V pokra?ov?n? v?m ?eknu, jak pracovat v Microsoft Excel, tabulkov?m procesoru, kter? je sou??st? sady Microsoft Office.

Stejn? principy fungov?n?, kter? zde budeme zva?ovat, jsou vhodn? i pro bezplatn? bal?k WPS Office, o kter?m jsme mluvili v p?edchoz? lekci (pokud na po??ta?i nem?te Microsoft Office).

Na internetu je spousta str?nek v?novan?ch pr?ci v Microsoft Excel. Mo?nosti tabulek, kter? zahrnuj? Excel, jsou velmi rozs?hl?. Mo?n? i proto se v roce 1979, kdy byl v roce 1979 uveden prvn? takov? program s n?zvem VisiCalc pro mikropo??ta? Apple II, za?aly b?t hojn? vyu??v?ny nejen pro z?bavu, ale i pro praktickou pr?ci s v?po?ty, vzorci a financemi.

Abychom mohli za??t s prvn?mi kroky k pochopen? principu pr?ce v Excelu, nab?z?m tuto lekci.
M??ete mi nam?tnout - pro? pot?ebuji Excel pro dom?c? v?po?ty Standardn? kalkula?ka, kter? je v . Pokud se?tete dv? nebo t?i ??sla, souhlas?m s v?mi. Jak? je v?hoda tabulek, to v?m pov?m.

Pokud si p?i zad?v?n? v?ce ??sel v?imneme chyby na kalkula?ce, zejm?na na za??tku zad?v?n?, mus?me vymazat v?e, co bylo naps?no p?ed chybou, a za??t ps?t znovu. Zde m??eme opravit libovolnou hodnotu, ani? bychom ovlivnili ostatn?, m??eme vypo??tat mnoho hodnot s jedn?m koeficientem a pot? je zm?nit pouze s jin?m. Douf?m, ?e jsem v?s p?esv?d?il, ?e jde o velmi zaj?mav? program, se kter?m stoj? za to se sezn?mit.

Spu?t?n? aplikace Microsoft Excel

Program spust?te kliknut?m na tla??tko – Start – V?echny programy – Microsoft Office – Microsoft Excel (pokud m?te bezplatn? bal??ek WPS Office – Start – V?echny programy – WPS Office – WPS Spreadsheets).

Pro zv?t?en? obr?zku klikn?te my?? na obr?zek, n?vrat - dal?? kliknut?

Otev?e se okno programu obr. 1. Stejn? jako Word m??ete vybrat n?kolik oblast? - jsou ozna?eny ??sly.

1. 1. Karty.
   2. Karta N?stroje.
   3. Oblast navigace listu.
   4. Oblast vzorce.
   5. Sloupce.
   6. ??ry.
   7. Oblast rozvr?en? str?nky.
   8. M???tko obr?zku.
   9. Pracovn? plocha listu.
   10. Rezervovat naviga?n? oblast.

Nyn? trochu podrobn?ji.

Excel se naz?v? tabulkov? procesor, proto?e ve sv?m j?dru je to tabulka s bu?kami v pr?se??ku sloupc? a ??dk?. Ka?d? bu?ka m??e obsahovat r?zn? data. Form?t dat m??e b?t:

• text
• ??seln?
• m?nov?
• ?as
• procento
• booleovsk? hodnoty
• vzorce

Text je zpravidla pot?eba ne pro v?po?ty, ale pro u?ivatele. Aby se data v bu?ce stala textem, sta?? na za??tek ??dku um?stit apostrof – ‘. To, co n?sleduje za apostrofem, bude vn?m?no jako ??ra nebo vyberte form?t bu?ky „Text“. Obr.2
??sla jsou hlavn?m objektem, na kter?m se prov?d?j? v?po?ty. Obr.3
Datum a ?as – zobrazuje datum a ?as. M??ete prov?d?t v?po?ty v datech. Obr.4 (r?zn? form?ty zobrazen?)
Booleovsk? hodnoty mohou nab?vat dvou hodnot – „True“ a „False“. P?i pou?it? ve vzorc?ch lze prov?d?t r?zn? v?tve v?po?t? v z?vislosti na booleovsk? hodnot?. Obr.5
Vzorce v bu?k?ch jsou pot?eba p??mo pro v?po?ty. Zpravidla v bu?ce, kde se nach?z? vzorec, vid?me v?sledek v?po?tu samotn? vzorec uvid?me v ??dku vzorc?, kdy? stoj?me na t?to bu?ce. Vzorec za??n? znakem „=“. Chceme nap??klad se??st ??slo v bu?ce A1 s ??slem v bu?ce B1 a v?sledek um?stit do bu?ky C1. Prvn? ??slo nap??eme do bu?ky A1, druh? do B1, do bu?ky C1 nap??eme vzorec “=A1+B1” (A a B na anglick?m rozlo?en? kl?vesnice) a stiskneme. V bu?ce C1 vid?me v?sledek. Vr?t?me kurzor do bu?ky C1 a v ??dku vzorc? vid?me vzorec. Obr.6
Standardn? je form?t bu?ky obecn?, v z?vislosti na zadan? hodnot? se program sna?? hodnotu ur?it (krom? p??pad?, kdy na za??tek vlo??me apostrof (‘) nebo rovno (=)).

