Tro?kovi distribucije, proizvodnje su kvalitativni pokazatelj aktivnosti preduze?a. Visina tro?kova je direktno povezana sa kona?nim rezultatom: ?to su tro?kovi ve?i, ?to se vi?e ula?e u stvaranje proizvoda – robe ili usluge, to je ve?a nominalna vrijednost na tr?i?tu. Me?utim, optimalan odnos tro?kova i dobiti je stvar ve?tog upravljanja. Potrebno je mudro smanjiti tro?kove, jer svaka ulo?ena rublja treba donijeti desetine i stotine rubalja profita. Svaka kompanija rje?ava pitanje njihovog smanjenja na razli?ite na?ine. Neki rukovodioci donose fundamentalne odluke o osloba?anju od neosnovnih sredstava, podjelu poslovanja, dok drugi smanjuju potro?nju na bud?etske stavke.

Prvo je potrebno analizirati strukturu tro?kova i odabrati one stavke tro?kova koje najvi?e doprinose tro?kovima. Drugo, potrebno je utvrditi koje stavke tro?kova se u principu mogu smanjiti i u kojoj mjeri mo?emo upravljati tim tro?kovima. Pretpostavimo da je tro?kovna stavka "sirovine i materijali" 50% u strukturi ukupnih tro?kova, ali ako je nemogu?e prona?i dobavlja?e sa ni?im cijenama, onda je izuzetno te?ko zna?ajno smanjiti ovu stavku za dati obim proizvodnje i bez promjene proizvodnje. tehnologije. Treba napomenuti da tro?kovi osoblja koji se mogu smanjiti, osim platnog spiska, uklju?uju i:

• - tro?kovi socijalnog paketa i beneficija zaposlenih;
• - tro?kovi industrijskog osposobljavanja i prekvalifikacije zaposlenih;
• - tro?kovi izbora i zapo?ljavanja kandidata;
• - tro?kovi osiguranja sigurnosti;
• - tro?kovi odr?avanja poslova, uklju?uju?i tro?kove kombinezona, grijanja, ?i??enja itd.;
• - druge vrste tro?kova osoblja.

Glavni principi koji ?e pomo?i u postizanju smanjenja tro?kova u preduze?ima su: planiranje, finansijska disciplina i kontrola.

Prvi princip smanjenja tro?kova u preduze?u je planiranje. Svako preduze?e mora imati jasan i konkretan finansijski plan, koji obuhvata sve mogu?e prihode i rashode preduze?a. Istovremeno, menad?er mora imati finansijski plan, kratkoro?ni, mjese?ni, sedmi?ni i dugoro?ni, investicioni plan za godinu, pet godina ili vi?e. Neka rje?enja mogu biti skupa u kratkom roku, ali vrlo korisna u budu?nosti.

Druga opcija za obavljanje finansijsko-ekonomskih aktivnosti preduze?a je preliminarno detaljno razmatranje predlo?enih rje?enja, a ne analiza ve? nastalih tro?kova. Mora se odabrati stepen efektivnosti svakog rje?enja: od izrade studije izvodljivosti i odre?ivanja pokazatelja uspje?nosti projekta do odabira primjene jednog ili drugog finansijsko-ekonomskog modela preduze?a. Osnovni cilj ovakvog planiranja treba da bude isklju?ivanje neefikasnih re?enja koja zahtevaju ozbiljne finansijske tro?kove.

Po?tivanje finansijske discipline je drugi jednako va?an princip smanjenja tro?kova. One odluke koje su donete kolektivno u vezi sa finansijskim rashodima mogu se prekr?iti samo u hitnim slu?ajevima.

Ra?unovodstvo i kontrola su va?ne funkcije svakog menad?era u svim poslovima preduze?a. Glavno pravilo u ovom pitanju je da menad?er ima objektivne podatke o trenutnom finansijskom stanju organizacije.

Dakle, ako preduze?e po?tuje sva tri principa smanjenja tro?kova, onda takvo preduze?e postaje profitabilno za kratko vreme. ?ef ima jasan mehanizam za upravljanje ulaznim finansijama, kompanija prestaje da privla?i pozajmljena sredstva, zna?ajno smanjuju?i tro?kove otplate kamata. Upravljanje tro?kovima i smanjenje tro?kova je stalan proces koji je neophodan za razvoj preduze?a i izlazak na nova tr?i?ta.

Svjetsko iskustvo pokazuje da je smanjenje tro?kova mogu?e bez radikalnih metoda napu?tanja mnogih skupih artikala. Na osnovu AED programa (analiza privredne aktivnosti), u svjetskoj praksi se gradi ?itav sistem smanjenja tro?kova, uklju?uju?i i fazno smanjenje osoblja. U takve programe obi?no su uklju?eni svi zaposleni u kompaniji, od menad?era do obi?nih izvo?a?a. Svi procesi rada preduze?a se detaljno prou?avaju i identifikuju oni koje je potrebno automatizovati ili redukovati rutinskim, ponavljaju?im operacijama. Prema rezultatima AED-a, organizacija dobiva stabilan rezultat, posti?u?i odre?eni cilj: struktura kompanije postaje upravljivija, mobilnija. Istovremeno se zna?ajno smanjuju tro?kovi, ?tedi bud?et i pove?ava profit.

Sli?an efekat daje sistem obra?una tro?kova od procesa do procesa (od engleskog. Activity Based Costing (ABC)). Istovremeno se identifikuju glavni procesi, kao rezultat kojih nastaje proizvod, i tro?kovi potrebni za organizaciju ovih procesa. Glavni alat za smanjenje tro?kova u ABC sistemu je odre?ivanje suvi?nih i nepotrebnih radnih operacija, ?ije odbacivanje ne?e uticati na kvalitet proizvoda. Brza primjena ove metode je mogu?a analizom svih tro?kova i identifikovanjem tri glavne komponente: tro?kovi koji se ne mogu smanjiti bez gubitka kvaliteta; tro?kovi koji se mogu otkloniti, a negativne posljedice su neizbje?ne; i tro?kovi koji se mogu smanjiti bez ?tete po preduze?e. Potonji tro?kovi podlije?u trenutnom smanjenju.

Tro?kovi sirovina i materijala su najzna?ajnije stavke tro?kova u proizvodnji, koje je mogu?e smanjiti stalnim tra?enjem novih dobavlja?a koji mogu isporu?iti u najkra?em mogu?em roku uz odlo?eno pla?anje. Takvi dobavlja?i su, u pravilu, veliki tr?i?ni igra?i koji su u stanju isporu?iti visokokvalitetne sirovine i materijale. Dugo se pojavljuju na tr?i?tu, pa je potrebno pratiti rast malih organizacija i njihovo spajanje me?u sobom kako bi se br?e sna?li na tr?i?tu.

Smanjenje re?ijskih tro?kova mogu?e je uz detaljno razmatranje svake stavke tro?kova. Na primjer, kako biste smanjili tro?kove prijevoza, mo?ete smanjiti vlastiti vozni park na minimum, privu?i, ako je potrebno, usluge tre?e strane transportne kompanije. Mnoga globalna preduze?a rade pod uslovima eksternog anga?ovanja, koriste?i usluge ra?unovo?a, advokata, poslovnih trenera po ugovorima o privremenim pla?enim poslovima. Ovo zna?ajno smanjuje tro?kove plata za odr?avanje stalnog osoblja. Smanjenje tro?kova pla?anja mobilnih komunikacija i interneta mogu?e je integriranim pristupom: popis pozicija za koje je potrebno takvo pla?anje treba biti ograni?en.

Tro?kovi distribucije su sastavni dio finansijskih i ekonomskih aktivnosti svakog preduze?a. Glavni cilj menad?era je racionalno smanjenje tro?kova proizvodnje, odnosno otklanjanje bilo kakvih neefikasnih radnji koje mogu donijeti nepotrebne tro?kove, pa ?ak i gubitke, koji se mjere ne samo u nov?anom smislu, ve? i u gubitku radnog vremena.

tro?kovi proizvodnje firme predstavljaju utro?ak faktora proizvodnje u stvaranju proizvoda ili usluge.

Sa stanovi?ta ekonomista koji su zainteresovani za delatnost preduze?a, mogu?nost njegovog daljeg razvoja, ovo ?e biti jedan odgovor, za ra?unovo?e, koji su uglavnom odgovorni za finansijski izve?taj i bilans stanja preduze?a, bi?e budi druga?iji. Tako smo do?li do alokacije ekonomskih i ra?unovodstvenih tro?kova.

Shva?anje tro?kova proizvodnje od strane ekonomista zasniva se na ?injenici da su resursi oskudni i da se mogu alternativno koristiti. Izbor odre?enih resursa za proizvodnju jednog dobra zna?i nemogu?nost proizvodnje drugog alternativnog dobra. Drugim rije?ima, tro?kovi u privredi su direktno povezani sa uskra?ivanjem mogu?nosti proizvodnje alternativnih dobara i usluga.

Ekonomski , ili oportunitetni tro?ak je tro?ak povezan s propu?tenim prilikama za najbolje kori?tenje drugih alternativnih resursa.

Na primjer, oportunitetni tro?ak radnog vremena koji poduzetnik brusi mo?e biti jednak, prvo, platama kojih se odrekao tako ?to nije prodao svoj rad drugoj firmi kao menad?er. Istovremeno, treba napomenuti da plata ?uvara susedne kompanije ne?e biti alternativni tro?ak radnog vremena na?eg preduzetnika, jer sistem vrednosti i prioriteta koji postoji u ovom ekonomskom sistemu ovde igra ulogu. . Drugo, mo?e biti jednaka vrijednosti koja nadokna?uje slobodno vrijeme koje je preduzetnik ?rtvovao.

ekonomski tro?kovi - pla?anja koja je firma du?na izvr?iti, ili one prihode koje je du?na obezbijediti dobavlja?u resursa kako bi ih skrenula od upotrebe u alternativnim industrijama.

Ra?unovodstveni tro?kovi razlikuju od ekonomskih po tome ?to ne uklju?uju tro?kove usluga faktora proizvodnje koji su u vlasni?tvu firme.

Razlika izme?u ekonomskih i ra?unovodstvenih tro?kova ?e postati jasnija ako uvedemo koncept eksplicitnih (eksternih) i implicitnih (implicitnih ili internih) tro?kova.

Eksplicitni (eksterni) tro?kovi - gotovinska pla?anja koja firma vr?i dobavlja?ima faktora proizvodnje u slu?aju da faktori ne pripadaju njoj.

u broju eksplicitni tro?kovi uklju?uju:

plata radnika,

plate menad?era,

pla?anja provizije trgova?kim kompanijama,

Pla?anja bankama i drugim pru?aocima finansijskih usluga,

naknade za pravne savjete,

Pla?anje tro?kova prevoza,

amortizacija opreme,

Tro?kovi sirovina i materijala itd.

to ra?unovodstveni tro?kovi.

