Djelatnost privrednog subjekta karakteri?e niz kriterijuma, me?u kojima se posebno mjesto daje takvom pokazatelju kao ?to je podatak o prosje?nom broju zaposlenih u kompaniji. Koristi se kada se kompanija dodeljuje odre?enoj grupi u skladu sa veli?inom kompanije. Stoga se platni spisak evidentira u mnogim izvje?tajima koje organizacije podnose.

Prosje?an broj zaposlenih je podatak o tome koliko zaposlenih u prosjeku radi u odre?enom periodu u kompaniji.

Mora se odrediti za svaki subjekt koji je poslodavac radnih resursa. Prilikom izra?unavanja ovog indikatora koriste se razli?iti intervali izvje?tavanja - mjesec, tri, dvanaest (godina).

Bez obzira na vrijeme, norme zakona su uspostavile jedinstvenu metodologiju za odre?ivanje ovog indikatora.

Obavezno je i davanje informacija, koje uklju?uju prosje?an broj zaposlenih za novostvorene organizacije, kao i za operativne kompanije. Zakonska regulativa nala?e da ova preduze?a prije dvadesetog dana u mjesecu, nakon registracije u Jedinstvenom dr?avnom registru pravnih lica, po?alju izvje?taje sa ovim pokazateljima poreskoj upravi.

Ubudu?e dostavljaju izvje?taj o prosje?nom broju zaposlenih na uobi?ajen na?in. Tako ovaj izvje?taj podnose dva puta prilikom osnivanja kompanije.

Pa?nja! Podaci o prosje?nom broju zaposlenih ne moraju se dostavljati samo privrednim subjektima koji rade kao samostalni preduzetnici bez anga?ovanja najamne radne snage. Ovo pravilo je stupilo na snagu tek 2014. godine.

Zna?aj ovih informacija odre?uje se na?inom na koji se koriste u odre?ivanju drugih klju?nih indikatora, kao ?to je prosje?na plata.

Podjela firmi prema veli?ini preduze?a odvija se prema prosje?nom broju zaposlenih. Na osnovu ovih podataka utvr?uje se lista deklaracija i na?in njihovog prikazivanja.

Bitan! Ako se, na osnovu informacija dostavljenih poreskoj upravi, ispostavi da organizacija ima vi?e od 100 zaposlenih, tada vi?e ne?e mo?i primjenjivati takve pojednostavljene porezne re?ime kao ?to su UTII i STS. I kada pojedina?ni preduzetnik ne mo?e imati vi?e od 15 zaposlenih.

Gdje je izvje?tavanje

Za preduze?a je normama zakona propisano da ove izvje?taje moraju slati IFTS-u na svojoj lokaciji. Ako preduze?e uklju?uje filijale i druge eksterne divizije, onda se za organizaciju podnosi jedan op?ti izve?taj koji sadr?i ove informacije.

Obrazac KND 1110018 preduzetnici koji imaju ugovor o radu sa zaposlenima podnose se na mjestu njihove registracije i registracije.

Bitan! Preduzetnik koji obavlja djelatnost na teritoriji koja nije ona na kojoj je registrovan du?an je u mjesto registracije poslati izvje?taj o prosje?nom broju zaposlenih.

Na?ini dostavljanja informacija

Ovo izvje?tavanje se generira ili ru?no, popunjavanjem odgovaraju?ih obrazaca ili kori?tenjem posebnih softverskih sistema.

Postoji nekoliko na?ina za podno?enje takvog izvje?taja IFTS-u:

• Odnesite ga u poresku upravu sami ili pitajte zastupnika, u papirnatom obliku. U tom slu?aju, zapisnik mora biti sastavljen u dva primjerka, na kojem inspektor stavlja odgovaraju?u oznaku.
• Po?tom sa obaveznim opisom priloga.
• Uz pomo? specijalnog operatera koji koristi .

Pa?nja! U zavisnosti od regiona, inspektor koji prihvata izve?taj na papiru mo?e tako?e tra?iti elektronski fajl.

Rokovi za podno?enje izvje?taja o prosje?nom broju zaposlenih

U zavisnosti od situacije, postoje tri roka za podno?enje ovog izvje?taja:

• Do 20. januara godine nakon izvje?tajne godine, sve organizacije i preduzetnici koji su poslodavci zaposlenih se primopredaju na op?ti na?in. Ako ovo vrijeme pada na vikend, prebacuje se na sljede?i radni dan. Tako se izvje?taj za 2017. godinu podnosi do 22. januara 2018. godine.
• Do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije privrednog subjekta podnose se i novoosnovana privredna dru?tva i samostalni preduzetnici. One. ako je bilo koji individualni preduzetnik registrovan u martu, onda se izvje?taj mora podnijeti prije 20. aprila.
• Najkasnije do dana isklju?enja subjekta iz registra pravnih lica i individualnih preduzetnika - prilikom zatvaranja delatnosti.

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja

Preuzmite, KND obrazac 1110018 u Excel formatu.

Skinuti .

Skinuti .

Kako pravilno popuniti izvje?taj o prosje?nom broju zaposlenih

Ispunjavanje izvje?taja po?inje s TIN-om organizacije ili individualnog poduzetnika. Istovremeno, PIB DOO se sastoji od 10 cifara, a PIB preduzetnika - od 12. Dalje, za organizacije ozna?ava kontrolni punkt, a za individualne preduzetnike stavljamo crticu, jer nemaju ovaj kod. Navedite broj lista koji treba popuniti.

Ispod upisujemo podatke o poreskoj upravi kojoj se podnosi izvje?taj i njen ?etverocifreni kod. Na primjer, za 29. porezni grad Moskvu, ovo je 7729.

Zatim stavljamo datum podno?enja izvje?taja:

• Ako se izvje?taj dostavlja na kraju godine, onda postavljamo 01.01 i odgovaraju?u godinu.
• Ako ste upravo registrovali firmu ili fizi?kog preduzetnika, onda je, kao ?to je ranije navedeno, rok 20. u mesecu koji sledi mesecima u kojima je izvr?ena registracija.
• Ako se izvje?taj podnosi povodom ili zatvaranja IP, onda datum podno?enja mora biti prije nego ?to podnesete dokumente za zatvaranje poslovanja.

U nastavku upisujemo broj zaposlenih u skladu sa obra?unom.

Zatim popunite samo lijevu stranu obrasca. U odgovaraju?e polje direktor, individualni preduzetnik ili zastupnik mora staviti svoj potpis, kao i datum potpisivanja izvje?taja.

Pa?nja! Ako izvje?taj potpisuje zastupnik, tada ?e biti potrebno prilo?iti punomo? na osnovu koje ova osoba djeluje.

Kako izra?unati prosje?an broj zaposlenih

Ova du?nost utvr?ivanja prosje?nog broja zaposlenih mo?e biti dodijeljena kadrovskom slu?beniku ili ra?unovo?i.

Zbog va?nosti ovog indikatora, veliku pa?nju treba posvetiti njegovom prora?unu kako bi se osigurala ta?nost prora?una. ?tavi?e, kontrolni organi to mogu provjeriti.

Po?etne informacije treba uzeti iz kadrovskih dokumenata o evidentiranju radnog vremena, kao i naredbi uprave o prijemu, odmoru ili otpu?tanju.

Specijalni PC programi omogu?avaju vam da automatski generi?ete ovaj indikator, elimini?u?i gre?ke u prora?unu. U tom slu?aju potrebno je provjeriti izvore informacija.

Zaposlenik koji odre?uje ovaj pokazatelj mora poznavati cijeli algoritam prora?una kako bi u svakom trenutku mogao provjeriti ra?unske podatke.