??sla 5 a 6 na obr. 1 ozna?uj? sloupce a ??dky na?? tabulky. Ka?d? bu?ka je jednozna?n? identifikov?na p?smenem sloupce a ??slem ??dku. Kurzor na obr. 1 je v lev?m horn?m rohu v bu?ce A1 (zobrazuje se v naviga?n? oblasti pod ??slem 3), vpravo je B1 a od A1 dol? je A2. Obr.7

Uk?zka pr?ce v Microsoft Excel

Nejjednodu??? zp?sob, jak se nau?it pracovat v Excelu, je u?it se na p??kladu. Spo??tejme si n?jem za m?s?c. Hned ?eknu, ?e p??klad je podm?n?n?, tarify a objemy spot?ebovan?ch zdroj? jsou podm?n?n?.

Um?st?me kurzor na sloupec A, obr. 8,
a klikn?te na n?j lev?m tla??tkem my?i. V nab?dce, kter? se otev?e, klikn?te na „Form?tovat bu?ky...“. V dal?? nab?dce, kter? se otev?e, obr. 9
Na kart? „??slo“ vyberte polo?ku „Text“. Do tohoto sloupce nap??eme n?zev slu?eb.

Od druh?ho ??dku p??eme:
Elekt?ina
Studen? voda
Odvoz pevn?ho odpadu
Topen?

Na?e n?pisy jdou do sloupce B. Um?st?me kurzor na hranici mezi sloupci A a B, zm?n? se na poml?ku se dv?ma ?ipkami doleva a doprava. Stiskn?te lev? tla??tko my?i a posunut?m okraje doprava zv?t?ete ???ku sloupce A na obr. 10.

S kurzorem na sloupci B stiskn?te lev? tla??tko my?i a pohybem doprava ozna?te sloupce B, C, D. Kliknut?m na vybranou oblast prav?m tla??tkem my?i, obr. 11,
V nab?dce, kter? se otev?e, na kart? „??slo“ vyberte form?t „??seln?“.
Do bu?ky B1 nap??eme „Tarif“, do C1 „Objem“, D1 „??stka“, obr. 12.

Do bu?ky B2, tarif „Elekt?ina“, zad?me tarif, do bu?ky C2 objem, po?et spot?ebovan?ch kilowatt? elekt?iny.
V B3 tarif za vodu, v C3 objem, po?et spot?ebovan?ch metr? krychlov?ch vody.
V B4 tarif za odvoz tuh?ho odpadu, v C4 plocha bytu (pokud tarif z?vis? na plo?e nebo po?tu obyvatel, pokud tarif z?vis? na po?tu osob).
V B5 je tarif za tepelnou energii, v B5 za plochu bytu (pokud tarif z?vis? na plo?e).
Poj?me do bu?ky D2 na obr. 13,
napi?te vzorec „=B2*C2“ a stiskn?te. V?sledek z obr. 14 se objev? v bu?ce D2.
Vr?t?me se do bu?ky D2 na obr. 15.
P?esu?te kurzor do prav?ho doln?ho rohu bu?ky, kde je te?ka. Kurzor se zm?n? na k???ek. Stiskn?te lev? tla??tko my?i a p?et?hn?te kurzor dol? do bu?ky D5. Vzorce z bu?ky D2 zkop?rujeme do bu?ky D5 a v?sledek hned vid?me na obr. 16.
Do bu?ky D2 jsme napsali vzorec „=B2*C2“, pokud p?ejdeme do bu?ky D3 na obr. 17,
pak uvid?me, ?e se p?i kop?rov?n? v ??dku vzorc? zm?n? na „=B3*C3“, v bu?ce D4 bude vzorec „=B4*C4“, v D5 „=B5*C5“. Jde o relativn? vazby, o absolutn?ch o n?co pozd?ji.

Vzorec jsme napsali ru?n?. Uk??u v?m dal?? mo?nost zaveden? vzorce. Poj?me spo??tat kone?n? v?sledek. Um?st?te kurzor do bu?ky D6, abyste tam vlo?ili celkov? vzorec. V ??dku vzorc? na obr. 18
klikn?te lev?m tla??tkem na ?t?tek funkce, ozna?en? ??slem 1, v nab?dce, kter? se otev?e, vyberte funkci „SOU?ET“, ozna?enou ??slem 2, dole (zv?razn?no ??slem 3) je n?pov?da, co to funkce ano. D?le klikn?te na „OK“. Otev?e se okno argument? funkce na obr. 19,
kde je standardn? navr?en rozsah argument? pro s??t?n? (??sla 1, 2). Pokud n?m rozsah vyhovuje, klikn?te na „OK“. Ve v?sledku dostaneme v?sledek na obr. 20.

Knihu si m??ete ulo?it pod libovoln?m jm?nem. P???t? pro zji?t?n? mno?stv? sta?? otev??t, zadat objemy spot?eby na dal?? m?s?c a hned m?me v?sledek.

Absolutn? a relativn? vazby

Co jsou absolutn? a relativn? vazby. V p?edchoz?m p??kladu jsme narazili na relativn? odkazy. Kdy? jsme vzorec zkop?rovali, adresy na?ich bun?k ze vzorce se zm?nily v souladu se zm?nami v ??dc?ch. Relativn? odkaz je zaps?n jako A1 nebo B5.

