Bir ?al??an?n maa?? bankalardan birinin ?deme kart?na aktar?l?rsa T-51 formunda bir maa? bordrosu d?zenlenir. Bir ?al??ana ?deme yapmak i?in kullan?lamaz (uzla?ma ve ?demeden farkl? olarak). ?deme ve ?deme formlar?n?n doldurulmas? iste?e ba?l?d?r.

DOSYALAR

Kim taraf?ndan y?r?t?ld?

Vakalar?n b?y?k ?o?unlu?unda bu belgeyi doldurma sorumlulu?u bordro muhasebecisine aittir. ?irkette tek bir muhasebeci varsa o da o olacakt?r. Olu?turulan her ekstreye bir seri numaras? atamas? gerekir. Bunu y?l?n ba??ndan veya raporlama d?neminden itibaren, her takvim ay?nda yenilerini olu?turarak yapmak daha uygundur.

Buna dayanarak hangi belgeler olu?turuldu?

Maa? bordrosundan gelen bilgiler maa? bordrosuna gider ve buna g?re ?cretler hesaplan?r. Bu s?re?te yaln?zca son T-51 s?tunu yer al?yor. Bunu olu?turmak i?in bir zaman ?izelgesine ihtiyac?n?z var. T?m bu belgeler her ?al??an i?in ayr? ayr? haz?rlan?r.

Dolum s?kl???

?o?u durumda, ?al??anlara ayda iki kez ?deme yap?l?r. Bu ko?ullar ?? Kanunu'nda belirtilmi?tir Rusya Federasyonu ihlali nedeniyle ?irket idari sorumluluk ?stlenme riskiyle kar?? kar??ya kal?r. Ayr?ca, ilk ?deme avans ?demesi (genellikle maa??n bir y?zdesi) ve ikinci ?deme ise ana ?deme (tutar?n kalan k?sm?) olarak kabul edilir. B?ylece avans i?in basit bir maa? bordrosu d?zenlenecektir (ay?n ilk yar?s?nda ?denen tutar? g?sterir).

T-51 Formu, kurum ?al??anlar?na maa? ?demesinin ana b?l?m?n? g?stermeye ve belgelemeye yarar.

Belgenin tablo b?l?m?ndeki "Tutulan ve alacakland?r?lan" s?tunu, ilk makaledeki ?n k?s?m verilerini de dikkate almal?d?r.

Onaylayan:

Bu belge, Rusya Federasyonu Devlet ?statistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 say?l? Karar? ile onaylanm??t?r. Bu ger?e?in belirtilmesi formun sa? ?st k?sm?nda bulunmal?d?r.

Bi?im

1C program?nda belge alanlar?n? elektronik olarak doldurmak en uygunudur. Bildirinin en az ayda bir kez ka??t haline d?n??t?r?lmesi zorunludur. Ancak tamamen ka??t halinde tutulmas? da kabul edilebilir.

?al??ma 1C'de ger?ekle?tiriliyorsa ve tarihin bir miktar ayarlanmas? gerekiyorsa (ge?erli olandan farkl? bir tarihle olu?turulmas? gerekir), o zaman bunu yapmak i?in "Parametreler" b?l?m?nde gerekli say?y? se?in veya "Tablo" se?ene?ini se?in. ”, ard?ndan “G?r?nt?le” ve “D?zenleme” ve istenen h?crenin verilerini manuel modda de?i?tirin.

Doldurma algoritmas?

Tam i?levsellik i?in makale tek bir n?sha halinde yay?nlanabilir. Belgenin ?st k?sm?nda ?unu doldurun:

• Temel ayr?nt?lar. OKPO kodu zaten - 0301010 formuna girilmi?tir. OKUD doldurulmu?tur.
• Varsa ?irketin tam ad?, formun dolduruldu?u ?irketin yap?sal b?l?m?.
• Beyannamenin ad?, numaras?, imza tarihi.
• Hesaplamalar?n yap?ld??? d?nem.

Belgeyi haz?rlama tarihi keyfi olarak se?ilebilir, ancak bu g?n?n i?inde bulunulan ay?n son g?n?nden daha erken olmamas? ve fonlar?n kurulu?un kasas?ndan yaz?ld??? fiili g?nden daha ge? olmamas? ?art?yla.

