Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу .

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю,
• технику украли или потеряли,
• устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице - шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли - отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет - ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет - это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий - и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» - заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой - подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании - повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя - надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) - раз в 36.

Подготовка кассы к снятию, документы для снятия с учета и можно ли вообще не снимать с учета?

Массовый переход налогоплательщиков на онлайн ККТ ставит перед бухгалтером вопрос - а что делать с устаревшей кассой? Кассовый аппарат,который юр лицо или предприниматель больше не будет использовать в бизнес-деятельности, нужно снять с учета в налоговой инспекции и ЦТО. В статье мы расскажем, в каком порядке это сделать.

Подготовка кассы к снятию с учета

Процедуру снятия ККТ с учета в налоговой инспекции регулируют следующие НПА:

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 №470;

Административный регламент, утвержден приказомМинфина РФ от 29.06.2012 № 94н;

Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с регистрации в налоговой инспекции, проверьте — в порядке ли у вас вся необходимая кассовая документация. Прежде всего к ней относится журнал кассира-операциониста КМ-4.

Налоговики иногда выборочно сверяют Z-отчет за определенный день с записью в журнале КМ-4. Следите за тем, чтобы в журнале были достоверные данные и минимум исправлений и помарок.

Проверьте техпаспорт ККТ — там должны стоять отметки о замене ЭКЛЗ, проведенном ремонте кассы, визитах сотрудника ЦТО. Убедитесь, что все необходимые поля техпаспорта заполнены, есть росписи ответственных лиц, а такжепечати ЦТО и вашей организации.

Документы для снятия кассы с учета

Налоговый инспектор ИФНС по месту прописки ИП или юр адресу компании бесплатно снимет кассовый аппарат с учета при наличии следующих документов:

Заявление о снятии ККТ с регистрации в ИНФС — составляется в 2 экземплярах (1 для налогоплательщика и 1 для самого налогового инспектора) по форме, утвержденной приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.Нередко сотрудники ЦТО сами вносят информацию в заявление за налогоплательщика;

Паспорт и карточку регистрации ККТ — они хранятся у вас, налоговикам вы предоставляете оригиналы документов;

Учетный талон ККТ — хранится в ЦТО.

Если вы снимаете кассу с учета не потому, что пора переходить на онлайн ККТ, а из-за кражи техники или ее порчи, то представьте налоговикам подтверждающие документы: справку из полиции или свидетельство ЦТО о поломке аппарата.

Документы можно привезти в налоговую инспекцию лично, передать с другим человеком по доверенности, направить Почтой России, через сайт госуслуг или личный кабинет ККТ (см. письмо Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-01-15/17318).

На снятие ККТ с регистрации налоговикам отводится 5 рабочих дней (п.6 Постановления № 470).

Сама процедура снятия кассового аппарата с регистрации заключается в следующем: инспектор получает указанную выше документацию и согласует с налогоплательщиком дату и время составления акта о снятии контрольных и суммирующих показателей кассы (КМ-2). Показатели должны фиксироваться в присутствии представителя организации, инспектора и сотрудника ЦТО. На практике чаще всего специалисты ЦТО снимают необходимые показания ККТ, фискальные отчеты и контрольные ленты и отдают их налогоплательщику, который в свою очередь передает их в ИФНС. Однако инспектор вправе запросить ККТ, чтобы проверить показания.

Снятие кассы с учета инспектор зафиксирует в техпаспорте и учетном талоне ККТ, книге учета и карточке регистрации ККТ — последний документ остается в налоговой инспекции и хранится там 5 лет (п. 81-88 Регламента).Остальные документы вы должны хранить у себя вместе с кассовым аппаратом и его ЭКЛЗ в течение 5 лет (п. 3.7 Протокола заседания ГМЭК от 25.06.2002 №4/69-2002).

После снятия старой кассы с учета не забудьте внести необходимые изменения в своей программе для учета товаров .

Можно ли не снимать старую ККТ с учета, если стали использовать онлайн-кассу

После 01.07.2017 большинство организаций не имеют право эксплуатировать иные кассовые аппараты, кроме онлайн ККТ. Если не снять с учета старый аппарат, налоговики решат, что вы продолжаете его использовать и нарушаете законодательство. Возможный штраф - от 5 тыс. руб. для юр лица; и от 1,5 тыс. руб. для предпринимателя или должностного лица (ст. 14.5 КоАП).

