Fr?n 02/01/2018 b?rjade Rosalkogolregulirovanie implementera ett m?rkningssystem alkoholhaltiga produkter(EGAIS 3.0). S?rskiljande drag EGAIS 3.0 inneb?r att alkoholmarknadens akt?rer inte l?ngre kommer att rapportera till staten f?r varje batch alkohol, utan f?r varje enskild flaska. Vi ber?ttar vad det nya systemet ?r, hur det kommer att implementeras och vad det kommer att inneb?ra f?r organisationer och enskilda f?retagare.

Hur EGAIS 3.0 kommer att fungera

J?mf?rt med EGAIS 2.0 l?ter den tredje versionen av protokollet dig sp?ra lagligheten av alkohol, inte bara inom omr?det f?r grossistf?rs?rjning, utan ocks? i detaljhandeln, som nu st?r f?r en stor del av f?rfalskade produkter.

Tidigare anv?nde tillverkare och grossistleverant?rer seriebokf?ring av punktskattem?rken. F?r varje parti alkohol utgavs ett visst antal punktskattem?rken, lika med antalet tillverkade flaskor. Dessutom var punktskatterna inte knutna till en specifik flaska, utan specifikt till den sats som sl?pptes. Dokumenten angav antalet flaskor som tillverkats inom partiet, samt utbudet av punktskattem?rkeskoder. Det vill s?ga att det var tydligt att varje flaska fr?n partiet motsvarade en eller annan l?nkad kod fr?n det tilldelade sortimentet av punktskatter, men det var inte klart vilken.

Detta ledde till f?rvirring inom detaljhandeln. Samma flaska skulle kunna s?ljas vidare flera g?nger och hamna i lager p? flera butiker samtidigt. Men i slut?ndan kunde det erk?nnas som f?rfalskat vid den punkt d?r inspektionen kom.

Som f?r all tidigare fraktad kvarvarande alkohol (innan blottredovisning inf?rdes) ?r det till?tet att redovisa och s?lja enligt de gamla reglerna fram till full f?rs?ljning. Det finns inget behov av att f?ra register ?ver s?dan alkohol.

Under tiden kommer staten fortfarande att begr?nsa tidpunkten f?r f?rs?ljningen av gamla partier alkohol. F?r n?rvarande representerar Rosalkogolregulirovanie ?nnu inte de verkliga volymerna av gamla partier, d?rf?r tidsfrist genomf?randet kommer att vara k?nt n?rmare juli 2018.

EGAIS ?r Unified State Automated Information System f?r statlig kontroll ?ver tillverkning och f?rs?ljning av alkoholdrycker.

Federal lag"OM statlig reglering produktion och oms?ttning etanol, alkoholhaltiga och alkoholhaltiga produkter och om begr?nsning av konsumtionen (drickandet) av alkoholhaltiga produkter”, som antogs den 29 juni 2015, sk?rpte kontrollen ?ver k?p och f?rs?ljning av alkohol.

Efterhand blev inte bara stora grossister och tillverkare, utan ?ven sm? organisationer och enskilda entrepren?rer deltagare i det enhetliga systemet.

De som producerar vin och champagne (mousserande vin) av sina egna druvor ?r helt undantagna fr?n behovet av att ?verf?ra information till ett enhetligt system. Och ?ven de som k?per etylalkohol och alkoholhaltiga produkter f?r parfym-, l?kemedels-, konfektyrindustrin etc.

Undantag fr?n allm?n regel?r att data om detaljhandelsf?rs?ljning kommer att ?verf?ras av alla organisationer som ?r engagerade i detaljhandel senare: t?torter fr?n 1 juli 2016 och landsbygdsbebyggelse fr?n 1 juli 2017. Och k?p av alkohol kommer att spelas in av samma organisationer tillsammans med alla andra.

Det finns vissa preferenser f?r Republiken Krim, p? vars territorium tidsfristen f?r anslutning till Unified State Automated Information System har f?rsenats n?got, till den 1 juli samma ?r. Precis som i hela Ryska federationen kommer undantaget att g?lla detaljhandeln med alkohol: p? Krim har dessa organisationer och enskilda entrepren?rer som finns inom stadens gr?nser varit registrerade sedan januari 2017. Och in landsbygdsomr?den samma sak har h?nt sedan januari 2018.

Butiker p? landsbygden som s?ljer alkohol har f?rdelar. De beh?ver inte registrera oms?ttningen av alkoholhaltiga produkter i de fall som anges nedan:

• mindre ?n 3 000 m?nniskor bor i den bos?ttning d?r punkten ?r bel?gen;
• butiken har inte tillg?ng till Internet;
• bos?ttningen ing?r i en s?rskild lista som ?r godk?nd i regionen eller territoriet.

S?ledes kommer de allra flesta organisationer vars verksamhet p? ett eller annat s?tt ?r relaterad till alkohol eller alkoholhaltiga produkter att vara involverade i ett nytt projekt - att kombinera uppgifter om dess oms?ttning.

Tillsynsakter

EGAIS skapades f?r att kontrollera oms?ttningen av alkoholhaltiga produkter. Denna innovation f?rbereddes mycket tidigare ?n 2015. Till exempel, 1999 ?rs federala lag "Om statlig reglering av produktion av ... alkoholhaltiga produkter" f?rankrar redan uppgifterna att ?vervaka produktion och f?rs?ljning av etylalkohol.

Samma dokument angav ocks? orsaken: s?dana ?tg?rder var p?kallade och syftade till "... att skydda ekonomiska intressen ryska federationen" Samtidigt ligger statliga intressen inte bara p? det finansiella planet, kontroll ?r n?dv?ndig "... ?ver efterlevnaden av lagstiftning, normer och regler inom det reglerade omr?det."

N?r vi pratar om om regler och best?mmelser kan antas att staten vill sk?ta detta omr?de f?r att f?r?ndra kvaliteten p? alkoholdrycker. Detta ?r en reaktion p? den ?kande d?dligheten fr?n f?rgiftning fr?n f?rfalskade och l?gkvalitativa alkoholhaltiga drycker.

