Vi har samlat all anv?ndbar information om onlinekassor sedan 2017 i en publikation.

I juli 2016 antogs federal lag nr 290 om onlinekassaregister. Denna lag ?r avsedd att ?ndra best?mmelserna i 54-FZ "Om anv?ndning av kassaregister". Enligt de nya reglerna ska alla kassaregister ?verf?ra elektroniska kopior av checkar online till skatteverket fr?n och med den 1 juli 2017.

Innovationer p?verkar ?ven de ?terf?rs?ljare som inte tidigare har arbetat med CCP - UTII och PSNshchikov. Onlinekassadiskar f?r entrepren?rer p? UTII och PSN blir obligatoriska fr?n 1 juli 2018.

?ndringar av 54-FZ ?r den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 ?ren.

Sedan artikeln skrevs har flera viktiga lag?ndringar tr?tt i kraft, och nya f?rtydliganden har utf?rdats av Federal Tax Service.

L?s inl?gget f?r den senaste informationen:

Mer om vad som h?nder nu:

Vad ?r en online-utcheckning

Onlinekassa ?r ett kassaregister som uppfyller de nya kraven:

• skriver ut en qr-kod och en l?nk p? kvittot,
• skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
• har en inbyggd skattedrift,
• interagerar fritt med ackrediterade OFDs.

Alla krav p? onlinekassor beskrivs i den nya lagen och ?r obligatoriska f?r alla kassaregister sedan 2017.

En onlinekassa ?r inte n?dv?ndigtvis ett helt nytt kassaregister. M?nga tillverkare h?ller p? att f?rdigst?lla kassaregister som sl?pptes tidigare.

Till exempel kan alla kassaregister och skatteregistratorer f?r Wiki ?ndras till ett onlinekassaregister. Priset p? uppgraderingssatsen ?r 7500 rubel. Summan inkluderar kostnaden f?r en skattesatsning (6 000 rubel), en namnskylt och dokumentation med ett nytt CCP-nummer (1 500 rubel). Programuppdateringar vid alla Wiki-kassar sker automatiskt.

Nya kassaregister (modifierade och helt nya) f?rs in i ett speciellt register ?ver kassaregistermodeller och godk?nns av Federal Tax Service.

Hur onlinekassan fungerar och vad som ska st? p? checken nu

Processen att s?lja i onlinekassan ser nu ut s? h?r:

Online utcheckning inneh?ller:

Om k?paren bad att skicka en elektronisk kopia av checken, m?ste kundens e-postadress eller hans abonnentnummer anges i papperskortet.

F?rs?ljningsadressen varierar beroende p? typ av handel. Om kassan ?r installerad inomhus m?ste du ange adressen till butiken. Om handeln utf?rs fr?n en bil, s? anges bilmodellens nummer och namn. Om varorna s?ljs av en webbutik m?ste webbadressen anges p? checken.

Namnet p? kass?rskan beh?ver inte anges p? kvitton fr?n n?tbutiker.

Nya villkor

Fiscal Data Operator (OFD)- en organisation som ansvarar f?r godk?nnande och ?verf?ring av skatteuppgifter till skattekontoret. Operat?ren lagrar ?ven denna information i 5 ?r och ser till att kopior av elektroniska kvitton skickas till kunderna. Listan ?ver ackrediterade OFDs presenteras p? webbplatsen f?r Federal Tax Service.

Register ?ver kassadiskar online?r en lista ?ver kassaregister redo att arbeta under de nya reglerna och officiellt godk?nda av Rysslands federala skattetj?nst. Fr?n och med december 2016 inneh?ller kassaregistret 43 CCP-modeller. Listan ?r uppdaterad, vem som helst kan se den p? skattehemsidan. Varje specifik kassa ?r ocks? inf?rd i registret ?ver CCP-kopior.

skatteackumulator krypterar och ?verf?r skattedata till OFD. FN kom att ers?tta ECLZ.

skatteuppgifter- detta ?r information om finansiella transaktioner som utf?rs i kassan. De tekniska kraven f?r skattedrevet beskrivs i lagen, nu finns det en modell av skattedrevet att k?pa p? marknaden. Varje exemplar av FN ing?r ocks? i ett s?rskilt register.

Giltighetstid f?r skatteackumulatorn f?r alla f?retagare ?r olika och beror p? till?mpligt skattesystem:

• OSNO - 13 m?nader
• USN, PSN, UTII - 36 m?nader

B?rjan av livsl?ngden f?r en skattedrift ?r datumet f?r dess aktivering. ?garen av CCP:n ?r skyldig att beh?lla FN efter utbyte i 5 ?r. En f?retagare kan ?ndra FN p? egen hand. Men f?r att undvika problem med registrering eller byte av en skattedrivning rekommenderar vi ?nd? att du kontaktar servicecenter.

K?p en skattesatsning kan du i ditt servicecenter. Kostnaden f?r FN ?r fr?n 6000 rubel.

Avtal med OFD- ett obligatoriskt dokument enligt kraven i den nya lagen. Utan det kommer det inte ens att vara m?jligt att registrera en onlinekassa. ?garen till kassadisken kan dock byta operat?r n?r som helst. Kostnaden f?r OFD-tj?nster ?r fr?n 3000 rubel per ?r.

Vem ska byta till kassan online

?verg?ngen till onlinekassor sker i flera steg och p?verkar:

• entrepren?rer som redan anv?nder CCP,
• ?terf?rs?ljare av punktskattepliktiga varor,
• webbutiks?gare
• entrepren?rer som tillhandah?ller tj?nster till allm?nheten och inte anv?nder kassadiskar, inklusive enskilda entrepren?rer p? UTII, f?renklat skattesystem och PSN,
• ?gare av varu- och varuautomater, samt betalterminaler.

?ven f?retagare som anv?nder strikta rapporteringsformul?r (BSO) faller under innovationerna.

Formen f?r strikta anm?lningsformul?r h?ller p? att f?r?ndras. Fr?n 1 juli 2018 m?ste alla BSO:er skrivas ut med hj?lp av ett speciellt automatiserat system. Detta system ?r ett slags onlinekassaapparat och det ?verf?r ?ven data online. .

Villkor f?r ?verg?ng till onlinekassa: 2017-2018.

Mycket ofta st?ller f?retagare fr?gan: "Om ett f?retag arbetar med tv? skattesystem, det f?renklade skattesystemet och UTII, n?r ska man byta till nya regler?"

Fr?n och med den 1 juli 2017 ska skattskyldiga p? det f?renklade skattesystemet anv?nda n?tkassan. Parallella skattesystem spelar ingen roll. Dessutom g?rs en separat kontroll f?r varje l?ge.

Vem ?r undantagen fr?n onlinekassaapparater

Liksom tidigare ?r f?ljande undantagna fr?n att arbeta med kassadiskar: representanter f?r sm?f?retag som tillhandah?ller skoreparationstj?nster, s?ljare p? outrustade marknader, handlare av produkter fr?n tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr sin egen bostad, organisationer med icke-kontant betalning, kreditorganisationer och f?retag verksamma p? v?rdepappersmarknaden, kondukt?rer och serveringsst?llen p? l?roanstalter.

Religi?sa f?reningar, hantverks- och frim?rkshandlare kan ocks? forts?tta arbeta utan KKP.

Entrepren?rer i sv?r?tkomliga och avl?gsna omr?den kan arbeta utan kassa. Det ?r sant att listan ?ver s?dana omr?den best?ms av lokala ledare.

Hur man byter till online-kassa

?verg?ngen till onlinekassor sedan 2017 ?r en faktor som direkt p?verkar ett f?retags framtida arbete och b?r hanteras p? ett ansvarsfullt s?tt.

Det viktigaste ?r att inte f?rdr?ja. Om du planerar att g?ra ?verg?ngen, l?t oss s?ga, sent p? v?ren, s? finns det stor chans att du kommer att bli sen med ?verg?ngen till onlinekassan i juli 2017.

F?r att ers?tta ett kassaregister med ett onlinekassaregister inte orsakar problem rekommenderar vi att du tar itu med det h?r problemet nu.

Erfarenheterna av att implementera EGAIS-systemet f?r alkoholhandlare har visat att entrepren?rer skjuter upp moderniseringen av utrustningen till sista stund. Detta ger upphov till m?nga sv?righeter: tillverkare av kassaregister p? n?tet har inte tid att f?rbereda utrustningen ordentligt, logistiktj?nster ?r under enorm press och missar deadlines och butiker ?ver hela landet st?r stilla utan m?jlighet till legitim handel. Tja, eller handla med risk att f? b?ter.

F?r att ers?tta ett kassaregister med ett onlinekassaregister inte orsakar problem rekommenderar vi att du tar itu med det h?r problemet nu.


