Huvudvolymen av dokument som tillhandah?ller informationsutbyte mellan organisationer och strukturella divisioner ?r: referenser, promemorior och f?rklarande anteckningar, sammanfattningar, rapporter, handlingar, brev, telefonmeddelanden. Informationen i dessa dokument kan inspirera till ?tg?rder eller kan endast beaktas. T?nk p? skillnaderna i sammans?ttning och design anteckningar, anteckningar och referenser.

Rapportering och kontorsanteckningar Dessa ?r vanligtvis interna dokument i organisationen. De ?r av hj?lpkarakt?r i f?rh?llande till organisatoriska och administrativa dokument. I Concise Dictionary of Types and Varieties of Documents, utvecklad av Main Archive of the USSR, VNIIDAD, TsGADA 1974, ges definitioner av dessa dokument, fr?n vilka vissa skillnader i deras syfte f?ljer:

• promemoria- ett dokument riktat till ledningen, som anger eventuella problem med kompilatorns slutsatser och f?rslag.
• PM- En anteckning om utf?randet av alla arbeten som skickas av en tj?nsteman till en annan.

promemoria

promemoria(enhetlig blankettkod 0286041 enligt OKUD) sammanst?lls i syfte att informera ledningen om nul?get, fakta som ?gt rum m.m. och uppmuntra beslutsfattande.

Memon kan vara rent informationsm?ssigt. S?dana anteckningar inneh?ller som regel information om hur arbetet fortskrider. Redovisningspromemorior redovisar genomf?randet av uppgifter, planer, instruktioner och arbete. S?ledes ger PM kommunikation av kontrollobjekt p? vertikal niv?- fr?n botten och upp, det vill s?ga de skickas fr?n en l?gre tj?nsteman till en h?gre tj?nsteman.

Beroende p? adressaten anteckningar kan vara:

• inre , de d?r. skickas till chefen f?r en strukturell enhet eller institution, och
• extern - riktad till h?gre myndigheter.

Intern promemoria

Interna anteckningar sammanst?lld p? ett standardpapper, men anger alla n?dv?ndiga detaljer, bel?gna i enlighet med GOST 6.30-2003 "Unifierade dokumentationssystem. Enhetligt system f?r organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav p? uppr?ttande av dokument. Dessa rekvisita inkluderar:

• namnet p? den strukturella enheten;
• typ av dokument (MINNE);
• datumet;
• registreringsnummer;
• rubriken till texten;
• text;
• destination;
• kompilatorns signatur (som indikerar positionen).

Texten i alla informations- och referensdokument ?r formaterad i Times New Roman-typsnitt, storlek 14, med 1,5 mellanrum.

G?rna vid tillverkning promemoria anv?nd vinkelarrangemanget av detaljerna i rubriken (d?remot ?r detta krav inte stelt). Exempel p? rubrikplats intern promemoria tv? s?tt:

I intern promemoria i det ?vre v?nstra h?rnet ?r namnet p? den strukturella enheten - f?rfattaren till dokumentet.

Namnet p? typen av dokument skrivs med versaler (MINNE) och kan placeras i mitten eller fr?n kanten av v?nstermarginalen (beroende p? vald metod f?r att ordna dokumentets rubrik) efter 2 radavst?nd.

Datum och index promemoria skrivet p? en rad. Datumet ?r skrivet med arabiska siffror, till exempel 02/02/2006, eller i alfanumeriskt format, till exempel 2 februari 2006. extern promemoria det ?r datumet f?r undertecknandet och som regel s?ndning. Datum intern promemoria kommer att vara datumet f?r utarbetande och undertecknande.

Registreringsnummer f?r intern promemoria anbringas antingen p? sammanst?llningsplatsen eller p? mottagningsplatsen, beroende p? inst?llningen av det registreringssystem som verkar i organisationen. Genom att revidera promemoria ber?rda parter, godk?nnandevisum anbringas p? den, och efter att ett beslut fattats, en resolution av chefen. Antagandet av en resolution ?r det sista steget i ?verv?gandet promemoria.

promemoria kan ha en rubrik som kort beskriver inneh?llet i dokumentet. Rubrik p? promemorian formuleras enligt de allm?nna reglerna f?r sammanst?llning av rubriker till dokument: med hj?lp av prepositionen "o" och ett verbalt substantiv i prepositionsfallet. Till exempel: "om ?vers?ttningen av Koroleva O.V. till redovisning."