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой . Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите !

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска ;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной .

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Регистрация онлайн кассы в налоговой с 1 июля 2019 года является обязательным условием для работы практически всех субъектов, занятых в рознице, общественном питании и прочих сферах, где через ККТ проходят большие объёмы выручки. Сегодня мы пошагово рассмотрим, как поставить технику на учёт в ФНС.

На сегодняшний день есть два основных способа регистрации – непосредственно в ФНС при личном посещении (в т.ч. через доверенного представителя или почту) и в режиме онлайн на сайте Налоговой Службы. Выбор конкретного сценария зависит от наличия или отсутствия электронной цифровой подписи. Если у ИП или руководителя организации она есть, оптимально регистрировать ККТ онлайн, ну а если ЭЦП отсутствует, придётся обращаться в ближайшее отделение ФНС.

Для справки – сегодня кассовую технику можно ставить на учёт в ФНС не только по месту регистрации организации или прописки ИП, но и в любых других отделениях налоговой инспекции.

Регистрация кассы удалённо

Предположим, ЭЦП уже имеется, а ПК, с которого будут осуществляться операции, полностью настроен для работы с сервисами ФНС (в противном случае необходимо воспользоваться инструкциями на сайте налоговой). Общий порядок регистрации ККТ онлайн содержит следующие этапы:

1. Заключение договора с ОФД.
2. Авторизация на сайте ФНС и подача заявления.
3. Получение от ФНС номера ККТ.
4. Фискализация накопителя и формирование отчёта.
5. Завершение регистрации ККТ в налоговой инспекции.
6. Подключение ККТ в личном кабинете на сайте ОФД.

Алгоритм выглядит страшновато, но на самом деле в нём нет ничего сложного, а вся регистрация в налоговой службе онлайн занимает буквально несколько часов. Рассмотрим каждый этап подробнее.

Этап первый — заключение договора с ОФД

Первым делом необходимо подобрать оператора фискальных данных, через которого сведения о кассовых операциях будут передаваться в ФНС. Это обязательная процедура, поэтому избежать её никак не получится. Но можно поискать наиболее подходящие компании с низкими тарифами или дополнительными услугами. После заключения договора на сайте соответствующего ОФД открывается личный кабинет на ИП или организацию, который потом пригодится для подключения онлайн кассы.

Важная деталь – некоторые ОФД в маркетинговых целях позиционируют себя в качестве единственного доступного варианта, т.е. создают впечатление, что только они наделены правом передачи фискальной информации, но на самом деле таких операторов в 2019 году было около 20, при этом ФНС регулярно дополняет этот список. В общем, выбирать есть из кого.

Этап второй – подача заявления на сайте ФНС

Теперь, когда есть действующий договор с ОФД, заходим на официальный сайт налоговой службы и авторизуемся в личном кабинете ИП или юр. лица. Напомним, для этого нужна ЭЦП.

Заходим в меню: «подача заявлений» – «контрольно-кассовая техника» – «заявление о регистрации ККТ».

Окно, которое откроется после этого действия, состоит из нескольких функциональных блоков. Сначала необходимо указать КПП организации, точный адрес расположения ККТ и название подразделения, где она используется.

После заполнения перечисленных форм нажимаем на кнопку «Выбрать модель ККТ». Она автоматически направит пользователя в специальное подменю, где через поисковую строку можно быстро найти версию своего кассового аппарата. Обращаем внимание на то, что сертифицированной ККТ в этом списке просто не может не быть. Если не удаётся найти аппарат, значит, поиск был выполнен с ошибкой или продавец аппаратуры банально оказался недобросовестным.

Здесь же обязательно указываем заводской номер ККТ, который отпечатан на её корпусе и указан в документации. Когда все поля заполнены, подтверждаем ввод информации кнопкой «выбрать». После этого на основной странице кнопка «Выбрать модель ККТ» исчезнет, а вместо неё появится подробная информация о кассе, которая была только что введена. Чтобы её заново отредактировать, достаточно нажать на иконку карандаша.

Далее нажимаем на кнопку «Выбрать модель ФН» и указываем по аналогичному принципу данные по фискальному накопителю – модель и номер (они указаны на корпусе и паспорте ФН). Здесь же подтверждаем введённую информацию командой «Выбрать».

