Техника pomodoro: рабочий инструмент управления временем. Управление временем: метод помидора (pomodoro)

Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.

32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка

На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!

Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов

В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.

Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей

Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?

Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности

Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!

15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше

Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».

Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические

Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.

17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя

Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.

Я бы хотел поделится одной хорошей техникой тайм-менеджмента, которая отлично подходит программистам и прочим "айтишникам". Называется она "техника помидорки" (варианты - техника Pomodoro, техника помидора и так далее), и отыскал я её в книге "Путь программиста".

Если бы я мог порекомендовать вам всего одну привычку, повышающую продуктивность, это была бы техника «помидора».
Однако чтобы эта техника оказалась эффективной, ею нужно научиться пользоваться. Скажем, первая попытка самого Сонмеза была неудачной. Он пользовался ею в течение недели, после чего забросил на долгое время, поскольку счёл неэффективной. В чём заключается техника «Помидора»? Почему она эффективна? Ответы на эти вопросы - ниже.

Общие сведения

Почему техника называется «техника помидора»? В оригинале автор данной техники использовал кухонный таймер в форме помидора. Соответственно оттуда пошло и название, как обычно, всё гениальное просто).

Техника «помидора» создана человеком по имени Франческо Чирилло в конце 80-х годов, но популярность обрела лишь в 90-х. Техника настолько простая (как и всё гениальное), что вы поначалу можете отказаться от нее, как это сделал Джон Сонмез.

Суть

Итак, для начала вам нужно заранее планировать конкретныe дела, которые вы собираетесь сделать в течении дня. Далее выставляете таймер на 25 минут и концентрируетесь на первой запланированной задаче. Важно, что другие задачи и дела не должны вас отвлекать. Вы полностью сосредоточиваетесь на текущей задаче в течение всех 25 минут. Чтобы это вам удалось, лучше перевести телефон в авиарежим, вставить беруши в уши, вылогиниться из всех соцсетей и так далее. Когда 25 минут истекут, ставьте таймер на 5 минут и делаете перерыв, в течение которого отдыхаете. Эти пол часа считаются одним «помидором». После каждых четырех «помидоров» полагается обязательный длинный перерыв - 15 минут. Он необходим, чтобы мозг мог восстановить силы. Это вполне логично: представьте, что вам нужно за день пробежать как можно дальше. Какая техника вам в этом поможет: жёсткий спринт или бег в среднем темпе с поддержкой ритма? Если вы закончили задачу раньше, то должны тратить оставшееся время на «заучивание». Так, если речь идет об обучении программированию, перечитывайте абзацы пройденной главы, экспериментируйте с кодом, зубрите конкретный абзац и так далее, и тому подобное. Таким образом, вы продолжаете работать над задачей, внося небольшие/большие улучшения, а для нас, изучающих программирование, повторение - это must .

Эффективное использование техники «помидора»

Теперь о том, как правильно использовать данную технику. То, что техника помогает быть сконцентрированным в течении длительного промежутка времени, думаю догадались все). Однако если просто выполнять «помидоры» в течении дня, и не подсчитывать, сколько помидоров ушло на ту или иную задачу, техника особых результатов не даст. Истинная сила "помидорок" раскрывается в тот момент, когда вы начинаете измерять ими все дела, которые делаете в течение дня. Джош Эрл (друг автора книги, который раскрыл тому истинную природу томатов) отслеживал, сколько «помидоров» успевал сделать в течении дня. Это и раскрыло весь скрытый потенциал данной техники: вы можете использовать её для оценки эффективности работы. Если отслеживать количество сделанных за день помидорок, намечать их количество, то можно оценить свою производительность и усердность. Приведу конкретный пример. На этом ресурсе очень часто задают вопрос «за какой промежуток времени можно пройти курс/выучить Java до того уровня, чтобы взяли на работу/стажировку». Статистически приемлемый ответ звучит так: «полгода, если заниматься по 4 часа в день». Ну а теперь - элементарная арифметика: 4 часа == 8 помидорок //два знака равно это попытка «профессионально» пошутить если что. Полгода == 183 дня 183 * 8 == 1464 Дальше стоит просто подсчитывать, сколько "помидорок" вы уже набрали. Советую делать не меньше 7 "помидоров" в неделю, чтобы мозг не начал затирать неокрепшие знания, к которым мы не обращались долгое время. В эти "помидорки" входит и решение задач, и чтения лекций, и чтение полезных ссылок от профессора (хотя бы русскоязычные 95%). Для себя я решил округлить число "помидорок" до 1500, и просто постепенно заполнять в конце дня шкалу 1/1500...100/1500...500/1500 ... и так далее. Вот как применяю эту технику при изучении Java. По аналогии её можно применить и для достижения других целей. Если вам нужно распланировать за сколько "помидоров" вы достигнете какой-то цели, потратьте на неё 4 помидорки, и приблизительно прикиньте, сколько процентов за это время было сделано. Ну а дальше просто решаете задачку на проценты - измеряете в "помидорках" время на достижение цели=). Надеюсь, такой подход кому-то поможет:) Можно себя даже мотивировать, например: за каждые пять помидоров, потраченных на изучение Java выделять себе один помидор на развлечения. Честная сделка с самим собой! Личный лайфхак для тех, кто беспокоится о своём зрении: в течении 5 минут отдыха можно заняться глазами, упражнения/помассировать закрытые глаза, посмотреть в окошко и т.д. Дополнительно хотелось бы выложить список интернет ресурсов, которые помогут в использование данной техники.