Ek olarak, ifadenin ikinci sayfas?nda her s?tununun doldurulmas? gereken bir tablo bulunmaktad?r (aksi takdirde tablo h?cresine bir ?izgi konur).

Toplamda, belge a?a??daki adlara sahip 18 s?tun i?ermektedir:

• ?demenin yap?laca?? ?al??an?n seri numaras?;
• ayn? ?al??an?n personel say?s?;
• soyad?, ad? ve soyad? (ikincisi ba? harflerle k?salt?lm??t?r);
• ?al??an?n me?gul oldu?u pozisyon, meslek veya uzmanl?k;
• maa? veya tarife oran?;
• belirtilen d?nemde ka? g?n veya saat ?al???ld??? (hafta sonlar? ve hafta i?i g?nler ayr? ayr? belirtilir);
• kurulu?un bu ?al??ana ay boyunca tahakkuk ettirdi?i tutar (s?tun, verileri ?zetleyen "genel" bir s?tun da dahil olmak ?zere farkl? ?cret t?rlerine b?l?nm??t?r);
• hangi tutar?n daha ?nce al?konuldu?u ve kredilendirildi?i (pe?in ?deme, gelir vergisi vb.);
• ?al??an?n kurulu?a olan bor?lar? veya tam tersi miktar;
• Bu a??klamaya g?re ?al??ana ne kadar para ?denmesi gerekiyor?

?mzalayan

Bas?l? belge, belgeyi derleyen yetkilinin pozisyonunu, imzas?n? ve imzas?n?n metnini belirtmelidir. Bu, ba? muhasebeci veya ?K muhasebecisi olabilir.

D?KKAT! Beyannamenin son sayfas?nda kurulu? m?hr? bulunmad?k?a ge?erli olmayacakt?r.

Bu arada kurallara g?re beyan?n gerekti?i kadar sat?r?n? doldurmak caizdir. Makalenin ?rnek tablo k?sm?na g?re derlenmi? iki, ??, d?rt veya daha fazla sayfadan olu?abilir.

?al??an, ?cretini almadan ?nce olu?turulan belgeyi istedi?i zaman inceleme hakk?na sahiptir.

Doldurma n?anslar?

Doldururken ?al??an?n personel numaras? otomatik olarak kendisinden al?n?r. Ka??t tek bir kopya halinde yazd?r?labilir. Kurulu?un ar?ivlerine yerle?tirilir. Halihaz?rda tamamlanm?? ka??t ?zerinde herhangi bir d?zeltme yap?lmamal?d?r. Gerekli t?m ayarlamalar elektronik olarak yap?l?r.

Resmi g?revlerin yerine getirilmesi ?al??an?n ofiste olmas?n? gerektirmiyorsa beyan ?irketin ar?ivlerine gider. Belirlenen gereksinimlere uygun olarak en az 5 y?l boyunca orada saklanmal?d?r.

?deme ko?ullar?

Formu doldurduktan sonra pe?in m?mk?n olan en k?sa s?rede ?al??an?n eline ge?melidir. ?zin verilen maksimum gecikme s?resi 5 i? g?n?d?r. ?demenin zaman?nda yap?lmamas? durumunda ekstreye “Yat?r?ld?” i?areti konur.

?nemli nokta!"?denecek" belge s?tunundaki veriler, T-49 formundaki "Tutar" s?tunundaki verilerle tam olarak e?le?melidir. E?it de?illerse, bu, ?cretlerin ?denmesine ili?kin muhasebe hesaplamalar?na bir hatan?n girdi?i anlam?na gelir.

Devletimizin mevzuat? vatanda?lara ?al??ma hakk? sa?lamaktad?r. ??in ?z?, kendinizin ve ailenizin ge?imini sa?layacak paray? kazanmakt?r. Her i?in bedeli ?denmelidir.

Bu nedenle ?al??anlar ile i?veren kurulu?lar aras?ndaki ili?kiyi d?zenleyen ana belge maa? tutar?n? g?sterir.

B?yle bir belge bir i? s?zle?mesidir. Bir ?al??an? bir pozisyon i?in i?e al?rken ?zerinde anla?maya var?lan t?m ko?ullar?n bir k?mesidir.

