затраты персонал издержки

Для осуществления аналитической работы по планированию расходов на рабочую силу, детального изучения затрат, рассматривая их с различных позиций, необходимо разделение затрат на рабочую силу по различным классификационным группам (таблица 2).

Таблица 2

Классификация затрат на рабочую силу Сидоркина С. Некоторые аспекты оценки эффективности затрат на персонал организации // Труд и социальные отношения. - 2010. - № 1.

Классификация затрат по фазам процесса воспроизводства разделяет:

1. Затраты на производство рабочей силы - затраты, связанные с приобретением, обучением, развитием собственного персонала

2. Затраты на распределение рабочей силы - масштабы внутриорганизационных перемещений рабочей силы (перевод в другие отдаленные подразделения фирмы, привлечение работников со стороны)

3. Затраты на потребление рабочей силы - фонд оплаты труда, выплаты и льготы из поощрительных фондов, затраты, связанные с поддержанием дееспособности рабочей силы, на медобслуживание, на социальную защиту и социальное страхование. Шишмакова С.С. Управление затратами на персонал при разработке компенсационного пакета // Российское предпринимательство. - 2010. - № 11.

Оценка затрат на рабочую силу с точки зрения ее ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные издержки.

Первоначальные издержки включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение работников (рис. 1). Конкретный состав зависит от целей оценки и доступности данных. Издержки набора и отбора - это все затраты, отнесенные на одного успешного (т.е. принятого в организацию) кандидата; затраты на предоставление рабочего места для нового сотрудника; издержки ориентации и формальной подготовки - затраты на процедуры, проводимые до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочем месте. К косвенным издержкам подготовки относятся альтернативная стоимость времени инструктора и/или руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность самого новичка в начале работ и его коллег, связанных с ним технологически.

Рис. 1.

Восстановительные издержки (издержки замещения) - это затраты, необходимые для замены работающего работника на другого, способного выполнять те же функции. Они включают издержки на приобретение нового специалиста, его обучение и издержки, связанные с уходом работающего (рис. 2). Издержки ухода могут включать прямые выплаты увольняющемуся работнику и косвенные затраты, связанные с простоем рабочего места во время поиска замены, снижением производительности труда работника с момента принятия решения об увольнении и его коллег (табл. 3).

Рис. 2.

Поскольку в практике отечественных организаций практически отсутствует учет затрат на рабочую силу в расчете на одного работника (за исключением случаев, когда работник, обученный за счет средств организации и нарушивший договорные обязательства перед организацией, обязан возместить израсходованные на него средства), при анализе приходится пользоваться усредненными показателями по всему персоналу, например средние затраты на одного работника, средний стаж его работы.

Аналитические расчеты затрат на рабочую силу на уровне организации сводятся к учету затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и затрат, финансируемых за счет других источников. При этом выбор источника финансирования имеет для организации большое значение. Включение затрат на рабочую силу в себестоимость выступает гарантом их возвращения после реализации продукции. Финансирование из прибыли нацелено на решение долгосрочных задач, на перспективу. К затратам, финансируемым их прибыли, должны относится затраты на профессиональное обучение и повышение квалификации работников, так как отдача от этих затрат будет ощущаться в получении дополнительного дохода в течение нескольких последующих лет.

В структуре издержек производства и обращения немалую долю составляют затраты, связанные с содержанием персонала и оплатой его труда. Только затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды составляют в общих затратах на производство в России свыше 20%.

По отдельным отраслям доля затрат на оплату труда и социальные нужды колеблется от 18,3 до 48,4%.

Затраты предприятия на рабочую силу включают сумму вознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу и дополнительные расходы, которые несли предприятия (организации) в течение года.

Затраты на рабочую силу складываются из следующих составляющих:

1. Оплата за отработанное время (прямая заработная плата):

1.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

1.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации (выполнения работ и оказания услуг).

1.3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

1.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

1.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.).

1.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы, кроме вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).

1.7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

1.7.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностям и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

1.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.

1.7.3. Доплаты за работу в ночное время.

1.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.

1.7.5. Оплата сверхурочной работы.

1.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и других случаях, установленных законодательством.

1.7.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахе (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

1.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

1.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

1.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и других средств массовой информации.

1.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

1.12. Оплата специальных перерывов в работе.

1.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенных из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

1.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве по инструкции.

1.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным на работы предприятия в соответствии со специальным договором с государственными организациями (например, привлечены военнослужащие), как выданные непосредственно привлеченным работникам, так и перечисленные государственным организациям.

2. Оплата за неотработанное время:

2.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

2.2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

2.3. Оплата льготных часов подросткам.