Nyn? se pod?v?me na dal?? p??klad.

Zad?me seznam ovoce, cenu, v?hu, mno?stv?, zlevn?n? mno?stv?, zlevn?n? mno?stv?, slevu.
Vypl?me tabulku na obr. 21.
Pro ??stku ve sloupci D nap??eme sou?tov? vzorec a zkop?rujeme jej jako v p?edchoz?m p??kladu. Do bu?ky C2 d?me slevu, ?ekn?me 15 %. Nyn? nap??eme vzorec pro v??i slevy do bu?ky F2. Pokud nap??eme „=D2*G2“, tak p?i kop?rov?n? na 3. ??dku vzorc? to bude „=D3*G3“ a procento slevy je v bu?ce „G2“ a v bu?ce „G3“ je pr?zdn?. Aby se vzorec p?i kop?rov?n? zkop?roval, z?st?v? odkaz na bu?ku „G2“ a je zde absolutn? adresov?n?.

Chcete-li to prov?st, um?st?te p?ed n?zvy sloupc? a ??dk? znak dolaru. Vypad? to takto – „$G$2“. Zkusme takto napsat vzorec „=D2*$G$2“ a pak zkop?rovat obr. 22.
Um?st?te kurzor do bu?ky F3 (ozna?en? ??slem 1) Obr.
v ??dku vzorc? vid?me vzorec “=D3*$G$2” (ozna?en? ??slem 2), tzn. co pot?ebujeme. No a nyn? m??eme napsat vzorec pro ??stku se slevou “=D2-D2*$G$2” (??slo 2) obr. 23.

Existuje dal?? typ odkaz? - sm??en?. Kdy? se znak dolaru objev? pouze p?ed n?zvem sloupce nebo pouze p?ed n?zvem ??dku.

Mal? trik. N?kdy je nutn? o??slovat seznam v aplikaci Microsoft Excel. Existuje n?kolik zp?sob?, jak to ud?lat. Uk??u v?m jeden z nich. M?jme seznam na obr. 24.
Klikn?te prav?m tla??tkem my?i na sloupec A a z nab?dky, kter? se otev?e, vyberte „Vlo?it“. Vyberte nov? sloupek na obr. 27 a nastavte zarovn?n? na st?ed a zarovn?n? na st?ed. Do bu?ky A1 d?me ??slo 1, do A2 d?me ??slo 2. Tyto dv? bu?ky ozna??me a um?st?me kurzor do lev?ho doln?ho rohu obr. 25
(do bodu), kurzor se zm?n? na k???ek a t?hn?te dol? na konec seznamu. Uvoln?te tla??tko my?i - seznam je o??slov?n obr. 29

Tato data sta?? k zah?jen? pr?ce v aplikaci Microsoft Excel. To je ??elem t?to lekce.

Jak pracovat v Microsoft Excelu - pod?vejte se na video kurz Andrey Sukhov.

Tento video kurz pokr?v? z?klady pr?ce v Microsoft Excel. Pomoc? Excelu m??ete vytv??et r?zn? katalogy a kartot?ky, prov?d?t v?po?ty t?m?? jak?koli slo?itosti, analyzovat data, vytv??et grafy a diagramy. Mo?nosti Excelu jsou t?m?? neomezen? a program lze p?izp?sobit pro ?e?en? obrovsk?ho mno?stv? r?zn?ch probl?m?. © Andrej Suchov.

Obsah videokurzu „Excel pro za??te?n?ky“

• Lekce ?. 1. Rozhran? programu— p?ehled programu.
• Lekce ?. 2. Zad?v?n? ?daj?— Ve druh?m videon?vodu se nau??te zad?vat data do tabulky a tak? se sezn?m?te s operac? automatick?ho vypl?ov?n?.
• Lekce ?. 3. Pr?ce s bu?kami— Ve t?et? video lekci se nau??te, jak zarovnat obsah bun?k tabulky a tak? zm?nit ???ku sloupc? a v??ku ??dk? tabulky.
• Lekce ?. 4. Form?tujte text— Ve ?tvrt? video lekci se sezn?m?te s operacemi form?tov?n? textu.
• Lekce ?. 5. Ohrani?en? bun?k tabulky— V p?t? video lekci kone?n? naform?tujeme formul?? rodinn?ho rozpo?tu, na kter?m jsme za?ali pracovat v p?edchoz?ch lekc?ch.
• Lekce ?. 6. Vypln?n? tabulky— V ?est? video lekci vypln?me formul?? rodinn?ho rozpo?tu s ?daji.
• Lekce #7. V?po?ty v Excelu— V sedm? video lekci budeme mluvit o nejzaj?mav?j??ch v?cech - vzorc?ch a v?po?tech.
• Lekce #8. Dokon??me pr?ci— V osm? video lekci kompletn? dokon??me pr?ci na formul??i rodinn?ho rozpo?tu. Sestav?me v?echny pot?ebn? vzorce a provedeme fin?ln? form?tov?n? ??dk? a sloupc?.
• Lekce #9. Tabulky a grafy— V posledn? dev?t? lekci se nau??me vytv??et tabulky a grafy.