Implicitni (implicitni ili interni) tro?kovi predstavljaju ili tro?ak usluga faktora proizvodnje koji se koriste, a nisu kupljeni, ili oportunitetni tro?ak kori??enja resursa u vlasni?tvu vlasnika firme, koji se primaju u zamjenu za eksplicitna (nov?ana) pla?anja. Ovi tro?kovi nisu predvi?eni ugovorima koji su obavezni za eksplicitna pla?anja, stoga ostaju nedovoljno pla?eni. Pored toga, firma koristi zgradu u svom vlasni?tvu, ali istovremeno odbija mogu?nost da primi gotovinu za iznajmljivanje zgrade nekome. Obi?no firme ne odra?avaju implicitne tro?kove u svojim finansijskim izvje?tajima, ali zbog toga ne postaju manje stvarne.

Stepen razlike izme?u ekonomskih i ra?unovodstvenih tro?kova zavisi od obima i vrste resursa koje firmi obezbe?uju njeni vlasnici, kao i od oblika preduzetni?tva. Po pravilu, velike korporacije ispla?uju plate svim zaposlenima, ?ak i ako su suvlasnici firme. Stoga se u korporacijama implicitna zarada rijetko uzima u obzir. Me?utim, oni dosta ula?u u opremu i zemlji?te, ?to rezultira pove?anjem implicitnog (propu?tenog) procenta ulo?enih sredstava, a implicitni (propu?teni) razvoj preporuka za iznajmljivanje u ovoj oblasti je jedan od kamena temeljaca.

Sistematsko smanjenje tro?kova je glavno sredstvo pove?anja profitabilnosti preduze?a. U tr?i?noj ekonomiji, kada je finansijska podr?ka neprofitabilnim preduze?ima izuzetak od pravila, ali ne i pravilo, kao ?to je to bilo u administrativno-komandnom sistemu. Istra?ivanje problema smanjenja tro?kova proizvodnje, kamena svake ekonomske teorije. ???

Mo?e se razlikovati sljede?e glavni pravci smanjenja tro?kova u svim sferama nacionalne ekonomije:

kori??enje dostignu?a nau?nog i tehni?kog napretka;

unapre?enje organizacije proizvodnje i rada;

dr?avna regulacija ekonomskih procesa.

Prije razmatranja smjera u?tede, dajemo jednu zna?ajnu primjedbu. ?injenica je da sama aktivnost kompanije na obezbje?enju u?tede u velikoj ve?ini slu?ajeva zahtijeva tro?kove, rad, kapital i finansije. Tro?kovi u?tede su tada efektivni kada pove?anje korisnog efekta (u raznim oblicima) prema?uje tro?kove obezbje?ivanja u?teda. Naravno, mogu?a je i grani?na varijanta, kada smanjenje tro?kova proizvodnje proizvoda ne mijenja njegova korisna svojstva, ali omogu?ava smanjenje cijene u konkurentskoj borbi. U savremenim uslovima tipi?no je da se ne o?uvaju potro?a?ke kvalitete, ve? da se u?tedi na tro?kovima po jedinici korisnog efekta ili drugim karakteristikama koje su va?ne za potro?a?a. U praksi, to ?esto ima oblik, na primjer, sni?avanja cijene po jedinici proizvodnog kapaciteta alatnih ma?ina. Ovaj proces se odvija najve?im tempom u proizvodnji elektronske opreme, poluprovodnika i u nizu drugih industrija.

Kori??enje dostignu?a nau?nog i tehni?kog napretka je, s jedne strane, u potpunijem kori??enju proizvodnih kapaciteta, sirovina i materijala, uklju?uju?i gorivo i energetske resurse, as druge, u stvaranju novih, efikasnijih ma?ina, opreme i novih tehnolo?kih procesa.

Najkarakteristi?nija karakteristika nau?nog i tehni?kog napretka u drugoj polovini 20. veka je prelazak na su?tinski novi tehnolo?ki na?in proizvodnje. Njegova prednost u odnosu na postoje?i tehnolo?ki na?in proizvodnje nije samo u ve?oj ekonomskoj efikasnosti, ve? i u mogu?nosti proizvodnje kvalitetno novih materijalnih dobara, novih usluga koje zna?ajno mijenjaju ?itav na?in ?ivota, prioritete ?ivotnih vrijednosti.

?to se ti?e unapre?enja organizacije proizvodnje i rada, ovaj proces, uz u?tedu na tro?kovima smanjenjem gubitaka, u gotovo svim slu?ajevima omogu?ava pove?anje produktivnosti rada, tj. u?tede u tro?kovima rada. U sada?njoj fazi privrednog razvoja, ekonomija ?ivog rada u pore?enju sa ekonomijom dru?tvenog rada daje zna?ajnije rezultate, o ?emu svjedo?i prou?avanje ekonomskog rasta zasnovanog na kori?tenju proizvodne funkcije.

Sistem vitke proizvodnje nastao je u utrobi Toyotinog koncerna, a potom je postao popularan u cijelom svijetu. Temelji se na stalnoj ?elji za smanjenjem tro?kova i nepotrebnih operacija u razli?itim fazama stvaranja proizvoda. Kompanije koje rade na tome podsti?u zaposlene da smi?ljaju razli?ita pobolj?anja (kaizene) i ?to efikasnije tro?e radno vreme. Ovaj pristup radu posebno je relevantan kada je potrebno smanjiti tro?kove. Village je od predstavnika kompanije koja radi na lean sistemu od 2007. nau?io kako se on mo?e implementirati u Rusiji.

Optimizacija tro?kova

Da biste zapo?eli optimizaciju tro?kova, prvo morate razumjeti odakle tro?kovi dolaze. Ra?unovo?a ne navodi uvijek detalje o tro?kovima po stavkama i va?no je da menad?er to zna. Kada smo 2007. godine po?eli da implementiramo japanski lean sistem, imali smo mnogo sastanaka sa stru?njacima sa na?ih farmi i holding divizija. Da bismo saznali na ?ta se tro?i novac, razgovarali smo sa stru?njacima srednjeg nivoa tokom godinu dana. Ovo je jedan od principa lean-a: sva pa?nja posve?ena proizvodnim podru?jima - ljudi na radnom mjestu znaju najbolje. Mnogima se u po?etku nije dopala tako pa?ljiva kontrola tro?kova, ali smo uspjeli dovesti u red ra?unovodstvo. ?efovi odjela sada mogu pratiti kako se formiraju tro?kovi i uskla?ivati ih u realnom vremenu, umjesto da ?ekaju do kraja mjeseca na obra?une iz ra?unovodstva.

Na?i mehani?ari stalno razmi?ljaju o tome kako pobolj?ati opremu kako bi se manje habala. Za svaku ideju koja nam omogu?ava da produ?imo ?ivotni vek ma?ina, zaposlenima ispla?ujemo nov?anu nagradu.

Prije nekoliko godina primijetili smo da je vrhunsko mlijeko dvije-tri rublje skuplje od mlijeka prvog razreda po istoj cijeni. Pozvali smo stru?njake da shvate gdje gubimo kvalitet, uveli poziciju tehnologa kvaliteta. Tokom godine udio premium mlijeka je pove?an sa 26 na 60%.

Osim toga, po?eli smo ?tedjeti struju. Po?eli smo sa malim: sijalice u radionicama smo zamenili ekonomi?nijim. Na?i energeti?ari su procijenili svu opremu i otkrili koji se agregati mogu zamijeniti, gdje mo?ete podesiti tajmer da, na primjer, grija?i griju vodu samo u radno vrijeme, kada je to potrebno. Pro?le godine nam je to donijelo 12 miliona rubalja u?tede.

Kako bismo prona?li nove na?ine za smanjenje tro?kova, povremeno provodimo sesije razmi?ljanja u razli?itim podru?jima proizvodnje. Top menad?eri, bez obzira na specijalizaciju, odlaze, na primjer, na farmu i posmatraju njen rad tokom dana, izvode zaklju?ke, a zatim svaka grupa daje prijedloge, izra?uje se plan optimizacije. Mnogo poma?e: ljudi izvana ponekad postavljaju smije?na pitanja koja su na neki na?in genijalna.

Optimizacija stanja

Ako kompanija treba da smanji tro?kove, nemojte odmah i?i na brzinu i otpu?tati zaposlene. Vrijedi prvo razumjeti ?ta svaki od njih radi: mo?da je jedan nedovoljno optere?en, a drugi naporno radi. Na kraju krajeva, osobu mo?ete prekvalifikaciju i prebaciti u drugi odjel ako ima ?elju i sposobnost.

Ako postoji potreba za rezovima, nemojte to raditi jednostrano. U 2008. godini, kada je profitabilnost na?ih farmi bila niska, menad?ment je odlu?io da smanji platni spisak ili osoblje za 20%. Okupili smo ?efove odjela i obe?ali da ?emo polovinu u?te?enog novca zbog optimizacije ostaviti timu. Kada su ljudi vidjeli da zaista vra?amo obe?ana sredstva, po?eo je proces. Direktor jedne farme je rekao da ima 15 ljudi vi?ka. U?te?eni novac iskori?ten je za pove?anje plata preostalim zaposlenima - pove?ana je njihova motivacija i efikasnost.

Optimizacija radnog vremena

Razvili smo materijale za obuku sa detaljnim opisom svake operacije. Kao rezultat, ljudi rade bez gubitka radnog vremena. Zahvaljuju?i standardizaciji, proces mu?nje je, na primjer, smanjen za tri sata. Ako su ranije mljekarice radile od 6 do 12 sati i bile jako umorne, sada idu ku?i u 9 ujutro. Istovremeno, bolje rade: ima vi?e mlijeka najvi?eg kvaliteta.

Odmakli smo se od toga da je ?ef nadzornik, kod nas je postao kontrolor tehnologije, jer je sav rad zaposlenih regulisan. Ne vidite ljude koji se ?epure okolo na farmi: ljudi rade vi?e, budu pu?teni ranije i na kraju dobijaju vi?e.

Motivi?emo ljude da nau?e tehnologiju toka posla. Svake godine se certificira. To uti?e na zaradu: najbolji primaju prvu klasu i 20 posto pove?anje plate.

Rezultat

Sada proizvodimo 51 hiljadu tona mlijeka godi?nje, a 2010. je bilo 27 hiljada tona. Tada je farma obuhvatala 24 farme, ali smo izvr?ili konsolidaciju i optimizaciju - bilo ih je 11. Od 1.200 zaposlenih ostalo ih je 650, dok je sto?ni fond sa 11.000 pove?an na 15.000 grla. I ako su ranije farme bile neprofitabilne, onda su pro?le godine donijele 202 miliona rubalja neto dobiti. Ukupni ekonomski efekat od uvo?enja proizvodnog sistema u svim divizijama holdinga prema?io je 750 miliona rubalja.