Ресурсы для эффективного применения техники Pomodoro

Компьютер

Если вы много сидите за компьютером, особенно в наушниках, вам будет полезен сайт Таймер помидора для концентрации внимания и работы

Здесь уже настоящие изображения помидоров в показатели прогресса. Плюс список дел здесь измеряется привычно - в цифрах. Оба приложения очень классные. Сейчас я пользуюсь ими поочередно, и ещё не определился, которое из них станет моим окончательным выбором. Пока что я склоняюсь ко второму варианту. P.S.: Количество моих "помидорок" на момент написания поста (после открытия данной техники): 5/1500

Несмотря на «съедобное» название есть ничего не придется. Помидор в данном случае не имеет ничего общего с овощем. Метод «Помодоро» возник в конце 1980-х годов, когда обычный студент по имени Франческо Чирилло пытался найти действенные способы, чтобы улучшить свою успеваемость в ВУЗе. Основная его проблема заключалась в неспособности планирования и распределения имеющегося времени, а отсюда – невыполнении стоящих перед ним задач.

Перепробовав и отсеяв несколько других методик, Франческо удалось найти отличный способ, позволяющий добиться высокой эффективности с меньшей затратой сил. А помидор ему понадобился лишь для того, чтобы испытать свою идею на практике, и оказался он ничем иным, как обычным кухонным таймером, выполненным в форме данного овоща. Отсюда и пошло столь необычное название техники, придуманной Франческо Чирилло.

Как это работает?

Помидорная техника планирования заключается в разделении времени на короткие отрезки: 25-минутные фазы работы, чередующиеся фазами отдыха. Одна рабочая фаза называется «помидором», и именно их количеством измеряется время, отведенное на работу. Все «помидоры» сопровождаются пятиминутным отдыхом, и только каждый четвертый – двадцатиминутным.

Делить «помидор» нельзя, т. е. во время отведенных 25 минут вы полностью погружены в работу и ни на что не отвлекаетесь. Все ваше внимание направлено на решение одной конкретной задачи. Лучше всего будет перед началом работы написать список дел и отвести на каждое из них необходимое количество «помидоров». Если же все-таки вам пришлось на что-то отвлечься, тогда таймер обнуляется, и вы начинаете все сначала.

Во время перерыва вы вольны делать все, что вам заблагорассудится: перекусить, проверить почту, совершить звонок и т. д. Главное, строго уложиться в отведенные 5 минут и не тратить это время на работу. В идеале стоит встать из-за стола, немного размяться, отвести взгляд от экрана и дать глазам, рукам и спине отдохнуть. По истечении 5 минут необходимо сразу вернуться к делу.

После 4 «помидоров» делается более длительный перерыв продолжительностью до 20-25 минут.

Какая польза от «помидора»?