Muhasebe departman?, i?g?c?n?n her bir ?yesinin kazand??? paray? ayl?k olarak hesaplar. Bu tutarlar daha sonra ?al??anlar?n ki?isel hesaplar?na aktar?l?r. Baz? kurulu?lar, ?al??anlar?n kazand??? paray? yazar kasa arac?l???yla ?der.

Do?al olarak, makalenin sonunda formu indirilebilen bordro beyan? kullan?larak ihra? edilen fonlar?n takip edilmesi gerekmektedir.

Verilen ?cretlerin belge muhasebesi

B?yle bir belgenin ilk g?revi, para ihrac? ger?e?ini kaydetmektir. ?kinci i?levi ismen ??kar?lacak tutarlar? belirtmektir. B?yle bir belgeye bordro beyan? denir.

Mevzuat, nakit makbuzlar?n bu ama?larla kullan?lmas?na izin vermektedir. Ancak bu, ?zellikle i?letmenin b?y?k bir ekip ?al??t?rd??? durumlarda pek uygun de?ildir. Bir emrin aksine, bir beyan, tek bir belgeye dayanarak birden fazla ?al??ana maa? vermenize olanak tan?r.

Maa? bordrosu beyan?n? doldururken (form a?a??dan indirilebilir), unutmay?n: belgenin tek bir s?tunu sizin takdirinize ba?l? olarak de?i?tirilemez veya aktar?lamaz. Bu nedenle formu indirdikten sonra yaln?zca doldurman?z yeterli olacakt?r.

Do?al olarak bu ekstrenin seri numaras? “numara” s?tununda yazmaktad?r. Tarih - s?ras?yla derleme tarihi. Bu, paran?n verildi?i tarihle kar??t?r?lmamal?d?r. E?le?meyebilirler. Ve ihra? mutlaka ayn? g?n ger?ekle?mez.

Bu belgenin birka? sayfas? olabilir. Numaralar?n? uygun sat?rda belirtmelisiniz. Say?lar? kurulu?un personel say?s?na ba?l?d?r.

Tabloyu doldurduktan sonra ekstre muhasebe departman?ndan kasaya aktar?l?r. Bunu yapmadan ?nce, do?ru ?ekilde dolduruldu?unu bir kez daha kontrol etmeniz gerekir. Do?ruluk yaln?zca adlar?n ve numaralar?n do?rulu?unu gerektirir. Belgede ?st? ?izili yaz?lara ve d?zeltmelere izin verilmez.

Eksiklikler tespit edilirse belgenin revize edilmesi ve yeniden yay?nlanmas? gerekir. Belgenin ba?l?k sayfas?nda muhasebeci taraf?ndan imzalan?r.

?deme yap?ld?ktan sonra kasiyer ekstreyi tamamlar. Onu (son sayfay?) imzalar ve onay i?in ba? muhasebeciye sunar.

A?a??da, formu ?cretsiz olarak indirilebilen standart bir bordro beyan? bulunmaktad?r.

Bordro i?in bordro: formu ?cretsiz indirin

Bu belgenin ?al??anlara nakit olarak ?denen maa?lar? yans?tmas? ama?lanmaktad?r. ?cretleri banka kartlar?na aktar?lan i??iler i?in b?yle bir bordro haz?rlanmamaktad?r (bkz. Rusya Federasyonu Devlet ?statistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 say?l? Karar?).

Belge, ?irket ba?kan? ve ba? muhasebeci taraf?ndan imzalanm?? 1 n?sha halinde haz?rlanm??t?r. Daha sonra kasiyere aktar?l?r.

Kay?t i?in genellikle Devlet ?statistik Komitesi'nin yukar?da belirtilen karar?yla onaylanan standart T-53 formu kullan?l?r, ancak 01/01/2013 tarihinden itibaren ?zel kurulu?lar i?in birle?ik bir formun kullan?lmas? zorunlu de?ildir, bu nedenle ba??ms?z olarak uygun formu geli?tirebilir. Ayn? zamanda, kurulu? taraf?ndan kendi ?ablonunu kullanarak derlenen formun, birincil muhasebe belgeleri i?in kanunun getirdi?i gerekliliklere yine de uygun olmas? gerekir (bkz. 6 Aral?k 2011 tarihli ve 402-FZ say?l? "Muhasebe Kanunu"nun 9. Maddesi) .