St?hn?te si n?vod na pr?ci v Excelu a nau?te se program na praktick?ch p??kladech!

Informace o videu

Excel je jednou z nejv?konn?j??ch aplikac? v cel? sad? Office. Vyu??vaj? ho nejen ??etn? a ekonomov?, ale i b??n? lid?. Program je navr?en pro pr?ci s ??sly a tabulkami, co? umo??uje prezentovat informace v nejvhodn?j?? form? pro vn?m?n?: jako tabulky a grafy. Zde m??ete prov?d?t slo?it? v?po?ty a r?zn? matematick? operace. Nav?c u?ivatel nepot?ebuje speci?ln? znalosti, sta?? se nau?it pracovat v Excelu.

Co je to kancel??sk? aplikace?

Excel pracuje se soubory, kter? tvo?? jakousi knihu skl?daj?c? se ze samostatn?ch list?. Do bun?k tabulky se zad?vaj? p?smena, symboly a ??sla. Lze je kop?rovat, p?esouvat nebo mazat. V p??pad? pot?eby se s nimi prov?d?j? r?zn? operace: textov?, matematick?, logick? a dal??. Za??te?n?ci, kte?? se teprve u?? pracovat v Excelu, by m?li v?d?t, ?e jak?koli informace lze zobrazit na obrazovce ve form? graf? nebo tabulek.

Jak vytvo?it soubor?

Nejprve mus?te otev??t dokument. Chcete-li jej vytvo?it, mus?te kliknout na z?stupce programu nebo p?ej?t do aplikace p?es „Start“.

Ve v?choz?m nastaven? je n?zev „Kniha 1“, ale do ??dku „N?zev souboru“ m??ete zadat jak?koli n?zev. P?i pr?ci byste m?li pravideln? ukl?dat data, abyste p?ede?li ztr?t? informac? v p??pad? p?du nebo zamrznut? po??ta?e.

Mezi listy m??ete snadno p?ep?nat kliknut?m na odpov?daj?c? n?pis v doln? ??sti str?nky. Pokud je karet hodn?, je lep?? pou??t ?ipky na kl?vesnici. Chcete-li vlo?it list, mus?te naj?t polo?ku „Vlo?it“ v nab?dce „Dom?“. Zobraz? v?echny mo?n? akce, kter? se vztahuj? na listy, jako je p?id?n? nebo odstran?n?. Karty lze tak? p?esouvat.

"Tv??" programu

Ne? zjist?te, jak pracovat v Excelu, stoj? za to prostudovat rozhran?. N?stroje jsou um?st?ny v horn? a doln? ??sti okna a zbytek plochy zab?raj? obd?ln?ky, co? jsou bu?ky. Zvl??tnost? tabulek je, ?e v n?kter?ch bu?k?ch lze prov?d?t akce a v jin?ch lze zobrazit v?sledek.

Ka?d? tabulka m? sloupce, kter? jsou ozna?eny p?smeny anglick? abecedy. ??dky jsou ??slov?ny vlevo. Ka?d? bu?ka m? tedy sv? vlastn? sou?adnice. Do ka?d? bu?ky m??ete zadat data i vzorce. P?ed zad?n?m posledn? jmenovan?ho mus?te vlo?it symbol „=“.

Ka?d? bu?ka m? svou vlastn? charakteristiku

Aby u?ivatel pochopil, jak se spr?vn? nau?it pracovat v Excelu, mus? v?d?t, ?e p?ed zad?n?m hodnot je nutn? nastavit rozm?r sloupce ?i bu?ky. Bude z?le?et na tom, jak se budou data m??it. Chcete-li to prov?st, klikn?te prav?m tla??tkem my?i na vybran? rozsah a v dialogov?m okn? vyberte „Form?tovat bu?ky“.

Pokud je zadan? ??slo v?t?? ne? 999, mus?te nastavit d?len? po ??slic?ch. Sami byste nem?li vstupovat do mezer.

Pro spr?vn? zobrazen? dat nelze do jedn? bu?ky zadat v?ce ne? jednu jednotlivou hodnotu. Tak? nezad?vejte v??ty odd?len? ??rkami nebo jin?mi znaky. Ka?d? hodnota mus? m?t vlastn? bu?ku.

Jak zadat ?daje?

U?ivatel?, kte?? to znaj?, nebudou m?t probl?m se zad?v?n?m dat. Chcete-li to prov?st, mus?te kliknout na bu?ku a zadat p?smena nebo ??sla na kl?vesnici. Chcete-li pokra?ovat v pr?ci, mus?te stisknout „Enter“ nebo TAB. Zalomen? ??dk? se prov?d? kombinac? ALT + „ENTER“.

P?i zad?v?n? m?s?ce nebo ??sla v po?ad? sta?? zadat hodnotu do po??te?n?ch bun?k a pot? p?et?hnout zna?ku do po?adovan?ho rozsahu.

Zalomit text

Nej?ast?ji maj? u?ivatel? z?jem nau?it se pracovat s textem v Excelu. V p??pad? pot?eby m??e b?t slovo rozd?leno. Chcete-li to prov?st, mus?te vybrat ur?it? bu?ky a na kart? „Dom?“ mus?te naj?t mo?nost „Zarovn?n?“ a pot? vybrat „Zalamov?n? textu“.