Освоив метод «Помодоро», вы приобретете следующие важные навыки:

  • грамотное планирование – вы определяете задачи, расставляете в них приоритеты и определяете, сколько времени уйдет на ту или иную из них;
  • концентрация и фокус – вы становитесь более собранными и не отвлекаетесь по мелочам;
  • контроль – вы знаете, сколько времени у вас уходит на выполнение той или иной задачи, а также сколько в целом вы провели за работой;
  • сила воли – первое время вам предстоит делать над собой усилие, чтобы полностью погружаться в работу до момента, пока таймер не зазвенит. Однако вскоре это войдет в привычку и положительно скажется на вашей производительности.

На заметку

  • Не существует половинок или четвертинок «помидоров».
  • Фазы, отведенные на работу и отдых, должны четко соблюдаться.
  • Задачи, решение которых требует менее 25 минут, можно совместить с другой небольшой задачей. Так, вы убьете одним «помидором» двух зайцев сразу.
  • Крупные же задачи следует распределить на несколько «помидоров». Однако сделать это нужно таким образом, чтобы всякий раз вы не были вынуждены припоминать, на чем остановились. Определение небольших подзадач в данном случае существенно упростит этот процесс.
  • Поставленные задачи должны быть представлены в письменном виде (в форме списка) и идти от более приоритетных к менее срочным. После того как задача будет выполнена, ее нужно зачеркнуть и указать фактическое количество затраченных «помидоров».

Вспомогательные программы


К ним можно отнести:

  • Сервис Pomodoro7, позволяющий совершенно бесплатно составлять список дел, выставлять таймер и хранить историю выполненных задач. Данный сервис работает во всех браузерах и на любых гаджетах, а также обладает рядом других полезных функций.
  • Программу Focus Booster, в которой также можно составлять задачи, вести статистику, экспортировать данные и т. д. Сама программа бесплатная, однако, для доступа к продвинутым функциям нужно будет оформить подписку.
  • Дополнение для Google Chrome «Строгий помидор». Расширение на время «помидора» ограничивает доступ ко всем сайтам, способным отвлечь от работы. Пользователь сам определяет, какие сайты включить в список заблокированных, однако, рекомендуется в первую очередь указать соцсети.

Для телефонов также существует немало программ. Достаточно будет ввести в магазине приложений название «Pomodoro» и скачать одну из них.

Помидорная техника планирования довольно проста в понимании, но способна качественно изменить вашу жизнь: количество выполненных задач с каждым днем будет расти, в то время как вы будете чувствовать все меньше усталости. Просто попробуйте и убедитесь сами.

Прочитано: 2 197

Техника Pomodoro – самый простой способ фиксации рабочего времени, повышающий нашу продуктивность. Для него нужно минимум аксессуаров:

  • таймер – любой;
  • план дня.

Сегодня есть масса приложений, работающих по этой технике, но новичкам можно использовать самый обычный таймер на телефоне или кухонный инструмент контроля времени.

Что такое техника Pomodoro

Техника Pomodoro – один из элементов тайм-менеджмента для эффективного контроля времени. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача. Один временной отрезок = одна «помидорка».

Почему «Помидор». Такое название системе контроля над временем дал Франческо Черилло, который искал действенный способ для повышения успеваемости в ВУЗе и нашел его при помощи кухонного таймера в виде помидора.

Классическая версия Помидорро предлагает использовать для работы 25 минут, потом делать 5 минут перерыва, а после четырех блоков отдыхать полчаса. Этот вариант считается эталонным, так как:

  • минимизирует вероятность отвлечься на что-либо постороннее;
  • сохраняет концентрацию на выбранной задаче;
  • увеличивает эффективность и производительность.

Но! Интенсивный ритм жизни и огромная занятость диктует свои правила, заставляя увеличивать время «помидорок» все больше и больше. И возникает вопрос: какая же эффективность должна быть?

Сколько длится правильный «помидор»?

На этот вопрос нет единого правильного ответа. Кто-то может сконцентрироваться и работать 40-50 минут безе перерыва, у другого же человека эффективность снижается через полчаса рабочего времени. Чтобы выяснить наиболее эффективный диапазон по технике Pomodoro, стоит:

  • провести несколько тестовых дней;
  • каждый день работать в разных режимах;
  • увеличивать «помидорку» каждого дня на 5 или 10 минут;
  • подобрать оптимальный для себя темп работы.

