Bir dizi teknik belge i?in kapak mektubu. Belgeler i?in bir kapak mektubu nas?l yaz?l?r

G?n i?inde ?ok fazla mektup g?ndererek, genellikle belgeler i?in nas?l bir ?n yaz? yaz?l?r diye merak ediyoruz?

Belgeler i?in kapak mektubu- Bu, muhataba g?nderilen bir belge paketini tan?mlayan bir i? mektubudur. Buna dayanarak, belgelere y?nelik kapak mektubu, belgelerin g?nderilmesi ger?e?ini onaylar, listesini ve kullan?m talimatlar?n? verir ve son tarihi belirlemenizi sa?lar.

Bir kapak mektubu olu?turun belgeler antetli ka??da g?nderenin giden kay?t numaras?n?n ili?tirildi?i ?ekilde olmal?d?r. Belgenin metni iki ana blo?a b?l?nm??t?r: belge g?nderme hakk?nda bir mesaj, zaman?nda yan?t talebi (tan?ma, yan?t, onay vb.).

Kapak mektubunun giri? k?sm? ?u kelimelerle ba?lar:“Size sunuyoruz…”, “Sizi g?nderiyoruz…” veya “Sizi g?nderiyoruz…” ve “imza i?in”, “inceleme i?in”, “onay i?in”, “ doldurmak i?in” vb. ?kinci b?l?mde, belgelere ait ?n yaz?, ekli belgelerle yap?lmas? gerekenlere ili?kin bilgileri i?erir: “L?tfen imzalay?n ...”, “L?tfen d???n?n ve g?nderin ...” vb.

?le belgeler i?in uygun bir kapak mektubu yaz?n, as?l mesele ba?vurular? do?ru bir ?ekilde haz?rlamakt?r, ??nk? bu t?r yaz??malarda as?l olan budur. Bunu yapmak i?in, belgelerin kapak mektubu, her birindeki kopya ve sayfa say?s?n? g?steren tam listesini i?ermelidir. Ba?vurunun ad?, yaln?zca mektup metninde belirtilmemi?se belirtilir. Birden fazla uygulama varsa, bunlar "Uygulamalar:" kelimesinden sonra listelenir.

Belgelerin ?n yaz?s? geni? bir ba?vuru listesi i?eriyorsa, bunlar mektuptan ba?lant?l? bir ba?vuru envanteri olarak ayr? bir sayfada d?zenlenir. Birka? al?c? i?in belgeler i?in bir ?n yaz? yaz?lmas? gerekti?inde ve ba?vuru bunlardan sadece birine g?nderildi?inde, mektupta bu da belirtilmelidir.

Birka? kural daha var belgeler i?in bir kapak mektubu nas?l yaz?l?r. Mektubun ekleri varsa ?zerinde buna kar??l?k gelen bir i?aret bulunmal? ve her ekte sa? ?stte hangi kapak mektubuna ait oldu?u belirtilmelidir. Mektup, buna hakk? olan bir yetkili taraf?ndan imzalanm??t?r. Ancak daha sonra a??klamalardan rahats?z olmamas? i?in, sanat??n?n ad? ve temaslar? da belirtilmelidir.

Ayr?ca belirtmeniz tavsiye edilmez kurulu?unuz daha y?ksek bir d?zenleyici otorite de?ilse, mektubun gerekliliklerini yerine getirmek i?in kesin son tarih. ?? ileti?imi uygulamas?nda, bu t?r belgelerin de?erlendirilmesi i?in genellikle bir ay verilir. Daha ?nce bir cevap almak istiyorsan?z, bunu bir talep ?eklinde yay?nlamak daha iyidir.

?leride tekrar belgelere ?n yaz? yazmak gerekti?inde zaman kazanmak i?in b?yle bir mektuba bir form geli?tirilmesi ve gerekti?inde doldurulmas? ?nerilir. G?rd???n?z gibi soru belgeler i?in kapak mektubu nas?l yaz?l?r, o kadar karma??k de?il.