P? texten i promemorian tv? delar ?r tydligt ?tskilda. Den f?rsta delen redovisar de fakta som gav upphov till utarbetandet av dokumentet, och den andra inneh?ller specifika slutsatser, ?nskem?l och f?rslag. Text till promemorian kan ocks? best? av tre delar. I det h?r fallet kommer den f?rsta delen (angivande) att ange sk?len, fakta eller h?ndelser som gav upphov till dess skrivning, den andra delen - en analys av den nuvarande situationen, m?jliga l?sningar och den tredje - slutsatser och f?rslag till specifika ?tg?rder som m?ste tas, enligt kompilatorn promemoria. promemoria kan presenteras i text och tabellform eller en kombination av b?da.

Om det finns en ans?kan g?rs en anteckning om den innan du undertecknar:

Extern promemoria

Extern promemoria uppr?ttas p? gemensam blankett och undertecknas av organisationschefen. I det h?r fallet anv?nds moderorganisationens fullst?ndiga eller f?rkortade namn i enlighet med organisationens stadga. Namnet p? organisationens f?rfattare finns nedan.

PM

I den allryska klassificeraren av f?rvaltningsdokument (OKUD) finns det ingen s?dan typ av dokument som " PM". Den h?r typen av dokument anv?nds dock i stor utstr?ckning i f?rvaltningspraxis. I detta sammanhang f?resl?r vi att utarbeta " PM" i enlighet med kraven i GOST 6.30-2003 "USD. USORD. Krav p? utf?rande av dokument ”f?r att f?rena utf?rande av ledningsdokumentation.

Kontorsanteckningar, Till skillnad fr?n anteckningar, tillhandah?lla kommunikation av kontrollobjekt p? horisontell niv?, det vill s?ga de sammanst?lls av en anst?lld eller chef f?r en enhet i namnet av en chef eller specialist p? en annan enhet. Det b?r man komma ih?g kontorsanteckningar skickas vanligtvis fr?n en chef till en annan eller fr?n en anst?lld till en annan endast om de har motsvarande tj?nstest?llning, annars blir det promemoria.

Vanligtvis, kontorsanteckningar sammanst?lls om fr?gorna om materiellt och tekniskt, informationsm?ssigt, organisatoriskt och ekonomiskt st?d. Kontorsanteckningar?r en sorts ?verensst?mmelse mellan strukturella uppdelningar. De inneh?ller vanligtvis en specifik f?rfr?gan eller erbjudande. Serviceanteckningar utf?rdas samma som rapporter.

Ett exempel p? ett memo:

Referens

Informationsmemorandum ofta ers?ttas av ett s?dant dokument som ett intyg, och vice versa, vilket ?r olagligt. En referens ?r ett dokument som inneh?ller beskrivningar och bekr?ftelser av vissa fakta eller h?ndelser, inklusive s?dana av biografisk eller officiell karakt?r; till skillnad fr?n rapporter, det kr?ver ingen ?tg?rd fr?n chefen.

Beroende p? syftet med referensen kan det finnas:

• analytisk,
• rapportering eller
• informativt.

Analytiska referenser inneh?lla information om problemet eller problemet som beh?ver ?tg?rdas. Vanligtvis analytiska referenser har en betydande m?ngd text (upp till 3 sidor). Analytisk text best?r av tre delar. Den f?rsta delen beskriver grunden f?r sammanst?llningen, den andra - en analys av situationen eller fr?gan, den tredje - slutsatser och f?rslag.

Rapportera referenser inneh?ller generaliserande sammanfattande information om resultaten av aktiviteter, d?rf?r inneh?ller rubriken p? rapporteringsutl?tandet en indikation p? den tidsperiod som informationen som presenteras i certifikatet avser, till exempel: Intyg om volymen av f?retagets arbetsfl?de 2006.

Informationsreferenser utarbetas f?r att informera ledningen om sakernas tillst?nd och kan till exempel ha f?ljande rubrik: Uttalande om hur arbetet fortskrider enligt kontraktet med OJSC Luna. De utarbetas p? beg?ran och l?mnas in inom de fastst?llda tidsfristerna.

Referenser, beroende p? adressaten, kan vara:

• yttre och
• inre.

Externa referenser?r uppr?ttade p? organisationens allm?nna brevpapper, undertecknade av organisationschefen och inneh?ller samma uppgifter som PM.

Interna referenser?r uppr?ttade p? ett standardpapper p? samma s?tt som en intern promemoria och undertecknas av chefen f?r den strukturella enheten och/eller en fackkompilator.

Text med b?de informations- och rapporteringsreferens kan formateras i form av en tabell, inkludera sektioner och underavsnitt (se exemplet p? att sammanst?lla ett internt certifikat i exempel 6).

I f?rberedelse utkast till hj?lp det ?r n?dv?ndigt att noggrant redigera dess inneh?ll i termer av:

• fullst?ndighet och tillf?rlitlighet av fakta och information;
• korrektheten av ?terkopplingsmedlet (adress, telefon, etc.);
• dateringsnoggrannhet;
• ?verensst?mmelse med signeringsniv?n.