EGAIS b?rjade redan 2005-2007, d? f?retag som arbetar med stor grossist var anm?lningspliktiga. Men ett ?r senare stod det klart att systemet var ofullbordat, inneh?ll m?nga allvarliga fel och dessutom programvara EGAIS l?mnade mycket ?vrigt att ?nska.

S?rskild f?rvirring uppstod n?r f?retag parfymindustrin de som k?pte alkohol kunde inte fungera normalt p? grund av innovationer. N?r det g?ller andra marknadssegment var f?retag som k?pte eller producerade stark alkohol bland de f?rsta att ansluta till detta system.

Stora f?r?ndringar intr?ffade 2015 med ?ndringar av den federala lagen som antogs av statsduman. Villkoren f?r registrering i Unified State Automated Information System systematiserades. Dessa f?r?ndringar ber?rde huvudsakligen sm?skalig grossist och detaljhandel och lade dem till det allm?nna systemet.

Funktioner i systemet

Ett elektroniskt kontrollsystem genomf?rs numera b?de i f?rh?llande till stora grossister av starksprit och sm? ?terf?rs?ljare av ?l. Lagen har enat alla och till?ter oss att sp?ra fl?det av alkoholhaltiga produkter utan att till?ta och f?rsv?ra f?rs?ljningen av f?rfalskade alkohol.

F?r att ansluta till EGAIS m?ste butiken vara utrustad med en internetuppkoppling med en hastighet p? minst 256 kbit. F?r att ansluta m?ste du skaffa en JaCarta hemlig kryptonyckel med en elektronisk CEP-signatur registrerad p? den f?r att signera elektroniska dokument.

Du kan k?pa en JaCarta-nyckel fr?n vilken organisation som helst som har en FSB-licens och en KEP-nyckel fr?n vilken CenterInform-filial som helst i vilken stad som helst. F?r att f? en CEP m?ste du ha en kryptonyckel, SNILS, utdrag fr?n Unified State Register of Legal Entities, INN och pass. Signaturen ?r giltig i exakt ett ?r.

Juridiska enheter och individer har sina egna nyanser: LLCs beh?ver f? en JaCarta och en CEP f?r varje butik, medan enskilda entrepren?rer bara beh?ver en JaCarta och en CEP, oavsett antalet butiker.

Principer

F?r att s?kerst?lla mottagning och ?verf?ring av data mellan en detaljhandel (f?retag) och EGAIS beh?ver du en universell transportmodul (). UTM-n?tverkstj?nsten ?r en applikation som kan laddas ner fr?n webbplatsen egais.ru. Och den resulterande JaCarta och CEP kommer att s?kerst?lla s?kerheten f?r anslutningen.

Du beh?ver ocks? ett kort med en elektronisk signatur f?r att registrera dig p? EGAIS hemsida, varefter du kan ladda ner UTM. D? m?ste du g?ra n?sta steg:

• koppla f?rst programmet f?r bokf?ring av varor i EGAIS;
• installera sedan ett kassaprogram som ?r kompatibelt med det enhetliga systemet;
• vidare - k?pa en 2D-skanner f?r att l?sa streckkoder p? alkoholhaltiga drycker;
• k?p av en skatteregistrator.

All teknisk support, inklusive nedladdning av programvara, tillhandah?lls kostnadsfritt via EGAIS webbplats.

Plikttj?nst

EGAIS-tj?nsten skapades f?r att hj?lpa dig att ansluta till systemet. Det ?r faktiskt en operativ assistent vid fels?kning av problem och fel n?r du arbetar med befintlig programvara.

N?r du kontaktar via ditt personliga konto, g? bara till avsnittet "Supportlinje". Om det finns ett programvarufel m?ste du tillhandah?lla en sk?rmdump av felet. Vid kontakt e-post, m?ste du ange: organisationens namn, den s?kandes fullst?ndiga namn, organisationens telefonnummer, dess skatteidentifikationsnummer och kontrollpunkt, e-postadress, beskrivning av problemet.

Liknande information ska l?mnas till jourtj?nstoperat?ren vid telefonkontakt. Om inte alla uppgifter tillhandah?lls har operat?ren r?tt att v?gra assistans. Detsamma g?ller de fall d? en f?retr?dare f?r en organisation ans?ker per post.

Vid registrering p? n?got s?tt tilldelas meddelandet ett nummer. Om ans?kan av n?gon anledning inte ?r ifylld kan du kontakta jourtj?nsten med angivande av ans?kningsnummer. Alla fr?gor behandlas omg?ende, inte mer ?n 3 dagar. Efter tre dagar, om inte ytterligare fr?gor Enligt ans?kan g?r den in i kategorin f?rdigst?lld.

Operat?rsutbildning

Utbildning gavs redan 2006, n?r ?verg?ngen till nytt system registrering av alkoholhaltiga produkter stod inte emot kritiken. Mjukvaran uppdaterades st?ndigt och det var sv?rt att arbeta med det ?ven f?r de som hade g?tt specialkurser.

P? order av Rosalkogolregulirovanie "P? godk?nnande Tekniska specifikationer…” kvalifikationerna f?r varje specialist som arbetar med det enhetliga informationssystemets programvara m?ste bekr?ftas av ett dokument som bekr?ftar genomg?ngen av en utbildning under ett speciellt program.

Specialiseringen kallas f?r "Drift av EGAIS-mjukvara" och utbildning i den ?r m?jlig p? alla specialiserade och licensierade utbildningscenter. Denna utbildning kr?vs endast f?r import?rer och tillverkare.

F?r detaljhandel En kostnadsfri konsultation finns p? hemsidan.

Registrering av oms?ttning och ink?p av alkohol

F?r att s?ml?st ?verf?ra all data till ett enhetligt informationssystem om f?rs?ljning av alkoholhaltiga produkter m?ste du ha. Denna terminal m?ste ha ett program som ansluter till skatteregistrator och skannern.