?n yaz? ?rne?i:

?? g?rg? kurallar?, ortaklara, devlet kurumlar?na ve di?er durumlarda belge g?nderirken kapak mektuplar? (veya bunlara e?lik eden mektuplar da denir) yazmay? gerektirir. Bu, ?zellikle bir paketin al?c?ya transferini onaylaman?n, temel noktalara dikkat etmenin, bir talep veya eylem k?lavuzu g?ndermenin ve ayr?ca yan?t eylemlerinin zamanlamas?n? d?zeltmenin gerekli oldu?u durumlarda yararl?d?r. T?m ?nemli bilgiler ekteki belgede belirtilebilir.

?o?u zaman, destek verilir:

  • ?nemli belgeleri aktar?rken (?rne?in, imzalad?ktan sonra iade etmek);
  • uzla?ma yasas?na;
  • ticari teklife;
  • vergi dairesine verilen belgelere;
  • d?zenleyici makamlar?n raporlar?na, formlar?na ve taleplerine;
  • y?r?tme belgelerine;
  • personel kay?tlar?na.

Bunlar? hem belgeleri ?ahsen aktar?rken hem de kurye, normal posta veya e-posta ile g?nderirken yazabilirsiniz.

Kural olarak, g?nderilen belgelerden sorumlu ?al??an veya kurulu?un sekreteri taraf?ndan derlenir. Sertifikasyon i?in bir imza yeterlidir, ancak bir m?h?r de yap??t?r?labilir. Bug?n, kurulu?lar?n yuvarlak bir m?h?re sahip olmalar? gerekmemektedir (04/06/2015 tarihli 82-FZ). Damgalama, al?c? taraf?ndan talep edilmedi?i s?rece (?rne?in finans kurumlar?) i?letmenin takdirindedir.

Ayr? olarak, e?lik etmenin bir ba?ka ?nemli i?levini de vurgular?z - muhataba g?nderilen belgelerin bir envanteri. T?m ka??tlar?, yaln?zca tam adlar?n? de?il, ayn? zamanda ka? sayfa ?zerine haz?rland?klar?n?, ba?vuru olup olmad???n? ve hangileri oldu?unu, her bir belgenin ka? kopyas?n?n g?nderildi?ini de belirterek dikkatlice listelemeniz ?nerilir. Ka??t sonradan kaybolursa, beraberindeki ka??t onu muhatab?na iletti?inizi teyit edecektir. Bu nedenle, iki n?sha refakat etmek ve al?c?dan, makbuz tarihini ve saatini ve ayr?ca envanter ile anla?may? belirtmesini istemeniz ?nemlidir.

Kapak mektubu yap?s?

Kurulu?lar?n yaz??malar? 03.03.2003 tarihli GOST R 6.30-2003 ile d?zenlenmi?tir. Yap? ve gereklilikler, eskort t?r?ne ba?l? olarak ayr?nt?l? olarak de?i?ebilir, ancak genel olarak ??yle g?r?n?rler:

  1. Muhatap (kurulu?un ad? ve adresi, belgelerin g?nderildi?i ?al??an?n ad? ve konumu).
  2. Ba?vuru numaras? ve tarihi.
  3. ??erik.
  4. Ekli belgelerin listesi.
  5. Do?rulu?unu teyit eden ki?i.
  6. Ki?iler.

Refakatler di?er yaz??malar?n yan? s?ra organizasyonun ofis ?al??ma kurallar?na g?re numaraland?r?l?r. Halihaz?rda, ofis ?al??ma kurallar? i?letmenin i? sorunlar? ile ilgilidir ve yerel yasalarla belirlenir. Gosstandart kurallar?, ?irketlerin ofis ?al??mas? ilkelerini (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) form?le etmesini ve sabitlemesini gerektirir. Bir muhatab?n talebine yan?t olarak bir eskort g?nderirken, giden numaras?n? ve tarihini hareket numaras?n?n alt?nda belirtebilirsiniz. Metne ?u ifadeyle de ba?layabilirsiniz: “?tiraz?n?z ?zerine ref. Hay?r. ...'dan ... ".