Allt detta ?r n?dv?ndigt s? att certifikatet inte orsakar ytterligare fr?gor, och ?nnu mer efterf?ljande f?rklarande korrespondens.

Intyg av biografisk eller officiell karakt?r tj?nar till att styrka eventuella r?ttsfakta, till exempel bekr?ftelse av en tj?nst, l?n, bostadsort etc. Om situationerna f?r vilka certifikat utf?rdas ?r typiska skapas enhetliga mallformul?r i organisationen.

Text biografisk information b?rjar med en angivelse i nominativfallet av efternamn, namn, patronym f?r den som uppgifterna rapporteras om. Texten i n?gon hj?lp b?r inte inneh?lla ?lderdomliga fraser som inneh?ller on?diga ord som "riktig hj?lp", "verkligen fungerar", etc. I slutet av intyget anges namnet p? den institution d?r det l?mnas in. Intyget ?r undertecknat av de personer som sammanst?llt det och ansvarar f?r de uppgifter som presenteras. Beroende p? syftet med intyget kan detta vara organisationschefen och redovisningschefen eller organisationschefen och personalavdelningens chef. S?dana certifikat m?ste certifieras av organisationens st?mpel.
Ett exempel p? ett f?retagscertifikat:

En ganska stor andel av befolkningen ?r knuten till arbete i organisationer av olika storlek och verksamhetskarakt?r. I samband med att utf?ra uppgifter, anst?llda regelbundet kr?vs f?r att kommunicera med ?verordnade f?r att l?sa vissa problem.

Eftersom alla kan st?ta p? den h?r typen av aff?rskorrespondens, l?t oss ta en n?rmare titt p? huvudfr?gorna: n?r och hur uppr?ttas ett memo, vilka ?r skillnaderna i att sammanst?lla ett officiellt dokument f?r ledningen?

K?ra l?sare! V?ra artiklar talar om typiska s?tt att l?sa juridiska problem, men varje fall ?r unikt.

Om du vill veta hur du l?ser just ditt problem - kontakta via onlinekonsulten till h?ger eller ring per telefon gratis konsultation:

I vilka fall skrivs ett PM?

Ett memo ?r ett av delarna i det interna arbetsfl?det. Med dess hj?lp kan f?retagets anst?llda l?sa produktionsfr?gor och situationer s? snabbt och effektivt som m?jligt.

PM utformad f?r att l?sa aff?rsproblem och problem kopplat till en viss anst?llds eller en hel avdelnings arbete. Samtidigt kan l?sningen av fr?gan bero b?de p? en annan anst?lld i f?retaget och p? en helt annan strukturell enhet.

Den st?rsta skillnaden mot rapporten ?r att den anv?nds i aff?rskommunikation mellan anst?llda eller strukturella enheter som har likv?rdig status i organisationen. Med andra ord, ingen direkt underordning.

Att skriva ett memo ger ytterligare f?rdelar. Detta dokument bevisar att den anst?llde som sammanst?llde det angav ett problem inom hans ansvarsomr?de.

Om en specialist of?rm?gen att lista ut det med ett problem som har uppst?tt kan han uppr?tta en PM och ?verl?mna fr?gan f?r behandling av andra specialister. I det h?r fallet kommer han att kunna befria sig fr?n ansvaret f?r d?lig kvalitet eller otidig ?verv?gande av uppgiften.

I vissa fall uppr?ttas p? basis av ett PM en order om behovet av att utf?ra en viss ?tg?rd.

Vad ska texten i dokumentet inneh?lla?

?ven om den exakta formen f?r att fylla i det n?mnda aff?rsbrevet inte har fastst?llts, kan flera huvudpunkter fastst?llas, obligatorisk f?r beteckning i dokumentet. Listan ?ver rekvisita inkluderar:

1. En rubrik d?r mottagarens data skrivs, s?som fullst?ndigt namn och position.
2. Namnet p? den officiella tidningen.
3. Skrivningsdatum och nummer.
4. Rubriken fr?n vilken korrespondens?mnet ?r omedelbart klart.
5. Dokumentets "kropp", som initialt beskriver den aktuella situationen, varefter kompilatorn indikerar sin beg?ran.
6. Positionen f?r den anst?llde som sammanst?llde det officiella meddelandet, hans signatur och f?rfattarens fullst?ndiga namn.

Ofta b?rjar texten i noten med orden "Jag uppm?rksammar dig ...", varefter huvudinformationen f?ljer. Men detta ?r inte en obligatorisk regel.

Hur komponerar och skriver man?