Как и в случае с моделью ККТ, после подтверждения данных о ФН они отобразятся на основной странице, т.е. кнопка «Выбрать модель ФН» исчезнет (редактирование ранее введённых данных останется доступным через иконку карандаша). Далее пролистываем текущий раздел немного вниз и видим несколько пунктов.

Они предназначены для уведомления ФНС о существенных фактах предпринимательской деятельности. Так, например, здесь можно галочками указать, является ли касса автоматической, пробивается ли через неё алкогольная продукция и т.д. В общем, ничего сложного, поэтому ставим необходимые метки, вводим уточняющие сведения и листаем страницу дальше.

На завершающем шаге выбираем из списка оператора фискальных данных, с которым ранее был заключён договор, подписываем заявление ЭЦП и отправляем его на обработку в ФНС. Если всё корректно, появится следующее сообщение.

Этап третий — получение от ФНС номера ККТ

Обратите внимание – в представленном выше уведомлении есть ссылка на раздел сайта ФНС «информация о документах, направленных в налоговый орган», т.е. можно сразу же в него перейти и посмотреть на статус заявления (разумеется, аналогичный переход также доступен и через стандартное меню на сайте).

После обработки заявления статус изменится и появится кнопка «посмотреть ответ».

Если её нажать, откроется всплывающее окно, где ФНС сообщает о присвоении номера ККТ. Конкретные цифры указаны в прикреплённом к ответу pdf-документе, поэтому его желательно скачать на рабочий стол ПК, чтобы потом быстро найти.

Этап четвёртый — фискализация накопителя и формирование отчёта

Итак, регистрационный номер ККТ был получен, поэтому теперь необходимо её фискализировать, т.е. активировать накопитель (ФН), введя в него следующие сведения:

• полученный регистрационный номер ККТ;
• сведения об организации или ИП – наименование, ИНН и т.д.;
• режим налогообложения;
• заводские номера и модели ККТ и ФН;
• интернет-адрес сервера и порт ОФД.

В разных моделях ККТ это делается по-разному, в частности, многие современные кассы позволяют вводить информацию в сервисном режиме непосредственно через свой собственный дисплей. Другие аппараты необходимо подключать через USB к ПК и при помощи специальной программы выполнять те же самые действия.

По этой же причине может отличаться набор вводимых в ФН сведений. Например, если данные вводятся через программу, предоставленную ОФД, порт и сервер, в подавляющем большинстве случаев их указывать вручную не придётся, т.е. они пропишутся автоматически. В целом, по фискализации ККТ практически у каждого оператора фискальных данных есть подробные инструкции, поэтому мы не станем подробно рассматривать этот процесс.

После ввода данных в ФН нужно при помощи самой же кассы распечатать «отчёт о регистрации». Внешне он напоминает обычный чек, в котором нас будут интересовать фискальный признак (обозначается как ФП и состоит из 10 цифр), номер документа (ФД №) и дата.

Этап пятый — завершение регистрации ККТ в налоговой инспекции

После формирования отчёта о регистрации возвращаемся в личный кабинет на сайте ФНС и заходим в раздел «учёт ККТ».

На этой странице представлены сведения о поставленных на учёт кассах, их регистрационные номера и статусы. Здесь кликаем курсором мыши по РН ККТ.

Данное действие приведёт к открытию нового окна, в котором собраны подробные сведения о технике. Пролистываем его до конца и нажимаем на кнопку «завершить», чтобы закончить регистрацию в налоговой онлайн.

Откроется ещё одно всплывающее окно «отчёт о регистрации», куда перебиваются данные из того самого чека, который был недавно распечатан на ККТ.

Важно – распечатать чек и ввести сведения в эти поля необходимо в один день, поскольку даты должны совпадать.

После подписания и отправки формы появится уведомления о том, что запрос принят в обработку, а его состояние можно узнать в уже упоминавшемся ранее разделе «информация о документах». В любом случае, если всё правильно, в разделе «учёт ККТ» напротив соответствующей кассы её статус изменится с «Присвоен регистрационный номер ККТ» на «ККТ зарегистрирована».