Do?rudan y?r?t?c? ile ileti?imin olmas? gereken durumlarda, temaslar? belirtilmelidir. Bu bilgi ?o?unlukla formun sol alt k??esine yap??t?r?l?r. Soyad?, ba? harfleri (tam veya k?sa), telefon numaras? veya e-posta adresini belirtmeniz ?nerilir.

Bir kapak mektubuna ne yazaca??m?z? bulal?m. Metne "Sizi g?nderiyoruz ...", "Seni g?nderiyoruz ..." ifadeleriyle ba?laman?z ve ard?ndan e?likin eklendi?i makalelerin k?sa bir genel ad? ile ba?laman?z ?nerilir. Metnin bu ?zel b?l?m?nde her bir ??eyi adlar?yla listelemek gerekli de?ildir, ??nk? bunun i?in ba?ka bir b?l?m sa?lanm??t?r.

  • L?tfen makbuzu onaylay?n;
  • l?tfen imzalay?n ve zaman?nda geri d?n?n;
  • Sizden kabul etmenizi ve yorumlarla geri d?nmenizi veya bir anla?mazl?k protokol? g?ndermenizi rica ediyorum;
  • l?tfen amac?na uygun olarak kullan?n;
  • Gizli bilgilerin g?venli?ini sa?laman?z? rica ediyorum;
  • l?tfen zaman? gelince haber verin.

Vurgulamak i?in ?nemli yerleri kal?n veya italik yapmak yasakt?r.

Ekli belgelerin listesi

Al?c?ya aktar?lan ka??tlar?n bir envanteri, metinden sonra her pozisyonun numaraland?r?lmas?yla basit bir liste halinde verilir. Bir liste tasarlarken, her bir ??enin benzersizli?ini ak?lda tutmak ?nemlidir. Bu durumda, detaylar?n tam olarak belirtilmesi arzu edilir. ?n yaz?n?n amac?na ba?l? olarak ba?vuru, her bir belgenin n?sha ve sayfa say?s? belirtilerek veya toplam say? ile yap?labilir.

?rne?in:

  1. 2 n?sha olarak 06/01/2017 tarihli ve 4 No'lu S?zle?me. 10 yaprak ?zerinde.
  2. 1 n?shada 06/01/2017 tarihli w / n referans ?artlar?. 3 yaprak ?zerinde.

13 sayfada toplam 2 belge.

Kapak mektubu yazmak

Genel kabul g?rm?? yaz??ma normlar?na g?re, t?m giden yaz??malar, ad?, ayr?nt?lar?, tam posta adresini (normal posta yoluyla bir yan?t bekleniyorsa bu ?zellikle ?nemlidir) ve di?er ileti?im bilgilerini belirten kurulu?un resmi antetli ka??d?na yaz?l?r. .

Metnin tasar?m? ve i?eri?i i?in herhangi bir gereklilik yoktur, mektup serbest bi?imde d?zenlenir. Ancak, ticari yaz??ma kurallar?na uymak ve ifadelerde belirsizlikten ka??nmak gerekir.

Neden bir ?zge?mi? i?in bir kapak mektubu yazmal? ve nas?l do?ru bir ?ekilde yap?l?r? Hacmi ve sunum ?ekli nedir, a??k pozisyon i?in ba?vurana avantaj sa?l?yor mu?

?zge?mi? kapak mektubu nedir?

Bug?n, ?zge?mi? i?in bir kapak mektubu yazmak yayg?n bir uygulama haline geliyor. Ba?vuru ak???nda ?ne ??kman?z i?in, bir ?ekilde potansiyel bir i?verenin dikkatini ?ekmeniz gerekir, aksi takdirde iyi yaz?lm?? ?zge?mi?inize bile ula?mayabilir.

?K y?neticilerinin, ?n yaz? g?ndermeyen adaylar?n ?zge?mi?lerini bile a?mad??? ?irketler var.

Nedir - bu, ba?vurandan i?verene itirazda bulunan k???k bir metindir. ?zge?mi?inizi e-posta ile ek olarak g?nderiyorsan?z, mesaj?n?z?n g?vdesine bir kapak mektubu yaz?n.

