?? g?n?n?n etkili planlanmas? ve organizasyonu: y?ntemler, kurallar ve neden ?nemli? Zaman y?netimi sadece y?neticiler i?in de?ildir: Zaman?n?z? planlamay? nas?l ??renirsiniz?
PLANI
PLANI 1.
2.
Ushakov'un A??klay?c? S?zl???.
D.N. Ushakov.
1935-1940. Di?er s?zl?klerde “PLAN”?n ne oldu?unu g?r?n: plan?
- ve planla. Anlam olarak “Bir eylem plan? yap?n, bir ?eyin uygulanmas?n? sa?lay?n; sorunsuz inmek” plan, plan, plan. ?eyrek i?in ?al??may? planlay?n. En yak?n havaalan?n? planlay?n. Anlam olarak “d?zenlemek, uygun ?ekilde yerle?tirmek ... ... Ushakov'un A??klay?c? S?zl???
Modern Rus dilinde telaffuz ve vurgu zorluklar? s?zl??? 1. PLAN1, ben planlayaca??m, sen planlayacaks?n (havac?l?k). Egemen planlamak1. Havaalan?na plan yap?n. 2. PLAN2, ben planlayaca??m, sen planlayacaks?n ve (daha s?kl?kla) PLANLA, ben planlayaca??m, sen planlayacaks?n. planlamak2. ?n?aat? planlay?n... ...
Plan yap?n, d?zenleyin, ana hatlar?n? ?izin, programlay?n, d?zenleyin, hesaplay?n, i?aretleyin, projelendirin, para??tle at?n, inin, planlay?n, tasarlay?n Rus?a e?anlaml?lar s?zl???. plan bkz. plan Sl... E?anlaml?lar s?zl???
1935-1940. Bkz. plan 1. Ozhegov’un a??klay?c? s?zl???. S?. Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949 1992… Ozhegov'un A??klay?c? S?zl???
- Plana bak?n... Rus Dilinin Galyac?l???n Tarihsel S?zl???
1. PLANLA, planla, planla; St. Ne. 1. ?n?aat, in?aat vb. i?in bir plan, proje haz?rlay?n. 2. Plana g?re d?zenleyin, d?zenleyin, in?a edin (1 i?aret). D?zg?n planlanm?? sokaklar. S. binas?n?n amac?, i?leyi?i dikkate al?narak... Ansiklopedik S?zl?k
Plan, plan, plan, plan, plan, plan, plan, planlama, planlanm??, planlanm??, planlanm??, planlanm??, plan, plan, planlanm??, planlanm??, planlanm??, planlanm??,... ... Kelime bi?imleri
Fiil., St., kullan?ld?. seyrek olarak Morfoloji: Ben planlayaca??m, sen planlayacaks?n, o planlayacak, biz planlayaca??z, sen planlayacaks?n, onlar planlayacak, planlayacak, planlayacak, planlayacak, planlayacak, planlayacak, planlayacak, planlayacak, planlayacak... . .. Dmitriev'in A??klay?c? S?zl???
Kitaplar
- Joomla! -web sitenizi nas?l planlayaca??n?z, olu?turaca??n?z ve s?rd?rece?iniz (+ CD-ROM), Jen Kramer. ??erik y?netim sistemi Joomla! g?c? ve kurulum kolayl???n? birle?tiriyor ve bu da onu inan?lmaz derecede pop?ler hale getiriyor. Ancak bu potansiyelin kilidini a?mak i?in yaln?zca indirip y?klemek yeterli de?ildir...
- Joomla!Web Sitenizi Nas?l Planlar, Olu?turur ve Korursunuz, Jen Kramer. ??erik y?netim sistemi ^oot!a! g?c? ve kurulum kolayl???n? birle?tiriyor ve bu da onu inan?lmaz derecede pop?ler hale getiriyor. Ancak bu potansiyelin kilidini a?mak i?in yaln?zca indirip y?klemek yeterli de?ildir...
Eminim ki bilgi i?i konusuyla ilgilenen, ?e?itli ders ve e?itimleri izleyen, kitap ve pop?ler makaleler okuyanlar, Dan Kennedy'nin eserleriyle birden fazla kez kar??la?m??lard?r. Bu, pazarlama alan?nda bilimsel diplomaya sahip e?siz bir i? ko?udur. Tezini, her g?n ba?ar?yla ??zd??? ve d?nya ?ap?nda milyonlarca insan?n ??z?lmesine yard?mc? oldu?u bir?ok g?ncel i? sorununa adad?.
Dan Kennedy, bili?im i?ini d?nyaya tan?tmaya ve yayg?nla?t?rmaya ba?layanlardan biri olarak kabul ediliyor. Bu dalga bize nispeten yak?n zamanda ula?t? ve internette bir bilgi i?i kurman?n ve y?r?tmenin t?m ilkeleri b?y?k ?l??de Den'in ge?en y?zy?lda ?zetledi?i temellere dayan?yordu. O, ?a??n?n ilerisinde olan bir adam, onlarca y?l ?nce, art?k b?y?k ?l??de pop?ler hale gelen bir fenomeni tan?tmaya ba?layan bir adam.
Konuyla ilgili makale: |
Dan Kennedy yakla??k 25 y?l?n? ?e?itli gezi ve seyahatlerde ge?irdi. Farkl? ?ehirlere, ?lkelere, k?talara davet edildi. Y?l?n en az 120 ila 130 g?n?n? seyahat ederek, konu?arak, ders vererek ve e?itim vererek ge?iriyordu. Bir y?lda d?nyan?n farkl? ?lkelerinde 70 b?y?k ve ciddi konferans verdi.
Ayr?ca Dan ayn? anda bir?ok m??teriye dan??manl?k yapt? ve d?rt firmaya liderlik etti. Dan Kennedy, art arda sekiz y?l boyunca y?lda en az bir kitap yay?nlama g?revini ?stlendi. Sonu? olarak 100'den fazla kitap, sesli ders ve e?itim kursu yazd?. Dinlenmek, ki?isel ya?am, arkada?lar ve tavsiyesine ihtiyac? olan s?radan insanlarla ileti?im i?in h?l? zaman bulmay? ba?armas?na ra?men, her ?eyi nas?l ba?ard??? inan?lmaz.
Art?k daha az ??lg?n bir ya?am tarz? var ve ?ok daha az seyahat ediyor. Ancak, ??? y?lda 6 g?n ve biri y?lda 8 g?n olmak ?zere d?rt farkl? dan??manl?k program?nda 63 m??terisi var. Bir y?l boyunca ayda bir g?n?n? telecoaching'e ay?r?yor, 15-20 m??teriyle e? zamanl? ?al???yor, ?irketlerinin faaliyetlerine dahil oluyor, 50'den fazla m??teriye 200 proje i?in reklam metni yaz?yor, seminerlere kat?l?yor 10 kez, 30 g?nl?k ofis i?in m??teri kabul ediyor, bir?ok bilgilendirici ve reklam ama?l? televizyon spotu haz?rl?yor, iki ayl?k haber b?lteni yay?nl?yor, en az bir kitap yaz?yor, hemen hemen her hafta - iki ak?am veya daha fazla - at yar??lar?na kat?l?yor ve daha fazlas? kendine bir tatil ayarlar.
Konuyla ilgili makale:
|
1. Telefonunuzu evcille?tirin
Kendinizi telefonun tam zulm?nden, faks?n diktat?rl???nden ve e-postan?n kontrol?nden kurtarmay? ??renmelisiniz. ?nemli bir i? ile me?gulseniz, nadiren telefonu a??n veya planlanmam?? t?m aramalar? tamamen g?rmezden gelin. Gerekirse, t?m i?ler tamamland???nda sizin i?in uygun olan bir zamanda tekrar aray?n.