Pokud chcete automaticky zm?nit ???ku a v??ku bu?ky podle zadan?ho textu, m?li byste ud?lat n?sleduj?c?: p?ejd?te na kartu „Dom?“ a ve skupin? „Bu?ky“ vyberte „Form?t“. D?le mus?te vybrat vhodnou akci.

Form?tov?n?

Chcete-li form?tovat ??sla, mus?te vybrat bu?ku a naj?t skupinu „??slo“ na kart? „Dom?“. Po kliknut? na ?ipku vedle polo?ky „Obecn?“ m??ete vybrat po?adovan? form?t.

Chcete-li zm?nit p?smo, mus?te vybrat konkr?tn? rozsah a p?ej?t do nab?dky „Dom?“, „P?smo“.

Jak vytvo?it tabulku?

Znalost pr?ce v Excelu pravd?podobn? nebude pro u?ivatele u?ite?n?, pokud nev?, jak vytvo?it tabulku. Nejjednodu??? zp?sob je zv?raznit konkr?tn? rozsah a ozna?it hranice ?ern?mi ?arami kliknut?m na odpov?daj?c? ikonu v horn? ??sti str?nky. Ale ?asto je vy?adov?na nestandardn? tabulka pro formul??e nebo dokumenty.

Nejprve se mus?te rozhodnout, jak m? tabulka vypadat, abyste mohli nastavit ???ku a d?lku bun?k. Po v?b?ru rozsahu mus?te p?ej?t do nab?dky „Form?t bun?k“ a vybrat „Zarovn?n?“. Mo?nost „Slou?it bu?ky“ pom??e odstranit zbyte?n? okraje. Pot? mus?te p?ej?t do nab?dky „Hranice“ a nastavit po?adovan? parametry.

Pomoc? nab?dky Form?t bun?k m??ete vytvo?it r?zn? mo?nosti tabulky p?id?n?m nebo odebr?n?m sloupc? a ??dk? a zm?nou ohrani?en?.

Kdy? u?ivatel bude v?d?t, jak pracovat v excelov? tabulce, bude moci vytv??et nadpisy. Chcete-li to prov?st, v okn? „Form?tov?n? tabulky“ mus?te za?krtnout pol??ko vedle polo?ky „Tabulka se z?hlav?mi“.

Chcete-li p?idat prvky do tabulky, mus?te pou??t kartu N?vrh. Zde m??ete vybrat po?adovan? parametry.

K ?emu jsou makra?

Pokud mus? u?ivatel v programu ?asto opakovat stejn? akce, bude se mu hodit znalost toho, jak funguj? makra v Excelu. Jsou naprogramov?ny tak, aby prov?d?ly akce v ur?it?m po?ad?. Pou?it? maker umo??uje automatizovat ur?it? operace a uleh?it monot?nn? pr?ci. Mohou b?t naps?ny v r?zn?ch programovac?ch jazyc?ch, ale jejich podstata se nem?n?.

Chcete-li v t?to aplikaci vytvo?it makro, mus?te p?ej?t do nab?dky „N?stroje“, vybrat „Makro“ a pot? kliknout na „Spustit nahr?v?n?“. D?le mus?te prov?st ty akce, kter? se ?asto opakuj?, a po dokon?en? pr?ce klikn?te na „Zastavit nahr?v?n?“.

V?echny tyto pokyny pomohou za??te?n?kovi zjistit, jak pracovat v Excelu: v?st z?znamy, vytv??et sestavy a analyzovat ??sla.

V?t?ina u?ivatel? po??ta?ov?ch syst?m? na b?zi Windows s nainstalovan?m Microsoft Office se jist? setkala s aplikac? MS Excel. Za??naj?c?m u?ivatel?m program p?sob? ur?it? pot??e p?i zvl?dnut?, nicm?n? pr?ce v Excelu se vzorci a tabulkami nen? tak n?ro?n?, jak by se na prvn? pohled mohlo zd?t, pokud zn?te z?kladn? principy vlo?en? do aplikace.

Co je Excel?

Excel je ve sv?m j?dru plnohodnotn?m matematick?m strojem pro prov?d?n? mnoha aritmetick?ch, algebraick?ch, trigonometrick?ch a dal??ch slo?it?j??ch operac?, pracuj?c?ch s n?kolika z?kladn?mi typy dat, kter? se ne v?dy vztahuj? p??mo k matematice.

Pr?ce s tabulkami aplikace Excel zahrnuje pou?it? ?ir??ch mo?nost? kombinac? v?po?t?, prost?ho textu a multim?di?. Ale ve sv? p?vodn? podob? byl program vytvo?en pr?v? jako v?konn? matematick? editor. N?kte?? si v?ak aplikaci nejprve pletou s jakousi kalkula?kou s pokro?il?mi funkcemi. Nejhlub?? klam!

Pr?ce v Excelu s tabulkami pro za??te?n?ky: prvn? sezn?men? s rozhran?m

Nejprve se u?ivateli po otev?en? programu zobraz? hlavn? okno, kter? obsahuje hlavn? ovl?dac? prvky a n?stroje pro pr?ci. V pozd?j??ch verz?ch se po spu?t?n? aplikace zobraz? okno s v?zvou k vytvo?en? nov?ho souboru, kter? se ve v?choz?m nastaven? naz?v? „Kniha 1“, nebo k v?b?ru ?ablony pro dal?? akce.

