?

Bir tak?m ihlallerin tespit edilmesi durumunda idari sorumluluk uygulan?r. Nakit disiplinine t?m ?irketler ve bireysel giri?imciler uymal?d?r. 15 Temmuz 2016 tarihine kadar kurulu?lar?n sorumlulu?u ?u durumlarda ortaya ??km??t?r:

1. nakit ile ?al??ma kurallar?n? ihlal etti (s?n?rlar? a?t?, gelirleri kaydetmedi): yetkililer i?in nakit disiplini ihlali cezas?, t?zel ki?iler i?in 40 ila 50 bin ruble aras?nda 4-5 bin ruble idi. (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 15.1 maddesinin 1. f?kras?);
2. yazarkasa kullanmad? veya mevcut standartlar? kar??lamayan yazarkasa ekipman? kullanmad?, ihlalin derecesine ba?l? olarak bir uyar? veya para cezas? gerektiren ?demeyi onaylayan bir belge d?zenlemedi: bireyler i?in 1.500 ila 2.000 ruble aras?nda de?i?iyordu , yetkililer i?in - 3 ila 4 bin ruble, t?zel ki?iler i?in - 30 ila 40 bin ruble. (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5 maddesinin 2. f?kras?).

Art?k 15 Temmuz 2016 tarihinden ?nce i?lenen nakit disiplini ihlali nedeniyle idari sorumluluk uygulanabilecek.

3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ say?l? Federal Kanun uyar?nca, 2016 y?l?ndan bu yana, nakit disiplini ihlallerine ili?kin para cezalar? (?zellikle yazar kasa ekipman?n?n kullan?lmamas?ndan kaynaklanan sorumluluk) ?nemli ?l??de artm??t?r. 15 Temmuz 2016'dan itibaren yazarkasalar?n kullan?lmamas? riskleri:

• yetkililer i?in yazarkasa kullan?lmadan yap?lan hesaplama miktar?n?n% 25 ila 50'si tutar?nda, ancak 10 bin ruble'den az olmamak ?zere para cezas?;
• T?zel ki?iler i?in, yazar kasa kullan?lmadan yap?lan ?deme tutar?n?n %75 ila 100'? tutar?nda, ancak 30 bin ruble'den az olmamak ?zere para cezas?. (290-FZ say?l? Federal Kanun ile de?i?tirilen Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5. maddesinin 2. f?kras?).

Bir ?irketin yazarkasa kullan?m?na ili?kin yasal gereklili?i ikinci kez ihlal etmesi durumunda, yazarkasa kullan?lmadan yap?lan ?demelerin tutar? (toplam dahil) 1 milyon rubleye e?ittir. ve daha fazlas?, ard?ndan:

• yetkililerin 1-2 y?l s?reyle diskalifiye edilmesi;
• bireysel giri?imcilerin ve kurulu?lar?n ?al??malar?n?n 90 g?ne kadar ask?ya al?nmas? (290-FZ say?l? Federal Kanun ile de?i?tirilen Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 3. f?kras?).

2017 y?l?nda standartlara uymayan yazarkasa kullan?m?, yerle?ik yasal normlar?n ve kay?t ko?ullar?n?n ihlallerinin e?lik etti?i yazarkasa kullan?m? gibi bu t?r nakit disiplini ihlallerine ili?kin cezalar ve 02/01/2017 tarihinden ?nce kullan?n, de?i?medi (290-FZ Say?l? Federal Kanunun 7. Maddesinin 15. maddesi). Ancak 02/01/2017 tarihinden itibaren, bu ihlallerin yan? s?ra yazar kasalar?n yeniden kaydedilmesine ili?kin prosed?r, h?k?m ve ko?ullar?n ihlalleri i?in a?a??daki cezalar uygulanacakt?r:

• 1.500 ila 3.000 ruble tutar?nda nakit disiplininin ihlali nedeniyle uyar? veya para cezas?. yetkililer i?in;
• 5 ila 10 bin ruble tutar?nda uyar? veya para cezas?. t?zel ki?iler i?in (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 14.5. Maddesi, 290-FZ Say?l? Kanunun 7. Maddesinin 15. paragraf?).

3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ say?l? Federal Kanuna g?re, ?irketler yazarkasa kullan?rken di?er ihlallerden sorumlu tutulabilir. ?rne?in:

• al?c?ya elektronik formatta nakit makbuz veya kesin bir raporlama formu g?ndermezlerse veya m??terinin talebi ?zerine bu belgeleri ka??t ?zerinde aktarmazlarsa;
• ?hlallerden mali i?letmecilerin, kasa ?reticilerinin ve uzman kurulu?lar?n da sorumlu olmas? gerekiyor.