B?rjan av dokumentet b?r vara uppgifter om organisationen och upphovsmannen till det officiella brevet. Titeln p? sj?lva dokumentet ?r skrivet i mitten. Huvudtexten ska b?rja nedanf?r och med en r?d linje. Som vi n?mnde tidigare f?rmedlas problemets k?rna i fri form. Dokumentet avslutas med datum f?r sammanst?llning och underskrift.

Om huvudtexten i memo ska vara stor, ?r det m?ste delas upp i flera stycken:

• beskrivning av huvudproblemet;
• beg?ran;
• avdelningen och namnen p? de anst?llda som sammanst?llt lappen, om det finns ett samlat ?verklagande.

I det senare fallet nyckelsignaturen p? dokumentet s?tts av prefekten, l?mna in en tj?nst . En ans?kan med alla anst?lldas signatur l?ggs till i huvuddokumentet.

Ett PM ska skrivas p? ett A4-ark, liksom alla andra dokument. Ocks? m?ste ha en "live"-signatur handgjord.

Ett PM skrivs tillsammans med ett serienummer och datum f?r skrivning.

Om s? ?nskas kan dokumentet sammanst?llas i en editor p? en dator och d?refter skrivas ut, men signaturen m?ste ?ven g?ras av kompilatorn sj?lv.

Funktioner i utformningen av anteckningen (med prover)

Beroende p? vilken typ av memo som uppr?ttas ?ndras ocks? nyanserna i dokumentexekveringen och situationer n?r det ska uppr?ttas.

direkt?r eller ledning f?r f?retaget

Olika memon uppr?ttas i den h?r chefens namn, s? l?t oss prata om hur man b?st ?verf?r dem. Det ?r l?mpligt att uppr?tta ett dokument i tv? originalversioner.

Enligt reglerna ?verf?rs handlingen till sekreteraren, fr?n vilken det inte kommer att vara ?verfl?digt att f? ett m?rke p? godk?nnandet av handlingen f?r ?verv?gande. Efter det, v?nta p? beslut fr?n myndigheterna.

P? en aff?rsresa: f?rnyelse och avbokning

Promemorian fungerar som bekr?ftelse p? att den resande medarbetaren finns p? plats, plus fastst?ller datum f?r ankomst och retur fr?n en aff?rsresa. Detta dokument kan utf?rdas om:

• den anst?llde reser p? ett hyrt, personligt eller f?retagsfordon;
• den anst?llde har inga dokument som bekr?ftar hans resa och vistelse.

Recension fr?n semestern

Det f?rekommer ofta fall d? chefer av operativa sk?l m?ste ?terkallas fr?n en av de anst?llda.

I det h?r l?get blir chefen f?r den avdelning d?r den anst?llde som har ?rlig betald ledighet ?r listad sammanst?llare av PM.

Organisationschefen ska s?tta sig in i den inl?mnade handlingen och ange ditt samtycke eller avslag p? beg?ran fast i dokumentet.

Enligt artikel 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning ?r ?terkallelse av en anst?lld fr?n semester endast m?jligt med hans personliga samtycke.

Enligt artikel 125 i Ryska federationens arbetslag ?r det ocks? f?rbjudet att dra sig ur semester:

• gravid kvinna;
• minder?riga anst?llda;
• arbetstagare som ?r f?rknippade med farliga eller skadliga arbetsf?rh?llanden.

P? permission

Ut?ver semester kan anst?llda i organisationer under vissa f?ruts?ttningar f? den s? kallade ”ledigheten”, d.v.s. ta ledigt fr?n jobbet. Eftersom det i arbetslagen tas detta begrepp bort, anv?nds begreppen "extra vilotid" eller "annan vilotid".

Handlingen med vilken den anst?llde uttrycker sina ?nskem?l till myndigheterna kan vara antingen ett uttalande eller ett PM.

En anst?lld har r?tt till ledighet n?r:

• arbetade ?vertid;
• arbetade p? helger eller helgdagar;
• hade en total bearbetning under rotationsarbete;
• deltog aktivt i givarr?relsen och blodgivningen;
• anst?lld;
• f?r semester.

Om att ?ndra arbetsschemat eller skjuta upp arbetstiden

Varje anst?lld kan ha goda sk?l p? vilken han kan ans?ka till ledningen med beg?ran om att ?ndra arbetsschemat.

Om initiativet manifesteras just fr?n den anst?lldes sida, vem kan dokumentera behovet av justeringar, uppr?ttar han ett memo riktat till f?retagets chef.

I fallet n?r anledningen ?r riktigt bra har arbetsgivaren inte r?tt att v?gra den anst?llde i enlighet med artikel 93 i Ryska federationens arbetslag.

Dokumentet ska ange det aktuella schemat och det ?nskade.