Korak 1. Odre?ivanje broja za svaki dan u mjesecu

Prvi korak je utvr?ivanje broja zaposlenih koji su radili u kompaniji svakog dana u mjesecu. Za svaki radni dan ovaj broj je jednak broju zaposlenih sa kojima postoje ugovori o radu, uklju?uju?i radnike na bolovanju i slu?benim putovanjima.

Nije uklju?eno u obra?un:

• Radnici sa skra?enim radnim vremenom ?ije je glavno mjesto druga kompanija;
• Rad na osnovu ugovora o radu;
• Odsustvo zaposlenih - porodiljsko ili nega djeteta;
• Zaposleni koji po dogovoru imaju skra?eni radni dan. Ako je skra?enje radnog vremena utvr?eno zakonom, onda se ono uklju?uje u obra?un.

Pa?nja! Broj vikendom ili praznikom uzima se kao broj prethodnog dana rada. Tako ?e zaposlenik koji je dao otkaz u petak biti "naveden" za jo? jednu subotu i nedjelju.

Ako kompanija nije potpisala nikakav ugovor, onda je broj zaposlenih "1" za obra?un, uzimaju?i u obzir direktora, ?ak i ako mu nije ispla?ena plata.

Korak 2. Izra?unajte broj radnika sa punim radnim vremenom za svaki mjesec

Ovaj broj se utvr?uje sabiranjem broja zaposlenih za svaki dan u mjesecu i dijeljenjem ukupnog broja dana u mjesecu.

BrojP=(D1+D2+..+D31)/Dani, gdje

D1, D2 - broj zaposlenih za svaki dan u mjesecu;

Dani - broj dana u mjesecu.

Primer: od 1. do 16. u mesecu radilo je 14 ljudi, od 17. do 18. - 15 ljudi, od 19. do 31. - 11 ljudi.

Broj za mjesec ?e biti: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Sa kona?nim rezultatom, potrebno je zaokru?iti na stotu decimalu.

Korak 3: Izra?unajte prosje?an broj radnika sa nepunim radnim vremenom

Prvo morate izra?unati koliko sati su zaposleni sa skra?enim radnim vremenom radili cijeli mjesec. Istovremeno, smatra se da se broj sati dnevno, ako je zaposleni na godi?njem odmoru ili bolovanju, koristi posljednjeg radnog dana.

Sljede?i korak je izra?unavanje prosje?nog broja takvih ljudi u kompaniji. Da biste to u?inili, rezultuju?i broj sati mora se podijeliti s obimom radnih sati mjese?no (ovo je rezultat proizvoda broja radnih dana i broja radnih sati dnevno).

BrojH=SatNep/(radni dani*radni sati), gdje

HourNep - broj sati koje su radnici sa nepunim radnim vremenom radili mjese?no;

Radni dani - broj radnih dana u mjesecu;

Radno vrijeme - broj radnih sati u danu. Ako je postavljen 40-satni raspored rada, onda je ovdje nazna?eno 8 sati, ako je postavljen 32-satni raspored rada, 7,2 sata.

Primjer: Zaposleni je radio u mjesecu 14 dana po 6 sati. Prosje?an broj je:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Rezultat, prema pravilima matematike, mora biti zaokru?en na stotinke.

Korak 4. Odre?ivanje broja zaposlenih svih vrsta mjese?no

Da biste izra?unali prosje?an broj za mjesec, potrebno je sabrati prethodno dobijene vrijednosti broja zaposlenih sa punim i nepunim radnim vremenom. Kona?an broj se zaokru?uje prema pravilima matematike - razlomak do 0,5 se ne uzima u obzir, a vi?e od 0,5 se zaokru?uje na jedan.

BrojM=BrojP+BrojM, gdje

Broj P - primljeni broj zaposlenih koji su u potpunosti zaposleni u preduze?u;

Broj - broj zaposlenih djelimi?no zaposlenih u preduze?u.

Primjer: Prema ranijim prora?unima, broj za mjesec je:

12,81+0,53=13,34 treba zaokru?iti na 13.

Korak 5. Odre?ivanje prosje?nog broja za cijelu godinu

Nakon ?to je napravljen obra?un prosje?nog broja ljudi za svaki od mjeseci, sada je potrebno izra?unati indikator za cijelu godinu. Da biste to u?inili, dodajte vrijednosti za svaki mjesec i podijelite rezultat sa 12. Rezultat se zaokru?uje prema pravilima matematike.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, gdje

BrojM1, BrojM2 - prosje?an broj za svaki mjesec.

Pa?nja! Ako kompanija nije radila cijeli mjesec, na primjer, registrovana je sredinom ovog perioda, onda se kona?ni rezultat i dalje dijeli na 12.

Kazna za nedostavljanje informacija o prosje?nom broju zaposlenih

Ako ovaj izvje?taj nije dostavljen na vrijeme, tada ?e, prema Poreznom zakoniku, kompaniji biti izre?ena kazna od 200 rubalja.

Tako?e, osoba koja je odgovorna za podno?enje prijave mo?e biti ka?njena nov?anom kaznom od 300-500 rubalja prema Zakoniku o upravnim prekr?ajima.

Ujedno, izricanje nov?ane kazne i njeno daljnje pla?anje ne osloba?aju odgovornosti za podno?enje izvje?taja obrasca KND 1110018.

U slu?aju da se izvje?taj ne podnese ponovo, IFTS mo?e kao ote?avaju?u okolnost primijeniti nov?anu kaznu 2. veli?ine.

->

FEDERALNA SLU?BA DR?AVNE STATISTIKE

(Izmjena i dopuna Naredbe Rosstata od 27. oktobra 2016. N 686)

(IZVOD)

popunjavanje podataka o broju zaposlenih,
platni spisak, radni sati
i socijalna davanja

77. U koloni 1, redovi 01 do 11 iskazuje se prosje?an broj zaposlenih u organizaciji, koji uklju?uje:

prosje?an broj zaposlenih;

prosje?an broj vanjskih honorarnih radnika;

prosje?an broj zaposlenih koji su obavljali poslove po gra?anskopravnim ugovorima.

78. Prosje?an broj zaposlenih mjese?no (kolona 2, redovi 02 do 11) izra?unava se zbirom broja zaposlenih na platnom spisku za svaki kalendarski dan u mjesecu, tj. od 1. do 30. ili 31. (za februar - do 28. ili 29.), uklju?uju?i praznike (neradne) i vikende, i podijeliti primljeni iznos sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Broj zaposlenih na platnom spisku za slobodan ili prazni?ni (neradni) dan uzima se jednak platnom broju zaposlenih za prethodni radni dan. Ako postoje dva ili vi?e slobodnih ili prazni?nih (neradnih) dana uzastopno, broj zaposlenih na platnom spisku za svaki od ovih dana uzima se jednak broju zaposlenih na platnom spisku za radni dan koji prethodi vikendu. i praznicima (neradnim) danima.

Obra?un prosje?nog broja zaposlenih vr?i se na osnovu dnevnog obra?una platnog spiska broja zaposlenih, koji se utvr?uje na osnovu naloga za prijem, premje?tanje radnika na drugo radno mjesto i prestanak ugovora o radu.

Broj zaposlenih na platnom spisku za svaki dan mora odgovarati podacima iz radnog vremena zaposlenih, na osnovu kojih se utvr?uje broj zaposlenih koji su do?li, a nisu se pojavili na poslu.

79. Prosje?an broj zaposlenih se obra?unava na osnovu platnog spiska, koji se daje na odre?eni datum, na primjer, na posljednji dan izvje?tajnog perioda.