Nakit disiplinin ihlali halinde zaman a??m? vard?r. B?ylece, ihlal an?ndan itibaren failleri yaln?zca 2 ay i?inde idari sorumlulu?a getirmek m?mk?nd?r (Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun 4.5 maddesinin 1. f?kras?). 2017 y?l?nda tek seferlik nakit disiplini ihlallerinin ?o?unun cezas?z kalmas? m?mk?nd?r. Ancak 2017'de nakit disiplininin ihlali, vergi m?kellefinin ?zellikle dikkatli bir ?ekilde izlenmesine ve erken yerinde denetim yap?lmas?na neden olabilir. Gelirlerin tam ve zaman?nda aktifle?tirilmemesinin yan? s?ra, kasadaki belgesel ve ger?ek kasa bakiyeleri aras?nda tutars?zl?klar ortaya ??karsa, vergi hizmetinin temsilcileri kesinlikle ilgilenecektir.

Makul olmayan uzun bir s?re boyunca b?y?k miktarda sorumlu miktarda mali kaynak verilmi?se, buna ki?isel gelir vergisi eklenebilir (Rusya Federasyonu Y?ksek Tahkim Mahkemesi Ba?kanl???'n?n 5 Mart 2013 tarih ve 14376 say?l? Karar?/ 12).

1 Ocak 2012 tarihinden bu yana, Rusya Federasyonu Merkez Bankas? taraf?ndan 12 Ekim 2011 tarih ve 373 say?l? Rusya Federasyonu topraklar?nda onaylanan Rusya Bankas? banknot ve madeni paralar? ile nakit i?lemlerinin yap?lmas?na ili?kin prosed?re ili?kin Y?netmelik - P, y?r?rl?kteydi. Art?k kurulu?lar?n ve bireysel giri?imcilerin nakit disiplinine uyumunu kontrol etme i?levleri vergi makamlar?na devredildi. ?ubat 2012'de Federal Vergi Hizmetinin iki yeni idari d?zenlemesi y?r?rl??e girdi: Yazar kasa ekipmanlar?n?n (CCT) kontrol? ve nakit disiplininin kontrol? hakk?nda.

?lk idari d?zenleme yazarkasa sistemlerini kullananlar? ilgilendiriyorsa, ikincisi nakit ?deme yapan veya ?deme kart? kullanarak ?deme yapan t?m vergi m?kelleflerini ilgilendiriyor. Vergi otoritelerinin nakit disiplin denetimlerini nas?l ger?ekle?tireceklerini detayl? olarak ele alal?m.

Federal Vergi Hizmetinin yeni idari d?zenlemeleri

Buna g?re Sanat. 7 22 May?s 2003 tarihli Federal Kanun No. 54-FZ “Nakit ?deme yaparken ve (veya) ?deme kartlar?n? kullanarak ?deme yaparken yazarkasa ekipman?n?n kullan?lmas? hakk?nda” (bundan sonra - Federal Kanun No.54-FZ) Yazar kasa sistemlerinin kullan?m?na ili?kin kontrol vergi makamlar? taraf?ndan ger?ekle?tirilir. 5 ?ubat 2012 tarihinde, Federal Vergi Servisi taraf?ndan yazarkasa ekipman? gerekliliklerine uygunlu?un izlenmesi ve denetlenmesi, kay?t ve kullan?m prosed?r ve ko?ullar?n?n devlet i?levinin y?r?t?lmesine ili?kin ?dari D?zenlemeler onayland?. 132n. Bu durumda devlet kontrol?n?n konusu, kredi kurumlar? hari?, bireysel giri?imcilerin ve kurulu?lar?n yazar kasa sistemleri gerekliliklerine, kay?t ve ba?vuru usul ve ko?ullar?na uyumudur. Yazar kasa sistemleriyle ?al??an vergi m?kellefleri, yazar kasa ekipmanlar?n? kaydettikleri vergi inceleme departmanlar?n? zaten biliyorlar. Bu t?r bir denetim olduk?a uzun bir s?redir ve d?zenli olarak ger?ekle?tirilmektedir, bu nedenle vergi makamlar? i?in yeni bir t?re ge?elim - gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol etmek.

19 ?ubat 2012 tarihinde, Federal Vergi Servisi taraf?ndan kurulu?larda ve bireysel giri?imcilerde nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?i ?zerinde kontrol ve denetim yapma devlet i?levinin yerine getirilmesine ili?kin ?dari D?zenlemeler (bundan sonra - ?dari d?zenlemeler), onayl? Rusya Federasyonu Maliye Bakanl???'n?n 17 Ekim 2011 tarih ve 13 No'lu Karar? ile.133n.

Vergi makamlar?, kurulu?larda ve bireysel giri?imcilerde gelir muhasebesinin b?t?nl??? ?zerinde kontrol uygulama hakk?na sahiptir. Madde 1 md. 7 Federal Kanun No.54-FZ Ve Madde 1 md. 21 Mart 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 7'si.943-1 “Rusya Federasyonu'nun vergi makamlar? hakk?nda”.

Hat?rlayal?m ki, 2012 y?l?na kadar nakit disiplini ve nakit bakiye limitlerinin kontrol?, vergi m?kellefinin cari hesab?n?n a??ld??? bankan?n yetkisindeydi. Bu t?r kontroller, bankan?n m??terileri i?in herhangi bir ?zel endi?e yaratmadan, iki y?lda bir olmak ?zere d?zenli olarak ger?ekle?tirildi.