Dr?avna obrazovna ustanova

Visoko stru?no obrazovanje

"Dr?avni univerzitet za menad?ment"

Katedra za politi?ku ekonomiju

Glavni na?ini smanjenja tro?kova u preduze?u

Kreativni rad u?enika

IISU upravljanje informacijama 1

Alexandrova Alexandra

Provjereno

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Moskva

1. Glavni na?ini smanjenja tro?kova u preduze?u

Uvod

1.1 Tro?kovi preduze?a.

1.1.2 Pristupi procjeni tro?kova

1.2 Na?ini smanjenja tro?kova

1.2.1 Program smanjenja tro?kova

1.2.2 Uvo?enje informacionih tehnologija i njihov uticaj na tro?kove.

Zaklju?ak

2. Spisak kori??ene literature

3. Pitanja za samokontrolu

5. Pojmovnik

6. Odgovori na test

1. O glavni na?ini smanjenja tro?kova u preduze?u .

Uvod

Ciljevi ovog kreativnog rada su prou?avanje tro?kova proizvodnje 1 i na?ina njihovog smanjenja. Tro?kovi proizvodnje danas su prili?no ozbiljan i hitan problem, jer se u uslovima tr?i?nih odnosa centar privredne aktivnosti seli u glavni element cjelokupne privrede - preduze?e 2. Na tom nivou se stvaraju proizvodi potrebni dru?tvu, pru?aju se potrebne usluge. U preduze?u je koncentrisano najkvalifikovanije osoblje. Ovdje se rje?avaju pitanja ekonomi?nog tro?enja resursa 3 , upotrebe opreme i tehnologije visokih performansi. Preduze?e nastoji da svede na minimum tro?kove (tro?kove) proizvodnje i prodaje proizvoda.

Tro?kovi odra?avaju koliko i koje resurse je firma koristila. Na primjer, elementi tro?kova za proizvodnju proizvoda (radova, usluga) su sirovine i materijali, pla?e itd. Ukupan iznos tro?kova povezanih s proizvodnjom i prodajom proizvoda (radova, usluga) naziva se tro?kom.

Cena ko?tanja 4 proizvoda (radova, usluga) je jedan od va?nih generalizuju?ih pokazatelja performansi firme (preduze?a), koji odra?ava efikasnost kori??enja resursa; rezultati uvo?enja nove opreme i progresivne tehnologije; unapre?enje organizacije rada, proizvodnje i upravljanja.

Prvo poglavlje ispituje samu prirodu tro?kova i njihovu definiciju, a ovo pitanje je posebno va?no u tranzicionoj fazi ruske privrede, jer ima odlu?uju?i uticaj na rusko preduzetni?tvo. Svaki poduzetnik bi trebao biti u stanju dobro izra?unati svoje proizvodne tro?kove. Ako ne zna izra?unati svoje tro?kove, onda postoji vrlo velika vjerovatno?a da ?e se oni pokazati vi?e od prihoda, tj. firma ?e pretrpjeti gubitke. A ako kompanija do?e u stanje finansijske krize, onda mo?e biti veoma te?ko iza?i iz nje. Prije pokretanja bilo kakvog novog posla potrebno je napraviti ?to preciznije kalkulacije, predvidjeti i planirati svoje budu?e aktivnosti, prou?iti kako eksterne faktore koji mogu uticati na poziciju kompanije, poput potra?nje, tako i interne, kao ?to je proizvodnja. tro?kovi.

A za ekonomistu je poznavanje tro?kova proizvodnje va?no i sa stanovi?ta da su, kao ?to ?emo vidjeti u nastavku, oni jedan od najva?nijih faktora koji uti?u na ponudu proizvoda na tr?i?tu.

Postoje razli?iti koncepti tro?kova proizvodnje, koji sa razli?itih gledi?ta karakteri?u tro?kove kompanije za proizvodnju proizvoda.

Svaka firma nastoji ostvariti maksimalan profit uz minimalne ukupne tro?kove. Naravno, minimalni iznos ukupnih tro?kova varira u zavisnosti od obima proizvodnje. Me?utim, komponente ukupnih tro?kova razli?ito reaguju na promjene u outputu. Ovo se prvenstveno odnosi na tro?kove pla?anja osoblja za odr?avanje i pla?anja radnika u proizvodnji.

Tako?e, svrha rada je prou?avanje uticaja tro?kova proizvodnje na profit. Ovo pitanje je tako?e koncept ekonomskog racionalizma.

Su?tina koncepta ekonomskog racionalizma le?i u pretpostavci da privredni subjekti odre?uju, s jedne strane, koristi od svojih postupaka, as druge strane tro?kove potrebne za postizanje ovih koristi, sredstva i upore?uju ih kako bi maksimizirati koristi uz date tro?kove upotrijebljenih resursa (ili minimizirati tro?kove potrebne za postizanje ovih koristi). Ovakvo pore?enje koristi i tro?kova u dono?enju ekonomskih odluka omogu?ava odre?ivanje najoptimalnije akcije datog privrednog subjekta u datim uslovima. U ovom slu?aju, koristi su koristi koje dobije dati privredni subjekat, a tro?kovi su koristi koje dati privredni subjekt izgubi tokom ove radnje. Racionalnost pona?anja privrednih subjekata ?e se tada sastojati u maksimiziranju prihoda od ekonomske aktivnosti.

1.1 Tro?kovi preduze?a.

Svako preduze?e, firma, pre nego ?to zapo?ne proizvodnju, odre?uje koji profit, kakav prihod mo?e da ostvari. Dobit preduze?a, firme zavisi od dva pokazatelja:

· Cijene 5 proizvoda

tro?kovi proizvodnje

Posljedica je cijena proizvoda na tr?i?tu interakcije potra?nje 6 i sugestije 7. Pod uticajem zakona tr?i?nog odre?ivanja cena u uslovima slobodne konkurencije, cena proizvoda ne mo?e biti ni?a ili ve?a na zahtev proizvo?a?a ili kupca, ona se automatski niveli?e. Druga stvar su tro?kovi faktora proizvodnje koji se koriste za proizvodne i prodajne aktivnosti, koji se nazivaju "tro?kovi proizvodnje". Mogu se pove?avati ili smanjivati u zavisnosti od koli?ine utro?enih radnih ili materijalnih resursa, nivoa tehnologije, organizacije proizvodnje i drugih faktora. Shodno tome, proizvo?a? ima mnogo poluga za smanjenje tro?kova koje mo?e uvesti u igru uz dobro vo?enje. ?ta se podrazumijeva pod tro?kovima proizvodnje, dobiti i bruto dohotkom?

Uop?teno govore?i, tro?kovi proizvodnje i prodaje (tro?kovi proizvoda, radova, usluga) su vrednovanje prirodnih resursa, sirovina, materijala, goriva, energije, osnovnih sredstava, radnih resursa, kao i drugi tro?kovi koji se koriste u proces proizvodnje proizvoda (radova, usluga) za njegovu proizvodnju i distribuciju.

Tro?kovi proizvodnje i prodaje proizvoda uklju?uju tro?kove vezane za:

direktna proizvodnja proizvoda, zbog tehnologije i organizacije proizvodnje;

kori?tenje prirodnih sirovina;

priprema i razvoj proizvodnje;

Unapre?enje tehnologije i organizacije proizvodnje, kao i pobolj?anje kvaliteta proizvoda, pove?anje njihove pouzdanosti, trajnosti i drugih operativnih svojstava (nekapitalni tro?kovi);

· pronalazak i racionalizacija, izvo?enje eksperimentalnih radova, proizvodnja i ispitivanje modela i uzoraka, isplata tantijema itd.;

odr?avanje proizvodnog procesa: obezbje?ivanje proizvodnje sirovinama, materijalom, gorivom, energijom, alatima i drugim sredstvima i predmetima rada, odr?avanje osnovnih proizvodnih sredstava u radnom stanju, ispunjavanje sanitarno-higijenskih zahtjeva;

Osiguravanje normalnih uslova rada i mjera sigurnosti;

upravljanje proizvodnjom: odr?avanje zaposlenih u upravlja?kom aparatu preduze?a, kompanije i njihovih strukturnih podjela, slu?bena putovanja, odr?avanje i odr?avanje tehni?kih kontrola, pla?anje savjetodavnih, informati?kih i revizorskih usluga, ugostiteljski tro?kovi povezani s komercijalnim aktivnostima preduze?a, firme, itd.;

obuka i prekvalifikacija osoblja;

· odbici za dr?avno i nedr?avno socijalno osiguranje i penzijsko osiguranje, Dr?avnom fondu za zapo?ljavanje;

Odbici za obavezno zdravstveno osiguranje itd.

Specifi?an sastav tro?kova koji se mo?e pripisati tro?kovima proizvodnje regulisan je zakonom u gotovo svim zemljama. To je zbog posebnosti poreskog sistema i potrebe da se napravi razlika izme?u tro?kova kompanije prema izvorima njihovog nadokna?ivanja (uklju?enih u tro?ak proizvodnje i, prema tome, nadokna?enih na teret cijena za to i nadokna?enih iz dobiti ostaje na raspolaganju dru?tvu nakon pla?anja poreza i drugih obaveznih pla?anja).

U Rusiji postoji uredba o sastavu tro?kova za proizvodnju i prodaju proizvoda (radova, usluga) koji su uklju?eni u njihov tro?ak, kao io postupku formiranja finansijskih rezultata koji se uzima u obzir prilikom oporezivanja dobiti.

1.1.2 Pristupi procjeni tro?kova

Postoje dva pristupa procjeni tro?kova:

ra?unovodstvo

ekonomski

I ra?unovo?e i ekonomisti se sla?u da je tro?ak firme u bilo kojem periodu jednak cijeni resursa kori?tenih za proizvodnju dobara i usluga prodatih u tom periodu. U finansijskim izvje?tajima preduze?a evidentiraju se stvarni („eksplicitni“) tro?kovi, a to su gotovinski tro?kovi za pla?anje utro?enih proizvodnih resursa (sirovine, materijal, amortizacija, rad i sl.). Me?utim, ekonomisti, osim eksplicitnih, uzimaju u obzir i "implicitne" tro?kove. Objasnimo ovo na sljede?em primjeru.

Pretpostavimo da firma u proizvodnju proizvoda ula?e pozajmljeni kapital, koji je podigla od banke; tada bi tro?kovi uklju?ivali sredstva za otplatu bankarskih kamata. Stoga, pod uslovom da se pozajmljeni kapital investira 8, implicitni tro?kovi u visini bankarske kamate moraju biti isklju?eni iz prihoda firme.

Me?utim, ?ak ni koncept "implicitnih tro?kova" ne daje potpunu sliku stvarnih tro?kova proizvodnje. To se obja?njava ?injenicom da od mno?tva mogu?ih opcija za kori?tenje resursa, pravimo jedan konkretan izbor, ?ija je jedinstvenost prisiljena ograni?enim resursima.