2.4. Оплата учебных отпусков, предоставленным работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

2.5. Оплата работникам, направленным на профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение другим профессиям на период обучения.

2.6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.

2.7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлеченными на другие работы за пределами предприятия.

2.8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

2.9. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия работникам, находившимся в вынужденных отпусках по инициативе администрации.

3. Прочие выплаты:

3.1. Единовременные поощрительные выплаты.

3.2. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату.

3.3. Расходы предприятия по обеспечению работников жильем.

3.4. Расходы предприятия на социальную защиту работников.

3.5. Расходы на профессиональное обучение.

3.6. Расходы на культурно-бытовое обслуживание.

3.7. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к предыдущим классификациям (оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом и др.).

3.8. Налоги, связанные с использованием рабочей силы (например, плата за привлечение иностранной рабочей силы).

3.9. Расходы, не входящие в затраты предприятия на рабочую силу (выплаты из внебюджетных фондов и др.).

При изучении расходов на рабочую силу статистическая практика руководствуется Международной стандартной классификацией, рекомендованной конвенцией 1985 г. по статистике труда (№ 160) и рекомендациями 1985 г. (№ 170), принятыми Генеральной конференцией Международной организации труда (МОТ).

В Международной классификации все расходы на рабочую силу сгруппированы в 10 классификационных групп :

2. Оплата неотработанного времени.

3. Премиальные и денежные вознаграждения.

4. Еда, питье, топливо и другие выплаты в натуральной форме.

5. Стоимость жилья для рабочих, предоставляемого работодателем.

6. Затраты работодателей на социальное обеспечение.

7. Стоимость профессионального обучения.

8. Стоимость культурно-бытового обслуживания.

9. Прочие расходы на рабочую силу.

10. Налоги, рассматриваемые как стоимость труда. Статистическая практика изучает затраты на оплату труда на

основе специальных выборочных обследований, периодичность которых не превышает пяти лет.

Расходы на рабочую силу представляют собой издержки, связанные с наймом и содержанием рабочей силы.

Изучение уровня, структуры и динамики затрат на рабочую силу имеет большое значение при определении политики заработной платы и решении целого комплекса социально-экономических проблем.

Затраты на рабочую силу могут изучаться как:

1) издержки предприятия в связи с использованием наемного труда;

2) расходы на рабочую силу в масштабе национальной экономики.

В первом случае речь идет об учете затрат, которые несет работодатель в связи с наймом и содержанием рабочей силы, во втором - об учете затрат, которые несет государство, обеспечивая профессиональную подготовку работников, социальные программы и др. В статистической практике предпочтение отдается анализу расходов на рабочую силу, производимых работодателями. Однако для международных сопоставлений необходима информация об участии государства в финансировании этих затрат.

Международными стандартами предусматривается изучение затрат на рабочую силу методом единовременных выборочных обследований один раз в два года. Программа таких обследований предполагает получение информации о затратах нарабочую силу по видам деятельности предприятий, в отраслевом разрезе или в секторе экономики, а также соотнесение этих данных с фондовооруженностью и другими характеристиками предприятий.

В составе затрат на рабочую силу согласно международной стандартной классификации выделяют следующие группы затрат:

? расходы на оплату труда, входящие в состав фонда заработной латы: оплату за отработанное и не отработанное время, единовременные поощрительные выплаты и регулярные выплаты в натуральной форме (на питание, жилье, топливо);

? расходы предприятия на обеспечение работников жильем;

? расходы на социальную защиту работников;

? расходы на профессиональное обучение работников:

? расходы на культурно-бытовое обслуживание;

? прочие затраты, не отнесенные к перечисленным группам, но связанные с использованием наемного труда (оплата проезда к месту работы, выдача спецодежды, командировочные расходы и др.);

? налоги, связанные с использованием рабочей силы (плата за привлечение иностранной рабочей силы, налог с суммы превышения фактических расходов на оплату труда работников по сравнению с их нормируемой величиной).

Выплаты из внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и др.) не включаются в затраты организаций на рабочую силу.

Характеристикой эффективности использования живого труда являются показатели средних затрат на единицу отработанного времени (среднечасовые затраты) и в расчете на одного работника за месяц.

Среднечасовые затраты на рабочую силу рассчитываются как отношение суммы затрат к числу отработанных человекочасов. Взаимосвязь между среднечасовыми и среднемесячными затратами на рабочую силу могут быть представлены следующим выражением:

где З мес . - затраты одного работника в месяц;

З час . - затраты на один отработанный час;

- средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

- средняя фактическая продолжительность рабочего периода.

При анализе затрат на рабочую силу целесообразно определить величину затрат на 1 руб. произведенной продукции, а также динамику этого показателя.