V?lj en onlinekassa f?r att byta till 54-FZ
L?sningar f?r alla f?retag

Proceduren f?r att byta till onlinekassaapparater

S? f?r att g? smidigt till onlinekassan, planera noggrant och forts?tt i etapper:

1. Ta reda p? om befintlig utrustning kan f?rb?ttras

Kontakta din boxtillverkare. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda p? priset p? uppgraderingssatsen f?r onlinekassan och, viktigast av allt, om den skattem?ssiga enheten ing?r i detta pris.

L?gg till detta belopp TsTO:s (eller ASC) arbete f?r att slutf?ra KKP. ?ven om det inte ?r tekniskt sv?rt att registrera ett kassaregister och en k?rning p? webbplatsen f?r Federal Tax Service, g?r ?ven specialister som registrerar sig f?r f?rsta g?ngen ibland misstag. Om ASC-specialisten g?r ett misstag, kommer FN (6500 rubel) att ers?ttas f?r dig p? bekostnad av ASC. Om du g?r ett misstag m?ste du betala f?r utbytet av enheten.

Om ditt kassaregister kan f?rb?ttras, skynda dig inte att gl?djas. Det ?r ofta b?ttre att k?pa en ny onlinekassa ?n att g?ra om gamla kassaregister (kostnaden f?r att omarbeta vissa kassaapparater ?r j?mf?rbar med kostnaden f?r ett nytt kassaregister).

G?r lite marknadsunders?kningar f?r att inte sl?sa bort dina pengar. Ta reda p? hur mycket det kostar att uppgradera ett kassaregister i genomsnitt p? marknaden (fr?n olika tillverkare), hur mycket en ny onlinekassa kostar. J?mf?r funktionaliteten hos det gamla modifierade kassaregistret och det nya onlinekassaregistret. Om varje steg och liten f?rfining kostar ytterligare 100 rubel, ?r detta en anledning att t?nka och leta efter alternativ.

2. Kontrollera om utrustningen du ?verv?ger finns i registret f?r Federal Tax Service:

• Att kontrollera onlinekassor ?r en tj?nst fr?n Federal Tax Service f?r att kontrollera kopior av kassaregister.
• Kontroll av fiskala enheter - en liknande tj?nst f?r kontroll av fiskala enheter (s? att du inte s?ljer en trasig eller redan anv?nd disk).

3. Schemal?gg ECLZ-byte

F?r att inte betala f?r mycket f?r ECLZ:s arbete, ange n?r dess livsl?ngd tar slut. I slutet av ECLZ ?r det b?ttre f?r dig att omedelbart installera en skattedisk och g? till onlinekassorna.

4. Svep internet till butiken

Internet f?r onlinekassan m?ste vara stabilt. Kontrollera om internetleverant?rerna i ditt omr?de har specialpriser (du kan ocks? konsultera din ASC). Ta reda p? vad som fungerar f?r dig: fast internet eller Wi-Fi-modem.

5. Kontrollera om det finns uppdateringar av kontantprogram

Om du arbetar med kassaprogramvara, till exempel med ett lagerredovisningssystem, se till att ta reda p? om det kommer att slutf?ras f?r att fungera enligt de nya reglerna, om det ?r kompatibelt med onlinekassan, hur mycket revideringen kommer att g?ra. kostnad och n?r det kommer att genomf?ras. Wikis kassadiskar fungerar med alla lagersystem gratis – det h?r ?r v?r grundl?ggande funktionalitet.

Efter allt f?rarbete, best?m n?r du ska byta till onlinekassan.

6. Ta bort det gamla kassaregistret fr?n registret f?r Federal Tax Service

Kontakta din TsTO och ta bort rapporten fr?n ECLZ. Skriv en ans?kan om avregistrering och g? till skatteverket. Du b?r ha ett kassa?garkort med ett avregistreringsm?rke p? h?nderna.

7. V?lj en OFD och slut ett avtal med den

Detta ?r en f?ruts?ttning f?r att registrera en onlinekassa. Utforska alternativen, villkoren och tj?nsten som tillhandah?lls. OFD-avtalet ?r ett erbjudande i elektronisk form, som du accepterar vid registrering p? sidan. Det vill s?ga att du inte beh?ver uppr?tta pappersarbete eller g? till filialen.

Efter ing?endet av kontraktet, g? g?rna vidare till den sista delen - registrering av ett onlinekassaregister.

8. Registrera en onlineutcheckning

Den nya lagen till?ter tv? alternativ f?r att registrera ett onlinekassaregister: klassiskt och elektroniskt.

Det klassiska s?ttet skiljer sig inte fr?n det gamla. Du samlar in handlingar, tar ett nytt kassaregister med skattedrev, g?r till skatteverket, fyller i en ans?kan och v?ntar. Efter ett tag f?r du ett registreringsnummer.

Den elektroniska metoden att registrera en onlinekassa g?r att du kan spara tid. F?r att s?tta upp en onlinekassa beh?ver du en digital signatur. F? det i f?rv?g p? vilket certifieringscenter som helst.

S? h?r registrerar du ett onlinekassaregister:

1. P? webbplatsen nalog.ru, registrera dig p? ditt personliga konto.
2. Fyll i en ans?kan p? FTS hemsida.
3. Ange registreringsnumret f?r onlinekassan och skatteackumulatorn.
4. Fyll i uppgifterna om OFD.

Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att utf?rda ett CCP-registreringsnummer. .

Nya b?ter

Federal Tax Service kommer att b?ta f?r brott mot de nya reglerna. Insamlingarna b?rjar den 1 februari 2017. M?ngden p?f?ljder: fr?n 3 000 rubel till f?rbud mot handel.

F?rfarandet f?r att l?mna in en administrativ ?vertr?delse har blivit enklare. Med den f?rsta ?vertr?delsen ?r i vissa fall en muntlig varning m?jlig, men med en andra ?vertr?delse kan handeln avbrytas i upp till 3 m?nader, och detta ?r faktiskt d?den f?r butiken.

F?r att undvika problem, f?lj alla krav i den nya lagstiftningen.

Hur man v?ljer en onlinekassa

F?rst av allt, g?r din egen lista ?ver kassakrav. Genom att svara p? enkla fr?gor om ditt uttag hj?lper dig att best?mma kraven.

Ska du anv?nda kassaregistret som ett aff?rsautomatiseringsverktyg? Om ja, beh?ver du ett kassaregister som kan fungera med vanliga varuredovisningssystem (1C och derivat). Om du inte ska, v?lj en kassa som ?tminstone vet hur man laddar upp f?rs?ljningsdata till Excel-kalkylblad.

S?ljer du eller t?nker du s?lja alkohol? Om svaret ?r ja, s? b?r kassan vara anpassad f?r EGAIS, det vill s?ga st?dja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel avskrivning av saldon.

Har du en v?n eller personal IT-specialist? Nu ?r kassadisken ett IT-system, som inte bara inneh?ller ett kassaregister, utan ocks? en internetuppkoppling, en anslutning till OFD och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anst?lld i din personal som kan utf?ra snabb diagnostik av hela systemet i h?ndelse av ett haveri, ?r det vettigt att sluta ett avtal med ett servicecenter.

Efter att ha beslutat om huvudegenskaperna kan du fatta ett beslut.

Exempel: v?lj en kassa f?r en n?rbutik

L?t oss s?ga att du har en liten n?rbutik med ett urval av ?l och annan svag alkohol. Handeln g?r bra, men man vill ?ka f?rs?ljningen utan att frysa stora summor varor. I staten du har 1 kass?r, ers?tter du honom personligen.

Det visar sig att du beh?ver en kassadisk som st?djer EGAIS, arbeta med varuredovisningssystem och du beh?ver teknisk support.

Wiki Mini F kassadisken ?r l?mplig f?r dig - den uppfyller helt kraven i 54-FZ, har alla funktioner som kr?vs f?r att arbeta med EGAIS och ?r kompatibel med alla varuredovisningssystem. Teknisk support kommer att ges till dig av en regional certifierad partner, fr?n vilken du kommer att k?pa ett kassaregister.

Exempel: v?lj en kassadisk f?r en fris?r

Eller med andra ord: du har flera fris?rsalonger runt om i staden. Naturligtvis s?ljer du ingen alkohol och kommer inte att g?ra det. Du samlar information om kunder i ett gemensamt CRM-system. Det finns en dataingenj?r i personalen som s?tter upp detta system och hj?lper till att l?sa andra tekniska problem.

I det h?r fallet r?cker ett budgetkit f?r dig: KKT Viki Print 57 F och Viki Micro-systemenheten. Din tekniska specialist hittar alla n?dv?ndiga instruktioner i Dreamkas supportsektion och den OFD du v?ljer.

Om du inte har en vanlig fris?r, utan en premiumsalong, s? ?r Viki Classic och Viki Print 80 Plus F-kit mer l?mpligt f?r dig - det skiljer sig inte mycket i funktioner fr?n budgetkassa, men dess design ?r designad speciellt f?r butiker, salonger och dyra kaf?er.

V?lj din onlinekassa

Kraven f?r 54-FZ och EGAIS uppfylls till fullo av Wikis kassa.