Tako, na primjer, zaneseni TV-om, propu?tamo priliku da pro?itamo knjigu, u?av?i u institut, gubimo mogu?nost primanja pla?e ako smo se bavili ovim ili onim poslom.

Stoga, prilikom dono?enja ove ili one proizvodne odluke i procjene stvarnih tro?kova, ekonomisti ih smatraju tro?kovima propu?tenih (izgubljenih) prilika.

Oportunitetni tro?kovi podrazumijevaju se kao tro?kovi i gubitak prihoda koji nastaju prilikom odabira jedne od opcija za proizvodnu ili prodajnu aktivnost, ?to zna?i odbacivanje drugih mogu?ih opcija.

Pogledajmo primjer. AD "Stroitel" je ulo?io 300 miliona rubalja. u proizvodnji dizalica; prema finansijskom izvje?taju, neto dobit iznosila je 35 miliona rubalja. Ali ako ovih 300 miliona rubalja. su ulo?eni u proizvodnju papira, tada bi AD moglo dobiti 67 miliona rubalja. neto profit.

Kolika je dobit AD "Stroitel" sa stanovi?ta ra?unovo?e? 35 miliona rubalja Ali sa stanovi?ta ekonomiste, gubitak od 32 miliona rubalja je o?igledan. (67-35). Stoga se tro?ak izgubljenih prilika mo?e smatrati iznosom prihoda koji bi faktori proizvodnje mogli pru?iti firmi ako bi se korisnije koristili u alternativnim opcijama.

Hajde da sumiramo sve navedeno.

Tro?ak firme u bilo kom periodu jednak je tro?ku resursa koji se koriste za proizvodnju dobara i usluga prodatih u tom periodu. Dobit 9 preduze?a zavisi od cene proizvoda i tro?kova njegove proizvodnje. Cijena proizvoda na tr?i?tu je posljedica interakcije ponude i potra?nje. Ovdje se cijena mijenja pod utjecajem zakona tr?i?nog odre?ivanja cijena, a tro?kovi se mogu pove?ati ili smanjiti ovisno o koli?ini utro?enog rada ili materijalnih resursa.

Tako?e treba napomenuti da je specifi?an sastav tro?kova koji se mo?e pripisati tro?kovima proizvodnje zakonski regulisan u gotovo svim zemljama.

1.2 Na?ini smanjenja tro?kova

Kao ?to je ve? navedeno, u uslovima slobodne konkurencije, cena proizvoda koje proizvode preduze?a i firme se automatski izjedna?ava. Podlije?e zakonima tr?i?nih cijena. Istovremeno, svaki preduzetnik nastoji da ostvari ?to ve?i profit. I tu se, pored faktora pove?anja obima proizvodnje, plasiranja na nepopunjena tr?i?ta i sl., neumoljivo postavlja problem smanjenja tro?kova proizvodnje i prodaje ovih proizvoda, te smanjenja tro?kova proizvodnje.

U tradicionalnom pogledu, najva?niji na?ini smanjenja tro?kova su u?tede svih vrsta resursa koji se tro?e u proizvodnji – rada i materijala.

Dakle, zna?ajno u?e??e u strukturi tro?kova proizvodnje zauzimaju plate (u ruskoj industriji - 13-14%, u razvijenim zemljama - 20-25%). Stoga je relevantan zadatak smanjenja radnog intenziteta proizvoda, pove?anja produktivnosti rada i smanjenja broja administrativnog osoblja i osoblja za odr?avanje.

Smanjenje intenziteta rada proizvoda, pove?anje produktivnosti rada mo?e se posti?i na razli?ite na?ine. Najva?niji od njih su mehanizacija i automatizacija proizvodnje, razvoj i primjena progresivnih tehnologija visokih performansi, zamjena i modernizacija zastarjele opreme. Me?utim, neke mjere za pobolj?anje primijenjene opreme i tehnologije ne?e dati odgovaraju?i povrat bez pobolj?anja organizacije proizvodnje i rada. ?esto preduze?a, firme nabavljaju ili iznajmljuju skupu opremu bez pripreme za njenu upotrebu. Kao rezultat toga, stopa iskori?tenosti takve opreme je vrlo niska. Sredstva utro?ena na akviziciju ne donose o?ekivani rezultat.

Pravilna organizacija rada va?na je za pove?anje produktivnosti rada: priprema radnog mjesta, njegovo puno optere?enje, kori?tenje naprednih metoda i tehnika rada itd.

Materijalni resursi zauzimaju do 3/5 u strukturi tro?kova proizvodnje. To obja?njava va?nost ?tednje ovih resursa, njihovu racionalnu upotrebu. Ovdje dolazi do izra?aja kori?tenje tehnolo?kih procesa koji ?tede resurse. Tako?er je va?no pove?ati zahtjevnost i ?iroku primjenu ulazne kontrole kvaliteta sirovina, komponenti i poluproizvoda koji dolaze od dobavlja?a.

Smanjenje tro?kova amortizacije osnovnih proizvodnih sredstava mo?e se posti?i najboljim kori??enjem ovih sredstava, njihovim maksimalnim kori??enjem.

U stranim preduze?ima uzimaju se u obzir i faktori kao ?to je smanjenje tro?kova proizvodnje, kao ?to je odre?ivanje i odr?avanje optimalne veli?ine partije kupljenog materijala, optimalna veli?ina serije proizvoda pu?tenih u proizvodnju, odlu?ivanje da li ?e proizvoditi ili kupovati pojedina?ne komponente ili komponente drugih proizvo?a?a.

Poznato je da ?to je ve?a serija otkupljenih sirovina, to je ve?a prosje?na godi?nja zaliha i ve?i iznos tro?kova vezanih za skladi?tenje ovih sirovina, materijala (najam skladi?nih objekata, gubici tokom dugotrajnog skladi?tenja, gubici povezano sa inflacijom, itd.). Me?utim, nabavka sirovina i materijala u velikim koli?inama ima svoje prednosti. Smanjuju se tro?kovi vezani za naru?ivanje kupljene robe, prijem te robe, kontrolu prolaska ra?una i sl.

1.2.1 Program smanjenja tro?kova

Uslovno mo?emo razlikovati tri faze smanjenja tro?kova:

· Ekspresno smanjenje (mo?e se izvr?iti u roku od nekoliko dana).

Brzo smanjenje (trajat ?e nekoliko sedmica ili mjeseci).

· Planirano smanjenje (pretpostavlja rad od najmanje nekoliko godina).

Trajanje faza programa smanjenja tro?kova srazmjerno je njihovom u?inku: za prvu ?e biti najbr?a i vrlo skromna, a za tre?a vrlo spora, ali najzna?ajnija.

Faza I. Ekspresno smanjenje

U ovoj fazi se donosi odluka da se odmah obustavi finansiranje onih rashodnih stavki koje menad?ment smatra neprihvatljivim s obzirom na trenutnu finansijsku situaciju preduze?a. Mogu? je sljede?i slijed radnji:

Izvo?enje najdetaljnijeg inventar tro?kova preduze?a (koje obavljaju zaposleni u finansijsko-ekonomskoj jedinici).

Odre?ivanje kategorije svake stavke rashoda i analiza uticaja odbijanje nepotrebne potro?nje. Preporu?ljivo je da se rje?enja razviju na zajedni?kom sastanku uz u?e??e ?efova svih klju?nih odjela. (?etiri glavne kategorije rashoda su predstavljene u tabeli).

· Potpuni prestanak finansiranja ?etvrte kategorije rashoda, ukoliko je cilj smanjenje tro?kova. U kriti?noj finansijskoj situaciji potrebno je zaustaviti ili o?tro ograni?iti potro?nju na tre?u kategoriju. U pojedinim slu?ajevima mogu?e je ograni?iti tro?kove prve i druge kategorije, iako je ovdje korisno zapamtiti poslovicu: „?krtac pla?a dvaput“.

Klasifikacija tro?kova po prioritetu:

Vrstu	Opis	Primjeri
Visok prioritet	?lanci, ako se prestane sa finansiranjem, prijeti prestanak rada	Pla?anje sirovina i materijala za proizvodnju Naknada klju?nih radnika
Prioritet	Stavke koje su ?tetne za normalno vo?enje poslovanja ako se njihovo finansiranje prekine	Pla?anje mobilne komunikacije klju?nim radnicima
Dozvoljeno	Artikli koje je po?eljno zadr?ati ako preduze?e ima slobodna sredstva	· Pla?anje za sanatorijsko lije?enje zaposlenih Pla?anje edukativnih seminara za zaposlene
Nepotreban	Stavke koje ne?e imati materijalnog uticaja na poslovanje ako se obustavi finansiranje	Naknada za rukovodioce

Faza II. Brzo smanjenje

U ovoj fazi, preduze?e preduzima korake organizacione i tehni?ke prirode, omogu?avaju?i da se fiksni i varijabilni tro?kovi kompanije smanje na prihvatljiv nivo. Mo?emo preporu?iti sljede?e algoritam rada :

· Na sastanku se utvr?uju glavni faktori koji uti?u na pojavu odre?ene stavke tro?kova. Metode se biraju kako bi se postiglo smanjenje tro?kova za svaku stavku. Na primjer, na cijenu sirovina i materijala mo?e uticati sljede?e: nabavne cijene; potreba za obimom kupovine, odre?en tehnologijom; prekomjerna potro?nja povezana s neta?nim pridr?avanjem tehnologije i visokim nivoom braka; kra?a. Dakle, ocrtavaju se ?etiri oblasti rada:

Smanjenje nabavnih cijena;

Analiza valjanosti primijenjene tehnologije proizvodnje i izbor najekonomi?nije;

Identifikacija razloga za prekomjernu potro?nju i pobolj?anje najpogre?nijih tehnologija;

Borba protiv kra?e na radnom mestu.

· Sprovo?enje razvijenih mjera povjerava se nadle?nim odjeljenjima (npr. zadatak smanjenja nabavnih cijena prebacuje se na nabavnu slu?bu, a zadatak suzbijanja kra?e na slu?bu obezbje?enja). Jedinice trebaju dostaviti planove sa jasno definisanim vremenskim okvirima, predvi?enim (mjerljivim) rezultatima i ko je odgovoran za svaki korak. Ako odjel ubijedi direktora da predlo?eni metod ne mo?e smanjiti tro?kove, zaposleni su du?ni razviti alternativna rje?enja za smanjenje tro?kova.

· Program smanjenja tro?kova sprovodi se pod li?nom kontrolom generalnog direktora. Finansijski sektor redovno (najmanje jednom mjese?no) ocjenjuje ostvareni ekonomski efekat i o tome obavje?tava menad?ment.

Neke ideje "brzih" rje?enja za postizanje ekonomskog efekta u ovoj fazi su date u nastavku.