Bu dersi ?ok iyi anlamal?s?n?z ??nk? telefon, en ba?ta ?nemli yarat?m s?recini kesintiye u?ratan ara?t?r. ?a?r?lara cevap verirseniz, dikkatiniz s?rekli olarak bilinen ?neme sahip konulardan bilinmeyen ?neme sahip konulara do?ru da??l?rs?n?z. Esasen, kendinizin ve zaman?n?z?n kontrol?n? tan?mad???n?z birine veriyorsunuz ve sonunda planlad???n?z ?eyi yapacak zaman?n?z kalm?yor.
2. Asgari i? toplant?lar?
Pek ?ok i? e?itmeni i? toplant?lar? d?zenlemeyi tavsiye ediyor ve hakl? olarak da ?yle. Ancak neredeyse hi? kimse bunlar? en aza indirmenin ve zaman kaybetmemenin gereklili?inden bahsetmiyor. Bu t?r toplant?larda harcanan zaman? azaltmak i?in m?mk?n olan her yolu denemelisiniz.
D???n?n ki Nuh, gemisini in?a etmeden ?nce ?nce mimarlar?, sonra ?obanlar? bir araya getirmi?, sonra aslan terbiyecileriyle konu?mu? ve en sonunda da denizciler ve denizcilik uzmanlar?yla bir i? toplant?s? planlasayd?, o zaman ?imdi bu makaleyi okumuyor olurdunuz ve okyanusta bir yerlerde solunga?lar?yla nefes alarak y?zd?ler.
?? toplant?lar?nda ?ok nadiren yararl? bir ?ey yap?l?r ve onlardan nefret ediyorum. Gereksiz zaman kayb?n? ?nleyecek net taktiklere sahip olmal?s?n?z. Zaten b?yle bir toplant? ayarlad?ysan?z, hava durumu ve hafta sonu hakk?nda konu?may?n, do?rudan konunun ?z?ne, ana hedeflere gidin.
Konuyla ilgili makale: |
3. Mutlak dakiklik
Zaman?n?za sayg? duyuyor musunuz ve ba?kalar?n?n da buna sayg? duymas?n? m? istiyorsunuz? O zaman mutlak dakiklikle ba?laman?z gerekir. Her zaman do?ru yerde, do?ru zamanda ve en ufak bir gecikme olmadan olun. Bu ?ekilde davranmaya ba?lad???n?zda, ba?kalar?n?n zaman?n?za sayg? duymas?n? talep etme hakk?na sahip olacaks?n?z. Bir saat ge? gelip ba?ka birinin de?erli zaman?n? ?almazs?n?z, dolay?s?yla o da ayn?s?n? yapmamal?d?r.
Dakiklik ayn? zamanda size ki?isel yetki de katacakt?r ??nk? meslekta?lar?n?za, ortaklar?n?za, tedarik?ilerinize ve bayilerinize kar?? her zaman bir avantaja sahip olacaks?n?z. Ne yaparsan?z yap?n, dakiklik ba?ar?l? bir insan?n ay?rt edici ?zelli?idir.
4. Liste yapmak
Hi?bir zaman planlama sistemi liste yap?lmadan tamamlanmaz. Nas?l bir insan olursan?z olun, t?m planlar?n?z? ve ?nemli konular?n?z? yazmakla y?k?ml?s?n?z. Belki de her t?rl? listenin kendisini k?s?tlad???na ve birka? beden k???k gelen kot pantolonlar gibi s?k??t?rd???na inanan bir “?zg?r ruhlusunuz”. Ancak ger?ekte her ?ey tamamen farkl?d?r. Ne kadar ?ok k???k ayr?nt?y? yazarsan?z, o kadar az kafan?zda tutman?z ve s?rekli hat?rlaman?z gerekir. Beyninizi bo?altarak ger?ekten ?nemli ve gerekli ?eyleri yapabilirsiniz.
Konuyla ilgili makale: |
5. Hepsi hedeflerinize hizmet ediyor
Pek ?ok insan?n i? hayat?nda giderek daha ba?ar?l? olamamas?n?n tek ger?ek nedeni, bunu yapmak i?in bir nedenlerinin olmamas?d?r. Ki?isel etkilili?in s?rr?, etkili olmak i?in zorlay?c? nedenler bulmakt?r. Peki verimlilik olarak kabul edilen nedir? ??te benim tan?m?m: Etkililik, zaman?n?z?n, yetene?inizin, zekan?z?n, kaynaklar?n?z?n ve yeteneklerinizin, hedeflerinize do?ru ?l??lebilir bir ilerleme sa?layacak ?ekilde bilin?li ve uzun vadeli uygulanmas?d?r. S?k s?k kendinize ?u soruyu sorun: "?u anda yapt???m ?ey sayesinde hedefime yakla??yor muyum?" Ne kadar s?kl?kla “Evet” yan?t? verirseniz, etkinli?iniz o kadar y?ksek olur.
6. Etkinlik katalo?u
90 adet ka??t dosya al?n ve bunlar? yar?m g?nde da??t?n. ?lk otuzu i?inde bulunulan ay?, di?erleri ise sonraki ikisini g?sterir. Bundan sonra, her klas?re o tarih i?in toplant?lar, m?zakereler veya planlanan konular i?in gerekli olan mektuplar?, ger?ekleri ve belgeleri koyun. Elbette art?k bu g?revi ?ok daha h?zl? ve daha rahat halleden bir?ok elektronik program oldu?unu biliyorum. Allah a?k?na, e?er bu yola girip elektronik kataloglar? tercih ediyorsan?z bu sizin hakk?n?zd?r. Klas?rlerle ?al??may? daha uygun buluyorum ve bu teknik onlarca y?ld?r test ediliyor.
7. Zaman bloklar?
Belirli g?revlere belirli bir zaman ay?rmay? ??renin. Deyim yerindeyse, gerekli t?m ?al??malar?n yap?laca?? zaman bloklar? olu?turun. ?n?n?ze bir takvim koyun, ne yapaca??n?z? ve ne zaman yapaca??n?z? yaz?n, ayr?ca zaman aral?klar?n? da belirtin.
Bu, zaman? do?ru bir ?ekilde engellemenize ve ona bir g?rev ataman?za olanak tan?r. Bu ?ekilde asla ba?kalar?n?n i?lerinin planlar?n?z? daha da ileri g?t?rmesine izin vermeyeceksiniz. ?nce sizin planlar?n?z?n, sonra ba?kalar?n?n ??karlar?n?n ve ihtiya?lar?n?n geldi?ini unutmay?n.
"Edit?rden: ?ahsen ben bu tekni?i yak?n zamanda kullanmaya ba?lad?m ve ?ok yard?mc? oluyor. Saat 12.00'den 16.00'a kadar yaz? yazmay? ve hi?bir yerde dikkatimin da??lmamas?n? planl?yorum. Asl?nda verimlilik art?yor. Zaman dilimlerini ve blokajlar? belirlemezseniz makale yazmak t?m g?n?n?z?, hatta gecenizi alabilir."
8. Minimum planlanmam?? faaliyetler
Her ?eyi net bir plana g?re yapmak i?in kendinizi e?itin. G?n?n?z? 30 dakikal?k b?l?mler halinde planlamal?, neyi, ne zaman yapmaya ba?layaca??n?z? ve ne zaman bitirece?inizi a??k?a tan?mlamal?s?n?z. Ne kadar s?rece?i konusunda net bir anlay?? varsa i?in verimlili?i ?nemli ?l??de artar. Plan olmadan ba?ka ?eyleri kaotik bir ?ekilde yapacaks?n?z. Ve eminim ki bu ?eylerin ?o?u, zaman?n?z? ?alan gereksiz sa?mal?klara d?n??ecektir.
Konuyla ilgili makale: |
9. Hurdalar?n faydalar?
Her ?ey her zaman net bir plana g?re gitmez ve tahmin edilmesi imkans?z olan ?eyler vard?r. Trafi?e mi tak?ld?n?z? Gergin olup ?ikayet etmek yerine bu zaman? verimli kullan?n. Sesli bir dersi dinleyin, ba?ka bir dil ??renmeye ba?lay?n, g?nl???n?ze baz? notlar al?n, toplant?lar?n sonu?lar?n? analiz edin ve gelecekteki eylemleri planlay?n.