Bordro beyan?n?n standartla?t?r?lm?? formunu a?a??daki ba?lant?da bulabilirsiniz: T-53 formuna g?re maa? ?deme tablosu - ?rnek.

?al??an maa??n? zaman?nda almad?ysa, beyan?n 5. s?tununa ?u i?aret girilir: "Yat?r?lan". Bir kurulu?un tahakkuk eden ancak talep edilmeyen maa? tutar?n? ne kadar s?re sonra silebilece?ini, Bor? hesaplar? i?in s?n?rlama s?resi-201 6 ba?lant?s?ndaki makalemizden ??reneceksiniz.

Bordro sayfas?

Bu belgenin di?er ad? maa? bordrosu olup, standart T-51 formu da bunun i?in onaylanm??t?r (?zel ?irketler taraf?ndan kullan?lmas? iste?e ba?l?d?r). Bu belge, ?al??ana yap?lacak ?deme miktar?n? hesaplamak i?in kullan?l?r (hem avans ?demesi hem de tam maa? ?demesi).

?NEML?! ?irket bir bordro sayfas? kullan?yorsa (hem standart T-49 formunda hem de ?cretsiz formatta), o zaman T-51 formu doldurulmaz.

B?yle bir belgenin haz?rlanmas?, yaln?zca maa? alan ?al??anlar i?in haz?rlanan yukar?da belirtilen T-53 ve T-49 formlar?n?n aksine, maa?lar?n plastik kart hesaplar?na aktar?lmas? da dahil olmak ?zere t?m ?al??anlarla ilgili olarak ger?ekle?tirilir. maa?lar nakit.

?rnek standartla?t?r?lm?? formu a?a??daki ba?lant?da bulabilirsiniz: Maa? bordrosu - T-51 formu: ?rnek.

Bir kurulu? ba??ms?z olarak bir bordro formu geli?tirirse, Sanat taraf?ndan belirlenen ?artlara uymal?d?r. Birincil muhasebe belgelerine ili?kin “Muhasebe Kanunu” 9'u.

Bordrodaki veriler, ?retimin kaydedilmesi i?in birincil belgelerden, ger?ekte ?al???lan saatlerden (ayr?ca ?al??anlar?n ?al??ma saatlerini kaydetmek i?in bir program nas?l olu?turulur? makalesine bak?n) ve di?er belgelerden elde edilen bilgilere dayanarak girilir.

?rnek ?zet bordro beyan?

Bu t?r belgeler, ?cretlerden gelen fon ak???n? kontrol etmek i?in kullan?l?r ve mali tablolar?n haz?rlanmas? i?in uygundur.

?zet beyan?n birle?ik bir formu onaylanmam??t?r, bu nedenle her kurulu?, kullan?m ama?lar?n? dikkate alarak bunu ba??ms?z olarak haz?rlar.

?zet bildirimde yans?t?lan bilgiler genellikle ?unlar? i?erir:

• her ?al??an i?in ayl?k tahakkuklar (ikramiye, avans ?demesi ve di?er tahakkuklar dahil);
• her ?al??ana ili?kin ayn? d?nem i?in kesintiler;
• b?t?e d??? fonlara vb. katk? miktarlar?.

Ayr?ca ?zet beyan?n?n derlenme amac?na ba?l? olarak a?a??daki parametreler de kaydedilebilir:

• istihdam ?ekli;
• ?al??anlar?n pozisyonlar?n?n adlar?;
• ?al???lan saat say?s?;
• i?in y?r?t?lmesi a?amas?;
• birim ?al??ma s?resi ba??na ?deme tutar? vb.

Bu nedenle, ?zet beyan? ba?lang?? ve biti? bakiyelerini, ?al??anlar?n ayr?nt?l? cirosu, hesap kartlar?, kay?t raporlar? ve birincil belgeleri g?sterir.

B?yle bir belgenin bir ?rne?i sa?lanan ba?lant?dan indirilebilir: Maa? ?zet beyan? - ?rnek.

Yani bordroda ?al??anlar?n kartlar?na verilecek/aktar?lacak ?cret tutarlar?n?n hesaplanmas?, bordroda ise ?denen ?cret tutarlar?n?n kaydedilmesi ama?lanmaktad?r. ?nceki 2 formu birle?tiren bir bordro da bulunmaktad?r.