Smanjenje tro?kova sirovina i materijala. Tro?kovi sirovina i materijala jedan su od najzna?ajnijih elemenata tro?kova u industrijskim preduze?ima. Postoji niz metoda za sistematsko smanjenje ove kategorije tro?kova u sklopu organizacionih i tehnolo?kih pobolj?anja. Jedno od "brzih" rje?enja za smanjenje cijene sirovina je ponovno pregovaranje o ugovorima sa dobavlja?ima.

Veliki tr?i?ni igra?i po pravilu imaju ve?u finansijsku polugu, pa mogu isporu?iti sirovine po ni?im cijenama i omogu?iti odgodu pla?anja. Ako je va?e preduze?e veliko, mo?ete organizovati tendere za nabavku glavnih stavki nomenklature sirovina. Va?no je zapamtiti: u pravilu na tr?i?tu postoje firme koje su spremne ponuditi sli?an proizvod po ni?im cijenama.

Smanjenje re?ijskih tro?kova. Re?ijski tro?kovi ve?ine preduze?a uklju?uju tro?kove telekomunikacija, elektri?ne energije, transporta. Ispod su neke od mogu?ih mera za „brzo“ smanjenje ovih kategorija potro?nje, na osnovu iskustva stvarnih preduze?a. Naravno, lista tro?kova i mogu?ih mjera za njihovo smanjenje nije iscrpna, ali mo?e dati neke prakti?ne ideje.

struja:

Uvesti programe za u?tedu energije (na primjer, pobrinite se da zaposleni ugase svjetla i svu nepotrebnu opremu);

Ograni?iti osvjetljenje prostorija i teritorije no?u (na tehnolo?ki neophodno);

Prebacite se na ekonomi?no osvjetljenje (IKEA sijalice) i opremu (na primjer, uvo?enje modernog kotlovskog sistema ili autonomnih kompresora mo?e se isplatiti u roku od godinu dana).

· Transport:

Ograni?ite broj slu?benih automobila;

Razmotriti pitanje preno?enja funkcija odjela za transport autoprijevozniku;

Uklju?ite logisti?ku kompaniju (ili profesionalnog logisti?ara) za savjet o minimiziranju tro?kova transporta.

· Telekomunikacije:

Smanjite listu zaposlenih koji pla?aju mobilne komunikacije, postavite limit potro?nje za svakoga;

Ograni?iti broj telefona koji omogu?avaju me?ugradske pozive, obavezati zaposlene da koriste usluge IP telefonije (mnogo jeftinije);

Ograni?iti broj ra?unara sa pristupom Internetu (ako kompanija nije vezana za informati?ku ili konsultantsku delatnost); osim toga, na server kompanije mo?ete instalirati program koji filtrira promet prema klju?nim rije?ima, kao i blokira popularne zabavne stranice;

Pregovarajte sa jednom od velikih (ovo je va?no, jer male kompanije imaju tendenciju da postavljaju ve?e tarife za svoje korisnike) telekomunikacionih kompanija o paketskim uslugama (telefonska komunikacija plus internet), po mogu?nosti dogovorite tender.

Tro?kovi informacione tehnologije:

Odluku o standardizaciji ra?unarskog hardvera i softvera u preduze?u; po?eljno je zaklju?iti ugovor sa velikim dobavlja?em paketskih usluga;

Sprovesti inventar baza podataka i drugih izvora poslovnih informacija, pojednostaviti prikupljanje ovih informacija;

Centralizirajte pretplatu na novine i ?asopise.

Smanjenje platnog spiska. Smanjenje broja je ?esto bolan, ali neophodan korak. U periodu rasta i osvajanja novih tr?i?ta, kompanija neizbe?no privla?i brojne stru?njake. U odre?enom trenutku mo?e nepotrebno rasti i fond za plate (PAY) ?e pojesti zna?ajan dio njegovih prihoda. Na primjer, nakon krize 1998. godine, preduze?a fokusirana na doma?eg potro?a?a po?ela su pove?avati proizvodnju i zaposlenost. ?esto se proizvodnja pove?ala za jedan i po puta, prihod - za dva (zbog rasta cijena i promjena u asortimanu), a osoblje - za tri. To je zna?ilo smanjenje efikasnosti radnika u nov?anom smislu za jedan i po puta, a u kvantitativnom smislu (proizvodnja po osobi) - dva puta.

Mora se imati na umu da „vi?ak ljudi“ nije samo gubitak preduze?a u visini plata i socijalnih doprinosa, ve? i tro?kovi odr?avanja radnog mjesta i, ?to je najva?nije, tro?kovi rada „potrebnih ljudi“. Na primjer, jedina kancelarijska sekretarica, koja sprema kafu za lijenog menad?era, mo?e propustiti va?ne pozive. Nepotreban kontrolor koji izmi?lja nove forme izvje?taja odjela prodaje kako bi opravdao svoju korisnost tjera zaposlenike odjela da provode nekoliko sati sedmi?no ispunjavaju?i prazne papire umjesto da rade s klijentima.

Faza III. sistematsko smanjenje.

U ovoj fazi, preduze?e pokre?e niz projekata organizacionih promena, od kojih svaki mo?e imati zna?ajan uticaj na nivo tro?kova. Budu?i da je rije? o projektima visokog prioriteta, preporu?ljivo je da se za svakog imenuju menad?eri koji su li?no odgovorni za realizaciju svih faza projekta i tome posvete zna?ajan dio svog radnog vremena. Menad?er mora imati dovoljna ovla?tenja, jer ?e se rje?enja koja predla?e odraziti na nove pravilnike o radu, organizacione ?eme, promjene u tehnologiji proizvodnje, podre?enosti, na?inu pla?anja itd.

Sistematsko smanjenje tro?kova povezano je sa pobolj?anim upravljanjem u tri oblasti:

· investicija 10 ;

kupovine;

proizvodni procesi (pobolj?anja zbog organizacijskih i tehnolo?kih promjena).

Ova tri procesa – investicija, nabavka i proizvodnja – ?ine lavovski dio tro?kova kompanije. Razmotrimo sukcesivno mjere koje se mogu preduzeti za njihovo pobolj?anje.

Upravljanje investicijama. Svako preduze?e je okru?enje u kojem postoji stalna konkurencija za investicione resurse. Ako su teku?i tro?kovi ?esto obavezni (sirovine, struja i pla?e osiguravaju teku?e proizvodne aktivnosti i prodaju), tada investicijski projekti stvaraju nove poslovne prilike. U zavisnosti od toga da li kompanija kupuje najbolju ma?inu ili softver, mo?e ste?i ili izgubiti konkurentsku prednost.

Mnoga preduze?a primenjuju princip dvostepenog odabira investicionih projekata. U prvoj fazi, jedinica koja pokre?e projekat priprema preliminarnu prijavu sa obrazlo?enjem njene izvodljivosti. Nakon skrininga manje konkurentnih ideja, u drugoj fazi se vr?i prora?un studije izvodljivosti projekta (uz uklju?ivanje nezavisnih eksperata – internih ili eksternih konsultanata sa ekspertizom i sli?nim prora?unima). Nakon toga se odabiru projekti sa najboljim ekonomskim pokazateljima (period otplate, interna stopa povrata, itd.).

Upravljanje nabavkama. Kupovina je glavna tro?kovna oblast preduze?a. Potrebe za nabavkom uglavnom nastaju u odeljenjima proizvodnje i podr?ke preduze?a. Od kupca zavisi koliko ?e efikasno te potrebe biti zadovoljene u smislu dometa i cene. Stoga je redovno unapre?enje procesa nabavke i potraga za profitabilnijim dobavlja?ima klju? za odr?avanje odr?ivih konkurentskih prednosti kompanije.

Sistemi upravljanja proizvodnim poslovnim procesima. Glavni model rada ruskih preduze?a (posebno industrijskih) postavljen je u periodu industrijalizacije 1930-ih, kada je ?uvena Fordova fabrika u River Rougeu bila uzor. Tri stuba ovog modela su:

Funkcionalna specijalizacija zaposlenih;

maksimalna standardizacija komponenti;

vode?u ulogu tehnologije.

Stoga, ako pitate tehni?kog stru?njaka gotovo bilo kojeg ruskog poduze?a kako smanjiti tro?kove proizvodnje, on ?e odgovoriti: potrebno je instalirati novu, produktivniju opremu .

1.2.2 Uvo?enje informacionih tehnologija i njihov uticaj na tro?kove.

Performanse odre?uju mnogi faktori. Dvije najva?nije od njih su rast prihoda i smanjenje tro?kova. Preduze?e mo?e pobolj?ati oba pokazatelja koriste?i savremene metode automatizacije poslovnih procesa u oblasti prodaje i kupovine. Da biste razumjeli kako ova rje?enja funkcioni?u, morate bolje razumjeti korporativne poslovne procese.

Poslovni proces.

Poslovni proces je skup specijalizovanih, mjerljivih zadataka koje obavljaju ljudi ili sistemi kako bi postigli unaprijed odre?eni rezultat. Procesi imaju sljede?e va?ne karakteristike:

· Procesi imaju interne i eksterne korisnike.

· Javljaju se unutar ili izme?u organizacionih jedinica ili izme?u razli?itih organizacija.

· Zasnivaju se na prirodi posla koji se obavlja u organizaciji.

Slijede primjeri poslovnih procesa:

?Ovla??enje zajma

· Razvoj proizvoda

· Planiranje putovanja

· Otvaranje novog naloga

· Odgovaranje na zahtjev za ponudu

· Prevoz robe

Od pojave kompjuterske tehnologije, organizacije su nastojale da je koriste za pobolj?anje svojih poslovnih procesa. U po?etku je fokus bio na planiranju resursa preduze?a. Glavne oblasti u kojima je uvedena automatizacija su proizvodnja, ra?unovodstvo, nabavka i logistika. Sljede?i korak bila je automatizacija prodaje i marketinga. Nakon toga je do?ao red na upravljanje odnosima kupaca i dobavlja?a. Posljednjih godina do?lo je do uvo?enja upravljanja poslovnim procesima (Business Process Management, BPM). Kompanije koriste BPM u oblastima u kojima mo?e napraviti veliku razliku. Neki od ovih procesa uklju?uju vi?e poslovnih jedinica, dok su drugi rezultat interakcije u realnom vremenu sa dobavlja?ima, kupcima i drugim poslovnim partnerima.

Upravljanje poslovnim procesima (BPM)

BPM automatizuje i pojednostavljuje poslovne procese koji su vitalni za kompaniju kako bi se pove?ala produktivnost. Od zapo?ljavanja zaposlenih do obrade narud?benice, BPM vam poma?e da preoblikujete, kontroli?ete i upravljate tokovima posla, koriste?i ljude i rje?enja za efikasnije dovr?avanje procesa.