Na spisku zaposlenih nalaze se zaposleni koji su radili po ugovoru o radu i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad u trajanju od jednog dana ili vi?e, kao i radni vlasnici organizacija koji su primali plate u ovoj organizaciji.

U platnom spisku zaposlenih za svaki kalendarski dan uzimaju se u obzir i oni koji stvarno rade i oni koji su iz bilo kog razloga odsutni sa posla. Na osnovu toga, platni spisak obuhvata u celim jedinicama, a posebno zaposlene:

a) oni koji su stvarno do?li na posao, uklju?uju?i i one koji nisu radili zbog zastoja;

b) koji su bili na slu?benim putovanjima, ako zadr?avaju platu u ovoj organizaciji, uklju?uju?i i zaposlene koji su bili na kratkoro?nim slu?benim putovanjima u inostranstvu;

c) oni koji se zbog bolesti nisu pojavili na poslu (za sve vreme bolovanja do povratka na posao po invalidskim listovima ili do odlaska u invalidsku penziju);

d) koji nisu do?li na posao u vezi sa vr?enjem dr?avnih ili javnih du?nosti;

e) zaposleni na nepuno ili nepuno radno vrijeme, kao i oni koji primaju polovinu stope (plate) u skladu sa ugovorom o radu ili kadrovskim rasporedom. U broju zaposlenih ovi zaposleni se uzimaju u obzir za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, uklju?uju?i neradne dane u sedmici, zbog zaposlenja (vidi ta?ku 81.3).

Bilje?ka. Ova grupa ne uklju?uje odre?ene kategorije zaposlenih koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, imaju skra?eno radno vrijeme, a posebno: zaposlenike mla?e od 18 godina; radnici zaposleni na poslovima sa ?tetnim i opasnim uslovima rada; ?ene koje imaju dodatne pauze na poslu kako bi nahranile svoju bebu; ?ene koje rade u ruralnim podru?jima; zaposleni koji su invalidi I i II grupe;

f) primljen u radni odnos na probni rad;

g) oni koji su sa organizacijom zaklju?ili ugovor o radu o obavljanju poslova kod ku?e li?nim radom (ku?ni radnici). U popisu i prosje?nom broju zaposlenih, doma?i radnici se ra?unaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice;

h) zaposleni sa posebnim ?inovima;

i) udaljeni sa rada u obrazovne ustanove radi usavr?avanja ili sticanja novog zanimanja (specijaliteta), ako zadr?e platu;

j) privremeno upu?eni na rad iz drugih organizacija, ako ne zadr?avaju platu na mjestu glavnog posla;

k) studenti i studenti obrazovnih ustanova koji rade u organizacijama u periodu radnog sta?a, ako su upisani na poslove (radna mjesta);

l) studenti u obrazovnim ustanovama, postdiplomskim ?kolama, koji su na studijskom odsustvu uz o?uvanje pune ili delimi?ne zarade;

m) studenti u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom nepla?enom odsustvu, kao i zaposleni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na nepla?enom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (vidi ta?ku 81.1);

n) oni koji su bili na godi?njem i dodatnom odmoru predvi?enom u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu, uklju?uju?i i one koji su bili na godi?njem odmoru sa naknadnim otpu?tanjem;

o) koji je imao slobodan dan prema rasporedu rada organizacije, kao i za vrijeme obrade sa sumarnim obra?unom radnog vremena;

p) koji je dobio dan odmora za rad vikendom ili praznicima (neradnim) danima;

c) koje su bile na porodiljskom odsustvu, na odsustvu u vezi sa usvajanjem novoro?en?eta direktno iz porodili?ta, kao i na roditeljskom odsustvu (vidi stav 81.1);

r) uzeti za zamjenu odsutnih radnika (zbog bolesti, porodiljskog odsustva, roditeljskog odsustva);

s) koji su bili na nepla?enom odsustvu, bez obzira na trajanje odsustva;

t) koji su mirovali na inicijativu poslodavca i iz razloga van kontrole poslodavca i zaposlenog, kao i na nepla?enom odsustvu na inicijativu poslodavca;

u) koji je u?estvovao u ?trajkovima;

v) koji su radili na rotacionoj osnovi. Ako organizacije nemaju zasebne pododjele na teritoriji drugog subjekta Ruske Federacije u kojem se obavlja rotacijski rad, tada se zaposlenici koji su obavljali posao na rotacijskoj osnovi uzimaju u obzir u izvje?taju organizacije s kojom su ugovori o radu i gra?ansko pravo zaklju?eni su ugovori;

h) strani dr?avljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze na teritoriji Rusije;

w) izostanak;

y) koji su bili pod istragom prije odluke suda.

80. Na platnom spisku nisu uklju?eni sljede?i radnici:

a) istovremeno zaposlen u drugim organizacijama;

Eksterni honorarni radnici se obra?unavaju posebno.

Bilje?ka. Zaposleni koji prima dvije, jednu i po ili manje od jedne stope u jednoj organizaciji ili je prijavljen u jednoj organizaciji kao interni radnik sa nepunim radnim vremenom, ura?unava se u platni spisak zaposlenih kao jedno lice (cijela jedinica). Istovremeno, zaposleni koji je na platnom spisku organizacije i obavlja poslove na internoj osnovi sa skra?enim radnim vremenom, ra?una se jednom na mjestu glavnog posla, a na platnom spisku se iskazuje iznos zarada, uzimaju?i u obzir djel. vremenske plate;

b) obavljao poslove po gra?anskopravnim ugovorima;

Bilje?ka. Zaposlenik koji je na platnom spisku organizacije i koji je sklopio gra?anskopravni ugovor sa istom organizacijom ura?unava se u platni spisak i prosje?an broj zaposlenih jednom na mjestu glavnog posla, a pla?e koje su mu obra?unate po osnovu radnog odnosa ugovor i gra?anskopravni ugovor - u kolonu 8 (fond zarada zaposlenih na platnom spisku);

c) anga?ovani za rad u skladu sa posebnim ugovorima sa dr?avnim organizacijama za obezbe?ivanje rada (vojna lica i lica na izdr?avanju kazne zatvora) i uzeti u obzir u prose?nom broju zaposlenih (videti ta?ku 81.2);

d) preme?teni na rad u drugu organizaciju, ako ne zadr?e platu, kao i upu?eni na rad u inostranstvo;

e) upu?uju organizacije na ?kolovanje u obrazovne ustanove sa pauzom u radu, primaju stipendije o tro?ku ovih organizacija; lica sa kojima je zaklju?en studentski ugovor o stru?nom osposobljavanju uz isplatu stipendije za vrijeme pripravni?kog sta?a;

f) koji su podnijeli ostavku i prestali sa radom prije isteka roka opomene ili su prestali sa radom bez upozorenja uprave. Isklju?uju se sa spiska zaposlenih od prvog dana odsustva sa posla;

g) vlasnici ove organizacije koji ne primaju plate;

h) ?lanovi zadruge koji nemaju zaklju?ene ugovore o radu sa organizacijom;

i) advokati;

j) vojna lica u vr?enju vojnih du?nosti.

81. Prilikom utvr?ivanja prosje?nog broja zaposlenih treba imati na umu sljede?e.

81.1. Neki zaposleni na platnom spisku nisu uklju?eni u prosje?an broj zaposlenih. Ovi radnici uklju?uju:

?ene koje su bile na porodiljskom odsustvu, lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novoro?en?eta direktno iz porodili?ta, kao i na roditeljskom odsustvu;

Zaposlenici koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom odsustvu bez pla?e, kao i oni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na odsustvu bez naknade radi polaganja prijemnog ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

81.2. Osobe koje nisu na platnom spisku, a primljene na rad po posebnim ugovorima sa dr?avnim organizacijama za pru?anje radne snage (vojna lica i lica na izdr?avanju kazne zatvora) se uzimaju u obzir u proseku u celim jedinicama po danima poha?anja rada. .