De medf?r ocks? ytterligare krav p? kassakvitton och strikta rapporteringsformul?r. Data fr?n OFD, till vilken onlinekassan ?r ansluten, ing?r i obligatoriska uppgifter om BSO och kassakvitto 2019. Dokument beh?ver nu ange olika parametrar. I checkar m?ste du stansa namnen p? varor, f?r detta beh?ver du ett kassaprogram som kan g?ra detta. V?r gratisapplikation Cashier MySklad st?der detta och alla andra krav i 54-FZ. Ladda ner och prova det nu.

Det finns inga enhetliga formul?r f?r nya detaljer i kassakvitton online och strikta rapporteringsformul?r, men de m?ste inneh?lla vissa uppgifter. Detta ?r data som lades till n?r lag 54-FZ tr?dde i kraft. H?r ?r de nya detaljerna i checkarna p? onlinekassorna:

• Systemet f?r beskattning som till?mpas av organisationen.
• Avr?kningsskylt: f?rs?ljning/retur.
• Serienummer f?r skattedata.
• Skattem?ssiga data tecken.
• Lista ?ver k?pta varor med kostnad, pris och till?mpade rabatter.
• moms f?r varje vara.
• Serienumret f?r den skattem?ssiga enheten.
• Skattedokumentnummer.
• Kod f?r skatte?verf?ring.
• Momsbelopp och skattesats.
• Namnet p? OFD.
• OFD webbadress.
• QR-kod som fungerar som en ytterligare verifiering av kvittots ?kthet.

Samtidigt inneh?ller lagen ingen QR-kod i listan ?ver obligatoriska uppgifter f?r en kassacheck online, d?remot anges i avsnittet om krav p? kassaregister att kassan ska ”ge m?jlighet att skriva ut en tv?dimensionell streckkod (QR) p? en kassacheck (strikt rapporteringsformul?r) - kod inte mindre ?n 20X20 mm i storlek), som i kodad form inneh?ller detaljerna f?r kontroll av ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformul?r i en separat dedikerad omr?de av ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformul?r. Det kan allts? mycket v?l inte finnas en QR-kod p? nya checkar av onlinekassa, men onlinekassorna borde kunna skriva ut den.

Vad ska krypteras i QR-koden p? ett kassakvitto enligt de nya reglerna? Lagen s?ger att den ska inneh?lla information om k?pet (datum och tidpunkt f?r betalning, skattedokumentets serienummer, ber?kningens tecken, ber?kningens belopp, skatteackumulatorns serienummer, skatteregistret f?r dokumentet).

Obligatoriska uppgifter om en kassacheck 2019

H?r ?r en lista med checkdetaljer - 54-FZ kr?ver strikt att de skrivs ut p? varje dokument som bekr?ftar f?rs?ljningen:

• tecken p? uppg?relse (inkomst eller kostnad),
• datum, tid och plats f?r bos?ttning,
• information om s?ljarens skattesystem,
• serienumret f?r den skattem?ssiga enheten,
• nomenklatur f?r varor (tj?nster),
• ber?kningsbeloppet med en separat uppgift om momssatsen och -beloppet,
• betalningss?tt (kontant eller elektronisk betalning),
• fabriksnummer FN,
• KKT registreringsnummer,
• OFD webbadress.
• skattem?ssiga tecken p? dokumentet,
• skattedokumentets serienummer,
• skiftnummer,
• skattem?ssiga tecken p? meddelandet,
• om k?paren ville f? en check via e-post eller SMS, s? ska hans e-postadress eller telefonnummer anges, och ?ven i detta fall ska e-postadressen till avs?ndaren av checken anges.

Denna kontroll inneh?ller f?ljande detaljer:

1. "Shop" - namnet p? butiken.
2. "Kassacheck" - namnet p? dokumentet.
3. Ankomst ?r ett tecken p? ber?kning.
4. "Morot" - nomenklatur f?r varor.
5. M?ngd varor.
6. Pris per vara.
7. Kostnaden f?r varor.
8. % MOMS.
9. Momsbeloppet.
10. Det totala beloppet f?r ber?kningen.
11. Betalningss?tt - kontant med beloppet.
12. Betalningsformen ?r med kort, ?ven med belopp.
13. Information om s?ljarens skattesystem.
14. Separat, det totala momsbeloppet.
15. Kass?rens namn och hans befattning.
16. Skift nummer.
17. TIN f?r handlaren som utf?rdade checken.
18. ZN - kassaregistrets serienummer.
19. Namnet p? den organisation som utf?rdade checken.
20. Ber?kningsadress.
21. Adressen till webbplatsen d?r du kan kontrollera checken.
22. Checkens serienummer.
23. Datum och tid d? checken utf?rdades.
24. Registreringsnummer f?r KKT.
25. Serienumret f?r den skattem?ssiga enheten.
26. Skattekvittonummer.
27. Skattem?ssiga data tecken.
28. QR-kod f?r kontrollverifiering.

Alla dessa uppgifter ?r obligatoriska uppgifter f?r online-utcheckningen. Om minst en av dem saknas p? checken, anses checken enligt lagen vara ogiltig, och f?retagaren m?ste g?ra allt f?r att bevisa anv?ndningen av onlinekassan f?r inspektionsorganet, annars kommer han att bli b?tf?llt f?r bristande efterlevnad av den nya lagen. Mer information om de kontrolluppgifter som kr?vs av 54-FZ finns i sj?lva lagtexten. Samtidigt kan till och med k?paren sj?lv kontrollera att detaljerna p? checkarna ?verensst?mmer med lagen, s? inte bara f?retagare beh?ver vara medvetna om vilka detaljer som ska st? p? kassakvittot.

Obligatoriska uppgifter om BSO

N?r det g?ller de obligatoriska uppgifterna f?r BSO:n, om organisationen ?r bel?gen i ett sv?rtillg?ngligt omr?de, kanske de tre sista punkterna fr?n listan ?ver n?dv?ndiga detaljer f?r onlinekassan inte anges. Dessutom varnar Ryska federationens regering i lagen att den kan komplettera listan med ytterligare ett obligatoriskt krav - produktnomenklaturkoden - om den ?r definierad. Annars skiljer sig inte alla detaljer om BSO fr?n detaljerna i online-utcheckningen.

N?mligen:

1. Dokumentets namn.
2. Dokumentnummer best?ende av sex siffror.
3. Namnet och ?garformen f?r den organisation som utf?rdade checken.
4. F?retags Adress.
5. TIN f?r f?retaget som utf?rdade dokumentet.
6. Typen av tj?nst som tillhandah?lls kunden.
7. Servicekostnad.
8. Det belopp som kunden betalar.
9. Befattning och fullst?ndigt namn p? den anst?llde som accepterade betalningen.
10. Andra egenskaper hos tj?nsten (valfritt).

Om blanketten f?r dokumentet inte har en avrivningsdel, m?ste du g?ra en kopia n?r du fyller i den. Det ?r f?rbjudet att duplicera dokumentformul?rets serie och nummer. Dessutom m?ste BSO g?ras antingen med hj?lp av ett automatiserat system eller tryckas p? ett tryckeri - i den senare versionen ska information om detta tryckeri (namn, TIN) anges p? det, upplagan, ordernummer och ?r f?r avr?ttning.

Allt om ?ndringarna i den federala lagen "Om anv?ndningen av kassaregister" - i inspelningen av v?rt webinar.

F?r mer information om registrering av BSO, se best?mmelserna om genomf?randet av kontantavr?kningar och (eller) betalningar med betalkort utan anv?ndning av kassaregister Dekret fr?n Ryska federationens regering daterat den 6 maj 2008 nr 359.

En av de tekniska innovationerna i interaktionen mellan s?ljaren och k?paren efter introduktionen av onlinekassar i rysk detaljhandel ?r ett elektroniskt kassakvitto. Varf?r beh?vs det och vad ?r det? Vem och i vilka fall ?r skyldig att utf?rda den, hur ?verf?r man den elektroniska checken fr?n onlinekassan till k?paren?

Varf?r beh?ver du en elektronisk kontroll av en onlinekassa f?r en vanlig butik och onlinebutik: Lag 54-FZ

I enlighet med punkt 2 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ (L?NK) ?r s?ljaren skyldig att p? beg?ran av k?paren skicka honom till den angivna e-posten eller ringa en elektronisk kopia av kassakvittot som bekr?ftar betalning f?r k?pet. Och d? r?knas inte den ovillkorliga skyldigheten att utf?rda en papperscheck – som ges ?ven om k?paren inte ber om det.

Samma skyldigheter f?r att utf?rda en elektronisk check ?r fastst?llda i lag med avseende p? betalningsombud - organisationer till vilka s?ljaren delegerar befogenhet att utf?rda varor till k?pare (och ta emot betalning f?r dem). Ett exempel p? en betalningsombud, f?rmodligen den st?rsta i landet, ?r Russian Post. Den har allt ansvar f?r att utf?rda kassakvitton, inklusive elektroniska.