F?r ink?p av utrustning

Detta memo ?r skrivet av den avdelning som beh?ver k?pa ny eller byta ut gammal utrustning.

Ett exempel kan vara en beg?ran fr?n ekonomi- eller personalavdelningen till chefen f?r IT-avdelningen med en beg?ran om att byta ut en felaktig dator s? snart som m?jligt.

Form av PM f?r k?p av dator: .

Om att h?lla evenemang

Memor ang?ende l?sning av organisatoriska fr?gor f?r att h?lla evenemang, har sina egna detaljer. De fann ocks? frekvent anv?ndning i utbildningsinstitutioner.

I anteckningen m?ste du ange grundl?ggande uppgifter om det kommande evenemanget, vid behov kontaktuppgifterna f?r de personer som ?r ansvariga f?r att h?lla det.

Om att ge information

En av de mest anv?nda typerna serviceanteckningar. Den anv?nds f?r att g?ra en beg?ran om att f? den eller den informationen och ?r byggd enligt f?ljande princip:

1. det ?r n?dv?ndigt att ange nyckelid?n, skapa en beg?ran;
2. tillhandah?lla information som mottagaren kan beh?va;
3. komma ih?g huvudid?n med fr?gan och ge ytterligare information.

P? den anst?lldes straff

Den angivna typen av dokument anv?nds i fall d?r en anst?llds beteende p? arbetsplatsen eller hans ol?mpliga inst?llning till arbetsuppgifter kr?ver l?mpliga tillr?ttavisningar.

Promemorians sammanst?llare ska s? mycket som m?jligt ange fakta objektivt och oemotionellt f?r att ledningen ska kunna hantera h?ndelsen.

Om behovet av en ny medarbetare

Dokumentet uppr?ttas n?r en ny medarbetare beh?vs i n?gon av f?retagets strukturella divisioner. D? har avdelningschefen r?tt att l?mna in detta moment av intern aff?rskorrespondens till ledningen.

I den m?ste han ange objektiva sk?l f?r vilket beslutet kommer att vara objektivt och godtagbart.

Servicenota om anst?llning av ny medarbetare: .

F?r ?vertidsarbete

Ett vanligt sk?l f?r att sammanst?lla s?dana dokument ?r f?rekomsten av n?dsituationer, enligt vilken det kommer att bli n?dv?ndigt att involvera anst?llda i att l?sa fr?gan efter arbetstidens slut.

En PM uppr?ttas av skift- eller avdelningschefen i den direkta arbetsledarens namn. I dokumentets text sk?len f?r beg?ran samt en lista ?ver de som planeras vara inblandade i ?vertidsarbete.

Anst?lla en anst?lld f?r ?vertidsarbete: .

Om skapandet av en ny strukturell enhet

Fr?gan om att skapa nya strukturella enheter kan ocks? l?sas med en beg?ran som uttrycks med hj?lp av ett memo. Syftet med denna ?tg?rd markeras i dokumentets br?dtext. Bland dem:

• ?ka niv?n p? arbetsransoneringen;
• effektivare l?sning av vissa uppgifter;
• f?rb?ttring med personal och andra sk?l.

Memon i vissa situationer kan ers?tta uttalanden, agera mer "mjukt". Oftast anv?nds de f?r interna processer relaterade till organisationen av produktionen.

Om f?retaget st?der ett elektroniskt dokumenthanteringssystem skiljer sig utformningen av memon praktiskt taget inte fr?n pappersversionen. Nyckelskillnad - Media?verf?rs mellan strukturella delar av f?retaget.

Videoklippet nedan avsl?jar n?gra aspekter av att arbeta med memon i elektronisk form:

Om inte alla anst?llda i organisationen beh?ver utarbeta PM eller PM, kan ett exempel p? en f?rklarande notering kr?vas f?rr eller senare av n?stan alla anst?llda. Var och en av dessa typer av officiell dokumentation har sitt eget specifika syfte av informations- och referenskarakt?r. Fundera p? vilka typer av anteckningar som ?r b?st l?mpade f?r ett visst fall.

Den typ av dokument f?r informations- eller referens?ndam?l som riktas till en beh?rig person, till exempel chefen f?r en avdelning eller chefen f?r ett f?retag, kallas en rapport. Lagstiftningen ger det ingen tydlig definition, den ?r avsedd att presentera slutsatser, f?rslag f?r att uppmuntra chefen att fatta vilket beslut som helst.

Den kan uppr?ttas b?de p? initiativ av arbetstagaren och i enlighet med det muntliga p? best?llning av huvudet. Oftast l?gger de med dess hj?lp f?rslag relaterade till f?rb?ttring av teknisk utrustning i produktionen, uttrycker oenighet med ledningens beslut, anger sin position i konflikter med kollegor.