81.3. Lica koja su radila sa nepunim radnim vremenom u skladu sa ugovorom o radu, rasporedom ili prevedena uz pismenu saglasnost zaposlenog na nepuno radno vrijeme, pri utvr?ivanju prosje?nog broja zaposlenih uzimaju se u obzir srazmjerno odra?enim satima.

Obra?un prosje?nog broja ove kategorije radnika vr?i se sljede?im redoslijedom:

a) ukupan broj radnih sati ovih radnika izra?unava se tako ?to se ukupan broj radnih sati u izvje?tajnom mjesecu podijeli sa du?inom radnog dana, na osnovu du?ine radne sedmice, na primjer:

40 sati - 8 sati (za petodnevnu radnu sedmicu) ili 6,67 sati (za ?estodnevnu radnu sedmicu);

36 sati - za 7,2 sata (kod petodnevne radne sedmice) ili za 6 sati (kod ?estodnevne radne sedmice);

24 sata - za 4,8 sati (kod petodnevne radne sedmice) ili za 4 sata (kod ?estodnevne radne sedmice).

b) tada se prosje?an broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom za izvje?tajni mjesec utvr?uje u smislu pune zaposlenosti tako ?to se odra?eni ?ovjek-dani podijele sa brojem radnih dana prema kalendaru u izvje?tajnom mjesecu. Istovremeno, za dane bolesti, odmora, odsustva (koji padaju na radne dane prema kalendaru), broj radnih sati konvencionalno uklju?uje sate prethodnog radnog dana (za razliku od usvojene metodologije za obra?unavanje broj radnih sati).

Treba imati na umu da se zaposleni koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, imaju skra?eno radno vrijeme, uklju?uju?i osobe sa invaliditetom, ra?unaju kao cijele jedinice u prosje?nom broju zaposlenih.

Pojednostavljena metoda prora?una (uslovni primjer).

U organizaciji je pet radnika u septembru bilo zaposleno na nepuno radno vrijeme:

Dva radnika su radila po 4 sata dnevno, svaki po 22 radna dana. Ra?unaju se za svaki radni dan kao 0,5 osoba (4,0: 8 sati);

Troje zaposlenih radilo je 3,2 sata dnevno 22, 10 i 5 radnih dana. Ovi radnici se ra?unaju kao 0,4 osobe (3,2 sata: 8 sati) za svaki radni dan.

Prosje?an broj radnika sa nepunim radnim vremenom bio je 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 radna dana u septembru). Ovaj broj se uzima u obzir prilikom odre?ivanja prosje?nog broja zaposlenih.

Bilje?ka. Lica koja su radila nepuno radno vrijeme na inicijativu poslodavca ura?unavaju se u prosje?an broj zaposlenih kao cijele jedinice.

81.4. U nastavku je dat uslovni primjer izra?unavanja prosje?nog broja stalno zaposlenih radnika u organizaciji (koji rade po rasporedu petodnevne radne sedmice) za izvje?tajni mjesec.

U ovom primjeru, zbir broja zaposlenih na platnom spisku za sve dane u mjesecu koji ?e biti uklju?eni u prosje?ni broj zaposlenih je 8675, kalendarski broj dana u mjesecu je 31, prosje?an broj zaposlenih za mjesec u ovom slu?aju bilo 280 ljudi (8675:31). Broj je prikazan u cijelim jedinicama.

81.5. Prosje?an broj zaposlenih za tromjese?je utvr?uje se tako ?to se sabere prosje?an broj zaposlenih za sve mjesece rada organizacije u kvartalu i dobijeni iznos podijeli sa tri.

Primjer. Organizacija je imala prosje?an broj zaposlenih u januaru 620 ljudi, u februaru - 640 ljudi iu martu - 690 ljudi. Prosje?an broj zaposlenih za prvi kvartal bio je 650 ljudi ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Prosje?an broj zaposlenih za period od po?etka godine do zaklju?no sa izvje?tajnim mjesecom utvr?uje se zbrajanjem prosje?nog broja zaposlenih za sve mjesece koji su protekli za period od po?etka godine do zaklju?no izvje?tajnog mjeseca, a dijeljenje primljenog iznosa sa brojem mjeseci za period od po?etka godine, tj. odnosno za 2, 3, 4, itd.

Primjer. Organizacija je po?ela sa radom u martu. Prose?an broj zaposlenih u martu bio je 450 ljudi, u aprilu 660, u maju 690 ljudi. Prosje?an broj zaposlenih za period od po?etka godine (za 5 mjeseci) iznosio je 360 ljudi ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Prosje?an broj zaposlenih za godinu utvr?uje se tako ?to se zbroji prosje?an broj zaposlenih za sve mjesece izvje?tajne godine i dobijeni iznos podijeli sa 12.

Prosje?an broj za godinu bio je 542 osobe (6504:12).

81.8. Prosje?an broj zaposlenih u organizacijama koje su radile nepun mjesec (na primjer, u novostvorenim organizacijama koje imaju sezonski karakter proizvodnje) utvr?uje se dijeljenjem zbroja zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada organizacije. u izvje?tajnom mjesecu, uklju?uju?i vikende i praznike (neradne) dane za period rada po ukupnom broju kalendarskih dana u izvje?tajnom mjesecu.

Primjer. Novostvorena organizacija po?ela je sa radom 24.07.2014. Broj zaposlenih na platnom spisku u ovoj organizaciji bio je sljede?i:

Zbir broja zaposlenih na platnom spisku za jul, koji se uklju?uje u prose?an broj zaposlenih, iznosio je 4598, kalendarski broj dana u julu - 31, prose?an broj zaposlenih u julu iznosio je 148 lica (4598 : 31).

Bilje?ke.

Novostvorene organizacije ne obuhvataju organizacije nastale na osnovu likvidiranih (reorganizovanih) pravnih lica, posebnih ili nesamostalnih jedinica.

Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz razloga proizvodno-ekonomske prirode utvr?uju prosje?an broj zaposlenih na op?tem osnovu.

81.9. Ako je organizacija radila nepotpuno tromjese?je, tada se prosje?an broj zaposlenih za tromjese?je utvr?uje zbrajanjem prosje?nog broja zaposlenih za mjesece rada u izvje?tajnom kvartalu i dijeljenjem primljenog iznosa sa 3.

Primjer. Organizacija je ponovo osnovana i po?ela sa radom u martu. Prosje?an broj zaposlenih za mart bio je 720 ljudi. Shodno tome, prosje?an broj zaposlenih za prvi kvartal ove organizacije iznosio je 240 ljudi (720:3).

81.10. Ako je organizacija radila nepunu godinu (sezonska priroda posla ili nastala nakon januara), tada se prosje?an broj zaposlenih za godinu utvr?uje zbrajanjem prosje?nog broja zaposlenih za sve mjesece rada organizacije i dijeljenjem primljenog iznosa sa 12.

Primjer. Sezonska organizacija je po?ela u aprilu, a zavr?ila se u avgustu. Prose?an broj zaposlenih u aprilu je bio 641, maju 1254, junu 1316, julu 820, avgustu 457 lica. Prosje?an broj zaposlenih za godinu bio je 374 osobe ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Zaposleni koji su na platnom spisku organizacije, uklju?eni u javne radove ili privremeni rad po uslovima interne kombinacije, ura?unavaju se u prose?an broj zaposlenih jednokratno na mestu njihovog glavnog posla, iznos zarada je prikazan na platnom spisku fonda, uzimaju?i u obzir zarade na javnim radovima, u broju odra?enih ?ovjek-sati, sati rada ovih zaposlenih se odra?avaju uzimaju?i u obzir sate rada na javnim radovima ili radu privremenog karaktera.