Herhangi bir d?nemden en iyi ?ekilde yararlanabilmeniz gerekir. Diyelim ki 20 dakikal???na metroya biniyorsunuz. Bu s?re zarf?nda bir kitab?n birka? b?l?m?n? okuyabilir, ertesi g?n i?in bir plan yazabilir, bir e-postaya cevap verebilir veya ba?ka bir?ok k???k g?revi ger?ekle?tirebilirsiniz; b?ylece bunlar? yaparken zaman harcaman?za gerek kalmaz.
Konuyla ilgili makale: |
10. S?r?den uzakta
Burada her ?eyin a??k oldu?unu d???n?yorum. S?r? etkisine kat?l?m?n?z? en aza indirmelisiniz. Trafik s?k???kl???n? ?nlemek i?in i?e erken ??k?n ve daha sonra, ?nceden belirlenmi? kitle da??ld???nda geri d?n?n. Cuma ak?amlar? al??veri?e ??kmay?n ve ?o?u ziyaret?inin yapt??? sabah 8 ile 9 aras?nda otelinize giri? yapmay?n. Eylemlerinizi m?mk?n oldu?u kadar “s?r?” etkisinden uzakla?t?rmal?s?n?z. Kendi ritminizde ya?ay?n; bu, kuyruklarda zaman kaybetmekten, trafik s?k???kl???nda anlams?zca durmaktan veya ba?ka bir ?ey beklemekten ka??nman?za olanak tan?r.
Ana ak??tan ayr?lan hayat?n?z? organize etmeyi ba?ar?rsan?z, ?ok fazla zaman ve sinirden tasarruf edersiniz.
Bunlar, Dan Kennedy'nin zaman?n? ger?ekten organize etmek, yap?land?rmak, verilen g?revleri 2 hatta 3 kat daha h?zl? tamamlamak isteyenlere ve tamamen ?nemsiz ?eyler i?in ?ok fazla yararl? zaman harcamak isteyenlere verdi?i 10 ipucu.
Eminim her biriniz bir?ok kez fark etmi?sinizdir: b?t?n g?n deli gibi ?al???yorsunuz, bir ?eyle inan?lmaz derecede me?gul g?r?n?yorsunuz, ama g?n?n sonunda, bug?n ne yapmay? ba?ard???n?z? d???nd???n?zde, b?y?k bir ?a?k?nl?kla ?unu fark ediyorsunuz: anlaml? bir sonu? yoktur.
Ortalama bir Rus g?n?n? nas?l ge?iriyor? Uyand?m, yedim (zaten yiyecek bir ?eyin varsa). ??e ?unu d???nerek gittim: “Bug?n ?nemli bir g?n. Her ?eyin bug?n yap?lmas? gerekiyor! Geldim, masama oturdum ve monit?re bakt?m: Peki efendim, nereden ba?lasam daha iyi? E-postam? kontrol etmeliyim... ve yol boyunca bir dakikal???na ileti?ime ge?meliyim... ?ki saat ge?ti. ?al??mam gerekti?ini hat?rlad?m. ?al??maya yeni ba?lam??t?m ki aniden adamlar beni sigara i?meye ?a??rd?lar, ben de onlarla gittim ve yar?m saat, konu?man?n fark?na varmadan ge?ti. Ve burada neredeyse ??le yeme?i vakti geldi, stres yapman?n bir anlam? yok, ??nk? ??le yeme?inden sonra bolca zaman?n?z var, her ?eyi yapmak i?in zaman?n?z olacak. ??le yeme?inden sonra patron beni aniden ortaklarla bir toplant?ya g?nderdi. Ak?am ofise geliyorsunuz, hi?bir ?ey yapmaya vaktinizin olmad???n? fark ediyorsunuz, her ?eyi bitirmek i?in ge? saatlere kadar i?e gidiyorsunuz. Aniden bug?n sevdi?iniz birinin do?um g?n? oldu?unu hat?rl?yorsunuz, onu aray?p tebrik ediyorsunuz ve gelmeyece?inizi s?yl?yorsunuz ??nk?... ?ok i?. ??ten eve ruh haliniz olmadan, k?pek gibi yorgun geliyorsunuz, ruh halinizi iyile?tirmek i?in birka? ?i?e bira al?yorsunuz. ?ocuklarla oynama iste?i yok ve ?u an kar?n?zla (kocan?zla) vakit ge?irmek i?in en iyi zaman de?il. Televizyonu a?t? ve biras?n? bile bitirmeden sandalyesinde bay?ld?. Ve b?ylece her g?n...
Umar?m g?n?n?z? en iyi ?ekilde de?erlendiriyorsunuzdur. Yine de pek ?ok insan her g?n?n? bu ?ekilde ya??yor. Do?al olarak ?rnek olarak verdi?im ?eyler asl?nda insanlar?n ba??na gelenlerin ?ok k???k bir k?sm?. Ba?ka bir?ok yan etkisi var. Ve bunlar?n hepsi, bir ki?inin bug?n i?in ya?amas? ve ko?ullar ortaya ??kt?k?a onu harcamas? nedeniyle. Dolay?s?yla hem i?te hem de evde ?retkenlik s?f?ra yak?nd?r. Neyse ki bir ??k?? yolu var. G?n?n?z? g?nl?k olarak planlamak verimlili?inizi art?rman?za yard?mc? olacakt?r.
Zaman?n?z?n g?nl?k planlanmas? her ba?ar?l? insan?n ayr?lmaz bir par?as?d?r. Sonu?ta, bir ki?i her zaman ne istedi?ini ve belirli bir zamanda ne yap?lmas? gerekti?ini bilirse, g?n?n? "oldu?u gibi" ge?iren birinden ?ok daha fazlas?n? yapmay? ba?ar?r.
Kendi kurallar?n?z? olu?turabilece?iniz on temel kural verece?im. i? g?n? rutini m?mk?n oldu?u kadar verimli bir ?ekilde. Elbette bu her derde deva de?il ve herkes g?nl???n? g??l? y?nlerine, ?al??ma miktar?na, g?rev tamamlama h?z?na, uyku d?zenine, dinlenmeye vb. g?re d?zenleyebilir.
ZAMANINIZI PLANLAMAK. 10 KURAL.
1. 70/30 ilkesine ba?l? kalmaya ?al???n.
T?m zaman?n?z? kesinlikle planlamak pratik de?ildir, ??nk?... bu durumda eylemleriniz program?n?zdan tamamen farkl? olacakt?r. Ve zaman?n?z? bir g?nl??e tamamen "hapsetmek", ?ok kat? s?n?rlar i?inde kalman?za ve s?rekli olarak t?m hayat? dakika dakika planlanan bir t?r robot gibi hissetmenize yol a?acakt?r.
En uygun ??z?m planlama Kendi zaman?n?z?n %70'i. Kat?l?yorum, baz? olaylar? tahmin etmek zordur ve neredeyse her g?n belirli bir "s?rpriz etkisi" vard?r, bu nedenle her zaman biraz zaman ay?rmal?s?n?z. Veya bir se?enek olarak her zaman diliminde belirli bir rezerv ay?r?n.
2. Bu gece ertesi g?n i?in bir plan yap?n.
Bug?n?n sonunda ertesi g?n i?in planlama yapmak ?vg?ye de?erdir, ancak herhangi bir ?eyi unutmamak i?in yapt???n?z her ?eyi yazd???n?zdan emin olun. Not defterinizi iki s?tuna b?lerek i?leri ?nem s?ras?na g?re ay?r?n.?lkinde hemen yap?lmas? gerekenleri yaz?n. Daha az ?nemli olan ve m?cbir sebep durumunda ba?ka bir g?ne ertelenebilen ikincisinde.
