Kontanttransaktioner ?r den viktigaste komponenten i en handelsverksamhet (och i allm?nhet alla andra som ?tf?ljs av kontantbetalningar). Vad ?r deras syfte? Hur utf?rs kontanttransaktioner i enlighet med lagkrav - s?rskilt med h?nsyn till ?ndringar i lag nr 54-FZ sedan 2017, som reglerar anv?ndningen av onlinekassor?

L?t oss ber?tta allt om management kontanttransaktioner.

Vad som g?ller f?r dem

Kontanttransaktioner inkluderar i huvudsak s?dana som ?r relaterade till cirkulation av kontanter kontanter(eller icke-kontanter, d?r olika elektroniska instrument anv?nds - fr?mst bankkort).

Som regel ?r minst en av deltagarna i s?dana transaktioner en individ. Det kan representeras:

1. K?pare (kund av tj?nster).

I det h?r fallet kan medel:

• accepterat fr?n k?paren (n?r man betalar f?r varor eller tj?nster);
• ges till k?paren (vid retur av varor eller ers?ttning f?r d?lig service, vid retur av f?rskottsbetalning f?r varor eller tj?nster).

1. Anst?lld.

I det h?r fallet kan medel:

• utf?rdas till den anst?llde (i form av l?n, belopp f?r rapportering - till exempel reseers?ttningar);
• accepteras fr?n arbetstagaren (till exempel i form av outnyttjade reseers?ttningar).

1. L?ntagare eller l?ngivare.

Beroende p? den specifika rollen f?r individen med vilken uppg?relser g?rs i det h?r fallet, kan medel antingen utf?rdas (till l?ntagaren - n?r du ans?ker om ett l?n, till l?ngivaren - n?r du ?terbetalar det) eller accepteras (fr?n l?ntagaren - vid ?terbetalning av l?net, fr?n l?ngivaren - i kassan).

S?ledes ?r kontanttransaktioner av dubbla karakt?r: de kan motsvara b?de mottagandet och utgivningen av medel fr?n kassan hos en ekonomisk enhet (enskild entrepren?r eller organisation).

I fall som f?reskrivs i lag kan parter i kontanttransaktioner endast vara juridiska personer (eller en juridisk person och en enskild f?retagare). Lite senare kommer vi att studera detaljerna f?r s?dana operationer mer i detalj. L?t oss f?r nu komma ?verens om att ?verv?ga vanliga scenarier d?r minst en deltagare i uppg?relserna ?r en individ (inte registrerad som en enskild f?retagare).

Transaktioner som motsvarar avvecklingen av en ekonomisk enhet med ovanst?ende kategorier av individer (och inte bara - listan ?ver m?jliga deltagare i s?dana r?ttsliga f?rh?llanden kan vara mycket bredare) utf?rs inom jurisdiktionen f?r speciella juridiska normer. L?t oss studera de huvudsakliga r?ttsk?llorna i vilka dessa normer ?r inskrivna.

L?s mer om vad som g?ller f?r kontanttransaktioner.

L?mna ditt telefonnummer s? ringer vi tillbaka och svarar p? dina fr?gor!

Vilka regler reglerar genomf?randet av kontanttransaktioner?

Kontanttransaktioner utf?rs av ryska f?retag i enlighet med s?dana regler som:

1. Direktiv fr?n Rysslands centralbank daterat den 11 mars 2014 nr 3210-U.

• vilka specifika f?rfaranden som b?r genomf?ras som en del av kontanttransaktioner;
• gr?nser f?r kassatillgodohavanden som ett f?retag m?ste f?lja i fall som fastst?llts i lag;
• f?rfarandet f?r att anv?nda olika kontantdokument;
• grundl?ggande regler f?r att s?kerst?lla s?kerheten f?r medel i ett f?retag.

Och detta ?r naturligtvis inte en utt?mmande lista ?ver kategorier av normer som fastst?llts genom direktiv nr 3210-U. Denna normativa handling ?r en ganska omfattande och strukturellt komplex r?ttsk?lla, och dess till?mpning kan k?nnetecknas av ett stort antal nyanser, som avsl?jas i detalj under brottsbek?mpande praktik.

Video - arbeta med kontanter under 2017 (som ?ndrat - Direktiv fr?n Bank of Russia daterat den 19 juni 2017 N 4416-U):

1. Genom direktiv fr?n Rysslands centralbank av den 7 oktober 2013 nr 3073-U.

Denna r?ttsk?lla reglerar specifikt hur avr?kningar med kontanter ska genomf?ras. Dess best?mmelser m?ste f?rst och fr?mst vara k?nda f?r aff?rsenheter som ?r engagerade i detaljhandeln och tillhandah?llande av tj?nster till individer, under vilka kontantbetalningar n?stan alltid utf?rs.

1. Lag nr 53-FZ, antagen den 22 maj 2003.

Denna lag och den tidigare r?ttsk?llan, direktiv nr 3073-U, b?r betraktas som f?reskrifter reglering av den allm?nna sf?ren av r?ttsf?rh?llanden - kontanta betalningar. Lag nr 54-FZ reglerar dock en separat viktigaste aspekten s?dana ber?kningar - anv?ndning av kassaapparatutrustning (eller dokument som ers?tter de som genereras genom kassasystem).

Det b?r noteras att fram till 2018-01-07 till?mpades lag nr 54-FZ faktiskt samtidigt i 2 upplagor - den nuvarande (daterad 2016-03-07) och delvis den som antogs den 03/08 /2015. Vissa handelsf?retag har r?tt att v?lja vilken utg?va som ska anv?ndas vid betalningar till kunder.

Delvis till?mpning gammal version Lag nr. 54-FZ beror p? det faktum att lagstiftaren erk?nde de flesta av normerna i denna lagstadgade som inte l?ngre ?r i kraft - men med undantag f?r de som till?ter ett antal f?retag att lagligt inte anv?nda kassautrustning ( senare i artikeln kommer vi att studera vilken typ av f?retag det ?r, mer detaljerat).

Dessa r?ttsk?llor (och andra som kan ?verensst?mma med dem i olika situationer) reglerar olika omr?den av r?ttsf?rh?llanden. Om vi ?verv?ger praktiska nyanser, som k?nnetecknar dessa r?ttsf?rh?llanden, d? kan du f?rst och fr?mst studera de grundl?ggande principerna f?r att organisera kassaregistrets arbete p? f?retaget.

Vi kommer att ber?tta vilka regler som reglerar genomf?randet av kontanttransaktioner. F? expertr?d!

L?mna ditt nummer s? ringer vi tillbaka!

Hur fungerar ett kassaregister i ett f?retag?

Kassa ?r en strukturell enhet i ett f?retag som har det n?dv?ndiga tekniska resurser F?r:

• acceptera betalningar och ge ut medel i enlighet med juridiska krav;
• bildande av dokument i enlighet med lagkrav;
• s?kerst?lla s?kerheten f?r pengar och dokument som genereras under kontanttransaktioner;
• prestation av den anst?llde som ?r ansvarig f?r att utf?ra kontanttransaktioner av arbetsfunktioner i enlighet med kontraktet och instruktionerna.

Att organisera arbetet i ett kassaregister inneb?r s?ledes att tilldela den ansvarige anst?llde vissa befogenheter att utf?ra kontanttransaktioner, samt att ?l?gga honom vissa skyldigheter - s?rskilt de som ?r relaterade till den anst?lldes ekonomiska ansvar.

Driften av ett kassaregister kan regleras b?de p? lagstiftningsniv? och p? niv?n av lokala f?reskrifter f?r f?retaget (dettare b?r deras best?mmelser inte strida mot juridiska normer). Instruktionerna d?ri syftar till:

• att effektivisera mottagandet och s?kerst?lla riktade utgifter f?r medel som hanteras av anst?llda i kassan;
• att implementera olika rapporteringsprocedurer som g?r det m?jligt f?r ber?rda parter (f?retagare, inspektionsstrukturer) att ?vervaka kvaliteten p? att ansvariga anst?llda f?ljer lagkrav och lokala best?mmelser.

Om vi pratar om de vanliga typerna av lokala normer som reglerar f?rfarandet f?r kontanttransaktioner p? ett f?retag, kan vi bland dem lyfta fram:

1. Regler f?r emission av medel p? konto (som vi noterade ovan kan detta bero p? att en av f?retagets anst?llda reser p? aff?rsresa).

S?dana standarder kan s?rskilt fastst?lla:

• listor ?ver dokument p? grundval av vilka belopp utf?rdas f?r rapportering (det kan till exempel vara en h?nvisning till en aff?rsresa fr?n ledningen);
• f?rfarandet f?r att en anst?lld som ?terv?nder fr?n en aff?rsresa ska returnera utgivna medel och l?mna rapporter om dem till arbetsgivaren.

1. Regler som definierar f?rfarandet f?r ?verf?ring av medel fr?n kassaregistret till ett konto i en finansiell institution.

H?r kan du installera till exempel:

• begr?nsningar f?r saldot av medel i kassaregistret, f?rfarandet f?r att skicka medel som ?verstiger gr?nsen till den betj?nande finansinstitutionen;
• regler f?r registrering av f?retagets int?kter;
• f?rfarande f?r ?verf?ring av medel till den betj?nande banken.

1. Standarder som reglerar anv?ndningen av kassaapparatutrustning.

De kan anslutas:

• med f?rfarandet f?r att driva den centrala motparten;
• med f?rfarandet f?r att uppfylla kraven i lagstiftningen om anv?ndning av kassasystem (fr?mst lag nr 54-FZ);
• med f?rfarandet f?r interaktion mellan skattebetalaren och tillsynsmyndigheter (till exempel vid kontroll av kassasystem).

1. Regler f?r dokumentation av kontanttransaktioner.

I de fall som f?reskrivs i lag kan information om s?dana transaktioner ?terspeglas i enhetliga pappers- och elektroniska formul?r eller p? formul?r som utvecklats av branschorganisationen oberoende. Det ?r viktigt f?r ett f?retag att korrekt reglera anv?ndningen av s?dana dokument av ansvariga anst?llda.

Vissa best?mmelser i lokala best?mmelser kan reglera till exempel kontanttransaktioner med utl?ndsk valuta (till exempel vid registrering av f?retagsanst?llda f?r en aff?rsresa utomlands).

Som vi noterade ovan b?r lokala standarder, inklusive de som reglerar dessa procedurer, inte strida mot dem som f?reskrivs i lag.

Kontanttransaktioner inom omr?den som handel och tj?nster - det mest utbredda segmentet av deras genomf?rande - ?r n?stan alltid f?rknippade med att ta emot kontanter fr?n k?pare (kunder) (eller g?ra betalningar med bankkort och alternativa instrument). N?r de genomf?rs kan ett kommersiellt f?retag, i kraft av lagkrav, bli skyldigt att anv?nda kassautrustning.

Varf?r beh?ver du en CCT?

Syftet med kassaapparatutrustning ?r att skatta kontanttransaktioner. Information om cirkulation av kontanter i etablerade s?kra format registreras i kassaregistrets lagringsenheter. Denna information kan sedan anv?ndas av ett brett spektrum av intresserade parter.

F?rst och fr?mst av skattemyndigheten. Den federala skattetj?nsten tar emot information om kontanttransaktioner med skattebetalarnas kassaregister och ?vervakar butikens int?kter och, i de fall som f?reskrivs i lag, j?mf?r dem med den tillhandah?llna skatterapporteringen.

Uppgifter om butikens faktiska int?kter kan ocks? vara viktiga n?r det g?ller att etablera f?r en aff?rsenhet m?jligheten att anv?nda ett visst system beskattning. Till exempel, f?r att anv?nda det f?renklade skattesystemet, b?r int?kterna inte ?verstiga 150 miljoner rubel. Om det ?r h?gre kommer f?retaget att vara skyldigt att byta till ett allm?nt skattesystem - och den federala skattetj?nsten, som tar emot skatteuppgifter om inkomsten f?r en ekonomisk enhet, kommer att kunna avg?ra om till?mpningen av det s?rskilda systemet av skattebetalaren ?r laglig.

Att ?vervaka butikens int?kter kommer ocks? att vara av intresse f?r dess ?gare. CCT ?r ett verktyg som, n?r det anv?nds p? r?tt s?tt, l?ter en exklusivt noggrant fastst?lla v?rdet av oms?ttningen f?r ett handelsf?retag, j?mf?ra deras v?rde i dynamik och korrelera det med olika faktorer och som ett resultat anv?nds i aff?rsplanering.

Andra personer som ?r intresserade av att bekanta sig med dynamiken i butikens int?kter i enlighet med KKP-avl?sningarna inkluderar:

• personer som representerar f?retagets ledningsorgan;
• revisorer;
• organisationens partner;
• investerare;
• borgen?rer.

Teknikerna genom vilka kassaregistret dokumenterar och, viktigast av allt, ?verf?r betalningsdata till intresserade parter, utvecklas aktivt. Fr?n den 1 juli 2017 b?rjar ryska entrepren?rer att byta till en innovativ typ av kassautrustning - onlinekassaapparater. Dessa enheter ?r kapabla, s?rskilt:

• ?verf?ra dokumenterade uppgifter om betalningar till Federal Tax Service via Internet (genom f?rmedling av skattedataoperat?rer);
• skicka kontantkvitton elektroniskt till butikskunder online (?ven via OFD).

Den gamla stilen CCT hade inte s?dan funktionalitet. F?r att genomf?ra fiskaliseringen av int?kter fr?n handelsf?retag bes?kte Federal Tax Service-specialister dessa aff?rsenheter och l?ste information om int?kter direkt fr?n kassaregistret.

Ett kassakvitto ?r ett av nyckeldokumenten under skatteregleringen. L?t oss studera detaljerna f?r dess anv?ndning (och dess alternativ, som tillhandah?lls av den uppdaterade lagstiftningen om regleringen av anv?ndningen av kassaapparater) mer i detalj.

Vad ?r ett kassakvitto (och alternativa dokument)

Vi noterade ovan att en av de grundl?ggande reglerna inom omr?det reglering av kontanttransaktioner - lag nr 54-FZ, ?r giltig i 2 upplagor fram till den 1 juli 2018.