82. Prosje?an broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom (kolona 3) izra?unava se u skladu sa procedurom za utvr?ivanje prosje?nog broja lica koja su radila sa nepunim radnim vremenom (vidjeti ta?ku 81.3).

U koloni 3 uslovno se ispisuju zaposleni koji su po ugovoru o radu obavljali pedago?ki rad van radnog mjesta po uslovima pla?e po satu u iznosu do 300 sati godi?nje (sli?no kao u postupku obra?una eksternog dijela). - radno vrijeme radnika, uzimaju?i u obzir stvarno odra?eno vrijeme, koriste?i du?inu radne sedmice utvr?enu za specijalnosti pedago?kih radnika).

S obzirom na to da prilikom popunjavanja podataka o prosje?nom broju vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom prema vrsti privredne djelatnosti, ovaj podatak mo?e biti bezna?ajan, kolona se popunjava sa jednom decimalom.

Prosje?an broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom za period od po?etka godine i godine utvr?uje se tako ?to se zbroji prosje?ni broj za sve mjesece koji su protekli od po?etka godine, a primljeni iznos podijeli sa brojem mjeseci izvje?tajnog perioda.

83. Prosje?an broj zaposlenih (uklju?uju?i i strane dr?avljane) koji su obavljali poslove po gra?anskopravnim ugovorima (kolona 4), ?iji je predmet obavljanje poslova i pru?anje usluga, obra?unava se mjese?no prema metodologiji za utvr?ivanje prose?an broj zaposlenih.

Ovi zaposleni se obra?unavaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tokom cijelog perioda trajanja ovog ugovora, bez obzira na period isplate naknade. Broj zaposlenih za prethodni radni dan uzima se kao vikend ili praznik (neradni) dan.

Prosje?an broj zaposlenih koji su obavljali poslove po gra?anskopravnim ugovorima za period od po?etka godine i godine utvr?uje se zbrajanjem prosje?nog broja za sve mjesece koji su protekli od po?etka godine i dijeljenjem primljenog iznosa. prema broju mjeseci izvje?tajnog perioda.

Ako je zaposleni na platnom spisku sklopio gra?anskopravni ugovor sa istom organizacijom, onda se ne uklju?uje u prosje?an broj zaposlenih koji su obavljali poslove po ugovorima gra?anskog prava (vidi napomenu uz stav 80. „b“).

U slu?aju da je izme?u organizacije i obrazovne ustanove zaklju?en gra?anskopravni ugovor o prolasku studenata obrazovnih ustanova industrijske prakse u organizaciju, izvje?taj organizacije sadr?i podatke o broju i zaradama studenata, bez obzira da li su plate bile pripalo direktno studentima ili preba?eno u obrazovnu instituciju.

Prosje?an broj zaposlenih koji su obavljali poslove po gra?anskopravnim ugovorima ne uklju?uje: individualne preduzetnike bez osnivanja pravnog lica koji su sa organizacijom sklopili gra?anskopravni ugovor i primili naknadu za obavljeni rad i pru?ene usluge; lica koja nisu navedena na listi koja nemaju ugovore o gra?anskom pravu sa organizacijom; lica sa kojima su zaklju?eni autorski ugovori za prenos prava svojine.

Pravila i propisi za obra?un prosje?nog broja zaposlenih 2018. regulisani su i utvr?eni Naredbom Rosstata od 28.01.2013. br. 428, kao i Uputstvom o statistici broja i plata radnika i zaposlenih od 17.09.1987. godine br. 17-10- 0370.

Preuzmite obrazac informacija o prosje?nom broju zaposlenih u Excelu ili PDF-u

Izvje?taj o prosje?nom broju osoblja obavezan je da bude u skladu sa zahtjevima zakona prilikom popunjavanja obrazaca sljede?ih izjava:

• Obra?un obra?unatih i upla?enih premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje (Obrazac 4-FSS);
• Obra?un obra?unatih i upla?enih premija osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje (obrazac RSV-1 PFR);
• Informacija o prosje?nom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu (obrazac prema KND 1110018);
• Podaci o broju, platama i kretanju zaposlenih (obrazac P-4);
• Informacija o glavnim pokazateljima djelatnosti malog preduze?a (obrazac N PM);

O indikatoru prosje?nog broja zaposlenih ovisi sljede?e:

• Mogu?nost ostvarivanja poreskih olak?ica ukoliko preduze?e zapo?ljava lica sa invaliditetom (PDV, porez na dohodak, porez na imovinu i porez na zemlji?te);
• I potreba da se poreskoj slu?bi ?alju deklaracije za pro?lu godinu u obliku elektronskog dokumenta ako je broj zaposlenih u preduze?u ve?i od stotinu ljudi. (?lan osamdeset Poreskog zakona Ruske Federacije);

Informaciju o prosje?nom broju zaposlenih treba pripremiti od strane kompanije, bez obzira da li kompanija ima zaposlenih, da li kompanija aktivno posluje. U nedostatku osoblja u osoblju kompanije, potrebno je u odgovaraju?e polje obrasca za izvje?tavanje staviti broj nula. Prose?an broj zaposlenih se obra?unava kako za preduze?e koje postoji sa dugim sta?om, tako i za novoosnovano (do dvadesetog dana u mesecu koji sledi za mesecom osnivanja preduze?a) i za preduze?e koje se zatvara (podatke treba pripremati ne za mesec dana, ali za odre?eni datum likvidacije kompanije).

Ko je uklju?en u izra?un prosje?nog broja zaposlenih

Za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih u 2018. godini potrebno je uzeti u obzir sljede?e kategorije zaposlenih:

• Vlasnici kompanije, koji rade i primaju platu u njoj;
• Zaposleni u osoblju kompanije koji imaju ugovore o radu sa kompanijom;
• Radnici sa skra?enim radnim vremenom, ako nisu zaposleni u ovoj kompaniji;
• U?enici koji tokom raspusta obavljaju praksu u preduze?u (ako su sa njima sklopljeni GPC ugovori);
• Vojna lica, kao i lica na izdr?avanju kazne u kolonijama-naseljima, ako su uklju?ena u rad preduze?a po relevantnim ugovorima sa dr?avnim institucijama;

U obra?unu prosje?nog broja zaposlenih treba da u?estvuju kako zaposleni u kompaniji koji su do?li na posao, tako i oni zaposleni koji su iz bilo kojeg razloga odsutni s posla (na primjer, poslati su na slu?beni put, razbole se, uzmu godi?nji odmor, itd.).

U obra?un prosje?nog broja zaposlenih nisu uklju?ene sljede?e kategorije zaposlenih:

• ?ene tokom perioda porodiljskog odsustva;
• Zaposleni u kompaniji koji su uzeli roditeljsko odsustvo;
• Zaposleni u preduze?u koji su uzeli dodatno studijsko odsustvo bez naknade;
• Zaposleni u preduze?u koji pola?u prijemne ispite na fakultetima i uzimaju dodatni odmor bez naknade;
• Izvo?enje djela prema ugovorima o autorskim pravima;
• IP, ako preduzetnik radi po GPC ugovoru;
• Zaposleni u kompaniji sa punim radnim vremenom koji su istovremeno i spoljni radnici sa skra?enim radnim vremenom, ili rade paralelno prema GPC ugovoru sa svojom organizacijom (oni se ra?unaju samo jednom kao jedinica osoblja);
• Zaposleni koji su napisali otkaz i nakon toga ne idu na posao;
• Zaposleni koji su premje?teni na rad u drugu organizaciju ili upu?eni na rad u inostranstvo;
• Zaposlenici upu?eni na obuku van du?nosti;
• Lica sa kojima je zaklju?en studentski ugovor, a koja primaju stipendiju tokom studija;
• Advokati, vojna lica i zadrugari (bez ugovora o radu);

Zaposleni sa radnim vremenom kra?im od normalnog (normalno - ?etrdeset sati sedmi?no) se na poseban na?in ura?unavaju u prosje?an broj zaposlenih. Njihov broj treba uzeti u obzir u direktnoj proporciji sa odra?enim satima. Na primjer, zaposlenika kojem je odre?ena 20-?asovna radna sedmica („poluvrijeme“) treba ra?unati u broju zaposlenih kao 0,5 jedinica osoblja.