Kassaapparater som bokf?r endast belopp, utan produktuppdelning, ?r inte l?mpliga f?r detta ?ndam?l. Bara den h?r duger kassaapparat, som kommer att fungera i systemet med en dator, som tar emot ytterligare data via en kommunikationskanal.

Det viktigaste kravet f?r att registrera oms?ttning och ink?p av alkoholhaltiga produkter ?r teknisk genomf?rbarhet datautbyte med EGAIS i automatiskt l?ge.

Processen att ?verf?ra data till det statliga kontrollsystemet kommer att forts?tta enligt f?ljande:

1. L?ser en linj?r streckkod i kassan.
2. Automatisk best?mning av positionen f?r alkoholhaltiga produkter med hj?lp av programmet.
3. N?sta steg ?r att l?sa den tv?dimensionella streckkoden.
4. Automatisk best?mning med EGAIS vilken typ av flaska det ?r.
5. Om den produceras och k?ps lagligt, l?ggs varan till checken.
6. Data ?verf?rs till ett enda system.

Personligt konto

F?r att logga in p? ditt personliga konto p? webbplatsen http://www.fsrar.ru/egais beh?ver du den tidigare mottagna JaCarta och CEP. Inloggning ?r endast m?jlig fr?n webbl?saren Internet Explorer med en nyckel. I det ?vre h?gra h?rnet av webbplatsen m?ste du klicka p? l?nken "Logga in p? ditt personliga konto". Med hj?lp av token-PIN-koden kan du ange ditt konto.

Vilka m?jligheter finns i personligt konto:

• st?lla fr?gor och r?dg?ra med webbplatsens tj?nstetj?nst;
• ladda ner UTM-n?tverkstj?nst;
• h?mta RSA-nyckeln och certifikatet;
• l?gg till nomenklatur;
• f?ra loggbok f?r po?ng detaljf?rs?ljning;
• skicka handlingar och fakturor;
• l?gga till motparter.

Klassificering av alkoholhaltiga produkter

Alla typer av alkohol och alkoholhaltiga produkter har sin egen kod. Kodklassificeraren godk?ndes redan 2012. F?r att anv?nda den m?ste du g? igenom NSI-katalogen (Normativ och referensinformation) och hitta "EGAIS Classifier of Alcohol Products".

Katalogen lagrar information som laddats ner fr?n webbplatsen f?r unified state-systemet. Den kan ocks? laddas ner direkt fr?n EGAIS, med angivande av tillverkarens eller import?rens TIN, och skicka in din f?rfr?gan via UTM.

?terv?nda

I arbetet med EGAIS uppst?r m?nga fr?gor. Hur utf?rdar man en retur genom systemet?

Om varorna accepteras f?r registrering, formaliseras den omv?nda f?rs?ljningen av varorna enligt, och p? dess grundval -. Vid retur av varor i detaljhandeln beh?ver du: , TTN, kopior av intyg A och B, fr?n butik, ditt eget intyg B.

I EGAIS beh?ver du fylla i ett TTN med ReturnFromMe. I det h?r fallet agerar butiken som leverant?r av produkterna. Om det ?r n?dv?ndigt att returnera en produkt som k?pts f?re inf?randet av EGAIS, kommer det enda villkoret h?r att vara f?ljande: dessa produkter m?ste finnas p? balansr?kningen i ett enhetligt system.

Utrustning f?r EGAIS

Vilken utrustning beh?ver sprithandlare k?pa? F?r det f?rsta ?r detta en 2D-skanner som l?ser b?de linj?ra och tv?dimensionella PDF-417 streckkoder, som ?r tryckta p? alla punktskattem?rken. F?r att skriva ut specialkvitton med QR-kod beh?ver du en skatteregistrator.

P? ytterligare utrustning ingen certifiering kr?vs. Det ?r inte n?dv?ndigt att installera nya skannrar p? alla terminaler. Om butiken ?r uppbyggd som en stormarknad med flera maskiner, r?cker det med att installera ny utrustning vid endast en kassa.

Vad h?nder om du inte ansluter?

Om juridiska personer eller individer Om de ignorerar den federala lagen om behovet av att ansluta till Unified State Automated Information System, kommer de att straffas i form av b?ter. F?r organisationer kommer det att vara 150 000-200 000 rubel, och f?r enskilda f?retagare- 10 000-15 000 rubel.

Samma b?ter som f?r enskilda f?retagare kommer ocks? att utf?rdas till tj?nstem?n i organisationer som inte ?r registrerade i Unified State Automated Information System. Fr?n och med 01/01/16 kommer alkoholhaltiga produkter inte att kunna skickas fr?n leverant?ren till k?paren om den inte har ett identifikationsnummer.

Om en tillverkare f?rs?ker bedriva verksamhet utan att registrera sig i det statliga systemet, kan han f?rbli utan licens.

Systemet med statlig kontroll ?ver k?p och f?rs?ljning av alkohol, med dess eventuella detaljer, kommer att m?jligg?ra en grundlig analys av oms?ttningen av alkoholhaltiga produkter. Detta kommer att leda till f?rb?ttrad produktkvalitet och en minskning av f?rs?ljningstakten av f?rfalskade produkter.

En videohandledning om hur man arbetar med EGAIS-systemet presenteras nedan.

EGAIS ?r statligt system kontroll ?ver produktion och cirkulation av alkohol, giltig i hela Ryssland. Fram till 2016 kontrollerade systemet endast producenter och import?rer av stark alkohol, men nu ?r grossister och ?terf?rs?ljare av eventuella alkoholhaltiga produkter, samt producenter av ?l och ?ldrycker, skyldiga att ansluta sig. EGAIS g?ller inte produktion och cirkulation av alkohol inom l?kemedelsindustrin.

Huvudm?let med att inf?ra EGAIS ?r att f?rhindra f?rs?ljning av f?rfalskade alkohol, vars andel enligt olika uppskattningar ?r 30-35 % av hela alkoholmarknaden. Ett s?dant antal f?rfalskningar utg?r inte bara en enorm fara f?r konsumenternas h?lsa och liv, utan orsakar ocks? betydande skada p? budgeten.