Tekniskt sett skickas checken av Fiscal Data Operator - en organisation med vilken anv?ndaren av onlinekassaregistret i de flesta fall n?dv?ndigtvis m?ste ing? ett avtal, eftersom detta kr?vs enligt lag nr 54-FZ. Det finns dock undantag fr?n denna regel - vi kommer att ?verv?ga dem senare i artikeln. Kassadatorn och sj?lva kassaregistret (eller bara det - om ett autonomt kassaregister anv?nds), p? ett eller annat s?tt, m?ste vara korrekt konfigurerade f?r att ?verf?ra data via Internet till OFD - annars fungerar det inte att skicka checkar.

Om checken skickas till telefonen m?ste s?ljaren p? OFD-kontot ha det antal f?rbetalda SMS-meddelanden som kr?vs f?r att skicka checken. Till e-postadresser som tillhandah?lls av anv?ndare skickas checkar, i enlighet med den vanliga taxan f?r moderna OFDs, vanligtvis gratis.

Ur juridisk synvinkel ?r ett elektroniskt kassakvitto likv?rdigt med ett papperskvitto. Inneh?llsm?ssigt – rekvisitam?ssigt ?r de ocks? n?stan likadana. Samtidigt har en elektronisk check uppenbara f?rdelar f?r k?paren:

• den kan inte g? f?rlorad (huvudkontrollfilen lagras p? FTS-servern);
• det kommer inte att blekna eller blekna med tiden;
• den kan laddas ner till smartphonesk?rmen n?r som helst och presenteras f?r s?ljaren f?r olika ?ndam?l (till exempel vid retur av varor under garanti).

Om butiken inte skickar en elektronisk check till k?paren, som gav kontakter i f?rv?g, specifikt f?r detta, kan inspektionsmyndigheterna, p? grundval av klausul 6 i art. 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott (LINK) f?r att varna eller b?tf?lla ett handelsf?retag:

• f?r 2 tusen rubel (utf?rdad till en tj?nsteman i organisationen eller till en enskild entrepren?r som butiks?gare);
• f?r 10 tusen rubel (utf?rdad till butiken som en organisation).

Den viktigaste nyansen du beh?ver veta: s?ljaren kommer inte att kunna skicka en elektronisk check till k?paren om kontakterna ges till dem efter avvecklingen (efter att kontrollen har brutits igenom vid onlinekassan). Detta kommer att strida mot best?mmelserna i lag nr 54-FZ, enligt vilken checken m?ste skickas till kontakter som tillhandah?lls strikt f?re avveckling - dessutom antas deras frivilliga tillhandah?llande, utan en p?minnelse fr?n s?ljaren.

Observera att dessa regler f?r anv?ndning av en elektronisk check ?r fastst?llda f?r vanliga, offlinebutiker. N?r det g?ller n?tbutiker ?r situationen fundamentalt annorlunda.

N?r du s?ljer varor via en onlinebutik ?r f?rs?ljningskanaler som faller under kriteriet som f?reskrivs i punkt 5 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ inblandade. Dessa f?rs?ljningskanaler "utesluter n?mligen m?jligheten" till personlig interaktion mellan s?ljaren och k?paren.

Lagen kr?ver att n?tbutiker skickar elektroniska checkar till kunder utan att misslyckas (medan papper av uppenbara sk?l inte utf?rdas och inte ?verf?rs i efterhand). F?r dessa ?ndam?l f?ruts?tts en obligatorisk beg?ran om kontaktuppgifter. K?paren ?r i sin tur inte skyldig att k?nna till detta - men m?ste meddelas att det ?r n?dv?ndigt att l?mna relevanta kontaktuppgifter, dessutom fram till avr?kningstillf?llet med n?tbutiken.

I praktiken beg?rs de n?dv?ndiga kontaktuppgifterna via best?llningsformul?ret (eller vid registrering av ett anv?ndarkonto i onlinebutiken - om s? kr?vs). D?rf?r borde det inte vara n?gra problem att f? dem. Kontakter kan vara vilka som helst - representerade via e-post, telefon. Och de beh?ver inte vara korrekta och verkliga - onlinebutiken ?r inte skyldig att intyga deras ?kthet (?ven om det ?r b?ttre att fortfarande ha verkliga kontakter med k?paren till sitt f?rfogande p? grund av efterf?ljande kommunikation med honom vid bearbetning, montering och leverans ordningen).

N?tbutiken skickar endast ett elektroniskt kvitto till k?paren ?ven om f?rskottsbetalningen f?r varan returneras (eller kvittas mot framtida k?p).

Vi noterade ovan att offlinebutiker kan delegera sin befogenhet att ta emot betalningar f?r varor och utf?rda dem till sina betalningsombud – som den ryska posten. Samma r?ttsliga f?rh?llande g?ller i huvudsak f?r handel p? n?tet. Den slutliga utf?raren n?r man betalar f?r varor online kan vara en betalningsombud - som regel ?r detta en aggregator av betalningssystem (till exempel tj?nsten Robocash fr?n Robokassa), som ger den tekniska m?jligheten att anv?nda dem som verktyg f?r att betala f?r best?llningar . Och i det h?r fallet ?r det betalningsombudet online som kommer att ansvara f?r att f?rse k?pare med checkar i elektronisk form.

I det mest allm?nna fallet sker betalning f?r varor i en onlinebutik med ett bankkort (eller ett specialiserat betalningssystem) online. En person, som har angett uppgifterna fr?n kortet, betalar i f?rskott f?r varorna och f?r dem sedan vid utf?rdandet. I detta scenario ?r ?gonblicket f?r att g?ra avr?kningar ganska uppenbart - de erk?nns som utf?rda omedelbart efter godk?nnandet av transaktionen av banken.

Efter denna h?ndelse skatteiseras betalningstransaktionen i onlinekassan och sedan skickas ett elektroniskt kassakvitto till k?paren. I regel handlar det om en automatisk onlinekassa speciellt utformad f?r en onlinebutik (anv?ndningen av hyrda onlinekassa f?r detta ?ndam?l blir allt mer popul?rt - till exempel genom tj?nster som ATOL-Online (LINK).

Men ett scenario ?r m?jligt d?r betalning f?r varor best?llda i en onlinebutik utf?rs enligt ett annat schema - med ett bankkvitto. En person laddar ner det fr?n webbplatsen f?r en onlinebutik, b?r det till banken och betalar sedan f?r det. N?tbutiken, efter att ha uppt?ckt mottagandet av pengar p? det aktuella kontot, uppfyller sina skyldigheter som s?ljare - skickar varorna eller inbjuder k?paren att ta emot dem p? lagret (utf?rdande).

Under l?ng tid saknade rysk lagstiftning tillr?ckligt detaljerade regler f?r hur ett onlinekassaregister (och i synnerhet en elektronisk check) skulle anv?ndas i det aktuella scenariot "med kvitto". Till?mpningen av den nuvarande lagstiftningen i s?dana fall var sv?r, eftersom f?rfarandet f?r att anv?nda en onlinekassa i typiska situationer k?nnetecknas av en ganska stel bindning lagom till uppg?relsen. Vilket uppenbarligen var sv?rt att avg?ra i systemet "med kvitto".

Tillsynsmyndigheter utf?rdade ganska motstridiga f?rklaringar i denna fr?ga. I synnerhet gav de rekommendationer om ing?endet mellan s?ljare och finansinstitut som accepterar kvitton f?r betalning, separata avtal om att informera ?garen av ett l?pande konto om en kredittransaktion som motsvarar betalningen av varor av k?paren av en onlinebutik. Det ?r uppenbart att s?dana rekommendationer var extremt sv?ra att genomf?ra i praktiken.

Men i den moderna versionen av lag nr 54-FZ finns det redan de n?dv?ndiga regleringsbest?mmelserna f?r scenarier "med ett kvitto". De ?r inskrivna i en separat punkt 5.3 i artikel 1.2 i lagen (?ven om det finns n?gra fr?gor om dem - lite senare kommer vi att bekanta oss med de fortfarande relevanta "blanka fl?ckarna" i lagstiftningen ang?ende ber?kningarna i fr?ga).

Punkt 5.3 avser icke-kontanta betalningar, som ? ena sidan k?nnetecknas av att det inte finns n?gon direkt interaktion mellan s?ljaren och k?paren, ? andra sidan "faller inte under till?mpningsomr?det" f?r punkt 5 - som var diskuteras ovan (det reglerar avr?kningsf?rfarandet vid betalning av varor p? webbplatsen). -butik). Naturligtvis anger punkt 5.3 inte uttryckligen att detta ?r ett "kvitto"-schema, men det passar uppenbarligen det angivna kriteriet - tillsammans med andra potentiellt implementerade system som inte kan h?nf?ras till de avvecklingsmekanismer som ?r typiska f?r Internet. butiker som accepterar kortbetalningar. Det visar sig att varje betalningsmetod, d?r det ?r sv?rt att best?mma betalningstillf?llet, passar detta kriterium - och det ?r bra ur brottsbek?mpande praxis.