Va?no je da u ovu kategoriju ne spadaju zaposleni sa skra?enim radnim vremenom. Zakonom o radu Ruske Federacije propisano je skra?eno radno vrijeme za osobe sa invaliditetom, zaposlenike mla?e od osamnaest godina, a u nekim slu?ajevima i zaposlene koji kombinuju posao sa obrazovanjem.

U slu?ajevima prelaska osoblja na rad sa skra?enim radnim vremenom na inicijativu kompanije (npr. smanjen je obim proizvodnje i svi rade 4 dana u nedelji po 8 sati umesto uobi?ajenih 5), zaposlene treba ra?unati u prosje?an broj zaposlenih prema standardnim pravilima - kao cijele jedinice osoblja.

Osnova za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih

Prosje?an broj zaposlenih u kompaniji treba izra?unati na osnovu evidencije radnog vremena. Firma mora svakodnevno evidentirati platni spisak svojih zaposlenih u evidenciji radnog vremena. Platni spisak treba da obuhvati slede?e radnike kompanije:

• Zaposleni koji su do?li na posao i obavljaju svoje radne obaveze;
• Imati slobodan dan ovog dana u mjesecu, prema rasporedu rada preduze?a;
• Oni koji su dobili slobodan dan ili dan odmora u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (za obradu, rad vikendom i praznicima, itd.);
• Osoblje koje nije do?lo na posao navedenog dana zbog bolesti, koje je na odmoru bilo koje vrste ili na slu?benom putu;
• Osoblje na studijskom odsustvu, ali samo kada zaposleni zadr?i platu;
• Zaposleni koji nisu prisutni na poslu zbog odsustva;
• Zaposleni koji su na poslu, a zapravo ne rade zbog zastoja, ili radnici u ?trajku;

Jednostavno re?eno, platni spisak uklju?uje sve zaposlene u kompaniji, bez obzira na njihov izgled ili odsustvo sa posla na dan koji se uzima u obzir.

Formula za izra?unavanje prosje?nog mjese?nog broja zaposlenih

Obra?un prosje?nog broja za radnike s punim radnim vremenom i za sljede?e kategorije radnika razlikuje se: radnici sa skra?enim radnim vremenom i vanjski radnici sa nepunim radnim vremenom, radnici po GPC ugovorima.

U kategoriju radnika sa skra?enim radnim vremenom ne spadaju radnici sa skra?enim radnim vremenom (invalidi, radnici mla?i od osamnaest godina i druge kategorije). Ovi zaposleni se ra?unaju u prosje?an broj zaposlenih prema pravilima za stalno zaposlene, odnosno kao cijele kadrovske jedinice.

Prosje?an broj zaposlenih u punom radnom odnosu mjese?no je jednak zbiru liste za svaki dan u mjesecu, podijeljen sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Va?no je da se platni spisak utvr?uje za svaki dan u mjesecu, bez obzira da li je radni ili neradni praznik. Primljeni iznos se tako?e deli sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mesecu.

Kako izra?unati broj zaposlenih neradnim ili vikendom? Broj zaposlenih za vikend je jednak broju zaposlenih za prethodni radni dan. Ako je nekoliko slobodnih dana zaredom, platni spisak svakog od njih je jednak poslednjem prethodnom radnom danu.

Da bi se izra?unao prosje?an broj radnika sa nepunim radnim vremenom, vanjskih honorarnih radnika i zaposlenika po GPC ugovorima, potrebno je prera?unati za punu zaposlenost. Prije svega, to zahtijeva odre?ivanje broja ?ovjek-dana koje su oni odradili.

Broj radnih dana jednak je zbiru radnih sati podijeljen sa du?inom radnog dana utvr?enom za odre?enog zaposlenog. Drugim rije?ima, za radnike s razli?itim radnim vremenom, obra?un se mora izvr?iti posebno. Glavne opcije za skra?eno radno vrijeme:

• Sa 36-satnom petodnevnom sedmicom - 7,2 sata;
• Sa 36-satnom ?estodnevnom sedmicom - 6 sati;
• Sa 24-satnom petodnevnom sedmicom - 4,7 sati;
• Sa ?estodnevnim periodom od 24 sata - 4 sata;

Istovremeno, ako je zaposleni bio bolestan radnim danom, bio na godi?njem odmoru ili je presko?io posao, ovi dani se ura?unavaju u obra?un radnih sati prema broju sati odra?enih prethodnog radnog dana.

Nakon izra?unavanja ukupnog broja odra?enih ?ovjek-dana, potrebno je izra?unati prosje?an broj u smislu pune zaposlenosti. Da bi se to postiglo, ukupan broj radnih dana dijeli se sa brojem radnih dana u mjesecu.

Formula za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom:

Postoji jo? jedan, mo?da jednostavniji, metod za izra?unavanje prosje?nog broja radnika sa nepunim radnim vremenom. Da biste to u?inili, potrebno je podijeliti trajanje nepunog radnog vremena sa normalnim (8 sati). Na primjer, ako zaposleni radi 4,7 sati dnevno, ali se za svaki radni dan ra?una kao 0,5875 jedinica osoblja. Tada se dobijena vrijednost mora pomno?iti s brojem dana koje je zaposlenik radio mjese?no. Nadalje, uzima se u obzir zbir dobijenih vrijednosti za sve radnike sa nepunim radnim vremenom, a ovaj zbir se dijeli sa brojem radnih dana prema kalendaru.

U kona?nom obra?unu prosje?nog broja zaposlenih za preduze?e u cjelini, zbrojevi za sve kategorije zaposlenih se zbrajaju i zaokru?uju na cijeli broj prema op?im pravilima zaokru?ivanja: ako je brojka 5 ili vi?e nakon decimalnog zareza, tada se broj zaokru?uje.

Primjer izra?unavanja prosje?nog broja zaposlenih za mjesec

Razmotrimo primjer izra?unavanja prosje?nog broja zaposlenih u organizaciji koriste?i februar 2016. kao primjer. Na primjer, 1. februara kompanija je zapravo imala 50 zaposlenih. Dana 10. februara primljeno je jo? 10 radnika. A 25. februara 5 ljudi je dalo otkaz. Izra?unajte prosje?an broj zaposlenih za ovu organizaciju:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 osoba

Online kalkulator za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih

Prosje?an broj zaposlenih treba automatski izra?unati u kadrovskoj evidenciji i platnim sistemima (na primjer, u 1C). Tako?er mo?ete izra?unati prosje?an broj zaposlenih u 2017. koriste?i na? online kalkulator. Za obra?un za mjesec morate unijeti podatke na platnom spisku za svaki datum u mjesecu u odgovaraju?e ?elije tabele. Vikendi su ozna?eni narand?astom bojom (Pa?nja, vikendi odgovaraju kalendaru za 2015. godinu! Da biste izra?unali prosje?an broj zaposlenih za 2016. godinu, potrebno je urediti formule u ?elijama u skladu sa rasporedom vikenda i radnih dana).