E-nabavka i e-prodaja

Za svako poslovanje klju?na su dva procesa - kupovina i prodaja. Iako su ovi procesi sastavni dio upravljanja lancem snabdijevanja, samo kroz njihovu optimizaciju i automatizaciju preduze?e mo?e posti?i zna?ajne dobitke u produktivnosti, ?ak i kada cijeli lanac jo? nije u potpunosti racionaliziran. To se mo?e posti?i rje?enjima za e-nabavku i e-trgovinu. Prednosti ovih rje?enja:

Direktno:

· Smanjenje tro?kova

Rast prihoda

· Pove?anje produktivnosti

Smanjeni re?ijski tro?kovi

Racionalizacija procesa lanca nabavke

Indirektno:

Sposobnost redistribucije oslobo?enih resursa za klju?ne poslovne procese

?Pobolj?ajte nivo usluge

Pristup velikom broju dobavlja?a u relativno kratkom vremenskom periodu

Pobolj?anje kvaliteta upravljanja odnosima s kupcima

· Ostati konkurentan

Za mala preduze?a koja jo? nemaju potrebne resurse za razvoj ili kupovinu gore navedenih rje?enja, ali imaju ?elju da vide kako automatizacija poslovnih procesa funkcionira u stvarnosti, postoje B2B (Business to Business) tr?i?ta koja imaju standardna rje?enja uklju?ena u svoje sisteme .

U stvari, upotreba ovih jednostavnih, ali efikasnih rje?enja mo?e radikalno promijeniti na?in na koji se vodi preduze?e. Me?utim, stepen uspeha ?e zavisiti od slede?ih faktora:

· Implementacija treba da se odnosi na menad?ment i pojedina?ne jedinice.

· Neophodno je imati sna?nog lidera i podr?ku i rukovodstva i podre?enih.

· I kupci i dobavlja?i moraju biti uklju?eni u proces implementacije.

· Radnike treba obu?avati kako se aplikacija implementira.

Zaklju?ak

U skladu sa ciljevima postavljenim na po?etku rada, sumira?u rezultate istra?ivanja.

Tro?ak firme u bilo kom periodu jednak je tro?ku resursa koji se koriste za proizvodnju dobara i usluga prodatih u tom periodu. Dobit preduze?a zavisi od cene proizvoda i tro?kova njegove proizvodnje. Cijena proizvoda na tr?i?tu je posljedica interakcije ponude i potra?nje. Ovdje se cijena mijenja pod utjecajem zakona tr?i?nog odre?ivanja cijena, a tro?kovi se mogu pove?ati ili smanjiti ovisno o koli?ini utro?enog rada ili materijalnih resursa.

Specifi?an sastav tro?kova koji se mo?e pripisati tro?kovima proizvodnje regulisan je zakonom u gotovo svim zemljama.

Glavne vrste tro?kova. Dakle, prihva?ena je podjela tro?kova proizvodnje preduze?a na fiksne, varijabilne, bruto i grani?ne. Fiksni i varijabilni tro?kovi zajedno ?ine bruto tro?kove proizvodnje.

U poduze?ima se struktura tro?kova ?esto shvata kao omjer izme?u fiksnih i varijabilnih tro?kova, ?to vam omogu?ava da analizirate strukturu i izvu?ete zaklju?ke o kvaliteti proizvodnje.

Najva?niji na?ini smanjenja tro?kova proizvodnje je odre?ivanje optimalne koli?ine kupljenih resursa i lansiranih proizvoda koji se tro?e u proizvodnji – rada i materijala. Kao i smanjenje radnog intenziteta proizvoda i pove?anje produktivnosti.

Osnovni stav savremene ekonomije je o tro?kovima proizvodnje: da bi se dobilo vi?e od bilo kakvog dobra, potrebno je potencijalnim proizvo?a?ima i dobavlja?ima ovog dobra pru?iti odre?eni poticaj koji bi ih podstakao da prebace resurse iz njihove trenutne upotrebe u proizvodnju. onoga ?to ?elimo. Neophodno je da koristi od takvog transfera budu ve?e od tro?kova istog, tj. prema?io vrijednost onih mogu?nosti koje ?e potencijalni poduzetnici morati odustati.

Tro?kovi su uvijek rezultat ponude i potra?nje. Pove?anje potra?nje za bilo kojim dobrom ?e pove?ati cijenu nabavke tog dobra samo u onoj mjeri u kojoj to ne uzrokuje pove?anje koli?ine koja se isporu?uje.

Bibliografija:

1. Borodina E.I. - Finansije preduze?a - Moskva: 1995.

2. Bru S., McConnell - Ekonomija, 2. izdanje, 2006.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - Ekonomija preduze?a - Moskva: 1996.

4. Gruzinov V.P. - Ekonomija preduze?a i preduzetni?tvo - Moskva: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroekonomija - Izhevsk: 2003

6. Peters M., Hisrich R. - Preduzetni?tvo - Moskva: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Anal iz ekonomske aktivnosti - Minsk - Moskva: 1999.

8. Sidorovich A.V. - Kurs ekonomske teorije - Moskva: 2007.

9. http://www.gd.ru/ Generalni direktor septembar 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "Elektronski ?asopis za poslovne ljude"

Pitanja za samokontrolu:

1. ?ta su tro?kovi?

2. Posljedica toga koja je cijena proizvoda?

3. Vrste procjena tro?kova?

4. Da li je specifi?na struktura tro?kova regulisana zakonom?

5. Da li materijalni resursi uti?u na tro?kove?

6. Koje su 3 faze programa smanjenja tro?kova?

8. Kako informaciona tehnologija uti?e na tro?kove?

Test

1. ?ta odre?uje profit preduze?a?

A. Od cijene proizvoda

B. o vrsti resursa

2.

A. potra?nja za proizvodima

B. ponuda proizvoda

U interakciji ponude i potra?nje

3.

A. teorijski

B. ekonomski

V.ra?unovodstvo

4.

A. Minimizacija profita

B. Pove?anje iznosa kredita

B. Maksimizacija profita

5.

A. Ekspresno smanjenje

B. Planirano smanjenje

B. Hiper kontrakcija

D. Brza kontrakcija

6.

A. ulaganja

B. demografska situacija

B. kupovine;

D. proizvodni procesi

Glossary

1. Tro?kovi proizvodnje – izra?eni u nov?anim iznosima, ukupni tro?kovi ?ivog rada i materijalnih resursa za proizvodnju proizvoda ili usluga.

2. Preduze?e - Zasebna specijalizovana jedinica, ?iju osnovu ?ini profesionalno organizovan radni kolektiv, sposoban da koristi sredstva za proizvodnju kojima raspola?e za proizvodnju robe neophodne potro?a?u (obavljanje poslova, pru?anje usluga) odgovaraju?e vrednosti.

3. Resurs - zna?i koji omogu?avaju da se uz pomo? odre?enih transformacija dobije ?eljeni rezultat (prirodni resursi, radna snaga itd.)

4. Tro?kovi - svi tro?kovi (tro?kovi) koje preduze?e ima za proizvodnju i prodaju (prodaju) proizvoda ili usluga.

5. Cijena je monetarna karakteristika dobra.

6. Potra?nja je koli?ina dobra koju su kupci spremni kupiti po datoj cijeni.

7. Ponuda - koli?ina robe koja je dostupna za prodaju po odre?enoj cijeni.

8. Kapital - skup dobara, imovine, sredstava koja se koriste za profit, bogatstvo.

9. Dobit - vi?ak u nov?anom smislu prihoda od prodaje dobara i usluga nad tro?kovima proizvodnje i marketinga ovih dobara i usluga.

10. Ulaganja - dugoro?na ulaganja kapitala u svrhu ostvarivanja prihoda.

Test Answers

2. Od ?ega ne zavisi dobit preduze?a?

A. Od cijene proizvoda

B. o vrsti resursa

B. od tro?kova proizvodnje

2. ?ta odre?uje cijenu proizvoda?

A. potra?nja za proizvodima

B. ponuda proizvoda

B. interakcija ponude i potra?nje

3. Koji su pristupi procjeni tro?kova?

A. teorijski

B. ekonomski

V.ra?unovodstvo

4. ?ta proizvo?a? tra?i?

A. Minimizacija profita

B. Pove?anje iznosa kredita

B. Maksimizacija profita

5. Koji korak nije uklju?en u program smanjenja tro?kova?

A. Ekspresno smanjenje

B. Planirano smanjenje

B. Hiper kontrakcija

D. Brza kontrakcija

6. Sa ?ime nije povezano sistematsko smanjenje tro?kova?

A. ulaganja

B. demografska situacija

B. kupovine;

D. proizvodni procesi

Smanjenje tro?kova u preduze?u je logi?an proces u uslovima ekonomske nestabilnosti. Kako to ispravno uraditi? Korak po korak o efikasnim metodama za smanjenje tro?kova kompanije - kasnije u ?lanku.

Nau?i?e?:

• Koje su vrste i opcije za smanjenje tro?kova
• Kako planirati i implementirati aktivnosti smanjenja tro?kova
• Koji su najefikasniji na?ini smanjenja tro?kova u praksi?
• Kako se smanjuju materijalni tro?kovi
• Koje su prednosti smanjenja tro?kova transporta
• Kako se biraju strategije smanjenja tro?kova
• Koji su osnovni principi tro?kova koje treba uzeti u obzir

Klasifikacija tro?kova u preduze?u

U?inkovito i nedjelotvorno. Efikasni tro?kovi su mogu?i (odnosi se na ostvarivanje prihoda prodajom proizvoda za ?iju su proizvodnju raspore?eni) ili neefikasni (odnosi se na poslove koji nisu povezani sa ostvarivanjem prihoda, uklju?uju gubitke). Me?u neefikasnim tro?kovima se navode bilo kakve vrste gubitaka - zbog braka, kra?e, zastoja, nesta?ica, o?te?enja itd. Stoga se morate fokusirati na smanjenje iznosa neefikasnih tro?kova. Stoga je potrebno utvrditi dozvoljene tehnolo?ke tro?kove, utvr?ivanje odgovornosti u slu?aju kr?enja dozvoljenih normi.

Drugi na?in da se smanje tro?kovi je analiza efikasnosti pomo?nog rada uz anga?ovanje outsourcing kompanija u nekim oblastima. Anga?ovanje izvo?a?a tre?ih strana na konkurentnoj osnovi je prava i efikasna opcija za smanjenje tro?kova srednjih i velikih organizacija. Iako je ponekad isplativije odr?avati vlastite jedinice u odnosu na privla?enje organizacija tre?ih strana, ova situacija se vi?e ne smatra pravilom, ve? izuzetkom.

