Увольнение сотрудников - многоэтапный процесс, с которым связано немало важных вопросов. Читайте о том, как определить последний рабочий день при увольнении и как правильно отразить эту дату в документах

Из этой статьи вы узнаете:

Какой рабочий день считается последним при увольнении

Прежде всего, обратимся к трудовому законодательству. В статье 84.1 ТК сказано, что трудовой договор расторгается в последний рабочий день сотрудника. Это значит, что на дату увольнения человек еще числится сотрудником компании.

Именно тогда работодатель должен издать приказ об увольнении и дать его на подпись работнику, произвести полный расчет, предоставить справку о доходах и страховым взносам, выдать трудовую (тоже под роспись), а также произвести необходимые налоговые отчисления. Это требования статьи 140 Трудового Кодекса. В приказе и трудовой книжке следует проставить эту дату и учитывать ее при расчете зарплаты и отпускных.

Все кажется довольно простым, если человек находится на рабочем месте и дата расторжения трудового соглашения выпадает на будни. Но зачастую обстоятельства складываются иначе.

Пример №3.

У человека, работающего по срочному контракту, остался «хвостик» отпуска, который заканчивается после срока окончания договора. Если сотрудник хочет использовать этот отпуск, его надо предоставить, а дату увольнения перенести на последний день отпуска. Такие ситуации предусмотрены законом, и договор от этого не станет бессрочным.

Важный момент. Если сотрудник пишет заявление на отпуск без упоминания увольнения, вы все равно должны его уволить, так как истекает срочный договор. Но об этом работника надо обязательно уведомить, как того требует ст. 79 ТК.

Пример №4.

Подавая заявление, сотрудник отсчитал обязательные 14 дней, но упустил из вида, что последний из них придется на выходной. Но есть на работу он в этот день не попадет. Ничего страшного, последний рабочий день «переедет» на послепраздничный, тогда и произойдет увольнение. Продолжительность выходных значения не имеет. К примеру, если срок отработки заканчивается 8 января, увольнение придется отложить до первого рабочего дня после 10-го января.

Какую дату увольнения отразить в заявлении

Этот вопрос встречается часто не только у работников, но и у сотрудников кадровых служб. Во избежание ошибок при подсчетах и разночтений, эксперты советуют отказаться от расплывчатых формулировок и четко писать в заявлении дату последнего рабочего дня.

Наиболее распространенная ошибка - формулировка «уволить с такого-то числа». Самое коварное в ней - предлог «с», который допускает трактовку, что дата увольнения следует за указанной датой. А это влечет за собой нестыковки и претензии при проверках.

Нужно ли работать в день увольнения

Как следует из статьи 84.1 ТК, день увольнения считается рабочим, поэтому работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения служебных обязанностей. Правда, при этом надо учесть, что часть рабочего времени займут бюрократические процедуры: подписание приказа, получение трудовой книжки и расчета, если он производится на руки через кассу. Так что важные рабочие дела лучше завершить в последний день перед увольнением.

Исключения - ситуации, которые описаны выше в статье: когда расторжение ТД приходится на отпуск, больничный или выходной.

Рано или поздно наступает момент, когда подчиненный обращается к руководителю с заявлением на увольнение. Как не нарушить действующее законодательство и правильно произвести расчет? Как определить день увольнения или решить спорную ситуацию? Нижеприведенная статья должна ответить на эти и многие другие вопросы.

Рабочий или нет день увольнения

Часть 1 ст. 84 ТК РФ гласит о том, что разрыв трудовых взаимоотношений должен совпадать с днем завершения начатых задач и передачи дел нового сотруднику. Данное правило не распространяется на исключительные обстоятельства, например, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком или за человеком сохранялось рабочее место до определенного момента.

Если увольнение пришлось на выходной или праздник, то датой увольнения будет считаться следующий будний день . В данном случае бывший подчиненный приходит только для того, чтоб забрать свою трудовую книжку, расписаться в приказе и получить положенные финансовые средства. Об исполнении должностной инструкции речь уже не может идти.

Если сфера деятельности гражданина предполагает сменный график , то специалист по кадрам и бухгалтер-расчетчик могут произвести расчет и увольнение в свой выходной день.

А как быть, если руководитель согласился с просьбой подчиненного о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением? Это особая ситуация: передача дел, выдача основного документа о трудовом стаже и расчетных осуществляется в последний день перед началом отдыха.

Особенности изменения даты окончания работы

Если трудовые взаимоотношения сторон прекращаются с задержкой, то работник может выразить недовольство. Причина предельно проста: расчетные финансовые средства и документы должны выдаваться в последний день выполнения должностных обязанностей . Для сглаживания острых углов, работодатели часто дают неофициальное распоряжение о преждевременном завершении процедуры расставания с работником. При этом нужно учитывать единственную опасность, связанную с правом сотрудника на отзыв поданного заявления . Перестраховаться от наступления таких событий можно посредством заключения договора с новым человеком на освобождающееся место.