Den r?ttsliga ramen f?r Unified State Automated Information System ?r fastst?lld i f?ljande r?ttsakter:

• Lag av den 22 november 1995 nr 171-FZ;
• Lag av den 29 juni 2015 nr 182-FZ;
• Dekret fr?n Ryska federationens regering av den 25 maj 2006 nr 522;
• Order of Rosalkogolregulirovanie daterad 1 augusti 2013 nr 193.

Alla regulatoriska k?llor ?r fritt tillg?ngliga, och i den h?r artikeln ger vi endast praktisk information om vem och n?r som ska ansluta till EGAIS och hur man g?r det.

Hur fungerar EGAIS?

EGAIS-systemet ska ge kontroll i alla led av produktion och f?rs?ljning av alkohol. Faktum ?r att hela v?gen f?r alkohol fr?n transport?ren till att komma in i kundens korg borde vara transparent. F?r att g?ra detta ?r en speciell st?mpel med information kodad i en PDF417 2D streckkod f?st p? varje flaska stark alkohol eller vin. Koden inneh?ller information om tillverkaren, produktsammans?ttning, datum f?r utsl?ppande eller import till Ryska federationen, plats och tid f?r tappning, beh?llarvolym och andra egenskaper.

Vid f?rs?ljning av alkohol l?ser kassan informationen fr?n streckkoden med hj?lp av en 2D-skanner. Om produkten ?r laglig l?ggs positionen till kontantkvitto, och kassaregistermjukvaran genererar en xml-fil och ?verf?r den till den universella transportmodulen (UTM). Genom den f?r EGAIS information om f?rs?ljningen och de s?lda flaskorna skrivs av fr?n butikens saldon. Kvittot som utf?rdas till k?paren kommer, f?rutom den vanliga informationen, att inneh?lla en QR-kod med vilken du sj?lvst?ndigt kan verifiera lagligheten av den k?pta alkoholen.

S? h?r registreras detaljhandelsf?rs?ljningen i EGAIS, som 2016 ?r obligatorisk endast f?r s?ljare av stark alkohol i st?der. Fr?n och med andra halv?ret 2017 kommer ?ven handlare p? landsbygden att ?l?ggas att registrera f?rs?ljningen av alkohol p? detta s?tt. F?rs?ljningen av starksprit i offentlig servering och i systemet registreras inte.

Mycket fler deltagare p? alkoholmarknaden m?ste ansluta till Unified State Automated Information System av en annan anledning - bekr?ftelse av k?p fr?n lagliga tillverkare och leverant?rer. Att arbeta med EGAIS i det h?r fallet g?r s? h?r:

1. N?r du best?ller alkoholhaltiga drycker utf?rdar tillverkaren eller leverant?ren fakturor till k?paren som ?terspeglar dem i Unified State Automated Information System. Fakturor blir tillg?ngliga f?r k?paren genom den universella transportmodulen.
2. Vid faktisk leverans kontrollerar k?paren sortiment och antal varor i partiet med vad som anges p? fakturorna. Om allt ?r i sin ordning, bekr?ftas mottagandet av varorna genom att skicka ett motsvarande meddelande till EGAIS. Om uppgifterna fr?n fakturorna inte ?verensst?mmer med den faktiska m?ngden/sortimentet har k?paren r?tt att skicka ett meddelande om avvikelser till avs?ndaren. Faktumet om brist eller ?verskott av produkter registreras ocks? i systemet.
3. Efter att ha accepterat partiet, skriver leverant?ren av de levererade produkterna fr?n sina saldon i Unified State Automated Information System, och det registreras i k?parens saldon.

I det enhetliga systemet f?r kontroll ?ver oms?ttning och f?rs?ljning av alkohol, EGAIS, registreras s?ledes f?ljande:

• produktionsvolymer av alkohol, ?l och ?lprodukter;
• volymer alkohol som tas emot och sl?pps fr?n lager;
• bekr?ftelse p? faktumet av grossistk?p av alkohol och ?l;
• fixering av detaljhandeln med stark alkohol.

Villkor f?r anslutning till EGAIS

Deltagare p? alkoholmarknaden ?r indelade i flera kategorier, som var och en har sina egna krav n?r det g?ller tidpunkten f?r anslutning till Unified State Automated Information System.

Observera: EGAIS i offentlig catering och f?r f?rs?ljning av ?l kr?ver inte registrering av f?rs?ljningsfaktum genom att skanna varje flaska, s? att ansluta till systemet f?r s?dana s?ljare kommer att kosta mindre.

Jordbruksproducenter av vin och champagne som producerar dem av sina egna druvor beh?ver inte f? bekr?ftelse fr?n Unified State Automated Information System om alkoholens lagliga ursprung. Dessutom har butiker bel?gna p? landsbygden, med en befolkning p? mindre ?n 3 tusen m?nniskor och d?r det inte finns n?got internetn?tverk, r?tt att inte ansluta till EGAIS. Lista ?ver s?dana bos?ttningar s?ger Ryska federationens regering, kan du ta reda p? om inf?randet av en landsbygdsbebyggelse i denna lista p? den lokala f?rvaltningen.

Ansvar f?r ?vertr?delse av alkoholregistreringsf?rfarandet

EGAIS ?r utformad s? att tillf?rsel av alkohol och ?l utan statlig kontroll ?r i princip om?jlig. En legitim leverant?r eller tillverkare kommer helt enkelt inte att kunna skicka produkter om inte k?paren identifieras i systemet med ett unikt nummer (ID).

Men om vi talar om utbudet av f?rfalskade produkter och deras ytterligare genomf?rande utanf?r ramarna f?r EGAIS tillhandah?lls f?ljande ansvarsomr?den:

1. B?ter enligt artikel 14.19 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott: fr?n 10 till 15 tusen rubel f?r enskilda entrepren?rer och chefer f?r organisationer och fr?n 150 till 200 tusen rubel f?r juridiska personer.
2. Annullering f?r tillverkning och cirkulation av alkohol, om den har utf?rdats (artikel 20 i lagen av den 22 november 1995 nr 171-FZ).
3. Beslagtagande av produkter i olaglig oms?ttning (artikel 25 i lag nr 171-FZ av den 22 november 1995).