Relevantno i nebitno. Svaki lider treba da kontroli?e da li kontrola i planiranje zavise od njegovih menad?erskih odluka. Ako zavise, onda su takvi me?u tro?kovima relevantni, ina?e ?e biti nebitni. Posebno su irelevantni tro?kovi u proteklim periodima, jer izvr?ni direktor vi?e ne mo?e da uti?e na njih svojim odlukama. A oportunitetni tro?kovi su me?u relevantnim, pa bi im menad?ment trebao posvetiti posebnu pa?nju.

Konstante i varijable. Mogu?i varijabilni, fiksni ili mje?oviti tro?kovi - zavise od nivoa proizvodnje. Varijabilni tro?kovi su direktno proporcionalni nivou proizvodnje, bez uticaja na konstantan obim proizvodnje, mje?oviti tro?kovi sadr?e i konstantne i varijabilne dijelove. Zbog ove podjele osigurava se optimizacija tro?kova – posebno va?an uslov za kontrolu fiksnih tro?kova.

Direktno i indirektno. Mogu?i direktni ili indirektni tro?kovi, ovisno o na?inu pripisivanja tro?ku proizvodnje. Direktne tro?kove mo?ete pripisati odre?enoj vrsti proizvoda ili usluge. U ovoj kategoriji se evidentiraju tro?kovi nabavke sirovina, materijala, plate proizvodnih radnika.

Indirektni tro?kovi nisu direktno povezani sa odre?enom vrstom proizvoda. Indirektni tro?kovi uklju?uju tro?kove upravljanja i odr?avanja odjela za upravljanje i odr?avanje poduze?a u cjelini. Ako se preduze?e bavi proizvodnjom samo jednog proizvoda, tada ?e svi tro?kovi njegove proizvodnje i prodaje biti direktni.

Skup izvr?nih instrukcija koje ?e spasiti kompaniju od propasti

Pametna kontrolna lista i 18 uputa koje su pripremili urednici ?asopisa Commercial Director pomo?i ?e vam da shvatite kako hitno promijeniti rad odjela prodaje kako bi vas rezultati na kraju godine zadovoljili, a ne razo?arali.

Kako zapo?eti smanjenje tro?kova u preduze?u

Prvi korak je klasifikovati rashode u jasno definisane kategorije.

Drugi korak je da se utvrdi koji su tro?kovi podlo?ni korekcijama.

Tre?i korak je planiranje i smanjenje tro?kova.

6 na?ina da smanjite tro?kove

1. Smanjenje tro?kova rada

Odredbe va?e?eg doma?eg zakonodavstva omogu?avaju preduze?ima da smanje i broj zaposlenih i plate.

2. Smanjenje tro?kova materijala i sirovina. Da bi se smanjili tro?kovi nabavke materijala i sirovina, mogu se poduzeti sljede?i koraci poduze?a.

– revizija uslova ugovora sa postoje?im dobavlja?ima;

– tra?enje novih dobavlja?a;

– kori?tenje jeftinijih komponenti kad god je to mogu?e;

– pomo? dobavlja?ima da smanje svoje tro?kove;

- nabavka materijala zajedno sa drugim kupcem od jednog dobavlja?a;

– samostalna proizvodnja potrebnih materijala;

- uvo?enje resursno ?tedljivih tehnolo?kih procesa koji doprinose u?tedi na cijeni sirovina;

– davanje prioriteta procesu nabavke materijala i sirovina;

3. Smanjenje tro?kova proizvodnje. Razmotrite pitanja koja se mogu primijeniti u procjeni u?inkovitosti napora za smanjenje tro?kova:

1) Pla?anja zakupnine:

– da li je mogu?e da kompanija ponovo pregovara o uslovima postoje?eg ugovora o zakupu?

Da li je mogu?e preseliti se u drugu sobu ili zgradu?

– Da li je mogu?e dati dio zauzetog prostora kompanije u podzakup?

– mo?e li kompaniji biti isplativije da otkupi iznajmljeni prostor?

2) Komunalna pla?anja:

– Da li je mogu?e da kompanija ima ?vr??u kontrolu nad potro?njom energenata?

- Postoji li mogu?nost da kompanija implementira isplativije procese?

– da li je mogu?e pre?i na nove uslove pla?anja komunalnih tarifa?

3) Popravka i odr?avanje opreme:

– da li je mogu?e odlo?iti na du?e ili kratko vrijeme odre?ene radove u okviru teku?eg odr?avanja opreme?

– mo?e li kompaniji biti isplativije da odbije usluge izvo?a?a i sama popravi opremu. Ili ?e biti jeftinije privu?i specijaliziranu organizaciju ako se sama kompanija bavi stalnim odr?avanjem?

– mo?e li kompanija posti?i dogovor sa postoje?im izvo?a?ima da pobolj?a uslove ugovora o odr?avanju opreme u svoju korist?

– da li je mogu?e tra?iti nove pru?aoce usluga za kompaniju?

4) Integracija i dezintegracija

– Da li je mogu?e smanjiti tro?kove kompanije kroz vertikalnu integraciju sa dobavlja?ima ili kupcima ili kroz horizontalnu integraciju sa drugim proizvo?a?ima?

- Da li je mogu?e smanjiti tro?kove kompanije ?irenjem obima poslovanja na druge delove proizvodnog ciklusa, uz odbijanje rada sa podizvo?a?ima? Ili ?e biti isplativije suziti podru?je proizvodnje, dio proizvodnog ciklusa ili obavljati pomo?ne poslove ustupaju?i mjesto drugom proizvo?a?u?

5) Transport:

Da li je mogu?e ograni?iti broj slu?benih vozila?

- da li se mo?e razmotriti mogu?nost preno?enja funkcija transportnog odjela na eksternalizaciju autoprijevozni?ke kompanije?

- zar ne bi bilo lak?e uklju?iti logisti?ku kompaniju (ili profesionalnog logisti?ara) kako bi se konsultovali o smanjenju tro?kova transporta?

• Kako optimizirati poslovne tro?kove: upute za menad?era

- Ima li podataka koji potvr?uju - kompatibilnost rasta potro?nje na ogla?avanje sa pove?anjem prodaje.

5. Dodatne mjere za smanjenje tro?kova. Da li je mogu?e smanjiti tro?kove kompanije u sljede?im oblastima:

– izvo?enje eksperimentalnih projektantskih i istra?iva?kih radova;

- odr?avanje ?irokog asortimana proizvoda;

– odr?avanje odre?enog kvaliteta pru?enih usluga;

- odr?avanje ?irokog spektra svojih kupaca;

– mehanizacija proizvodnog procesa;

– pove?anje nivoa kvalifikacije osoblja;

– pa?ljiv odabir komponenti i sirovina koje zadovoljavaju odre?ene tehni?ke parametre;

- brzinu ispunjenja naloga;

- organizacija proizvodnje;

– odr?avanje fleksibilnosti proizvodnog procesa;

– odr?avanje postoje?e politike odr?avanja ma?ina i opreme;

– podr?ka kanalima distribucije proizvedenih proizvoda.

6. Dr?avna podr?ka. Da li je mogu?e da kompanija ima koristi od odre?enog dr?avnog programa podr?ke preduzetni?tvu kroz slede?e akcije:

– lobiranje za usvajanje relevantnog saveznog i lokalnog zakonodavstva;

- primanje subvencija i beneficija.

• Privla?enje pozajmljenih sredstava: kako ubrzati formiranje finansijskih sredstava kompanije

Koji drugi na?ini za smanjenje tro?kova?

1. Smanjeni porezni tro?kovi:

- da zaklju?i ugovor sa IP.

- zaklju?uje ugovore sa pravnim licima. osobe.

– organizovati holding strukturu koja radi po pojednostavljenom sistemu oporezivanja.

- Prenesite funkcije upravljanja na posebno pravno lice. lice.

2. Smanjenje tro?kova odr?avanja neiskori?tene imovine:

- prodavati materijale koji su nastali tokom procesa demonta?e;

- ne otpisivati, ve? prodavati amortizovana osnovna sredstva.

3. Inovativno smanjenje tro?kova:

– uvo?enje ekonomi?nije opreme i tehnologija.

- razvijati jeftinu proizvodnju.

4. Smanjenje tro?kova povezanih sa amortizacijom:

– prenos imovine radi ponovne primjene premije amortizacije. Preduze?e ima pravo da otpi?e do 10% po?etne cijene osnovnog sredstva odjednom kao rashod teku?eg izvje?tajnog perioda.

- smanjiti period kori??enja objekta za vreme tokom kojeg ga je koristio prethodni vlasnik u svrhu amortizacije.

– dokaz o popravnoj prirodi posla umjesto modernizacije i rekonstrukcije;

– priznavanje otkupne vrijednosti zakupljene imovine kao rashoda, ako predmet obra?unava davalac lizinga.

5. Postupanje sa dugom:

– sprovo?enje u svim slu?ajevima mjera za naplatu dugova.

4 metode za smanjenje logisti?kih tro?kova

Revizija rada logisti?ke slu?be. Logistika preduze?a je izgra?ena po principu „desilo se“, a ne po unapred utvr?enom planu. Ali ?ak i kada se ovaj rad organizuje na osnovu plana, prema mi?ljenju stru?njaka, neophodan je kvartalni pregled glavnih funkcija u odjelu kako bi se utvrdilo da li je neka od njih izgubila na va?nosti.

Praksa potvr?uje da se zahvaljuju?i ovom pregledu mogu identifikovati mnoge ta?ke gubitka vremena i novca za kompaniju.

Logisti?ka revizija je kriti?no uspje?na. Konkretno, u osoblju jedne kompanije bilo je nekoliko stru?njaka koji su prevodili istu vrstu faktura za carinu i banke. Kao rezultat konsultacija sa brokerom i bankom, carini je predat pojmovnik ?esto kori??enih re?i, uz sastavljanje odre?enih ?ablona za prevod, ?to je omogu?ilo rastanak sa prevodiocima.

Ako u kompaniji organizujete logisti?ki sistem sa jasnom strukturom, razumljivim KPI-jem i kontrolom, ove mere ?e vam omogu?iti da odmah dobijete primetan efekat. Dalje, potrebno je pozabaviti se optimizacijom pojedina?nih funkcija preduze?a.

Upravljanje zalihama. Potrebno je izra?unati potrebne zalihe magacinskih zaliha, minimalne sigurnosne zalihe, obim proizvoda koji su u tranzitu, uz izradu rokova isporuke i pla?anje faktura. To ?e rezultirati zna?ajnim smanjenjem povezanih tro?kova.

Planiranje transporta. Prije svega, da bi se smanjili tro?kovi logistike, potrebno je osigurati pouzdanost transporta u pogledu vremena i sigurnosti tereta. Zahvaljuju?i tome, vozilo se mo?e koristiti kao skladi?te na to?kovima, uz zna?ajno smanjenje ukupnih tro?kova skladi?tenja.