Det ?r v?rt att notera att i den gamla versionen av lag nr 54-FZ avsl?jas begreppet "kontantkvitto" praktiskt taget inte (?ven om det anv?nds aktivt). I huvudsak ?r ett kontantkvitto inom ramen f?r denna r?ttsk?lla ett prim?rt dokument som skrivs ut p? skatteregistrator med EKLZ (eller p? niv?n f?r en kassaregisterteknisk modul som liknar sin funktion) och inklusive alla n?dv?ndiga detaljer f?r att identifiera betalningen som kunden g?r n?r han betalar f?r en produkt eller tj?nst.

I enlighet med den nuvarande versionen av lag nr 54-FZ ?r alla handelsf?retag skyldiga att utf?rda kontantkvitton till kunder, f?rutom:

• arbetar med UTII och PSN;
• tillhandah?lla tj?nster till medborgare;
• som anges i punkt 3 i art. 2 i lag nr 54-FZ i den gamla versionen.

Samtidigt ?r f?retag som arbetar under UTII och PSN, p? k?parens beg?ran, skyldiga att utf?rda ett f?rs?ljningskvitto f?r honom i den f?reskrivna formen, och de som tillhandah?ller tj?nster - i alla fall utf?rdar kunden ett strikt rapporteringsformul?r.

Vi noterade ovan att normerna i den gamla versionen av lag nr 54-FZ endast ?r f?rem?l f?r partiell till?mpning. Detta inneb?r att f?retag som inte faller under dessa undantag och ?r skyldiga att anv?nda kassasystem ska fungera enligt den nya utg?van av denna f?rordning (det vill s?ga anv?nda onlinekassa). Och endast om en aff?rsenhet h?vdar undantag enligt vilka CCT inte f?r till?mpas, kommer dess arbete i jurisdiktionen f?r den gamla versionen av lag nr 54-FZ att vara m?jligt.

S?ledes ers?tter f?rs?ljningskvittot och BSO, enligt den gamla versionen av lag nr 54-FZ, kassakvittot. Samtidigt bildas de utan att anv?nda ett kassaregister med en EKLZ eller en onlinekassa. Ist?llet f?r ett kassaregister kan en speciell kvittoskrivare anv?ndas. Ett annat alternativ ?r att utf?rda ett BSO eller f?rs?ljningskvitto manuellt enligt lagkrav (exempelvis m?ste BSO-blanketter som ska fyllas i manuellt skrivas ut i ett professionellt tryckeri).

Efter den 1 juli 2018 kommer den gamla versionen av lag nr 54-FZ helt att tappa kraft, och alla f?retag m?ste verka enligt den nya versionen av denna lag. Det i sin tur definierar tydligt ett kassakvitto. Det betraktas som ett prim?rt dokument som genererats elektroniskt eller tryckt formul?r med hj?lp av ett kassaregister med en skattedrift - det vill s?ga en onlinekassa. Best?mmelserna i punkt 1 i art. 4.7 i lag nr 54-FZ uppr?ttar en lista ?ver detaljer som en check m?ste inneh?lla.

Ett alternativ till ett kontantkvitto, enligt den nya versionen av lag nr 54-FZ, kan endast vara en BSO utf?rdad av f?retag som tillhandah?ller tj?nster. Men det representerar i huvudsak bara en modifiering av ett kassakvitto, eftersom:

• skapat, som ett kassakvitto, med hj?lp av ett onlinekassaregister;
• m?ste inneh?lla samma uppgifter som kassakvittot.

Enligt den nya versionen av lag nr 54-FZ ?r skillnaden mellan en check och en BSO i huvudsak endast i namn och omfattning. Samtidigt har ett f?retag som tillhandah?ller tj?nster r?tt att utf?rda ett kassakvitto ist?llet f?r en BSO (men den som s?ljer varor ?r skyldig att utf?rda ett kvitto).

Enligt den nya versionen av lag nr 54-FZ skickas ett kassakvitto eller BSO, p? kundens beg?ran, till dennes e-post eller telefon i form av SMS i elektronisk form (det h?r alternativet, som vi redan vet , ing?r i funktionaliteten f?r onlinekassaapparater). Det ?r ocks? m?jligt att placera en QR-kod p? ett utskrivet kvitto med l?nk till dess elektroniska version.

Vid behov genereras f?ljande vid onlinekassan:

• korrigeringskontroller (om du beh?ver korrigera ett fel i originalchecken eller ange ett belopp som inte kunde ?terspeglas i kassaminnet direkt vid betalning till k?paren);
• returkvitton (om k?paren l?mnar tillbaka varan och f?r pengarna inbetalda tillbaka).

Observera att du beh?ver ett st?ddokument f?r att generera en korrigeringskontroll. Till exempel ett memo om orsakerna till kass?rens misstag n?r han slog originalchecken (eller om?jligheten att sl? originalchecken). Orsakerna till detta kan vara olika. Till exempel ett str?mavbrott vid avr?kningstillf?llet och som en f?ljd av of?rm?gan att anv?nda kassaapparaten.

Den federala skattetj?nsten har, efter att ha f?tt betalningsinformation fr?n butiken som ?terspeglar det faktum att skattebetalaren har utf?rdat en korrigeringskontroll, r?tt att beg?ra relevanta styrkande dokument fr?n honom. Om de inte tillhandah?lls kan butiken ?l?ggas b?ter.

Om det uppst?r en situation d?r en ?terf?rs?ljare m?ste generera en korrigeringskontroll, ?r det tillr?dligt att omedelbart informera Federal Tax Service om detta - s?rskilt om vi talar om att bryta ett stort belopp (ju h?gre det ?r, desto h?gre blir b?terna vara om butiken visar sig ha beg?tt ett brott). Dessutom b?r du be kontrollanterna om rekommendationer ang?ende vid vilken tidpunkt kassakvittot ska genereras - den dag d? felet begicks (eller det inte gick att anv?nda kassan), eller senare (men i ev. fall m?ste detta ske inom arbetsdagen, med ?ppet kassapass).

Ett kassakvitto, f?rs?ljningskvitto, BSO enligt den gamla eller nya versionen av lag nr 54-FZ ?r inte de enda dokument som kan genereras under kontanttransaktioner. L?t oss studera detaljerna f?r att anv?nda andra, inte mindre viktiga dokument ur synvinkeln av effektiv redovisning av kontanttransaktioner f?r handelsf?retag och ?verensst?mmelse med lagkrav.

Andra prim?ra dokument f?r kontanttransaktioner

?terigen, beroende p? den till?mpliga versionen av lag nr 54-FZ, kan ett kommersiellt f?retag beh?va till?mpa olika dokument som kompletterar de som diskuterats ovan (eller ers?tta dem i fall som f?reskrivs i lag).

Om ett f?retag v?ljer att verka inom jurisdiktionen f?r den gamla versionen av lag nr 54-FZ, kommer det att kunna anv?nda dess best?mmelser som reglerar anv?ndningen av dokument som utf?rdas till kunder ist?llet f?r kassakvitton (det vill s?ga f?rs?ljningskvitton). och BSO).

Utf?rdandet av s?dana dokument till k?pare ?tf?ljs av underh?ll av kvitton och blanketter. Federal Tax Service kan beg?ra dem under en inspektion. Den skattskyldige har nyttjander?tt egna former data fr?n r?kenskapsb?cker eller f?ra register med hj?lp av standardiserade formul?r. Till exempel, f?r att ?terspegla information om utf?rdad BSO, kan den enhetliga blanketten 0504045, som sattes i omlopp genom order fr?n Rysslands finansministerium nr 52-n, utf?rdad den 30 mars 2015, anv?ndas.

N?r man utf?r arbete med ett kassaregister (b?de n?r man g?r betalningar i jurisdiktionen f?r den nya upplagan av lag nr 54-FZ, och n?r man anv?nder de undantag som fastst?llts i denna lag i den gamla upplagan), ?r en aff?rsenhet skyldig att anv?nda f?ljande dokument:

• kassabok;
• inkommande och utg?ende kontantbest?llningar.

Deras anv?ndning ?r d?rf?r inte direkt relaterad till anv?ndningen (eller icke-anv?ndningen) av kassaregister eller betalningsmetoden (kontanter eller kort). Men det faktum att anv?nda ett onlinekassaregister kan naturligtvis p?verka det specifika s?ttet p? vilket dessa dokument underh?lls.

L?t oss studera detaljerna f?r de viktigaste kontantdokumenten - PKO, RKO och kassabok, mer detaljerat.

Kassab?cker och best?llningar: specifikationer f?r till?mpningen

Anv?ndningen av kassab?cker, PKO och RKO b?r ?verv?gas i samband med 2 olika grupper r?ttsliga relationer:

Utf?rs av enskilda f?retagare

Entrepren?rer har r?tt att inte anv?nda dessa dokument. Men lagstiftaren tar inte desto mindre bort skyldigheten att redovisa int?kter fr?n enskilda f?retagare. I praktiken kan de registrera information om sina int?kter i Int?kts- och kostnadsboken. N?r du kontrollerar en enskild f?retagare har Federal Tax Service r?tt att beg?ra detta dokument och studera det.

Utf?rs av juridiska personer

Organisationer kan i sin tur inte klara sig utan anv?ndningen av de dokument som anges ovan. Lagen ?l?gger dem att anv?nda i kontantavr?kningar:

1. Kvitto kontantbest?llningar.

Det ?r n?dv?ndigt att utf?rda en PKO n?r du tar emot kontanter i kassan. I praktiken genomf?rs en branschorganisations till?mpning av PKO efter att kassan har ?verl?mnat int?kterna vid arbetsdagens slut. I det h?r fallet bildas best?llningen f?r det totala beloppet av medel som tas emot vid kassadisken.

Vid behov kompletteras PKO med handlingar som styrker det insatta beloppet i kassan. Prikhodny kontant best?llning har en avrivningsdel, som ska ges till den som satte in medel i f?retagets kassadisk.

1. Kontantbest?llningar f?r utgifter.

I sin tur sker kontantavr?kningar n?r medel ges ut genom kassaregistret. Till exempel till en rapporterande anst?lld som ombeds av sina ?verordnade att k?pa vissa varor p? butikens bekostnad.

Likas? kan kontantavr?kning kompletteras med handlingar som styrker den penningbelopp som utf?rdats fr?n kassaregistret. Kassan ska inneh?lla uppgifter om identitetshandlingen f?r mottagaren av medlen. I de fall som f?reskrivs i lag kan medel utf?rdas genom ombud. I detta fall kompletteras RKO, beroende p? typ av fullmakt, med dess original eller kopia.

1. Kassab?cker.

De ?terspeglar information om verkst?llda PKO och RKO f?r varje avvecklingsdag. F?ljaktligen, om inga ber?kningar gjordes, fylls kassaboken inte i.

Video - kassaapparat och kassabok:

De aktuella kassabokf?ringsdokumenten kan underh?llas b?de i pappersform och elektronisk form (m?nga moderna bokf?ringsprogram tillhandah?ller s?dana funktioner). Pappersversioner av utgifts- och kvittoordrar, s?v?l som bokf?ringsb?cker, sammanst?lls med hj?lp av enhetliga formul?r som sattes i omlopp genom resolution fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? nr 88, antagen den 18 augusti 1998.

F?ljande har r?tt att fylla i RKO och PKO:

• organisationens huvudrevisor och hans underordnade;
• direkt?r i organisationen, om bolaget inte har anlitat en revisionschef eller om befogenheten att fylla i kassa- och kassautdrag inte har ?verf?rts till andra ansvariga anst?llda.

?verl?telsen av befogenhet att fylla i kontanta dokument utf?rs vanligtvis genom att f?rfarandet f?r att verkst?lla dessa myndigheter inkluderas i arbetsansvaret f?r en f?retagsanst?lld. Vilket i sin tur ?terspeglas i anst?llningsavtal eller arbetsbeskrivning anst?lld - dokument undertecknade av en person vid anst?llning.

I praktiken ?terspeglas h?nvisningar till konton i kassaorder och bokf?ring bokf?ring, d?r olika aff?rstransaktioner registreras. Resultaten av s?dana transaktioner ?terspeglas i bokslut. Detta inneb?r allts? att kassaredovisningen i organisationer kompletteras med behovet av att anv?nda redovisningsregister.

Video - hur man sk?ter en kassabok:

L?t oss s?tta upp en check och ett kassaregister. Vi utbildar dig till arbete p? 1 dag.

L?mna ditt telefonnummer s? ringer vi tillbaka och svarar p? dina fr?gor!

Vilka kontanthandlingar har makulerats sedan 2017-01-07

Tidigare, innan det omfattande inf?randet av onlinekassaapparater, n?r de gjorde betalningar med kassaregister, var handelsf?retag skyldiga att anv?nda ett antal andra dokument som kompletterade de som diskuterats ovan. N?mligen:

• agera p? ?vers?ttningen av KKM-m?taravl?sningar (formul?r KM-1);
• agera p? att ta avl?sningar fr?n kassadiskar n?r du ?verl?mnar enheten f?r reparation och returnerar den till anv?ndaren (KM-2);
• agera p? ?terl?mnande av medel till k?paren (KM-3);
• magasin f?r kassaf?rare (KM-4);
• registreringslogg ?ver kassaautomater som fungerar utan en kassaoperat?r (KM-5);
• certifikat-rapport (KM-6);
• information om kassadiskar och int?ktsbelopp (KM-7);
• logg ?ver samtal till tekniska specialister (KM-8);
• att kontrollera kontanter i handen (KM-9).

Tack vare funktionerna hos onlinekassaapparater ?verf?rs dokument som liknar syftet med de som anges ovan automatiskt till Federal Tax Service i elektronisk form. Och detta ?r inte den enda innovationen n?r det g?ller att dokumentera kontanttransaktioner. Den nya lagstiftningen f?reskriver att den ska genomf?ras enligt helt andra principer ?n n?r man utf?r kontanttransaktioner inom jurisdiktionen f?r den gamla versionen av lag nr 54-FZ.

Hur kontanttransaktioner dokumenteras enligt den nya lagen nr 54-FZ

I enlighet med de uppdaterade reglerna f?r att dokumentera kontanttransaktioner kan anv?ndare av onlinekassaapparater:

1. Utf?r PKO:

• anv?nda skatteregister som lagras i minnet av onlinekassaregistret (i detta fall ?r det vid behov m?jligt att skriva ut dessa poster i pappersform med fastst?llda format);
• kompletterar best?llningen med ett kvitto, som genereras elektroniskt (samtidigt kan det vid behov skickas till den som satt in pengarna i kassan via e-post).