Tamamlad???n?z g?revlerin ve ?eylerin ?zerini tek tek ?izin. Bu sizin i?in ek bir te?vik g?revi g?recek ve kalan g?revleri ??zmeniz i?in yeni bir g?? katacakt?r. Ne kadar az g?reviniz kal?rsa, bunlar?n ?stesinden gelebilece?iniz konusunda o kadar g?ven sahibi olursunuz.
Her g?n?n sonunda, en alta ??yle bir yaz? ekleyebilirsiniz: "Ya?as?n! Ba?ard?m”, “Harikay?m! Ama bu sadece ba?lang??!”, “Her ?eyi yapmay? ba?ard?m! Ben iyiyim! Ama h?l? yapacak ?ok ?ey var!”. Bu yaz? ayn? zamanda sizi sabahtan itibaren hedeflerinize ula?man?z ve ayn? zamanda rahatlamaman?z i?in te?vik edecektir.
3. Planlar?n?z?n ?o?unu ??le yeme?inden ?nce tamamlamaya ?al???n.
G?n ortas?nda, g?n?n en ?nemli i?inin bitti?ini ve art?k geride kald???n?z? anlad???n?zda, geri kalan g?revleri tamamlamak ?ok daha kolayla??r. ??le yeme?i molan?z? ki?isel i?lerinizle (akrabalar?n?z? aramak, cevaps?z ?a?r?lar? yan?tlamak, bankayla kredi sorunlar?n? g?r??mek, faturalar? ?demek vb.) ilgilenmek i?in kullan?n. Asgari miktar? ak?ama b?rak?n (geli?tiriciyle g?r??meler, salona gitmek, yiyecek sat?n almak, spor salonunda egzersiz yapmak).
4. Her ?al??ma saatine dakikalarca dinlenme ekleyin.
Herkes i?in zorunlu kural. Ne kadar s?k dinlenirseniz faaliyetleriniz o kadar verimli olur. Herkes kendisi i?in en uygun plan? se?er, ancak iki plan ?zellikle iyi ?al???r: 50 dakika ?al??ma / 10 dakika dinlenme veya 45 dakika ?al??ma / 15 dakika dinlenme.
Rahatlarken kanepede uzan?rken bambu t?tt?r?p tavana t?k?rmek hi? de gerekli de?il. Sonu?ta bu s?re faydal? bir ?ekilde harcanabilir. Is?nma yap?n: ??nav, ??nav ?ekin, ba??n?z?n ?zerinde durun (yer izin veriyorsa), boynunuz ve g?zleriniz i?in egzersizler yap?n. ?al??ma alan?n?z? d?zenleyin, evinizi veya ofisinizi temizleyin, kitap okuyun, temiz havada y?r?y??e ??k?n, programl? aramalar yap?n, meslekta?lar?n?za (evden ?al???yorsan?z ailenize) bir konuda yard?m edin vb.
5. Ger?ek?i planlama olu?turmaya ?al???n.
Ba?a ??kamayaca??n?z kadar ?ok i? ile kendinizi bunaltmay?n. A??r? planlama yapmay?n (herhangi bir da??n ?stesinden gelebilece?iniz gibi) ve yaln?zca ger?ek?i bir ?ekilde halledebilece?iniz g?rev hacmini planlay?n.
L?tfen planlamay? hedeflerle kar??t?rmay?n. Hedefleriniz prensipte ?ok g?rkemli olabilir; ?yle olmal?d?r. Ancak bu hedeflere m?mk?n olan en k?sa s?rede ula?mak i?in g?revlerin ger?ek?i ve yetkin bir ?ekilde planlanmas? gerekir. Bu kesinlikle hedefinize olabildi?ince ?abuk ula?mak i?in her g?n k???n?z? y?rtman?z gerekti?i anlam?na gelmez. Ayn? ?eyi g?n?n ba??ndan sonuna kadar d?zensiz ve aceleyle yapmaktansa, her g?n k???k porsiyonlar halinde tutarl? bir ?ekilde bir ?ey yapmak daha iyidir. O zaman yorulmazs?n?z ve hedeflerinize ula?man?z sorunsuz bir ?ekilde ilerleyecektir.
Ayr?ca her g?n?n sonuna bir s?tun ekleyin “Plan %____ oran?nda tamamland?” ve oraya bug?n i?in tamamlad???n?z g?revlerin y?zdesini girin. Bu sizin i?in ek bir te?vik g?revi g?recek ve ayn? zamanda size sonu?lar? kar??la?t?rma ve gelecekte zaman?n?z? planlarken uygun ayarlamalar yapma f?rsat? verecektir.
Her g?n plan? a?maya ?al???n, en az?ndan fazla de?il. Onlar. Planda belirtilmeyen g?revleri ek olarak ele almaya ?al???n. Do?al olarak, bunlar?n ??z?m? ancak planlanan t?m g?revler tamamland?ktan sonra ger?ekle?tirilmelidir. Kat?l?yorum, her i? g?n?n?n sonunda %105, %110, %115 rakamlar?na bakarak s?per ?retkenli?inizi g?zlemlemek g?zel.
6. B?y?k g?revleri k???k par?alar halinde tamamlay?n.
Bu takti?e “salam dilimleme” takti?i de denir. Einstein ayr?ca ?unlar? kaydetti: ?o?u insan odun kesmekten ho?lan?r ??nk? eylem hemen sonucu takip eder. Hedeflerinizi ve projelerinizi k???k par?alara b?l?n ve bunlar? olduk?a uzun bir s?rede tamamlay?n; bu i?e her g?n yakla??k iki saat ay?r?n. ?lk ara hedefe ula??ld???nda, geri kalan g?revlerin tamamlanmas?n? te?vik edecek belirli sonu?lar ortaya ??kacakt?r.
?rne?in, bir ?r?n?n olu?turulmas?n? ele alaca??m: Her g?n g?nl???n?ze aptalca "Bir video kursu olu?tur" sat?r?n? girip bu kurs ?zerinde ?al??abilirsiniz. Ama bu durumda var birka? b?y?k dezavantaj:
- kursunuzu tamamlamak i?in son tarihi ?nceden tahmin edemezsiniz
- Her g?n kursta ?al??maya tam olarak nerede devam etmeniz gerekti?ini bilmiyorsunuz
- Kursunuzu tamamen tamamlayana kadar yapt???n?z i?ten tatmin olmuyorsunuz
Kursun olu?turulmas?n? bir?ok k???k porsiyona b?lerseniz ve bunlar? kademeli olarak kapat?rsan?z, listelenen dezavantajlar?n hepsinden kolayca ka??n?labilir.
En hafif tabirle yerine getirilmesi sizi tatminsizli?e s?r?kleyen veya beceriksiz oldu?unuz g?revler, di?er uzmanlara yetki vermekten ?ekinmeyin, bu t?r g?revleri e?lence i?in yapanlar. Zamandan ?ok tasarruf edeceksiniz ve planlanan i?ler daha profesyonelce yap?lacak.
7. Bir s?re sessiz kal?n.
Yan odadaki bir televizyon, g?nlerce aral?ks?z ?alan bir radyo, birisinin sesleri, yan?n?zdan ge?en insanlar, yan sokakta yap?m a?amas?nda olan bir bina, sonunda o kadar sinir bozucu hale gelir ki, yapmaya tam olarak konsantre olmak imkans?zd?r. ?nemli ?eyler. Belirli sorunlar? ??zmek yerine, ba??n?z, ?al??an?n?z?n bug?n sat?n ald??? 574 rublelik taytlar?n ya da Justin Bieber'?n ?u anda radyoda ?alan en son s?per mega hitinin etraf?nda d?n?yor.
Son derece ?nemli g?revleri yerine getirmek i?in d??ar?dan herhangi bir m?dahale olmadan sakin bir ?ekilde ?al??abilmek gerekir. Bu durumda maksimum konsantrasyonla en y?ksek ?retkenli?e ve etkinli?e ula?abilirsiniz.