Pr?ce s tabulkami Excelu pro za??te?n?ky by v prvn? f?zi seznamov?n? s programem m?la vy?stit ve vytvo?en? pr?zdn? tabulky. Pod?vejme se zat?m na hlavn? prvky.

Hlavn? pole zab?r? samotn? tabulka, kter? je rozd?lena na bu?ky. Ka?d? je o??slov?n, a to d?ky dvourozm?rn?m sou?adnic?m – ??slu ??dku a p?smenn?mu ozna?en? sloupce (nap??klad vezmeme Excel 2016). Toto ??slov?n? je nutn? proto, aby ve vzorci z?vislosti bylo mo?n? jednozna?n? p?esn? identifikovat datovou bu?ku, na kter? bude operace provedena.

Naho?e, stejn? jako v jin?ch kancel??sk?ch aplikac?ch, je hlavn? panel nab?dek a hned pod n?m je sada n?stroj?. Pod n?m je speci?ln? ??dek, do kter?ho se zad?vaj? vzorce, a kousek vlevo je vid?t okno se sou?adnicemi pr?v? aktivn? bu?ky (na kter? se obd?ln?k nach?z?). Ve spodn? ??sti je panel listu a posuvn?k horizont?ln?ho pohybu a pod n?m tla??tka pro p?ep?n?n? pohled? a m???tka. Vpravo je svisl? li?ta pro pohyb nahoru/dol? po listu.

Z?kladn? typy zad?v?n? dat a jednoduch? operace

Zpo??tku se p?edpokl?d?, ?e za??naj?c? u?ivatel zvl?dne pr?ci v Excelu s tabulkami pomoc? operac?, kter? jsou mu zn?m?, nap??klad ve stejn?m textov?m editoru Word.

Jako obvykle m??ete kop?rovat, vyj?mat nebo vkl?dat data v tabulce, zad?vat textov? nebo ??seln? data.

Vstup se v?ak pon?kud li?? od vstupu vytvo?en?ho v textov?ch editorech. Faktem je, ?e program je zpo??tku nakonfigurov?n tak, aby automaticky rozpozn?val, co u?ivatel nap??e do aktivn? bu?ky. Pokud nap??klad zad?te ??dek 2. 1. 2016, bude ?daj rozpozn?n jako datum a m?sto zadan?ch ??sel se v bu?ce objev? zjednodu?en? datum - 2. 1. 2016. Form?t zobrazen? m??ete zm?nit celkem jednodu?e (k tomu se dostaneme trochu pozd?ji).

To sam? plat? s ??sly. M??ete zadat libovoln? ??seln? ?daje i s libovoln?m po?tem desetinn?ch m?st a zobraz? se ve form?, ve kter? je ka?d? zvykl?. Pokud je v?ak zad?no cel? ??slo, zobraz? se bez mantisy (desetinn? m?sta ve form? nul). I toto m??ete zm?nit.

Po dokon?en? zad?v?n? dat se v?ak mnoho za??naj?c?ch u?ivatel? pokou?? p?ej?t na dal?? bu?ku pomoc? ?ipek na kl?vesnici (podobn? jako v tabulk?ch aplikace Word). A nejde to. Pro?? Ano, jen proto, ?e pr?ce s excelov?mi tabulkami se pom?rn? v?razn? li?? od textov?ho editoru Word. P?echod lze prov?st stisknut?m kl?vesy Enter nebo um?st?n?m aktivn?ho obd?ln?ku na jinou bu?ku kliknut?m lev?ho tla??tka my?i. Pokud po naps?n? n??eho do aktivn? bu?ky stisknete kl?vesu Esc, z?znam se zru??.

Akce s listy

Pr?ce s listy by zpo??tku nem?la zp?sobovat ??dn? pot??e. Na panelu n??e je speci?ln? tla??tko pro p?id?v?n? list?, po kliknut? na kter? se objev? nov? tabulka s automatick?m p?echodem na ni a nastaven?m n?zvu („List 1“, „List 2“ atd.).

Dvojit?m kliknut?m m??ete aktivovat p?ejmenov?n? kter?hokoli z nich. M??ete tak? pou??t nab?dku po kliknut? prav?m tla??tkem a vyvolat dal?? nab?dku, kter? obsahuje n?kolik z?kladn?ch p??kaz?.

Form?ty bun?k

Nyn? je nejd?le?it?j?? form?t bu?ky – jeden ze z?kladn?ch pojm?, kter? ur?uje datov? typ, kter? bude pou?it k rozpozn?n? jej?ho obsahu. Form?t m??ete upravit pomoc? nab?dky prav?ho tla??tka my?i, kde je vybr?n odpov?daj?c? ??dek, nebo stisknut?m kl?vesy F2.

Okno vlevo zobrazuje v?echny dostupn? form?ty a vpravo mo?nosti zobrazen? dat. Pokud se pod?v?te na v??e uveden? p??klad data, jako form?t je vybr?no "Datum" a prav? strana je nastavena na po?adovan? vzhled (nap??klad 1. ?nora 2016).

