Поговорим об особенностях использования автономных онлайн касс. Что это за кассы, в чем их плюсы и минусы и для кого они лучше всего подходят. Многие, когда слышат фразу "автономная касса" делают вывод, что такая касса работает без подключения к интернету. Это не так. Сейчас любой кассовый аппарат идет с пометкой "онлайн" и имеет, как минимум, один способ передачи данных через интернет (в противном случае, это будет нарушением закона 54-ФЗ). "Автономными" они называются потому, что для работы на таких кассах не нужен компьютер с установленной на нем кассовой программой. Т. е. они независимы от внешнего ПО и работают сами по себе. В составе таких касса обязательно имеется клавиатура и дисплей. Клавиатура предназначена для ввода информации (сумма чека, программирование настроек, данные и реквизиты владельца, ФИО кассира и т. д). Дисплей, соответственно, предназначен для отображения всей этой информации.

Процесс работы на автономной онлайн кассе происходит следующим образом: кассир с помощью клавиатуры вводит сумму покупки и отправляет чек на печать --> касса распечатывает чек --> одновременно с этим, электронная копия чека отправляется оператору фискальных данных (для этого используется один из каналов передачи данных: сим-карта, wi-fi или Ethernet). Как и любые другие кассовые аппараты, автономные кассы имеют свои плюсы и минусы. Плюсы автономных онлайн касс:

• не нужен компьютер;
• нет необходимости в установке кассового ПО;
• невысокая стоимость по сравнению с фискальным регистратором;
• мобильность (многие автономные кассы имеют встроенные аккумулятор, что позволяет использовать их при развозной торговле).

Минусы автономных онлайн касс:

• не подходят для большого ассортимента товаров (услуг);
• не позволяют вести товароучет;
• не позволяют автоматизировать торговую точку.

В каком случае есть смысл использовать автономную онлайн кассу?
Автономные кассы не делятся на онлайн кассы для ИП и на онлайн кассы для организаций. Использовать их одинаково могут как одни, так и другие. Только подходят автономные кассы далеко не всем и используются в двух ситуациях: 1. Если владелец кассы (ИП или организация) реализует небольшое количество товаров или услуг.
Для автономных онлайн касс предусмотрена возможность заносить в них базу товаров (номенклатуру). Это делается для того, чтобы в чеке отображалось наименование каждого товара * (или услуги). Количество товаров, которое можно заносить в память кассы, зависит от модели аппарата. В зависимости от модели, можно заносить от нескольких сотен до нескольких тысяч позиций. При этом, каждому товару присваивается свой номер, которой в последующем используется при пробитии чека с этим товаром. Теперь давайте представим такую ситуацию: имеется магазин с ассортиментом 10 000 товаров. Если владелец такого магазина будет использовать автономную онлайн кассу, то ему необходимо занести все эти 10 000 товаров в память кассы (многие модели "автономок" позволяют заносить такое количество и даже больше). Чтобы пробить любой из этих 10 000 товаров, нужно знать его номер в базе. Это означает, что у кассира под рукой должен находится список товаров с кодами. Учитывая, что товаров много, то поиск нужного кода займет определенное время. Удобно ли все это для кассира, который будет работать на такой кассе? Вряд ли.

* Примечание . Организации должны указывать наименование товаров (услуг) в чеке с 01.07.2017 года. Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товаров (услуг) и количество товаров (услуг) до 01.02.2021 (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

2. Если владелец кассы (ИП или организация) не планирует вести товароучет.
Для товароучета нужна специальная программа, которая позволяет подсчитывать остатки проданного товара и добавлять новый товар в базу. Автономная касса не позволит этого сделать, т. к. она работает без использования компьютера. Поэтому, если для владельца магазина необходим товароучет, то автономная онлайн касса ему уже не подойдет. В таком случае нужно использовать фискальный регистратор. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что пользователи автономных онлайн касс - это ИП или организации с небольшим количеством товаров (услуг), не ведущие товароучет и не нуждающиеся в автоматизации торговой точки. В любом другом случае целесообразнее использовать фискальные регистраторы или

Работа онлайн-кассы в автономном режиме характеризуется независимостью от иных устройств, при этом она должна функционировать в соответствии с правилами Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Устройство, как и обычная онлайн-касса , оснащено фискальным накопителем и предполагает наличие возможности передачи данных через интернет. Такое оборудование отличается простотой эксплуатации и мобильностью. Особенностью автономных аппаратов является то, что они не требуют постоянного подключения к электросети – питание осуществляется от аккумулятора.