Faksla g?nder - o zaman mektup ayr? bir sayfada olmal?, ?nce g?nderilir, sonra ?zge?mi?. Ve sayg?n i? portallar? genellikle, kendiniz hakk?nda istedi?iniz her ?eyi yazabilece?iniz, doldurulmas? gereken ?zel formlar veya kutular sunar.

?? gereksinimlerinde belirtilmemi?se ?zge?mi? i?in bir ?n yaz?ya ihtiyac?m var m?? Yazmak daha iyidir, gereksiz olmayacakt?r, ancak bir ?K veya i?verenin ilgisini ?ekebilir. Ana ?ey do?ru yapmakt?r.

?zge?mi? i?in bir kapak mektubunda ne yazmal??

?yleyse, ama? i?in - ?zge?mi? i?in neden bir ?n yaz?ya ihtiyac?m?z var - karar verdik. Adayl???m?za dikkat ?ekmek, ilgi ?ekmek ve m?lakata davet almak bizim i?in ?nemli.

Mektup yazmak i?in kat?, genel kabul g?rm?? bir yap? yoktur, ancak yazman?n temel kurallar? vard?r ve bunlara uyulmal?d?r.

Devam etmek i?in t?m kapak mektubu ?? b?l?me ayr?labilir: giri?, ana ve son.

giri? b?l?m?

?zge?mi? kapak mektubunuza bir selamlama ile ba?lay?n. ?o?u zaman, i? portallar?nda yay?nlanan bo? pozisyonlar, onlar? denetleyen irtibat ki?isi - bir ?K y?neticisi - hakk?nda bilgi i?erir. Ona ?zellikle hitap etmek en uygunudur: “?yi g?nler Svetlana!”, “Sevgili Dmitry Sergeevich!”.

Belirli bir ?al??an?n belirtisi yok - sadece ?unu yaz?n: "Merhaba, sevgili beyler!".

Kapak mektubunu ?ahsen ?irket ba?kan?na veya personel departman?ndan sorumlu ki?iye g?ndermeye karar verirseniz, soyad?n?, ad?n?, soyad?n?, pozisyonunu ve ?irket ad?n? belirtin.

Sizi ilgilendiren bo?lu?un ad?n? do?ru yaz?n.

Bo? pozisyon hakk?nda ??rendi?iniz bilgi kayna??na ba?vurmay? unutmay?n - bir gazetede, bir i?e al?m ajans?n?n web sitesinde veya bir i? arama portal?nda bir ilan. Belki de bo?luk bir sosyal a?da duyuruldu veya bilgi ?irketin tan?d?k bir ?al??an?ndan geldi.

Ana b?l?m

Burada, belirli bir pozisyona olan ilginizi ve bu ?irkette ?al??ma iste?inizi g?stermelisiniz. Ve en ?nemlisi, k?saca ama inand?r?c? bir ?ekilde, birka? c?mle ile neden bu pozisyona uygun oldu?unuzu d???nd???n?z?, ?irkete nas?l faydal? olabilece?inizi a??klay?n.

A??k pozisyon i?in ba?vuran?n temel gereksinimlerine ?zellikle dikkat edin, deneyim ve ba?ar?lar?n?zla kar??la?t?r?n ve bunun ?zerine in?a edin.

“Ekibinizin bir ?yesi olursam ciddi, b?y?k ?l?ekli projeler ?zerinde ?al??ma ihtimali beni ?ok etkiledi. Yaz?l?m sat??? alan?ndaki 7 y?ll?k tecr?bemi "***" firmas?nda uygulayarak firmaya faydal? olmak istiyorum. Bu s?re zarf?nda, ?nde gelen ?irketlerle yaz?l?m ?r?nleri tedariki i?in birka? b?y?k s?zle?me yapmay? ve ?irketin sat??lar?n? %30 art?rmay? ba?ard?m.

Kendinizi alan?n?zda profesyonel olarak tan?mlarken a?a??daki ifadeleri kullan?n:

  1. Ben... y?llar?n deneyimine sahibim...
  2. ile ?al??ma deneyimim var...
  3. ile ba?lant?lar kurdum...
  4. ortaklar?m aras?nda...
  5. Bir teknik (teknoloji) geli?tirdim ...
  6. iyile?tirmeyi ba?ard?m...
  7. geli?tirmelerimin uygulanmas? sayesinde ...