Nakit disiplinin kontrol edilmesi: nas?l ve ne kontrol edilecek?

Devlet kontrol?n?n konusu, kurulu?larda ve bireysel giri?imcilerde nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?ini sa?lamakt?r.

L?tfen akl?n?zda bulundurun:

Bu denetimin ama?lar? do?rultusunda, denetlenen nesneler (kontrol (denetim) ?nlemlerinin al?nd??? ki?iler), kurulu?lar? (kredi kurumlar? hari?) ve nakit ?demeler ve/veya ?deme kartlar?n? kullanarak ?deme yapan bireysel giri?imcileri i?erir. yetkili temsilciler.

Kurulu?larda ve bireysel giri?imcilerde nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?i ?zerinde kontrol ve denetimin uygulanmas?ndaki idari prosed?rlerin zamanlamas? ve s?ras? ile Federal Vergi Hizmetinin b?lgesel m?fetti?liklerinin kurulu?lar ve bireysel giri?imcilerle etkile?imi prosed?r?. devlet i?levlerinin performans? belirlenir ?dari d?zenlemeler.

B?ylece nakit disiplin kontrolleri art?k vergi m?kelleflerinin -kurumsal ve bireysel giri?imcilerin- kay?tl? oldu?u vergi m?fetti?likleri taraf?ndan yap?lacak.

Devlet i?levlerinin uygulanmas?na ili?kin d?zenleyici ?er?eve

S?z konusu devlet i?levinin y?r?t?lmesi a?a??dakiler taraf?ndan d?zenlenir:

Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu;

21 Mart 1991 tarihli ve 943-1 say?l? Rusya Federasyonu Kanunu “Rusya Federasyonu'nun vergi makamlar? hakk?nda”;

54-FZ Say?l? Federal Kanun;

3 Haziran 2009 tarih ve 103-FZ say?l? Federal Kanun “?deme acenteleri taraf?ndan ger?ekle?tirilen bireylerden ?deme kabul etme faaliyetleri hakk?nda”;

Rusya Federasyonu H?k?meti'nin 30 Eyl?l 2004 tarih ve 506 say?l? Karar? “Federal Vergi Hizmeti Y?netmeli?inin Onaylanmas? Hakk?nda”;

Rusya Federasyonu H?k?meti'nin 23 Temmuz 2007 tarih ve 470 say?l? Karar? “Kurulu?lar ve bireysel giri?imciler taraf?ndan kullan?lan yazarkasa ekipmanlar?n?n kayd? ve kullan?m?na ili?kin Y?netmeli?in onaylanmas? hakk?nda”;

Rusya Federasyonu H?k?meti'nin 6 May?s 2008 tarih ve 359 say?l? Karar? “Yazar kasa ekipman? kullan?lmadan ?deme kartlar? kullan?larak nakit ?deme yapma ve (veya) ?deme yapma prosed?r? hakk?nda”;

Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 02.08.2013 tarihli emriyle. 2005 No. SAE-3-06/354@ “?dari su?lara ili?kin protokoller haz?rlamaya yetkili Rusya Federasyonu vergi makamlar?n?n yetkililerinin listesinin onaylanmas? ?zerine”;

Rusya Federasyonu Maliye Bakanl???'n?n 08/09/2005 tarih ve 101n say?l? Emri “Federal Vergi Hizmetinin b?lgesel organlar?na ili?kin d?zenlemelerin onaylanmas? ?zerine”;

Rusya Federasyonu Sanayi ve Enerji Bakanl???'n?n 05 Eyl?l 2007 tarih ve 351 say?l? Emri “Yazar kasa ekipman? i?in ?rnek marka m?hr?n?n onaylanmas? ?zerine”;

Rusya Federasyonu Sanayi ve Enerji Bakanl???'n?n 5 Eyl?l 2007 tarih ve 352 say?l? Emri “Yazar kasa ekipman? i?in ?rnek kimlik i?aretinin onaylanmas? ?zerine”;

Rusya Federasyonu Maliye Bakanl???'n?n 18 Aral?k 2007 tarih ve 135n say?l? Emri ile ““Hizmet” i?areti ?rne?inin onaylanmas? ?zerine;

Rusya Federasyonu Maliye Bakanl???'n?n 18 Aral?k 2007 tarih ve 136n say?l? Emri ile ““Devlet Sicili” markas?n?n bir ?rne?inin onaylanmas? ?zerine;

Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 04/09/2008 tarihli ve MM-3-2/152@ say?l? Emri “Yazar kasa ekipman?, yazar kasa ekipman? muhasebe defterleri ve yazar kasa ekipman? kay?t kartlar?n?n kayd? i?in ba?vuru formlar?n?n onaylanmas? hakk?nda .”