Фрилансеры, которые используют Pomodoro на постоянной основе, говорят, что лучшая по продуктивности схема 50-10 или 50-5-5. В первом случай 50 минут выделено на работу, 10 – на кофе или отдых; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 –работу, 5 – спорт-пауза, 5 – другой отдых.

Как проводить паузы?

Переменки в технике Pomodoro достаточно маленькие, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было проще вернуться в рабочий режим, перерыв рекомендуется тратить на:

  • чашку чая/кофе;
  • на умывание прохладной водой;
  • на спорт-паузу;
  • недлинный телефонный звонок.

Что не стоит точно делать:

  • брать книгу – особенно любителям чтения;
  • проверять мессенджеры;
  • выходить в соцсети или на форумы.

То есть заниматься в течение 5-10 минут не стоит тем, что может легко забрать часы полезного времени.

Отвлечения на «помидорках»

Идеально равномерно работать не может никто. Поэтому неизменно случаются ситуации, когда текущая «помидорка» прервана. Что делать в этом случае? Решение определяет причина перерыва. Самые популярные помехи:

  • Звонок, сообщение, письмо на почте. Решение – выключить звук, перевернуть телефон, закрыть или отключить мессенджеры.
  • Неожиданная идея о работе, планах, отдыхе. Решение – записать идею в органайзер или на листочек и продолжить работу.
  • Дети, родственники, коллеги. Решение – остановить «помидорку», отвлечься, быстро разобраться с вопросом и вернуться к работе.

Техника Pomodoro не является строгим абслютом, который нельзя нарушать, но используя ее на постоянной основе можно заметить:

  • что дела решаются быстрее и эффективнее;
  • закрывается все больше пунктов плана;
  • получается сконцентрироваться даже на очень сложных задачах;
  • повышается качество работы.

Для работы с техникой Помидоро сегодня придумано много программных инструментов, которые позволяют планировать, анализировать, оптимизировать работу.

Что делать если….

Когда только начинаешь работать с «помидорками», неизбежно возникают вопросы. Попробуем разобрать типичные проблемы.

Что делать если таймер тикает, а дело закончилось?

Все зависит от дела. Можно или проверить тщательность его выполнение или, если окончание полное и контролировать нечего, перейти к другому делу.

Что делать если дела большие, более выделенного «помидорного» времени?

Разбить занятие на этапы и каждому этапу назначить свою «помидору». Или увеличить промежуток рабочего времени до нужного интервала – например, с 25 минут до 40 или 50.

Что делать если прервался?

Остановить таймер, решить вопрос и вернуться к выполнению плана стартом новой «помидорки».

Можно ли делить «помидоры» на четвертинки и половинки?

Нет, нельзя. Лучше уменьшить время работы или включить в одну «pomodoro» в него два дела.

Остальные вопросы жду в комментариях!

Так как позволяет работать эффективно, но при этом не перегружать себя. При этом это одна из самых простых техник повышения личной эффективности. Помимо этого ее безусловный плюс — концентрация на одном деле, а не решении нескольких задач сразу. Разбираемся, откуда появилась эта техника и как ее использовать.

С чего все началось?

1980-е, итальянский студент Франческо Чирилло понимает, что, несмотря на выполнение домашних заданий, к сессии он оказывается не готов, постоянно отвлекается и не может концентрироваться на учебе. Он решает поставить эксперимент: сможет ли он заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь? В качестве контроля он использует обычный кухонный таймер в виде помидора. Именно в честь этого таймера техника и получила свое название. Засекая время на таймере и непрерывно занимаясь в течение небольших отрезков времени, Чирилло успешно справился со всеми стоящими перед ним задачами.

Как работает техника Pomodoro

Рабочий / учебный процесс делится на отрезки времени, условно названных помидорами. Одна “помидорка” длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. “Съесть помидорку” — означает успешно закончить 30-минутный отрезок. В течение работы лучше избавиться от всего, что отвлекает: смс, личные звонки, соцсети и т.д. Для этого и придуманы короткие перерывы. После 4 “помидорок” необходимо сделать большой перерыв в 20-30 минут. Такие временные периоды указываются в оригинальной теории, но можно устанавливать временные отрезки по своему желанию.