Как работает автономная онлайн-касса

Работа автономного типа ККТ не требует обязательного подключения к компьютеру. Их программное обеспечение позволяет производить все операции независимо от другого оборудования. Эти устройства имеют собственную клавиатуру и дисплей для обеспечения доступа к настройкам и номенклатуре товаров. Аппарат может распечатывать чеки , но обычно делает это не так быстро, как стационарные ККТ.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме может рассматриваться в двух аспектах:

1. Речь может идти об автономном устройстве, которое отличается компактностью и может использоваться при отсутствии подключения к компьютеру и проводному интернету. Это оборудование оснащено возможностью передачи данных через мобильный интернет, Wi-Fi. Оно работает от аккумулятора, стоимость таких устройств обычно ниже, чем стационарных ККТ.
2. Второй вариант – когда рассматривается вопрос о том, как работает онлайн-касса в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. Это ККТ нового образца с фискальными накопителями, которые временно или постоянно эксплуатируются без технической возможности передачи данных в режиме онлайн. Информация по всем пробиваемым чекам фиксируется накопителем. Если подключается интернет, данные отправляются в ФНС автоматически. На постоянной основе использовать автономный режим могут только те пользователи, которые функционируют в местностях с отсутствующим доступом к сетям связи .

Если применяются мобильные онлайн-кассы, автономная работа их будет реализовываться по следующему алгоритму:

• программируются настройки;
• заполняются данные владельца устройства;
• формируется справочник товаров;
• вводятся остатки продукции;
• добавляются в базу данных сведения о кассирах;
• открывается смена;
• при приеме платежа кассиром вводится код товара или его название (при наличии штрих-сканера этот процесс автоматизируется);
• производится оплата;
• чек отправляется на печать;
• электронный чек автоматически формируется и направляется оператору фискальных данных.

Где может применяться автономная онлайн-касса

Упрощенная схема работы таких устройств позволяет применять их при курьерском развозе продукции с оплатой при получении. Когда используется автономная онлайн-касса, номенклатура изделий не может быть большой. Это оборудование не позволяет обеспечить полную автоматизацию процесса товароучета. Для решения задачи по учету внушительного ассортимента продукции необходим фискальный регистратор .

Автономный тип ККТ может применяться всеми субъектами хозяйствования. Этот вид оборудования может стать идеальным решением для предприятий, осуществляющих доставку своих товаров с условием наличной оплаты на месте приемки продукции. Онлайн-кассы для ИП (автономные) могут быть полезны, если предприниматель реализует небольшой ассортимент изделий.

В каких ситуациях автономные аппараты становятся оптимальным решением:

• торговля осуществляется на выезде;
• нет постоянного доступа к компьютеру;
• отсутствует возможность использования проводного интернет-подключения;
• не ставятся задачи по организации полноценного товароучета при помощи ККТ;
• требуется устройство, которое позволит отпускать клиентов независимо от наличия или отсутствия электроэнергии.

Какую купить автономную онлайн-кассу

Модельный ряд онлайн-касс у большинства производителей ККТ содержит экземпляры оборудования, которое может быть использовано обособленно от другой техники. Наибольшей популярностью пользуются такие мобильные кассы :

• Автономные онлайн-кассы АТОЛ. Бренд предлагает модель АТОЛ 90Ф, оснащенную аккумулятором и слотом для вставки сим-карт. Устройство может работать через Wi-Fi или мобильный интернет. При замене кассовой ленты не требуется разборка конструкции. Номенклатура (до 100 позиций) вводится вручную, нет функции импорта ассортимента товаров из внешних источников данных. Более компактный вариант – АТОЛ 30Ф.
• Автономная онлайн-касса Штрих-М. Модели этой марки могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Есть возможность подключиться к беспроводному интернету. Некоторые модели могут обрабатывать до 500 чеков без подзарядки.
• Автономные онлайн-кассы Меркурий. Они выпускаются с разными габаритами, отличаются друг от друга внешним видом, скоростью печати чеков. Модели работают от аккумуляторов, данные передаются через шлюзы GSM или Wi-Fi.

Выбирать автономную онлайн-кассу необходимо по критерию продолжительности ее работы без подзарядки, скорости распечатки документов, также рекомендуется учитывать схему замены кассовой ленты.

С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ». В этом законе есть и исключение. Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе). Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей. Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест - численность населения не должна превышать 10 000 человек. По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается. Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных. Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке .

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена. Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

• Данные владельца ККТ;



• Адрес установки ККТ;


• Модель ККТ и его заводской номер;


• Модель ФН и его заводской номер;


• Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации. Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет. При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

• При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.


• Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.


• Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.


• ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.


• Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.


• Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу

Подпись
Пресс-служба Меркаты