Vad beh?vs f?r att ansluta till EGAIS och hur mycket kostar det?

EGAIS ?r en enhetlig federal informationsdatabas f?r att ansluta och arbeta med den m?ste du ?dra dig vissa kostnader. F?r enkelhetens skull har vi samlat informationen i en tabell som visar ungef?rliga priser.

(*) EGAIS transportmodul kan laddas ner fr?n Rosalkogolregulirovanies webbplats

P? marknaden kassaapparatutrustning De erbjuder f?rdiga upps?ttningar av utrustning f?r EGAIS, som kommer att kosta mindre - fr?n 30 000 rubel. F?r att s?lja ?l och alkohol i offentlig servering kr?vs ingen bekr?ftelse p? f?rs?ljningen, s? kostnaden f?r att ansluta till systemet blir ?nnu l?gre.

Observera: f?r organisationer med m?ste varje f?rs?ljningsst?lle k?pa ett eget separat kit tekniska medel. Att ansluta till EGAIS f?r enskilda entrepren?rer, oavsett antalet butiker, kr?ver endast en upps?ttning.

Anslutning till EGAIS p? Rosalkogolregulirovanies officiella webbplats sker via anv?ndarens personliga konto. Det finns separata instruktioner f?r olika akt?rer p? alkoholmarknaden (?terf?rs?ljare och grossister, tillverkare, catering), s? v?lj din kategori.

Men innan du registrerar dig p? ditt personliga konto p? Rosalkogolregulirovanie-webbplatsen och ansluter till EGAIS m?ste du skaffa en h?rdvarukrypteringsnyckel och skriva ett kvalificerat elektroniskt signaturcertifikat till den. Ger bort dem statlig organisation FSUE "CenterInform", som har ett n?tverk av filialer i alla regioner i Ryska federationen.

Webbplatsen har en bra beskrivning av proceduren f?r att f? en elektronisk signatur, s? v?lj din region och det kontor som ligger n?rmast dig. Du m?ste f? certifikatet personligen efter att ha betalat r?kningen och f?rberett de n?dv?ndiga dokumenten:

• ans?kan till certifieringscentret och samtycke till behandling av personuppgifter (genereras automatiskt i ditt personliga konto);
• registreringsbevis hos Federal Tax Service;
• intyg om statlig registrering av enskild f?retagare eller LLC;
• pass och SNILS fr?n ?garen av den elektroniska signaturen (chef eller enskild entrepren?r;
• dokument som bekr?ftar chefens auktoritet (protokoll, beslut, utn?mningsordning).

Dessutom beh?ver du specialmedia f?r att spela in den elektroniska signaturnyckeln (JaCarta SE eller Rutoken EDS 2.0). Media kan k?pas p? sj?lva kontoret genom att best?lla i f?rv?g via ditt personliga konto och betala f?r deras kostnad.

Hur st?ller jag in EGAIS? Efter att du har f?tt ett certifikat f?r kvalificerad elektronisk signatur, g? till sidan med videoinstruktioner f?r att st?lla in EGAIS p? Rosalkogolregulirovanie-webbplatsen. Instruktionerna ?r olika f?r Rutoken och JaCarta, f?lj dem bara s? kan du sj?lv ansluta till systemet.

F?r att ansluta till EGAIS Retail (n?r det g?ller att bekr?fta k?pet) m?ste du:
1.
2. Installera Unified JaCarta-klienten i enlighet med din bithet operativsystem(32 eller 64 bitar).
3. Installera den senaste versionen av JAVA.
4. Installera komponenten "Fsrar-Crypto 2"
5. Tillg?nglighet f?r webbl?saren INTERNET EXPLORER version 9 och h?gre.

Installationsprocedur:

1. G? till webbplatsen egais.ru via INTERNET EXPLORER och klicka p? "Logga in p? ditt personliga konto", sedan m?ste du klicka p? "L?s villkoren och kontrollera att de f?ljer dem."
2. Klicka p? "Starta skanning".

3. Om ett f?nster dyker upp (se bilden nedan), markera rutan och klicka p? "K?R".

4. Om du inte slutf?rde alla steg under kontrollen, ladda ner och installera de f?reslagna programvarukomponenterna.
5. Efter en lyckad systemkontroll visas knappen "G? till ditt personliga konto", klicka p? den.
6. Ange PIN-koden f?r containern d?r du har registrerat CEP f?r EGAIS (standard PIN-kod ?r 0987654321).


7. Klicka p? "visa certifikat", v?lj sedan "din organisations certifikat" s? kommer du till ditt personliga EGAIS-konto.
8. P? ditt personliga konto beh?ver du skaffa ett ytterligare RSA-certifikat f?r identifiering i EGAIS och en s?ker anslutning till servern.
9. G? till avsnittet "H?mta nyckel".


9. V?lj den avdelning som du vill generera ett certifikat f?r och klicka p? "Generera nyckel".
Observera att kombinationen TIN-KPP f?r varje avdelning m?ste vara unik.
Om du har flera avdelningar beh?ver du generera en RSA-nyckel f?r varje avdelning p? ett separat JaCarta-medium med EPC.
Om din enhet inte visas eller visas med felaktiga uppgifter, m?ste du kontakta licensmyndigheten i din region med en beg?ran om att l?gga till enheten (p? verksamhetsst?llet) i FSRARs licensregister.
Om din organisation inte finns med p? listan betyder det att din organisation inte har tillst?nd att s?lja alkohol eller att du ?r en enskild f?retagare.
F?r att l?gga till en organisation eller enskild entrepren?r och f? en RSA-nyckel f?r den m?ste du l?gga till den i avsnittet "Motparter".