Skatteregister ?terspeglas i kassaregistrets minne i form av f?ljande huvudtyper av dokument:

• rapporter (registrering av ett kassaregister hos Federal Tax Service, ?ndringar i dess parametrar, ?ppnande och st?ngning av ett skift, st?ngning av en skatteackumulator, aktuella ber?kningar);
• kassakvitton eller BSO, s?v?l som liknande dokument f?r korrigering av skatteregister;
• OFD-bekr?ftelser.

Alla angivna dokument lagras i minnet av den skattem?ssiga enheten, en nyckelteknologisk komponent i onlinekassaapparater. Den typen av dokument som ?r relaterade till rapporter m?ste lagras i minnet p? enheten i 5 ?r efter slutet av dess livsl?ngd.

De exakta formaten f?r skatteregister som ska anv?ndas i onlinekassor ?r godk?nda av tillsynsmyndigheter - i f?rsta hand Ryska federationens federala skattetj?nst. Reglerna f?r anv?ndning av s?dana register och kraven f?r deras lagring kan ?ndras, ?ven i enlighet med myndigheternas f?reskrifter.

De nuvarande formaten f?r skatteregister och detaljer om dokument som genereras vid anv?ndning av onlinekassaregister inf?rdes genom order fr?n Rysslands federala skattetj?nst daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20/229.

1. Utf?r RKO p? elektronisk blankett. Dessutom kan en utgiftsbest?llning undertecknas med hj?lp av mottagarens elektroniska digitala signatur.

Naturligtvis ?r organisationer som anv?nder onlinekassor inte f?rbjudna att anv?nda pappersbest?llningar. Anv?ndningen av elektroniska versioner av RKO och PKO kan dock vara mycket bekv?mare. Tack vare automatiseringen av deras fyllning (som vi noterade ovan kan det g?ras med hj?lp av moderna program redovisning) f?r ett handelsf?retag kan avsev?rt ?ka effektiviteten i aff?rsprocesser.

Det viktigaste f?rfarandet som k?nnetecknar dokumentationen av kontanttransaktioner av handelsf?retag som anv?nder onlinekassaregister ?r genereringen av en rapport om st?ngningen av ett skift.

L?t oss notera att dess anv?ndning inte har n?got att g?ra med att f?ra en kassabok, utf?rda PKO och RKO - denna rapport ?terspeglar det faktum att ett handelsf?retag anv?nder kassautrustning. Men i det h?r fallet blir den h?r rapporten ett av nyckelverktygen f?r att dokumentera kontanttransaktioner.

Tidigare, n?r detaljhandeln anv?nde vanliga kassaregister, genererade kassapersonal en Z-rapport i slutet av sitt skift. Baserat p? den information som ?terspeglas i den fylldes en journal i i KM-4-formul?ret och ett intyg i KM-6-formul?ret.

Handelsf?retag som anv?nder onlinekassa har, som vi noterat ovan, r?tt att inte anv?nda dokument som KM-4 och KM-6 i sitt arbete (ist?llet anv?nder onlinekassan andra format f?r att dokumentera kontanttransaktioner automatiskt). F?ljaktligen genereras inte en Z-rapport i slutet av ett skift i onlinekassan.

Samtidigt genereras dess analog, och dessutom praktiskt taget samma namn - "Shift Closing Report", i elektronisk form (i det h?r fallet, om n?dv?ndigt, har anv?ndaren av onlinekassan m?jlighet att skriva ut den p? papper). P? grundval av detta ska handelsbolaget utf?rda en PKO (i pappers- eller elektronisk form - p? det s?tt som diskuterats ovan) och ?terspegla information om kvittoordern i kassaboken.

Eftersom det inte ?r n?dv?ndigt att underh?lla formul?r KM-4 och KM-6 vid anv?ndning av nya kassaregister, genereras i slutet av skiftet automatiskt en rapport om st?ngningen av skiftet i onlinekassan, p? grundval av vilken PKO uppr?ttas och anteckning g?rs i kassaboken.

En viktig nyans: rapporten om nedl?ggning av skift som genereras i onlinekassan kan ?terspegla data om olika operationer:

1. Full betalning f?r varor.

Det kan noteras att i detta fall ?r konteringarna DT 50, CT 90-1 registrerade i f?retagets redovisningsregister.

1. Delbetalning f?r varor.

H?r anv?nds ledningar DT 50, KT 62-1.

1. F?rskottsbetalning.

Kablage som anv?nds h?r ?r DT 50, KT 62-2.

I praktiken kan s?ledes en butik beh?va skapa 3 olika kassakvittoordrar (som var och en kommer att inneh?lla separata transaktioner).

Notera att liknande poster registreras av aff?rsenheter i redovisningsregister ?ven om f?retag inte anv?nder kassasystem.

En anm?lan om st?ngning av ett skift i n?tkassan ska skapas senast 24 timmar efter skiftets ?ppnande. Om skiftet inte st?ngs i tid, d? fiskal lagring kommer inte att fungera korrekt (och om den federala skattetj?nsten f?r reda p? detta kan handelsf?retaget f? p?f?ljder).

Det kommer ocks? att vara anv?ndbart att studera ett antal nyanser som k?nnetecknar anv?ndningen av verktyg f?r att dokumentera kontanttransaktioner vid anv?ndning av en onlinekassa vid retur av varor. Detta f?rfarande– i sj?lva verket ?r det motsatsen till den d?r butiken formaliserar f?rs?ljningen av varor. D?rf?r, n?r du dokumenterar det, anv?nds ett annat verktyg - RKO.

F?rfarandet f?r att returnera varor av kunder, tack vare funktionaliteten hos onlinekassaapparater, ?r mycket mer f?renklat j?mf?rt med dess implementering med det gamla kassaregistret. I synnerhet beh?ver s?ljaren inte fylla i en handling i blankett KM-3. Dessutom skickas ett kontantkvitto som ?terspeglar returtransaktionen till Federal Tax Service genom OFD p? samma s?tt som ett vanligt kvitto n?r varor sl?pps.

Men inte desto mindre m?ste kass?rskan fortfarande utf?ra vissa ?tg?rder f?r att dokumentera hur varorna returneras. N?mligen:

1. Sl? p? ?terbetalningskontrollen.

1. Utf?rda en kontant avr?kning f?r ?terbetalningsbeloppet.

1. Bekanta dig med avsnittet i rapporten om nedl?ggning av skift, som ?terspeglar information om returer av varor (f?r dessa ?ndam?l finns separata detaljer i rapportstrukturen).

1. I PQR, som ?r sammanst?lld baserat p? int?kter, ange skillnaden mellan m?ngden int?kter och m?ngden avkastning.

Observera att n?r du returnerar en produkt n?sta dag efter k?pet eller senare beh?ver du inte stansa ett kassakvitto - du beh?ver bara utf?rda ett kassakvitto. Samtidigt ges medel fr?n kassan, och inte fr?n en plats f?r f?rvaring av kontanter (vanligtvis en kassal?da). Ett undantag ?r retur av f?rskottsbetalning f?r varor. Om det genomf?rs, ska returkvittot i alla fall stansas i onlinekassan, och pengarna ska utf?rdas till k?paren fr?n kassal?dan.

Gr?ns f?r kassabeh?llning

Efter att ha bekantat oss med detaljerna f?r att dokumentera kontanttransaktioner kommer vi att studera en annan aspekt av att utf?ra relevanta operationer - ?verensst?mmelse med gr?nsen f?r kassabalansen vid f?retagets kassadisk.

Vad ?r det och vad anv?nds det till?

Kassaregistergr?nsen avser den begr?nsande indikatorn f?r volymen av medel som placeras i ett handelsf?retags kassaregister. Om det ?verskrids m?ste det ?verskjutande beloppet ?verf?ras till det finansiella institutet som betj?nar. Ett undantag ?r om uppkomsten av ett ?verskott av kontanter beror p? behovet f?r ett handelsf?retag att betala l?ner till sina anst?llda eller uppfylla vissa sociala skyldigheter gentemot dem.

1. Baserat p? volymen av inkommande kvitton.

F?r dessa ?ndam?l anv?nds formeln:

LC = OP / RP * IS,

LC - kassaregistergr?ns;

OP - volym kassakvitton vid kassadisken;

RP - faktureringsperioden f?r vilken kontantgr?nsen ?verv?gs (den b?r inte ?verstiga 92 arbetsdagar);

IS - intervallet mellan dagarna d? h?mtning sker (deposition av kontanter fr?n butiken till banken).

Samtidigt b?r IP-indikatorn inte vara mer ?n 7 dagar om det finns banker p? den ort d?r handelsf?retaget ?r bel?get, och inte mer ?n 14 dagar om det inte finns n?gra finansiella institutioner p? orten.

1. Baserat p? volymen av utg?ende kvitton.

I det h?r fallet g?ller en annan formel:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - parametrar som vi k?nner till;

OV - m?ngden betalningar fr?n kassaregistret.

Samtidigt dras den summa pengar som anv?nds av butiken f?r att betala l?ner till sina anst?llda, samt uppfyllandet av sociala skyldigheter gentemot dem, fr?n OB-indikatorn.

Det s?tt p? vilket kassagr?nsen m?ste iakttas ?r fastst?llt i best?mmelserna i handelsbolagets lokala best?mmelser. L?t oss notera att i h?ndelse av brott mot genomf?randet av normerna i denna order i f?rh?llande till en ekonomisk enhet, kan Federal Tax Service till?mpa p?f?ljder.

Enskilda f?retagare, s?v?l som juridiska personer som faller under kriterierna f?r ett litet f?retag, har r?tt att inte s?tta eller f?lja kontantgr?nsen. Samtidigt ska chefen f?r en organisation som beslutar att inte anv?nda kontantgr?nsen utf?rda ett f?rel?ggande om detta.

Vissa egenskaper k?nnetecknar avr?kningar genom kassaregistret mellan juridiska personer- trots att organisationer i allm?nhet f?redrar att betala varandra i ett icke-kontant format. L?t oss studera dessa funktioner mer i detalj.

Uppg?relser mellan juridiska personer

I b?rjan av artikeln kom vi ?verens om att vi skulle ?verv?ga kontanta betalningar i samband med juridiska f?rh?llanden, d?r en av parterna ?r en individ (k?pare, kund till f?retaget), men vi f?reskrev att i princip scenarier ?r m?jligt d?r b?da deltagarna i s?dana r?ttsf?rh?llanden ?r juridiska personer. Trots att det i de flesta fall ?r att f?redra att organisationer betalar via bank?verf?ring, m?ste de i vissa fall anv?nda kontantbetalningar.

Medel som tas emot av organisationens kassadisk kan endast anv?ndas kontant f?r de ?ndam?l som direkt f?reskrivs i lag. S?dana m?l inkluderar f?rst och fr?mst uppg?relser f?r varor och tj?nster med motparter (b?de i status som juridiska personer och registrerade som enskilda f?retagare).

Generellt sett uppst?r behovet av kontanta betalningar mellan juridiska personer om en av partnerna av en eller annan anledning inte har tillg?ng till ett bankkonto (till exempel om det ?r sp?rrat p? grund av att den elektroniska signaturen l?per ut). Eller - om betalningar m?ste g?ras mycket snabbt (snabbare ?n 3 bankdagar - den vanliga perioden f?r betalningar mellan juridiska personer, ?ven om naturligtvis m?nga moderna banker utf?r s?dana ber?kningar n?stan inom n?gra sekunder).

Den huvudsakliga regleringsakten i enlighet med vilken kontantbetalningar utf?rs mellan juridiska personer ?r Rysslands Banks direktiv av den 7 oktober 2013 nr 3073-U. Punkt 6 i denna lag anger att det maximala beloppet f?r kontantbetalningar enligt ett avtal mellan juridiska personer inte b?r ?verstiga 100 tusen rubel. Eller - ett liknande belopp i utl?ndsk valuta, om en av parterna i avtalet ?r ett utl?ndskt f?retag.

Observera att n?r du g?r betalningar mellan en juridisk person och en individ g?ller inte den angivna gr?nsen - detta anges i punkt 5 i direktiv nr 3073-U. Men om uppg?relser g?rs med en enskild f?retagare m?ste gr?nsen iakttas.

Kontanter kan ?verf?ras inte bara mellan juridiska personer oberoende av varandra, utan ocks? mellan centralkontoret f?r en stor organisation och dess filialer. I det h?r fallet g?ller inte heller gr?nsen f?r m?ngden medel. F?rfarandet i enlighet med vilket r?relsen av medel utf?rs i s?dana fall ?r fastst?llt i best?mmelserna i den juridiska personens lokala best?mmelser.

F?rflyttning av medel fr?n en aff?rsenhet till en annan (mellan huvudkontoret och en separat avdelning av f?retaget) utf?rs med hj?lp av v?lk?nda kassaorder och kassabok.

Fiskalisering och dokumentation av kontanttransaktioner: funktioner f?r differentiering av f?rfaranden

Det ?r uppenbart att lagstiftande normer reglering av genomf?randet av kontanttransaktioner ?r inte alltid formulerade p? ett tillr?ckligt systematiskt s?tt. I m?nga fall, f?r att korrekt tolka en viss norm, ?r det n?dv?ndigt att studera flera fler. Denna funktion k?nnetecknar f?rst och fr?mst s?dana f?rfaranden som fiskalisering och dokumentation av kontanttransaktioner. I ett antal aspekter ?r de n?ra besl?ktade med varandra, men i sj?lva verket ?r de oberoende.

L?t oss f?rs?ka titta p? hur fiskalisering och dokumentation av kontanttransaktioner i tabellen ?r relaterade (och inom vilka omr?den de ?r differentierade).