8. E?yalar? kullanmay? bitirir bitirmez geri koyun.
Bu, gelecekte size ?ok zaman kazand?racak ve ayn? zamanda da??n?kl??? ?nlemenize de yard?mc? olacakt?r. Bo?una demiyorlar ki: “Gelecekteki partneriniz hakk?nda bilgi edinmek istiyorsan?z masas?na bak?n. Masas?nda ne varsa i?lerinde de ayn? d?zen vard?r.”
T?m eski ve gereksiz e?yalar?n?z? tamamen atman?z?, gereksiz ??plerden kurtulman?z?, b?ylece sadece i? i?in gerekli olanlar?n masada kalmas?n? tavsiye ederim.
E?yalar? a??k?a tan?mlanm?? yerlerde saklay?n. ?rne?in, t?m belgeleri ayr? bir klas?re veya kutuya koyun, ayr?ca makbuzlar? belirli bir yere i?nelenmi? olarak, kalemleri ve kur?un kalemleri kullan?ma en uygun yerde saklay?n. Neyse ki art?k bu sorunu ??zmek i?in ?zel setler, kutular, k?l?flar kolayca sat?n alabilirsiniz.
Bunu yap?n ve inan?lmaz etkiyi hissedin!
9. ?htiyac?n?z olmayan ?eylerden kurtulun.
"Ya i?e yararsa" diye b?rak?lan t?m eski e?ya stoklar?, size fazladan toz ve da??n?kl?ktan ba?ka bir ?ey getirmeyecektir. Ayr?ca asma katta, valizlerde, koltuk alt?nda, kilerde, mutfak tak?m?nda “hurda olarak” g?nderdi?imiz e?yalar?n da negatif enerji ta??d???na inan?l?yor.
Bu, anlad???n?z gibi, yaln?zca masa?st? i?in de?il, genel olarak i? ve ev alan? i?in de ge?erlidir. Bu nedenle, "atmaktan nefret etti?iniz ?ok gerekli ?eylerden" ac?mas?zca kurtulun. T?m mallar? bir kamyona toplay?n, ??p sahas?na g?t?r?n ve yak?n. Ger?ekten yaz?ksa, her ?eyi giri?in yan?na koyun, ihtiyac? olanlar h?zla par?alara ay?racakt?r. Yetimhanelere ve bak?mevlerine giysi ve ayakkab? da??t?labilir. Sadece sana minnettar olacaklar.
10. Aktif ve sa?l?kl? bir ya?am tarz? s?rd?r?n.
Hen?z spor, jimnastik, su prosed?rleri, do?ru beslenme vb. Konulara ?ok a?ina de?ilseniz, bunlardan baz?lar?n? g?nl?k rutininize eklemenizi tavsiye ederim. Sonu?tan ?ok memnun kalaca??n?za dair size %100 garanti veriyorum. ?nemli olan teredd?t etmemeniz ve spor program?n?za s?k? s?k?ya uyman?zd?r. Sa?l???n?z?n ve genel fiziksel durumunuzun ne kadar h?zl? iyile?ece?ini fark etmeyeceksiniz bile. Ayr?ca bir hedef belirleyip k?t? al??kanl?klar?n yerine iyi al??kanl?klar edinirseniz, k?t? al??kanl?klardan kolayca kurtulabilirsiniz.
Unutulmamal?d?r ki en iyi uyku gece yar?s?ndan ?nce yap?lan uykudur, ??nk?... Bu d?nemde v?cudunuz en iyi ?ekilde dinlenir ve g?? kazan?r. Ba?ka bir deyi?le, yar?n de?il bug?n yatal?m.
Yeterince uyuyun, egzersiz yap?n, do?ru yiyin. V?cudunuz size sa?l?kla, y?ksek d?zeyde pozitif enerjiyle ve ?retken faaliyetlere haz?r olman?zla te?ekk?r edecektir.
Sonunda kar??la?t?rabilece?iniz bir ?ey olsun diye rutinimden bir ?rnek verece?im. ?ok y?nl? m?kemmel bir ?ey oldu?unu s?yleyemem. g?nl?k rutin herkes i?in, ama ki?isel olarak bundan tamamen memnunum. ?lk rutinimle kar??la?t?r?ld???nda, birden fazla kez ayarlamalar yap?ld? ve ?u anda ??yle g?r?n?yor...
BEN?M BAKI?IMDAN G?N?N? M?KEMMEL PLANLIYORUM
06:00-07:00 | Kalkmak, egzersiz yapmak, du? almak, sabah ko?usu yapmak, sabah prosed?rleri, du? almak |
07:00-07:30 | Kahvalt? |
07:30-08:30 | Dinlenme, e-postalar? kontrol etme ve di?er ?eyler |
08:30-09:00 | ofise gidiyorum |
09:00-12:00 | ?? ak??? (bug?n?n en ?nemli g?revleri girilir) |
12:00-12:30 | Ak?am yeme?i |
12:30-13:00 | Dinlenme, di?er konular |
13:00-14:00 | Edebiyat okumak |
14:00-18:00 | ?? ak??? (bug?n?n k???k g?revleri dahildir) |
18:00-18:30 | Ak?am yeme?i |
18:30-19:00 | Plan? a?mak, ertesi g?n? planlamak |
19:00-19:30 | eve gidiyorum |
19:30-22:00 | Ev i?leri, spor salonu, aktif dinlenme, y?r?y??, e?lence, arkada?larla bulu?ma |
22:00-22:30 | ?zetle, ertesi g?n?n rutininde son ayarlamalar yap?l?yor, yatmaya haz?rlan?yoruz |
22:30-06:00 | R?ya |
Plana ili?kin birka? not:
- Verilen rutin hafta i?i (?al??ma g?nleri) i?in tasarlanm??t?r ve hafta sonlar? ge?erli de?ildir. Hafta sonu bir plan olmal?, ancak ?zellikle dinlenme i?in uyarlanm?? (kabaca konu?ursak her ?ey ayn? kal?r, yaln?zca ?al??ma s?reci Dinlenme olarak de?i?ir), a??r? durumlarda, baz? ?al??ma anlar? hafta sonuna aktar?l?r (e?er bir ?ey yap?lmad?ysa) zamanla veya ?l?mc?l derecede ?nemli bir ?eyle).
- Her zaman dilimi bir miktar marjla al?n?r. Rutininizden 30 dakika kadar sapmak normaldir.
- Herkesin sabah? farkl? bir saatte ba?layabilir. Daha fazlas?n? yapabilmek i?in daha erken bir zamana ge?tim ve olumlu sonu?lar verdi.
- ??e gitmek i?in evden ayr?l?? ve geri d?n?? s?resi de herkes i?in farkl? olabilir. Kendim i?in en uygun zaman? se?tim - ?ehirdeki trafik s?k???kl???n?n ?oktan ??z?ld??? zaman.
- G?nl?k edebiyat okumay? herkes i?in zorunlu bir kural olarak g?r?yorum. E?er zaman i?yerinde okumaya izin vermiyorsa, ??le yeme?inde, otob?ste, i?ten sonra, yatmadan ?nce kitap okuyun.
- Ek i? nedeniyle ?ok daha ge? yatman?z gerekiyor. Her durumda, program?n?za g?re uyanmaya ?al???n, aksi takdirde g?nl?k rutininiz s?rekli de?i?ecektir ve bu iyi de?ildir.
- Hafta sonlar? daha ge? uyanabilir ve daha ge? yatabilirsiniz, ancak ayn? zamanda bir programa sad?k kalarak ayn? saatte uyan?p yatabilirsiniz (?rne?in, hafta i?i g?nlere g?re bir veya iki saat daha ge?).