10. I n?sta f?nster klickar du ocks? p? "Generera nyckel"


11. Ange PKI PIN-koden (standard PIN-kod ?r 11111111).

12. Som ett resultat kommer en RSA-nyckel att skrivas till JaCarta.
Ange RSA-nyckelnumret till dina leverant?rer.
F?r att se RSA-numret:
— ?ppna verktyget "Unified JaCarta Client".
- Klicka p? g? till "administrationsl?ge" i det nedre v?nstra h?rnet.
- G? till PKI-fliken.


13. G? sedan till avsnittet "Transportmodul" eller "Testa transportmodul" p? ditt personliga konto. Beroende p? vilken version av UTM EGAIS du vill installera, f?r testning eller strid.


14. K?r den nedladdade installationsfilen f?r EGAIS transportmodul (UTM) och klicka p? n?sta.
Som standard ?r UTM installerat p? enhet "C", b?ttre s?tt?ndra inte inst?llningarna.

15. Efter installation av UTM ?ppnas f?ljande f?nster:

16. Ange RSA-nyckelns PIN-kod (standard PIN-kod ?r 11111111) och klicka p? N?sta.
17. I n?sta steg kontrollerar UTM anslutningen till servern.

Om testet misslyckas, f?rs?k igen tills det lyckas.
Om testet fortfarande misslyckas betyder det att arbete p?g?r p? EGAIS-servern och UTM-installationen kommer att beh?va upprepas efter en tid.
Om verifieringen lyckas kommer du till n?sta f?nster.
18. I n?sta f?nster kommer UTM att beg?ra en PIN-kod fr?n CEP-nyckeln (standard PIN-kod ?r 0987654321).
V?lj din organisations certifikat och klicka p? N?sta.

19. I det sista steget kommer UTM att avsluta installationen av de n?dv?ndiga komponenterna.

20. Som ett resultat b?r sex genv?gar f?r att starta UTM visas p? skrivbordet.

N?r du sl?r p? datorn eller startar om m?ste du starta tre genv?gar med ordet "K?r"
UTM EGAIS ?r installerat.
21. D?refter m?ste du konfigurera ditt varuredovisningssystem, som kan arbeta med UTM EGAIS.
Om hur du st?ller in dina redovisningssystem, kontrollera med leverant?ren av detta system.

Allt du beh?ver f?r att s?lja alkohol kan f?s p? ett st?lle - fr?n First BIT-f?retaget:

V?ra specialister kommer inte bara att koppla ihop utrustningen, s?tta upp program, utan ocks? utbilda butikspersonal. Olika program tillg?ngliga teknisk support anv?ndare: ett kontrakt f?r m?natlig/?rlig support 24/7 eller en personlig chef f?r den f?rsta dagen/veckan f?r att hj?lpa personal efter att ha ?ppnat en butik eller installerat ny utrustning.

Hur startade EGAIS?

Staten tog de f?rsta stegen f?r att skapa EGAIS-systemet 2005. Utvecklingen och drifts?ttningen av systemet f?rknippades med h?ga kostnader och enorma tekniska sv?righeter f?r deltagare p? alkoholmarknaden, men l?g effektivitet f?r staten.

Ett intressant faktum ?r att ?ven i b?rjan av 2016 kunde en flaska med en falsk punktskattest?mpel l?tt s?ljas i kassan. Och det h?r ?r 10 ?r efter att staten b?rjade f?rs?ka organisera kontroll ?ver alkoholens r?relse.

Sedan 2016 har "eran av modern EGAIS" b?rjat.

F?rst och fr?mst var f?ljande anslutna till EGAIS-systemet:

• stora ?lproducenter;
• grossistorganisationer (?terspeglad produktoms?ttning i Unified State Automated Information System);
• detaljhandelsorganisationer (reflekterade k?pet).

Samtidigt kunde detaljhandelsf?retag s?lja "v?nster" alkohol i butiken, eftersom EGAIS endast registrerade ink?p fr?n leverant?rer.

Men den 1 juli 2016 sattes n?sta steg i kraft - all f?rs?ljning av alkohol i butiken b?rjade registreras i Unified State Automated Information System.

Effekten av inf?randet av ett s?dant system f?r staten var enorm - int?kterna fr?n punktskatter p? alkohol ?kade, den officiella volymen f?r produktion av alkoholhaltiga drycker (AP) ?kade avsev?rt, och d?rf?r budgetint?kter fr?n andra skatter (till exempel p? vinster) ) ?kade ocks?. Enligt uppgifterna som presenterades vid den slutliga styrelsen f?r FAS RAR baserat p? resultaten av verksamheten f?r 2016, uppgick ?kningen av punktskatteint?kterna p? alla typer av alkoholhaltiga produkter till 21 procent, vilket uppg?r till 56 miljarder rubel. Av detta kom 36 miljarder rubel fr?n punktskatter p? stark alkohol.

Men samtidigt blev bristerna i det befintliga EGAIS-formatet f?r total kontroll ?ver alkoholens r?relse tydliga.

Faktum ?r att EGAIS fr?n b?rjan utvecklades f?r alkoholproducenter och grossistf?retag. Detta inneb?r att redovisningen i systemet genomf?rdes i samband med partihandel. N?r m?let uppstod - att sp?ra v?gen f?r varje flaska alkohol fr?n tillverkaren (import?ren) till den slutliga k?paren (n?r den s?ljs i kassan), b?rjade systemfel i programmet att identifieras. Redovisning i EGAIS utf?rdes inom ramen f?r utbudet av varum?rken f?r ett parti alkohol under dess tillverkning. Och det var om?jligt att avg?ra vilka m?rken fr?n ett visst sortiment som levererades till en viss butik.

Det var denna redovisningsfel som ledde till behovet av att uppgradera systemet. Under 2018 sker en ?verg?ng till ett blot-baserat redovisningssystem f?r varje flaska (ett blot-out-system - redovisning av varje streckkod p? en specifik flaska).

EGAIS 3.0 – ?verg?ng till utpl?nad alkoholredovisning

Federal Service for Alcohol Regulation (FAS RAR) har utvecklat en steg-f?r-steg-?verg?ng till m?rkesbaserad redovisning av alkohol.