Parameter	Rutiner f?r kontanttransaktioner		Aspekter av gemensamt genomf?rande av fiskalisering och dokumentation	Anteckningar
	Fiskalisering	Dokumentation
Utf?rs det i r?ttsliga f?rh?llanden mellan en skattebetalare (enskild f?retagare eller juridisk person) och en individ (inte en anst?lld i ett handelsf?retag)	Ja	Ja	Det gemensamma genomf?randet av skattereglering och dokumentation observeras alltid eftersom: 1. N?r en butik s?ljer varor f?r k?paren ett kontantkvitto (fiskalisering genomf?rs). 2. I slutet av kassans arbetsdag ?terspeglas information fr?n kassan i PKO, RKO och kassabok (dokumentation utf?rs).	N?r du arbetar i jurisdiktionen f?r den gamla versionen av lag nr 54-FZ, utf?rdas BSO och f?rs?ljningskvitton ist?llet f?r kassakvitton. De ?r inte skattedokument, utan har ett liknande syfte.
R?ttsliga relationer mellan enskilda skattebetalare (skattebetalare och dennes anst?lld)	Inga	Ja	Inte observerat eftersom: 1. Vid betalningar mellan juridiska personer (IP) i kontanter anv?nds PKO, RKO och kassab?cker. 2. Vid betalningar mellan juridiska personer (IP) eller mellan skattebetalare och deras anst?llda tillhandah?lls inte anv?ndning av kassaregister.
Vilka verktyg (dokument) anv?nds	CCP (online kassakvitton).	RKO, PKO, Kassab?cker.	RKO, PKO och kassab?cker bildas p? grundval av fiskaliseringsdata (rapport i slutet av skiftet i onlinekassan),	RKO, PKO och Kassab?cker bildas utifr?n uppgifter om BSO och f?rs?ljningskvitton, om de anv?nds ist?llet f?r kassaregister.
Avspeglas det i bokf?ringen?	Inga	Ja	Generering av information f?r bokf?ring (i PKO, RKO) utf?rs p? basis av fiskaliseringsdata (baserat p? information i BSO och f?rs?ljningskvitton som anv?nds ist?llet f?r kassakvitton)
Obligatoriskt f?r enskilda f?retagare		Inga		Enskilda f?retagare ?r inte skyldiga att dokumentera kontanttransaktioner, men har r?tt att g?ra det
Obligatoriskt f?r juridiska personer	Ja (f?r uppg?relser med enskilda)	Ja (f?r kontant betalning)	Observeras endast vid uppg?relser mellan juridiska personer och individer (inte anst?llda i ett handelsf?retag)

Ansvar f?r ?vertr?delse

Att genomf?ra kontanttransaktioner ?r ett f?rfarande som, som vi redan har sett, ?r ganska strikt reglerat i lag. Brott mot relevanta normer som f?reskrivs i lag kan leda till str?nga sanktioner mot aff?rsenheten. Det kommer att vara anv?ndbart att studera vilka konsekvenserna av s?dana kr?nkningar kan bli.

Men f?rst, l?t oss ?verv?ga hur inspektionsmyndigheterna - fr?mst Federal Tax Service - kan g?ras medvetna om faktumet av kr?nkningar kontant disciplin ekonomisk enhet.

Huvudmekanismen f?r s?dan bekantskap ?r en inspektion p? plats. Dess huvudsakliga m?l ?r att identifiera ?tg?rder fr?n tj?nstem?n i ett handelsf?retag som tyder p? brott mot kontantdisciplin eller direkt indikerar detta. S?dana ?tg?rder kan inkludera:

• tidig f?rberedelse av redovisningsdokument f?r int?kter, felaktig anv?ndning av s?dana dokument;
• ?verskridande av olika gr?nser - kassasaldo i kassaregistret, avr?kningar mellan juridiska personer;
• anv?ndning av felaktiga eller icke-kompatibla kassaregister;
• underl?tenhet att f?lja lagkrav avseende anv?ndning av kassaregister eller uppr?ttande av dokument som ?r alternativ till kassakvitton (som f?rs?ljningskvitton, BSO);
• till?ta avvikelser i redovisningsdokument;
• direkta brott mot lagen om organisationen av kassakvittoredovisning;
• ?vertr?delser n?r organisationen inf?rde lokala f?reskrifter om organisationen av kassaverksamheten.

N?r man kontrollerar en ekonomisk enhets verksamhet f?r kvaliteten p? ?verensst?mmelse med kontantdisciplin, kan den federala skattetj?nsten beg?ra:

• dokument som anv?nds av en organisation eller enskild f?retagare i syfte att redovisa kontanttransaktioner;
• skattedata lagrade i kassaregistrets minne;
• dokument relaterade till anv?ndningen av kassaapparatutrustning (utf?rande av dess underh?ll, reparation);
• redovisningsregister;
• lokala best?mmelser som reglerar genomf?randet av kontanttransaktioner (till exempel en order som fastst?ller en kontantgr?ns eller ett litet f?retag som inte anv?nder motsvarande gr?ns);
• olika rapporter om ekonomisk aktivitet.

N?r det g?ller vissa dokument om ekonomisk verksamhet och de fakta som k?nnetecknar den har inspekt?rerna r?tt att beg?ra olika f?rtydliganden i fri form fr?n ledningen och andra f?retr?dare f?r handelsf?retaget.

Bland de allvarligaste p?f?ljderna som Federal Tax Service kan till?mpa p? ett kommersiellt f?retag ?r de som f?reskrivs i best?mmelserna i art. 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott f?r fall av ?vertr?delser av skattebetalare av f?rfarandet f?r anv?ndning av onlinekassaregister.

Underl?tenhet att anv?nda en ny typ av onlinekassa i en butik kan s?ledes leda till b?ter:

• till butikstj?nstemannen - till ett belopp av 25-50% av int?kterna som butiken fick, men inte checkade ut i kassan (samtidigt ?r minimib?terna 10 tusen rubel, oavsett int?kterna);
• f?r butiken som juridisk person - till ett belopp av 75-100% av int?kterna som inte anges i kassan.

Vid upprepade brott mot lagen om anv?ndning av kassaregister, s?v?l som i h?ndelse av att beloppet av int?kter som inte anges i kassan n?r 1 miljon rubel, till?mpas betydligt str?ngare sanktioner mot aff?rsenheten i formen av:

• diskvalifikation (f?rbud att ut?va yrkesverksamhet) av en tj?nsteman under en period av 1-2 ?r;
• avst?ngning av butiksverksamheten i upp till 90 dagar.

P?f?ljderna f?r att anv?nda en felaktig onlinekassa ?r mindre str?nga, men de kan ?nd? inte ignoreras. Det handlar om om b?ter:

• f?r tj?nstem?n - i m?ngden 1500 - 3000 rubel;
• f?r en branschorganisation som en juridisk person - i m?ngden 5 000 - 10 000 rubel.

S?rskilda p?f?ljder fastst?lls f?r underl?tenhet att utf?rda ett elektroniskt kassakvitto till k?paren av s?ljaren. I s?dana fall kan en tj?nsteman i butiken b?tf?llas med 2 tusen rubel och butiken som juridisk person - 10 tusen rubel.

Andra m?jliga sanktioner fr?n Federal Tax Service f?r brott mot kontantdisciplin inkluderar:

1. Till?mpning av b?ter f?r brott mot redovisningsregler av ett f?retag (som vi redan vet ?r reflektionen i dem av register ?ver kontanttransaktioner den viktigaste komponenten i efterlevnaden av lagstiftningen om att dokumentera s?dana transaktioner).

Om ?vertr?delser uppt?cks i i denna riktning redovisning av den federala skattetj?nsten p? grundval av best?mmelserna i art. 15.11 Koden f?r administrativa brott i Ryska federationen kan:

• b?tf?lla en tj?nsteman i ett handelsf?retag med 5-10 tusen rubel;
• vid upprepad ?vertr?delse - b?tf?lla tj?nstemannen med 10-20 tusen rubel eller diskvalificera honom i upp till 2 ?r.

I detta fall ska kr?nkningen rubriceras som grov. S?dana ?vertr?delser inkluderar:

• f?rvanskning av uppgifter i bokf?ringsregister, vilket leder till att skatterna underskattas med 10 % eller mer i f?rh?llande till de som kunde ha ber?knats med korrekta registreringar i registren;
• avsiktlig snedvridning med 10 % eller mer av alla indikatorer i de finansiella rapporterna;
• reflektion i redovisningsregistren av ett faktum om ekonomisk verksamhet som faktiskt inte existerar (imagin?rt, l?tsas);
• generering av rapportering som inte baseras p? redovisningsregister;
• anv?ndning av konton som inte ?r baserade p? redovisningsregister;
• brist p? prim?ra dokument;
• att en branschorganisation inte anv?nder bokf?ringsregister.

1. Ytterligare bed?mning av skatter (med efterf?ljande skyldighet f?r branschorganisationen att betala inte bara dem, utan ocks? b?ter och straffavgifter som uppst?tt i fall som f?reskrivs i lag).

Anledningen till ytterligare taxering kan till exempel vara regelbunden utgivning av stora summor pengar till anst?llda p? grund av utl?ggssedlar - s?dana betalningar kan likst?llas med l?n, och Federal Tax Service kan ta ut personlig inkomstskatt p? dem.

Det ligger i en branschorganisations intresse att fastst?lla lokala regler enligt vilka f?retaget kommer att tilldela vissa individer ansvaret f?r efterlevnaden av kontantreglerna. Det kan till exempel vara chefsrevisorn eller anst?llda som ?r direkt underst?llda honom. Men man b?r komma ih?g att vid allvarliga ?vertr?delser av lagstiftningen om kontantredovisning, ligger ansvaret f?rst och fr?mst hos organisationens direkt?r eller en enskild entrepren?r som ?ger ett handelsf?retag.

1. Dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister:

1. Dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister:

Ryska federationens lag "Om anv?ndning av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" daterad 18 juni 1993 nr 5215-1;

F?reskrifter om anv?ndning av kassaregister vid kontant betalning till befolkningen daterad den 7 augusti 1998 nr 904;

Standardregler f?r drift av kassaautomater vid kontantbetalningar till befolkningen daterade den 30 augusti 1993 nr 104.

Statskommissionen godk?nner:

Tekniska krav till KKM;

Tekniska krav f?r skattem?ssigt minne f?r kassaautomater;

Regler f?r anv?ndning av kassaregister vid arbete med betalkort och streckkoder;

F?reskrifter om f?rfarandet vid f?rs?ljning, underh?ll och reparation av kassaregister;

KKM klassificerare.

F?r att f?rhindra intr?de p? den ryska marknaden av kassaregister som inte ing?r i staten. register, f?r att skydda tillverkarnas, leverant?rernas och anv?ndarnas intressen, alla kassaregister ?r utrustade med ett internt kontrollsystem.

SVK ?r tredimensionella hologram gjorda p? fotopolymerfilm. De har en bild och ett serienummer.

Hologram monterad p? sidan av kassaapparaten v?nd mot k?paren.

Hologram fr?n allm?nna leverant?rer installeras av dem n?r de s?ljer kassaautomater;

Hologram av tekniska servicecenter installeras vid uppst?llning av kassaautomater f?r tekniskt underh?ll, samt i b?rjan av n?sta ?r vid ?rliga kontroller av deras anv?ndbarhet.

Idrifttagning av kassaregistret utf?rs av en representant f?r det centrala servicecentret.

Vid drifts?ttning av kassaapparater ska kassapersonal finnas med som ekonomiskt ansvariga personer. Kassaapparater ska f?ras p? en central servicecentral, registreras hos skattemyndigheten och vara utrustade med visuell kontrollutrustning.

CTO-specialisten f?rbereder kassaregistret f?r registrering hos skattekontoret. I detta fall utf?rs f?ljande operationer: kontroll av kassaregistrets anv?ndbarhet, programmering av kassaregistrets parametrar; fylla i avsnittet "Idrifttagning" i passet; installation av det centrala kontrollsystemet och registrering i KKM-passet om installation av hologram; KKM t?tning.

Anv?ndningen av ett kassaregister med skatteminne i ett icke-fiskalt l?ge eller med ett felaktigt kassaregister ?r likv?rdigt med att ett kassaregister inte anv?nds.

F?r varje kassaregister skapar administrationen en kassa-operat?rslogg (

blankett nr. KM-4), och vid installation av kassaregister p? butikshyllor - en loggbok f?r registrering av avl?sningar av summerande kassa- och kontrollr?knare f?r kassaregister som arbetar utan en kassa-operat?r (formul?r nr. KM-5).

Varje journal ska numreras, spetsas, undertecknas av skatteinspekt?ren, organisationens chef och redovisningschef och f?rseglas.

Journalanteckningar g?rs dagligen kronologisk ordning bl?ck utan fl?ckar. Om korrigeringar g?rs i journalen ska de specificeras och bestyrkas med underskrifter av kass?ren-operat?ren, chefen och redovisningschefen.

F?retaget som ?ger kassan f?r en logg ?ver samtal till tekniska specialister och registrering av utf?rt arbete

(Blankett nr KM 8). En anteckning g?rs i loggen av CTO-specialisten om f?rseglingen av maskinen och inneh?llet i st?mpelavtrycket. Journalen f?rs av f?retagets chef.

Du m?ste f?rse skatteverket med:

Ans?kan om KKM registrering;

KKM pass;

Underh?llsavtal med det centrala servicecentret;

Intyg om registrering av f?retaget;

Kassa-operat?rsjournal enligt blankett

Nr KM-4 eller nr KM-5.

Kassan ska ha ett pass i f?reskriven form, som inneh?ller uppgifter om ibruktagande av kassaregistret, medel- och st?rre renovering, samt uppgifterna om detta f?retag och kassans nummer.

1.Regler f?r drift av kassaregister

Personer som beh?rskar reglerna f?r drift av kassaregister i den omfattning av det tekniska minimum och har studerat Standardreglerna f?r drift av kassaregister vid kontantavr?kningar med allm?nheten, som har genomg?tt utbildning och s?kerhetsinstruktioner och som har en kassa- operat?rscertifikat till?ts att fungera p? ett kassaregister. Avtal om ekonomiskt ansvar tecknas med personer som ?r antagna till arbete.

Kass?rer ska ha goda kunskaper om kassaregisters uppbyggnad och tillv?gag?ngss?tt f?r deras drift (beskrivs i manualer, bruksanvisningar f?r kassaregister och blanketter som ing?r i leveranspaketet). I formul?ret anger tillverkaren maskinens huvudparametrar, dess tekniska och operativa egenskaper.