Son k?s?m

Burada, ki?isel bir toplant?ya olan ilginizi, ?K veya do?rudan i?verenin sizi tan?yabilmesi ve ilgilenebilecekleri maksimum bilgiyi alabilmesi i?in bir r?portaj yapma iste?inizi ve haz?rl???n?z? ifade edersiniz.

Ki?isel bir toplant?da deneyimlerimi ve olas? i?birli?i beklentilerimi daha eksiksiz ve ayr?nt?l? olarak anlatmaya haz?r?m” dedi.

"Adayl???mla ilgileniyorsan?z, bir r?portaj teklifini memnuniyetle kabul ederim."

“Ki?isel bir toplant?da deneyimimin ?irketiniz i?in nas?l yararl? olabilece?ini tart??mak istiyorum. Bana e-posta yoluyla... ve telefonla ula??labilir...”


?zge?mi? kapak mektubunuz, son b?l?m?nde ileti?im bilgilerini i?ermelidir.

Ve ayr?ca - ki?inize g?sterdi?iniz ilgi i?in ??kran: “ Adayl???m i?in harcad???n?z zaman i?in i?tenlikle te?ekk?r ederim. ??tenlikle..."

?n yaz? - temel gereksinimler

A?a??daki yaz?da ?rne?ini verece?imiz ?zge?mi? i?in ?n yaz? yazarken nelere dikkat etmelisiniz? Ba?ar?l? olmak i?in dikkat edilmesi gereken birka? ?nemli nokta vard?r:

  1. ?zl? olun - kapak mektubunun hacmi A4 sayfas?n?n yar?s?n? ge?memelidir;
  2. belirli ba?ar?lar hakk?nda yaz?n - ba?ar?l? projelerin adlar?, etkinli?inizin dijital g?stergeleri;
  3. kli?eler kullanmay?n - strese dayan?kl?, kolay e?itilmi?, proaktif, giri?ken (neredeyse t?m adaylar bunu yazar);
  4. kariyer hedefleriniz hakk?nda konu?mamal?s?n?z - hen?z ?ok erken, yine de kendinizi bir profesyonel olarak g?stermeniz gerekiyor;
  5. bir ticari yaz? stili kullan?n, ancak genel ifadelerden, ?ok karma??k ifadelerden ve din adaml???ndan ka??n?n;
  6. yarat?c? bo? pozisyonlar i?in ba?vuranlar daha kolay, standart olmayan bir bi?imde yaz?labilir;
  7. sunumun okuryazarl???n? kontrol etti?inizden emin olun, aksi takdirde ?n yaz?daki hatalar t?m izleniminizi bozabilir;
  8. ?zge?mi?inize ekledi?iniz referanslar? bize bildirin, genellikle b?y?k bir ?irkette i? ba?vurusunda bulunurken sa?lanmas? gerekir.

?zge?mi? i?in kapak mektubu - ?rnek

Bir ?rne?ini verdi?imiz bir ?zge?mi? i?in bir kapak mektubu ??yle g?r?nebilir:

Merhaba sevgili Elena Viktorovna!

Benim ad?m Inna Borisovna Afanasyeva. Sitede yay?nlad???n?z bir gazetecinin bo? pozisyonuyla ilgileniyordum... ?irketinizin teklifi, yazarlar?n yarat?c? potansiyelinin daha eksiksiz bir ?ekilde if?a edilmesi, ilgin? konularda ?al??ma, yetenekli insanlarla i?birli?i yapma olas?l??? ile beni cezbediyor.

?zg?n bir projenin olu?turulmas?na katk?da bulunmak istiyorum, bas?n b?ltenleri ve denemelerden yazarlar?n yay?nlardaki makalelerine (ba?l?klar) kadar metin yazma deneyimimin sizin i?in yararl? ve ilgin? olabilece?ine inan?yorum.