Vergi memurlar?n?n haklar? ve y?k?ml?l?kleri

M?fetti?lerin ?u haklar? vard?r:

Denetlenen nesnenin kasa kasas?na, saklanan kullan?lm?? kontrol bantlar?na, mali bellek s?r?c?lerine ve kasadaki bilgilerin d?zeltilmemi? kayd? ve kal?c? uzun vadeli depolanmas?n? sa?layan yaz?l?m ve donan?ma ve s?k? raporlama ?reten otomatik sistemlere engelsiz eri?ime sahip olun kasa makbuzlar?na e?de?er formlar (SRF) ve bu formlardaki belgeler;

Yazar kasa kullan?m? ve kasa muhasebesi ile ilgili olarak denetlenen nesneden do?rulama belgelerinin talep edilmesi;

Yazar kasan?n ve BSO'nun fiili kullan?labilirli?inin kontrol?n? yap?n;

Otomatik sistemler taraf?ndan olu?turulan BSO hakk?nda bilgi almak, formlar? doldurmak ve otomatik bir sistem taraf?ndan nakit makbuzlara e?de?er belgeler d?zenlemek (otomatik sistemlerden verilen belgelere ili?kin bilgiler);

Kamu i?levlerinin yerine getirilmesi s?ras?nda ortaya ??kan konularda gerekli a??klamalar?, sertifikalar? ve bilgileri almak;

Mali haf?za raporlar?n? almak ve bant okumalar?n? kontrol etmek i?in gerekli yazarkasa ?ifrelerini al?n;

Rusya Federasyonu'nun i?i?leri organlar?yla etkile?ime ge?in;

Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun belirledi?i durumlarda ve ?ekilde kontrol nesnelerini idari sorumlulu?a getirin.

Ancak Federal Vergi Servisi temsilcilerinin tek bir g?revi vard?r - yerine getirirken h?k?mlere uymak ?dari d?zenlemeler.

Denetlenen ki?ilerin haklar? ve y?k?ml?l?kleri

Denetlenen ki?iler a?a??daki haklara sahiptir:

Denetim s?ras?nda do?rudan haz?r bulunmak, denetimin konusuyla ilgili konularda a??klamalarda bulunmak;

Denet?ilerden denetimin konusuyla ilgili ve h?km? sa?lanan bilgileri almak ?dari d?zenlemeler;

Denetimin sonu?lar?na a?ina olun ve denetim raporunda denetimin sonu?lar?na a?ina oldu?unuzu, bunlarla anla?ma veya anla?mazl???n?z?n yan? s?ra vergi dairesi uzmanlar?n?n eylemlerini (eylemsizliklerini) belirtin;

Rusya Federasyonu mevzuat?na uygun olarak, duru?ma ?ncesi (yarg?s?z) ve (veya) adli i?lemlerde, muayene s?ras?nda denetlenen nesnenin haklar?n?n ihlalini gerektiren m?fetti?lerin eylemlerine (eylemsizlik) kar?? itiraz.

Denetlenenler a?a??dakileri yapmakla y?k?ml?d?r:

Kontrol?rlere yazarkasalara ve yazarkasalar?n sat?n al?nmas? ve tescili, devreye al?nmas? ve kullan?m?na ili?kin belgelere ve BSO ?reten otomatik sistemlere ve bu formlardaki nakit makbuzlara e?de?er belgelere engelsiz eri?im sa?lamak;

Otomatik sistemler taraf?ndan olu?turulan BSO hakk?nda bilgi sa?lamak, formlar? doldurmak ve otomatik bir sistem taraf?ndan nakit makbuzlara e?de?er belgeler d?zenlemek (otomatik sistemlerden verilen belgelere ili?kin bilgiler);

Denetim s?ras?nda ortaya ??kan hususlara ili?kin gerekli a??klamalar?, referanslar? ve bilgileri sa?lamak;

Talep ?zerine m?fetti?li?e federal yasalar?n ?ng?rd??? ?ekilde bilgi sa?lay?n.

Prosed?r? kontrol edin

Nakit gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol etme ?emas? a?a??daki gibidir:

Bir durum i?levini ger?ekle?tirmek i?in denetlenen nesneye bir emrin sunulmas?;

Gerekli belgelerin m?fetti?ler taraf?ndan incelenmesi;

Nakit gelir muhasebesinin eksiksizli?inin kontrol edilmesi;

Denetim sonu?lar?n?n kaydedilmesi.

Bu devlet i?levinin yerine getirilmesinin sonucunun, nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?ini do?rulayan bir eylemin haz?rlanmas? ve bir su? tespit edilirse, idari su?a ili?kin i?lemlerin ba?lat?lmas? uyar?nca oldu?unu belirtelim. Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu.

Do?rulaman?n ba?lang?c?. Denetim ba?latman?n temeli, vergi m?fetti?li?i ba?kan?n?n (ba?kan yard?mc?s?), denetlenen nesneden elde edilen fon gelirlerinin muhasebesinin eksiksizli?ine ili?kin bir denetim yapma karar?d?r. M?fetti?ler, denetlenen nesneyi bir emir ve resmi kimlikle sunar. Bu ger?ek, denetlenen nesnenin imzas? ile kaydedilir ve sipari?teki sunum konumu ve tarihi belirtilir. Denetlenen nesnenin al??ma ve emrin sunuldu?u ger?e?inin kaydedilmesinden ka??nmas? veya yoklu?u durumunda, m?fetti?ler s?raya not eder.