Kassan ska ha ett pass i f?reskriven form, i vilket uppgifter om idrifttagning av maskinerna, medelstora och st?rre reparationer f?rs in. Passet inneh?ller uppgifter om detta f?retag och kassans nummer.

Det m?ste finnas en markering p? sidan av maskinfacket ( namnskylt ), som b?r: tillverkarens varum?rke, maskinens fullst?ndiga namn, symbol maskin, serienummer, matningssp?nning, str?mf?rbrukning, tillverkningsdatum (?r), ange certifieringsm?rke. Serienumret som ?r tryckt p? identifieringsskylten m?ste anges i alla dokument relaterade till denna maskin ( kontantkvitto, rapporter, pass, kass?rens operat?rsjournal, etc.), samt i dokument som ?terspeglar kassaregistrets r?relse (s?ndning f?r reparation, ?verf?ring till ett annat f?retag, etc.).

Att ?vers?tta avl?sningarna av summerande kassar?knare till noll, uppr?tta en rapport n?r du utf?r reparationer och g?ra ?ndringar i kassaregisterdriftprogrammet ?r endast m?jligt i samf?rst?nd med skattekontoret. Driftreglerna f?r kassaregister f?reskriver att ?verf?ring av avl?sningar fr?n summerande kassadiskar till nollor (avbokning) kan g?ras vid idrifttagning av en ny maskin och vid inventering, och vid behov, vid reparation av kassadiskar i verkst?der , endast efter ?verenskommelse med skattekontoret med obligatoriskt deltagande av dess f?retr?dare.

?vers?ttningen av avl?sningarna av summerande penningm?tare, kontrollen av m?tare f?re och efter deras ?verf?ring till noll uppr?ttas genom en handling i blankett nr KM-1 i tv? exemplar, varav den ena - kontrollen - ?verf?rs till skattekontoret, och den andra finns kvar p? det givna f?retaget. Akten registrerar avl?sningarna av kontrollr?knare (skattminnesrapport), registrerar antalet ?verf?ringar av avl?sningar av summeringsr?knare till noll, huvudsummarr?knaren och sektionssummarr?knare. Dokumentet ?r undertecknat av en f?retr?dare f?r skattekontoret, chefen, redovisningschefen, den ?verordnade kass?rskan och organisationens kass?r.

M?tarv?rdena f?r inoperativa kassaapparater som finns i lager under reparationer aktiveras och certifieras av mekanikerns och administrat?rens underskrifter.

Vid ?verf?ring av ett kassaregister till en verkstad f?r reparation eller vid reparation av kassam?tare direkt p? f?retaget, samt ?verf?ring till en annan organisation, uppr?ttas en lag i blankett nr KM-2 med registrering av kassar?knaravl?sningar f?re och efter reparation, undertecknad av direkt?ren, kass?rskan-operat?ren, TsTO-specialisten och skatteinspekt?rens representant. Akten m?ste inneh?lla kassaregistrets registreringsnummer enligt kassaboken hos skattemyndigheten, tydligt ange avl?sningarna p? r?knaren "2" (den b?r inte ?ka med mer ?n en siffra), orsaken till det tekniska felet och om den skattem?ssiga enheten ber?rdes. Detta ?r n?dv?ndigt eftersom kassaregistret vid byte av ett skatteminnesblock kr?ver en ny inmatning av skattel?senordet eller f?rtydligande av att l?senordet och det ackumulerade beloppet har sparats f?r efterf?ljande ekonomisk kontroll. I samtliga fall, vid uppr?ttandet av akter, g?rs l?mpliga anteckningar i Kassa-operat?rens journal.

2. F?rbereda kassaregister f?r drift

Kass?rskan b?rjar f?rbereda kassan. Efter att ha mottagit kassans nyckel fr?n administrat?ren, och, om n?dv?ndigt, nycklarna till kassal?dan och utskriftsenheten, samt kassabandet och det initiala beloppet f?r utf?rdande av v?xel (under signatur i bokf?ringsboken f?r accepterade pengar och utf?rdat av kass?rskan), s?tter kass?rskan p? maskinen. Innan du ansluter maskinen till n?tverket kontrolleras (inspekteras) servicebarheten hos den elektriska kontakten, n?tsladden, jordning, det ?r ocks? n?dv?ndigt att kontrollera kassaregistrets t?tning, eftersom arbete p? en maskin med bruten t?tning eller utan f?rsegling ?r f?rbjuden (f?rseglingsbrytning ska anm?las till skattemyndigheten och tekniskt servicecenter som utf?r f?rsegling av kassaregister). Kassaapparaten ?r ansluten till n?tverket med en elektrisk kontakt, str?mbrytaren flyttas fr?n l?ge "O" till l?ge "1". Sedan s?tter kass?rskan maskinen i driftl?ge "Registrering" med hj?lp av kassans nyckel (mekaniskt eller elektroniskt l?senordsskyddsl?ge). Om kassaregistret inte v?xlar till kassans driftl?ge ?r det n?dv?ndigt att ta reda p? orsaken och eliminera den. Om det ?r om?jligt att eliminera felet, b?r kass?rskan rapportera detta till f?retagets administration och ange felets karakt?r i loggboken f?r att registrera samtal fr?n tekniska specialister och registrera utf?rt arbete (formul?r nr KM-8 ). Administrationen av f?retaget ringer en specialist fr?n det tekniska servicecentret f?r kassaregister. Genom att ta emot en noll (utan belopp) check kontrollerar kass?rskan maskinens funktion, utskriftskvaliteten och korrektheten av de utskrivna detaljerna: datum, tid, kass?rsnummer etc. Kass?ren g?r vid behov justeringar av uppgifterna och utskriftskvaliteten (om det konstateras en avvikelse mellan uppgifterna p? kontantdokument och d?lig utskriftskvalitet p? checkar som utf?rdas till kunder, d?ms f?retaget till b?ter). Nollcheckar bifogas i slutet av dagen till kassarapporten (blankett nr KM-6).

Tillsammans med administrat?ren (?verkass?ren) ?r det n?dv?ndigt att kontrollera statusen f?r maskinregistren i b?rjan av skiftet och uppr?tta relevanta dokument. Det ?r n?dv?ndigt att visa en "X-rapport" och se till att avl?sningarna av summar?knarna f?r pengar kommer att vara lika med noll (avl?sningarna f?r dessa r?knare ?terst?lls till noll och rensas efter slutet av varje skift med utmatningen av en "2-rapport"). Kass?ren och administrat?ren skriver under den mottagna "X-rapporten" och ritar upp b?rjan av kontrollbandet. Kontrollbandet ?r det viktigaste dokumentet f?r att organisera kontrollen ?ver fullst?ndigheten av redovisningen av kontanter som tas emot i kassan under ett arbetspass. Kontrolltejpen ska anv?ndas och korrekt ritad i b?rjan och slutet av varje arbetspass.

Efter att ha tagit avl?sningarna (utmatning av "X-rapporten" i b?rjan av skiftet eller "Z-rapporten" efter dess slut), b?r ?ndarna p? bandet inneh?lla: numret, start- (eller sluttid) f?r arbete, typ och nummer p? kassaregistret, avl?sningar av sektions- (och andra summerings-) och kontrollr?knare; I slutet av skiftet skrivs dessutom int?kten f?r skiftet ut.

3. Kass?rsarbete under skiftet

Organisationen av uppg?relser med kunder i butiken beror p? den metod som anv?nds f?r att s?lja varor. I en sj?lvbetj?ningsbutik g?rs betalningar genom kassaapparater installerade vid utg?ngen fr?n f?rs?ljningsomr?det. Kass?rskan kontrollerar de varor som k?paren valt och skriver ut ett kvitto (efterbetalning). I en butik med personlig kundservice (traditionellt s?ljs?tt) sker betalningar till kunder i separat installerade kassaapparater. Betalning g?rs av kass?rer-operat?rer (f?rskottsbetalning). I de flesta butiker kassaapparater installerad p? diskarna, i detta fall g?rs betalningen av kass?rer (samtidig betalning).

Kass?rer m?ste f?lja f?ljande procedur f?r att utf?ra kontanttransaktioner:

utf?rda en check till k?paren som bekr?ftar mottagandet av kontanter (en check ?r ett juridiskt dokument som bekr?ftar f?retagets mottagande av pengar och frisl?ppandet av varor till k?paren f?r det belopp som anges i checken);

l?sa in checkar samtidigt med utf?rdandet av varor (med hj?lp av st?mplar eller riva p? angivna platser);

kontrollera att checken inneh?ller f?ljande uppgifter: organisationens namn, skattebetalarorganisationens identifikationsnummer, kassaregistrets serienummer, checkens serienummer, ink?psdatum och tidpunkt, ink?pspris, uppgift om skattesystemet ; checkar ?r endast giltiga p? betalningsdagen;

ger klarhet i ber?kningarna.

K?paren ska kunna observera vilka uppgifter som kassan matar in i automaten och vad resultatet av ber?kningen blir (produktpris, ink?pspris, ?ndringsbelopp). Tydligheten i ber?kningen s?kerst?lls genom n?rvaron av en indikator (servicedisplay f?r k?paren) och ?verensst?mmelse med reglerna f?r att utf?ra ber?kningar av kassan. Kass?ren ?r skyldig att: tydligt ange den mottagna summan och placera pengarna inf?r k?paren; skriva ut ett kvitto p? ett kassaregister; meddela den totala kostnaden f?r ink?p; namnge v?xelbeloppet och ge ut det tillsammans med checken, samtidigt som du delar ut pappersr?kningar och sm?pengar; Efter att ha slutf?rt ber?kningen l?gger du pengarna i kassal?dan. F?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner och reglerna f?r avr?kningar med kunder beskrivs i Standardreglerna f?r drift av kassaregister vid genomf?rande av kontantavr?kningar med befolkningen.

I h?ndelse av ett str?mavbrott, om det ?r registrerat hos energif?rs?rjningsorganisationen, ?r betalningar f?r k?pta varor utan anv?ndning av kassaregister m?jliga endast om s?rskilda kontroller utf?rdas till kunder, som ?r strikta rapporteringsformul?r.

Under ett arbetspass kan kass?rskan st?ta p? olika situationer: fel i processen att ange data och skriva ut ett kvitto; bryta (slutet) av kontrollbandet; returnera checkar till kassan; returnera varor till butiken; utf?rdande av kvitto med oklara st?mplar, pl?tsligt stopp av maskinen etc. Kass?ren ska fatta beslut sj?lvst?ndigt eller med handl?ggarens medverkan. I h?ndelse av ett fel fr?n kass?rens sida och om?jligheten att l?sa in checken under skiftet, aktiveras den oanv?nda checken i slutet av skiftet.

Kass?ren kan utf?rda pengar f?r checkar som returneras av kunder endast den dag de utf?rdas till k?paren och om det finns en underskrift p? checken fr?n direkt?ren eller dennes st?llf?retr?dare, endast f?r en check som utf?rdats i denna kassa. F?r beloppet av motsvarande checkar uppr?ttar kass?rskan tillsammans med en f?retr?dare f?r f?rvaltningen en lag om ?terl?mnande av medel fr?n k?paren f?r oanv?nda kassakvitton (inklusive felaktigt utstansade kassakvitton) (blankett nr KM-3). . Kass?rskan makulerar oanv?nda checkar, klistrar dem p? ett papper och l?mnar in dem till ekonomiavdelningen tillsammans med kvittot. Belopp som betalats f?r kundreturnerade och oanv?nda checkar registreras i Kassa-operat?rens journal, och int?ktsbeloppet under skiftet minskas med det totala beloppet. Man b?r komma ih?g att i enlighet med Ryska federationens lag "Om skydd av konsumentr?ttigheter" har konsumenten r?tt till en icke-livsmedelsprodukt, om den inte passar form, storlek, dimensioner, f?rg eller av andra sk?l, att kr?va tillbaka det belopp som betalats f?r det i de angivna i lagen, tidsfristerna mot uppvisande av ett kassakvitto. Om denna produkt returneras p? k?pdagen g?rs ?terbetalningen via kassan. Efter arbetsdagens slut och int?kternas st?ngning vid den operativa kassadisken ?terf?rs pengarna fr?n f?retagets huvudkassa till p? f?reskrivet s?tt.

P? ett antal f?retag utf?rdas ett returkvitto ("h?vning av k?p") f?r beloppet av de returnerade varorna, vilket inte kan g?ras, och ?kar d?rmed det totala beloppet som registrerats i slutet av dagen i skattemyndighetens minne blockera. Dessa operationer tillhandah?lls av kassaregisters tekniska kapacitet, men tillhandah?lls inte av dokumenten fr?n Rysslands finansministerium och Rysslands centralbank.

Om ett fel uppst?r ?r kassan skyldig att:

st?ng av kassaregistret, ring en administrationsrepresentant, best?m felets karakt?r;

i h?ndelse av otydlig utskrift av checkdetaljer, utebliven kontroll eller brott p? kontrollbandet, kontrollera tillsammans med administrationsrepresentanten checkutskrifterna f?r kontrolltejp, underteckna checken (om checken inte kommer ut, f? en noll), med r?tt belopp p? baksidan. Om kontrollbandet g?r s?nder (slutar) m?ste det fyllas p? genom att forma bandets ?ndar. Platserna d?r kontrollbandet g?r s?nder spelas in p? samma s?tt som i b?rjan och slutet av ett arbetspass, men med tiden f?r pausen angiven. Kass?rskan f?r inte arbeta utan kontrolltejpen eller limma fast den d?r den ?r trasig.

Om ytterligare arbete ?r om?jligt p? grund av ett fel i maskinen, formaliserar kass?rskan tillsammans med en representant f?r f?rvaltningen slutet av arbetet p? kassaregistret p? samma s?tt som vid slutet av skiftet, med en anteckning i Kassa-operat?rslogg. Om det ?r om?jligt att eliminera felet av kass?rskan, ringer administrationen en teknisk specialist (centermekaniker) och g?r en l?mplig post i loggboken f?r att registrera samtal till tekniska specialister och registrera utf?rt arbete (blankett nr KM-8).