Kako bi se smanjili tro?kovi prijevoza, va?no je ne toliko zahtijevati popuste od prijevoznika, ve? kompetentno planirati smanjenje tro?kova. Va?no je napomenuti da je najefikasnija opcija za smanjenje tro?kova transporta utovar za 2 godine. Na 2. mjestu po efikasnosti – Odr?avajte preuzimanja stabilnim prema rasporedu.

Pravi izbor pru?aoca logisti?kih usluga. Po tom pitanju, potrebno je kriti?ki pristupiti „starim prilozima“, provode?i stalno prou?avanje dostupnih usluga i cijena.

Sumiraju?i, mo?e se primijetiti da u cilju optimizacije logistike i smanjenja odgovaraju?ih tro?kova, sistemski pristup postaje glavni uvjet. U kompaniji u kojoj se mo?e uspostaviti holisti?ki sistem, navikavaju?i zaposlene da konstantno sastavljaju planove, donose odluke na osnovu kalkulacija, a ne tradicije, svakodnevno se unapre?uju procesi, a periodi?ne revizije podrazumevaju samo manja prilago?avanja, doprinose?i uspehu. kompanije. Stru?njaci iz ?kole generalnog direktora at ?e vam re?i vi?e o ra?unovodstvu i podjeli tro?kova.

Prije svega, trebate zapo?eti s optimizacijom odjela logistike

Maria Isakova,

stru?njak za logistiku, Moskva

U ve?ini slu?ajeva kompanije nastoje optimizirati dio logistike koji je pod kontrolom izvo?a?a. ?esto u isto vrijeme zapo?inju takvu optimizaciju s transportnom komponentom, pregovaraju?i s prijevoznicima i ?pediterima o smanjenju cijena. Ali mo?e se jasno re?i da je nemogu?e svaki put posti?i ni?e cijene od prevoznika, a efekat takvog smanjenja je smanjen. Kako bi se osigurali maksimalni rezultati, po?etak politike smanjenja logisti?kih tro?kova trebao bi biti optimizacija odjela logistike.

Uzorak plana smanjenja tro?kova

Planiranje smanjenja tro?kova uklju?uje skup mjera podijeljenih po vremenu:

1. Po?tivanje finansijske discipline. Formiraju se mjere za odr?avanje finansijske discipline. Posebno se izra?uje plan, uz striktno po?tovanje odobrenih podataka. Odluke koje donosi na?elnik i evidentiraju u bud?etu mogu se prekr?iti samo u izuzetnim slu?ajevima.
2. Organizacija ra?unovodstva. Za sistemsko smanjenje tro?kova preduze?a potrebno je uvesti sistem finansijskog ra?unovodstva i kontrole. Ne samo tro?kovi su predmet ra?unovodstva, ve? i prihodi preduze?a. Neophodno je sprovesti operativne mere u cilju naplate duga. Tako?e, samo preduze?e treba da blagovremeno izvr?i bud?etska pla?anja, kao i pla?anja za osoblje i druge ugovorne strane, ?ime se izbegavaju kazne.
3. Izrada i implementacija plana smanjenja tro?kova. Ciljevi programa smanjenja tro?kova su maksimalne detaljne ciljne vrijednosti stavki tro?kova koje treba smanjiti. U okviru ovih aktivnosti o?ekuje se izrada plana za cijelo preduze?e sa identifikacijom slabosti gdje je mogu?e smanjenje tro?kova, a za svaku strukturnu jedinicu - ja?anje finansijske discipline na terenu.
4. Sprovo?enje inspekcija. Da bi se ocijenila efektivnost smanjenja tro?kova, potrebno je stalno provoditi nezavisan monitoring, koji ?e omogu?iti procjenu prirodnog gubitka, mogu?ih nesta?ica, tehnolo?kih gubitaka, uz neophodna prilago?avanja plana za smanjenje pripadaju?ih tro?kova.
5. Analiza gubitaka. Svaki rezultat, uklju?uju?i negativan, treba pa?ljivo provjeriti kako bi se smanjili daljnji tro?kovi. Potrebno je analizirati gubitke u proizvodnji koji tjeraju na prodaju proizvoda (usluga) po sni?enim cijenama. Defekti, preinake i brak tako?e zaslu?uju posebnu pa?nju. To ne dovodi samo do smanjenja tro?kova proizvodnje, ve? i do dodatnih tro?kova. Pauze u proizvodnji, ?ekanje na proizvode tako?er mogu uzrokovati ve?e tro?kove.

Koji problemi mogu nastati prilikom smanjenja tro?kova

1. Te?ko je identificirati najva?nije stavke tro?kova koje zahtijevaju smanjenje. Ove gre?ke su tipi?ne za srednja i mala preduze?a, jer je njihov menad?ment obi?no dobro informisan o najzna?ajnijim tro?kovima. Ali kompanije, kako se ?ire i postaju sve slo?enije, mogu se na?i u situaciji da menad?ment mo?da ne?e primijetiti pove?anje potro?nje u odre?enim oblastima.
2. Neta?no identifikovan izvor tro?kova kompanije.
3. Uz dodatne tro?kove, izgubili su svoju individualnost, zbog ?ega je konkurentnost proizvoda, posebno ako je njihova odlika bila kvaliteta.
4. Ozbiljno pokvareni odnosi sa stranama uklju?enim u posao
5. Smanjeni tro?kovi u va?nim oblastima ispod dozvoljene granice.
6. Nerazumijevanje tro?kovnog mehanizma preduze?a.

Nema motivacije

Konstantin Fedorov,

Direktor razvoja, PACC, Moskva

Prilikom implementacije optimizacije tro?kova, preduze?a obi?no koriste administrativnu polugu prema principu „ako ne smanjite tro?kove, mi ?emo vas otpustiti“. Zbog toga nastaje situacija kada obi?ni zaposlenici i menad?eri kompanije po?nu eksplicitno ili otvoreno sabotirati promjene. ?tavi?e, mnogi vide optimizaciju kao znak slabosti njihovog vodstva.

Savjet. Trebalo bi unaprijed dogovoriti kako ?e se kompanija zahvaliti svim u?esnicima u programu smanjenja tro?kova nakon njegove implementacije. Me?utim, ova zahvalnost ne mora biti finansijska. Konkretno, mo?ete razmi?ljati o napredovanju u karijeri ili drugim opcijama.

1. Pratite tro?kove i oni ?e biti manji. Ponekad mo?ete posti?i smanjenje tro?kova jednostavnim uzimanjem u obzir i razumijevanjem.
2. Va?i zaposleni su va?i saradnici. Obrazujte svoje zaposlene o va?nosti smanjenja tro?kova. Moraju objasniti da cijenite njihove prijedloge usmjerene na smanjenje tro?kova.
3. Sortirajte svoje tro?kove prema stepenu zavisnosti od proizvodnje. Ra?unovodstveni sistemi se uglavnom dijele na varijabilne i fiksne. Varijabilni tro?kovi (direktni tro?kovi rada, sirovina, itd.) direktno zavise od obima proizvodnje. Fiksni tro?kovi (putni tro?kovi, plate za rukovode?e osoblje, ra?uni za vodu, toplotu i energiju, itd.) obi?no ne zavise od obima proizvodnje. Neka preduze?a su usvojila klasifikaciju varijabilnih tro?kova u zavisnosti od lako?e njihovog prilago?avanja pri promeni proizvodne delatnosti.
4. Podijelite tro?kove prema tome koliko se lako mogu prilagoditi kori?tenjem alternativnih rje?enja.
5. Pratite ne samo strukturu tro?kova, ve? i uzroke. To omogu?ava poduzimanje potrebnih mjera u cilju otklanjanja uzroka nepo?eljnog pove?anja tro?kova.

Planiranje i kontrola tro?kova - od cijena do potro?nje energije

Walter Bory Almo,

generalni direktor Fabrike mesa Ufa

Na? odjel za planiranje i financije obra?uje sve dostupne informacije za planiranje i kontrolu tro?kova - od cijena sastojaka do performansi opreme i potro?nje energije. Kontinuirana analiza je osnova za dalje smanjenje tro?kova. Tro?kove u na?em radu dijelimo u 2 kategorije - za neke su potrebna zna?ajna ulaganja, za druge ?e biti dovoljne jednostavne procedure. Ne odustajte od jednostavnih rje?enja, zahvaljuju?i kojima mo?ete posti?i opipljive rezultate uz minimalnu potro?nju.

Za analizu rezultata koristimo KPI sistem klju?nih indikatora u?inka. Podaci su upore?eni sa rezultatima pet kompanija u na?em holdingu. Zahvaljuju?i ovim informacijama nije uvijek mogu?e posti?i rezultate, jer po mnogim pokazateljima prednja?imo. Stoga se sprovodi i prikupljanje na?ih konkurenata.

U svoj rad uklju?ujemo i zaposlene kako bismo smanjili tro?kove. Za svakog zaposlenika, zahvaljuju?i ?ijoj ideji je bilo mogu?e osigurati opipljiv ekonomski efekat, dodjeljuje se bonus od 3 hiljade rubalja.

Podaci o autoru i kompaniji

Marija Isakova, stru?njak za logistiku, Moskva. Karijeru je zapo?ela kao menad?er logistike u Bayeru. Od 2001. do 2008. bio je ?ef odjela logistike, od 2009. bio je ?ef odjela logistike i upravljanja narud?bama u Lanxessu.

Walter Bory Almo, generalni direktor fabrike za preradu mesa Ufa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je jedno od vode?ih preduze?a u industriji prerade mesa Republike Ba?kortostan. Proizvodi vi?e od 150 vrsta prehrambenih i tehni?kih proizvoda, kao i sirovine za ko?nu i medicinsku industriju.

Zoya Strelkova, Vode?i finansijski analiti?ar, rukovodilac smera "Ekonomika kompanije" grupe kompanija "Institut za obuku - ARB Pro", Moskva. Specijalizirao se za prou?avanje ekonomskog stanja preduze?a, razvoj ekonomskih modela poslovanja, strate?ko planiranje i druga pitanja. U?estvovao u realizaciji vi?e od 20 projekata strate?kog planiranja za preduze?a u razli?itim industrijama. Vodi seminare „Strategija svakodnevnog ?ivota. PIL pristup” i “Finansije za menad?ere”. “Institut za obuku – ARB Pro”. Podru?je djelatnosti: poslovna obuka, HR konsalting, strate?ki menad?ment, poslovno informati?ka podr?ka. Oblik organizacije: grupa kompanija. Teritorija: sjedi?te - u Sankt Peterburgu; predstavni?tva u Moskvi, Ni?njem Novgorodu, ?eljabinsku Broj zaposlenih: 70. Glavni klijenti: Moskovska finansijsko-industrijska akademija, Sberbanka Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, direktor razvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Podru?je djelatnosti: konsultantske usluge, stru?na pomo? u razvoju poslovanja. Broj zaposlenih: 64. Prosje?an godi?nji promet: oko 110 miliona rubalja. Realizovanih projekata: vi?e od 1000.