Inom ramen f?r EGAIS 3.0 f?r?ndras redovisningen av alla deltagare p? alkoholmarknaden:

• Tillverkare och import?rer f?r register ?ver producerad (importerad) alkohol i form av streckkoder f?r punktskattem?rken. I det h?r fallet anv?nds st?mplar med streckkoder redan tryckta av Goznak JSC;
• Grossister och distribut?rer ?terspeglar varje m?rke av alkoholhaltiga drycker i sina fakturor vid godk?nnande och leverans;
• ?terf?rs?ljare, som tidigare, skannar punktskattekoden n?r de s?ljer den. N?r du dricker alkohol ?r det ocks? l?mpligt att organisera st?mpelskanning. Annars uppst?r nya risker f?rknippade med felgradering av produkter, n?r den faktiska m?rkeskoden som skannas vid f?rs?ljning av en flaska inte ?verensst?mmer med koden som ?terspeglas i fakturan vid mottagande av varan;
• f?retag catering Avskrivningar av alkoholhaltiga drycker m?ste inneh?lla streckkoder f?r punktskattem?rken fr?n ?ppnade flaskor. Du b?r kontrollera varje m?rke och n?r du dricker alkohol.

Tidsram f?r ?verg?ng till EGAIS 3.0

• Fram till februari 2018 var det m?jligt att spegla dokument av b?de den andra versionen av EGAIS och den tredje versionen i EGAIS.
• Fr?n februari till 15 mars 2018 anv?ndes ett blandat redovisningssystem. Detta inneb?r att tillverkarna f?rde utpl?nade register ?ver sina produkter. Men vid frakten fick grossisterna ange ett ofullst?ndigt antal m?rken.
• Fr?n 15 mars till 1 oktober kan du i EGAIS spegla fakturor (Billing Notes) av endast den tredje versionen av formatet. Det ?r till?tet att inte lista alla m?rken. F?r alkoholhaltiga produkter som tagits emot f?re 03/15/18 med fakturor av den andra versionen, ?r det m?jligt att skicka godk?nnande/avslag/avvikelserapporter ?ven i den andra versionen av formatet.
• Fr?n och med 1 oktober 2018 industriell drift EGAIS 3.0.

Hur kommer de nya reglerna att p?verka akt?rerna p? alkoholmarknaden?

Produktion

Tillverkare av alkoholhaltiga drycker kommer att ange alla koder f?r punktskattefrim?rken i rapporter om m?ngden alkohol som produceras. ?ven l?dor och pallar kommer att m?rkas. Denna streckkod kommer att koda alla m?rken fr?n flaskor fr?n en given l?da (pall).

26 tecken – l?dans digitala identifierare.

18 tecken – digital pallidentifierare.

Grossister

P? grossistniv? sker ?ven k?p och f?rs?ljning av alkoholdrycker med h?nsyn till alla punktskattem?rken. Detta inneb?r att vid k?p och f?rs?ljning av alkohol i l?svikt kommer fakturor att ange en digital kod f?r varje flaska. Samtidigt ?l?gger FAS RAR inte grossister att skanna och verifiera m?rkena p? flaskor som flyttas. Redovisning av alkoholhaltiga produkter kommer att utf?ras p? niv?n f?r m?rkning av gruppbeh?llare, d?r koderna f?r alla flaskor kommer att samlas in.

Detaljhandel

F?r detaljhandelsledet ?kar EGAIS 3.0 risken f?rknippad med felgradering av varum?rken. Faktum ?r att b?de tillverkare och grossister faktiskt arbetar med stora volymer alkohol, n?r varorna st?r f?r vagnar och containrar. Under dessa f?rh?llanden ?r det om?jligt att verifiera ?verensst?mmelsen mellan koden f?r varje flaska och informationen p? fakturorna. Och situationer kan alltid uppst? n?r det enligt dokument lastas in n?gra flaskor i bilen, men faktiskt - helt andra. D?rf?r b?r butiker, som de yttersta ?garna av alkohol, alla risker f?r eventuell felklassning.

Om fraktsedeln fr?n ett grossistf?retag inneh?ller vissa punktskattem?rken, och andra ?r f?sta p? flaskorna, kommer EGAIS vid f?rs?ljning att registrera ett f?rs?k att s?lja illegal alkohol, med alla f?ljder av detta i form av inspektioner och b?ter.

Offentlig servering

Barer och restauranger kommer ocks? att beh?va ange koder f?r punktskattem?rken, s?v?l som kostnaden f?r alkohol, vid avskrivning av stark alkohol.

Funktioner i ?verg?ngsperioden f?r EGAIS 3.0

Fr?n och med 1 oktober 2018 g?r hela landet ?ver till styckvis redovisning av alkoholdrycker. Men i grossistf?retagens lager och i detaljhandeln kommer det att finnas ett tillr?ckligt antal flaskor fr?n gamla partier som inte beaktades genom m?rkning.

Vad ska man g?ra med dem om EGAIS endast accepterar dokument av den tredje versionen?

F?r att l?sa detta problem kommer det under en viss tid att vara m?jligt att cirkulera dokument av den tredje versionen utan att ange varum?rkeskoder om flaskorna ?r m?rkta med gamla m?rken.

I b?rjan av 2019 beslutar RAR att ?verf?ra resterna av gamla batchprodukter till styckbokf?ring.

F?r organisationer kommer det att finnas r?tt beslut systematiskt g?ra sig av med gamla lager av alkohol, redovisade i omg?ngar, s?lja f?rst och fr?mst exakt dem, och d?rigenom r?dda sig fr?n arbetet med att ?verf?ra alkohol fr?n batchredovisning till blottade.

Hur byter man till att arbeta i det tredje formatet av EGAIS?