Om en tvist uppst?r med k?paren om riktigheten av den betalning som gjorts till honom, b?r arbetet med maskinen avbrytas och administrat?ren b?r tillkallas. I n?rvaro av kass?rskan och k?paren tar administrat?ren avl?sningar fr?n kassaregistrets diskar (skriver ut en "X-rapport") och j?mf?r int?ktsdata som erh?lls i rapporten med kassan i kassan. Baserat p? resultaten av avl?sningar uppr?ttas ett intyg om verifikation av kontanter (blankett nr KM-9).

Ett pl?tsligt stopp av maskinen ?r m?jligt p? grund av f?ljande fel i kass?rskans handlingar: att trycka p? tangenterna tv? g?nger, maskinens minne ?r fullt n?r du anger priset p? en vara, ett brott mot datainmatningssekvensen, m?ngden k?parens kontanta medel ?r mindre ?n kostnaden f?r k?p osv. I s?dana fall m?ste du klicka

tryck p? RESET-tangenten och maskinen ?r l?st. Om denna operation inte f?r maskinen ur det l?sta tillst?ndet m?ste du kontrollera om den p?b?rjade operationen ?r klar. Om bilen inte ?terv?nder till arbetsf?rh?llanden, arbetet ska avbrytas, handl?ggaren ska tillkallas, arbetet ska avslutas och en mekaniker ska tillkallas.

4. Avslutande arbete med kassaapparaten

Kass?rskan efter arbetspassets slut (innan man g?r maskinm?taravl?sningar) m?ste:

f?rbereda kassakvitton - sortera kontanter i sedlar och mynt i val?rer och st?ll undan pengarna han fick i b?rjan av skiftet f?r att ge ut v?xel. F?r outnyttjade checkar uppr?ttar kassan en rapport (blankett nr KM-3), annullerar checkarna och bifogar dem till rapporten;

uppr?tta en kassarapport (blankett nr KM-6) och l?mna in int?kterna tillsammans med kassarapporten p? kvittoordern till den ?verordnade (chefen) kass?ren. I sm?f?retag l?mnar kass?rskan ?ver pengarna direkt till bankinsamlaren.

En representant f?r f?rvaltningen tar i n?rvaro av kass?rskan avl?sningar av sektions- och kontrollr?knare, f?r en utskrift (kontrollbandet ?r i detta fall ocks? en ”Z-rapport”) eller tar bort kontrollbandet som anv?nds under dagen kl. kassan, och signerar slutet av kontrollbandet (utskrift). Baserat p? avl?sningar av sektionsr?knare i b?rjan och slutet av skiftet best?ms int?ktsbeloppet, som ska motsvara avl?sningen av kontantsummeringsr?knare och kontrollbandet. Om det finns en diskrepans mellan resultatet av beloppen p? kontrollbandet och int?kterna tar f?rvaltningsombudet och kassan reda p? orsaken till avvikelserna. Efter att ha tagit avl?sningar fr?n kassadiskarna, uppr?ttat en "2-rapport" och ett kontrollband, kontrolleras det faktiska int?ktsbeloppet, en anteckning g?rs i Kassa-operat?rens journal och f?rseglas med underskrifter fr?n kassan och f?rvaltningsrepresentant.

Om en brist p? medel uppt?cks, ?terkr?ver administrationen den fr?n de skyldiga personerna. ?verskott av likvida medel redovisas och h?nf?rs till resultatet av f?retagets ekonomiska verksamhet.

Den ?verordnade (chef)kass?ren uppr?ttar efter att ha mottagit alla n?dv?ndiga handlingar en sammanfattande rapport (blankett nr KM-7) f?r aktuell dag, som tillsammans med handlingar, kvitton och utgiftsordrar ?verf?rs till redovisningsavdelningen f?re kl. b?rjan av n?sta skift. Anv?nda kassakvitton och kopior av f?rs?ljningskvitton f?rvaras av ekonomiskt ansvariga personer i minst 10 dagar fr?n datum f?r f?rs?ljning av varor p? dem och verifiering av f?rs?ljningsrapporten av redovisningsavdelningen.

Kontrollband, kass?rens journal och andra dokument som bekr?ftar genomf?randet av monet?ra avr?kningar med k?pare (kunder) m?ste lagras under de perioder som fastst?llts f?r prim?ra redovisningsdokument, dock inte mindre ?n fem ?r.

Efter att ha deponerat int?kterna och genomf?rt alla slut?tg?rder f?r att st?nga skiftet, utf?r kass?rskan underh?ll av kassaregistret mellan reparationerna och f?rbereder det f?r n?sta arbetspass i enlighet med kraven i bruksanvisningen f?r en specifik typ av kassaregister .

AVDELNING F?R RYSKA FEDERATIONENS MINISTERIET

P? SKATTER OCH AVGIFTER I ORENBURG REGIONEN

INFORMATION

HUR MAN UNDVIKER BROTT AV LAGEN

N?R KKM ANV?NDS

(HUVUDSAKLIGA REGLERANDE DOKUMENT,

REGLERAR TILL?MPNINGEN AV KKM)

M?nga organisationer och enskilda f?retagare anv?nder kassaregister (CCM) i sin verksamhet, men de vet inte alltid hur man korrekt fyller i dokument, vad ?r f?rfarandet f?r deras utf?rande i h?ndelse av en felaktigt stansad check, retur av varor av k?paren, ett str?mavbrott och i andra situationer.

Vi kommer att ber?tta hur du undviker att utd?ma straff f?r brott mot lagstiftningen om kassaautomater i det f?reslagna materialet.

Tull till?mpningar av kassaregister fastst?lld av Ryska federationens lag av den 18 juni 1993 N 5215-1 "Om anv?ndningen av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen."

Enligt artikel 1 i lag N 5215-1, n?r man utf?r handelsoperationer eller tillhandah?ller tj?nster p? Ryska federationens territorium, g?rs monet?ra uppg?relser med befolkningen av alla f?retag (inklusive individer de som bedriver entrepren?rsverksamhet utan att bilda en juridisk person, om de bedriver handelsverksamhet eller tillhandah?ller tj?nster), organisationer, institutioner, deras filialer och andra separata avdelningar med obligatorisk anv?ndning av kassaregister.

Skyldigheten att anv?nda kassaregister g?ller allts? endast organisationer och f?retagare utan att bilda en juridisk person. En enskild person som inte ?r registrerad p? f?reskrivet s?tt som f?retagare utan att bilda en juridisk person har ingen s?dan skyldighet.

En annan viktig punkt ?r att lag N 5215-1 endast g?ller f?r uppg?relser med enskilda. I de fall en juridisk person agerar som k?pare (klient) uppst?r f?ljaktligen inte skyldighet att anv?nda kassaregister.

Lag N 5215-1 fastst?ller behovet av att registrera KKM hos skattemyndigheterna p? f?retagets plats. Denna best?mmelse f?rtydligas av skrivelsen fr?n Rysslands skatte- och skatteministerium daterad 30 mars 2000 nr AS-6-16/232 "Om registrering av kassaautomater f?r f?retagsfilialer": skattemyndigheten, i vilken organisationen ?r registrerad p? platsen f?r den separata avdelningen, har r?tt att p? f?reskrivet s?tt genomf?ra registrering av kassaregister som anv?nds p? platsen f?r dess faktiska produktionsverksamhet n?r en filial g?r monet?ra avr?kningar med befolkningen eller annan separat uppdelning av organisationen.

Till exempel, om den juridiska adressen f?r en organisation ?r i Novotroitsk, men den har en separat avdelning i Orenburg som handlar med befolkningen (tillhandah?ller tj?nster), kan KKM registreras i Orenburg och vice versa.

Dessutom, om en medborgare har tillf?llig registrering (under en period av 6 m?nader eller mer) p? en viss ort, kan han registrera sig p? denna ort som f?retagare utan att bilda en juridisk person och den territoriella skattemyndigheten p? registreringsplatsen kan registrera sig hans KKM.

Ett annat viktigt dokument som definierar kraven f?r kassaregister, inklusive f?rfarandet och villkoren f?r deras anv?ndning och registrering, ?r f?rordningen om anv?ndning av kassaautomater antagen i enlighet med artikel 3 i lag N 5215-1, godk?nd genom f?rordning av regeringen fr?n Ryska federationen den 30 juli 1993 N 745 (nedan - F?reskrifter om anv?ndning av kassaregister).

Den definierar detaljerna som ska ?terspeglas p? kassakvittot som utf?rdas till kunder (klienter); fastst?ller villkor utan vilka kassaregistret inte f?r anv?ndas; indikerar tecken p? ett felaktigt kassaregister; fastst?ller lagringsperioder f?r dokument som bekr?ftar kontantbetalningar.

Samtidigt med f?rordningarna om anv?ndning av kassaregister godk?nde Rysslands regerings dekret av den 30 juli 1993 N 745 listan ?ver vissa kategorier av organisationer, f?retag, institutioner, deras filialer och andra separata avdelningar (inklusive individer som b?r bedriver aff?rsverksamhet utan att bilda en juridisk person, n?r det g?ller handelsverksamhet eller tillhandah?llande av tj?nster), som p? grund av s?rdragen i deras verksamhet eller egenskaperna hos deras lokalisering kan utf?ra kontantavr?kningar med befolkningen utan anv?ndning av kassaregister (nedan kallade Listan).

I enlighet med punkt 1 i f?rteckningen ?r det till?tet att inte anv?nda kassaregister vid tillhandah?llande av tj?nster till allm?nheten, f?rutsatt att strikta rapporteringshandlingar utf?rdas till klienter, likv?rdiga med kontroller, och formerna f?r s?dana dokument m?ste godk?nnas av ministeriet Rysslands finans.

Tr?der i kraft den 1 januari 1998 Riktlinjer om f?rfarandet f?r att registrera, lagra och f?rst?ra strikta rapporteringsformul?r av public service-organisationer och deras avdelningar, s?v?l som individer som ?r engagerade i aff?rsverksamhet f?r offentliga tj?nster (godk?nd genom order av Rosbytsoyuz JSC av den 15 augusti 1997 nr 9, ?verenskom med chef f?r metodavdelningens redovisning vid Rysslands finansministerium).

Strikta rapporteringsformul?r produceras enligt order fr?n intresserade organisationer av tryckerier och tryckerier. Dessutom m?ste strikta rapporteringsformul?r uppr?ttas genom att skriva ut utdata (tryckeri ( kort namn tryckeri), placeringsort, ordernummer och utf?rande?r, upplaga). Varje blankett m?ste ha sitt eget serienummer. Blankettpartiet ska ?tf?ljas av en faktura, som f?rutom ?vriga uppgifter anger blanketternas namn och nummer.

Klausul 1 i dekretet fr?n Ryska federationens regering av den 30 juli 1993 N 745 till organ verkst?llande gren Ryska federationens unders?tar f?r fatta beslut om att begr?nsa listan.

Ett annat viktigt dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister ?r standardreglerna f?r drift av kassaautomater n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen, godk?nda genom brev fr?n Rysslands finansministerium daterat den 30 augusti 1993 N 104. Dessutom allm?nna best?mmelser om f?rfarandet f?r att anv?nda KKM diskuterar modellreglerna fr?gor som r?r drifts?ttning, f?rfarandet f?r att arbeta med KKM, reglerar ansvaret f?r KKM tekniska servicecenter och deras specialister samt s?kerhetsregler.

Enade former prim?r redovisningsdokumentation f?r redovisning av monet?ra uppg?relser med befolkningen vid utf?rande av handelstransaktioner med hj?lp av kassaregister godk?nns av resolutionen fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? av den 25 december 1998 N 132.

Enligt 12 § i f?rordningen om anv?ndning av kassaregister sker registrering av kontanttransaktioner i enlighet med F?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i ryska federationen, godk?nd genom beslut av styrelsen f?r Ryska federationens centralbank daterat den 22 september 1993 N 40.

Punkt 3 i detta dokument anger ocks? att "f?retagens accept av kontanter n?r de g?r uppg?relser med befolkningen utf?rs med obligatorisk anv?ndning av kassaregister." Effekten av f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i Ryska federationen g?ller dock endast juridiska personers verksamhet.

Entrepren?rer utan att bilda en juridisk person f?r register ?ver sina inkomster och utgifter i enlighet med den gemensamma ordern fr?n Rysslands finansministerium och Rysslands skatteministerium daterad 21 mars 2001 N 24н/БГ-3-08/419 “On godk?nnande av f?rfarandet f?r redovisning av inkomster och kostnader och aff?rstransaktioner f?r enskilda f?retagare ".

De ?r skyldiga att f?ra en bok ?ver inkomster och utgifter, som ?terspeglar aff?rstransaktioner. De har dock ocks? ansvar f?r att uppr?tth?lla dokumentation som f?reskrivs i Reglerna om anv?ndning av kassaregister och Modellreglerna.

Den 4 augusti 1999 antogs en resolution av plenumet vid H?gsta skiljedomstol i Ryska federationen "Om n?gra fr?gor i praktiken att till?mpa Ryska federationens lag "Om anv?ndningen av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkning."

Antagandet av denna resolution berodde p? behovet av att s?kerst?lla ett enhetligt tillv?gag?ngss?tt n?r domstolar behandlar anspr?k relaterade till ansvar f?r ?vertr?delser av kraven i lag N 5215-1 och f?rordningarna om anv?ndning av kassaregister.

Punkt 3 i resolutionen fr?n Ryska federationens plenum indikerar att omfattningen av regleringen av lag N 5215-1 ?r monet?ra uppg?relser med deltagande av medborgare som k?per varor (best?ller tj?nster), oavsett syftet med vilket medborgarna g?r ink?p.

Kassaapparater ska anv?ndas i de fall k?paren ?r en enskild f?retagare.

Chef

operativ kontrollavdelning

och till?mpningar av kassaregister

Avdelningen f?r ministeriet f?r skatter och skatter i Ryska federationen

i Orenburg-regionen

"Entrepren?r utan bildande av juridisk person. PBOYUL", 2009, N 11

N?r du g?r kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort i fall av att s?lja varor, utf?ra arbete eller tillhandah?lla tj?nster p? Ryska federationens territorium, m?ste kassautrustning anv?ndas. I tidigare nummer pratade vi om ?ndringarna som avskaffar CCP f?r entrepren?rer som anv?nder UTII och om konsekvenserna av denna lag<1>. Hur man undviker fallgropar, acceptera r?tt beslut och d?rf?r spara pengar, tid och nerver om du fortfarande m?ste anv?nda CCP?