Pro prov?d?n? matematick?ch operac? m??ete pou??t n?kolik form?t?, ale v nejjednodu???m p??pad? zvol?me numerick?. Vpravo je n?kolik typ? vstupu, ukazatel po?tu desetinn?ch m?st v mantise a pole pro nastaven? odd?lova?e tis?c?. Pomoc? jin?ch form?t? ??sel (exponenci?ln?, zlomkov?, pen??n? atd.) m??ete tak? nastavit po?adovan? parametry.

Ve v?choz?m nastaven? je automatick? rozpozn?v?n? dat nastaveno na obecn? form?t. Ale kdy? zad?te text nebo n?kolik znak?, program je m??e spont?nn? p?ev?st na n?co jin?ho. Chcete-li tedy zadat text pro aktivn? bu?ku, mus?te nastavit p??slu?nou volbu.

Pr?ce v Excelu se vzorci (tabulkami): p??klad

Na z?v?r p?r slov o vzorc?ch. A nejprve se pod?vejme na p??klad sou?tu dvou ??sel um?st?n?ch v bu?k?ch A1 a A2. Aplikace m? tla??tko automatick?ho s??t?n? s n?kter?mi dopl?kov?mi funkcemi (v?po?et aritmetick?ho pr?m?ru, maxima, minima atd.). Sta?? nastavit aktivn? bu?ku um?st?nou ve stejn?m sloupci n??e a p?i v?b?ru ??stky se automaticky dopo??t?. Tot?? funguje pro vodorovn? um?st?n? hodnoty, ale aktivn? bu?ka pro ??stku mus? b?t nastavena vpravo.

Vzorec v?ak m??ete zadat ru?n? (pr?ce s tabulkami aplikace Excel tak? znamen? tuto mo?nost, pokud nen? k dispozici automatick? akce). Pro stejnou ??stku byste m?li do ??dku vzorc? vlo?it rovn?tko a operaci zapsat ve tvaru A1+A2 nebo SUM(A1;A2), a pokud pot?ebujete ur?it rozsah bun?k, pou?ijte tento tvar za rovn?tko znam?nko: (A1:A20), po kter?m bude Vypo??t? se sou?et v?ech ??sel um?st?n?ch v bu?k?ch od prvn? do dvac?t? v?etn?.

Tvorba graf? a diagram?

Pr?ce s excelov?mi tabulkami je zaj?mav? i t?m, ?e zahrnuje pou?it? speci?ln?ho automatizovan?ho n?stroje pro konstrukci z?vislostn?ch graf? a diagram? na z?klad? vybran?ch rozsah?.

K tomuto ??elu je na panelu speci?ln? tla??tko, po kliknut? na kter? lze vybrat libovoln? parametry nebo po?adovan? pohled. Pot? se tabulka nebo graf zobraz? na listu jako obr?zek.

K???ov? odkazy, import a export dat

Program tak? umo??uje vytv??et vazby mezi daty um?st?n?mi na r?zn?ch listech, pou??vat je na soubory jin?ho form?tu nebo objekty um?st?n? na serverech na internetu a mnoho dal??ch dopl?k?.

Krom? toho lze soubory Excel exportovat do jin?ch form?t? (nap??klad PDF), kop?rovat z nich data atd. Ale program s?m um? otev?rat soubory vytvo?en? v jin?ch aplikac?ch (textov? form?ty, datab?ze, webov? str?nky, XML- dokumenty atd. .).

Jak vid?te, mo?nosti editoru jsou t?m?? neomezen?. A samoz?ejm?, ?e je prost? nen? dost ?asu je v?echny popsat. Jsou zde uvedeny pouze z?klady, ale u?ivatel, kter? m? z?jem, si bude muset p?e??st z?kladn? informace, aby zvl?dl program na nejvy??? ?rovni.

Bez tabulkov?ho editoru se dnes neobejde ani jeden po??ta? ?i notebook s opera?n?m syst?mem Windows. To je d?vod, pro? se mnoho u?ivatel? pot?ebuje nau?it co nejv?ce o pr?ci v Excelu. Rozhodli jsme se pomoci v?em za??te?n?k?m a ud?lat v?e pro to, aby je sezn?men? s programem inspirovalo k pr?ci se v?emi druhy vzorc?, ??sel a funk?n?ch tabulek.

Prvn? v?c, kterou stoj? za to ??ci, kdy? za??n?te pracovat s Excelem, je, ?e n?kter? typy informac? jsou l?pe vn?m?ny pouze tehdy, kdy? jsou systematizov?ny a prezentov?ny ve form? tabulky. Pokud se chcete nau?it, jak nez?visle p?ev?d?t data p?ijat? z extern?ho prost?ed?, doporu?ujeme v?m za??t pou??vat Excel s nejjednodu??? v?c? - vytvo?en?m tabulky.

Chcete-li vytvo?it novou tabulku, mus?te otev??t editor a pomoc? kurzoru vybrat rozsah bun?k, kter? pot?ebujete na listu. Z?na, kterou vyberete, se rozsv?t? sv?tle ?edou barvou a jej? hranice budou ozna?eny silnou ?ernou ?arou. Pr?v? s touto z?nou budeme v budoucnu pracovat na jej?m p?eveden? na tabulku.