Belgelerin incelenmesi. Art?k yazarkasa cihazlar?n?n edinimi ve tescili, i?letmeye al?nmas? ve kullan?m?na ili?kin belgelerin fiili incelemesi ba?l?yor.

Denetlenen kurulu?un n?fusa hizmet sa?lamas? ve nakit ?demeleri ve/veya ?demeleri yazar kasa kullanmadan ?deme kartlar?n? kullanarak ger?ekle?tirmesi durumunda, BSO'da nakit makbuzuna e?de?er bir belgenin d?zenlenmesine tabi olarak, a?a??dakilerle ilgili belgeler: BSO'nun ?retimi, kabul? ve muhasebesi, depolanmas?, verilmesi, envanteri ve imhas? dikkate al?n?r.

BSO'da d?zenlenen nakit makbuzuna e?de?er bir belgenin otomatik bir sistem kullan?larak olu?turulmas? durumunda, m?fetti?lere verilen belgeler hakk?nda otomatik sistemlerden bilgi sa?lan?r.

UTII'nin ?deyicisi olan denetlenen kurulu?, ticari faaliyet t?rlerini y?r?t?rken kurulmu?sa Madde 2 md. 346.26 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, al?c?n?n (m??terinin) talebi ?zerine bir belgenin (sat?? makbuzu, makbuz veya al?nd???n? onaylayan ba?ka bir belge) verilmesine tabi olarak, yazarkasa kullanmadan ?deme kartlar?n? kullanarak nakit ?demeler ve (veya) ?demeler ger?ekle?tirir. ?lgili mallara (i?, hizmet) ili?kin fonlar), kontrol?rlere sat?? makbuzlar?n?n, makbuzlar?n veya ilgili ?r?n (i?, hizmet) i?in fon al?nd???n? teyit eden di?er belgelerin d?zenlenmesine ili?kin belgeler sunulur.

M?fetti?ler ba?ka hangi belgeleri isteyebilir? Belirtildi?i gibi ?dari d?zenlemeler, ba?l? olarak incelenen d?neme ve nakit ?demelerin ?zelliklerine ba?l? olarak A?a??daki belgeler dikkate al?n?r:

Kasiyer-operat?r?n g?nl???;

Kullan?lmayan nakit makbuzlar? i?in fonlar?n al?c?lara (m??terilere) iadesine ili?kin yasa;

Kasiyer operat?r? olmadan ?al??an yazarkasa sistemlerinin toplam nakit ve kontrol saya?lar?n?n okumalar?n? kaydetmek i?in kay?t defteri;

Yazar kasalar?n mali belle?inden ve kullan?lan mali bellek s?r?c?lerinden raporlar?n ??kt?lar?;

Ka??t ?zerindeki CCT kontrol bantlar? ve/veya elektronik ortamda yap?lan kontrol bantlar?n?n ??kt?lar?;

Nakit sipari?lerin al?nmas? ve gideri;

Gelen ve giden nakit belgelerin kay?t g?nl???;

?n raporlar;

Kasa defteri;

Kasiyer operat?r?n?n sertifika raporu;

Yazar kasa saya?lar?n?n okumalar? ve kurulu?un geliri hakk?nda bilgi;

BSO, BSO kopyalar?, belge s?rtlar?;

D?zenlenen belgelere ili?kin otomatik sistemden al?nan bilgiler;

BSO kabul belgesi;

BSO muhasebe defteri;

BSO'nun silinmesine ili?kin yasa;

Bireysel bir giri?imcinin gelir ve giderlerinin ve ticari i?lemlerinin muhasebe defteri;

Basitle?tirilmi? vergi sistemini kullanan kurulu?lar?n ve bireysel giri?imcilerin gelir ve giderlerinin muhasebele?tirilmesi kitab?;

Patente dayal? basitle?tirilmi? vergi sistemini kullanan bireysel giri?imciler i?in gelir defteri;

Birle?ik Tar?m Vergisini kullanan bireysel giri?imcilerin gelir ve giderlerinin muhasebele?tirilmesi kitab?;

Belirlenen nakit bakiyesi limitine ili?kin idari belge;

M?fetti?lerin devlet i?levlerini yerine getirmesi i?in gerekli olan di?er birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kay?tlar?.

M?fetti?lerin isteyebilece?i evrak listesine bakt???mda geni? ve a??k oldu?unu belirtmek isterim. Bu, Federal Vergi Servisi temsilcilerinin bu listede yer almayan ancak m?fetti?lerin ilgisini ?eken di?er belgeleri kontrol edebilece?i anlam?na gelir. Tabii ki ?dari d?zenlemeler m?fetti?lerin denetim konusuyla ilgili olmayan belge ve bilgi talep etme hakk?n?n olmad??? ancak denetim konusuyla ilgili olan ile olmayan aras?ndaki ?izgiyi de m?fetti?lerin kendilerinin ?izece?i s?yleniyor.