<1>Se artikeln "CCT f?r tillskrivna personer har annullerats: l?nge leve friheten?" i N 8, 2009 p? sid. 12.

Lagen om CCP

B?rjan av lagstiftningsreglering av relationer inom till?mpningsomr?det f?r kassaregistersystem anses vara 1993, d?r Ryska federationens lag av den 18 juni 1993 N 5215-1 "Om anv?ndningen av kassaregister vid kontantavr?kningar med befolkningen” antogs. Alla organisationer och f?retagare, s?v?l som skattemyndigheter, v?gleddes av best?mmelserna i denna lag. Den 22 maj 2003 undertecknade Rysslands president federal lag nr 54-FZ "Om anv?ndning av kassaapparatutrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort" (nedan kallad lagen).

Lagen definierade f?r f?rsta g?ngen begreppet "kassautrustning". Det avser inte bara kassaregister (CCM), utan ?ven elektroniska datorer, inklusive persondatorer och mjukvaru- och h?rdvarusystem. Ett mycket viktigt krav ?r den obligatoriska utrustningen av kassaregister med ett skatteminne, vilket ger okorrigerad daglig (m?natlig) registrering och icke-flyktig l?ngtidslagring av den slutliga information som kr?vs f?r fullst?ndig redovisning av kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalning kort f?r korrekt ber?kning av skatter.

Dessutom ges definitioner f?r s?dana begrepp som "skatteminne", "skatteteknisk drift av kassaregister" och "skattedata", "statligt register ?ver kassaregister". Lagen fastst?ller att f?rfarandet f?r att uppr?tth?lla det statliga registret, kraven p? dess struktur och sammans?ttning av information, s?v?l som det federala verkst?llande organet som har tillst?nd att uppr?tth?lla det statliga registret best?ms av Ryska federationens regering.

Det ?r mycket viktigt f?r CCP-anv?ndare att lagen till?ter, i h?ndelse av uteslutning av tidigare anv?nda CCP-modeller fr?n det statliga registret, att forts?tta sin fortsatta verksamhet tills utg?ngen av deras standardavskrivningsperiod. Sj?lva begreppet normativ period har dock inte definierats. D?rf?r finns det en regel enligt vilken standardavskrivningsperioden f?r kassaapparatutrustning fastst?lls av organisationen (entrepren?ren) oberoende, baserat p? perioden f?rdelaktig anv?ndning(fr?n 5 till 7 ?r), men med h?nsyn till att den maximala livsl?ngden inte kan ?verstiga 7 ?r fr?n utf?rdandedatum.

Lagen definierar organisationer och enskilda f?retagare som, p? grund av s?rdragen i deras verksamhet eller egenskaperna hos deras plats, kan g?ra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan att anv?nda kassaregister (artikel 2 i lagen). Lagen till?ter kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan anv?ndning av kassasystem n?r det g?ller organisationer och enskilda f?retagare tj?nster till befolkningen, under f?ruts?ttning att l?mpliga strikta rapporteringsformul?r utf?rdas, motsvarande kassakvitton. Samtidigt fastst?lls f?rfarandet f?r att godk?nna formen av strikta rapporteringsformul?r likst?llt med kassakvitton, s?v?l som f?rfarandet f?r deras registrering, lagring och f?rst?relse, av Ryska federationens regering.

?vervaka att organisationer och enskilda f?retagare f?ljer kraven i detta Federal lag utf?rs inte bara av skattemyndigheterna utan ocks? av inrikesorgan inom deras beh?righet.

Stadgar

Enligt punkt 2 i art. 2 "Till?mpningsomr?de f?r kassaapparatutrustning", klausul 2 i art. 3 "F?rfarande f?r att f?ra det statliga registret" och punkt 1 i art. 4 "Krav f?r kassaapparatutrustning, f?rfarandet och villkoren f?r dess registrering och till?mpning" har ett antal dokument utvecklats och godk?nts.

F?reskrifter om genomf?rande av kontanta betalningar och (eller) uppg?relser med betalkort utan anv?ndning av kassaapparatutrustning, godk?nda av dekret fr?n Ryska federationens regering av den 31 mars 2005 N 171

Best?mmelsen fastst?ller och definierar:

• dokument relaterade till strikta rapporteringsformul?r (nedan kallat formul?ret), motsvarande kassakvitton;
• som godk?nner blanketterna och deras giltighetstid p? beg?ran fr?n ber?rda myndigheter statsmakten, Ryska federationens centralbank och organisationer som f?renar aff?rsenheter som ?r engagerade i en viss tj?nstesektor;
• en lista ?ver dokument som formul?ret m?ste inneh?lla;
• obligatoriska uppgifter som formul?ret m?ste inneh?lla;
• information om tillverkaren av blanketten, som m?ste anges p? den;
• regler f?r att fylla i formul?r;
• f?rfarandet f?r registrering, lagring, utf?rdande och inventering av blanketter;
• perioden och f?rfarandet f?r att lagra och f?rst?ra kopior av anv?nda blanketter (stubbar), samt f?rfarandet f?r att f?rst?ra ofullst?ndiga eller skadade blanketter;
• organisationer och enskilda entrepren?rer som tillhandah?ller tj?nster till befolkningen f?r vilka l?mpliga former av blanketter inte har godk?nts, som m?ste anv?nda kassasystem vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort;
• f?rfarandet f?r att g?ra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort vid anv?ndning av formul?r;
• m?jligg?r blandad betalning, d?r en del av tj?nsten betalas kontant, den andra - med ett betalkort. I detta fall m?ste utf?rdandet av formul?ret, leverans och retur av betalkortet ske samtidigt.

Regler f?r att uppr?tth?lla det statliga registret ?ver kassautrustning, s?v?l som krav p? dess struktur och sammans?ttning av information, godk?nda genom dekret fr?n Ryska federationens regering den 23 januari 2007 N 39

Reglerna best?mmer f?rfarandet f?r att uppr?tth?lla statsregistret, krav p? dess struktur och sammans?ttning av information, och fastst?ller ocks? att:

• Det statliga registret ?r en statlig informationsresurs och ?gs federalt;
• grunden f?r att inkludera information om kassaregistermodellen i statsregistret, exklusive den specificerade informationen och g?ra ?ndringar i den, ?r motsvarande beslut av det federala verkst?llande organet som har tillst?nd att uppr?tth?lla statsregistret;
• Statsregistret best?r av tv? sektioner:

a) den f?rsta delen av statsregistret inneh?ller information om kassaregistermodeller som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare n?r de g?r kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort vid f?rs?ljning av varor, utf?r arbete eller tillhandah?llande av tj?nster, med undantag av information om kassaregistermodeller som anv?nds av kreditinstitut n?r de utf?r kontanttransaktioner;

b) det andra avsnittet av statsregistret inneh?ller information om kassaregistermodeller som ?r till?tna f?r anv?ndning av kreditinstitut n?r de utf?r kontanttransaktioner, samt om de mjukvaruprodukter som anv?nds i dem och ?r bildad p? grundval av information som tillhandah?lls av Central Bank of ryska federationen.

F?reskrifter om registrering och anv?ndning av kassautrustning som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare, godk?nda genom dekret fr?n Ryska federationens regering av den 23 juli 2007 N 470

F?reskrifterna best?mmer kraven p? kassasystem som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare, f?rfarandet och villkoren f?r dess registrering och anv?ndning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort vid f?rs?ljning av varor, utf?rande av arbete eller tillhandah?llande av tj?nster p? ryska federationens territorium. Best?mmelsen ?r inte till?mplig p? kassaregister som anv?nds av kreditinstitut vid utf?rande av kontanttransaktioner, s?vitt avser de regler som fastst?ller f?rfarandet och villkoren f?r dess registrering hos skattemyndigheten.

Denna f?rordning ?r ett grundl?ggande regleringsdokument som CCP-anv?ndare m?ste f?lja i sin verksamhet.

Regler f?r registrering och anv?ndning av kassaregister

Jag skulle vilja uppm?rksamma CCP-anv?ndare p? ett antal best?mmelser som reglerar villkoren f?r anv?ndning av CCP:

1. Ett kassaregister som ing?r i Statsregistret och som anv?nds av anv?ndare av ett kassaregister ska ges tekniskt st?d fr?n en kassaleverant?r eller en central servicecentral.

Teknisk support inkluderar arbete och tj?nster f?r idrifttagning, servicebarhetstestning, reparation, underh?ll och avveckling av CCP:er som utf?rs av CCP:s leverant?r eller centrala servicecenter. Tillhandah?llande av teknisk support av en CCP-leverant?r eller ett centraliserat servicecenter, som st?r under kontroll av anv?ndaren av denna utrustning, ?r inte till?tet.

1. F?reskrifterna definierar i vilka fall ett kassaregister ska f?rslutas, och fastst?ller en metod f?r att f?rsegla ett kassaregister, n?mligen: efter kontroll av servicebarhet, utbyte, reparation eller underh?ll av ett kassaregister av en kassaleverant?r eller en central servicestation, en st?mpelf?rsegling ?r fastsatt p? denna utrustning, som irreversibelt f?rst?rs eller deformeras n?r man f?rs?ker ta bort den eller n?r man ?ppnar eller tar bort CCT-huset.

St?mpelst?mpeln m?ste ?verensst?mma med kraven i order fr?n Ryska federationens industri- och energiministerium av den 5 september 2007 N 351 "Om godk?nnande av en provst?mpel f?r kassaapparatutrustning."

1. Ett kassaregister som ing?r i Statsregistret ska ha ett kassaregisteridentifikationsm?rke, som inneh?ller namnet p? kassaregistermodellen och dess serienummer.

Identifieringsm?rket f?r ett kassaregister m?ste ?verensst?mma med kraven i order fr?n Ryska federationens industri- och energiministerium av den 5 september 2007 N 352 "Vid godk?nnande av ett providentifieringsm?rke f?r kassaapparatutrustning."

1. Om det finns information om CCP-modellen i det statliga registret kommer CCP-leverant?ren att anbringa m?rket ”State Register” p? sitt organ.

M?rket "State Register" m?ste uppfylla kraven i order fr?n Ryska federationens finansministerium av den 18 december 2007 N 136n "Vid godk?nnande av ett prov av "State Register"-m?rket.

1. P? ett kassaregister f?rsett med tekniskt st?d, efter ?rlig bekr?ftelse av tillhandah?llandet av s?dant st?d av kassaleverant?ren eller det centrala servicecentret, appliceras tecknet "Service" (p? sidan av kassahuset som ?r v?nd mot k?paren, kunden) .

M?rket "Service" m?ste uppfylla kraven i order fr?n Ryska federationens finansministerium daterad 18 december 2007 N 135n "Vid godk?nnande av ett prov av m?rket "Service".

1. En kassaapparat som ing?r i statsregistret ska ha ett kassaapparatpass, som ska inneh?lla information om denna utrustning, inklusive anteckningar om dess registrering, omregistrering och avregistrering hos skattemyndigheten, idrifttagning, servicekontroll, reparation, underh?ll, utbyte av mjukvara och h?rdvara, installation av visuella styrmedel (skyltar "State Register" och "Service Maintenance"), limning av t?tningsm?rken och avveckling av denna utrustning.

Ett exempel p? KKT-pass godk?nns av Ryska federationens industri- och energiministerium i samf?rst?nd med Ryska federationens finansministerium och Ryska federationens ministerium f?r ekonomisk utveckling och handel.

1. F?reskrifterna definierar funktioner f?r lagring av dokumentation relaterad till produktion, f?rs?ljning, teknisk support, anskaffning, registrering, drifts?ttning, drift och avveckling av kassaregister, samt anv?nda kontrollband, skatteminnesenheter samt mjukvara och h?rdvara som s?kerst?ller okorrigerad registrering och icke -flyktig l?ngtidslagring av information, och lagringsperioden ?r satt till minst 5 ?r fr?n det datum d? deras anv?ndning upph?r.

F?r f?rsta g?ngen anf?rtros kassaleverant?rer och centrala servicecenter som tillhandah?ller tekniskt st?d f?r kassamodellen funktionen att lagra ett dokument s?som ett kassaregisterkort, som inte tidigare ingick i listan ?ver dokument relaterade till kontanter registrera teknisk support.

Kassaregistreringskortet ska inneh?lla uppgifter om kassautrustning och anteckningar om dess registrering, omregistrering, avregistrering hos skattemyndigheten, idrifttagning, kontroll av dess anv?ndbarhet, reparation, underh?ll, utbyte av mjukvara och h?rdvara, installation av ”Statsregistret” skyltar " och "Service", limning av st?mplar och sigill och avveckling av denna utrustning.

Om CCP-modellen ?r p? teknisk support i den centrala servicecentralen, om anv?ndaren av kassaapparaten f?rlorar sitt kassapass, kontaktar han den centrala servicecentralen, med vilken han har avtal, med en beg?ran om att utf?rda ett duplikat till honom i utbyte mot det f?rlorade. CCP skickar en ans?kan till kassaregisterleverant?ren om utf?rdande av en kopia av kassaregistrets pass och en kopia av kassaregistreringskortet av denna modell certifierad av chefen f?r centrumet, och utf?rdar ?ven till kassaregisteranv?ndaren en kopia av kassaregistrets registreringskort av denna modell, certifierad av chefen f?r det centrala servicecentret under registreringen av duplikatet. Den centrala servicecentralen, efter att ha mottagit en dubblett av kassapasset fr?n kassaleverant?ren, fyller i den enligt uppgifterna p? kassakortet och ?verf?r dubbletten till kassaterminalens anv?ndare.

1. F?reskrifterna fastst?ller direkt tidsfristen f?r registrering, omregistrering och avregistrering av kassaregister hos skattemyndigheterna - senast 5 arbetsdagar fr?n dagen f?r inl?mnande av ans?kan och n?dv?ndiga handlingar.

Om schablonavskrivningstiden f?r en kassaregistermodell som ?r undantagen fr?n statsregistret l?per ut, kan avregistreringen av den utf?ras av skattemyndigheten sj?lvst?ndigt. Skattemyndigheten underr?ttar i s? fall kassaanv?ndaren om avregistreringen av den angivna kassamodellen senast dagen efter dagen f?r dess ordinarie avskrivningstids utg?ng.