?cretlerin ?denmesine ili?kin ?rnek bir beyan, standartla?t?r?lm?? T-53 formuna g?re veya birincil muhasebe belgeleri i?in gerekli t?m ?zellikleri i?eren serbest bi?imde haz?rlanabilir. Maa? bordrosu (T-51 formunda) benzer ?ekilde haz?rlanabilir.

?irket, ticari faaliyetleri s?ras?nda, ?al??anlarla yap?lan i? s?zle?meleri uyar?nca, ?al??malar? kar??l???nda parasal ?cret ?demek zorundad?r. Bunu nakdi veya gayri nakdi olarak yapabilir. ?cret ?demesini i?leme koymak i?in maa? bordrosu da dahil olmak ?zere ?e?itli belgeler kullan?labilir.

Kanuna g?re, i? s?zle?mesi kapsam?ndaki i?verenlerin ayda iki kez ?cret ?demesi gerekiyor. Bu son tarihler i?letmenin i? d?zenlemeleri taraf?ndan belirlenir ve bunlara kesinlikle uyulmal?d?r.

Sorunun kasa arac?l???yla yeterince fazla say?da ?al??ana yap?lmas? durumunda, Devlet ?statistik Servisi'nin T-53 formunu sa?lad??? bir bordro kullan?lmas? tavsiye edilir. Ge?ti?imiz aya ait ?cretlerin hesaplanmas?ndan sonra veya ?irketin avans verme s?resi olarak belirledi?i s?re i?erisinde muhasebeci taraf?ndan verilir. Bu belgeyi doldurman?n temeli maa? bordrosudur.

Muhasebe politikas? uyar?nca ?irketin bu iki form yerine bordro formu 49 gibi bir belge kullanma hakk? vard?r. Bu genellikle k???k i?letmelerde belge ak???n? optimize etmek i?in kullan?l?r. Bordro ile bordro aras?ndaki temel fark, yaln?zca paran?n ?denmesine y?nelik olmas?d?r. ?cretlerin hesaplanmas? ve kesinti tutarlar? ba?ka bir belgede () yap?l?r.

Bordro formu t?m ?zel muhasebe programlar?nda otomatik olarak doldurulmaktad?r. Manuel olarak doldurulan bas?l? formlar? kullanmak da m?mk?nd?r. Belge olu?turulduktan sonra ?irketin kasa masas?na aktar?l?r ve belirlenen s?re i?inde yetkililer nakit para verir ve bunu alan ?al??anlar beyan? imzalar.

Kasiyer veya muhasebeci, ?denen toplam maa? i?in nakit ?demeler d?zenler. Kasiyer, ekstreyi kapat?rken ?al??anlara zaman?nda ula?mayan maa?? bir belgede ?zetler ve “Yat?r?ld?” i?aretiyle bankaya g?nderir. Bu, bu paran?n cari hesapta sakland??? ve ?irket taraf?ndan ba?ka ama?larla harcanamayaca?? anlam?na gelir.

B?y?k i?letmelerde bordro birka? sayfadan olu?abilir. ???NDE son zamanlarda Bankalarda maa? projelerinin geli?mesiyle birlikte bu belge ge?erlili?ini yitiriyor.

T-53 bordro formunu doldurma ?rne?i

Y?z

Formun ?st k?sm?nda ?irket ad?, istatistiklerdeki OKPO kay?t kodu ve ayr?ca ?nemli bir organizasyon yap?s? varsa departman?n ad? yer al?r. Kodlar?n alt?nda ilgili hesab? belirtmelisiniz.

Daha sonra, i?letmede ?cretlerin ?denmesi i?in belirlenen son tarihler kaydedilir ve bu s?re zarf?nda ?denecektir. Temelde arka arkaya ?? g?n. Bir sonraki sat?rda bas?lacak toplam para miktar? hem yaz?yla hem de rakamla belirtiliyor.

Daha sonra maa? bordrosu, m?d?r ve ba? muhasebeci taraf?ndan pozisyonlar?n?n ve tam adlar?n?n bir d?k?m? ile onaylan?r.

A?a??da formun ad?n?n yan?nda s?ras?yla belge numaras? ve d?zenlenme tarihi belirtilmektedir. Daha sonra s?tunlara ?cretlerin ?dendi?i d?nemin ba?lang?? ve biti? tarihleri kaydedilir.