Если руководитель подписал подчиненному заявление на , то окончательный расчет и выдачу положенных документов необходимо произвести в последний день перед началом отдыха.

Далеко не редкой является ситуация: гражданин после подписания заявления на расторжение трудовых взаимоотношений, открывает лист нетрудоспособности . Трудовой кодекс гласит лишь о том, что сотрудник должен сообщить начальству о своем уходе за 2 недели, а вот, работать, болеть или отдыхать в это время он может решить сам.

Поэтому вне зависимости от обстоятельств, кадровый работник должен издать приказ и внести соответствующую запись в документ о стаже . Исключением является случай, когда гражданин письменно сообщил руководителю об изменении своего решения до больничного или во время лечения.

Чтобы наверняка защитить себя от неприятностей, директор организации может заключить соглашение с увольняющимся сотрудником и оговорить в нем конкретную дату расторжения взаимоотношений , на которую не могут повлиять никакие обстоятельства.

Когда оформлять документы

Трудовое законодательство закрепило следующие способы разрыва взаимоотношений, без ущерба для подчиненного, если последний день выполнения должностных обязанностей совпал с выходной или праздничной датой :

1. Днем аннулирования трудового контракта становится следующий будний (непраздничный) день. Данный порядок регламентирован ст. 14 ТК РФ. При этом никто не запрещает работнику подать жалобу, но не факт, что решение по ней его обрадует.
2. Начисление заработка за дополнительный день зачастую является исчерпывающим аргументом.
3. Составление дополнительного соглашения позволяет зафиксировать конкретную дату разрыва взаимоотношений, например, перенести окончательное расставание на день, предшествующий празднику или выходному. При этом в поданном заявлении, как и в издаваемом приказе, можно произвести замену дат.

В трудовой книжке указывается конкретный день прекращения работы в определенном учреждении. Исключением является следующая ситуация: если гражданин оформил отпуск с последующим увольнением , то специалист отдела кадров отдаст ему документ перед началом отдыха, а вот дату укажет еще не наступившую.

Заявление

Основная цель подачи заявления на увольнение за 2 недели — предоставить начальству возможность подыскать на освободившуюся должность нового сотрудника.

Текст документа является предельно простым: в верхнем правом углу указывается должность, ФИО руководителя и подчиненного, чуть ниже слово «Заявление», а дальше следующая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Внизу нужно обязательно указать дату, так как именно от нее будет зависеть день окончания трудовой деятельности.

Если взаимоотношения с руководителем не зашли дальше испытательного срока, то о своем уходе работник должен уведомить за 3 дня .

Уход директора фирмы требует предварительного уведомления за 1 месяц, так как для замещения данной должности сложнее всего подобрать человека. В ситуации, когда об уходе сообщил человек, которому уже полагается заслуженный отдых, то ни о каких отработках не может быть и речи.

Приказ

День издания приказа об увольнении зачастую совпадает с датой ухода, однако есть некоторые исключения.

Гласит, что после того, как уходящий сотрудник ознакомился с приказом и расписался о данном факте, ему обязаны выдать трудовую книжку, другие необходимые документы и полагающиеся финансовые средства.

Итак, в каких случаях приказ может быть издан раньше времени фактического освобождения должности ? Например, сотрудник подал начальнику заявление 15 апреля, в котором указал, что желает передать свои обязанности не позднее 29 апреля. Так вот, если руководитель распорядится разорвать взаимоотношения с сотрудником без отработки, то приказ будет издан от 15 апреля, а дата увольнения в нем будет проставлена будущая – 29 апреля.

На несовпадение дат прекращения трудовой деятельности в обязательном порядке обратят внимание контролирующие органы. Несовпадение допустимо только в той ситуации, если умер сотрудник, о чем руководитель не мог знать.

Трудовая

Информацию о сроках предоставления основного документа о стаже содержит п. 1 ст. 84 ТК РФ. Специалист по кадрам должен выдать трудовую книжку на руки в тот же день, когда сотрудник прекратил выполнять должностные обязанности в данной организации.

Вносимый в книгу текст должен быть следующего содержания: номер приказа, причина прекращения трудовых взаимоотношений и соответствующая статья трудового кодекса.

Срок окончательного рассчета

Расторжение трудовых взаимоотношений предполагает произведение полного расчета, который включает:

• материальную компенсацию за все время отдыха, не использованное по назначению;
• заработную плату за отработанный отрезок времени;
• другие выплаты, установленные на законодательном уровне или назначенные руководителем учреждения.