Вопросы и задания

1. Перечислите системы и формы заработной платы.

2. Перечислите элементы, составляющие заработную плату и выплаты социального характера.

3. Назовите виды заработной платы, рассчитанные за различные
единицы рабочего времени, и их взаимосвязь.

4. С помощью какого показателя рассчитывается взаимосвязь между ростом производительности труда и заработной платы?

5. Каково значение изучения затрат на рабочую силу? Приведите
классификацию этих затрат.

6. Каково значение сопоставления динамики производительности
труда и заработной платы?

Решение типовых задач

Задача 3.4.1. По региону средняя заработная плата в марте составляла 2900 руб., а в апреле - 3050 руб. Потребительские цены за этот период возросли на 1,5%.

Определите динамику номинальнойи реальной заработной платы.

(105,17%); (103,6%);

Решение.

Задача 3.4.2. Как изменился фонд заработной платы рабочих промышленного предприятия, если средняя заработная плата возросла на 5,0%, а численность рабочих уменьшилась по сравнению с базисным периодом на 2,5%?

Структура затрат на рабочую силу

Статистика оплаты труда

К характеристикам, затрат на оплату труда наемных работников относятся:

Заработная плата;

Затраты на рабочую силу.

Цена рабочей силы, выступающей в форме заработной паты, может отличаться от стоимости затрат на воспроизводство рабочей силы под влиянием экономической конъюнктуры на рынке труда.

Международные стандарты по изучению размеров и состава затрат на рабочую силу содержатся в Резолюции о статистике стоимости труда принятой XI Международной конференцией статистиков труда в октябре 1966 года. Согласно этому документу понятие расходов на рабочую силу отражает издержки, которые несёт работодатель в связи с наймом и содержанием рабочей силы. Национальные инструкции могут несколько отличаться от международного стандарта по названиям разделов и отдельным элементам затрат.

Структура затрат на рабочую силу

Согласно Классификации расходов на рабочую силу, используемой при обследовании Госкомстатом РФ, выделяют следующие группы затрат:

1. оплата за отработанное время;

2. оплата за неотработанное время;

3. единовременные поощрительные выплаты;

4. оплата питания, жилья, топлива, включаемая в заработную плату;

5. расходы организации по обеспечению работников жильем;

6. расходы организации на социальную защиту работников;

7. расходы на профессиональное обучение;

8. расходы на культурно-бытовое обслуживание;

9. налоги и сборы, связанные с использованием рабочей силы;

10. расходы на рабочую силу, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам.

С 1-й по 4-ю группы выделены затраты в денежной и натуральной форме, относящиеся к заработной плате, а с 5 – 10 группы – дополнительные расходы, производимые предприятием в пользу своих работников.

Источником оплаты труда служит фонд потребления, формируемый из доходов населения, доходов предприятий и средств бюджета.

Фонд оплаты труда меньше фонда потребления, в составе которого учитывается не только личное потребление населением материальных благ, но и материальные затраты в учреждениях не­производственной сферы, обслуживающих население, а также материальные затраты в учреждениях, оказывающих услуги обществу в целом.

Вместе с тем, общая сумма оплаты труда больше фонда заработной платы, используемого на оплату труда наемных работ­ников в соответствии с количеством и качеством их работы.

Заработная плата - это регулярно получаемое вознаграждение за произведенную продукцию или оказанные услуги, либо за отработанное время, включая и оплату ежегодных отпусков, праздничных дней и другого неотработанного времени, которое оплачивается в соответствии с трудовым законодательством и коллективными трудовыми договорами.

Не относятся к заработной плате пособия и выплаты за счет государственных внебюджетных фондов: пособия по беременности и родам, при рождении ребёнка, по уходу за ребёнком, оплата санитарно курортного лечения, страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стоимость бесплатно выданной формы, и др.

В состав фонда оплаты труда включаются:

Начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда (в денежной и натуральной формах) за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты и надбавки;

Компенсационные доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда;

Регулярные выплаты на питание, жилье и топливо.

При натуральной форме оплаты труда суммы включаются исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по сниженным ценам, то включается и разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работникам. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Классификация затрат по фазам процесса воспроизводства рабочей силы разделяет:

Затраты на производство рабочей силы – затраты, связанные с приобретением, обучением, развитием персонала;

Затраты на распределение рабочей силы – перевод персонала в другие подразделения, привлечение работников со стороны;

Затраты на использование рабочей силы – фонд оплаты труда, выплаты и льготы из поощрительных фондов, затраты, связанные с поддержанием дееспособности рабочей силы, на медобслуживание, на социальную защиту и социальное страхование.

22.Факторы.
Первым фактором является степень радикальности инновации.