Klausul 5.3 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ anger att s?ljaren, i f?rlikningar "p? ett kvitto" (eller p? annat s?tt som inte faller under paragraf 5), ?r skyldig att ?verf?ra ett kontantkvitto till k?paren:

1. I elektronisk form - med e-post eller telefonnummer, om de tillhandah?llits av k?paren.

Checken m?ste l?mnas in senast n?sta arbetsdag efter likviddagen (men senast vid ?verf?ringen av varorna - som d?rf?r kan ?verf?ras p? likviddagen).

Lagstiftaren avsl?jar inte direkt vad som avses med avr?kningsdagen. Men det ?r legitimt att s?ga att detta ?r dagen d? pengar krediteras fr?n k?paren, som han ?verf?r enligt kvittot, till s?ljarens avr?kningskonto. Eller - dagen f?r betalningen, men i det h?r fallet m?ste s?ljaren p? n?got s?tt f? reda p? att betalningen har gjorts. I princip skulle k?paren kunna informera s?ljaren om betalningen - men detta inneb?r uppkomsten av en ytterligare skyldighet f?r honom, som det ?r ?nskv?rt att f?reskriva i ett separat avtal med s?ljaren (erbjudande). Detta komplicerar handelsprocessen och p?verkar kundlojaliteten p? ett d?ligt s?tt.

Dessutom s?ger lagen inget om det ?gonblick d? k?paren tillhandah?ller kontakter f?r att f? en elektronisk check. Till skillnad fr?n scenariot med offlinebetalning (och betalning p? webbplatsen med kort) - n?r tillhandah?llandet av s?dana kontakter ?r obligatoriskt f?re avveckling, i det aktuella scenariot, kan telefonen och e-postmeddelandet f?r att ta emot en check ?verf?ras av k?paren till butiken n?r som helst. Det visar sig att butiken har r?tt att beg?ra att k?parens kontakter skickar en elektronisk check efter att denne har gjort betalningen (krediterar pengar till n?tbutikens konto).

1. I pappersform - vid utf?rdande av varorna.

Denna m?jlighet kr?vs att den genomf?rs om s?ljaren underl?tit att skicka ett elektroniskt kassakvitto inom ramen f?r ordningen f?r f?rsta stycket. Det vill s?ga – om k?paren inte l?mnat kontaktuppgifter vare sig f?re avr?kningarna eller efter.

1. I pappersform - av n?gon annan anledning f?r samspelet mellan k?paren och s?ljaren.

Detta alternativ anv?nds huvudsakligen som tredje prioritet. Om det inte gick att skicka en elektronisk check, och kunden kom inte f?r varorna, utan f?r n?got annat, utf?rdas en papperscheck.

Man b?r komma ih?g att punkt 5.4 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ anger regeln enligt vilken ett kassakvitto m?ste genereras senast bankdagen efter dagen f?r avvecklingen (och senast den n?r varorna utf?rdas till k?paren). Detta inneb?r att ?ven om en person misslyckades med att skicka en elektronisk check, och han inte kom efter varorna inom den angivna tiden (eller inte kontaktade s?ljaren i n?gon annan fr?ga), m?ste s?ljaren fortfarande skriva ut och beh?lla checken inom angiven tid tills k?paren dyker upp.

S?ledes skrivs en papperscheck i st?llet f?r en elektronisk med schemat "mot kvitto" ut:

• om det fortfarande ?r ganska l?ng tid f?re utg?ngen av den period som anges i punkt 5.4 - vid tidpunkten f?r ?verf?ringen av varorna till k?paren (k?parens ?verklagande till s?ljaren i n?gon annan fr?ga);
• om tidsfristen g?r ut, och det ?r uppenbart att k?paren inte kommer att infinna sig inom denna tid – s? snart det ?r uppenbart (eller i slutet av arbetsdagen d? skiftet st?nger).

Det b?r noteras att i h?ndelse av att frisl?ppandet av varor av en onlinebutik ?r f?rem?l f?r betalning vid mottagandet - vid utf?rdandet eller n?r du interagerar med en kurir, s? anv?nds onlinekassan precis som om den anv?ndes av en offlinebutik. Det ?r:

• en papperskontroll kr?vs;
• elektronisk - endast under f?ruts?ttning att k?paren sj?lv informerar den anst?llde om utf?rdandet av best?llningar eller kuriren i f?rv?g hans kontaktuppgifter f?r att ta emot en s?dan check.

I vissa fall kr?ver lagstiftaren att aff?rsenheten skickar en check till kunden strikt i elektronisk form. Till exempel, i enlighet med punkt 11 i artikel 2 i lag nr 54-FZ, skickar ett f?rs?kringsbolag som best?llt tj?nster fr?n en f?rs?kringsagent en elektronisk check till den f?rs?krade person som k?pte f?rs?kringen fr?n denna agent efter att ha mottagit medel fr?n f?rs?kringsf?rmedlare. En papperscheck i detta fall utf?rdas inte till k?paren.

Lagstiftaren tillhandah?ller scenarier d?r s?ljaren som anv?nder onlinekassan inte utf?rdar elektroniska checkar i princip (eller har r?tt att inte utf?rda dem) - l?t oss bekanta oss med dem mer detaljerat.

I vilka fall kan det inte skickas till k?paren

I best?mmelserna i punkt 7 i artikel 2 i lag nr 54-FZ identifierar lagstiftaren s?rskilda typer av f?rem?l, n?mligen:

• bos?ttningar i omr?den "avl?gsen fr?n kommunikationsn?tverk" (listor ?ver s?dana bos?ttningar uppr?ttas i enlighet med individuella kriterier definierade p? niv?n av federala best?mmelser, s?v?l som i enlighet med listor som godk?nts p? niv?n f?r regionala best?mmelser);
• milit?ra installationer;
• f?rem?l relaterade till brottsbek?mpande myndigheters verksamhet.

Handelsf?retag som ?r verksamma inom dessa anl?ggningars territorium kan anv?nda onlinekassaapparater i ett speciellt l?ge - som inte ger data?verf?ring till Internet. F?ljaktligen, utan att ing? avtal med OFD och, som ett resultat, i avsaknad av m?jligheten att skicka elektroniska checkar till kunder. Detta ?r dock en r?ttighet, inte en skyldighet, f?r s?ljaren.

Observera att i det h?r fallet anv?nds en fullfj?drad onlinekassa - med ett skattem?ssigt driv som uppfyller strikta tekniska krav. Interaktionen mellan ?garen av onlinekassan och Federal Tax Service i olika fr?gor i detta fall ?r ?verv?gande "offline" - f?rfarandena f?r att registrera ett kassaregister och ta bort det fr?n registreringen utf?rs som en del av personliga bes?k av skattebetalaren till avdelningen (i vissa fall tar han till och med med en skattesatsning dit f?r att l?sa data).

Dessutom finns det punkt 3 i artikel 2 i lag nr 54-FZ, som pekar ut en annan typ av territorium - "avl?gsna och sv?r?tkomliga omr?den". Deras listor uppr?ttas ocks? p? regional niv?. Samtidigt kan s?dana omr?den inte klassificeras som:

• alla st?der;
• stadsdelscentra som ?r den enda bos?ttningen i sin kommun.

Det speciella med sv?r?tkomliga omr?den ?r att handelsf?retag som ?r verksamma d?r har r?tt att i princip inte anv?nda kassadiskar online, de ?r undantagna fr?n deras anv?ndning. Det ?r sant att i st?llet f?r onlinekontroller m?ste de utf?rda alternativa dokument till kunder - inneh?llet i detaljerna som anges i punkterna 4-12 i punkt 1 i artikel 4.7 i lag nr 54-FZ, det vill s?ga i stort sett upprepa detaljerna i papper och elektroniska checkar, i sj?lva verket online-kassa

I praktiken kan s?dana alternativa dokument genereras manuellt (som tillval, med hj?lp av mallar), eller automatiskt med hj?lp av en kvittoskrivare eller en gammal skatteregistrator (eller frist?ende CRE), konfigurerad p? ett visst s?tt f?r att skriva ut checkar med n?dv?ndiga detaljer.

Att skicka en elektronisk check ?r s?ledes en juridisk skyldighet f?r en handlare som handlar offline eller online (eller inom olika "hybrid" aff?rsmodeller som involverar olika grader av integration av offline- och onlinef?rs?ljningskanaler). I de fall som f?reskrivs i lag kan ett f?retag befrias fr?n skyldigheten att skicka elektroniska checkar, liksom fr?n anv?ndningen av n?tkassar i princip.

Det kommer att vara anv?ndbart att ?verv?ga hur en elektronisk check skiljer sig fr?n en papperskontroll n?r det g?ller struktur och detaljer.

Hur skiljer sig ett elektroniskt kassakvitto fr?n ett papperskvitto?

