K? rei?kia s?naud? ma?inimo funkcija? Suma?inti darbo s?naudas. Stambi? klient? i?laikymas

Valstybin? ?vietimo ?staiga

Auk?tasis profesinis i?silavinimas

"Valstybinis vadybos universitetas"

Politin?s ekonomijos katedra

Pagrindiniai b?dai suma?inti i?laidas ?mon?je

Student? k?rybinis darbas

IISU informacijos valdymas 1

Aleksandrova Aleksandra

a? patikrinau

Danas. Rybina Marina Nikolaevna

Maskva

1. Pagrindiniai ka?t? ma?inimo b?dai ?mon?je


?vadas

1.1 ?mon?s i?laidos.

1.1.2 S?naud? apskai?iavimo metodai

1.2 Ka?t? ma?inimo b?dai

1.2.1 I?laid? ma?inimo programa

1.2.2 Informacini? technologij? diegimas ir j? ?taka s?naudoms.

I?vada

2. Naudot? literat?ros s?ra?as

3. Klausimai savikontrolei

5. ?odyn?lis

6. Testo atsakymai


1. APIE Pagrindiniai b?dai suma?inti i?laidas ?mon?je .

?vadas

?io tikslo k?rybinis darbas yra gamybos ka?t? 1 tyrimas ir j? ma?inimo b?dai. Gamybos ka?tai ?iandien yra gana rimta ir aktuali problema, nes rinkos s?lygomis ekonomin?s veiklos centras persikelia ? pagrindin? visos ekonomikos element? – ?mon? 2. B?tent ?iame lygmenyje kuriami visuomenei reikalingi produktai ir teikiamos reikalingos paslaugos. ?mon?je sutelktas labiausiai kvalifikuotas personalas. ?ia sprend?iami taupaus i?tekli? naudojimo 3 ir didelio na?umo ?rangos bei technologij? panaudojimo klausimai. ?mon? stengiasi iki minimumo suma?inti gamybos ir pardavimo ka?tus.

I?laidos parodo, kiek ir koki? i?tekli? ?mon? sunaudojo. Pavyzd?iui, produkcijos (darb?, paslaug?) gamybos ka?t? elementai yra ?aliavos, darbo u?mokestis ir tt Bendra i?laid? suma, susijusi su gamini? (darb?, paslaug?) gamyba ir pardavimu, vadinama savikaina.

Gamini? (darb?, paslaug?) savikaina yra vienas i? svarbi? bendr?j? ?mon?s (?mon?s) veiklos rodikli?, atspindin?i? i?tekli? naudojimo efektyvum?; ?gyvendinimo rezultatus nauja technologija ir pa?angios technologijos; darbo organizavimo, gamybos ir valdymo tobulinimas.

Pirmajame skyriuje nagrin?jama pati ka?t? prigimtis ir j? nustatymas, ?is klausimas ypa? svarbus pereinamojoje Rusijos ekonomikos faz?je, nes turi lemiamos ?takos Rusijos verslui. Kiekvienas verslininkas tur?t? mok?ti gerai apskai?iuoti savo gamybos ka?tus. Jeigu jis nemoka skai?iuoti savo i?laid?, tai labai didel? tikimyb?, kad j? bus daugiau nei pajam?, t.y. ?mon? patirs nuostoli?. O jei ?mon? patenka ? finansin? kriz?, gali b?ti labai sunku i? jos i?eiti. Prie? pradedant bet kok? nauj? versl?, b?tina atlikti kuo daugiau tiksl?s skai?iavimai, prognozuoti ir planuoti savo b?sim? veikl?, tirti tiek i?orinius veiksnius, galin?ius tur?ti ?takos ?mon?s pozicijai, kaip paklausa, ir vidinius, tokius kaip gamybos ka?tai.

O ekonomistui gamybos ka?t? i?manymas yra svarbus ir tuo po?i?riu, kad jie, kaip matysime v?liau, yra vienas svarbiausi? veiksni?, ?takojan?i? produkcijos pasi?l? rinkoje.

Yra ?vairi? gamybos s?naud? s?vok?, kurios skirtingais po?i?riais apib?dina ?mon?s i?laidas gaminiams gaminti.

Bet kuri ?mon? siekia gauti maksimal? peln? minimaliomis bendromis s?naudomis. Nat?ralu, kad minimali bendr? i?laid? suma skiriasi priklausomai nuo gamybos apimties. Ta?iau bendr?j? ka?t? dedamosios skirtingai reaguoja ? gamybos apimties poky?ius. Tai vis? pirma taikoma aptarnavimo personalo ir gamybos darbuotoj? apmok?jimo i?laidoms.

Darbo tikslas taip pat i?tirti gamybos ka?t? ?tak? pelnui. ?is klausimas taip pat yra ekonominio racionalizmo samprata.

Ekonominio racionalizmo sampratos esm? slypi prielaidoje, kad ?kio subjektai, viena vertus, nustato naud? i? savo veiksm?, kita vertus, i?laidas, reikalingas ?iai naudai pasiekti, priemones ir j? palyginim?, siekiant maksimaliai padidinti. naudos u? konkre?ias naudojam? i?tekli? s?naudas (arba suma?inkite i?laidas, reikalingas ?iai naudai gauti). Toks naudos ir ka?t? palyginimas priimant ekonominius sprendimus leid?ia nustatyti optimaliausius konkretaus ?kio subjekto veiksmus tam tikromis s?lygomis. ?iuo atveju nauda – tai nauda, kuri? gauna konkretus ?kio subjektas, o i?laidos – nauda, kurios tam tikras ?kio subjektas netenka atlikdamas tam tikr? veiksm?. ?kio subjekt? elgsenos racionalumas bus pajam? i? ekonomin?s veiklos didinimas.

1.1 ?mon?s i?laidos.

Kiekviena ?mon?, firma, prie? prad?dama gamyb?, nustato, kok? peln?, kokias pajamas gali gauti. ?mon?s ar firmos pelnas priklauso nuo dviej? rodikli?:

· Kainos 5 gaminiams

· gamybos s?naudos

Produkt? kaina rinkoje yra pasekm? reikalauti s?veikos 6 ir pasi?lymus 7. Veikiant rinkos kainodaros d?sniams laisvos konkurencijos s?lygomis, gamini? kaina negali b?ti didesn? ar ma?esn? gamintojo ar pirk?jo pageidavimu, ji automati?kai i?lyginama. Kitas dalykas – gamybos ir pardavimo veiklai naudojam? gamybos veiksni? savikaina, vadinama „gamybos ka?tais“. Jos gali did?ti arba ma??ti priklausomai nuo sunaudot? darbo ar materialini? i?tekli? apimties, technologijos lygio, gamybos organizavimo ir kit? veiksni?. Tod?l gamintojas turi daug s?naud? ma?inimo svert?, kuriuos gali panaudoti sumaniai valdydamas. K? rei?kia gamybos s?naudos, pelnas ir bendrosios pajamos?

Apskritai gamybos ir pardavimo ka?tai (produkcijos, darb?, paslaug? savikaina) rei?kia gamtos i?tekli?, ?aliav?, atsarg?, kuro, energijos, ilgalaikio turto, darbo i?tekli? ir kit? gamini? (darb?) gamybos procese naudojam? s?naud? ?vertinim?. , paslaugos) jo gamybai ir pardavimui.

Produkt? gamybos ir pardavimo s?naudos apima i?laidas, susijusias su:

· tiesiogin? produkt? gamyba, nulemta technologijos ir gamybos organizavimo;

· nat?rali? ?aliav? naudojimas;

· produkcijos paruo?imas ir vystymas;

· tobulinant gamybos technologij? ir organizavim?, taip pat gerinant gamini? kokyb?, didinant j? patikimum?, ilgaam?i?kum? ir kitas eksploatacines savybes (ne kapitalo s?naudas);

· i?radimas ir racionalizavimas, eksperimentini? darb? atlikimas, modeli? ir pavyzd?i? gamyba ir testavimas, honorar? mok?jimas ir kt.;

· gamybos proceso aptarnavimas: produkcijos apr?pinimas ?aliavomis, med?iagomis, kuru, energija, ?rankiais ir kitomis priemon?mis bei darbo objektais, ilgalaikio gamybos turto darbin?s b?kl?s palaikymas, sanitarini? ir higienos reikalavim? laikymasis;

· normali? darbo s?lyg? ir saugos priemoni? u?tikrinimas;

· gamybos valdymas: ?mon?s, ?mon?s ir j? strukt?rini? padalini? valdymo aparato darbuotoj? prie?i?ra, komandiruot?s, prie?i?ra ir aptarnavimas technin?mis priemon?mis valdymo, apmok?jimo u? konsultavimo, informavimo ir audito paslaugas, reprezentacin?s i?laidos, susijusios su ?moni?, firm? komercine veikla ir kt.;

· personalo mokymas ir perkvalifikavimas;

· ?mokos ? valstybin? ir nevalstybin? socialin? draudim? ir pensijas, ? Valstybin? darbo fond?;

privalomas atskaitymas sveikatos draudimas ir kt.

Konkreti s?naud? sud?tis, kuri? galima priskirti gamybos i?laidoms, yra reglamentuojama ?statymais beveik visose ?alyse. Taip yra d?l mokes?i? sistemos ypatum? ir b?tinyb?s atskirti ?mon?s s?naudas pagal j? kompensavimo ?altinius (?skaitant ? gamybos savikain? ir d?l to kompensuojamas kain? s?skaita bei kompensuojamas i? pelno, likusio pelno). ?mon?s disponavimas sumok?jus mokes?ius ir kitas privalomas ?mokas).

Rusijoje galioja reglamentas d?l produkt? (darb?, paslaug?) gamybos ir pardavimo s?naud?, ?traukt? ? j? savikain?, sud?ties ir finansini? rezultat?, ? kuriuos atsi?velgiama apmokestinant peln?, sudarymo tvarkos.

1.1.2 S?naud? apskai?iavimo metodai

Yra du s?naud? apskai?iavimo b?dai:

· buhalterin? apskaita

ekonominis

Tiek buhalteriai, tiek ekonomistai sutinka, kad ?mon?s i?laidos bet kuriuo laikotarpiu yra lygios i?tekli?, sunaudot? per t? laikotarp? parduotoms prek?ms ir paslaugoms gaminti, vertei. ?mon?s finansin?je atskaitomyb?je registruojamos faktin?s („explicit“) s?naudos, kurios parodo pinigines s?naudas atsiskaitant u? sunaudotus gamybos i?teklius (?aliavas, atsargas, nusid?v?jim?, darb? ir kt.). Ta?iau ekonomistai, be ai?ki?, atsi?velgia ir ? „numanomas“ s?naudas. Paai?kinkime tai tokiu pavyzd?iu.

Tarkime, kad firma ? gamyb? investuoja skolint? kapital?, kur? pa?m? i? banko; tada ? i?laidas b?t? ?trauktos ir l??os banko pal?kanoms apmok?ti. Vadinasi, su s?lyga, kad pritrauktas kapitalas yra investuojamas8, numanomos s?naudos banko pal?kan? dyd?iu turi b?ti ne?traukiamos ? ?mon?s pajamas.

Ta?iau net „numanom? i?laid?“ s?voka nepateikia i?samaus tikrosios gamybos s?naud? vaizdo. Tai paai?kinama tuo, kad i? daugelio galim? i?tekli? panaudojimo variant? ?gyvendiname vien? konkretus pasirinkimas, kurio i?skirtinum? ver?ia riboti i?tekliai.

Taigi, pavyzd?iui, kai mus nuvilia televizija, mes praleid?iame galimyb? paskaityti knyg?, kai einame ? koled??, prarandame galimyb? gauti darbo u?mokes?io, jei jie u?siimdavo tuo ar kitu darbu.

Tod?l ekonomistai, priimdami t? ar kit? gamybos sprendim? ir ?vertindami faktines i?laidas, jas vertina kaip praleist? (prarast?) galimybi? ka?tus.

Alternatyv?s ka?tai – tai ka?tai ir pajam? praradimai, atsirandantys pasirenkant vien? i? gamybos ar pardavimo veiklos variant?, o tai rei?kia, kad atsisakoma kit? galim? variant?.

Pa?i?r?kime ? pavyzd?. UAB „Stroitel“ investavo 300 mln. kran? gamyboje; Remiantis finansine ataskaita, grynasis pelnas siek? 35 milijonus rubli?. Bet jei ?ie 300 mln. buvo investuota ? popieriaus gamyb?, tuomet UAB gal?jo gauti 67 mln. grynasis pelnas.

Koks yra UAB „Stroitel“ pelnas buhalterio po?i?riu? 35 milijonai rubli?. Ta?iau ekonomisto po?i?riu 32 milijon? rubli? nuostolis yra akivaizdus. (67-35). Taigi alternatyvieji ka?tai gali b?ti vertinami kaip pajam? suma, kuri? gamybos veiksniai b?t? gal?j? suteikti ?monei, jei jie b?t? buv? pelningiau panaudoti alternatyviuose pasirinkimuose.