Detta betyder det skatteverket f?r avregistrera kassan och f?rst d?refter meddela dig detta genom att skicka en anm?lan per post. Och medan aviseringen p?g?r kan det visa sig att du kommer att anv?nda ett oregistrerat kassaregister (vilket motsvarar att inte anv?nda ett kassaregister).

F?r att avsluta analysen av best?mmelserna i lagen och dekret fr?n Ryska federationens regering som reglerar anv?ndningen av kassaregister, ?r det n?dv?ndigt att uppm?rksamma n?gra punkter relaterade till anv?ndningen av kassaregister och ge ett antal tips till anv?ndare av kassaapparater.

Alla dokument som reglerar f?rfarandet och villkoren f?r att anv?nda CCP:er anger att endast servicebara CCP:er ?r till?tna f?r drift. Och samtidigt finns det ingen definition n?gonstans av vad som menas med begreppet "funktionell KKP". I ingen av dessa f?reskrifter, eller i andra dokument som reglerar f?rfarandet och villkoren f?r anv?ndning av kassaregister, hittar du en definition av begreppet "icke-anv?ndning av kassaregister".

D?rf?r, f?r att kassaapparatanv?ndare inte ska ha konflikter med skattemyndigheterna om vad som anses vara ett fungerande kassaregister och vad som inte anv?nder ett kassaregister, baseras vi p? kraven i de f?reskrifter som godk?nts genom f?rordning av regeringen ryska federationen den 23 juli 2007 N 470, och m?nga ?rs erfarenhet av drift av kassaregister rekommenderar vi att du i processen att anv?nda CCP v?gleds av f?ljande definitioner av begreppen "funktionell CCP" och "icke-anv?ndning" fr?n KKP”.

En servicebar CCP ?r en CCP som:

• motsvarar den modell som l?mnats in till Federal Agency for Industry n?r information om CCP-modeller l?ggs in i statsregistret;
• tillhandah?ller utskrift av kassakvitton, okorrigerad registrering av information och icke-flyktig l?ngtidslagring av information;
• s?kerst?ller registrering av information i skatteminne, p? ett kassakvitto och kontrollband i enlighet med fastst?llda tekniska egenskaper och driftsparametrar;
• s?kerst?ller att information l?ggs in i skatteminnet under den f?rsta registreringen och omregistreringen hos skattemyndigheterna i enlighet med fastst?llda tekniska egenskaper och driftsparametrar;
• tillhandah?ller utmatningen av skattedata som registrerats i skatteminnet och p? kontrollbandet i enlighet med de fastst?llda tekniska egenskaperna och driftsparametrarna;
• drivs i skattel?ge;
• registrerar i skattel?get p? kassakvittot och kontrolltejpen tecknen p? ett s?dant l?ge, vilket bekr?ftar den okorrigerade registreringen av information om kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort, i enlighet med de fastst?llda tekniska egenskaperna och driftsparametrarna;
• skriver ut dokument med kvalitet som inte till?ter avvikelser;
• i skattel?get, blockerar inspelningen av information i skatteminnet, p? kassakvittot och kontrollbandet i avsaknad av tecken p? skattesystemet i enlighet med de fastst?llda tekniska egenskaperna och driftsparametrarna;
• skriver ut datum och tid p? dokument med en avvikelse p? h?gst 5 minuter fr?n datumet och tiden ber?knat i enlighet med dekret fr?n Ryska federationens regering av 01/08/1992 N 23 "Om f?rfarandet f?r ber?kning av tid p? Ryska federationens territorium";
• f?rseglad i enlighet med det fastst?llda f?rfarandet med st?mplar;
• har ett KKT-pass, ett identifieringsm?rke och s?tt f?r visuell kontroll - skylten "State Register" och "Service"-skylten.

Icke-anv?ndning av CCP ?r:

• faktisk icke-anv?ndning av kassaregister;
• anv?ndning av ett kassaregister som inte ?r registrerat hos skattemyndigheten;
• anv?ndning av ett kassaregister som inte ing?r i statsregistret, eller anv?ndning av ett kassaregister som ?r undantaget fr?n statsregistret efter utg?ngen av dess normala avskrivningsperiod;
• anv?ndning av en felaktig CCP;
• anv?ndning av ett kassaregister som inte st?ds tekniskt;
• anv?nda ett kassaregister i avsaknad av ett kassapass eller en bestyrkt kopia av ett kassaregisterkort;
• anv?ndning av kassaregister i avsaknad av st?mpelf?rseglingar, kr?nkning av deras integritet eller deformation, s?v?l som i avsaknad av "State Register"-tecken, "Service"-tecken eller identifieringsm?rke;
• anv?ndning av kassaregistermodellen som inte ?verensst?mmer med kassaregisteranv?ndarens specifika aktiviteter;
• anv?ndning av ett kassaregister f?r vilket det inte finns n?gon redovisning i enlighet med de fastst?llda formerna f?r prim?r redovisningsunderlag, eller f?rvanskade uppgifter har f?rts in i de angivna blanketterna.

Styrelseledamot

Moskvaskr?et

Skyldigheten att anv?nda kassaregister har fastst?llts enligt lag RF daterad 18 juni 1993 N 5215-1 "Om anv?ndning av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen" (nedan kallad lag N 5215-1). N?r man utf?r handelsoperationer eller tillhandah?ller tj?nster p? Ryska federationens territorium g?rs monet?ra uppg?relser med befolkningen av alla f?retag (inklusive individer som bedriver entrepren?rsverksamhet utan att bilda en juridisk person, om de utf?r handelsverksamhet eller tillhandah?ller tj?nster), organisationer, institutioner, deras filialer och andra separata avdelningar med obligatorisk anv?ndning av kassaregister ( Art.1 lag N 5215-1). Skyldigheten att anv?nda CRM g?ller allts? endast organisationer och entrepren?rer utan att bilda en juridisk person (PBOYUL). En s?dan skyldighet uppkommer inte f?r en enskild om han bedriver handel, men inte ?r registrerad p? f?reskrivet s?tt som juridisk person.

Handling Lag N 5215-1 g?ller endast uppg?relser med enskilda. I de fall en juridisk person agerar som k?pare (uppdragsgivare) uppst?r inte skyldighet att anv?nda kassaregister.

enligt lag N 5215-1 fastst?ller behovet av att registrera KKM hos skattemyndigheterna p? f?retagets plats. Denna best?mmelse har f?rtydligats per brev Rysslands skatteministerium daterat 30 mars 2000 N AS-6-16/232 "Om registrering av kassaautomater f?r f?retagsfilialer" ( Bilaga 8). I skrivelsen anges att den skattemyndighet hos vilken organisationen ?r registrerad p? orten f?r sin separata avdelning har r?tt att p? f?reskrivet s?tt genomf?ra registrering av kassaregister som anv?nds p? platsen f?r dess egentliga produktionsverksamhet vid kassaavr?kning med befolkningen genom en gren eller annan separat avdelning av organisationen. Till exempel, om den juridiska adressen f?r en organisation ?r i Voronezh, men den har en separat avdelning i Moskva som utf?r handel med befolkningen (tillhandah?ller tj?nster), kan KKM registreras i Moskva.

Om en medborgare har tillf?llig registrering (under en period av 6 m?nader eller mer) p? en viss ort, kan han registrera sig p? denna ort som f?retagare utan att bilda en juridisk person och den territoriella skattemyndigheten p? registreringsplatsen kan registrera sin KKM.

Ett annat viktigt dokument som definierar kraven f?r kassaregister, inklusive f?rfarandet och villkoren f?r deras anv?ndning och registrering, antas i enlighet med Art.3 Lag N 5215-1 Placera om anv?ndning av kassaregister, godk?nd uppl?sning Ryska federationens regering daterad 30 juli 1993 N 745 (h?danefter kallad best?mmelserna om anv?ndning av kassaautomater). Den definierar detaljerna som ska ?terspeglas p? kassakvittot som utf?rdas till kunder (klienter); fastst?ller villkor utan vilka kassaregistret inte f?r anv?ndas; indikerar tecken p? ett felaktigt kassaregister; fastst?ller lagringsperioder f?r dokument som bekr?ftar kontantbetalningar.

Samtidigt med f?rordningar om anv?ndningen av KKM uppl?sning Ryska federationens regering daterad 30 juli 1993 N 745 godk?nd Rulla vissa kategorier av organisationer, f?retag, institutioner, deras filialer och andra separata avdelningar (inklusive individer som ?r engagerade i aff?rsverksamhet utan att bilda en juridisk person, om de bedriver handelsverksamhet eller tillhandah?ller tj?nster), som p? grund av s?rdragen i deras verksamhet eller lokalisering egenskaper, f?r genomf?ra kontantavr?kningar med befolkningen utan anv?ndning av kassaregister (nedan kallad Listan). Som namnet p? dokumentet antyder definieras vem och i vilka fall som kan genomf?ra kontantavr?kningar med befolkningen utan anv?ndning av kassaregister.

Det b?r noteras att i enlighet med klausul 1 Listan till?ter att inte anv?nda kassaregister n?r man tillhandah?ller tj?nster till allm?nheten, f?rutsatt att strikta rapporteringsdokument utf?rdas till kunder, motsvarande kontroller, och formerna f?r s?dana dokument m?ste godk?nnas av Rysslands finansministerium. Den 1 januari 1998, Riktlinjer f?r f?rfarandet f?r att registrera, lagra och f?rst?ra strikta rapporteringsformul?r av konsumenttj?nstorganisationer och deras avdelningar, s?v?l som individer som ?r engagerade i aff?rsverksamhet inom konsumenttj?nster till befolkningen (godk?nd p? order av Rosbytsoyuz JSC daterad augusti 15. 97 N 9, ?verenskommen med chefen f?r avdelningen f?r redovisningsmetodik vid Rysslands finansministerium).

Strikta rapporteringsformul?r produceras enligt best?llningar fr?n intresserade organisationer av tryckerier och tryckerier som har tillst?nd. Varje blankett m?ste ha sitt eget serienummer. Blankettpartiet ska ?tf?ljas av en faktura, som f?rutom ?vriga uppgifter anger blanketternas namn och nummer.

Punkt 1 Dekret fr?n Ryska federationens regering daterat den 30 juli 1993 N 745, verkst?llande myndigheter f?r de konstituerande enheterna i Ryska federationen f?r fatta beslut om att begr?nsa den specificerade Lista. Till exempel har Moskvas regering r?tt att tvinga vissa personer som ?r engagerade i handel (tillhandah?ller tj?nster) i Moskvas territorium att anv?nda kassaregister, trots att listan till?ter dem att utf?ra motsvarande aktiviteter utan kassaregister.

Ett annat viktigt dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister ?r det godk?nda per brev Rysslands finansministerium daterat den 30 augusti 1993 N 104 Modellregler drift av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen (nedan kallade standardreglerna). Ut?ver de allm?nna best?mmelserna om f?rfarandet f?r anv?ndning av kassaregister i Modellregler fr?gor relaterade till att s?tta kassaregistret i drift, f?rfarandet f?r att arbeta med kassaregistret ?verv?gs, ansvar f?r kassaservicecentralerna och deras specialister (mekaniker) och s?kerhetsf?reskrifter regleras.

Enhetliga former av prim?r redovisningsdokumentation f?r registrering av kontantavr?kningar med befolkningen vid utf?rande av handelstransaktioner med hj?lp av kassaregister har godk?nts uppl?sning Goskomstat i Ryssland daterad 25 december 1998 N 132. Dessa dokumentformul?r ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) tr?dde i kraft den 1 januari 1999 (se. "Prim?ra dokument", sid. 11).

Betr?ffande fr?gan om redovisning av kassakvitton b?r anm?rkas att enl klausul 12 F?reskrifter om anv?ndning av kassaregister, registrering av kontanttransaktioner utf?rs i enlighet med f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i Ryska federationen, godk?nt av beslutet av styrelsen f?r Ryska federationens centralbank daterat den 22 september, 1993 N 40. Klausul 3 i detta dokument anger ocks? att "f?retagens mottagande av kontanter n?r de g?r uppg?relser med befolkningen utf?rs med obligatorisk anv?ndning av kassaregister." Effekten av f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i Ryska federationen g?ller dock endast juridiska personers verksamhet.

Dessa ?r de viktigaste regleringsdokumenten som reglerar anv?ndningen av kassaregister. Denna lista skulle dock inte vara komplett utan att notera uppl?sning Plenum f?r Ryska federationens h?gsta skiljedomstol daterad 04.08.99 N 10 "Om n?gra fr?gor om till?mpningen av Ryska federationens lag "Om anv?ndningen av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" (nedan h?nvisad till som resolutionen fr?n plenumet f?r den h?gsta skiljedomstolen i Ryska federationen uppl?sningar berodde p? behovet av att s?kerst?lla ett enhetligt f?rh?llningss?tt n?r domstolar pr?var anspr?k som r?r ansvar f?r ?vertr?delser av kraven Lag N 5215-1 och Avs?ttningar om anv?ndningen av KKM.

Punkt 3 Resolutionen fr?n plenumet vid H?gsta skiljedomstol i Ryska federationen visar att omfattningen av regleringen Lag N 5215-1 ?r monet?ra uppg?relser med deltagande av medborgare som k?per varor (best?ller tj?nster), oavsett syftet med vilket medborgarna g?r ink?p (best?lltj?nster). Kassaapparater ska allts? anv?ndas ?ven i de fall k?paren (uppdragsgivaren) ?r en enskild f?retagare.

Under genomf?randet av kontroll identifieras ofta fall n?r godk?nnandet av medel fr?n en f?retagare utan att bilda en juridisk person som betalning f?r en produkt (tj?nst) formaliseras som i uppg?relser med juridiska personer, det vill s?ga i enlighet med f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i Ryska federationen, ett kvitto uppr?ttas f?r det mottagna beloppet kontantorder; Ibland ing?s relevanta civilr?ttsliga avtal med f?retagare. Men som f?ljer av f?rklaringarna fr?n plenum f?r H?gsta skiljedomstol i Ryska federationen, ?r dessa ?tg?rder inte undantagna fr?n anv?ndningen av kassaregister om k?paren (klienten) ?r en privat juridisk person.