Bankalar?n nakit disiplini kontrollerini hat?rlarsak, son ?eyre?e ait belgeler sunuldu ve yaln?zca do?rudan nakit i?lemleriyle ilgili olanlar sunuldu: kasa defteri, kasiyer raporlar?, kasa bakiyesi limiti, avans raporlar?. Bankalar yazarkasalar? hi? kontrol etmiyordu; bu ba?lang??ta vergi makamlar?n?n ayr?cal???yd?; bankalar da muhasebe kay?tlar?n? incelemiyordu.

???NDE ?dari d?zenlemeler Do?rulama i?in belgelerin gerekli olaca?? form hakk?nda hi?bir ?ey s?ylenmiyor. Vergi denetimleriyle bir paralellik kurarsak, belge talep etmek i?in belirli bir prosed?r vard?r: belgelerin sunulmas?na ili?kin bir gereklili?in belirlenmesi, bunlar?n sunulmas?na ili?kin prosed?r, son teslim tarihleri ve sunulamamas?n?n sorumlulu?u. Bu denetimlerin vergi makamlar? taraf?ndan vergi mevzuat? ?er?evesi d???nda ger?ekle?tirildi?ini ve bunlar?n y?r?t?lmesine ili?kin prosed?r?n olu?turuldu?unu l?tfen unutmay?n. ?dari d?zenlemeler.

S?z konusu durumda, denetlenen ki?iye yaln?zca denetim yapma emri sunulur. M?fetti?lerin s?zl? olarak belge talep edecekleri varsay?labilir, ancak o zaman talebin do?rulu?unu nas?l teyit edecekler? Ayn? zamanda ?dari d?zenlemeler s?z konusu: ?stenilen belgelerin al?n?p al?nmamas? durumu denetim raporuna i?lenir.

L?tfen akl?n?zda bulundurun:

Denetim i?in gerekli belgeler, denetlenen kurulu? taraf?ndan as?llar? veya usul?ne uygun olarak onaylanm?? kopyalar? halinde sunulur. M?fetti?lerin, sunulan belgelerin kopyalar?n?n noter onay?n? talep etme hakk? yoktur.

Nakit gelir muhasebesinin eksiksizli?inin kontrol edilmesi. Gerekli belgelerin incelenmesi tamamland?ktan sonra, nakit gelir muhasebesinin eksiksizli?ini do?rulamak i?in idari prosed?r ba?lar. Denetim s?ras?nda, denetlenen kurumun denetlenen d?nem i?erisinde ger?ekle?tirdi?i mali ve ticari i?lemler incelenir. Ger?ek ?al??maya y?nelik kontrol eylemleri inceleme, envanter, g?zlem, yeniden say?m ve inceleme yoluyla ger?ekle?tirilir. S?rekli veya se?ici bir ?ekilde ger?ekle?tirilebilirler.

Bu a?amada m?fetti?ler, denetlenen nesneden denetim s?ras?nda ortaya ??kan konularla ilgili gerekli yaz?l? a??klamalar?, sertifikalar? ve bilgileri, kontrol eylemlerinin ger?ekle?tirilmesi i?in gerekli belgeleri ve bunlar?n onayl? kopyalar?n? al?rlar. Gerekti?inde bilimsel, teknik veya di?er ?zel bilgilerin kullan?lmas?n? gerektiren durumlarda, do?rulamaya kat?lmak ?zere uzmanlar (uzman kurulu?lar) davet edilir.

Bu durumda, i? vardiyas? ba?lamadan ?nce kasiyere k???k bir de?i?iklik olarak verilen paralar dikkate al?narak, nakit bakiyesinin ?ekilerek (yeniden say?larak) kasa ?ekmecesindeki kasan?n kontrol edilmesi zorunludur. Yazar kasan?n kasa ?ekmecesinde bulunan nakit do?rulama raporunun iki n?sha halinde d?zenlendi?i.

Bu a?aman?n ba?lamas?ndan ?nce kasiyer, kasa ?ekmecesinde ki?isel paran?n bulunmad??? veya bulunmad???, t?m makbuzlar?n ibraz edildi?i, yat?r?lan gelir i?in nakit makbuz emirleri, kasiyer-operat?r?n sertifikalar?-raporlar?, bilgi hakk?nda bir makbuz verir. Yazar kasa saya?lar?n?n okunmas? ve gelir hakk?nda, denetim g?n? i?in kullan?lmayan (iade edilen) nakit makbuzlar?n m??terilere (m??terilere) para iadesi konusunda hareket eder. Makbuz, yazar kasa ?ekmecesindeki nakit paran?n kontrol edilmesi s?ras?nda d?zenlenir.

Her bir tutars?zl?k i?in, do?rulanan ki?i yaz?l? a??klamalarda bulunur.