Apibendrinkime visa tai, kas i?d?styta auk??iau.

Firmos ka?tai bet kuriuo laikotarpiu yra lyg?s i?tekli?, sunaudot? per t? laikotarp? parduotoms prek?ms ir paslaugoms gaminti, i?laidoms. ?mon?s pelnas priklauso nuo prek?s kainos ir jos pagaminimo savikainos. Preki? kaina rinkoje yra pasi?los ir paklausos s?veikos pasekm?. ?ia kaina kinta veikiant rinkos kainodaros d?sniams, o ka?tai gali did?ti arba ma??ti priklausomai nuo sunaudotos darbo apimties ar materialini? i?tekli?.

Taip pat reik?t? pa?ym?ti, kad specifin? s?naud? sud?tis, kuri? galima priskirti gamybos i?laidoms, yra reglamentuojama ?statymais beveik visose ?alyse.

1.2 I?laid? ma?inimo b?dai

Kaip jau min?ta, laisvos konkurencijos s?lygomis ?moni? ir firm? gaminamos produkcijos kaina automati?kai susilygina. Tam ?takos turi rinkos kainodaros d?sniai. Tuo pa?iu metu kiekvienas verslininkas siekia gauti did?iausi? ?manom? peln?. Ir ?ia, be produkcijos apimties didinimo, jos skatinimo ? neu?pildytas rinkas ir pan., nenumaldomai i?kyla ?i? produkt? gamybos ir pardavimo ka?t? ma?inimo, gamybos ka?t? ma?inimo problema.

Tradiciniu po?i?riu, svarbiausi ka?t? ma?inimo b?dai yra vis? r??i? gamyboje sunaudojam? i?tekli? – darbo ir med?iag? – taupymas.

Taigi nema?? dal? gamybos ka?t? strukt?roje u?ima darbo u?mokestis (Rusijos pramon?je – 13-14 proc. i?sivy??iusios ?alys- 20-25%). Tod?l neatid?liotinas u?davinys – ma?inti gaminamos produkcijos darbo intensyvum?, didinti darbo na?um?, ma?inti administracinio ir aptarnaujan?io personalo skai?i?.

Produkt? darbo intensyvumo ma?inimas ir darbo na?umo didinimas gali b?ti pasiektas ?vairiais b?dais. Svarbiausi i? j? – gamybos mechanizavimas ir automatizavimas, pa?angi?, didelio na?umo technologij? k?rimas ir taikymas, pasenusios ?rangos keitimas ir modernizavimas. Ta?iau naudojamos ?rangos ir technologij? tobulinimo priemon?s neduos tinkamos gr??os nepagerinus gamybos ir darbo organizavimo. Da?nai ?mon?s ir firmos perka arba i?sinuomoja brangi? ?rang? nepasiruo?usios jos naudoti. D?l to tokios ?rangos panaudojimo lygis yra labai ?emas. Pirkimui i?leistos l??os neduoda laukiam? rezultat?.

Darbo na?umui didinti svarbus tinkamas darbo organizavimas: darbo vietos paruo?imas, pilnas apkrovimas, pa?angi? metod? ir technik? panaudojimas ir kt.

Materialiniai i?tekliai gamybos ka?t? strukt?roje u?ima iki 3/5. Taigi ?i? i?tekli? taupymo ir racionalaus j? naudojimo svarba yra akivaizdi. ?ia i?kyla i?tekli? taupymo technologini? proces? panaudojimas. Taip pat svarbu didinti i? tiek?j? gaunam? ?aliav?, komponent? ir pusgamini? kokyb?s kontrol?s reikalavimus ir pla?iau naudoti.

Suma?inti ilgalaikio gamybinio turto nusid?v?jimo s?naudas galima geriau naudojant ?? turt? ir maksimaliai j? panaudojant.

U?sienio ?mon?s taip pat atsi?velgia ? tokius veiksnius kaip gamybos s?naud? ma?inimas, pavyzd?iui, optimalaus perkam? med?iag? partijos dyd?io nustatymas ir palaikymas, optimalus ? gamyb? i?leist? gamini? partijos dydis, apsisprendimas, ar pa?ioms gaminti atskirus komponentus ar komponentus i? kit? gamintoj?, ar juos pirkti. i? kit? gamintoj?.

Yra ?inoma, kad kuo didesn? perkam? ?aliav?, med?iag? partija, tuo didesn?s vidutin?s metin?s atsargos ir su ?i? ?aliav? saugojimu susijusi? i?laid? suma (sand?lio patalp? nuoma, nuostoliai per metus). ilgalaikis saugojimas, nuostoliai, susij? su infliacija ir kt.). Ta?iau ?aliav? pirkimas dideliais kiekiais turi savo privalum?. Suma??ja i?laidos, susijusios su ?sigyt? preki? u?sakymo pateikimu, ?i? preki? pri?mimu, s?skait? i?ra?ymo steb?jimu ir kt.

1.2.1 I?laid? ma?inimo programa

Apytiksliai galime i?skirti tris i?laid? ma?inimo (ma?inimo) etapus:

· Greitas suma?inimas (galima padaryti per kelias dienas).

· Greitas suma?inimas (reikia keli? savai?i? ar m?nesi?).

· Sistemingas ma?inimas (?traukiamas darbas ma?iausiai kelerius metus).

Ka?t? ma?inimo programos etap? trukm? proporcinga j? poveikiui: pirmiesiems jis bus grei?iausias ir labai kuklus, o tre?iasis – labai l?tas, bet reik?mingiausias.

I etapas. Ekspresinis suma?inimas

?iame etape priimamas sprendimas nedelsiant nutraukti t? i?laid? straipsni? finansavim?, kuriuos vadovyb? laiko nepriimtinais atsi?velgiant ? esam? ?mon?s finansin? pad?t?. Galima tokia veiksm? seka:

· Atlikti kuo detaliau i?laid? inventorizacija?moni? (atlieka finans? ir ekonomikos skyriaus darbuotojai).

· Kiekvieno i?laid? straipsnio kategorijos nustatymas ir poveikio analiz? atsisakymas mok?ti nereikalingas i?laidas. Sprendimus rekomenduojama parengti kolektyviniame susirinkime, kuriame dalyvauja vis? pagrindini? padalini? vadovai. (Keturios pagrindin?s i?laid? kategorijos pateiktos lentel?je.)

· Visi?kas ketvirtos i?laid? kategorijos finansavimo nutraukimas, jei siekiama suma?inti i?laidas. Esant kritinei finansinei situacijai, b?tina sustabdyti arba smarkiai apriboti i?laidas tre?iajai kategorijai. Tam tikrais atvejais galima apriboti pirmosios ir antrosios kategorij? i?laidas, nors pravartu prisiminti patarl?: „?yk?tus moka du kartus“.

I?laid? klasifikavimas pagal prioritet?:

Tipas apib?dinimas Pavyzd?iai
Didelis prioritetas Daiktai, kuri? finansavim? nutraukus, gresia veiklos sustabdymas

· Apmok?jimas u? ?aliavas ir med?iagas gamybai

· Pagrindini? darbuotoj? atlyginimas

Pirmenyb? Daiktai, kuri? finansavimo nutraukimas padaryt? ?al? normaliai verslo veiklai

· Pagrindini? darbuotoj? mok?jimai mobiliuoju telefonu

Priimtinas Daiktai, kuriuos patartina taupyti, jei ?mon? turi laisv? l???

· Apmok?jimas u? darbuotoj? sanatorin? gydym?

· Apmok?jimas u? edukacinius seminarus darbuotojams

Nereikalinga Daiktai, kuri? finansavimo nutraukimas netur?s didel?s ?takos verslo vykdymui · Apmok?jimas u? vadov? atostogas

II etapas. Greitas kirpimas

?iame etape ?mon? imasi organizacini? ir technini? veiksm?, kad suma?int? ?mon?s pastovi?sias ir kintam?sias i?laidas iki priimtino lygio. Galime rekomenduoti ?iuos dalykus darbo algoritmas :

· Susitikimo metu nustatomi pagrindiniai veiksniai, ?takojantys konkretaus i?laid? elemento i?vaizd?. Metodai pasirenkami siekiant suma?inti kiekvienos prek?s i?laidas. Pavyzd?iui, ?aliav? ir preki? kainai ?takos gali tur?ti: supirkimo kainos; technologijomis pagr?sti pirkim? apimties reikalavimai; pernelyg didel?s i?laidos, susijusios su netiksliu technologijos laikymusi ir dideliu defekt? lygiu; vagyst?. Taigi i?skiriamos keturios darbo sritys:

Suma??jusios pirkimo kainos;

Taikytos gamybos technologijos pagr?stumo analiz? ir ekonomi?kiausios parinkimas;

Perteklini? i?laid? prie?as?i? nustatymas ir „befektingiausi?“ technologij? tobulinimas;

Kova su vagyst?mis darbo vietoje.

· Sukurt? priemoni? ?gyvendinimas patik?tas specializuotiems skyriams (pavyzd?iui, pirkimo kain? ma?inimo u?duotis perduodama pirkim? skyriui, o kova su vagyst?mis – saugos tarnybai). Padaliniai turi pateikti planus su ai?kiai apibr??tais terminais, numatomais (i?matuojamais) rezultatais ir u? kiekvien? etap? atsakingais asmenimis. Jei departamentas ?tikina direktori?, kad si?lomas b?das negali suma?inti s?naud?, darbuotojai privalo tobul?ti alternatyvi? sprendim? suma?inti i?laidas.

· S?naud? ma?inimo programa vykdoma asmeni?kai kontroliuojant generaliniam direktoriui. Finans? skyrius reguliariai (ne re?iau kaip kart? per m?nes?) vertina pasiekt? ekonomin? efekt? ir apie tai informuoja vadovyb?.

?emiau pateikiamos kelios „greit?“ sprendim?, siekiant ekonomin?s naudos ?iame etape, id?jos.

?aliav? ir med?iag? s?naud? ma?inimas. I?laidos ?aliavoms ir reikmenims yra vienas reik?mingiausi? ka?t? element? pramon?s ?mon?se. Yra keletas b?d?, kaip sistemingai suma?inti ?ios kategorijos i?laidas, kaip organizacini? ir technologini? patobulinim? dal?. Vienas i? „greit?“ sprendim?, kaip suma?inti ?aliav? s?naudas, yra sutar?i? su tiek?jais per?i?ra.

Stamb?s rinkos dalyviai paprastai turi didesn? finansin? svert?, tod?l gali tiekti ?aliavas ma?esn?mis kainomis ir numatyti mok?jim? atid?jim?. Jei j?s? ?mon? didel?, galite organizuoti pagrindini? ?aliav? asortimento preki? tiekimo konkursus. Svarbu atsiminti: kaip taisykl?, rinkoje yra ?moni?, kurios yra pasirengusios tiekti pana?ius produktus ma?esn?mis kainomis.

Suma?inti prid?tines i?laidas. Daugumos ?moni? prid?tin?s i?laidos apima telekomunikacij?, elektros ir transporto i?laidas. ?emiau pateikiamos kelios galimos priemon?s, kaip „greitai“ suma?inti ?ias i?laid? kategorijas, remiantis reali? ?moni? patirtimi. ?inoma, i?laid? ir galim? priemoni? jas suma?inti s?ra?as n?ra baigtinis, ta?iau gali pateikti kelet? praktini? id?j?.

Elektra:

?diegti energijos taupymo programas (pavyzd?iui, u?tikrinti, kad darbuotojai i?jungt? ?viesas ir vis? nereikaling? ?rang?);

Apriboti patalpos ir teritorijos ap?vietim? nakt? (tiek, kiek technologi?kai b?tina);

Pereikite prie ekonomi?ko ap?vietimo (IKEA lemput?s) ir ?rangos (pavyzd?iui, modernios katilin?s sistemos ar autonomini? kompresori? ?diegimas gali atsipirkti per metus).

· Transportas:

Riboti tarnybini? transporto priemoni? skai?i?;

Apsvarstyti klausim? d?l autotransporto dirbtuvi? funkcij? perdavimo autotransporto ?monei;

Susisiekite su logistikos kompanija (arba profesionaliu logistiku), kad gautum?te patarim?, kaip suma?inti transporto i?laidas.

Telekomunikacijos:

Suma?inti darbuotoj?, kuriems mokama u? mobil?j? ry??, s?ra??, kiekvienam nustatyti i?laid? limit?;

Apriboti telefon?, leid?ian?i? skambinti per atstum?, skai?i?, ?pareigoti darbuotojus naudotis IP telefonijos paslaugomis (daug pigiau);

Riboti kompiuteri? su prieiga prie interneto skai?i? (jei ?mon? n?ra susijusi su informacijos ar konsultavimo verslu); be to, ?mon?s serveryje galite ?diegti program?, kuri filtruoja sraut? pagal raktinius ?od?ius, taip pat blokuoja populiarias pramog? svetaines;

Susitarkite su viena i? did?i?j? (tai svarbu, nes ma?os ?mon?s, kaip taisykl?, savo klientams taiko didesnius tarifus) telekomunikacij? kompanij? d?l paslaug? paketo (telefonas ir internetas), jei ?manoma, sudarykite konkurs?.