F?rst och fr?mst b?r det noteras att lag nr 54-FZ fastst?ller en enda lista med uppgifter om kassakvitto - oavsett dess specifika sort - i artikel 4.7. Men f?rutom denna federala lag finns det andra regler som reglerar anv?ndningen av information om kassakvitto - dessutom i enlighet med sj?lva lagen.

Bland dem - ordern fr?n Rysslands federala skattetj?nst daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20 / [e-postskyddad](LINK), som anger formaten f?r skattedokument. I enlighet med dem "samlar" onlinekassan ett kassakvitto (och andra skattedokument - till exempel rapporter) fr?n olika detaljer och attribut.

Samtidigt, n?r det g?ller papper (i fallet med FFD kallas de "utskrivna") och elektroniska kassakvitton, kan FFD tillhandah?lla olika metoder f?r "montering" (?ven om vi direkt noterar att de i alla fall ?r mycket liknande).

Listor med detaljer specifikt f?r kassakvitton finns listade i tabell 19 i bilaga nr 2 till ordernummer ММВ-7-20 / [e-postskyddad] De viktigaste egenskaperna f?r dessa krav inkluderar:

1. Attributet "Obligatory", som kan anta ett numeriskt v?rde, vilket ?terspeglar graden av skyldighet att anv?nda ett eller annat attribut som en del av ett skattedokument - i det h?r fallet en kassacheck. Samtidigt (det finns tre av dem - FFD 1.0, 1.05 och 1.1) samma v?rde f?r attributet "Obligation". kan inneb?ra en annan grad av obligatorisk anv?ndning av rekvisita.

Om vi tar h?nsyn till de mest "olika" v?rdena f?r attributet i fr?ga n?r vi j?mf?r ett papperskvitto och elektroniskt kassakvitto, kan vi s?rskilt uppm?rksamma det faktum att enligt attributet "User TIN" ?r attributet "Obligation" .” i f?rh?llande till en tryckt check (den betecknas konventionellt med bokstaven P) har den v?rdet 1, och i f?rh?llande till en elektronisk check (indikerad med bokstaven E) - 7. Detta inneb?r att detta rekvisit m?ste ing? i papperet kontrollera, och den kan valfritt inkluderas i den elektroniska (om detta anges i beskrivningen av FFD i tabell 3 i bilaga nr 2 till order nr. MMV-7-20 / [e-postskyddad]).

Det motsatta arrangemanget av graden av skyldighet f?r detaljerna i tryckta och elektroniska kontroller kan ses i exemplet med attributet "Obligation". enligt erforderligt "Till?mpat beskattningssystem" p? kassakvittot. I enlighet med Tabell 19 tar attributet f?r en utskriven check v?rdet 7 och f?r en elektronisk - 1.

1. Attributet "Form", som anger i vilken typ av check - papper eller elektronisk (eller b?da), detta eller det attributet anv?nds.

Ett attribut kan allts? anta v?rdena P, E respektive PE. Om du tittar p? tabell 19 f?r detaljerna som enligt FFD endast en elektronisk check ska inneh?lla, s? ?r ett exempel p? en s?dan detalj "TIN of the cashier". Uppgifter som endast ?r obligatoriska f?r ett utskrivet kvitto - "Dokumentnamn", QR-kod.

Enligt tabell 19 ?r det samtidigt ganska uppenbart att f?r de allra flesta checkdetaljer ?r attributet "Form". tar v?rdet av PE. Det vill s?ga, reglerna f?r relevanta detaljer f?r olika typer av kontroller ?r till st?rsta delen desamma n?r det g?ller de krav som fastst?lls av FFD.

F?rresten, QR-koden ?r en exceptionellt anm?rkningsv?rd rekvisita. Faktum ?r att n?r du anv?nder ett relativt litet omr?de p? en check (cirka 1 kvadratcentimeter), l?ter det dig "kryptera" n?stan all data i sig sj?lv. Denna fastighet kan ge ov?rderlig hj?lp till butiken i processen att uppfylla sina skyldigheter att tillhandah?lla ett elektroniskt kvitto till k?paren.

Samtidigt kan inte bara QR-koder utan ?ven andra detaljer i ett skattedokument vara praktiskt anv?ndbara. L?t oss ?verv?ga denna funktion mer i detalj i samband med n?sta fr?ga - att uppr?tta en metod f?r att presentera ett elektroniskt kassakvitto f?r k?paren.

Vilka ?r s?tten att presentera det f?r k?paren

Du kan visa upp ett elektroniskt kassakvitto f?r k?paren:

1. I en "text" form - utformad med HTML-kod, i filformat - till exempel i PDF.

1. I grafisk form - med bildformat - JPG, PNG.

1. I form av nyckeldetaljer, kompletterade med webbadress, d?r k?paren med hj?lp av dessa nyckeluppgifter kan ladda ner den fullst?ndiga versionen av kassakvittot gratis.

Denna metod f?resl?s faktiskt av lagstiftaren - den n?mns i punkt 3 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ. Det ?r bekv?mt om den enda kontakten som erbj?ds av k?paren ?r en telefon. Det ?r t?nkt att skicka ett SMS till det, och eftersom det i det h?r fallet ?r extremt problematiskt att presentera en fullv?rdig check ur teknisk synvinkel, kan endast nyckeldetaljer och en webbadress anges i meddelandet f?r att ta emot en normal kontroll.

I praktiken kan en s?dan sida vara en speciell sida p? OFD-webbplatsen - om dess anv?ndning f?reskrivs i ett avtal med operat?ren.

P? ett eller annat s?tt, oavsett hur den elektroniska checken presenteras f?r anv?ndaren, m?ste s?ljaren uppfylla skyldigheten att skicka checken (eller dess nyckeluppgifter) till den e-post eller telefon som l?mnats innan avr?kningen.

Vi noterade ovan att i h?ndelse av underl?tenhet att tillhandah?lla kontakter p? initiativ av k?paren, ?r s?ljaren inte skyldig att skicka honom en elektronisk check. Samtidigt kan k?paren helt enkelt inte vara medveten om att kontakter m?ste l?mnas i f?rv?g - och kommer att insistera p? att f? ett elektroniskt kvitto.

F?r att m?ta k?paren halvv?gs i s?dana situationer kan s?ljaren vidta ett antal ?tg?rder som inte ?r f?rbjudna enligt lag - i sj?lva verket alternativ till att tillhandah?lla ett kontantkvitto i elektronisk form genom OFD, men i huvudsak hj?lpa k?paren att f? tillg?ng till en elektroniskt kvitto.

"Alternativt alternativ

Som vi redan vet, i enlighet med FFD, finns det ett obligatoriskt krav p? ett utskrivet kassakvitto - en QR-kod. Den inneh?ller i krypterad form nyckeldetaljerna f?r kassakvittot, genom vilka det l?tt kan identifieras i Federal Tax Services register.

S?dan identifiering kan utf?ras med en speciell mobilapplikation fr?n Federal Tax Service f?r att verifiera ?ktheten av kvitton (nedladdningsl?nkar p? Google Play och App Store). Bortsett fr?n dess huvudsakliga syfte - som ?r att verifiera kontrollens korrekthet (det vill s?ga programmet l?ter dig "ber?kna" om checken skrevs ut p? en falsk online-kassa), har produkten fr?n Federal Tax Service ett anm?rkningsv?rt alternativ - att spara en elektronisk kopia av checken i en smartphone.

Det ?r bara n?dv?ndigt att skanna QR-koden p? en papperskontroll och sedan, med hj?lp av applikationsgr?nssnitten, spara checken i smarttelefonens minne. D?refter kan den anv?ndas f?r n?stan samma ?ndam?l som en elektronisk check som genereras genom OFD.

Det handlar om m?jligheten att f? en "elektronisk check" - ganska officiell fr?n Federal Tax Services register, genom att skanna en QR-kod fr?n en papperskontroll, b?r s?ljaren informera k?paren, som inte l?mnade sina kontaktuppgifter i tid att f? en elektronisk check fr?n OFD.

Och om k?paren inte vill anv?nda smarttelefonen f?r de angivna ?ndam?len, kan s?ljaren sj?lvst?ndigt skanna ett papperskvitto och skicka det till anv?ndaren via e-post "inofficiellt" f?r att uppr?tth?lla kundlojalitet. Den skannade checken kommer att inneh?lla samma QR-kod, och vid behov kan du anv?nda den f?r att f? en elektronisk version av dokumentet n?r som helst med applikationen fr?n Federal Tax Service.

Det ?r sant att i fallet med att skanna en papperscheck och skicka den till kundens e-post, m?ste s?ljaren l?sa ytterligare en formalitet, n?mligen att beg?ra fr?n k?paren, vilket i det h?r fallet ?r e-postmeddelandet som en indirekt identifierare.

I teorin kan att skicka ett e-postmeddelande i detta fall h?nf?ras till de f?rfaranden som utf?rs som en del av ing?endet av ett f?rs?ljningsavtal (d?r beg?ran om tillst?nd att skicka personuppgifter ?r valfri). Men det ?r inte k?nt hur kontrollmyndigheterna kommer att reagera p? detta om de pl?tsligt f?r reda p? att den "alternativa" elektroniska kontrollen skickades inofficiellt.