Formula za izra?unavanje prosje?nog broja za kvartal, godinu

Prosje?an broj zaposlenih u organizaciji za kvartal jednak je zbiru prosje?nog broja za svaki mjesec u tromjese?ju, podijeljen sa tri.

Formula za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih od po?etka godine

Za odre?ene vrste izvje?tavanja ponekad je potrebno izra?unati broj od po?etka godine, na primjer, za 5 mjeseci. Formula za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih u ovom slu?aju je sli?na onoj za kvartale. Zbir prosje?nog broja svakog mjeseca izvje?tajnog perioda podijeljen je sa brojem mjeseci izvje?tajnog perioda.

Pru?anje informacija o prosje?nom broju zaposlenih

Individualni preduzetnici daju podatke o prosje?nom broju zaposlenih na mjestu registracije. LLC preduze?a dostavljaju informacije na lokaciji svoje kancelarije. Postoje tri na?ina za pru?anje informacija – li?no Federalnoj poreskoj slu?bi, po?tom ili elektronskim putem telekomunikacionih kanala.

Rok za dostavljanje potvrde o prosje?nom broju zaposlenih je do dvadesetog januara. Za novoosnovana dru?tva - do dvadesetog dana u mjesecu koji slijedi od dana osnivanja dru?tva.

Kazna za nedostavljanje potvrde prosje?nog broja iznosi 200 rubalja.

Svake godine, najkasnije do 20. januara, DOO i individualni preduzetnici moraju dostaviti podatke o prosje?nom broju zaposlenih za prethodnu godinu. ?tavi?e, individualni preduzetnici podnose ovaj izve?taj samo ako imaju zaposlene u dr?avi, a pravna lica - bez obzira na raspolo?ivost kadrova. Uz to, najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon onog kada je organizacija osnovana, mora se dostaviti.

Ra?unamo platni spisak za mjesec

Kako izra?unati prosje?an broj zaposlenih za jedan mjesec? Evo formule za obra?un iz Uputstva Rosstata: „Prosje?an broj zaposlenih mjese?no se izra?unava zbrajanjem platnog spiska za svaki kalendarski dan, tj. od 1. do 30. ili 31. (za februar - do 28. ili 29.), uklju?uju?i praznike (neradne) i vikende, i podijeliti primljeni iznos sa brojem kalendarskih dana. Broj zaposlenih za vikende i praznike priznaje se jednakim broju prethodnog radnog dana.

Va?no: postoje dvije kategorije zaposlenih, koje, iako se uzimaju u obzir u broju zaposlenih, nisu uklju?ene u obra?un prosje?nog broja zaposlenih. To su ?ene koje su na porodiljskom i roditeljskom odsustvu, kao i one koje su uzele dodatno nepla?eno odsustvo radi studiranja ili upisa u obrazovne ustanove.

Evo izra?una prosje?nog broja zaposlenih:

Krajem decembra prosje?an broj je bio 10 osoba. Nakon novogodi?njih praznika od 11. januara primljeno je jo? 15 ljudi, a 30. januara oti?lo je 5 osoba. Ukupno:

• od 1. do 10. januara - 10 osoba.
• od 11. do 29. januara - 25 osoba
• od 30. do 31. januara - 20 osoba

Smatramo: (10 dana * 10 osoba = 100) + (19 dana * 25 osoba = 475) + (2 dana * 20 osoba = 40) = 615/31 dan = 19,8. Zaokru?imo na cijele jedinice, dobijemo - 20 ljudi.

Da biste izra?unali prosje?an broj zaposlenih za mjesec sa nekoliko radnih dana, potrebno je primijeniti druga?iji algoritam. Na primjer, DOO je registrovano 10. marta 2018. godine, 25 ljudi je primljeno po ugovoru o radu, a platni spisak se nije mijenjao do kraja marta. Kako biti u ovom slu?aju?

Uputstvo daje sljede?u formulu: „Prosje?an broj zaposlenih u organizacijama koje su radile nepun mjesec utvr?uje se tako ?to se podijeli zbir platnog spiska za sve dane rada u izvje?tajnom mjesecu, uklju?uju?i vikende i praznike (neradne). ) dana za period rada prema ukupnom broju kalendarskih dana u izvje?tajnom mjesecu."

Od 10. marta do 31. marta utvr?ujemo broj zaposlenih: 22 dana * 25 ljudi = 550. I pored toga ?to je odra?eno samo 22 dana, iznos dijelimo sa ukupnim brojem kalendarskih dana u martu, tj. 31. Dobijamo 550/31 = 17,74, zaokru?eno na 18 osoba.

Obra?un NFR-a za izvje?tajni period

Kako izra?unati prosje?an broj zaposlenih za godinu ili drugi izvje?tajni period? U izvje?taju za poresku inspekciju, SFR se sastavlja na kraju godine, a za popunjavanje obrasca 4-FSS potrebni su periodi kvartal, ?est mjeseci, devet mjeseci i godina.

Ako je godina razra?ena u potpunosti, onda je pravilo izra?una sljede?e: (TFR za januar + TFR za februar + ... + TFR za decembar) podijeljeno sa 12, rezultiraju?i zbir se zaokru?uje na cijele jedinice. Uzmimo jednostavan primjer:

Platni spisak preduze?a za 2018. se neznatno promijenio:

• januar - mart: 35 osoba;
• april - maj: 33 osobe;
• Jun - decembar: 40 osoba

Izra?unajmo prosjek za godinu: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, ukupno - 37,58, zaokru?eno na 38 osoba.

Ako godina nije u potpunosti razra?ena, tada se obra?un vr?i sli?no kao i za nepun mjesec: bez obzira na broj mjeseci rada, iznos CFR-a se dijeli sa 12. Iz Uputa Rosstata: “ Ako je organizacija radila nepunu godinu, onda se prosje?an broj zaposlenih u toj godini utvr?uje zbrajanjem prosje?nog broja zaposlenih za sve mjesece rada i dijeljenjem primljenog iznosa sa 12.

Pretpostavimo da je preduze?e sa sezonskom prirodom aktivnosti radilo samo pet mjeseci u godini, mjese?ni PFR je bio:

• april - 320;
• maj - 690;
• jun - 780;
• jul - 820;
• avgust - 280.

Smatramo: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Dobijamo da je prosjek 241 osoba.

Sli?no, obra?un se vr?i za bilo koji drugi izvje?tajni period. Ako vam je potreban izvje?taj za tromjese?je, onda morate sabrati NPV za svaki mjesec stvarne aktivnosti i podijeliti primljeni iznos sa 3. Da biste izra?unali za pola godine ili devet mjeseci, primljeni iznos podijelite sa 6 ili 9 , odnosno.

Obra?un rada sa skra?enim radnim vremenom

U navedenim primjerima pokazali smo kako se obra?unava platni spisak za stalno zaposlene. Ali ?ta ako su zauzeti na pola radnog vremena ili sedmi?no? Opet se okre?emo Uputstvu: "Lica koja su radila nepuno radno vrijeme uzimaju se u obzir srazmjerno odra?enim satima."

Za ovo vam je potrebno:

1. Saznajte koliko sati rade svi honorarni radnici.
2. Podijelite rezultat sa du?inom radnog dana, na osnovu utvr?enih normi, to ?e biti broj ?ovjek-dana za radnike sa nepunim radnim vremenom za dati mjesec.