Zaman?n?z? planlamak i?in bir organizat?r, not defteri, normal bir ka??t, not defteri, ?e?itli ?zel programlar ve uygulamalar? kullanabilirsiniz. ?ahsen ben kullan?m? ?ok kolay olan Google Takvim'i kullan?yorum. Bir dizi kullan??l? fonksiyona sahip olmas?n?n yan? s?ra mobil cihazlarla da senkronize olur, bu da nerede olursan?z olun her zaman elinizin alt?nda oldu?u anlam?na gelir. Genel olarak Google, uygulama senkronizasyonu alan?nda b?y?k ilerlemeler kaydediyor. Bu, her t?rden asistan?n birbiriyle senkronize olan tek bir hesapta haz?r olmas? durumunda i?i b?y?k ?l??de basitle?tirir. Art?k Google Chrome, Takvim, YouTube, Drive, Translator, Google+, Haritalar, Analytics, Picasa ve di?er bir?ok yararl? hizmet olmadan bir bilgisayarda ve telefonda ?al??may? hayal edemiyorum. Ayr?ca s?per planlay?c? Wunderlist'i kullanman?z? da ?neririm
Bug?n sana anlatmak istedi?im tek ?ey buydu. E?er halihaz?rda g?nl?k tutmuyorsan?z ve kendinize hedef koymuyorsan?z hemen yapmaya ba?lay?n ve s?rekli olarak tutmaya devam edin! Umar?m yukar?daki 10 alt?n kural zaman?n?z? planlaman?za yard?mc? olur ve ?ok daha fazlas?n? yapmaya ba?lars?n?z.
D?nyadaki en k?t ve en pahal? kaynaklardan biri zamand?r. Hi?bir zaman yeterli olmaz, ?zellikle de onu mant?ks?z kullan?rsan?z. Bir?o?u muhtemelen “g?n?n ak?p gitti?i ve hi?bir ?ey yap?lmad???” bir durumla kar?? kar??ya kalm??t?r.
All Courses Com, dikkatini bu soruna odaklamaya ve okuyucular?n?n hayatlar?n?n efendisi olmalar?na yard?mc? olmaya karar verdi. Zaman?n?z? ve g?n?n?z? planlamay? nas?l ??renirsiniz?
Hedefler belirleyin ve onlara ba?l? kal?n
K?sa vadeli ve uzun vadeli hedefler belirlemek i? d?nyas?n?n ve ba?ar?l? insanlar?n imzas?d?r. Yap?lacaklar listesi olu?turmak mant?kl?d?r, ancak pratikte bu y?ntemin saf haliyle bir tak?m dezavantajlara sahip oldu?u ortaya ??kt?. ?lk olarak, basit bir yap?lacaklar listesi zamana ba?l? de?ildir; bu da uzun g?revlerin daha ?nemli olabilece?i durumlarda genellikle k?sa ve h?zl? g?revler yapmak istemenize neden olur. Ayr?ca yap?lacaklar listeleri, me?gul bir i? insan?n? bilin?alt?nda daha da b?y?k bir strese s?r?kler ve listedeki her bir ??enin ba?ar?lmas? zor ve imkans?z g?r?nmesine neden olur. Bu, yap?lacaklar listelerinin yakla??k% 40'?n?n derleyiciler taraf?ndan tamamlanmad??? ara?t?rmalar?na g?re bilim adamlar?n?n sonu?lar?yla do?rulanmaktad?r. Bu nedenle sadece gerekli g?revleri listelememeli, ayn? zamanda bunlar i?in bir zaman aral??? da belirlemelisiniz. Her zaman yan?n?zda ta??yaca??n?z ?zel bir g?nl?k () kullanmak uygundur.
Uyuma zaman?
Zaman sorununun en bariz ??z?m? uykuyu ve e?lenceyi azaltmakt?r ancak her ?ey bu kadar basit de?ildir. Uykunun yoklu?unda ve monoton ?al??man?n bask?s? alt?nda v?cut daha az ?retken hale gelecektir.Herkesin uyku program? mizac?na ve ya?am tarz?na ba?l? olarak farkl? olabilir. Baz? insanlar sabahlar? daha iyi ?al???r, baz?lar? ise geceleri daha iyi ?al???r. Bir program olu?tururken a?a??daki ilkelere uyulmal?d?r:
1. Her g?n ayn? saatte yat?p ayn? saatte kalkmal?s?n?z.
2. Uykuya ayr?lan toplam s?re yakla??k 8 saat olmal?d?r.
B?ylece gece ku?u mizac?na sahip bir ki?i, kendisi i?in uygunsa sabah saat 3'te yatabilir, ancak g?n i?erisinde gerekli say?da uyku saatini almas? gerekir.
?yi harcanm?? ?l? zaman
Yolda veya ?rne?in ??le yeme?inde ge?irmeniz gereken s?zde "?l? zaman?" takdir etmeyi ve kullanmay? ??renin. Bu s?re zarf?nda sesli dersleri dinleyebilir, yabanc? dil ??renebilir ve ?ok daha fazlas?n? yapabilirsiniz. Ayr?ca gitti?iniz spor salonunda kulakl?klar?n e?itmenler taraf?ndan yasaklanmamas? durumunda spor antrenmanlar? yaparak zaman?n?z? karl? bir ?ekilde de?erlendirebilirsiniz. Ancak burada dikkatli olmak ?nemli: Bu s?re zarf?nda kesinlikle i?itme veya yak?n ilginize ihtiya? duymad???n?zdan emin olun - ?rne?in g?venlik nedeniyle ara? kullan?rken e?itici sesli kitaplar dinlememelisiniz.Al??kanl?k kontrol?
G?nl?k sa?l?kl? al??kanl?klar geli?tirmek ?ok faydal?d?r. ?rne?in, kendi blogunuzu tan?tmak bir hedef veya hedeflerden biri olarak se?ilmi?se, sabahlar? sayfan?za gitmeyi ve m?mk?nse g?ncellemeyi bir kural haline getirin. Haftal?k makale say?s? i?in bir s?n?r belirleyin. En emek yo?un i?i sabah yap?n; bu ?ekilde listenizdeki t?m ??elere ula?abileceksiniz.Ayr?ca ya?am tarz?n?z? da ihmal etmemelisiniz ??nk? bu do?rudan sa?l???n?z? etkiler. Sabah egzersizleri ve tam bir kahvalt?dan ?nce bir bardak temiz su sadece size iyi gelecektir. Bu arada, ileride b?y?k miktarda i? yapmay? planl?yorsan?z en iyi ??z?m, ?ok fazla ya?l? yiyecek yememek ve kendinizi k?sa bir at??t?rmal?kla s?n?rlamak olacakt?r. Bu video size g?n?n?z? ilgin? ve co?kulu bir ?ekilde nas?l d?zg?n bir ?ekilde planlayabilece?inizi anlatacak:
Pomodoro k?r?l?yor
Hi?bir ?ey bir ki?inin ruhuna, dinlenmeden ve kendine bask? yapmadan s?rekli ?al??maktan daha fazla bask? uygulayamaz. Kural olarak bu, profesyonel t?kenmi?li?e ve g?? kayb?na yol a?ar. Sonu? olarak, v?cut yine de bunun bedelini ?deyecek ve ?al??an kendi iste?i d???nda ?retkenli?ini kaybedecektir. Kendinizle m?zakere etmeyi, i? s?recinde k?sa molalar vermeyi ve kendinizi toparlamay? ??renmek ?nemlidir. Bu ?al??ma ?eklinin gereklili?ini anlayan profesyoneller, ?al??ma s?resinin 25 dakikas? ?al??maya, 5 dakikas? dinlenmeye ayr?lan 30 dakikal?k “Pomodoro”lara b?l?nd??? “Pomodoro tekni?ini” geli?tirdiler. Domates tekni?inin etkinli?i pratikte kan?tlanm??t?r.