F?rklarande anteckningsprov

I huvudtexten av detta dokument f?ruts?tts formuleringen av ens st?ndpunkt och en tydlig presentation av argumenten om fr?gans meriter.

Det finns f?ljande typer av rapporter:

• Rapportering. Anta att informera om slutf?randet av n?got arbete eller stadier, utf?rande av order, etc.;
• Informationsinformation. Sammanst?llt f?r att presentera resultat, detaljer, framsteg och metoder f?r att utf?ra arbetet. ?r regelbundna;
• Initiativ. Inneh?ller initiativ, f?rslag, rekommendationer m.m.

Promemorieprov

Rapporteringen kan vara extern eller intern, beroende p? vem som ?r adressat f?r dokumentet.

Externa adresser riktas till chefen f?r ett h?gre f?retag eller organisation. F?r att sammanst?lla detta dokument, anv?nd de allm?nna f?retagsformul?ren. Enligt exemplet ska promemorian best? av f?ljande delar:

• namnet p? institutionen, f?retaget;
• datum
• index;
• registreringsadresser;
• adressatdata;
• rubriken till rapportens ?mne;
• den angivna texten;
• den verkst?llande personens underskrifter;
• Ut?varens fullst?ndiga namn, med ett kontaktnummer.

Promemoria om bristande fullg?rande av officiella uppgifter

Interna promemorior uppr?ttas i organisationschefens namn, vanliga blad anv?nds f?r deras utformning. Ett s?dant dokument inneh?ller f?ljande delar:

• avdelningsbeteckning;
• Dokumentets titel;
• datum och registreringsnummer;
• ?mnesrubrik;
• text;
• adressatens fullst?ndiga namn;
• signatur, efternamn och initialer samt kompilatorns position.

En av typerna av interna dokument ?r en promemoria om bristande fullg?rande av officiella uppgifter. Den ?r avsedd att informera om en anst?llds bristande eller felaktiga utf?rande av sina omedelbara arbetsuppgifter, och inneh?ller ?ven ett f?rslag om att utd?ma en disciplin?r p?f?ljd mot denna anst?lld.

Servicenota - ett exempel p? skrivning och en redovisningsjournal

En av varianterna av promemorior ?r service. Det ?r ett informationsdokument och anv?nds f?r samverkan mellan olika horisontella (dvs. inte underordnade varandra) objekt i ledningsstrukturen f?r att l?sa fr?gor relaterade till deras kompetens. Hur skrivs ett memo?

Den allryska klassificeraren av f?rvaltningsdokumentation (OKUD) tillhandah?ller inte denna typ av dokumentation. Samtidigt anv?nds de f?r olika industriella ?ndam?l:

• att beg?ra information;
• vid utf?rdande av instruktioner;
• som ett medf?ljande dokument;
• som informationsbrev.

Texten till denna typ av dokument inneh?ller uppgifter om vad som f?ranledde att det utf?rdades, d.v.s. beg?ran, ans?kan, erbjudande osv. Den kan inneh?lla information om h?llna m?ten, personalf?rflyttningar f?r anst?llda, eventuella f?r?ndringar i organisationens och dess divisioners arbete etc. Dokumentet kan ?ven inneh?lla information till s?kerhetstj?nsten om anst?llda som arbetar p? helger f?r att de ska kunna komma in i f?retagets lokaler.

F?r arbetsframg?ngarna f?r anst?llda kan de, med en v?rdefull g?va eller titel, diplom. F?r detta uppr?ttas ett PM f?r priset av prefekt, fackf?rbund eller lag.

Servicenota f?r priset

Det finns inga strikta krav p? verkst?llandet av en PM i lagstiftningen. Ett urval av att fylla i ett memo liknar dock i form av ett memorandum; det kan utvecklas och sammanst?llas direkt i organisationen, med h?nsyn till f?retagets s?rdrag.

F?r att kontrollera dokumentationen b?r en s?rskild logg f?ras. Enligt provloggen f?r registrering av anteckningar kan den inneh?lla uppgifter om registreringsnummer f?r dokument, deras datum, namn eller sammanfattning, uppgifter om tj?nstemannen som undertecknade handlingen, etc.

Tidskrift f?r registrering av serviceanteckningar prov

Ut?ver journalregistrering tillhandah?lls ?ven kort eller automatisk redovisning av dokumentation.

Form f?r f?rklarande anteckning

F?r att klarg?ra omst?ndigheterna kring eventuella h?ndelser och fakta tillhandah?lls en s?dan typ av dokument som en f?rklarande notering som uppr?ttats av en anst?lld p? f?retaget i en h?gre tj?nstemans namn.