Daha y?ksek bir filoloji e?itimim var, edebi yar??malara kat?ld?m (hangilerini belirtin), makalem (ba?l?k) ?lham yar??mas?nda Grand Prix ald?.

?zge?mi?imle birlikte e-posta adresinize g?nderdi?im portfolyoda ?al??malar?mdan ?rnekler bulunmaktad?r.

??birli?i teklifimle ilgileniyorsan?z, yak?n gelecekte bulu?maya ve ortak ?al??ma olanaklar?n? tart??maya haz?r?m.

Bana telefon ve mail ile ula?abilirsiniz...

?lginiz i?in ?imdiden te?ekk?r ederiz.

Sayg?lar?mla, Inna Afanasyeva.

?rne?i sundu?umuz bir ?zge?mi? i?in bir kapak mektubu, hacim olarak daha k?sa olabilir.

Sevgili Vyacheslav!

?irketinizde a??lan bir sat?? m?d?r? pozisyonunun (10/12/2015 tarihli "?nsan Kaynaklar?" bilgilendirme b?ltenindeki duyuru) ??renilmesinden sonra bu pozisyon i?in adayl???m? sunmak istiyorum.

5 y?ll?k sat?? deneyimimin ve m?kemmel referanslar?m?n ekibinizin ba?ar?l? bir ?yesi olmam? ve ?irkete de?er katmam? sa?lad???na inan?yorum.

Size ?zge?mi?imi g?nderiyorum, bir r?portaj davetini memnuniyetle kabul edece?im. Telefonum: …

?lginiz i?in ?imdiden te?ekk?r ederiz.

Sayg?lar?mla, Andrey Levchenko.

?zge?mi?inizi bir i?e al?m m?d?r?ne veya ?ahsen bir i?verene g?nderirken, bir ?n yaz? ekledi?inizden emin olun. Ba?vuru ak???nda fark edilme ?ans?n?z? art?r?n ve sizin i?in ba?ar?l? bir istihdam sa?lay?n.

?letim mektubu- bu, belge, ticari teklif, ?zge?mi? vb. g?nderilirken haz?rlanan bir t?r i? mektubudur.

Bir kapak mektubu nas?l yaz?l?r

?n yaz?n?n derlenmesi i? mektubunun genel yap?s?na g?re yap?l?r. Bu belge ?unlardan olu?ur:
  • mektubun ba?l???n?, al?c?ya yap?lan itiraz?, mektubun amac?n? i?erebilecek giri?;
  • metni kapak mektubunun ana ?z?n? yans?tmas? gereken ana b?l?m;
  • g?nderenin imzas?n? i?eren sonu? (g?nderenin ad?, konumu, imzas?).

Bir kapak mektubunda ne yazmal?? Bu belgenin metni herhangi bir bi?imde yaz?lm??t?r. ?zge?mi? i?in bir kapak mektubunun ana g?revi, i?verenin adayl???na olan ilgisini, ticari bir teklifte - potansiyel bir al?c?y? ilgilendirmek i?in uyand?rmakt?r. S?zle?meye ve di?er belgelere, vergi dairesine g?nderilen ?n yaz?lar, aktar?lan belgelerin bir envanterini ve al?c? i?in talimatlar? i?erir.