Observera att den "legitima" s?ndningen av en elektronisk check via OFD - till kontakterna som tillhandah?lls av k?paren f?re avveckling, helt passar det angivna undantaget. Med den beh?ver du inte be om n?gra tillst?nd f?r behandling av personuppgifter.

S? vi kan s?rskilja f?ljande "alternativa" elektroniska checkar som kan genereras i k?parens intresse om han gl?mde att ge kontakter innan han gjorde betalningar (eller inte visste vad han skulle g?ra, men samtidigt verkligen vill ta emot en elektronisk check):

• en check laddad i applikationen fr?n Federal Tax Service f?r kontroll av en check - efter att ha skannat en QR-kod p? ett skattedokument p? papper;
• en inofficiellt skannad papperscheck av s?ljaren (som sedan ocks? kan omvandlas till en elektronisk check genom ans?kan fr?n Federal Tax Service).

L?t oss nu ?verv?ga hur butiken skickar en elektronisk check till k?paren i praktiken, vilka tekniska medel den anv?nder f?r detta - om vi talar om den officiella ?verf?ringen av ett elektroniskt skattedokument via OFD.

Hur man ?verf?r den elektroniska checken av onlinekassan till k?paren

Anv?ndningen av onlinekassan i butiken utf?rs med hj?lp av ett speciellt kassaprogram, som kan vara:

• f?rinstallerad i sj?lva kassaregistret - om det ?r autonomt;
• installerad p? kassadatorn som kassaregistret ?r anslutet till (i detta fall oftast representerat av skatteregistratorn).

I enlighet med lagens krav i alla kassaprogram - ?ven om det i huvudsak ?r ett f?renklat kommandoorienterat enradsgr?nssnitt, m?ste det finnas funktionalitet f?r att ange k?parens kontaktuppgifter f?r att skicka honom ett elektroniskt kassakvitto .

Hur man exakt anv?nder gr?nssnitten f?r att skicka checkar beror p? det specifika programmet – och regleras av instruktionerna f?r det.

Som ett exempel, l?t oss ?verv?ga hur man skickar ett elektroniskt kassakvitto till en k?pare via e-post vid den popul?ra frist?ende Evotor-kassan:

1. I betalningsf?nstret m?ste du aktivera alternativet "Elektronisk check".

1. Med det virtuella tangentbordet som ?ppnas m?ste du ange k?parens e-postadress och sedan klicka p? knappen "Skicka".

Senare kommer ett meddelande p? sk?rmen som s?ger att checken har skickats. K?paren kommer att f? en elektronisk kopia av kassakvittot till den e-post som tillhandah?lls s?ljaren.

I enlighet med en separat fakturering kan kvitton i form av SMS skickas fr?n OFD eller kassaapparatens mjukvaruleverant?r. Det kan noteras att Evotor ?r en av dessa leverant?rer och ger sina anv?ndare m?jlighet att anv?nda bekv?ma taxealternativ i form av SMS-paket som kan k?pas i f?retagets applikationsbutik (LINK).

Observera att den "manuella" inmatningen av k?parens kontakter i kassan inte ?r det enda s?ttet att anv?nda s?dana kontakter f?r att skicka en check.

S?ledes m?jligg?r m?nga kassaprogram (ofta kombinerade med lagerplattformar och kundlojalitetshanteringssystem) kundidentifiering genom en intern databas med kontakter – som n?gonsin tillhandah?llits av kunder. I praktiken kan s?dan identifiering g?ras genom ett personligt rabattkort eller annan personlig handling av k?paren.

Ans?kan fr?n Federal Tax Service har ett anm?rkningsv?rt alternativ - som best?r i m?jligheten att generera en QR-kod, d?r k?parens n?dv?ndiga kontaktuppgifter ?r krypterade. Denna kod kan n?r som helst laddas upp p? smarttelefonens sk?rm, varifr?n s?ljaren kan skanna den – och p? s? s?tt automatisera datainmatningen i kassaprogrammet. Samtidigt m?ste den naturligtvis vara korrekt konfigurerad f?r att kunna k?nna igen s?dana koder.

Alternativen h?r kan vara v?ldigt olika - lagstiftaren reglerar inte metoden f?r att mata in kunduppgifter i kassaprogrammet f?r att skicka elektroniska checkar.

Sammanfattning

S?, en elektronisk kontroll av ett onlinekassaregister ?r ett skattedokument som:

1. Utf?rdad av en offlinebutik (ett n?tbutiks?gt utf?rdandest?lle f?r en best?llning utan f?rskottsbetalning, en kurir) om det finns kontakter som tidigare tillhandah?llits av k?paren f?r detta ?ndam?l - tillsammans med ett papperskvitto.

I avsaknad av prelimin?ra kontakter - ej utf?rdade (men kan ers?ttas med "alternativ"), f?r k?paren endast en papperscheck.

1. Det utf?rdas av en onlinebutik med ett "vanligt" betalningssystem (med ett onlinekort) med det obligatoriska prelimin?ra kvittot p? kontakter fr?n k?paren - som det enda dokumentet som bekr?ftar betalningen.

Det antas att mottagandet av prelimin?ra kontakter fr?n k?paren (via best?llningsformul?ret) kommer att vara ett villkor f?r betalningsstart, och scenariot d?r det inte kommer att finnas n?gra kontakter fr?n onlinebutiken ?r praktiskt taget uteslutet. Samtidigt har s?ljaren r?tt att inte kontrollera riktigheten av de angivna kontakterna - de kan vara vilka som helst som k?paren anger.

1. Utf?rdad av en n?tbutik som accepterar betalning "med kvitto", om k?paren har kontakter - senast n?sta dag efter att avr?kningarna har gjorts (villkorligen anses de avslutade efter mottagandet av medel till s?ljarens avr?kningskonto) eller dagen varorna ?r utf?rdade.

I avsaknad av k?parens kontakter utf?rdas den inte, den ers?tts av en papperskopia p? det s?tt som f?reskrivs i punkt 5.3 i artikel 1.2 i lag nr 54-FZ.

1. Kan ers?ttas med "alternativ" - i formen:

• en "elektronisk version" av en papperscheck genererad med en applikation fr?n Federal Tax Service p? en smartphone med en QR-kod p? originalchecken;
• en skannad papperscheck - som kommer att inneh?lla samma detaljer som en elektronisk (och kan ?ven anv?ndas f?r att generera ett elektroniskt dokument i ans?kan fr?n Federal Tax Service).

S?ljaren har r?tt att till?mpa dessa alternativ om k?paren gl?mt att diktera sina kontakter att f? en elektronisk check p? vanligt s?tt eller inte visste att detta skulle g?ras – samtidigt som en elektronisk check ?r mycket n?dv?ndig.

1. Ej utf?rdat i fall som anges i lag.

N?mligen om:

• ett handelsf?retag ?r bel?get p? territoriet f?r de anl?ggningar som anges i punkt 7 i artikel 2 i lag nr 54-FZ (i det allm?nna fallet i en bos?ttning bel?gen i ett omr?de p? avst?nd fr?n kommunikationsn?tverk);
• handel bedrivs p? territoriet f?r en bos?ttning i ett avl?gset omr?de.

I det f?rsta fallet f?r k?paren endast en papperscheck som genereras vid onlinekassan. I den andra finns ett alternativt dokument till kvittot, som delvis ?verensst?mmer med uppgifterna om onlinekassakvittot, genererat manuellt eller p? en kvittoskrivare (eftersom onlinekassan i princip inte anv?nds).

B?da alternativen ?terspeglar samtidigt r?tten, och inte skyldigheten, f?r handlaren att i princip v?gra att anv?nda onlinekassan (eller i det l?ge i vilket anslutningen till OFD utf?rs - givetvis f?rutsatt att , att det finns en teknisk m?jlighet - som kanske inte riktigt finns).

1. Den utf?rdas som den enda skattehandlingen som inte kompletteras med en papperskontroll - i de fall som anges i lag.

Till exempel - i samspelet mellan ett f?rs?kringsbolag, dess agent och k?paren av f?rs?kringen.

1. N?r det g?ller detaljerna motsvarar det i allm?nhet en papperskontroll.

Allm?nna detaljer f?r b?da typerna av kontroller definieras i art. 4.7 i lag nr 54-FZ. Samtidigt beskrivs f?rfarandet f?r deras ans?kan i detalj i de skattedataformat som godk?nts av ordernummer ММВ-7-20/ [e-postskyddad], och denna ordning kan f?reskriva skillnader i till?mpningen av attribut f?r elektroniska och tryckta checkar.

Video - skicka en elektronisk check till k?paren p? Newger ATOL 92F-enheten:

Med introduktionen av onlinekassar kommer ett kassakvitto att vara mer informativt.