Mali raporlar ve vardiya yazarkasa raporlar? d?zenlenmeden ?nce, bu makinelerin seri numaralar?, kay?t numaralar? ve vergi kimlik numaralar?, yazarkasa kay?t kart?na girilen verilerle kontrol edilir. Kontrol band?nda, kasa makbuzlar?n?n t?m seri numaralar?n?n varl??? kontrol edilir, kontrol band?na bas?lan kasa makbuzlar?n?n say?s? ve tutarlar?, mevcut kasa makbuzlar?n?n (varsa) say?lar? ve tutarlar? ile kontrol edilir.

Yazar kasan?n mali raporuna ve kasiyer operat?r?n?n g?nl???ne dayanarak, kullan?lmayan nakit makbuzlar?, nakit makbuzlar? ?zerinden paran?n al?c?lara (m??terilere) iadesi konusunda hareket eder, iade olgular?n?n say?s? ve tutar? kontrol edilir Kullan?lmayan nakit makbuzlarla al?c?lara (m??terilere) iade edilen paran?n miktar?.

Fiili ve muhasebe verileri aras?nda tutars?zl?k olmas? durumunda, nedenleri a??kl??a kavu?turulur, ayr?nt?l? a??klamalar yap?l?r ve denetlenen nesnenin nakit gelirlerinin muhasebele?tirilmesinin eksiksizli?i ve yazar kasalar?n kullan?m? (kullan?lmamas?) hakk?nda sonu?lar ??kar?l?r. , BSO ve mevcut k?tl???n di?er olas? nedenleri (fazlalar?n varl???).

N?fusa hizmet sa?lanmas? durumunda, nakit ?demeler ve (veya) yazarkasa sistemleri kullan?lmadan ?deme kartlar?n? kullanarak ?demeler yap?l?rken, bir BSO'nun verilmesine ba?l? olarak, sonu?lara g?re bir BSO'nun fiili kullan?labilirli?i kontrol edilir. buna kar??l?k gelen bir kanun iki n?sha halinde haz?rlan?r. Kesin raporlama belge formlar?n?n fiili kullan?labilirli?inin kontrol edilmesi, belirli belge formlar?n?n ba?lang?? ve biti? numaralar? dikkate al?narak t?rlerine g?re ger?ekle?tirilir.

BSO kullanan denetlenen nesneleri incelerken, denetim alt?ndaki d?nem i?in kullan?lan formlar?n say?s?, kullan?lan BSO'nun ger?ek kopya say?s?yla kar??la?t?rma i?in belge formlar?n?n kay?t defteri, BSO kabul sertifikalar? ve BSO envanter raporlar? esas al?narak belirlenir. (belge s?rtlar?) denetlenen nesne taraf?ndan depolan?r. Denetlenen nesnenin muhasebesine yans?yan nakit geliri miktar?, denetlenen nesne taraf?ndan depolanan kullan?lm?? BSO'nun (belge s?rtlar?) kopyalar?nda yans?t?lan tutarlarla kar??la?t?r?l?r.

UTII'nin ?deyicisi olan denetlenen nesne, ticari faaliyet t?rlerini y?r?t?rken kurulmu?sa Madde 2 md. 346.26 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, al?c?n?n (m??terinin) talebi ?zerine bir belgenin (sat?? makbuzu, makbuz veya fonun al?nd???n? teyit eden ba?ka bir belge) d?zenlenmesi ?art?yla, nakit ?demeleri ve (veya) yazarkasa kullanmadan ?deme kartlar?n? kullanarak ?deme yapar. ilgili ?r?n (i?, hizmet)), sat?? makbuzlar?n?n, makbuzlar?n veya ilgili ?r?ne (i?, hizmet) ili?kin paran?n al?nd???n? teyit eden di?er belgelerin mevcudiyeti kontrol edilir.

Bu idari prosed?r?n sonucu, denetim raporuna kaydedilen nakit gelirlerin eksik veya tam muhasebele?tirilmesine ili?kin ger?eklerin belirlenmesidir (tan?mlanmas?, kaydedilmesi).

Devlet i?levlerinin yerine getirilmesinin sonu?lar?n?n kaydedilmesi. Denetimin sonu?lar?na g?re, vergi makamlar? ve denetlenen nesne taraf?ndan imzalanan iki n?sha halinde bir kanun haz?rlan?r.

Denetim raporu ka??t ?zerinde d?zenlenmeli, Rus?a yaz?lmal? ve s?rekli sayfa numaraland?rmas?na sahip olmal?d?r. Her iki taraf?n temsilcilerinin imzalar?yla onaylanan ve mutabakata var?lan d?zeltmeler haricinde, denetim raporunda lekelere, silintilere ve di?er d?zeltmelere izin verilmez.

Denetim raporu, denetim s?ras?nda tespit edilen ihlallere ili?kin belgelenmi? ger?ekleri veya bunlar?n bulunmad???na dair bir kayd? belirtmelidir. ?hlallerin tan?m?, ihlal edilen d?zenleyici yasal d?zenlemelerin h?k?mlerini belirtmelidir. Yasa ayr?ca, denetlenen nesneden (varsa) ihlallere ili?kin al?nan yaz?l? a??klamalar? (yorumlar, itirazlar) da kaydeder.