· Informacini? technologij? i?laidos:

Priimti sprendim? d?l kompiuterin?s ?rangos ir programin?s ?rangos standartizavimo ?mon?je; patartina sudaryti sutart? su dideliu paket? paslaug? tiek?ju;

Atlikti duomen? bazi? ir kit? verslo informacijos ?altini? inventorizacij?, efektyvinti ?ios informacijos gavim?;

Centralizuokite laikra??i? ir ?urnal? prenumeratas.

Darbo u?mokes?io fondo ma?inimas. Darbuotoj? ma?inimas da?nai yra skausmingas, bet b?tinas ?ingsnis. Augimo ir nauj? rink? u?kariavimo laikotarpiu ?mon? nei?vengiamai pritraukia daug specialist?. Tam tikru momentu jis gali be reikalo i?augti ir darbo u?mokes?io fondas (darbo u?mokes?io fondas) suvalgys nema?? dal? jo pajam?. Pavyzd?iui, po 1998 m. kriz?s ?mon?s, orientuotos ? vidaus vartotojus, prad?jo didinti gamyb? ir u?imtum?. Da?nai produkcijos gamyba i?augo pusantro karto, pajamos – dviem (d?l kain? kilimo ir asortimento poky?i?), o personalas – trimis. Tai rei?k?, kad darbuotoj? efektyvumas pinigine i?rai?ka suma??jo pusantro karto, o kiekybine prasme (vienam asmeniui tenkanti produkcija) – du kartus.

Reikia prisiminti, kad „papildomi ?mon?s“ rei?kia ne tik ?mon?s nuostolius atlyginim? ir socialini? ?mok? prasme, bet ir darbo vietos i?laikymo, o svarbiausia – darbo s?naudas. tinkami ?mon?s“ Pavyzd?iui, vienintel? biuro sekretor?, ruo?dama kav? tinginiui vadovui, gali praleisti svarbius skambu?ius. Nereikalingas kontrolierius, kuris savo naudingumui pateisinti sugalvoja naujas pardavimo skyriaus ataskait? formas, ver?ia skyriaus darbuotojus kelias valandas per savait? praleisti pildant tu??ius popierius, o ne dirbti su klientais.

III etapas. Sistemingas ma?inimas.

?iame etape ?mon? inicijuoja daugyb? organizacini? poky?i? projekt?, kuri? kiekvienas gali tur?ti reik?mingos ?takos i?laid? lygiui. Kadangi kalbame apie auk?to prioriteto projektus, kiekvienam rekomenduojama paskirti vadovus, kurie b?t? asmeni?kai atsakingi u? vis? projekto etap? ?gyvendinim? ir tam skirt? nema?? savo darbo laiko dal?. Vadovas turi tur?ti pakankamai ?galiojim?, nes jo si?lomi sprendimai atsispind?s naujuose darbo reglamentuose, organizacin?se schemose, gamybos technologij?, pavaldumo, apmok?jimo b?d? ir kt.

Sistemingas i?laid? ma?inimas yra susij?s su geresniu valdymu trijose srityse:

· investicijos 10 ;

· pirkimas;

· gamybos procesai (patobulinimai d?l organizacini? ir technologini? poky?i?).

?ie trys procesai – investicijos, pirkimas ir gamyba – sudaro li?to dal? ?mon?s i?laid?. ?ingsnis po ?ingsnio apsvarstykime priemones, kuri? galima imtis norint jas pagerinti.

Investicij? valdymas. Bet kuri ?mon? yra aplinka, kurioje vyksta nuolatin? konkurencija d?l investicini? i?tekli?. Jei einamieji ka?tai da?nai yra privalomi (?aliavos, elektra ir darbo u?mokestis u?tikrina nuolatin? gamybin? veikl? ir pardavim?), tai investiciniai projektai sukuria naujas verslo galimybes. Priklausomai nuo to, ar ?mon? perka geresn? ma?in? ar programin? ?rang?, ji gali ?gyti arba prarasti konkurencin? prana?um?.

Daugelis ?moni? taiko dviej? etap? investicini? projekt? atrankos princip?. Pirmajame etape projekt? inicijuojantis padalinys parengia preliminari? parai?k?, pagrind?ian?i? jos ?gyvendinamum?. Atsisakius ma?iau konkurencing? id?j?, antrajame etape apskai?iuojama projekto galimybi? studija (?traukiant nepriklausomus ekspertus – vidaus ar i?or?s konsultantus, turin?ius ekspertiz?s ir pana?i? skai?iavim? patirties). Po to atrenkami projektai, turintys geriausius ekonominius rodiklius (atsipirkimo laikotarpis, vidin? gr??os norma ir kt.).

Pirkim? valdymas. Pirkimo veikla yra pagrindin? ?mon?s i?laid? sritis. Pirkimo poreikiai daugiausia kyla ?mon?s gamybos ir pagalbiniuose skyriuose. Nuo pirk?jo priklauso, kaip efektyviai ?ie poreikiai bus patenkinti preki? asortimento ir s?naud? at?vilgiu. Tod?l nuolatinis pirkim? proceso tobulinimas ir pelningesni? tiek?j? paie?ka yra raktas ? tvari? ?mon?s konkurencini? prana?um? i?laikym?.

Gamybos verslo proces? valdymo sistemos. Pagrindinis Rusijos ?moni? (ypa? pramonini?) veiklos modelis buvo nustatytas XX am?iaus 30-?j? industrializacijos laikotarpiu, kai sektinu pavyzd?iu buvo garsioji „Ford“ gamykla Rouge up?je. Trys ?io modelio rams?iai yra ?ie:

· funkcin? darbuotoj? specializacija;

· maksimalus komponent? standartizavimas;

· pagrindinis technologij? vaidmuo.

Tod?l, jei paklausite beveik bet kurios Rusijos ?mon?s techninio specialisto, kaip suma?inti gamybos s?naudas, jis atsakys: reikia ?diegti nauj?, na?esn? ?rang? .

1.2.2 Informacini? technologij? diegimas ir j? ?taka s?naudoms.

Produktyvum? lemia daugyb? veiksni?. Du svarbiausi yra pajam? augimas ir i?laid? ma?inimas. ?mon? gali pagerinti abu rodiklius naudodama ?iuolaikiniai metodai verslo proces? automatizavimas pardavimo ir pirkim? srityje. Nor?dami suprasti, kaip veikia ?ie sprendimai, turite geriau suprasti ?mon?s verslo procesus.

Verslo procesas.

Verslo procesas – tai specializuot?, i?matuojam? u?duo?i?, kurias atlieka ?mon?s arba sistemos, siekiant i? anksto nustatyto rezultato, visuma. Procesai turi ?iuos dalykus svarbias savybes:

· Procesai turi vidinius ir i?orinius vartotojus.

· Jie atsiranda organizacijos padaliniuose arba tarp j? arba tarp skirting? organizacij?.

· Jie pagr?sti tam tikroje organizacijoje atliekamo darbo pob?d?iu.

?emiau pateikiami verslo proces? pavyzd?iai:

· Leidimas gauti paskol?

· Produkt? k?rimas

· Kelioni? planavimas

· Naujos s?skaitos atidarymas

· Atsakyti ? kainos u?klaus?

· Preki? gabenimas

Nuo pat kompiuterini? technologij? atsiradimo organizacijos steng?si jas panaudoti savo verslo procesams tobulinti. I? prad?i? d?mesys buvo skiriamas ?mon?s i?tekli? planavimui. Pagrindin?s sritys, kuriose buvo ?diegta automatizacija, buvo gamyba, apskaita, pirkimai ir logistika. Kitas ?ingsnis buvo pardavimo ir rinkodaros automatizavimas. Po to at?jo laikas tvarkyti santykius su klientais ir tiek?jais. Pastaraisiais metais buvo pristatytas verslo proces? valdymas (BPM). ?mon?s naudoja VRM tose srityse, kuriose tai gali sukelti reik?ming? teigiam? poky?i?. Kai kurie i? ?i? proces? apima keli? ?mon?s dali? darb?, o kiti yra realiojo laiko s?veikos su tiek?jais, klientais ir kitais verslo partneriais rezultatas.

Verslo proces? valdymas (BPM)

BPM automatizuoja ir racionalizuoja verslo procesus, kurie yra gyvybi?kai svarb?s ?monei siekiant padidinti produktyvum?. Nuo darbuotoj? samdymo iki pirkimo u?sakymo apdorojimo, BPM padeda pertvarkyti, steb?ti ir valdyti gamybos srautus, pasitelkiant ?mones ir sprendimus, kad procesas vykt? efektyviau.

Elektroniniai pirkimai ir pardavimas el

Bet kokiam verslui gyvybi?kai svarb?s du procesai – pirkimas ir pardavimas. Nors ?ie procesai yra neatsiejama tiekimo grandin?s valdymo dalis, tik juos optimizav?s ir automatizav?s verslas gali pasiekti reik?ming? produktyvumo padid?jim?, net kai visa grandin? dar n?ra visi?kai sutvarkyta. Tai galima pasiekti pasitelkus elektroninius pirkimus ir elektronin?s prekybos sprendimus. ?i? sprendim? privalumai:

Tiesiogiai:

· Kainos suma?inimas

· Pajam? augimas

· Produktyvumo padid?jimas

· Suma??jusios prid?tin?s i?laidos

· Racionalizuoti tiekimo grandin?s procesus

Netiesioginis:

· Galimyb? perskirstyti atsilaisvinusius i?teklius pagrindiniams verslo procesams

Patobulintas aptarnavimo lygis

· Prieiga prie daugyb?s tiek?j? per gana trump? laik?

· Ry?i? su klientais valdymo kokyb?s gerinimas

· Konkurencingumo palaikymas

Ma?oms ?mon?ms, kurios dar neturi reikiam? resurs? min?tiems sprendimams sukurti ar ?sigyti, ta?iau yra noras pamatyti, kaip verslo proces? automatizavimas veikia realyb?je, yra B2B (Business to Business) prekybos platformos, kurios turi standartinius sprendimus, ?trauktus ? j? sistemos.

Ties? sakant, ?i? paprast?, bet veiksming? sprendim? naudojimas gali i? esm?s pakeisti ?mon?s valdym?. Ta?iau s?km?s laipsnis priklausys nuo to toliau nurodyti veiksniai:

· ?gyvendinimas tur?t? apimti vadovyb? ir atskirus padalinius.

· B?tinas stipraus vadovo buvimas ir parama tiek i? vadovyb?s, tiek i? pavaldini?.

· ? diegimo proces? turi b?ti ?traukti ir pirk?jai, ir tiek?jai.

· Darbuotojai tur?t? b?ti mokomi, kai programa yra ?diegta.

I?vada

Atsi?velgdamas ? darbo prad?ioje u?sibr??tus tikslus, apibendrinsiu tyrim?.

Firmos ka?tai bet kuriuo laikotarpiu yra lyg?s i?tekli?, sunaudot? per t? laikotarp? parduotoms prek?ms ir paslaugoms gaminti, i?laidoms. ?mon?s pelnas priklauso nuo prek?s kainos ir jos pagaminimo savikainos. Preki? kaina rinkoje yra pasi?los ir paklausos s?veikos pasekm?. ?ia kaina kinta veikiant rinkos kainodaros d?sniams, o ka?tai gali did?ti arba ma??ti priklausomai nuo sunaudotos darbo apimties ar materialini? i?tekli?.

Konkreti s?naud? sud?tis, kuri? galima priskirti gamybos i?laidoms, yra reglamentuojama ?statymais beveik visose ?alyse.

Pagrindin?s i?laid? r??ys. Taigi priimta ?mon?s gamybos s?naudas skirstyti ? pastovi?sias, kintam?sias, bendr?sias ir ribines. Fiksuotos ir kintamos i?laidos kartu sudaro bendr?sias gamybos s?naudas.

?mon?se ka?t? strukt?ra da?nai suprantama kaip pastovi?j? ir kintam?j? ka?t? santykis, leid?iantis analizuoti strukt?r? ir daryti i?vadas apie produkcijos kokyb?.

Svarbiausi gamybos ka?t? ma?inimo b?dai – nustatyti optimal? gamyboje suvartojam? perkam? i?tekli? ir paleid?iam? produkt? – darbo ir med?iag? – kiek?. Taip pat ma?inant gamini? darbo intensyvum? ir didinant na?um?.