Det ?r t?nkt att skrivas f?r hand i ett exemplar p? ett vanligt pappersark i namnet p? den som beg?rt det. Vissa organisationer tillhandah?ller exekvering av en f?rklarande anteckning p? en dator. Formen f?r en f?rklarande not ?r inte fastst?lld p? lagstiftningsniv?, men i vissa institutioner finns det standardformul?r f?r dess utf?rande. Samtidigt ?r en f?rklarande not uppr?ttad som inte finns i formul?ret giltig.

Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning (artikel 193), innan en disciplin?r p?f?ljd till?mpas mot en anst?lld, m?ste en f?rklarande notering beg?ras fr?n honom, d?r den anst?llde kan rapportera omst?ndigheterna och sk?len till de ?tg?rder som vidtagits.

F?rklarande anteckningar kan uppr?ttas antingen av en anst?lld eller av en strukturell enhet som helhet.

Ett memo ?r ett informations- och referensdokument, ett verktyg f?r aff?rskorrespondens inom en organisation.

Ett memo uppr?ttas f?r att belysa alla aff?rsfr?gor relaterade till arbetet p? en avdelning eller en viss anst?lld, vars l?sning beror p? en annan strukturell enhet i organisationen eller anst?lld.

Skrivandet av PM sker, till skillnad fr?n PM, mellan strukturella enheter eller anst?llda med motsvarande officiell status som inte ?r direkt underordnade.

F?r anst?lldas bonusar

Ett PM om bonus ?r grunden f?r att utf?rda en order f?r att uppmuntra en anst?lld, den uppr?ttas av avdelningschefen i den h?gre ledningens namn, den anger sk?len och sk?len f?r bonusar, uppgifterna om den anst?llde och kompilatorn. F?r att huvudet ska ?verv?ga det ?r det absolut n?dv?ndigt att registrera en anteckning. Efter att beslut om bonus ?r fattat utf?rdas en order.

Om l?ne?kning

LLC "f?retag"

BEST?LLNINGSNR 25\10982 daterad 25 november 2010

om ?kningen av l?nen till Ivanov V.A.

P? grund av det goda f?rs?ljningsresultatet f?r chefen Ivanov V.A. enligt resultaten fr?n det f?rsta tredje kvartalet 2010

JAG BEST?LLER:

1. Uppr?tta en officiell l?n p? 25 000 (tjugofem tusen) rubel fr?n den 1 december 2010 till chefen f?r f?rs?ljningsavdelningen, Ivanov Viktor Aleksandrovich.

2. Revisor Vasilyeva A.V. S?kerst?ll snabb betalning av l?nen som anges i punkt 1 i denna order och andra belopp som ber?knas p? grundval av den.

3. Till chefen f?r personalavdelningen Fedorov G.I.:

3.1. G?r ?ndringar i bemanningstabellen genom att s?tta l?nen f?r posten som f?rs?ljningschef till 25 000 (tjugofem tusen) rubel.

3.2. Avsluta med Ivanov V.A. till?ggsavtal till anst?llningsavtalet daterat [datum f?r anst?llningsavtalet] [Anst?llningsavtalets nummer] om fastst?llande av en l?n till ett belopp av 25 000 (tjugofem tusen) rubel fr?n den 1 december 2010.

2.4. F?r att bekanta sig med denna order Ivanov V.A. under m?lning.

Generaldirekt?r f?r LLC "Company"

Zhdanov V.V.

Jag ?r bekant med best?llningen av ____________________ Vasilyeva A.V.

Bekant med best?llningen ____________________ Fedorov G.I.

Jag blev bekant med ordern ____________________ Ivanov V.A.

Grunden f?r en l?ne?kning kan ocks? fungera som:

- en PM fr?n avdelningschefen som den anst?llde tillh?r

- ?kning av priserna i landet och, som ett resultat, behovet av att omindexera l?nerna f?r f?retaget - ?ka l?nerna f?r anst?llda

- tilldelning av nya arbetsuppgifter till den anst?llde.

Om underl?tenhet att uppfylla skyldigheter

PROMEMORIA
04.10.2013 № 6

Om underl?tenhet att utf?ra arbetsuppgifter

Jag g?r dig uppm?rksam p? att spedit?ren Sokolov Ivan Igorevich inte presenterade bilen som tilldelats honom (uppge nummer C 042 MK 83) f?r en planerad teknisk inspektion, vilket br?t mot best?mmelserna i arbetsbeskrivningen av 06.10.2010.

I samband med den beg?ngna kr?nkningen f?resl?r jag att Sokolov I.I. ska f?rklaras som en tillr?ttavisning.

En promemoria om bristande fullg?rande av tj?nsteplikter uppr?ttas p? ett A4-papper.