Этап шестой — подключение ККТ в личном кабинете на сайте ОФД

Выше мы подробно рассказали, как зарегистрировать ККТ в ФНС онлайн, но это ещё не всё, т.е. после этих действий пробивать обычные чеки по-прежнему нельзя. Дело в том, что сам механизм онлайн кассы предполагает передачу данных в ФНС через ОФД. Поэтому, прежде чем торговать и оказывать услуги, необходимо сообщить своему оператору фискальных данных о кассе. Если этого не сделать, данные о пробитых чеках просто не будут отправляться в налоговую.

Разумеется, у всех ОФД разные сайты и пользовательские кабинеты, поэтому детальные подробности о порядке регистрации ККТ необходимо уточнять в каждой компании, но общий шаблон везде одинаков. Обычно при регистрации ККТ в кабинете ОФД указываются следующие данные:

• регистрационный номер ККТ;
• модель кассового аппарата;
• заводские номера ККТ и ФН;
• имя ККТ (пользовательское название, чтобы владельцу просто было понятно, где она находится, например, «Магазин, Арбат»).

После того как сведения о кассе были добавлены в систему ОФД, рекомендуется пробить контрольный чек на небольшую сумму и посмотреть, как обработаются данные. Лучше сразу узнать, если что-то пошло не так.

Регистрация стандартным способом

По большому счёту, алгоритм регистрации ККТ офлайн ничем не отличается от постановки на учёт в режиме онлайн, поскольку все операции являются типовыми. Просто вместо электронного документооборота здесь используются бумажные документы и ещё увеличиваются сроки их обработки.

Кратко рассмотрим действия, поясняющие, как зарегистрировать ККТ при личной явке в ФНС:

• заключается договор с ОФД;
• заполняется заявление по форме КНД 1110061 на регистрацию ККТ в двух экземплярах;
• далее необходимо обратиться в любое отделение ФНС с заявлением, личным паспортом, паспортом ККТ, паспортом ФН, договором с ОФД;
• инспектор проверит сведения и, если всё корректно, один экземпляр заявления примет, а на втором сделает пометку и отдаст заявителю;
• через 5 дней ФНС выдаст регистрационный номер ККТ;
• дальнейшие шаги регистрации онлайн кассы ничем не отличаются от рассмотренной ранее инструкции, т.е. нужно фискализировать ФН и уведомить своего оператора ФД о подключении кассы.

С какими проблемами можно столкнуться

Чаще всего предприниматели и организации сами виноваты в возникающих проблемах, поскольку основная масса недоразумений связана с опечатками и ошибками. Если подобная ситуация произошла, кассу придётся регистрировать заново, выбросив при этом старый фискальный накопитель.

Что касается проблем со стороны ФНС, то сегодня они возникают крайне редко. Единственная распространённая ошибка связана с отсутствием в базе ФИАС нужного адреса (где будет стоять касса), вследствие чего может не получиться провести онлайн регистрацию. Обычно эта ошибка даёт о себе знать при открытии предприятия в только что сданной новостройке. Поэтому выхода из неё два: попросить внести сведения в ФИАС или зарегистрировать кассу в общем порядке при личном посещении ФНС.

Контрольно-кассовая машина согласно законам Российской Федерации – это инструмент контроля налично-денежного оборота предприятия или компании. Также она позволяет упростить процедуру учёта оборота товаров и деятельности продавцов.

Для осуществления коммерческой деятельности необходимо получить и зарегистрировать ККМ в Налоговой инспекции. После завершения деятельности требуется снять аппарат с учёта.

Возникла необходимость

В Российской Федерации действует специальный закон «О применении контрольно-кассовой техники». В нынешних условиях требуется уделять большое внимание такой техники, как при регистрации, так и при снятии с учёта.

Почему так важно выполнять процедуру снятия с учёта контрольно-кассовой машины? Некоторые предприниматели совершают ошибку: после завершения деятельности своей фирмы или предприятия они просто убирают ККМ, и перестают ею пользоваться. Однако закон обязывает владельца официально снимать с учёта свой аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица.

Существует несколько распространённых причин, из-за которых приходится сталкиваться с необходимостью снятия техники с учёта:

• прекращение деятельности фирмы или организации;
• кража аппарата или появление каких-либо неисправностей;
• окончание срока службы ККМ (по закону – 7 лет с начала эксплуатации);
• изменение формата коммерческой деятельности (покупка более новой и функциональной модели) и т.д.