Pagrindinis ?iuolaikin?s ekonomikos teiginys apie gamybos ka?tus: norint gauti daugiau bet kokios prek?s, reikia potencialiems ?ios prek?s gamintojams ir tiek?jams suteikti tam tikr? paskat?, kuri skatint? perkelti i?teklius i? dabartinio naudojimo sferos ? gaminti tai, ko norime. B?tina, kad tokio perdavimo nauda vir?yt? jo ka?tus, t.y. vir?ijo galimybi?, kuri? potencial?s verslininkai tur?s atsisakyti, vert?.

I?laidos visada yra pasi?los ir paklausos rezultatas. Padid?jus bet kurios prek?s paklausai, ?ios prek?s ?sigijimo ka?tai padid?s tik tiek, kiek tai nesukels pasi?los kiekio padid?jimo.


Bibliografija:

1. Borodina E.I. - ?moni? finansavimas - Maskva: 1995 m.

2. Bru S., McConnell – Ekonomika, 2 t., 2006 m.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupriakova E.M. - ?moni? ekonomika - Maskva: 1996 m.

4. Gruzinovas V.P. – ?moni? ekonomika ir verslumas – Maskva: 1994 m.

5. Mutnyanas A.V., Okonnikovas I.M., Pantelejevas E.A. - Mikroekonomika - I?evskas: 2003 m.

6. Peters M., Hizrich R. – Verslumas – Maskva: 1989 m.

7. Savitskaya G.V. – Analiz? ekonomin? veikla- Minskas – Maskva: 1999 m.

8. Sidorovi?ius A.V. - Ekonomikos teorijos kursas - Maskva: 2007 m.

9. http://www.gd.ru/ „Generalinis direktorius“ 2008 m. rugs?jo m?n

10. http://ezine.rusbiz.ru/ „Elektroninis ?urnalas verslo ?mon?ms“


Klausimai savikontrolei:

1. Kas yra i?laidos?

2.Kokia yra produkto kainos pasekm??

3.Kain? s?mat? tipai?

4.Ar konkre?i? i?laid? sud?t? reglamentuoja ?statymas?

5.Ar materialiniai i?tekliai turi ?takos i?laidoms?

6. Kokie yra 3 i?laid? ma?inimo programos etapai?

8.Kaip informacin?s technologijos ?takoja i?laidas?


Testas

1. Nuo ko priklauso ?mon?s pelnas?

A. d?l prek?s kainos

B. priklausomai nuo i?tekli? tipo

2.

A. produkto paklausa

B. produkt? pasi?la

Pasi?los ir paklausos s?veikoje

3.

A. teorinis

B.ekonominis

V.apskaita

4.

A. Pelno ma?inimas

B. Paskolos sumos didinimas

B. Pelno maksimizavimas

5.

A. I?reik?tas suma?inimas

B. Sistemingas ma?inimas

B. Hiper susitraukimas

D. Greitas suma?inimas

6.

A.investicijos

B. demografin? pad?tis

B. pirkimas;

D. gamybos procesai


?odyn?lis

1. Gamybos ka?tai – i?reik?ti pinigine forma, visos pragyvenimo darbo j?gos ir materialini? i?tekli?, reikaling? gaminiams ar paslaugoms gaminti, kaina.

2. ?mon? - atskiras specializuotas padalinys, kurio pagrindas yra profesionaliai organizuotas darbo kolektyvas, galintis savo ?inioje esan?iomis gamybos priemon?mis pagaminti vartotojui reikaling? produkcij? (atlikti darbus, teikti paslaugas). atitinkam? vert?.

3. I?tekliai – priemon?s, leid?ian?ios tam tikromis transformacijomis pasiekti norim? rezultat? (gamtos i?tekliai, darbas ir kt.)

4. Savikaina - visos ?mon?s patiriamos i?laidos (i?laidos) gamini? ar paslaug? gamybai ir pardavimui (pardavimui).

5. Kaina – pinigin? charakteristika naudos.

6. Paklausa – tai prek?s kiekis, kur? pirk?jai nori pirkti u? nurodyt? kain?.

7. Pasi?la – tai produkto kiekis, kur? galima parduoti u? tam tikr? kain?.

8. Kapitalas – preki?, turto, turto visuma, naudojama pelnui ir turtui generuoti.

9. Pelnas – tai pajam?, gaut? pardavus prekes ir paslaugas, pervir?is pinigine i?rai?ka, vir?ijantis ?i? preki? ir paslaug? gamybos ir pardavimo ka?tus.

10. Investicijos – ilgalaik?s kapitalo investicijos, kuri? tikslas – gauti pajam?.


Atsakymai ? test?

2. Nuo ko priklauso ?mon?s pelnas?

A. d?l prek?s kainos

B. priklausomai nuo i?tekli? tipo

B. nuo gamybos savikainos

2. Kokios yra produkto kainos pasekm?s?

A. produkto paklausa

B. produkt? pasi?la

B. pasi?los ir paklausos s?veika

3. Kokie yra s?naud? apskai?iavimo metodai?

A. teorinis

B.ekonominis

V.apskaita

4. Ko gamintojas siekia?

A. Pelno ma?inimas

B. Paskolos sumos didinimas

B. Pelno maksimizavimas

5. Kuris ?ingsnis n?ra i?laid? ma?inimo programos dalis?

A. I?reik?tas suma?inimas

B. Sistemingas ma?inimas

B. Hiper susitraukimas

D. Greitas suma?inimas

6. Kas nesusij? su sistemingu i?laid? ma?inimu?

A.investicijos

B. demografin? pad?tis

B. pirkimas;

D. gamybos procesai

| ?moni? partneris. Mandarin Invest and Excelance, Maskva.

Pavelas Luk?a yra strateginis konsultantas, Hertford?yro universiteto verslo mokyklos (JK) mokslininkas. Baig? Auk?t?j? ekonomikos mokykl? (SU – HSE). Dirbo konsultacij? srityje („Accenture“, „Arcadis“, „IKF Alt“ ?mon?s), buvo „Severstalavto“ kontrol?s direktorius, Zavol?skio varikli? gamyklos (ZMZ) direktori? tarybos narys.
Bendrov? „Exelance“ atrenka ?mogi?kuosius i?teklius projektams, bendrov? „Mandarin Invest“ teikia param? investicijoms Kinijoje.

? kokius klausimus rasite atsakymus ?iame straipsnyje?

  • Kaip suma?inti i?laidas
  • Kaip sukurti ?ingsnis po ?ingsnio i?laid? ma?inimo program?
  • Kaip pasiekti greit? rezultat?
  • Kaip pasiekti rimt? rezultat? ilgalaik?je perspektyvoje
  • Kod?l Japonijos gamybos sistema yra naudinga
Taip pat skaitysite
  • Koki? rezultat? „Grand Gift“ kompanija pasiek? naudodama „plon? gamyb?“
  • Kaip jie susidorojo su nuostoliais Zavol?skio automobili? gamykloje
  • Kaip „EuroChem“ holdingas suma?ino i?laidas
S?naud? ma?inimo principai
Bet kuriam vadovui ai?ku, kad i?laidos yra b?tina verslo dalis. Kaip automobilis turi deginti benzin?, kad gal?t? jud?ti, verslas turi i?leisti pinigus, kad gal?t? veikti ir vystytis. Tod?l tur?tum?te suprasti, kokios produktyvios yra i?laidos (*) , ar kiekvienas ? pagrindin? ir pagalbin? veikl? investuotas rublis veikia pelno k?rimui. Tai pad?s jums atsikratyti vis? papildom? i?laid?. Ta?iau suprasdamas, kad reikia taupiau naudoti i?teklius, generalinis direktorius da?nai ne?sivaizduoja, kaip ?? tiksl? galima pasiekti. ?is straipsnis skirtas atkreipti d?mes? ? kai kurias sisteminio i?laid? ma?inimo galimybes.
Pirmiausia apib?dinkime pagrindinius principus, kurie pad?s jums s?kmingai suma?inti i?laidas. J? yra trys – planavimas, disciplina ir kontrol?.

A. Prevencinis i?laid? valdymas

Kai kurie direktoriai mano, kad i?laid? valdymas gali b?ti atliekamas priimant sprendimus d?l l??? i?leidimo i? ?mon?s einamosios s?skaitos (arba i? kasos). ?is po?i?ris yra visi?kai klaidingas. Mok?jimas grynaisiais visada yra anks?iau sudaryt? susitarim? ir anks?iau prisiimt? ?sipareigojim? rezultatas. Tik mok?jimus tvarkantis vadovas netrukus susiduria su l?tiniu l??? tr?kumu. Trumparegi?kieji pradeda didinti kredito i?teklius ir varo ?mon? ? bankrot?. Vienintelis b?das neprarasti kontrol?s – stengtis i? anksto atsi?velgti ? visas galimas ?mon?s pajamas ir i?laidas. Tod?l ?monei reikia finansinis planas. Be to, pageidautina, kad vadovas prie? akis tur?t? toki? plan? sistem?: nuo trumpalaiki? (pavyzd?iui, m?nesini? – suskirstyt? de?imtme?iais ar savait?mis) iki ilgalaiki? (pavyzd?iui, metini?) – nes kai kurie sprendimai ( investiciniai projektai) gali b?ti brang?s trumpuoju laikotarpiu, bet naudingi ilgalaik?je perspektyvoje.

Gydytojas pasakoja(*)

Eduardas Telermanas

OJSC "Ruspolimetas" yra moderni diversifikuota ?mon?, susik?rusi sujungus OJSC Kulebaksky Metallurgical Plant (KMZ) ir CJSC Kulebaksky Ring Rolling Plant (KKPZ). ?mon? gamina ?iedinius gaminius i? speciali? lydini?.

Ankstesn?je mano darbo vietoje, Zavol?skio varikli? gamykloje, mes koncentravom?s ne ? jau patirt? i?laid? analiz?, o ? preliminar? detal? si?lom? sprendim? svarstym?. Kiekvienas tur?jo praeiti per atrankos siet? – buvo nustatytas galim? veiksm? efektyvumo laipsnis. Kur:

  • Svarstydami investicinius sprendimus taik?me standartin? aktuali? projekt? vertinimo tvark? – pareng?me galimybi? studij?, nustatome veiklos rodiklius;
  • Priimdami dabartinius sprendimus, naudojome finansin? ir ekonomin? ?mon?s model?.
M?s? tikslas buvo blokuoti bet kokius neveiksmingus sprendimus. Reik?t? nepamir?ti, kad esant reikalui tokie sprendimai gali b?ti priimti, ta?iau j? rezultatai turi b?ti tiksliai ?vertinti, siekiant neutralizuoti galimas neigiamas pasekmes. Ties? sakant, ZMZ suk?r? scenarij? analiz?s ?rank?, kuris leido apskai?iuoti finansines ir ekonomines priimt? sprendim? pasekmes. ?vesta taisykl? vadovams, rengiant susitikimus ar derybas su potencialiais partneriais, privalomai i?studijuoti (?vertinti) si?lom? sprendim? scenarijus.

B. Finansin? drausm?

Neigiama pus? finans? planavimas yra laikytis grie?tos finansin?s drausm?s. Vadovo priimti ir ? biud?et? ?ra?yti sprendimai gali b?ti pa?eisti tik i?imtiniais atvejais. ?mon?s vadovas yra pagrindinis agentas s?naud? ma?inimo procese. Jo pavaldini? po?i?ris ? ?? klausim? labai priklausys nuo jo paties noro laikytis plan?.

Reikia atsiminti: ?mon?s darbuotojai, ypa? jei jie n?ra pakankamai s??iningi, yra pasireng? i?leisti daug ir laimingai. Kad b?t? i?vengta neproduktyvi? i?laid?, verta u?d?ti „tarpin? barjer?“: visus sprendimus d?l i?laid? turi patvirtinti finans? ir ekonomin?s tarnybos vadovas, kuris stebi reikalavim? pagr?stum? ir nupjauna nepagr?stas i?laidas, tik ypatingais atvejais didinant. klausim? iki generalinio direktoriaus lygio.

B. Apskaita ir kontrol?

Svarbu, kad vadovas po ranka tur?t? objektyvios informacijos apie ?mon?, nepagra?intos tam tikrais tikslais (pavyzd?iui, mokes?i? ma?inimui). Informacija turi b?ti suformuluota ir interpretuojama vadovui suprantama terminija, kad jos pagrindu b?t? galima priimti sprendimus d?l valdymo poveikio. Kai tik ?mon? pradeda matuoti reik?mingus s?naud? elementus (pavyzd?iui, defekt? perdirbimo i?laidas), tampa ?manoma, kaip dal? i?laid? ma?inimo programos, i?sikelti tikslus skyri? vadovams. S?kming? ?moni? patirtis patvirtina: matavimas yra kontrol?.

Taigi, norint sistemingai kovoti d?l i?laid? ma?inimo, ?mon? turi viena ar kita forma ?diegti finans? planavimo ir kontrol?s sistem?. Pati ?i sistema da?nai gali duoti ekonomin? efekt? d?l to, kad ger?ja mok?jim? gavimo grafik? supratimas ir ?mon? nustoja pritraukti perteklinius kredito i?teklius (tod?l taupo pal?kan? mok?jimus).