Sayfan?n arka taraf?

?lk s?tununda kay?t numaras?, ard?ndan ?al??an?n personel numaras? ve ard?ndan tamamen ki?isel veriler yer al?yor. Bir sonraki s?tuna ?al??ana verilmesi gereken para miktar? rakamlarla girilir. ?al??an, para ald??? ger?e?ini be?inci s?tuna ki?isel imzas?yla yans?t?r. ???NDE "Not" b?l?m? Kasiyer, ?al??an?n ?ahsen para almamas? durumunda kendisi i?in gerekli notlar?, ?rne?in vekaletnamenin ad?n? ve ayr?nt?lar?n? girer.

Maa??n zaman?nda al?nmamas? durumunda kasiyer “?mza” s?tununa depozito hakk?nda not yazar.

Son sat?r toplam tutar? belirler.

Sayfa birka? sayfa i?erebilir, bu nedenle say?lar? a?a??da belirtilmi?tir.

Bir sonraki sat?r, verilen RKO'nun () ayr?nt?lar?n? i?erir - numaras? ve kay?t tarihi.

Maa? bordrosunu sorumlu yetkili kontrol ettikten sonra onayl?yor ve tarihi damgal?yor. Burada ki?isel bilgilerini belirtmeniz gerekiyor.

Maa? bordrosu - formu indirWeb sitemizde bulunan T-53, kabul edildi?i tarihten bu yana (T-53 olarak da bilinir) ?eklini de?i?tirmemi?tir. Bu beyan?n ?ekli Devlet ?statistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 say?l? Karar? ile onaylanm??t?r.

Maa? bordrosu nedir?

OKUD'da 03010111 numaras?yla kay?tl? olan maa? bordrosu (T-53 formu), mali otoriteler taraf?ndan ?al??anlara ?cret verilirken kaydedilmesi i?in tavsiye edilmektedir. Muhasebeci taraf?ndan doldurulan ve m?d?r taraf?ndan imzalanan bordro beyan?, i?inde belirtilen listeye g?re i?letme ?al??anlar?na nakit verilmesi i?in kasiyere teslim edilir.

?ekli birka? sayfadan (?al??an say?s?na ba?l? olarak) olu?abilen maa? bordrosu, genellikle ?? g?n? a?mayan bir s?re i?in d?zenlenir. Bu s?re tamamland?ktan sonra ?nceden indirilmesi gereken T 53 maa? bordrosu kasiyer taraf?ndan kapat?larak do?rulama i?in muhasebeciye teslim edilir.

Maa? bordrosu, yaln?zca ?denecek tutar? g?stermesi a??s?ndan maa? bordrosundan farkl?d?r; zaten eksi gerekli kesintiler. Fon al?nd?ktan sonra her ?al??an ?zel olarak belirlenmi? bir s?tunu imzalar. Herhangi bir nedenle listede belirtilen ?al??an ?denmesi gereken tutar? alamazsa, kasiyer "imza" s?tununda ad?n?n yan?na "yat?r?ld?" se?ene?ini i?aretleyecektir - bu paralar kasaya geri iade edilecektir.

T-53 ?rne?inin maa? beyanlar?, takvim y?l? boyunca tutulan ?zel bir dergiye kaydedilir ve ard?ndan 5 y?l boyunca ?irkette saklan?r. Her hesap ?zetinin, bu birincil kasa belgesinin g?nl??e kaydedildi?i bir seri numaras? vard?r.

Bordro hesaplamalar? veya denetim makamlar?n?n hesaplamay? onaylamak i?in talep etti?i birincil belgeler hakk?nda sorular?n?z m? var? Forumumuza gidin ve onlara sorun! ?rne?in, ?cretlerin nakit olarak ?denmesinin yan? s?ra ?al??an kartlar?na aktar?lanlar?n onaylanmas? i?in hangi belgelerin kullan?lmas? gerekti?ini a??kl??a kavu?turabilirsiniz.