В этих случаях необходимо знать, как снять с учёта ККМ в соответствии со всеми требованиями Налоговой инспекции и других органов государственного контроля.

Смена кассового аппарата

В случае поломки или расширения бизнеса владельцы компаний и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью замены или перерегистрации кассового аппарата.

Сейчас действуют упрощённые схемы решения таких вопросов, согласно которым достаточно отправить заявление в ИФНС и ЦТО.

Существует несколько разновидностей контрольно-кассовой техники, отличающихся своими возможностями . В зависимости от размеров организации или фирмы, а также особенностей её деятельности выбирается тот или иной тип оборудования. Однако со временем вполне может возникнуть необходимость в более функциональных и удобных кассовый аппаратах, например, подключаемых к компьютерным системам. В этом случае осуществляется замена оборудования и его перерегистрация.

Порядок перерегистрации включает несколько этапов:

• снятие с учёта старой ККМ;
• постановка на учёт нового аппарата.

В этом случае техника получает новый регистрационный номер, который вносится в её фискальную память.

С 2012 года действует упрощённая процедура. Для перерегистрации достаточно написать заявление по специальной форме КНД 1110021 в Налоговую инспекцию. Там указываются все необходимые данные и номера документов. Заявление можно отправить по почте в ФНС.

В письме нужно будет приложить необходимые документы:

• непосредственно заявление;
• карточку ККМ;
• договор аренды помещения и т.д.

В случае несоблюдение требований закона РФ может последовать взыскание, как за неприменение ККМ при осуществлении коммерческой деятельности.

Ликвидация деятельности

Контрольно-кассовый аппарат можно считать главным элементом в деятельности любой коммерческой организации. При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя необходимо пройти соответствующую процедуру по государственной регистрации данного факта. К этому относится и снятие с учёта имеющейся ККТ.

При покупке новой машины происходила регистрация в территориальном отделении ИФНС и ЦТО (Центре технического обслуживания).

Последний занимается обслуживанием и ремонтом кассовой техники, поэтому Налоговая инспекция учитывает его отчёты. У любого мастера ЦТО имеется удостоверение личности, разрешение на работу, а также специальные пломбиры.

Основными документами, которые необходимо подготовить сразу, являются:

• заявление от владельца ККМ или лица, имеющего доверенность;
• журнал оператора-кассира;
• договор с ЦТО с указанием условий обслуживания ККМ;
• регистрационная карта аппарата.

После этого можно отправляться на приём в отделение ИФНС к дежурному инспектору.

Инспектор проверяет все представленные документы, в том числе кассовые книги и различные фискальные отчёты. В ходе проверки составляют акты, которые и служат основой для положительного решения о снятии с учёта.

Необходимо отметить, что эти процедуры проходит без непосредственного участия владельца. И снятие с учёта осуществляется гораздо легче, чем первичная

Новый владелец

В связи с высокой стоимостью контрольно-кассовой техники многие предприниматели выбирают вариант с приобретением Б/У аппаратов (цена некоторых моделей превышает 15-20 тысяч рублей). На сегодняшний момент на вторичном рынке можно немало недорогих и вполне рабочих решений для своего предприятия или организации. В этом случае обычно удаётся сэкономить до половины стоимости.

При покупке Б/У кассы необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

• состояние аппарата;
• свидетельство о государственной регистрации ККМ;
• проверить, если ли в названии литера «К» (аппараты с литерой «Ф» нельзя зарегистрировать по новым правилам);
• сопутствующие документы на данный вид техники;
• наличие блока ЭКЛЗ.

Регистрация и дальнейшая работа ККМ возможно только при наличии блока ЭКЛЗ.

Также согласно законом Российской Федерации эксплуатировать аппараты более 10 лет нельзя, поэтому лучше приобретать аппараты, чей срок службы не превышает 6-7 лет. Т.е. передать кассовый аппарат во владение другому человеку (или приобрести Б/У) можно только в том случае, если он соответствует всем вышеописанным требованиям.

Порядок снятия с учёта ККМ

При ликвидации деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует особое внимание уделять вопросам снятия с учёта контрольно-кассовой техники.

Действующее законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по ликвидации ККМ после закрытия деятельности.

В то же время, лучше известить об этом ИФНС и разорвать договор с ЦТО. Данная процедура регулируется указом Министерства Финансов от 10 марта 2009 года, а также соответствующим Постановлением Правительства. Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после непосредственной ликвидации деятельности ИП.