Gydytojas pasakoja

Ilona Petrova|Kirovo gamyklos OJSC, Sankt Peterburgas, generalinio direktoriaus pavaduotojas ekonomikai, investicijoms ir pl?trai; Ekonomikos moksl? kandidatas

OJSC "Kirovo gamykla"?kurta 1745 m. Tai ?ildymo ?rangos (galios nuo 10 iki 1000 kW), veikian?ios vis? r??i? kuru, bei ?vairi? sanitarini? gamini? gamyboje.

Ilg? laik? u?siimu ka?t? valdymu ir galiu pasakyti, kad tokie darbai netur?t? b?ti atliekami ugnies re?imu ar kaip antikrizin?s komandos dalis. Tai nuolatinis procesas, kuris lydi bet kurios ?mon?s pl?tr? ir palaipsniui perauga ? tam tikr? plano vykdym?. Veiksmingiausia tokio darbo patirtis buvo mineral? ir chemijos ?mon?je „Eurochem“, vienijan?ioje kelias ?mones.

Manau, kad i?laid? valdymas tur?t? prasid?ti suk?rus skyri?, kuris daugiausia d?mesio skirs i?laid? ma?inimui. „Eurochem“ buvau finans? direktoriaus pavaduotoja ekonomikai – ka?t? reguliavimo skyriaus ved?ja. Tai yra, darbas su s?naudomis buvo mano pagrindin? u?duotis.

?mon?se nuolat atliekame s?naudas ?takojan?i? veiksni? diagnostik?. Tikrinome technologini? proces? atitikt? standartams, kurie buvo nustatyti projektuojant ?mones, optimal? gamybini? paj?gum? apkrovim?, gamybos pertr?ki? nebuvim?, proces? ritm? (juk chemijos pramon?je – visk?, k? sukelia stabdymai ir nepilnas ?rangos pakrovimas sukelia dideli? i?laid?, ne tik prid?tini?, bet ir tiesiogiai susijusi? su gamybos prad?ia). Kontroliavome, kad siunt? sistemoje neb?t? gedim?, nes ji buvo saugoma cheminiai produktai Visada labai sunku, o sand?lyje esantis perteklius priveda prie gamybos sustabdymo. Tai pagrindiniai diagnostiniai veiksniai, su jais padirb?jus, generalinis direktorius per?i?r?jo ir patvirtino i?laid? ma?inimo program?.

Kai kurie renginiai buvo susij? su verslo proces? tobulinimu. Pavyzd?iui, buvo centralizuotas ?moni? da?niausiai naudojam? komponent? pirkimas, tod?l buvo galima gauti nuolaid?. Patobulinome produkcijos verslo procesus: suk?r?me viening? pardavimo paslaug? ir prad?jome naudoti efektyvesnes technologijas darbui su klientais.

Programa taip pat ap?m? technologini? proces? optimizavim? ?mon?je. Bet kokia chemin? gamyba apima ?alutini? produkt? ir perdirbam? atliek? naudojim?. D?l to da?nai, be pagrindin?s, atsiranda papildom? gamybos ?rengini?. Apskaitos po?i?riu jos atrodo efektyvios, ta?iau teisingai paskai?iavus galimas s?naudas paai?k?ja, kad toki? pseudoefektyvi? industrij? egzistavimas n?ra pelningas.

Kita kryptis susijusi su galimybe padaryti i?laidas lengviau valdomas, ty „pakeitimu“. Tarkime, ? m?s? savikain? ?eina s?naud? u? ?aliavas ir energijos i?teklius koeficientai – tuomet darbo u?mokestis, kuris skai?iuojamas per tarifinius tarifus, matyt, tur?t? priklausyti nuo gamybos apim?i?. Tai ne visada pavyksta. Kartu su gamybos apim?i? svyravimais gali nepasikeisti adekvat?s darbuotoj? skai?iaus ir atitinkamai darbo u?mokes?io fondo poky?iai. ?iuo atveju viena i? s?naud? reguliavimo priemoni? yra skaidresn?s atlyginim? kintamosios dalies apskai?iavimo schemos ir tikslumas premijin?s dalies at?vilgiu.

Norint s?kmingai valdyti i?laidas, b?tina statyti pilnas ciklas i?laid? valdymas. Tai apima kelis etapus. Pradinis ?ingsnis yra reguliavimo sistemos suk?rimas ir prognozavimas, o po to planavimas, tai yra standart? koreliacija su planu (atsi?velgiant ? tam tikras aplinkybes, pavyzd?iui, sezoninius svyravimus). Kitas yra i?laid? steb?jimo ciklas. ?vedami limitai, sudaromi komitetai, kurie analizuoja planuojamas i?laidas, lygina jas su limitais ir tik tada leid?ia apmok?ti ar sudaryti sutart?.

Toks ka?t? valdymo etapas kaip apskaita yra itin svarbus. B?tina ?sisavinti Centrin?s federalin?s apygardos apskait? ir su jais susijusius veiklos vertinimo rodiklius, naudoti ABC, steb?ti pirminius ka?tus generuojan?ius veiksnius, turin?ius ?takos ribin?ms pajamoms. Prad?ti reikia bent jau nuo optimali? prid?tini? i?laid? paskirstymo bazi? panaudojimo ir apskait? kurti ne pagal organizacin? strukt?r?, o pagal ka?t? po?i?riu reik?mingiausius padalinius. Pageidautina, kad apskaitos metodik? kurianti tarnyba u?siimt? ir analitin?mis proced?romis. „Eurochem“ pavyko suvienyti planavimo, apskaitos ir analiz?s darbus atliekan?ius ?mones. U?tikrinome, kad kiekvienoje gamykloje yra asmuo, kurio funkcija yra rinkti informacij? m?s? paslaugai, patikrinti jos tinkamum? ir atlikti pirmin? analiz?.

OJSC Kirovo gamykloje mes tik pradedame kurti s?naud? valdymo sistem?.

I?laid? ma?inimo programa

Apytiksliai galime i?skirti tris i?laid? ma?inimo etapus:

  1. I?reik?tas suma?inimas gali b?ti atlikta per kelias dienas.
  2. Greitas kirpimas u?truks kelias savaites ar m?nesius.
  3. Sistemingas ma?inimas prisiima darb? bent kelerius metus.
Ka?t? ma?inimo programos etap? trukm? proporcinga j? poveikiui: pirmiesiems jis bus grei?iausias ir labai kuklus, o tre?iasis – labai l?tas, bet reik?mingiausias.

I etapas. Ekspresinis suma?inimas

?iame etape priimamas sprendimas nedelsiant nutraukti t? i?laid? straipsni? finansavim?, kuriuos vadovyb? laiko nepriimtinais atsi?velgiant ? esam? ?mon?s finansin? pad?t?. Galima tokia veiksm? seka:

  • Atlikti i?samiausi? ?mon?s i?laid? inventorizacij? (atlieka finans? ir ekonomikos skyriaus darbuotojai).
  • Kiekvieno i?laid? straipsnio kategorijos nustatymas ir nereikaling? i?laid? atsisakymo pasekmi? analiz?. Sprendimus rekomenduojama parengti kolektyviniame susirinkime, kuriame dalyvauja vis? pagrindini? padalini? vadovai. Lentel?je pateikiamos keturios pagrindin?s i?laid? kategorijos.
  • Visi?kas ketvirtos i?laid? kategorijos finansavimo nutraukimas, jei siekiama suma?inti i?laidas. Esant kritinei finansinei situacijai, b?tina sustabdyti arba smarkiai apriboti i?laidas tre?iajai kategorijai. Tam tikrais atvejais galima apriboti pirmosios ir antrosios kategorij? i?laidas, nors pravartu prisiminti patarl?: „?yk?tus moka du kartus“.
I?laid? klasifikavimas pagal prioritetus

Atsikrat? nereikaling? i?laid? ir apriboj? leistinas, galite pereiti prie antrojo etapo.

Kalba generalinis direktorius

Inna Dyachenko| MAXIMA Training Consulting Recruiting LLC direktorius, Rostovas prie Dono

Bendrov? "MAXIMA mokym? konsultavimas personalo atranka" u?siima konsultacijomis strateginio planavimo, organizacijos pl?tros, poky?i?, ?mogi?k?j? i?tekli? valdymo ir pardavimo efektyvumo didinimo klausimais. Veda individualius ir ?moni? mokymus bei seminarus apie valdymo ?g?d?ius, pardavim? ?g?d?ius, profesin? ir asmenin? augim?.

Pagrindin?s i?laidos m?s? ?mon?je yra paslaugos kaina. Nesame gamybin? ?mon?: preki? neperkame ir neparduodame – parduodame savo paslaugas, savo laik?, o ka?tus galime suma?inti tik per technologijas. Kadangi m?s? patiriamos i?laidos daugiausia yra darbuotoj? mokymo i?laidos. ?mon? gali suma?inti i?laidas m?s? pa?i?, nekvie?iant i?or?s ekspert?: programa jau sukurta.

I?laidas inventorizuojame kas m?nes?. Sutvarkyta ?mon?s finansin? apskaita, paskai?iuota kiekvienos paslaugos savikaina ir jos pelningumas. Kain? koregavimai priklauso nuo ?i? duomen?. Kiekvieno m?nesio ir kiekvieno ketvir?io pabaigoje rezultatus susumuojame. Vis? proces? kontroliuoja buhalterija, kuri tvarko finansin? ir valdymo apskait?.

II etapas. Greitas kirpimas

?iame etape ?mon? imasi organizacini? ir technini? veiksm?, kad suma?int? ?mon?s pastovi?sias ir kintam?sias i?laidas iki priimtino lygio. Galima rekomenduoti tok? veikimo algoritm?:

  • Susitikime („smegen? ?turme“) nustatomi pagrindiniai veiksniai, ?takojantys tam tikros s?naud? dalies atsiradim?. Metodai pasirenkami siekiant suma?inti kiekvienos prek?s i?laidas. Pavyzd?iui, ?aliav? ir preki? kainai ?takos gali tur?ti: supirkimo kainos; technologijomis pagr?sti pirkim? apimties reikalavimai; pernelyg didel?s i?laidos, susijusios su netiksliu technologijos laikymusi ir dideliu defekt? lygiu; vagyst?. Taigi i?skiriamos keturios darbo sritys: (A) pirkimo kain? ma?inimas; b) taikomos gamybos technologijos pagr?stumo analiz? ir ekonomi?kiausios parinkimas; (V) identifikuoti perteklini? i?laid? prie?astis ir tobulinti labiausiai „befektuotas“ technologijas; (G) kova su vagyst?mis darbo vietoje.
  • Prot? ?turmo b?du sukurt? priemoni? ?gyvendinimas patik?tas specializuotiems skyriams (pavyzd?iui, pirkimo kain? ma?inimo u?duotis perduodama pirkim? skyriui, o kovos su vagyst?mis – saugos tarnybai). (*) ). Padaliniai turi pateikti planus su ai?kiai apibr??tais terminais, numatomais (i?matuojamais) rezultatais ir u? kiekvien? etap? atsakingais asmenimis. Jei departamentas ?tikina direktori?, kad si?lomas metodas negali suma?inti s?naud?, darbuotojai privalo sukurti alternatyvius sprendimus, kaip suma?inti i?laidas.
  • S?naud? ma?inimo programa ?gyvendinama asmeni?kai kontroliuojant generaliniam direktoriui. Finans? skyrius reguliariai (ne re?iau kaip kart? per m?nes?) vertina pasiekt? ekonomin? efekt? ir apie tai informuoja vadovyb?.
?emiau pateikiamos kelios „greit?“ sprendim?, siekiant ekonomin?s naudos ?iame etape, id?jos.

?aliav? ir med?iag? s?naud? ma?inimas. I?laidos ?aliavoms ir reikmenims yra vienas reik?mingiausi? ka?t? element? pramon?s ?mon?se. Yra keletas b?d?, kaip sistemingai suma?inti ?ios kategorijos i?laidas, kaip organizacini? ir technologini? patobulinim? dal? (?r. ). Vienas i? „greit?“ sprendim?, kaip suma?inti ?aliav? s?naudas, yra sutar?i? su tiek?jais per?i?ra.

Stamb?s rinkos dalyviai paprastai turi didesn? finansin? svert?, tod?l gali tiekti ?aliavas ma?esn?mis kainomis ir numatyti mok?jim? atid?jim?. Jei j?s? ?mon? didel?, galite organizuoti pagrindini? ?aliav? asortimento preki? tiekimo konkursus. Svarbu atsiminti: kaip taisykl?, rinkoje yra ?moni?, kurios yra pasirengusios tiekti pana?ius produktus ma?esn?mis kainomis.