Бухгалтер, отвечающий за начисление заработной платы, должен предельно внимательно произвести расчет и осуществить выдачу денежных средств в день увольнения. Если организация пользуется безналичной формой оплаты, то все причитающиеся средства будут находиться на банковской карте. День перечисления также совпадает с днем разрыва трудового договора.

Если имеет место быть лист нетрудоспособности, отпуск или сотрудник отсутствует на рабочем месте в связи с любой другой уважительной причиной, то процедура расчета с ним переносится на день, следующий за тем, когда гражданин изъявил соответствующее требование .

Подобные обстоятельства могут возникнуть только в том случае, если причиной расторжения трудового договора является инициатива сотрудника, так как действующее законодательство запрещает производить увольнение по воле работодателя, если работник отдыхает или восстанавливает свое здоровье.

Если при открытом листе нетрудоспособности, трудящийся просит завершить процедуру расторжения с ним трудовых взаимоотношений, то кадровый работник издает приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку в положенный день. При наличии письменного согласия гражданина, документ о стаже может быть направлен почтой или после выздоровления работник просто заберет его у бывшего работодателя.

Важно! Направление уведомления, содержащего информацию о том, что приказ о расторжении трудовых взаимоотношений издан, а трудовая книжка и расчетные средства ожидают своего законного владельца, является обязательным мероприятием, так как именно работодатель отвечает за своевременный расчет, вне зависимости от сопутствующих обстоятельств.

Даже если увольнение сотрудника происходит в связи с прогулом или иным нарушением дисциплины, не соблюдение срока окончательного расчета может привести к наложению административного штрафа .

Многие руководители считают, что если подчиненный недобросовестно подошел к своим обязанностям, то ему не полагается никаких выплат. Ничего подобного, все денежные взаимоотношения необходимо завершить, так как любой суд встанет на сторону работника.

В данном видео содержится подробная информация об этапах увольнения.

День увольнения - последний рабочий день? Данным вопросом задаются многие граждане. Знать ответ на него необходимо всем, кто планирует увольняться или менять место работы. Ведь - это отдельная статья законодательства в России. У нее есть свои особенности, нарушение и несоблюдение которых приводит к Работодатель, который не отличается своей добросовестностью, будет иметь огромные проблемы с законом, вплоть до отстранения от деятельности. Поэтому следует понять, когда человек считается официально уволенным и не обязанным отрабатывать. Что можно сказать о данной особенности в России?

Трудовой кодекс

Последний день увольнения считается рабочим днем? Многое зависит от ситуации. Что гласит Трудовой кодекс о данной особенности?

Согласно установленным правилам, каждый человек может быть уволен:

• по инициативе начальника;
• по личному желанию;
• в связи с сокращением/ликвидацией предприятия;
• по совместной договоренности.

Соответственно, вариантов развития событий несколько. На практике чаще всего встречается расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника. По этому поводу можно сказать лишь то, что о своих намерениях каждый подчиненный обязан оповестить начальника заранее. Если точнее, то за 14 дней до предполагаемого расторжения трудового договора. В данной ситуации день увольнения - последний рабочий день или нет? Да и вообще, когда гражданин прекращает работать официально на своего работодателя? В какой момент времени можно не выходить на отработку?

Законные основания

На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в

Что это означает? Все просто - день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным. То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере. Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.

Единые правила - есть или нет

Тем не менее, установленное правило не всегда работает. Существует ряд исключений относительно расторжения трудовых отношений, а также последнего дня отработки граждан. Поэтому нельзя сказать, что в законодательстве РФ имеется единое мнение относительно изучаемого вопроса.

В идеале дата увольнения считается последним рабочим днем, который будет оплачиваться подчиненному в полной мере. Но при этом расторжение отношений может быть экстренным или по желанию сотрудника, только с некоторыми особенностями. О них немного позже. Соответственно, все вопросы, связанные с последним днем отработки, не имеют однозначного точного ответа. Об этом также говорится в Трудовом кодексе России.

Экстренное увольнение

Как быть, если приходится вынужденно расторгнуть трудовые отношения с подчиненным? Чаще всего экстренно процесс проводится по желанию начальника. Как вариант - в связи с ликвидацией предприятия.

В таком случае начальник издает приказ об увольнении. В нем прописывается точная дата расторжения отношений с подчиненным. Но даже при этом последний день будет считаться рабочим.

Следует помнить, что все отработанное время оплачивается работодателем. Это нормальное и законное требование. О чем еще важно знать и начальникам, и работникам?

Особенности написания заявления

День увольнения - последний рабочий день? Да. Но, как уже было сказано, существует ряд случаев, при которых можно считать иначе. Даже при расторжении ранее заключенных трудовых отношений такое возможно.