Частые перерывы позволяют отрываться от работы, отдыхать от компьютера и оставаться сосредоточенным. Как утверждают многие приверженцы техники, первое, что нужно сделать — это работать с помидоро первые 7-20 дней. Когда работа в таком режиме войдет в привычку, вы сразу же заметите прогресс в делах. Многие отмечают, что ускорение в работе заметно уже через несколько дней после начала использования помидоро в работе или учебе.

Если у вас большой список дел, используя технику Помидор и заставляя себя придерживаться , вы сможете быстрее завершать работу над проектом. Наблюдение за таймером мотивирует вас быстрее завершить текущее задание и распределить задачу над двумя-тремя помидорками. Постоянное планирование своей занятости заставляет вас ответственно относится к тому, на что уходит ваше время и не откладывать решение рабочих задач на последний момент.

На основе этой техники был разработан , который доступен на сайте.

Как работать с таймером?

1. Выберите задачу, которую нужно выполнить, и напишите ее название в инструменте для заметок.

2. Запустите таймер на 25 минут.


3. Работайте над задачей пока таймер не закончит отсчет времени, затем сделайте пометку, выполнена или не выполнена задача.

4. Сделайте небольшой перерыв — 5 минут.


5. Каждые четыре помидорки делайте длинный перерыв — 20 минут.

6. Изменить параметры таймера можно в Настройках, нажав на шестеренку.


Если вам пришлось отвлечься пока идет отсчет рабочего времени, даже если это звонок по работе, беседа с коллегой или ответ на электронное письмо, таймер необходимо поставить на паузу. Когда вы снова сможете приступить к работе над задачей, таймер запускается с того времени, на котором была поставлена пауза. Можно также отложить решение этих вопросов, пока помодоро не будет завершено. Если вы можете это сделать, придерживайтесь стратегии «информировать, вести переговоры и перезванивать»:

  1. Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы сейчас работаете над чем-то.
  2. Обсудите время, когда вы сможете обсудить возникший вопрос.
  3. Сразу же внесите эту встречу в личное расписание.
  4. Перезвоните другому участнику, когда ваш помодоро завершен, и сообщите, что вы готовы обсудить проблему.

Конечно, не со всеми возникающими вопросами и проблемами можно поступить подобным образом. Однако, сказав коллеге: “Я сейчас занят, может это подождать 15 минут?” — вы контролируете свое рабочее время на нагрузку.

4 правила Помидора

В любой технике существуют правила, которые необходимо соблюдать несмотря ни на что, — не исключение. Используйте следующие 4 правила каждый день и техника помодоро станет вашим лучшим помощником на пути к эффективной работе.

Правило №1: Перерывы обязательны

Когда звонит таймер, прекратите работу, встаньте и сделайте перерыв. Отвлекитесь от работы, пройдитесь, приготовьте себе чай или кофе. И не занимайтесь умственной работой.

Правило №2: Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Бывают такие задачи, для работы над которыми нужно приложить больше усилий и сосредоточенности. В таком случае 25 минут могут показать очень короткими, а звонок таймера будет сбивать с рабочего настроя. Если вы понимаете, что за 25-минутный блок, вы не выполните это задание и разбить его на несколько помидорок не получится, увеличьте время одной помидорки. Или наоборот, вам предстоит решить ряд мелких задач (ответ на электронные письма, звонок клиенту, консультация с коллегой) — для таких задач можно уменьшить время одной помидорки, например до 15 минут.

Таким образом, вы можете беспрерывно работать 50 минут и потом сделать перерыв 10 минут.

Правило №3: Частичные помидорки не считаются

Мы уже говорили об этом правиле ранее. Если вас отвлекают от работы (даже по рабочему вопросу), остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер и продолжайте работать.

Правило № 4: Ведение списка дел

Многие пренебрегают этим пунктом, хотя он настолько же важен в технике Помидор, как и наличие таймер для отсчета времени. и задач поможет рационально распределять нагрузку, видеть полный объем работы и не забыть ни о каком, даже самом мелком, поручении. К тому же в конце дня список дел со всеми отмеченными выполненными делами воодушевляет и мотивирует на еще более усердную работу, а следовательно и на достижение высоких результатов.