Denetlenen nesne kanunu imzalamaktan ka??n?rsa, bu ger?ek, denetlenen nesnenin bulundu?u yere veya ikamet yerine taahh?tl? posta yoluyla g?nderilen denetim raporuna yans?t?l?r.

Rusya Federasyonu mevzuat?n?n ihlal edildi?ine dair ger?ekler ortaya ??karsa, vergi makamlar?n?n temsilcileri, Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu'nun belirledi?i ?ekilde idari su? davas?yla ilgili i?lemleri ba?lat?r ve y?r?t?r.

Denetimin zamanlamas?

?dari d?zenlemeler s?z konusu denetimin her bir idari prosed?r? i?in azami s?re s?n?rlar?n? belirler. Bunlar? tabloda listeleyelim.

Federal Vergi Hizmetinin kararlar?na ve eylemlerine (eylemsizlik) itiraz i?in duru?ma ?ncesi (mahkeme d???) prosed?r

Daha ?nce de belirtti?imiz gibi, incelenen nesneler, Federal Vergi Servisi g?revlisinin eylemlerine (eylemsizli?ine) ve ayr?ca duru?ma ?ncesi (mahkeme d???nda) ald?klar? kararlara itiraz etme hakk?na sahiptir.

Denetlenen nesneler, s?zl? olarak itiraz (?ikayet) yapma veya Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesine, internetteki y?netime elektronik belge bi?iminde de dahil olmak ?zere posta yoluyla yaz?l? bir itiraz (?ikayet) g?nderme ve ihlalleri bildirme hakk?na sahiptir. haklar? ve me?ru ??karlar?, yasad??? kararlar?, vergi m?fetti?li?i uzmanlar?n?n eylemleri (eylemsizli?i), h?k?mlerin ihlali ?dari d?zenlemeler, uygunsuz davran?? veya meslek eti?inin ihlali. Gerekiyorsa, arg?manlar?n? desteklemek amac?yla, denetlenen kurulu?, temyize (?ikayete) belge ve materyaller veya bunlar?n kopyalar?n? ekler.

Sonu? olarak, kurulu?larda ve bireysel giri?imcilerde nakit gelirlerin muhasebele?tirilmesinin kay?tl? oldu?u formda eksiksizli?inin kontrol ve denetiminin oldu?unu belirtmek isterim. ?dari d?zenlemeler, nakit disiplinine uyum konusunda bankalar?n ola?an kontrollerinden ?nemli ?l??de farkl?d?r. Bu fark, al???lagelmi? anlamda kasa disiplinine do?rudan uyumun yan? s?ra, kasa ve mali muhasebe kay?tlar?n?n ve gelir muhasebesinin eksiksizli?inin kontrol edilmesinden kaynaklanmaktad?r. Ayr?ca hem muhasebe hem de vergi muhasebesine ait kay?tlar incelenmektedir.

Ayr? olarak, s?z konusu denetimlerin s?kl???na ili?kin soru ortaya ??kmaktad?r. 2012'den ?nce bankalar taraf?ndan her iki y?lda bir d?zenli olarak nakit disiplini denetimleri yap?l?yorsa, Federal Vergi Servisi bu t?r denetimleri ne s?kl?kla ger?ekle?tirecek?

Ve hakk?nda hi?bir ?ey s?ylenmeyen, e?it derecede ?nemli bir soru daha ?dari d?zenlemeler: Denetimler hangi d?nemi kapsayacak? Buna g?re Sanat. 4.5 Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu?dari su? durumunda karar, idari su?un i?lendi?i tarihten itibaren iki ay sonra verilemez. Vergi makamlar?n?n, nakit gelir muhasebesinin eksiksizli?ini kontrol ederken, Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu kapsam?nda sorumlulu?u ?stlenmek amac?yla kendilerini iki ay ile s?n?rlayacaklar? varsay?labilir. Ancak denetimin daha uzun bir d?nemi (denetim y?l?ndan ?nceki ?? y?l?) kapsamas? daha olas? g?r?n?yor. Bu d?nem yerinde vergi denetiminin bir par?as? olarak kontrol edilebilir ( Madde 4 md. Rusya Federasyonu 89 Vergi Kanunu). ?hlallerin olmas? durumunda, m?fetti?ler Rusya Federasyonu ?dari Su?lar Kanunu kapsam?nda sorumlu tutulacak ve vergi matrah?n?n eksik beyan edilmesine yol a?an ihlallere ili?kin veriler, analitik ?al??ma ve yerinde vergi denetiminin haz?rlanmas? i?in bilgi olacakt?r. . Bu soru a??k kalsa da kontroller ba?lar ba?lamaz cevab?n? alaca??z.

S?zle?mesiz elektrik t?ketimi: Olumsuz hukuki sonu?lardan nas?l ka??n?l?r? Organizat?r: Devlet Denetim Y?ksek Okulu, Moskova Devlet ?niversitesi