• F?r organisationer som redan arbetar med EGAIS ?r det n?dv?ndigt att uppdatera den universella transportmodulen (UTM) till version 2.1.6.
• Varuredovisningsprogrammet b?r ocks? kunna arbeta med nya TTN:er och f?ra register ?ver alkohol efter varum?rke.
  Alla utvecklare av bokf?ringsprogram g?r ?ndringar i sina produkter. S?ledes implementerar 1C-f?retaget arbete med den tredje versionen av EGAIS i f?ljande mjukvaruprodukter:
  • "1C: Trade Management 8";
  • "1C:ERP f?retagsledning 2";
  • "1C: Integrated Automation 8";
  • "1C: Retail 8";
  • "1C: Hantera v?rt f?retag 8";
  • "1C: F?retagsredovisning 8";
  • "1C: Enterprise Accounting KORP";
  • "1C: Manufacturing Enterprise Management".
• K?p (om du inte har en) en 2D-skanner eller en datainsamlingsterminal (DCT) (rekommenderas f?r h?g hastighet AP). Arbetet med TSD med EGAIS utf?rs med hj?lp av speciell programvara.
• F?rutom uppgraderingsprogram m?ste butiker och offentliga cateringf?retag ?terigen g?ra en inventering av alkoholbalanser s? att det faktiska antalet flaskor tydligt motsvarar de dokument?ra balanserna f?r produkter i Unified State Automated Information System f?r denna organisation.
• Skapande av nya interna produktionsregler f?r produktacceptans.

FAS RAR styckevis redovisningsmetod ?l?gger inte deltagare i alkoholhandeln att genomf?ra en fullst?ndig skanning av flaskor vid entr?n. FAS RAR har utvecklat en metodik f?r att hantera felgradering av produkter (n?r det faktiska m?rket som klistrats p? flaskan inte st?mmer ?verens med informationen som anges i den tekniska specifikationen). Men de allra flesta EGAIS-experter rekommenderar starkt att man utf?r en fullst?ndig kontroll av ?verensst?mmelsen mellan de faktiska m?rkena p? flaskorna och de m?rken som anges i medf?ljande dokument(TTN).

Faktum ?r att den metod som FAS RAR f?reslagit f?r att hantera felgradering ?r ganska arbetskr?vande, och att f?rs?ka s?lja en oregistrerad flaska medf?r risk att f? b?ter f?r att s?lja "olaglig" alkohol. Samtidigt ?r sannolikheten f?r en "m?nsklig faktor", n?r en skotare levererar identiska l?dor med alkohol i en bil till olika butiker och kan f?rv?xla dem, mycket stor.

Vad ska man g?ra om man inte skannar flaskor vid accept?

Om du i en butik hittar en flaska med ett varum?rke som inte ?r registrerat (inte accepterat i balansr?kningen enligt TTN), kan du registrera den med ett dokument som "l?nker en digital identifierare till partiet." Innan detta dokument godk?nns kommer EGAIS att kontrollera r?relsen av denna st?mpel (balansr?kningar i andra organisationer, dess f?rs?ljning eller avskrivning).

Om detta varum?rke ?r listat p? saldon f?r en annan organisation, men en automatisk kontroll visar att antalet registreringsformul?r nr 1 ?r detsamma, kommer EGAIS att l?ta dig l?gga detta m?rke registrerad hos den organisation d?r den faktiskt hittades och sedan s?ldes. Men organisationen som l?nkade varum?rket m?ste hitta en "extra" flaska inom 30 kalenderdagar och ta bort l?nken. Om detta inte g?rs kommer hela den batch som f?rv?xlingen uppstod med att blockeras.

Dessutom ?kar cirkulationen av felaktiga produkter risken f?r att en organisation kontrollerar alkoholhaltiga produkters ?kthet.

Rutin f?r att genomf?ra en alkoholunders?kning vid intagningen

Skanna koden f?r varje flaska vid godk?nnande av AP och kontrollera med data i TTN.

Om uppgifterna st?mmer helt ?verens accepteras fraktsedeln och alla mottagna flaskor ing?r i mottagarorganisationens saldo enligt register nr 1 och de digitala identifierarna kopplas till register nr 3.

Om avvikelser uppt?cks under skanningen ?r tv? alternativ m?jliga:

• Helt v?gra att acceptera produkten och returnera den till leverant?ren. TTN bekr?ftar inte.
• G?r ett uttalande om avvikelser. Lagen b?r endast ?terspegla de digitala identifierare som anges i fraktformul?ret, men som inte accepteras av mottagaren (till exempel ?r flaskan skadad eller det finns helt enkelt ingen flaska med det m?rket).

EGAIS f?r catering

Under 2018 barer, restauranger och andra cateringf?retag som s?ljer starkt alkoholhaltiga drycker, inf?r nya krav f?r redovisning av olyckor. Faktum ?r att i "avskrivningslagen" har ett ytterligare f?lt inf?rts d?r koden f?r den punktskattest?mpel som avskrivs fr?n flaskan ska anges. Detta f?lt kan endast fyllas i n?r streckkoden l?ses av en skanner.

D?rf?r, trots det faktum att federal lag nr 171-FZ "On Alcohol Products" kr?ver att offentliga cateringorganisationer i Unified State Automated Information System endast bekr?ftar att man k?per alkoholhaltiga produkter, m?ste offentlig catering i sj?lva verket, tillsammans med andra organisationer, f?ra ett register ?ver alkohol.

Bara till skillnad fr?n till exempel en detaljhandel ?r det i en restaurang m?jligt att skriva av ?ppnade flaskor en g?ng, till exempel i slutet av arbetsdagen, men ”senast kl. n?sta dag"efter ?ppning.

EGAIS 3.0 f?r ?l

Den tredje versionen av EGAIS medf?rde inga f?r?ndringar i arbetet f?r ?lf?rs?ljare. Liksom tidigare m?ste en ?lbutik ?terspegla information om grossistk?p av ?l och ?ldrycker i Unified State Automated Information System.

?lf?rs?ljningen ?terspeglas i volymregistret f?r detaljhandeln och en ?loms?ttningsdeklaration l?mnas kvartalsvis.

Hur man arbetar med ?l utan att bryta mot lagen