Om kr?nkningar p? jobbet

INFORMATIONSAVDELNINGEN Generaldirekt?r

TEKNIK Beseda LLC

PROMEMORIA

09.12.2014 № 10-23/158

Om brott mot arbetsdisciplin

Jag informerar dig om att i g?r, 08.12.2014, inom 2 timmar fr?n 16-00 till slutet av arbetsdagen, var specialisten p? Roman Viktorovich Fregatov fr?nvarande fr?n arbetsplatsen.

St?ddokument, som vittnar om giltigheten av orsakerna till fr?nvaron, Fregatov R.The. inte presenteras.

I samband med kr?nkningen, med tanke p? dess upprepade karakt?r, f?resl?r jag att Fregatov R.V. utf?rda en reprimand.

Avdelningschef E.S. Lyubimchikov

Baserat p? de exempel p? promemoria som ges ?r det nu enkelt att skapa egna exempel.

Evgenia Stripe

F?r ink?p av pappersvaror

Memo "F?r ink?p av pappersvaror" anger fakta om produktionsbehovet f?r ink?p av en viss m?ngd pappersvaror, en lista ?ver pappersvaror (namn, kvantitet) bifogas.

Om f?rdelningen av medel

Anst?lld __________________________/_______________/

GICK MED P?

Avdelningschef __________________________/____________/

UPPM?RKSAMHET

Ansvaret f?r redovisning och f?rvaring av litteratur som k?pts in specifikt f?r institutioner ligger hos prefekterna f?r dessa.

Beslutet att ansl? medel f?r ink?p av litteratur:

Handledare

F?retagsuniversitet ___________________________/____________ /

Belopp i storlek

Rubel ______________ / ____________ / "__" _______ 200_

Jag ?tar mig att tillhandah?lla f?rs?ljnings- och kassakvitton, samt outnyttjade medel upp till 25 "____________" 200_. __________________________/____________/

Varu- och kassakvitton, samt outnyttjade medel till ett belopp av

Rubel _______________ / _____________ / "__" _______ 200_

PM– Det h?r ?r ett informations- och referensdokument, ett verktyg f?r aff?rskorrespondens inom organisationen.

Ett memo uppr?ttas f?r att belysa alla aff?rsfr?gor relaterade till arbetet p? en avdelning eller en viss anst?lld, vars l?sning beror p? en annan strukturell enhet i organisationen eller anst?lld.

Skrivandet av PM sker, till skillnad fr?n, mellan strukturella enheter eller anst?llda med motsvarande officiell status som inte ?r direkt underordnade.

Hur man skriver ett memo

?ven om formen f?r att skriva ett memo ?r godtycklig, b?r f?ljande detaljer beaktas vid sammanst?llningen:

• "hatt", som anger vem den ?r riktad till (st?llning, efternamn, namn, patronym i dativfallet);
• namn p? dokumentet - Memo;
• datum f?r sammanst?llning och nummer;
• rubriken till dokumentets text - talar om ?mnet f?r PM;
• texten i dokumentet - f?rst finns det en beskrivning av den aktuella situationen, sedan n?gon specifik beg?ran;
• kompilatorns position, signatur och avskrift av signaturen - efternamn, namn, patronym f?r f?rfattaren.

Exempelmemo f?r att k?pa en dator

PM
05.10.2013 № 2
Moskva stad

Om datorreparation (ers?ttning)

Jag skulle vilja informera dig om att sedan den 20 september 2013 upplever persondatorn som tilldelats personalchefen Moroz Tatyana Ivanovna ofta programvarufel.

I detta avseende ber jag dig att reparera den h?r datorn eller byta ut den.

Exempel p? serviceanteckning om utf?rdande av produkter

PM
2013-09-20-CN daterad 2013-09-20

Om utf?rdande av produkter

Jag ber dig att komma ?verens om att ?tg?rden ska h?llas f?r TM "J".

Syftet med ?tg?rden:
- ?kad f?rs?ljning av juice TM "J" i detaljhandeln;
- ?kad numerisk och kvalitativ f?rdelning.

Kampanjperiod: oktober-november 2013

Region: St. Petersburg, Voronezh

Deltagare i ?tg?rden: s?ljare av butiker

Kampanjmekanism: vid best?llning av 5 liter juice TM "J" i en ?terf?rs?ljare tillhandah?lls 1 liter juice TM "J" som g?va.

F?rdelning av prispotten:
St. Petersburg - 400 f?rpackningar (1l vardera)
Voronezh - 60 f?rpackningar (1l vardera)
Effektivitet: den planerade f?rs?ljnings?kningen ?r 30-40%.
Resten av de oanv?nda produkterna kommer att returneras till lagret.

Registrering av ett memo g?rs p? ett ark i A4-format, om organisationen inte uppr?tth?ller elektronisk dokumenthantering.