Suma?inti prid?tines i?laidas. Daugumos ?moni? prid?tin?s i?laidos apima telekomunikacij?, elektros ir transporto i?laidas. ?emiau pateikiamos kelios galimos priemon?s, kaip „greitai“ suma?inti ?ias i?laid? kategorijas, remiantis reali? ?moni? patirtimi. ?inoma, i?laid? ir galim? priemoni? jas suma?inti s?ra?as n?ra baigtinis, ta?iau gali pateikti kelet? praktini? id?j?.

  • Elektra:
  • ?gyvendinti energijos taupymo programas (pavyzd?iui, u?tikrinti, kad darbuotojai i?jungt? ?viesas ir vis? nereikaling? ?rang?);
  • apriboti patalpos ir zonos ap?vietim? nakt? (tiek, kiek technologi?kai b?tina);
  • pereiti prie ekonomi?ko ap?vietimo (IKEA lemput?s) ir ?rangos (pavyzd?iui, modernios katilin?s sistemos ar autonomini? kompresori? ?diegimas gali atsipirkti per metus).
  • Transportas:
  • apriboti tarnybini? transporto priemoni? skai?i?;
  • svarstyti klausim? d?l autotransporto dirbtuvi? funkcij? perdavimo autotransporto ?monei;
  • kreipkit?s ? logistikos ?mon? (arba profesional? logistik?), kad gautum?te patarim?, kaip suma?inti transporto i?laidas.
  • Telekomunikacijos:
  • suma?inti darbuotoj?, kuriems mokama u? mobil?j? ry??, s?ra??, kiekvienam nustatyti i?laid? limit?;
  • apriboti telefon?, leid?ian?i? skambinti per atstum?, skai?i?, ?pareigoti darbuotojus naudotis IP telefonijos paslaugomis (*) ;
  • apriboti kompiuteri? su prieiga prie interneto skai?i? (jei ?mon? nesusijusi su informacijos ar konsultavimo verslu); be to, ?mon?s serveryje galite ?diegti program?, kuri filtruoja sraut? pagal raktinius ?od?ius, taip pat blokuoja populiarias pramog? svetaines;
  • der?tis su viena i? did?i?j? (tai svarbu, nes ma?os ?mon?s paprastai savo klientams taiko didesnius tarifus) telekomunikacij? kompanij? d?l paketini? paslaug? (telefonas ir internetas), jei ?manoma, surengti konkurs?.
  • Informacini? technologij? i?laidos:
  • priimti sprendim? d?l kompiuterin?s ?rangos ir programin?s ?rangos standartizavimo ?mon?je; patartina sudaryti sutart? su dideliu paket? paslaug? tiek?ju;
  • atlikti duomen? bazi? ir kit? verslo informacijos ?altini? inventorizacij?, efektyvinti ?ios informacijos gavim?;
  • centralizuoti laikra??i? ir ?urnal? prenumeratas.
Darbo u?mokes?io fondo ma?inimas. Darbuotoj? ma?inimas da?nai yra skausmingas, bet b?tinas ?ingsnis. Augimo ir nauj? rink? u?kariavimo laikotarpiu ?mon? nei?vengiamai pritraukia daug specialist?. Tam tikru momentu jis gali be reikalo i?augti ir darbo u?mokes?io fondas (darbo u?mokes?io fondas) suvalgys nema?? dal? jo pajam?. Pavyzd?iui, po 1998 m. kriz?s ?mon?s, orientuotos ? vidaus vartotojus, prad?jo didinti gamyb? ir u?imtum?. Da?nai produkcijos gamyba i?augo pusantro karto, pajamos – dviem (d?l kain? kilimo ir asortimento poky?i?), o personalas – trimis. Tai rei?k?, kad darbuotoj? efektyvumas pinigine i?rai?ka suma??jo pusantro karto, o kiekybine prasme (vienam asmeniui tenkanti produkcija) – du kartus.

Reikia atsiminti, kad „papildomi ?mon?s“ rei?kia ne tik ?mon?s nuostolius atlyginim? ir socialini? ?mok? prasme, bet ir darbo vietos i?laikymo i?laidas, o svarbiausia – „reikaling? ?moni?“ darbo s?naudas. Pavyzd?iui, vienintel? biuro sekretor?, ruo?dama kav? tinginiui vadovui, gali praleisti svarbius skambu?ius. Nereikalingas kontrolierius, kuris savo naudingumui pateisinti sugalvoja naujas pardavimo skyriaus ataskait? formas, ver?ia skyriaus darbuotojus kelias valandas per savait? praleisti pildant tu??ius popierius, o ne dirbti su klientais.

„Papildomi ?mon?s“ atitraukia reikalingus darbuotojus pa?aliniais pokalbiais, sukuria atpalaiduojan?i? atmosfer? komandoje, nenaudingai u?ima telefono linijas ir padidina neveikiant? interneto sraut?.

Taigi, ma?indama i?laidas, ?mon? turi i?siskirti su kai kuriais pertekliniais darbuotojais. ?ia reik?t? vengti da?nos klaidos: da?nai generalinis direktorius, nenor?damas prisiimti atsakomyb?s u? konkre?i? asmen? atleidim? ir gilintis ? j? darbo istorij?, liepia visiems padaliniams vienodu procentu suma?inti darbo u?mokest?. Tai riboja konfliktus komandoje, bet netarnauja verslo interesams, akivaizdu, kad padalini? efektyvumas skiriasi ir daugelyje j? personalo perteklius gali kompensuoti silpnus vadovo organizacinius geb?jimus.

Reik?t? kelti klausim? d?l tam tikr? skyri? poreikio. Profesionali? laisvai samdom? vert?j? ir u?sakom?j? paslaug? rinkos pl?tra leid?ia daugel? paramos funkcij? perduoti tre?i?j? ?ali? organizacijoms ir specialistams. Taigi, u?uot ved? savo buhalterij?, galite sudaryti apskaitos sutart? su audito ?mone. Vienkartin?s u?duotys organizacijos pl?tros, verslo planavimo, verslo proces? optimizavimo, logistikos schem? k?rimo srityje gali b?ti sprend?iamos pritraukiant konsultantus.

Taip pat yra galimybi? suma?inti ?emos kvalifikacijos personal?. Daugelis ?darbinimo ?moni? dabar teikia „laikino ?darbinimo“ paslaugas. Pavyzd?iui, nereikia nuolat samdyti valytojos, ?? darbuotoj? galite „nuomoti“ kelis kartus per savait? kelioms valandoms.

Nor??iau atkreipti d?mes? ? dar vien? galimyb? sutaupyti darbo u?mokes?io fonde - tai yra skirting? tip? „ socialines funkcijas» ?mon?s. Pavyzd?iui, ?monei gali b?ti ekonomi?kai pagr?sta mok?ti darbuotojams ma?esn? atlyginim?, bet pasi?lyti sveikatos draudim? ir maisto kuponus. Jei kalbame apie kvalifikuot? ir gerai apmokam? personal?, tokios priemon?s gali suma?inti darbo u?mokest? ir padidinti darbuotoj? lojalum? ?monei.

III etapas. Sistemingas ma?inimas

?iame etape ?mon? inicijuoja daugyb? organizacini? poky?i? projekt?, kuri? kiekvienas gali tur?ti reik?mingos ?takos i?laid? lygiui. Kadangi kalbame apie auk?to prioriteto projektus, kiekvienam rekomenduojama paskirti vadovus, kurie b?t? asmeni?kai atsakingi u? vis? projekto etap? ?gyvendinim? ir tam skirt? nema?? savo darbo laiko dal?. Vadovas turi tur?ti pakankamai ?galiojim?, nes jo si?lomi sprendimai atsispind?s naujuose darbo reglamentuose, organizacin?se schemose, gamybos technologij?, pavaldumo, apmok?jimo b?d? ir kt.

Sistemingas i?laid? ma?inimas yra susij?s su geresniu valdymu trijose srityse:

  • investicijos;
  • pirkimas;
  • gamybos procesai (patobulinimai d?l organizacini? ir technologini? poky?i?).
?ie trys procesai – investicijos, pirkimas ir gamyba – sudaro li?to dal? ?mon?s i?laid?. ?ingsnis po ?ingsnio apsvarstykime priemones, kuri? galima imtis norint jas pagerinti.

Investicij? valdymas. Bet kuri ?mon? yra aplinka, kurioje vyksta nuolatin? konkurencija d?l investicini? i?tekli?. Jei einamosios i?laidos da?nai yra privalomos (?aliavos, elektra ir darbo u?mokestis u?tikrina nuolatin? gamybin? veikl? ir pardavim?), tai investiciniai projektai (*) sukurti nauj? verslo galimybi?. Priklausomai nuo to, ar ?mon? perka geresn? ma?in? ar programin? ?rang?, ji gali ?gyti arba prarasti konkurencin? prana?um?.

Ta?iau net jei vadovas neabejoja investicij? reikalingumu, ar jis gali tiksliai ?inoti, kad investicija buvo atlikta maksimaliai efektyviai? Jei konkuruoja dvi id?jos, kaip i?sirinkti geriausi??

Daugelis ?moni? taiko dviej? etap? investicini? projekt? atrankos princip? (*) . Pirmajame etape projekt? inicijuojantis padalinys parengia preliminari? parai?k?, pagrind?ian?i? jos ?gyvendinamum?. Atsisakius ma?iau konkurencing? id?j?, antrajame etape apskai?iuojama projekto galimybi? studija (?traukiant nepriklausomus ekspertus – vidaus ar i?or?s konsultantus, turin?ius ekspertiz?s ir pana?i? skai?iavim? patirties). Po to atrenkami projektai, turintys geriausius ekonominius rodiklius (atsipirkimo laikotarpis, vidin? gr??os norma ir kt.).

Pirkim? valdymas. Pirkimo veikla yra pagrindin? ?mon?s i?laid? sritis. Pirkimo poreikiai daugiausia kyla ?mon?s gamybos ir pagalbiniuose skyriuose. Nuo pirk?jo priklauso, kaip efektyviai ?ie poreikiai bus patenkinti preki? asortimento ir s?naud? at?vilgiu. Tod?l nuolatinis pirkim? proceso tobulinimas ir pelningesni? tiek?j? paie?ka yra raktas ? tvari? ?mon?s konkurencini? prana?um? i?laikym?.

Pirkimo paslaugos optimizavimas gali b?ti atliekamas ?iose srityse:

  1. Pirkim? centralizavimas. Daugelyje ?moni? padaliniai savaranki?kai priima pirkimo sprendimus ir pasira?o tiekimo sutartis. Taip sukuriamas „kiaurasam?io efektas“: pirk?jai valdo tik dal? pirkimo biud?eto, o ?mon?s finansiniai i?tekliai i?plaukia i? daugyb?s „skyli?“ (i?laid? centr?). Pirkimo biud?eto centralizavimas ir profesionali? pirk?j? ?traukimas ? tiek?j? paie?k?, deryb? d?l kainos proces? ir sutar?i? pasira?ym? gali ?ymiai pagerinti i?laid? kontrol?.
  2. Informacin? pagalba pirkimams. Tiek?j? ir sutar?i? duomen? baz?s, nomenklat?ros ?inyno suformavimas leid?ia supaprastinti kasdien? pirk?j? darb?, padidinti pirkimo proceso skaidrum? vadybininkui, pa?alinti tiekimo dubliavim? ir prireikus konsoliduoti tos pa?ios r??ies nomenklat?r?. i? vieno didelio tiek?jo. Tikslinga reguliariai steb?ti ?aliav? rinkas. Galite rekomenduoti dalyvauti specializuotose konferencijose ir parodose, keistis informacija su kitais pramon?s dalyviais ir pan.
  3. Darbas su personalu. Ne paslaptis, kad „ried?jimo ir pj?klo“ ekonomikoje pirkimo skyrius yra labiausiai nestabilus pagundai ?iek tiek padidinti pirkimo kainas u? asmenin? kompensacij? i? sandorio ?alies. Vadovas tur?t? nuolat steb?ti savo pavaldinius ir nuolat keisti personal? pirkim? skyriuje, kad ?mon?s per ilgai nes?d?t? ir nesiekt?, kaip sakoma verslo aplinkoje, „kurti asmenin? lentpj?v?“.
Galima nurodyti kai kurias darbo sritis siekiant suma?inti pirkimo kainas:
    • ?diegti asmenin? pirk?j? atsakomyb? u? bendr? pirkimo i?laid? kain? ir laiku sutar?i? su sandorio ?alimis s?lyg? ?vykdym?. Tai viena i? b?tin? s?lyg? gerinant pirkim? kontrol?.
    • Maksimalus pirkimo biud?eto detalizavimas pagal prekes, kiek?, rangovus. Auk??iau jau buvo pasakyta apie esmin? biud?eto sudarymo sistemos svarb? ?monei, ?gyvendinant i?laid? ma?inimo program?. Ta?iau pirkim? skyriaus vadovo netur?t? tenkinti bendra pirkim? biud?eto suma, kuri? paskirsto savo nuo?i?ra – reikia ai?kiai suprasti, i? ko, kokiomis kainomis ir kiekiais bus perkamos ?aliavos. . Vadinasi, pirkimo skyrius tur?t? tapti tokios informacijos kaupimo centru; ji pirmiausia tur?t? b?ti i? gamybos skyriaus.
    • Preki? konkurs? rengimas (tai ypa? svarbu, kai prek?s yra didel?s arba sud?tingos prek?s) (*) . Verta prisiminti, kad daug kas priklauso nuo profesinis mokymas konkursas: teisingas dokumentacijos ir dalyvi? s?ra?o parengimas, skaidri atrankos proced?ra.
Gamybos verslo proces? valdymo sistemos. Pagrindinis Rusijos ?moni? (ypa? pramonini?) veiklos modelis buvo nustatytas XX am?iaus 30-?j? industrializacijos laikotarpiu, kai sektinu pavyzd?iu buvo garsioji „Ford“ gamykla Rouge up?je. Trys ?io modelio rams?iai yra ?ie:
  • funkcin? darbuotoj? specializacija;
  • maksimalus komponent? standartizavimas;
  • pagrindinis technologij? vaidmuo.
Tod?l, jei paklausite beveik bet kurios Rusijos ?mon?s techninio specialisto, kaip suma?inti gamybos s?naudas, jis atsakys: reikia ?diegti nauj?, na?esn? ?rang?.