Огромное внимание уделяется тогда написанию заявления. Точная форма его не установлена. Главное, чтобы гражданин выразил желание уйти с работы в письменной форме и заранее.

Какие особенности таит Последний рабочий день рекомендуется прописать именно там. Точная дата указывается следующим образом: "Увольте меня 25 мая 2008 года". Тогда указанная дата будет считаться последней, когда гражданин пребывает на той или иной должности. Можно несколько изменить запись. Например, на: "Расторгните со мной договор мая 2008 года", то приказ о расторжении отношений выйдет 26.05.2008 г. Соответственно, многое зависит именно от того, как написано заявление. Ничего трудного или особенного для понимания в этом нет.

Не последний день

Очень много особенностей имеет увольнение "по собственному". Последний рабочий день здесь не всегда является днем расторжения ранее заключенного трудового договора. Это нормальное явление.

Дело все в том, что по закону можно обойтись без отработки, установленной в России, а также без проведения на работе последних суток в качестве того или иного сотрудника. О чем идет речь? Как можно без труда уволиться самостоятельно и при этом не запутаться, когда у гражданина последний день отработки?

Предлагается или уйти на больничный, или в отпуск. Например, за свой счет. Данные периоды не предусматривают вызова сотрудника на отработку. Гражданин должен написать 2 заявления - на уход в отпуск по собственному желанию (например, на 14 дней), а также на увольнение. В таком случае отработать придется только до указанного в документе дня отпуска. Отсюда следует, что не всегда день увольнения - последний рабочий день.

Разумеется, в таком случае расчет проводится с учетом лишь времени, которое было отработано до выхода в отпуск или на больничный. Иного не дано. Требовать от подчиненного выхода на работу нельзя в подобных ситуациях. Точно также, как и сотрудник не имеет права запрашивать деньги за Фактически человек увольняется, даже не возвращаясь на работу.

Вот такой трудный вопрос. Но отныне понятно, в каких ситуациях и как устанавливается последний рабочий день в той или иной компании. Запомнив все перечисленные особенности, можно не бояться обмана. Последний день увольнения считается рабочим днем в большинстве случаев.

Вначале разберемся, как должен подать заявление работник. Сотрудник обязан представить заявление на увольнение по собственному желанию, за 2 недели до даты, как покинет компанию. За это время ему найдут замену. По закону ТК РФ ст. 80 указано, специалист должен именно за 14 дней подать деловое письмо. И хочется заметить, день увольнения будет обязательно рабочим. Эти недели не считаются отработкой, как некоторые думают. Просто, если вы оповещаете работодателя в определенную дату и именно в это время хотите покинут организацию, то это сделать можно только в редких случаях.

Человек подал заявление, просит увольнения 15 апреля. Это число сегодняшний рабочий день. Руководитель принимает бумагу, соглашается с увольняемым, при этом просит работать положенное время по закону. Просит не потому, что специалист должен отработать или ему просто так хочется, просто соблюдает закон. Статья 80 ТК РФ обязывает работника подавать обращение за 14 дней до увольнения. Люди не знают законы, поэтому считают, что руководство специально заставляет вести отработку. Хочется также заметить, день увольнения сотрудника является рабочим. Указывать в обращении дату надо без предлога «С».

Как может уйти человек в ту дату, когда ему необходимо?

Если человеку нужно срочное увольнение, он должен предоставить конкретные основания, чтобы они убедили руководство. Например, можно указать в заявлении, что человек уезжает из города, требуется устраиваться на новую должность уже завтра. Причины, действительно заставляющие работодателя отпустить специалиста. В этом случае надо за три дня предупредить своего непосредственног о начальника.

Кто прав?

Если человек, представив заявление руководству, изъявит желание уйти именно в день подачи заявления, без особых причин, должен быть готов, что ему откажут. Если работодатель написал резолюцию, что работнику такому-то необходимо отработать две недели, то это ошибка. Ошибка заключается в том, что он не правильно перефразировал закон. А специалист не правильно написал заявление. Значит, обе стороны не правы. Работнику необходимо подать деловое письмо, либо за три дня до увольнения, либо за две недели. За три дня с указанием веских оснований. День увольнения в первом и втором случае будет рабочим, надо помнить об этом.

Пример заявления:

Указать в заявлении в конце текста статья 80 ТК РФ.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

• находится на больничном;
• находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
• отсутствует на работе по другим основаниям.

Итак, рассмотрим возможные варианты:

Когда расчет приходится на рабочий день

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Когда последний день — выходной или праздничный

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 30.12.2017, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2018.

А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — нужно выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они могут и не согласиться работать в свой выходной.

Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.

Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

Ответственность за нарушения

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:

• за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
• за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.