Второй фактор - это масштабность решаемых задач

Третий фактор - фактор времени.
Четвертый фактор проявляется зависимостью величины затрат от стадии инновационного процесса.
Пятый фактор - это степень использования имеющихся ресурсов, интеллектуальных наработок и опыта. Сюда же относится уровень стандартизации и унификации решений, закладываемых в проект.
Шестой фактор - уровень целевых научно-технических показателей создаваемых инновационных изделий.

Седьмой фактор - уровень цен, тарифов, ставок используемых в конкретной инновационной деятельности.
Восьмой фактор - уровень управления затратами, который проявляется в наличии технически и экономически обусловленных норм расхода ресурсов, умении прогнозировать, планировать и контролировать затраты.

23. Учет затрат на рабочую силу представлен как часть учета затрат на производство и должен вестись по следующим направлениям.
1. Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам - основная заработная плата производственных рабочий, занятых на технологических операциях; оплата труда, входящая в состав накладных расходов.
2. Учет начислений н удержаний из заработной платы, причитающейся каждому работнику, учет различного вида отчислений во внебюджетные фонды.

Цель учета затрат на рабочую силу - определение затрат рабочего времени по видам деятельности: величины выработки или степени выполнения сменного задания: достоверное исчисление заработной платы; расчеты с работающими по оплате труда; контроль за использованием фондов оплаты труда.

· Бюджетирование затрат на персонал: подходы, алгоритм, ключевые факторы

· форматы ведения и структура hr-бюджета

· Классификация затрат на персонал на постоянные и переменные

· Анализ структуры издержек, выбор статей затрат, которые вносят наибольший вклад. Какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению и в каких пределах

· Способы и методы определения лимитов и нормативов расходов на персонал: «от достигнутого», «с нуля», статистические, экспертные

· Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

Затраты на персонал включаются в состав себестоимости:

1. затраты связанные с производством продукции;

2. затраты связанные с использованием сырья, водных ресурсов, лесных массивов и т.д.;

3. затраты связанные на подготовку и освоение производства;

4. затраты связанные с управлением производства;

5. затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

6. затраты связанные с оплатой труда;

7. затраты связанные с отчислением в страховые фонды;

Оценку окупаемости средств на рабочую силу следует проводить с разных позиций :

– с позиций работодателя капиталовложения в рабочую силу должны не только окупиться за время работы работника в организации, но и принести ей определенную прибыль. Сроки окупаемости, таким образом, не должны выходить за пределы периода работы работника на предприятии (стажа работы);

– с позиций государства сроки окупаемости существенно растягиваются – на весь период трудовой жизни (с учетом возможности старения определенной части знаний, утраты знаний и навыков в случае невостребованности, в связи с чем возникает необходимость в новых затратах средств на их восполнение).

Скорость окупаемости затраченных средств зависит от:

1) рациональности использования трудового потенциала , означающей эффективное использование фонда рабочего времени, использование работника в соответствии с его профессией и квалификацией, обеспечение надлежащего уровня интенсивности труда.

2) срока (стажа) работы человека на предприятии: чем больше стаж работы, тем больше возможность быстрее окупить вложенные средства.

25. Этапы планирования затрат на персонал

Этап 1. Подготовка и анализ необходимой информации (оценка деятельности текущего периода и прогноз ее результатов).

Предварительно проводятся анализ планов подразделений и их корректировка в общих интересах. Это делается для того, чтобы увеличение затрат на работника не опережало рост производительности труда.

Этап 2. Определение целей (ключевых показателей эффективности - количественных и качественных, которые по факту будут использоваться для оценки эффективности бюджета).

Этап 3. Составление ресурсного бюджета (определение объектов затрат).

Например, определение количества специалистов, нуждающихся в повышении квалификации.

Этап 4. Составление номинального бюджета (перевод ресурсного бюджета в бюджет денежных затрат).

Например, количество сотрудников, нуждающихся в повышении квалификации, умножается на среднюю стоимость обучения одного специалиста.

Этап 5. Анализ, контроль, корректировка.

Этап 6. Утверждение бюджета.

Этап 7. Обеспечение работ по выполнению бюджета.

Этап 8. Выполнение бюджета.

Пути оптимизации затрат

Внедрить передовые технологии

При современной потребности в квалифицированном персонале компенсационные пакеты специалистов растут как на дрожжах. А вот технологии, наоборот, дешевеют. Поэтому часто для оптимизации расходов на бизнес требуется реконструкция бизнес-процесса, включающая в себя замену нескольких специалистов передовыми технологиями. Такой шаг позволяет высвободить лишних людей из бизнес-процесса, а следовательно, уменьшить фонд оплаты труда.