Zaman rezervi
Dakika dakika planlanm?? bir g?ne ra?men, zaman hala fazlas?yla eksik olabilir. Her zaman ki?inin kontrol? d???ndaki durumlar?n olas?l??? vard?r: ula??m, beklenmedik toplant?lar ve benzeri. Bu nedenle bir plan haz?rlarken ?e?itli m?cbir sebep olaylar?n? dikkate al?n. Ayr?ca bir i? toplant?s?na ge? kalman?n ne kadar nezaketsiz oldu?unu s?ylemeye gerek yok."Her ?ey yolunda"
Ne olursa olsun, sabah?n erken saatlerinde ruh haliniz ne olursa olsun, programa sad?k kalamasan?z bile pani?e kap?lmay?n ve kendinize k?t? bir ?ey olmad???n? s?ylemeyin. Kendi kendine hipnoz ve ba?lang??taki ?zg?ven, kaybetme durumlar?n? d?zeltmenize ve bunlar? lehinize ?evirmenize yard?mc? olabilir. Bir i? adam? olarak sizinle bir toplant?ya ge? kal?rlarsa yapacak bir ?ey bulun - telefonunuza indirdi?iniz sesli kitab? ?nceden dinleyin veya haber ak???nda gezinin. Bilgi asla gereksiz de?ildir.
Zaman?n?z? analiz edin
Her haftan?n sonunda, o g?n ba?ar?ya ula?man?za neyin yard?mc? oldu?unu ve nelerin de?i?tirilmesi veya ortadan kald?r?lmas? gerekebilece?ini analiz edin. Sadece kuru bilgileri de?il, ayn? zamanda bu s?re zarf?nda ne gibi yararl? ve beklenmedik ?eyler yapt???n?z? da de?erlendirmeniz gerekir. ?rne?in engelli bir kom?unun giri?e girip istenilen kata ??kmas?na yard?m ettiler. Fazladan bo?a harcanan 10 dakika ki bu kesinlikle gereksiz say?lmaz.
Dikkatiniz da??lmas?n
Vkontakte, Telegram veya postadaki ki?isel mesajlara m?mk?n oldu?unca az zaman ayr?lmal?d?r. Telefonunuzu, ?al??man?za yard?mc? olacak uygulamalardan bildirimler alacak ?ekilde ayarlay?n ve ?rne?in bir arkada??n?z?n veya i? orta??n?z?n gelmesini beklerken ki?isel e-postan?z? kontrol edin. Bu s?re ?rne?in evin daha kapsaml? temizli?i i?in harcanabilir.
Ke?fetmek
Yararl? makaleleri okuyun ve telefon uygulamalar?n? kullan?n.
?lk ba?ta, t?m kurallara s?k? s?k?ya uymak ve programa s?k? s?k?ya uymak zor g?r?nebilir, ancak gerekli ?srarla bir dizi yararl? al??kanl?k geli?tirebilirsiniz. Ayn? zamanda kendinizi cesaretlendirmeyi de unutmamak ?nemlidir - ?ok kat? bir ?z disiplin tavsiye edilmez. Yo?un program?n?za ra?men ekipmanlar?n?z? bir s?reli?ine kapatarak gadget'lara ve ekranlara ara verin. Ayr?ca yap?lacaklar listenizde ailenizi, sevdiklerinizi, favori hobilerinizi ve tatil i?in d???nceli hediyeler olu?turmay? da unutmay?n - bu durumda yap?lacaklar programlar?n?zla uyum sa?lanacakt?r.
?yi al??kanl?klar ba?ar?l? insanlar?n ortak ?zelli?idir. En yararl?lar?ndan biri etkili zaman planlamas?d?r. G?n?n s?k? ?al??arak ge?irildi?i ve sonucun beklentileri kar??lamad??? durumu herkes bilir. ?stelik daha da fazla i? y?k? ve stres ortaya ??k?yor.
Do?ru planlama bu sorunu kolayca ??zecektir. Sadece planlad???n?z t?m hedefler ve g?revlerle ba?a ??kmakla kalmayacak, ayn? zamanda enerji ve g?? kayna??n?z? da koruyacaks?n?z.
70/30 ilkesi
Uzmanlar, g?n?n?z? her dakika planlaman?n beklenen sonu?lara yol a?mayaca??n? uzun zamand?r kan?tlad?lar. Her ?eyi dakikas?na kadar hesaplamak m?mk?n de?il. Hayat?n her zaman s?rprizlere ve ?ng?r?lemeyen ko?ullara yer olan kendi program? vard?r.
Ayr?ca ?unu da belirtmekte fayda var ki, e?er bir ki?i yine de g?n?n? saniyeler i?inde kontrol etmeye ?al???rsa, yava? yava? uygun dinlenmeye ve s?radan e?lencelere yer olmayan bir robota d?n??meye ba?layacakt?r.
En iyi ??k?? yolu nedir? Zaman?n %70'ini planlamay? i?eren bir teknik var. “S?rpriz etkisinin” her g?n hayat?m?zda oldu?unu hat?rlamakta fayda var, o y?zden kalan %30’u yedekte tutun.
Yar?n? d???n
Bu al??kanl??? g?nl?k ya?am?n?za dahil ederseniz i?iniz g?zle g?r?l?r ?ekilde geli?ecektir. Yar?n ??z?lmesi gereken meseleleri d???nmek i?in her ak?am kendinizi e?itin. Ayn? zamanda uzmanlar planlar?n?z? g?rselle?tirmenizi tavsiye ediyor. Neyi uygulamak istedi?inizi yazabilece?iniz bir g?nl?k tutun.
Not defterinizi birka? s?tuna b?l?n. ?ncelikli g?revleri sol tarafa, ?ok acil olmayan daha az ?nemli i?leri ise sa? tarafa i?aretleyin. ?stisnai durumlarda ertelenebilir ancak ertelememeye ?al???n.
Bir ?eyle u?ra?t?n m?? Listenizden silmeyi unutmay?n. ?lerlemenin hissedilmesi i?in bu gereklidir. G?c?n?z? yenileyecek ve size daha fazla ba?ar? i?in ilham verecek. S?rekli azalan bir g?rev listesi ayn? zamanda plan?n?z? ba?ar?yla tamamlad???n?z?n onay? olarak da hizmet eder.
Psikologlar ilgin? tavsiyeler veriyor. Her g?n?n sonunda, g?nl???n?ze sizi harekete ge?meye motive eden te?vik edici ifadeler yaz?n. Sadece ertesi g?n sizi uyarmakla kalmayacak, ayn? zamanda ?nceden rahatlamaman?z? da sa?layacaklar.
?o?u sabah oluyor
?nemli ipucu: ??inizin ?o?unu ??le yeme?inden ?nce bitirmeye ?al???n. Bu neden i?e yar?yor? T?m ?nemli ve planlanm?? g?revlerin ba?ar?yla tamamland???n? g?rd???n?zde inan?lmaz bir hafiflik hissedeceksiniz.
??le tatilinizi en iyi ?ekilde de?erlendirin. Bu anlarda sevdiklerinizi aramak, cevaps?z aramalar? cevaplamak veya faturalar? ?demek en iyisidir. Ak?ama kalanlar, ?zellikle zevk ve rahatlama getiren ?eylerdir.
?al???rken dinlenin
?al??ma s?resini planlama kurallar? yaln?zca eylemleri de?il ayn? zamanda bir ?n ko?ul olan dinlenmeyi de i?erir. Her ki?inin bo? zaman?n mevcudiyeti ve s?resi konusunda kendi ihtiya?lar? vard?r. Ancak zaman y?netimi uzmanlar?, bu y?ntemin kendini en iyi ?ekilde kan?tlad???n? s?yl?yor: 50 dakika ?al???rs?n?z, 10 dakikay? dinlenmeye ay?r?rs?n?z. ?lk ba?ta 15 dakika ara vererek 45 dakikay? i?inize ay?rabilirsiniz.