?n yaz? ?rnekleri ve ?rnekleri

?zge?mi? i?in kapak mektubu
?stihdam i?in kullan?l?r, ?zge?mi?in ayr?lmaz bir par?as?d?r. Genellikle mesleki becerilere ve ba?ar?lara odaklan?r. Bir ?zge?mi? i?in bir kapak mektubu, i?verenin ba?vuran?n adayl???na olan ilgisini uyand?rabilir ve bir g?r??meye davet edilme ?ans?n? art?rabilir.
1 ?rnek Belgeler i?in kapak mektubu
Aktar?lan belgelerin bir listesini i?erir: belgenin ad?, numaras?, tarihi. Ayr?ca bir talep i?erebilir (makbuz onay?, iade, transfer vb.).
1 ?rnek S?zle?menin ?n yaz?s?
G?nderilen s?zle?meye ili?kin a??klay?c? bir nottur: s?zle?menin ad?n? ve numaras?n? ve ayr?ca al?c?ya, hangi kopyalar?n yazd?r?lmas? ve hangilerinin geri g?nderilmesi gerekti?ine ili?kin talimatlar? i?erir.
1 ?rnek Vergi dairesine ?n yaz?
Vergi dairesine g?nderilen belgelerin bir envanterini i?erir: adlar?, sayfa say?lar? ve kopyalar?. Genellikle, as?l g?revi m?fetti?leri yerinde incelemeye gerek olmad???na ikna etmek olan g?ncel bir KDV iadesi i?in vergi dairesine bir kapak mektubu haz?rlan?r.
1 ?rnek ?? teklifi i?in ?n yaz?
Ticari teklifin kilit noktalar?n?, ?irketin ve ?r?nlerinin k?sa bir sunumunu i?erir. Ticari teklifin hacimli olmas? durumunda d?zenlenir.
1 ?rnek

Bir i?verene kapak mektubu, potansiyel bir ?al??an?n ama?lar?n? ve niyetlerini ortaya ??karan bir itirazd?r. Bunu derlemenin ana g?revi, bir ?irketin veya i?letmenin y?netimini bir g?r??me planlamaya ikna etmektir.

??verene de?erlendirilmek ?zere g?nderilen t?m mektuplar birka? t?re ayr?l?r:

  1. E?lik eden. Genellikle ?zge?mi? istenirken g?nderilir.
  2. Reklam mektubu.
  3. Bir soru?turma.
  4. Ba?vuru ?eklinde bir itiraz.

Dikkat! ??verene yaz?lan mektup ?zge?mi?e eklenir ve ?nce okunur.

Bir kapak mektubunun bir ?zge?mi?e g?re birka? avantaj? vard?r:

  • ??verenle ki?isel temas imkan?;
  • Sizinle ?al??man?n kendi yeteneklerinin ve avantajlar?n?n g?stergesi;
  • Mektubun k?sal???, i?verenin de?erli bir ?al??an olarak sizin hakk?n?zda h?zl? bir ?ekilde fikir edinmesini sa?layacakt?r.

?zet, uzunlu?u nedeniyle alg? i?in baz? zorluklar sunmaktad?r. Ayr?ca, i?le ilgili olumsuz bir deneyim i?erebilir.

Kapak mektubu yazmak

Bir i?verene g?nderilen bir mektupta 4 konuyu a??klamak gerekir:

  1. Ba?vurdu?unuz pozisyonu belirtin.
  2. Bu alandaki deneyimin tan?m? (buna 3-4 c?mle verin).
  3. Sizinle ?al??man?n faydalar?n?n bir ?zeti.
  4. Bu ?zel i?veren i?in neden ?al??mak istedi?inize dair bir a??klama.

Listelenen konular yar?m A4 sayfas?n? ge?memelidir. Bu, i?verenin gelecekteki bir ?al??an olarak sizinle ilgili h?zl? bir fikir edinmesini sa?layacakt?r.

Anahtar noktalar?:

  • G?nderenin adresi. En iyi se?enek, g?nderenin ad? ve soyad?ndan olu?mas?d?r. K?t? bir e-posta adresine bir ?rnek: [e-posta korumal?] B?y?k olas?l?kla, i?veren bu g?nderenden gelen mektubu bile a?mayacakt?r;
  • Kapak yaz?s? konusu. 2 soruyu cevaplamay? gerektirir - mesaj?n kimden al?nd???, ne hakk?nda oldu?u. ?rne?in, “E.G. Ivanov, reklam departman? ba?kan? pozisyonu i?in yap?lan r?portaj?n sonu?lar?na dayanarak”;
  • Metin. Yukar?da listelenen 4 konu ?zerinde derlenmelidir. Ana kurallar k?saca yazmakt?r, ancak ayn? zamanda konunun ?z?n? tam olarak ifade etmektir.

Mektup, i?veren sizi aramak, mektubu okudu?unu size bildirmek isteyecek ?ekilde yaz?lmal?d?r.