Maa? bordrosu: numune doldurma

Maa? bordrosunun ba?l?k sayfas?nda a?a??daki bilgiler yer almaktad?r:

• ?irketin ad? ve OKPO kodu;
• bor? hesab?;
• belgenin ge?erlilik s?resi;
• bu beyan kapsam?nda ?denmesi ama?lanan toplam tutar;
• i?letme ba?kan?n?n ve ba? muhasebecinin imza tarihi ile imzalar?;
• belgenin ad?, numaras? ve tarihi;
• fatura d?neminin s?resi.

Maa? makbuzu (bir ?rne?ini d???n?yoruz) birka? sayfa halinde d?zenlenebilir ve toplam say?lar? ilgili sat?rda belirtilmelidir. Ba?l?k sayfas?n? takip eden bu sayfalar a?a??dakileri g?steren bir tablo i?erir:

• kayd?n seri numaras?;
• ?al??an?n personel numaras? ve tam ad?;
• tutar ve bir sonraki s?tunda ?al??an makbuzun ?zerine bir i?aret koyar (ki?isel imzas?) veya para al?nmad?ysa kasiyer "yat?r?ld?" yazar.

“Not” s?tunu genellikle paray? alan ki?inin ibraz etti?i kimlik belgesinin numaras?n? g?sterir. Bu, ?ok geni? bir kadro varsa ve kasiyerin herkesi g?rerek tan?mad??? durumlarda uygulan?r.

Belgenin en alt?nda kasiyer ne kadar para ?dendi?ini ve ne kadar yat?r?ld???n? g?sterir. Para basmaktan sorumlu ki?inin (genellikle kasiyer) imzas? eklenir ve nakit makbuz emrinin numaras? ve tarihi eklenir. Kasa raporlar?yla birlikte kasiyerin verdi?i ekstreyi kontrol eden muhasebeci imzas?n? atarak ?ekin tarihini belirtir.

T-53 formunun doldurulmu? bir ?rne?ini web sitemizden indirebilirsiniz:

Maa? bordrosu formu: ?cretsiz olarak nereden indirilir

Maa? bordrosu formu (?rne?i birle?tirilmi?) gerekli t?m detaylar? i?ermelidir. Ancak formlar? yazd?r?rken baz? d?zenlemeler yapmak m?mk?nd?r. Bu nedenle, e?er ?irket muhasebe bilgilerini i?lemek i?in ?zel bir teknoloji kullan?yorsa, ayr?nt?lar biraz farkl? bir s?rada d?zenlenebilir veya biraz daha eklenebilir. Bu durumda gerekli t?m detaylar?n mevcut oldu?undan emin olmak gerekir.

?o?u muhasebeci haz?r maa? bordrosu formunu kullanmay? tercih eder (web sitemizden Excel format?nda ?cretsiz olarak indirebilirsiniz, a?a??daki ba?lant?ya bak?n?z). Bu formda gerekli ayr?nt?lar? doldurmak uygundur ve bunlar? ofis program?nda yerle?ik bilgi i?lem i?levlerini kullanarak i?lemek de olduk?a basittir.

Maa? ?deme makbuzunda d?zeltme yap?labilir mi?

Maa? bordrosunda d?zeltmeler yap?labilir ancak bunlar i?letmedeki nakit disiplinine uygunlu?u kontrol ederken m?fetti?lerin dikkatini fazlas?yla ?eker. Yani d?zeltmeler varsa ve formu yenisiyle de?i?tirmek m?mk?n de?ilse (belgeye g?re para ihrac? zaten ba?lam??t?r ve al?nd???n? onaylayan imzalar vard?r), o zaman bunlar? do?ru bir ?ekilde doldurmak gerekir.

Tespit edilen hatan?n ?zeri dikkatlice ?izilir ve bu giri?in ?st?ne yeni bir hata yap?l?r. D?zeltmeler y?netici, ba? muhasebeci ve kasiyer taraf?ndan imzalanmal?d?r. D?zeltmenin nedenini a??klayan bir muhasebe belgesi haz?rlanmas? yararl? olacakt?r.

Sonu?lar

Bordro, i?letmelerin maa? verirken s?kl?kla kulland?klar? birincil belgedir. Bu belge uygundur ??nk? yaln?zca belirtilen fonlar?n ?denmesiyle ilgili bilgileri i?erir. Ayn? zamanda, fon alan t?m ?al??anlar ayn? beyan? imzal?yor ve bu da bilgilerin i?lenmesini kolayla?t?r?yor.