Tatil zaman?n?z? nas?l daha verimli kullan?rs?n?z? Nai en iyi se?enek K?sa s?reli uyku ya da sosyal a?lar de?il, fiziksel egzersiz olacak. E?er i?iniz bilgisayar gerektiriyorsa g?zlerinizi ve boynunuzu ?s?tmak ?artt?r. Hafif bir at??t?rmal?k, i?yerini temizlemek, ki?isel geli?im veya gerekli telefon g?r??melerini yapmak da faydal? aktiviteler olacakt?r.
Ger?ek planlar
G?nl?k hedeflere ula?ma aray???nda a??r?ya ka?mamal?s?n?z. ?mkans?z miktarda i? ?stlenmeyin. Bu durumda yine de planlad???n?z her ?eyi yapmaya vaktiniz olmayacak ve g?n?n sonunda kendinizi tatminsiz hissedeceksiniz. G??l? y?nlerinizi hesaplay?n ve rasyonel bir liste yap?n.
Burada dikkat edilmesi gereken ?nemli bir nokta var. Planlar?, ula??lmas? zor olabilecek ve olmas? gereken hedeflerle kar??t?rmay?n. Bunlara en k?sa ve planl? s?rede ula?abilmek i?in ?al??ma s?renizi planlamak gerekir.
Sabahtan gece ge? saatlere kadar ?al??mamal?s?n?z. Hedeflerinizi birka? blo?a b?lerek sistematik ve istikrarl? bir ?ekilde ??zmek daha iyidir. Bu ?retken se?enek kaotik eylemlerden daha etkilidir. ?stelik g?n?n sonunda enerjinin korunmas?na yard?mc? olacakt?r.
M?kemmel bir ekleme, listede plan?n y?zde ka??n?n tamamland???n? g?steren bir s?tun olacakt?r. B?y?menizi veya tersine d?????n?z? a??k?a g?sterecek ve daha sonraki eylemleri ayarlayacakt?r. Yaln?zca g?nl?k plan?n?z? yerine getirmeye de?il, ayn? zamanda onu en az?ndan k???k bir y?zde oran?nda a?maya da ?al???n. Sonu? olarak, yaln?zca g?nl???n?ze kaydetti?iniz g?revlerle de?il, ek g?revlerle de ba?a ??kacaks?n?z. Verimlili?inizi %150, %170 vb. ?eklinde fark etmekten memnuniyet duyacaks?n?z.
Gerekli sessizlik
Pek ?ok insan uygunsuz ko?ullarda ?al??t?klar?n?n fark?na bile varm?yor. Televizyonun veya radyonun g?r?lt?s?, akrabalar?n ve meslekta?lar?n sesleri konsantrasyonu bozar ve dolay?s?yla verimlili?i azalt?r. Sonu? olarak, yeni dedikodularla ve gereksiz bilgilerle dolusunuz.
?nemli ve acil konular a??r? konsantrasyon gerektirir. Bu nedenle sessizlik sad?k arkada??n?z olmal?d?r. En iyi sonuca ula?man?n tek yolu budur.
D?zenin ?nemi
Ba?ar?l? insanlar hem d???ncelerinde hem de i?yerlerinde d?zen ile ?nl?d?rler. Hi?bir ?ey bulamad???n?z bir masada, belgelerin kar???kl??? ve da??n?kl??? nedeniyle ?al??mak zordur. Her g?n birka? dakikan?z? temizli?e ay?r?n. Sipari? sizi daha organize hale getirecek ve ?ok zaman kazand?racakt?r.
Herhangi bir fayda getirmeyecek, modas? ge?mi?, i?e yaramaz ?eyleri atman?z? ?neririz. Bu, masa?st?n?zde yer a?man?za yard?mc? olacakt?r. Her ?eyin bir yeri olmas? gerekti?ini unutmay?n. K?rtasiye ma?azalar? b?y?k miktarlarda setler ve saklama kutular? ?retir. ??leri d?zene koydu?unuzda i?ler hemen d?zelecektir.
Gereksiz ?eylerden kurtulun
Kurtulmas? zor olan baz? ?eyler var. Bir g?n bunlar?n i?e yarayaca??na kendimizi inand?r?r?z ama o an asla gelmez. ?stelik eski e?yalar?n ve ev e?yalar?n?n, arka dolaba veya asma kata konulsa bile negatif enerjiyle dolu oldu?u uzun zamand?r kan?tlanm??t?r.
Sadece masan?za de?il, genel olarak evinizdeki veya ofisinizdeki alana da dikkat edin. G?c?n?z? toplay?n ve daha iyi zamanlar i?in saklad???n?z t?m gereksiz ?eyleri at?n. K?yafetler yetimhanelere veya di?er ihtiya? sahibi ki?ilere ba???lanabiliyor. Sonu? olarak, planlar?n?z?n daha da geli?tirilmesi ve uygulanmas? i?in itici g?? olacak hafiflik hissedeceksiniz.
Ya?am Tarz?
?ster ritmik jimnastik ister y?zme olsun, her t?rl? spor g?nl?k program?n?za dahil edilmelidir. S?radan egzersiz bile tonunuzu geli?tirecektir ve d?zenli egzersiz yaparsan?z sonu?lara ?a??racaks?n?z.
Dan Kennedy kimdir ve neden onu dinlemelisiniz? Kendi ?rne?iyle zaman?n ?nemini kan?tlayan ba?ar?l? bir ki?i olarak hakl? olarak adland?r?labilir. Art?k kendisi bir multimilyonerdir ve servetinin ve stat?s?n?n s?rlar?n? a???a ??karan kitaplar?n yazar?d?r. Ana ipu?lar? ?unlard?r:
1. Telefona dikkat. Elbette cep telefonlar? ve di?er gadget'lar g?nl?k ya?amda faydal?d?r. Ancak onlar?n sadece yard?mc? olarak de?il, ayn? zamanda gizli d??man olarak da hareket ettiklerini d???nmeye de?er. ?nemli bir i? ile me?gulseniz, ?a?r?lar? g?rmezden gelme konusunda kendinizi e?itin. Muhatab?n?z ?srarc? m?? Konu?man?n nedeni acil de?ilse, ??le tatilinde veya i? ??k???nda tekrar aray?n.
2.?? toplant?lar?n? s?n?rlay?n. Baz? insanlar s?rekli i? toplant?lar?n?n ba?ar?ya yol a?aca??na inan?yor. Bu tamamen do?ru de?il. Milyonerler bunlar? s?n?rlamak i?in ellerinden geleni yap?yorlar. A?a??dakileri yapmay? deneyin:
- M?zakere ve toplant?lar?n say?s?n? minimuma indirin.
- Pek ?ok m?zakerenin yaln?zca ?ahsen de?il, uzaktan da y?r?t?lebilece?ini unutmay?n. Bu durumda telefon, Skype ve di?er ?evrimi?i uygulamalarla yard?m sa?lanacakt?r.
- Do?rudan konuya girin ve toplant? i?in s?n?rl? bir s?re belirleyin. Hava durumuyla ilgili resmi konu?malar de?erli dakikalar? ?alacakt?r.
- M?mk?nse yetki delegasyonunu aktif olarak kullan?n.
3. Dakiklik. Bu ?zellik sizi disipline eder ve di?er insanlar?n g?z?nde daha otoriter olman?z? sa?lar. Astlar?n?z?n i?e zaman?nda gelmesini isteyin. ?rnek olmay? unutmay?n.
4. Liste sevgisi. Dan Kennedy, g?nl?k tutman?n ve liste olu?turman?n ?nemli oldu?unu do?ruluyor. Her g?n ?ok say?da g?rev ak???yla kar?? kar??ya kal?yoruz, dolay?s?yla haf?zam?z bir ?eyleri g?zden ka??r?yor olabilir.
5. Kataloglara duyulan ihtiya?. ?nemli raporlar? veya e-postalar? ister bilgisayar?n?zdaki bir klas?rde ister bas?l? olarak kronolojik s?rayla saklama al??kanl???n? edinmelisiniz. Gerekirse gerekli belgeleri her zaman bulabilirsiniz.