??verene mektup yazman?n ?zellikleri

ger?ek bilgi

Mektubun nihai amac?, potansiyel bir i?verene ?irketleri i?in ne kadar de?erli olabilece?inizi g?stermektir. Bu nedenle, mektuba birka? eserinizden ?rnekler ekleyerek, her birine k?sa bir yarat?l?? tarihi e?lik etmesi uygun olacakt?r. Bu t?r i?leri se?erken, muhatab?n?z i?in hangisinin daha fazla ilgi g?rebilece?i ile ba?lay?n.

  • Bir kapak mektubu yazarken ak?lda tutulmas? gereken birka? ?ey vard?r:
  • Ad?na g?re bir selamlama ile ba?laman?z ?nerilir. Bunu yapmak i?in, ?irketle ileti?ime ge?meniz ve i?e alan y?neticinin ad?n? ad?yla netle?tirmeniz yeterlidir;
  • Selamlamadan hemen sonra, mektubun amac?n? belirtmelisiniz. Bu, c?mlelerin geri kalan?n? okuyan okuyucunun y?n?n? anlamas? i?in gereklidir;
  • Kendiniz ve ?nceki i? deneyiminiz hakk?nda k?saca yazman?z gerekir - t?m detaylar ?zge?mi?te belirtilmi?tir, tekrar etmenin bir anlam? yoktur;
  • Sizinle i?birli?inin faydalar? ve i?teki tercihler konusunu ortaya ??karmak i?in biraz daha ayr?nt? ?nerilir. En iyi se?enek 3 g??l? yetene?i belirtmektir;
  • ?irkete olan ilginizi ifade eden tekliflerde bulunmadan ?nce, m?mk?nse resmi web sitesini incelemeniz, ?al??anlarla veya daha ?nce orada ?al??m?? ki?ilerle ileti?im kurman?z ?nerilir;
  • ?mzalamay? ve ileti?im bilgilerini eklemeyi unutmay?n.

Kapak mektubu, ?zge?mi?i g?zden ge?irmek i?in bir davetiye i?erebilir. ??verenin rahatl??? i?in, internette yay?nlad?ktan sonra belgenin elektronik versiyonuna bir ba?lant? belirtebilirsiniz.

??verene ?zge?mi? ve mektup yazman?n ?zellikleri, videoyu izleyin

Mektup yazarken olas? hatalar

Bir mektup yazarken, dilbilgisi hatalar?ndan ve eksikliklerinden yoksun oldu?undan emin olmak ?nemlidir. Potansiyel bir ?al??an?n izlenimini bozarlar.

Olas? hatalar:

  • Ki?i zamirlerinin kullan?m?. Bunlar? mektuptan tamamen ??karamazsan?z, kullan?m? en aza indirin;
  • Al?c?n?n tam ad?n?n veya ?irket ad?n?n yaz?lmas?nda bir hata. G?ndermeden ?nce, itiraz?n do?ru bir ?ekilde d?zenlendi?inden bir kez daha emin olun;
  • Eksiklerinizi listeleyin. ?nyaz?da ?al??man?n avantajlar?n? belirtmelisiniz, eksilerini yazmaya gerek yok.

Yazma stili gelecekteki ?al??malara ba?l? olarak se?ilmelidir, ancak ki?isel bir stil tercih edilir. ?? tan?m?na ve i?verenin web sitesinin g?r?n?m?ne dikkat edin - stil ne kadar resmi olursa, mektubunuz o kadar hassas olmal?d?r. G?ndermeden ?nce yaz?m ve bi?im hatalar?n? kontrol etti?inizden emin olun.

??verene mektup elektronik versiyonda de?il, ka??t ?zerinde sunulacaksa, hatalar? d?zeltmeyin - metni tekrar yazmak daha iyidir.

Bir i?verene i?e alma hakk?nda ?rnek bir mektup ?cretsiz olarak temin edilebilir. Muhtemel eksikliklerden ka??nmak i?in bir itiraz haz?rlarken bunlar? kullanman?z ?nerilir.

Uzman yorumu i?in a?a??daki sorular? sorun.