Подача документов

Для снятия с учёта вашей ККМ потребуется собрать определённый пакет документов. Если он будет у вас на руках, то вся процедура пройдёт намного быстрее и проще. Для прохождения самой процедуры не нужно возить с собой саму контрольно-кассовую машину – можно обойтись одними бумагами.

Согласно закона РФ в пакет необходимых документов входит:

• технический паспорт контрольно-кассовой техники (оригинал);
• карточка-свидетельство регистрации ККМ;
• журнал операциониста по форме КМ-4;
• полный фискальный отчёт кассовой машины;
• договор с ЦТО (оригинал);
• баланс из Налоговой инспекции за последний отчётный период (копия);
• персональные документы, удостоверяющие личность.

Такие документы всегда должны храниться в надёжном месте, так как они наверняка понадобятся через 5-6 лет (например, когда придётся заменять ККМ). Отдельно придётся позаботиться только об отчёте по балансу и журнале кассира.

К этому пакету документом нужно приложить заявление на снятие, заполненное по форме КНД 1110021. Образец его можно найти на официальном сайте ФНС или непосредственно в территориальных отделениях. Если всё документы собраны, заявление написано правильно, а в отделении нет очередей, то вопрос может решиться буквально за несколько минут. Остаётся подождать несколько рабочих дней для окончательной регистрации.

Чтобы не возникало проблем при прохождении процедуры, необходимо внимательно проверять все документы и учитывать требования.

Чаще всего при подаче документов мешает:

• неправильно заполненные заявления;
• несоответствие адресов подачи документов и регистрации;
• наличие задолженностей по налогам или госпошлинам;
• отсутствие отчётности;
• неполный набор документов.

Проверка

Обязательный этап при снятии аппарата с учёта – проверка инспектора самого аппарата. Он, согласно регламента, должен выехать на место установки ККТ, проверить наличие и работоспособность и целостность машины.

В обязанности проверяющего в этом случае относятся также:

1. Сверку записей кассовых документов и журнала операциониста.
2. Проверку фискального отчёта аппарата.
3. Составление актов на основе проведённой проверки.

В случае, когда данные не противоречат друг другу, регистрирующему дают зелёный свет на снятие с учёта указанной ККМ.

Если процедуру проводит не действующий владелец?

Все вопросы по ликвидации деятельности в качестве ИП и снятию с учёта контрольно-кассовой техники должны решаться непосредственно владельцем. Однако российское законодательство позволяет привлекать других лиц для решения таких вопросов.

Для этого достаточно написать доверенность на снятие ККМ с учёта и заверить её у нотариуса.

Она пишется в той же форме, что и другие виды доверенностей. Но нельзя забывать, что данный документ подлежит обязательному нотариальному заявлению, а также регистрации в Государственном реестре. В противном случае в ФНС просто не примут заявление на снятие с учёта.

Проверка документов перед подачей в контролирующие инстанции — задача предпринимателя. Читайте, как избежать подачи

Как открыть свою юридическую фирму? Узнайте

Материальная помощь работнику может предоставляться на различные цели. Смотрите, как это

Дальнейшая судьба ККМ

При снятии с учёта кассовой техники можно выделить несколько наиболее важных аспектов:

• Принятие решение о прекращении деятельности или необходимости замены ККМ.
• Сбор необходимых документов (технический паспорт, журнал отчётности и т.д.).
• Обращение в ЦТО для получения отчёта за последний период.
• Заявление в ФНС.

Многие предприниматели забывают о действующей кассовой технике, когда приходит момент закрытия или замены аппаратуры. Однако лучше снять с себя ответственность за неё.

После снятия с учёта кассовый аппарат уже не может эксплуатироваться.

На сегодняшний момент действует ряд ограничений в законодательстве. При нарушении этих требований могут последовать серьёзные санкции, в том числе крупные штрафы. В то же время, некоторые виды малого бизнеса при уплате ЕНВД (единого налога на вменённый доход) могут использовать незарегистрированные контрольно-кассовые аппараты, так как требования в этом случае ниже.

Таким образом, есть возможность использовать аппарат при определённых видах деятельности, можно попробовать найти заинтересованных покупателей или просто отправить его на утилизацию.