Per pastaruosius trisde?imt met? ?vyk? revoliuciniai gamybos organizavimo metod? poky?iai, pad?j? pamatus naujai pasaulio pramon?s strukt?rai, pateko ? daugumos Rusijos pramoninink? d?mes? (?r. Plona gamyba ). ?iame straipsnyje ne?manoma net trumpai apib?dinti ?ios organizacin?s ir gamybos technologijos ?gyvendinimo sekos, ta?iau rus? kalba jau yra i?leistos kelios geros knygos apie Japonijos gamybos sistem? ir bet kuris suinteresuotas vadovas gali rasti laiko susipa?inti su jais (?r. K? skaityti papildomai).

Kalba generalinis direktorius

Grigorijus Panovas| „Grand Gift“ generalinis direktorius, Maskva

Bendrov? Did?ioji dovana gamina dovan? popieri?, kaspinus, lankelius, papuo?alus, suvenyrus, dovan? d??utes, mai?elius, rankines. ?mon?s misija – dvasinis ir k?rybinis ?moni? tobul?jimas, pl?tojant dovan? pakavimo kult?r?.

Siekdama suma?inti i?laidas, m?s? ?mon? jau apie ?e?is m?nesius taiko taup? gamybos metod? ( Angl?. liesas m?stymas). Jo esm? ta, kad bet koks darbuotojo atliktas darbas ir gamyba apskritai u?sakovo po?i?riu gali b?ti vertinami kaip turintys vert? arba neturintys vert?s (kitaip tariant, u? k? klientas nori mok?ti, o u? k? ne). Pavyzd?iui, darome popierin? mai?el?: pa?m?me popieri?, atspausdinome paveiksl?l?, sulenk?me lapel?, suklijavome, ?ki?ame ranken?les - gavome ka?koki? vert?, u? kuri? pirk?jas duos pinig?. Popieriaus gabalas yra sand?lyje, po spausdinimo perk?l?me ? surinkim?, tada v?l ? sand?l?, tada suskai?iavome, patikrinome ar n?ra defekt? - tai klientui n?ra vertinga ir jis neprivalo u? ?iuos pinigus mok?ti. operacijos.

Lean gamyba kilusi i? ?prastas gyvenimas. Kiek produkt? ir daikt? nupirkta rezerve, kiek lapeli?, knyg?, straipsni? laukia savo eil?s ant j?s? stalo! Kiek laiko praleid?iate ie?kodami failo, adreso ar tiesiog reikalingo popieriaus! Daug ko galima i?vengti.

Tiek biure, tiek gamyboje yra a?tuoni nuostoli? tipai:

  • Perprodukcija.
  • Defektai ir pertvarkymas.
  • Jud?jimas.
  • Med?iag? jud?jimas.
  • Atsargos.
  • Per didelis apdorojimas.
  • L?kes?iai.
  • Nei?naudotas darbuotoj? potencialas.
Visi ?ie praradimai nekuria vert?s, juos reikia ma?inti – toks yra pagrindinis japoni?ko po?i?rio principas (nors i? tikr?j? jis daug gilesnis). Tokio tipo nuostoliams suma?inti yra specialios priemon?s, kurias naudojame ne tik biure, bet ir gamyboje (tai Kanban, 5S, darbo standartizavimas ir kt.).

?iuos metodus diegiame dar tik pusmet?, ta?iau rezultatai jau ?sp?dingi: keturis kartus suma??jo sand?lio atsargos, penkiais – nebaigt? darb? ir preki? likutis. Ta?iau svarbiausias rezultatas – pasikeit? po?i?ris ? darb? m?s? darbuotoj?, kurie „susirgo“ ?ia id?ja ir dabar ne?sivaizduoja, kaip gal?t? dirbti kitaip.

Liesiai gamybai reikia ?sipareigojimo, o ne i?laid?. Baig?me mokymus, prid?jome energijos, skyr?me darbuotojo ?gyvendinimui ir prad?jome puosel?ti taupi? gamyb? savo ?mon?je. Svarbiausia ?iuo klausimu prad?ti nuo papras?iausio dalyko, pavyzd?iui, nuo savo darbo vietos.

Atsiskyrimo ?od?iai

Auk??iau i?vardyti keli metodai, kuriais ?mon? gali ?ymiai suma?inti kintam?sias ir fiksuotas i?laidas. Pirmiau aptartos rekomendacijos labiau tinka pramonin?s gamybos, ta?iau tarp i?sakyt? id?j? sau naudingo gali rasti ir prekybos ?mon?s, ir paslaug? ?mon?s. I?laid? ma?inimas yra toks pat k?rybingas procesas, kaip ir produkto k?rimas ar jo pardavimas klientui. Pasistenkite i? savo darbuotoj? pasisemti k?rybi?kumo, priverskite juos sugalvoti, kaip kasdien dirbti efektyviau. Niekada ten nesustokite.

Generaliniam direktoriui nenustebins, kad s?naud? ma?inimo programos visada sulaukia pavaldini? pasiprie?inimo. Tai nat?rali gynybin? reakcija ?moni?, kurie nori tur?ti komforto zon?, gelbstin?i? juos nuo j? pa?i? klaid? pasekmi?. Tod?l bet kuris skyriaus vadovas patikins, kad jam reikia kiekvieno darbuotojo ir kiekvieno jo biud?eto rublio, nors da?nai puikiai ?ino, kad gal?t? i?siversti su ma?esn?mis i?laidomis ir ma?iau darbuotoj?. Jei darbuotojai nepradeda kasdien pas jus ateiti sk?stis resurs? tr?kumu, vadinasi, darote ka?k? ne taip.

Jei bandysite suma?inti i?laidas „per audr? ir stres?“, ?mon? gali gauti reik?ming? trumpalaik? efekt?, ta?iau didel? tikimyb?, kad problemos gr??. Atkaklumas ir nuoseklumas yra pagrindiniai s?jungininkai kovojant su i?laid? ma?inimu. Perfrazuojant gars?j? posak?: „Disciplina, disciplina ir dar daugiau disciplinos!

Gydytojas pasakoja

Eduardas Telermanas| UAB „Ruspolimet“, Kulebaki (Ni?nij Novgorodo sritis) ekonomikos ir finans? direktorius

A? laikausi tokios logikos: i?laid? nereikia ma?inti, prie?ingai, jas reikia didinti, nes tada jos virsta pajamomis. Reikia kovoti su nuostoliais – bet kokiais neefektyviais veiksmais, kurie matuojami ne tik pinigais, bet ir laiku. Galiu pasakyti, kaip palaipsniui i?sprend?me ?i? problem? mano ankstesn?je darbo vietoje - Zavol?skio varikli? gamykloje (ZMZ). Atsirado ypatybi?, kurios i? esm?s l?m? kain? ir gamybos apimtis: standartizuoti gaminiai, didel?s apimtys (daugiau nei 20 000 gamini? per m?nes?), u?daras pirk?j? ratas. I? tikr?j? efektyvum? buvo galima padidinti tik suma?inus nuostolius pirkim? procese, gamyboje ir ?mon?s veiklos valdymo procese.

  • Pirmajame etape sutvarkome mok?jimus. Tai buvo lengviausias dalykas. Atsiskaitym? u? pirkinius, j? planavimo ir kontrol?s tvarkai nustatyti prireik? ma?daug pusantro – dviej? m?nesi?. Metodas buvo paprastas – sudar?me biud?et? apskai?iav? visus poreikius ir ?ved?me grie?t? jo vykdymo kontrol?. Svarbu atsiminti, kad biud?etas turi b?ti sudarytas ne pagal pageidavimus, kaip tai daroma daugeliu atvej?, o naudojant standartus apyvartinis kapitalas(inventorizacija, nebaigta gamyba, pagaminta produkcija ir kt.). B?tina steb?ti, kaip laikomasi standart? ir rib?.
  1. Toliau – pirkim? organizavimas ir darbas su tiek?jais. Vis? pirma jums reikia:
  • rinkoje labai prieinamiems produktams ir paslaugoms ?vesti konkurso mechanizm?;
  • specialiems produktams – sukurti tiek?j? valdymo sistem?. ? nauja ?mon? tapo tiek?ju, tai u?trunka kelerius metus. Tiek?jas turi tur?ti galimyb? vystytis, tod?l kainos negali b?ti suma?intos iki ribos, jos turi b?ti tvarios. Jei norite tur?ti ma?esn? kain?, pirmiausia turite pad?ti tiek?jui pagerinti efektyvum?.
  • Kitas etapas – gamybos valdymo pertvarkymas. Tai sud?tingesn? proced?ra nei mok?jim? sutvarkymas. Ta?iau ?ia efektyvumo didinimo rezervai yra ?ymiai didesni. ZMZ pasinaudojome japon? patirtimi – liesos gamybos metodu (Kaizen, 5S ir kt.). Tai racionaliausia, papras?iausia ir efektyviausia gamybos valdymo technologija ?mon?je. Pagrindinis ?io po?i?rio principas n?ra nieko nereikalingo nei veiksmuose, nei apr?pinant, nei organizuojant darbo viet?. Metodo esm? – padaryti ?mones ne sraigteliais, o partneriais siekiant rezultat?. Jie gauna informacij? ir yra i?klausomi. Darbuotojai turi suprasti, kad jie dalyvauja bendrame reikale, o ?mon?s dvasia yra svarbios. M?s? principas: jei i?sikeliate u?duot?, ji turi b?ti suprantama, rezultatas turi b?ti ai?kiai suformuluotas ir, svarbiausia, pamatuojamas.
Tiesioginio tikslo suma?inti darbo u?mokes?io fond? nebuvo. Reik?jo didinti darbo na?um?, produkcij? vienam darbuotojui. ?ie tikslai buvo keliami ir vienetams. Darbo ?ia kryptimi rezultatas buvo per didelio darbuotoj? skai?iaus suma?inimas, atitinkamai suma?intas ir darbo u?mokestis ?mon?je, nors vidutinis darbo u?mokestis padid?jo. Nat?ralu, kad ?is darbas ne?sivaizduojamas be kiekvieno komandos nario ?sitraukimo.
  • I?vardintus poky?ius lyd?jo radikali ?mon?s planavimo, apskaitos, informacini? sistem? pertvarka.
Rezultatai pasiteisino: Severstalavto ir ZMZ (Severstalavto grup?s dalis. – Pastaba redakcijos darbuotojai) – atviros akcin?s bendrov?s, jas visas galite pamatyti finansinius rodiklius ir rezultatus (*) .

ZMZ pradinis sutvarkymo procesas truko apie pusantr? met?, pertvarkant gamyb? truko apie dvejus metus. Nepaisant to, kad tobul?jimo procesas yra lenktyn?s be fini?o linijos, atlikto darbo rezultatai yra ap?iuopiami, o jo poveikis – ilgalaikis.