Obligatoriska uppgifter p? kassakvitto och BSO

Lagen fastst?ller inte en enda enhetlig form av ett kontantkvitto f?r alla s?ljare. D?rf?r skiljer sig ett kontantkvitto som tas emot i en stormarknad mycket fr?n ett kontantkvitto som du kommer att f? p? en bensinstation eller n?r du betalar elr?kningar.

Men de h?r kontrollerna har f?rst?s n?got gemensamt. De inneh?ller alla obligatoriska uppgifter. Idag ?r dessa obligatoriska detaljer inte s? mycket. Men med inf?randet av onlinekassaapparater kommer checken att bli mer informativ.

L?t oss se vad artikel 4.7 inneh?ller. Lag nr 54-FZ som obligatoriska detaljer. Fr?n och med den 1 februari 2017 m?ste kassakvittot inneh?lla f?ljande information:

* Denna information kanske inte anges p? checken eller BSO om s?ljaren befinner sig i ett omr?de p? avst?nd fr?n kommunikationsn?tverk. Listan ?ver s?dana orter kommer att godk?nnas av det federala verkst?llande organet.

I artikeln pratade vi om checkar och BSO:er som kommer att utf?rdas av s?ljare och tj?nsteleverant?rer sj?lva. Om betalningsombud och underagenter (f?rmedlare) accepterar betalning, m?ste ytterligare information l?mnas i checkarna: beloppet p? agentens ers?ttning, samt telefonnummer till ombudet, betalningsacceptansoperat?ren och leverant?ren. Men du kan inte ange momssatsen.

Det ?r m?nga fr?gor med nya kontroller. Efter att ha angett onlinekassor, bildar vissa butiker felaktigt dokument eller anger inte obligatoriska f?lt. F?r detta f?r skattemyndigheten vite. F?r att du inte ska r?ka ut f?r b?ter har vi i den h?r artikeln samlat alla nya detaljer och krav. Vi f?rberedde ocks? ett prov p? en online-kassa i tv? versioner - papper och elektronisk.

Krav p? utcheckning online och 18 nya f?lt

Kunden v?ljer vilket dokument han ska f?: papper, elektroniskt eller b?da. Papper skrivs som tidigare ut p? KKM och elektroniskt skickas till kunden per post eller sms. Inneh?llsm?ssigt ?r b?da typerna av kontroller desamma och skiljer sig endast i ett f?tal detaljer.

Detta meddelande kommer till telefonen

Tidigare fanns det 7 obligatoriska f?lt i skattedokument, efter inf?randet av nya kassaregister fanns det 25. Men f?r olika typer av aktiviteter kan antalet n?dv?ndiga uppgifter ?ka eller minska.

H?r ?r vad som ska st? i kassan online

1. Namnet p? dokumentet - till exempel "kontantkvitto" eller "skiftavslutningsrapport".
2. Organisationens namn eller f?retagarens fullst?ndiga namn.
3. Kass?rska - position och efternamn (indikeras inte i automatiska ber?kningar p? Internet och varuautomater).
4. Dokumentnummer f?r skiftet.
5. Datum och tid f?r betalning.
6. Bos?ttningsort:

• postnummer och adress d?r biljettkontoret finns;
• om du handlar p? v?gen - bilens modell och angivna nummer, adressen till LLC eller registreringsadressen f?r den enskilda f?retagaren;
• n?r du arbetar p? Internet - webbplatsens dom?n.

Om du flyttade kassaregistret till en annan butik, registrera om den p? den nya adressen. Annars kommer f?retaget att b?tf?llas med 5 000–10 000 rubel och den enskilde f?retagaren 1 500–3 000 rubel.

1. Skift nummer.
2. Namn p? varor eller tj?nster.
3. Pris inklusive rabatter.
4. M?ngd och kostnad f?r varor.
5. Momssats och belopp.
6. Skattesystem (till exempel "patent" eller "STS-inkomst").
7. Ber?kningsform. Hur kunden betalar: kontant eller elektroniska pengar (kort, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Betalningsbelopp - hur mycket betalades kontant och hur mycket elektroniskt.
9. Bos?ttningstecken:
1. ankomst (kundbetald);
2. retur av ankomst (klienten returnerade varorna och du gav honom pengar);
3. kostnad (till exempel delade de ut vinster i lotteriet);
4. ?terbetalning av utl?gg (klienten returnerar det mottagna beloppet).
10. Skattetecken p? meddelandet (n?r checken skickas till OFD).
11. Dokumentets skatteattribut - genererad av ackumulatorn.
12. Enhetens serienummer.
13. CCP:s registreringsnummer, som utf?rdats av skattekontoret.
14. Numret p? dokumentet under vilket det lagras i enheten.
15. Kundens telefon eller e-post (n?r du skickar en elektronisk check).
16. E-post till f?retaget, om en check skickas till kunden per post.
17. Skattewebbplatsens adress ?r www.nalog.ru.
18. QR-kod.

Om du bor i ett avl?gset omr?de ?r vissa uppgifter om kassakvitto online valfria f?r dig. Du har inte m?jlighet att skicka dokument ?ver Internet, s? du kan inte ange adressen till skattewebbplatsen, din e-post och k?parens kontakter.

F?r att j?mf?ra gamla och nya kryssf?lt, ladda ner dem.

Om minst ett obligatoriskt krav saknas ?r checken ogiltig. Detta motsvarar det faktum att du inte utf?rdat n?got betalningsdokument alls. F?retaget kommer att b?tf?llas med 10 000 rubel och entrepren?ren 2 000 rubel.

I punkt 1 i art. 4.7 i lag 54-FZ inneh?ller listan ?ver obligatoriska f?lt ingen QR-kod. Men i punkt 1 i art. 4 s?ger att kassaregistret m?ste skriva ut en tv?dimensionell kod i vilken data krypteras f?r att verifiera dokumentets ?kthet. Dessutom kr?vs en QR-kod i en papperskontroll i enlighet med order fr?n Federal Tax Service daterad 03/21/2017 nr ММВ-7-20/ [e-postskyddad]

I elektroniska dokument beh?vs ingen QR-kod.

Du kan skriva ut ytterligare detaljer - logotyper f?r varum?rken eller information om kampanjer.

Ett exempel p? att skriva ut en andel i checken fr?n Magnit-n?tverket

Produktkod - ett nytt krav i kassakvittot online

Prov korrigeringscheck tryckt p? ett nytt kassaregister

N?r kan moms utel?mnas?

Om du arbetar utan momssats, ange det inte eller skriv "0%". Budtj?nster f?r inte skriva moms, d? de inte s?ljer varor, utan bara levererar.

?r det m?jligt att utel?mna produktnamnet?

Fram till 1 januari 2021 anger inte produktens eller tj?nstens namn IP-adressen p? den f?renklade skatten, patentet, UTII och UST. Bara om de inte s?ljer punktskattepliktiga varor.

Namnet skrivs inte om den exakta listan ?ver varor och deras volym ?r ok?nd vid betalningstillf?llet, till exempel i f?rskott.

Vilken typ av check utf?rdar betalningsombud?

Betalningsombud anger i dokumenten alla samma saker som b?r finnas i checken i onlinekassan hos alla s?ljare. ?ven produktnamnet. D?rf?r m?ste n?tbutiker och budtj?nster ansluta sina baser. F?rutom standardf?lt anger agenter ytterligare:

• beloppet f?r din provision;
• telefonnummer till den agent, leverant?r och operat?r som accepterar betalningen.

Hur sl?r man en check f?r ett f?rskott?

Om kunden g?r en f?rskottsbetalning, stansa dokumentet med tecknet "F?rskottsbetalning". Inkludera inte produktnamn, pris och kvantitet om volymen och listan ?ver produkter inte kan fastst?llas. Till exempel, vid betalningstillf?llet vet k?paren inte exakt hur mycket produkt han beh?ver. Det framg?r av finansdepartementets skrivelse.

I den sista kontrollen, ange hur mycket kunden betalat i full betalning. Inkludera inte ett f?rskott.

Exempel p? dokument f?r f?rskottsbetalning (f?r enkelhetens skull visas inte vissa detaljer)

Vad ?r straffet f?r kontrollfel?

F?r enskilda entrepren?rer - 1 500–3 000 rubel, LLC - 5 000–10 000 rubel. Sm? och medelstora f?retag kan f? en varning om detta ?r den f?rsta ?vertr?delsen.

Kom ih?g

1. Klienten v?ljer sj?lv – ett pappersdokument, elektroniskt eller b?da.
2. QR-kod kr?vs endast i pappersdokument.
3. Det finns inget minst ett krav - b?ter. IP upp till 3 000, LLC upp till 10 000 rubel.
4. BSO och kassacheck ?r nu en och samma.
5. Kunden returnerade varorna eller m?rkte ett fel omedelbart - punch "return of ankomst".
6. Vi m?rkte ett fel i slutet av skiftet - bryt igenom korrigeringskontrollen.
7. K?paren gjorde en f?rskottsbetalning, men best?mde inte hur mycket varor som beh?vs - skriv inte namnet.