Po nastaven? tabulky na po?adovanou velikost p?ejd?te na kartu „Dom?“ a na listu, kter? se otev?e, najd?te kategorii „Form?tov?n? tabulky“. P?ed v?mi by se m?lo otev??t okno se seznamem styl?, kter? m??ete pou??t k ozdoben? va?eho stolu. Zadejte v?echny pot?ebn? parametry, zadejte z?hlav? a potvr?te sv? akce kliknut?m na tla??tko „OK“. Pokud jste v?e ud?lali spr?vn?, bu?ky, kter? jste vybrali v prvn? f?zi, budou p?evedeny do v?mi definovan?ho stylu.

R?d bych v?s upozornil na skute?nost, ?e v z?hlav? v?mi vytvo?en? tabulky jsou tla??tka se ?ipkami. Jsou pot?ebn? pro pohodln? filtrov?n? dat, kter? se budou zad?vat do m???ky editoru. Pro v?t?? pohodl? v?m doporu?ujeme okam?it? uv?st n?zvy hodnot tak, ?e je zap??ete do z?hlav? sloupc?.

Je mo?n? zm?nit st?l?

Po??te?n? vzhled tabulky, kterou jste vytvo?ili, lze kdykoli zm?nit. P?i pr?ci s datovou matic? m?te mo?nost m?nit jej? design, zv?t?ovat ji p?id?v?n?m nov?ch ??dk? a sloupc?, nebo naopak zmen?ovat jejich odstran?n?m. Krom? toho m??ete v Excelu vytv??et grafy a prov?d?t slo?it? v?po?ty a akce s daty zadan?mi do tabulky. Abyste mohli vyu??vat v?echny funkce programu, doporu?ujeme v?m nau?it se p?id?vat dal?? sloupce a ??dky do ji? existuj?c? a funguj?c? tabulky.

Pokud se v?m tedy p?i pr?ci s datovou m???kou zd?, ?e nem?te dostatek m?sta pro zad?n? v?ech pot?ebn?ch informa?n?ch hodnot, mus?te zm?nit velikost t?to m???ky. M??ete to ud?lat dv?ma zp?soby:

1. Prvn? zahrnuje p?id?v?n? dat p??mo do bu?ky um?st?n? mimo oblast m???ky. To znamen?, ?e v z?vislosti na tom, kter? prvek v tabulce v?m chyb? - sloupec nebo ??dek, budou data p?id?na bu? doprava nebo dol?, ??m? se automaticky roz???? pracovn? plocha m???ky;
2. Druh? zp?sob, jak p?idat sloupce a ??dky, je jednodu?e p?et?hnout r?m tabulky na pot?ebnou vzd?lenost.

Experimentov?n? se stylem

Je tak? d?le?it? nau?it se, jak zm?nit d??ve vybran? styl tabulky. Chcete-li to prov?st, budete muset vybrat libovolnou bu?ku v pracovn?m prostoru m???ky a p?ej?t na kartu „N?vrh“. V zobrazen?m funk?n?m listu najd?te kategorii „Expresn? styly“ a vyberte ten, kter? se v?m nejv?ce l?b? a bude spl?ovat po?adavky na design va?? m???ky.

Zm?ny parametr?

Pokud se nau??te pou??vat kartu „N?vrh??“, b?hem n?kolika sekund m??ete nejen zm?nit vzhled datov? matice, ale tak? p?id?vat a odeb?rat v?echny druhy mo?nost?. M???ce m??ete nap??klad kdykoli poskytnout mo?nost „Nadpis“ nebo „St??daj?c? se ??dek“. Mohou se v?m hodit mo?nosti jako „Prvn? sloupec“ nebo „Celkem“. V ka?d?m p??pad?, abyste mohli zm?nit parametry, mus?te vybrat z?nu bun?k, kterou pot?ebujete, a p?ej?t na kartu „N?vrh“. Zde m??ete za?krtnut?m a zru?en?m za?krtnut? p??slu?n?ch „Mo?nost? stylu“ prov?st po?adovan? zm?ny.

Jak smazat tabulky?

Posledn? v?c?, kterou se mus?te v prvn? f?zi seznamov?n? s Excelem nau?it, je proces maz?n? vytvo?en?ch tabulek. P??pady, kdy pot?eba vymezovat data zmiz?, ale hodnoty samotn? z?stanou, se st?vaj? neust?le. Proto je tak d?le?it? uchov?vat informace v bezpe?? a v po??dku, abyste s nimi mohli v budoucnu d?le pracovat. Chcete-li m???ku odstranit, mus?te p?ej?t do „N?vrh??e“ a vybrat skupinu „N?stroje“ obsahuj?c? p??kaz „P?ev?st rozsah“. Kliknut?m na posledn? a potvrzen?m va?? akce vr?t?te tabulce vzhled b??n?ho rozsahu.

Informace uveden? v tomto ?l?nku jsou jen malou ??st? toho, co m??ete v Excelu d?lat. Nyn?, kdy? m?te z?kladn? znalosti o editoru a pr?ci v n?m, bude proces u?en? se v?em slo?itostem p?evodu informac? produktivn?j?? a plodn?j??.