Konsultacin?s ?mon?s, turin?ios patirties diegiant taupios gamybos metodus Rusijos ?mon?se

Bendrov? Suteiktos paslaugos Kaina Klientai
„Orgprom centras“, JekaterinburgasPagrindin?s programos (seminarai, mokymai, kursai):
  • ?vadas ? Lean metod?
  • Lean x Sigma pagrindai
  • Klient? vert?s srauto atvaizdavimas
  • U?sakymo pagrindai: 5C, standartizavimas ir vizualizacija
  • Total Equipment Maintenance (TPM) sistema
  • Greito perjungimo sistema (SMED)
  • Just-in-Time (JiT), Poka-Yoke ir Kanban principai
  • Standartizavimas
  • Valdymo apskaita remiantis Lean
  • Pasilenkite logistikos srityje
Papildomi kursai:
  • Gamybos sistemos sertifikavimas, efektyvumo rezerv? nustatymas
  • Puolimas – prover?is
  • „Kaizen“ programos Rusijos ir u?sienio ?mon?se
  • Projekto parama
  • Mokym? ir ?gyvendinimo ciklas „Kurti augim?“
Nuo 30 t?kstan?i? rubli?. (lanksti kainodaros schema)Mokym? ir ?gyvendinimo projekt? dalyviai: VSMPO-Avisma, Rusal ?moni? grup?s ?mon?s, KamAZ ?mon?s, AvtoVAZ LLC (Tolyatti) tiek?jai ir kt.
„Premium Consulting“, Rostovas prie DonoKonsultacini? projekt? ?gyvendinimasSkiriasi priklausomai nuo projekto sud?tingumoOJSC "Rostvertol", OJSC "Doneck Excavator", OJSC "Kamenskvolokno", LLC "NAIS", UAB "Eurazijos vandens partneryst?"
?mon?s mokymo programos, sukurtos konkre?iam klientuiDalyvavimas dviej? dien? verslo seminare – 55 000 rubli?. (grupei iki 25 ?moni?)
Autorinis edukacinis ir praktinis kursas „Kokyb?s ekonomikos vadyba“ ( k?rimo stadijoje)
KIODA, Maskva„?vadas ? taupi? gamyb?“(?mon?s seminaras)
Trukm?: 1 diena
1970 JAV doleri?Spalvotoji metalurgija, mechanin? in?inerija, didmenin? ir ma?menin? prekyba, statyba, maisto pramone, paslaugos
„Nuolatinio tobulinimo sistemos (kaizen) diegimas“(?mon?s seminaras)
Trukm?: 1 diena
1970 JAV doleri?
"Lieka. Vert?s srauto atvaizdavimas“(?mon?s seminaras)
Trukm?: 2 dienos
1970 JAV doleri?Mechanin? in?inerija, anglies pramon?, didmenin? ir ma?menin? prekyba, statyba, maisto pramon?
"Lieka. Problem? sprendimo ?rankiai"(?mon?s seminaras)
Trukm?: 1 diena
1970 JAV doleri?Mechanin? in?inerija, didmenin? ir ma?menin? prekyba, statyba
"Lieka. Vizualinis valdymas. Sistema 5C"(?mon?s seminaras)
Trukm?: 2 dienos
2700 USDMechanin? in?inerija, didmenin? ir ma?menin? prekyba, statyba
„?rangos valdymas pagal TPM koncepcij?“(?mon?s seminaras)
Trukm?: 2 dienos
2700 USDMechanin? in?inerija, statyba
„Praktinis seminaras apie taupi? gamyb?“(?mon?)
Trukm?: 7-10 dien?. Apima ?iuos veiksmus:
  • Analiz?s proceso pasirinkimas. Darbo grup?s ir instrukta?? organizavimas
  • Ekspresin? diagnostika
  • Koncepcini? sprendim? k?rimas
  • Bazin?s seminaro programos pritaikymas
  • I?pl?stinio seminaro vedimas
Rezultatas: liesos gamybos princip? taikymo efektyvumo demonstravimas naudojant konkre?ios ?mon?s proces? pavyzd?
Nuo 3500 USDMechanin? in?inerija, didmenin? ir ma?menin? prekyba, statyba, maisto pramon?
Lean gamybos ir kaizen diegimo projektas:
  • Projekto organizavimas
  • Treniruok trenerius
  • Mokym? seminar? vedimas darbuotojams
  • Vert?s srauto atvaizdavimas
  • Veiklos efektyvumo gerinimo priemoni? k?rimas ir ?gyvendinimas
  • Racionalizavimo pasi?lym? sistemos k?rimas
  • Dizaino sprendim? k?rimas remiantis Lean ?rankiais
Nuo 300 iki 500 JAV doleri? u? konsultanto darbo dien?.
Bendra kaina priklauso nuo projekto apimties ir ?gyvendinimo partnerio (konsultanto) dalyvavimo laipsnio
Mechanin? in?inerija, didmenin? ir ma?menin? prekyba, statyba
Sta?uot? Japonijoje
Trukm?: 10 dien?
Apsilankymas 5–7 ?mon?se, kuriose yra geriausia pramon?s ir kaizen praktika (daugiau nei 10 ?moni? grup?)
Nuo 7000 USD asmeniuiMechanin? in?inerija
Verslo patar?jas, Sankt PeterburgasAtviri seminarai
Seminaras „Lean gamyba. ?vadinis kursas"
Dalyvavimas nemokamasInformacija neskelbiama
Seminaras „Gamybos valdymas. Praktiniai „Lean Production“ koncepcijos ?gyvendinimo aspektai“1 asmens dalyvavimas – 2700 rub. (dalyvaujant dviem ?mon?ms i? tos pa?ios ?mon?s, tre?iasis seminare dalyvauja nemokamai)
?moni? seminarai
Visapusi?ka programa „Lean gamyba: pagrindiniai principai, ?rankiai, praktiniai ?gyvendinimo aspektai“
Nuo 3 dien? / 2500 USD
„Aik?tel?s ir komand? darbo organizavimas remiantis taupia gamyba“Nuo 2 dien? / 1850 USD
Taikom?j? specializuot? seminar? serija:
  • Lean gamyba. ?vadinis kursas"
  • „?rangos prie?i?ra (?rengini? eksploatavimo nuostoli? ai?kinimas, j? atsiradimo prie?astys ir j? pa?alinimo b?dai, vaidmen? pasikeitimas ?rengini? prie?i?roje, pramon?s mokymo vaidmuo, informacini? technologij? diegimas)“
  • „Penki gamybos organizavimo ?ingsniai (darbo vietos organizavimo principai)“
  • „Darbas komandose: darbo instrukcij? sudarymo ir keitimo tvarka, gamybos darbuotoj? kvalifikacijos k?limas, personalo vertinimo sistema, pakopiniai tikslai ir u?daviniai veiklos valdymo lygmeniu“
  • „Vert?s srauto ?em?lapio k?rimas (naudojant vieno i? seminar?/sri?i? pavyzd?)“

Bet kurios ?mon?s savininkai turi pirmin? u?duot? - didinti verslo efektyvum? ir j? pl?toti, rengiant plan?.

?iuo metu n?ra visapusi?ko sprendimo, kaip suma?inti i?laidas, dauguma ?ranki? leid?ia valdyti tik vien? i? verslo komponent?.

Kai kurie verslininkai mano, kad problema kaip suma?inti i?laidas ?mon?je, galima atlikti i?leid?iant l??as i? ?mon?s kasos ar atsiskaitomosios s?skaitos. Tai da?na klaida. Mok?jimai ? kas? atliekami po anks?iau sudaryto susitarimo ir anks?iau prisiimt? ?sipareigojim?. Jei vadovas tvarko tik mok?jimus, jis greitai supras, kad finans? visi?kai neu?tenka. Kad taip neatsitikt?, jokiu b?du netur?tum?te didinti kredito i?tekli?, o visas galimas ?mon?s pajamas ir i?laidas. Tai rei?kia, kad reikia sudaryti finansin? plan? – trumpalaik? (m?nesiui) ir ilgalaik? (metams) ir j? periodi?kai atnaujinti.

Planuojant finansines i?laidas, b?tina grie?tai laikytis finansin?s drausm?s. Vadovo sprendimai pa?eid?iami tik kra?tutiniais atvejais. Vadovas visada yra pagrindinis procese, kaip suma?inti i?laidas.

Vadovas turi tur?ti tiksli? informacij? apie ?mon?. Ja remdamasis jis priima sprendimus d?l valdymo ?takos. Jeigu ?mon? matuoja defekt? taisymo ka?t? elementus, tai vykdant ?mon?s ka?t? ma?inimo program?, atsiranda galimyb? i?sikelti tikslus ?mon?s padaliniams. Tiksl? ?gyvendinimo steb?jimas yra privalomas.

Siekdama sistemingai atlikti ka?t? ma?inimo darbus, ?mon? tur?s ?diegti finans? planavimo ir kontrol?s sistem?. Tokia sistema turi teigiam? poveik? tuo, kad ?mon? nebegauna perteklini? kredito resurs?, o tai rei?kia, kad gerokai sutaupoma mok?jim? pal?kan?.

S?naudas ?mon?je galima suma?inti taip:

Atlikti i?sami? ?mon?s i?laid? inventorizacij? (u?duotis finans? ir ekonomikos skyriui);

Kiekvienam i?laid? straipsniui nustatyti kategorij? (auk?tas prioritetas, prioritetas, leistinos i?laidos, nereikalingos i?laidos), po to kiekvienos kategorijos i?laid? sumos analiz? ir nereikaling? i?laid? pa?alinimo pasekmi? analiz?;

Visi?kai nustokite finansuoti nereikalingas i?laidas, jei tikslas yra suma?inti verslo i?laidas. Esant kritinei situacijai, i?laidos priimtinai kategorijai yra smarkiai apribotos.

Atlik? visa tai, galite pereiti ? kit? etap?. Tam i? ?mon?s padalini? vadov? sudaroma darbo grup?. Susitikime aptariami veiksniai, ?takojantys tam tikr? i?laid? atsiradim?, nustatomi b?dai, kaip suma?inti verslo s?naudas kiekvienai prekei. Paprastai yra 4 darbo sritys:

1. Gamybos technologijos pagr?stumo analiz? ir ekonomi?kesn?s parinkimas

B?tina nuolatin? i?laid? analiz?:

Ar technologija atitinka optimalius standartus;
- tinkamas gamybos paj?gum? apkrovimas, ritmas, gamybos pertr?ki? nebuvimas;
- pa?alinti gedimus siuntimo sistemoje, nes sand?liavimas yra daug nuostolingesnis, o pilni sand?liai lemia gamybos stabdym?;
- ar ?mon?s personalas laikosi gamybos technologij?;
- kokie yra gamybos apim?i? svyravimai, ar juos lydi adekvat?s darbuotoj? skai?iaus ir darbo u?mokes?io poky?iai.

? visi?kai kontroliuoti i?laidas, mums reikia viso valdymo ciklo: sukurti reguliavimo sistem?, sudaryti prognozes, susieti standartus su planu ir steb?ti i?laidas.

2. Pirkim? valdymas

Centralizuoti pirkimus;
- suma?inti pirkimo kainas;
- suformuoti tiek?j? baz?;
- ?vesti asmenin? atsakomyb? pirk?jams u? pirkimo i?laid? s?naudas;
- detalizuoti pirkim? biud?et? pagal agent?, kiek?, preki? asortiment?;
- kruop??iai rengti pasi?lymus - teisingai sura?yti dokumentus, nustatyti pasirinkimo skaidrum?.

3. Optimizuoti darbuotoj? skai?i? ir darbo u?mokes?io fond?

Darbuotoj? ma?inimas yra skausmingas, bet labai efektyvus b?das suma?inti i?laidas ?mon?je. Kai ?mon? auga, ji visada pritraukia daug specialist?. Jei jis i?augs per didelis, didel? jo pajam? dalis bus skirta darbo u?mokes?iui.

Nepamir?kite, kad didelis ?moni? skai?ius padidina ?mon?s darbo u?mokes?io ir socialini? ?mok? nuostolius, taip pat padidina darbo viet? i?laikymo i?laidas. B?tina i?analizuoti, kuri? padalini? tikrai reikia, o kuri? – ne, kas suma?ins i?laidas ?mon?je. Tai yra, norint optimaliai suma?inti i?laidas, ?mon? turi pa?alinti perteklin? personal?. Ta?iau verta ma?inti tik tikrai nereikaling? personal?, o ne nurodyti skyri? vadovams tam tikru procentu suma?inti ?moni? skai?i?.

4. Optimizuoti verslo procesus ?mon?je, suma?inti negamybinius nuostolius ir padidinti darbo na?um? padaliniuose

?mon? turi naudoti „Lean Manufacturing“ s?vok?: bet kokie veiksmai yra vertinami Kliento po?i?riu – ar jie kuria vert? jam, ar ne. Taip galite paskirstyti vis? ?mon?s veikl?:

Veiksmai, kurie suteiks prid?tin? vert? galutiniam produktui;
- veiksmai, kurie nekuria vert?s, bet yra nei?vengiami;
- veiksmai, kurie neturi vert?s.

Jei i?analizuosite ?mon?s veikl? Kliento po?i?riu ir tuo pa?iu spr?site ka?t? ma?inimo problem?, rezultatai bus puik?s. Pereinant prie Lean Manufacturing, ?mon?, naudodama savo i?teklius, ?ymiai padidina l??? apyvart?, atlaisvina personal? kitoms u?duotims spr?sti, sutrumpina gamybos cikl?, suma?ina nuostolius ir pagerina produkcijos kokyb?.

?i? priemoni? ?gyvendinimas patik?tas specializuotiems padaliniams, o ?ie padaliniai turi pateikti plan?, kaip suma?inti i?laidas ?mon?je, su laukiamais rezultatais ir atsakingais asmenimis.