1. Sada se indikator ?ovjek-dana mora podijeliti s brojem radnih dana prema kalendaru izvje?tajnog mjeseca.

Na primjer, u Alpha LLC, jedan zaposlenik je zauzet 4 sata dnevno, a drugi - 3 sata. U junu 2018. (21 radni dan) zajedno su radili 147 sati (4 sata x 21 dan) + (3 sata x 21 dan)). Broj ?ovjek-dana sa 40-satnom sedmicom za njih u junu je 18,37 (147/8). Ostaje da podijelimo 18,37 sa 21 radnim danom u junu, dobijemo 0,875, zaokru?eno na 1.

Ako imate zaposlene sa punim i nepunim radnim vremenom, onda da biste dobili ukupan prosje?an broj zaposlenih za godinu, trebate sabrati njihov TFR za svaki mjesec posebno, podijeliti rezultat sa 12 mjeseci i zaokru?iti.

Jedan od izve?taja za poresku slu?bu, koji rukovodilac preduze?a mora da podnese, je i podatak o prose?nom broju zaposlenih. Takav izvje?taj sadr?i podatke na posebnom obrascu. Podaci su neophodni za potvrdu sposobnosti DOO ili individualnog preduzetnika za rad po pojednostavljenim sistemima oporezivanja, kao i za analizu premija osiguranja poslodavaca.

Koliki je prosje?an broj zaposlenih?

Sam naziv „prosje?an broj zaposlenih“ ozna?ava prosje?an broj zaposlenih odre?ene strukturne jedinice u odre?enom vremenskom periodu (mjesec, kvartal, godina). Ovaj koncept ne uklju?uje:

• zaposlene na porodiljskom odsustvu;
• radnici koji su na odsustvu u vezi sa usvajanjem novoro?en?eta iz porodili?ta;
• lica na obuci u obrazovnim ustanovama koje su na kursevima usavr?avanja, na dodatnom odsustvu bez naknade;
• lica koja ulaze u obrazovne ustanove ili poha?aju pripremne kurseve bez naknade;
• vanjski honorarni radnici;
• zaposleni koji rade po ugovoru o gra?anskom pravu;
• radnici koji su po ugovoru preba?eni u drugu zemlju;
• zaposleni koji su preme?teni preme?tajem u drugu kompaniju;
• vlasnici organizacije, ako nisu me?u zaposlenima i ne primaju platu za svoj rad;
• zaposlenima koji su svojom voljom napisali otkaz i prestali da dolaze na posao.

Osoblje koje je upu?eno na slu?beni put, na odmoru ili bolovanju, uzima se u obzir prilikom izra?unavanja prosje?nog broja zaposlenih.

Prosje?an broj zaposlenih utvr?uje se na osnovu vrijednosti broja zaposlenih, koji je nazna?en na datume uklju?ene u obra?unski period. Za sastavljanje ovog izvje?taja svaki zaposleni se ra?una jednom, a svaki kalendarski dan se evidentiraju zaposleni i odsutni iz odre?enog razloga.

Kako prona?i prosje?an broj zaposlenih - formula

Prosje?an broj zaposlenih kod individualnog preduzetnika ili DOO izra?unava se zbrajanjem broja zaposlenih za svaki kalendarski dan, uklju?uju?i praznike i vikende. Kao rezultat, dobijeni broj se dijeli sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Takve podatke treba prethodno uzeti u obzir.

Algoritam prora?una

Formula za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih:

, gdje

• Sdn - zbir brojeva platnog spiska za sve dane u mjesecu;
• Kdn je broj kalendarskih dana u mjesecu.

Ako su u mjesecu praznici, za obra?un se uzima broj predprazni?nog dana.

Budu?i da je platni spisak za dan zbir onih koji su se pojavili, a nisu se pojavili na poslu, isti obra?un se mo?e dobiti po drugoj formuli:

I prva i druga formula ?e dati isti rezultat. Svi prora?uni su zasnovani na kalendarskom fondu vremena (?ovjek-dani). Kada koristite ove formule, imajte na umu sljede?e:

• ako je zaposleni dio dana proveo kod sebe, on se u izvje?taju evidentira ne kao cjelina za vrijeme rada, ve? srazmjerno odra?enom periodu (izuzetak od ovog pravila mogu biti lica koja rade na smanjeni raspored utvr?en zakonodavstvom Ruske Federacije, na primjer, osobe s invaliditetom);
• osobe koje je organizacija privukla pod uslovima posebnog ugovora (na primjer, vojska) evidentiraju se u obra?unu kao cjelina prema danima provedenim na radnom mjestu.

Primjer izra?una

Razmotrimo izra?un prosje?nog broja zaposlenih u Omega doo za mart 2016. godine. Glavno osoblje se sastoji od 20 ljudi. 16 zaposlenih radilo je cijeli mjesec bez ikakvih pauza.

Menad?er nabavke Bilous Yu.P. bio na bolovanju od 03.03. do 10.03., ali se u obra?un ulazi kao cjelina, jer se i dalje u prosje?nom broju evidentiraju zaposleni koji zbog bolesti nisu do?li na posao.

Kravchenko E.O. u preduze?u je vanjski honorarni radnik, tako da se ne uzima u obzir. Bulatetskaya S.N. je na porodiljskom odsustvu, pa ni to nije fiksno u obra?unu. Titova E.S. nije izostala niti jedan radni dan, ali je radila 4 sata dnevno, pa ?e obra?un biti prikazan srazmjerno odra?enim satima.

Mart ima 31 dan. Prosje?an broj zaposlenih u Omega doo ?e biti: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 ljudi. Ova formula je tako?e va?na za kompajliranje.

Koji zaposleni se uzimaju u obzir pri sastavljanju prosje?nog broja zaposlenih?

Prilikom odre?ivanja prosje?nog broja osoblja, kao cjelobrojne jedinice smatraju se sljede?e:

• zaposleni koji su stvarno proveli radno vrijeme kod njih;
• lica koja nisu radila zbog zastoja u proizvodnji;
• osobe koje su bile na slu?benim putovanjima u Rusiji i drugim zemljama, ako im je organizacija nastavila ispla?ivati pla?u;
• zaposleni koji su bili na bolovanju i na vrijeme dostavili invalidninu;
• osobe na godi?njem odmoru (godi?njem ili dodatnom);
• radnici sa skra?enim radnim vremenom;
• zaposleni koji su proveli pla?eno vrijeme na studijskom odsustvu;
• zaposleni koji su bili na godi?njem odmoru 0,5 puta po uputstvu uprave;
• lica koja su u?estvovala u ?trajku ili su uzela odmor iz li?nih razloga;
• lica koja rade rotaciono (ako je raspored odre?en ugovorom o radu);
• lica koja imaju zakonsko pravo na rad sa nepunim radnim vremenom;
• zaposlenima koji su bili na godi?njem odmoru sa daljim otpu?tanjem (istovremeno primljeni).

Savjet: individualni preduzetnici koji nemaju zaposlene ne treba da izra?unavaju prose?an broj zaposlenih.

Rokovi za izvje?tavanje

Podaci se dostavljaju jednom godi?nje do 20. januara teku?e godine. Drugim rije?ima, takav izvje?taj za 2016. godinu mora se dostaviti poreskoj upravi do 20. januara 2017. godine u mjestu registracije DOO ili individualnog preduzetnika. Uslovi se odnose na sva preduze?a, bez obzira na oblik svojine. Izuzetak su samo kompanije koje su nedavno registrovane. U ovom slu?aju, izvje?taj se mora podnijeti prije 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana.

Ako je preduze?e radilo manje od godinu dana, ?ovek-dani za sve odra?ene mesece se zbrajaju i dalje dele sa 12 (broj meseci u godini).

Ovaj princip bi trebalo da koriste kompanije koje rade manje od mesec dana. U ovom slu?aju, ?ovjek-dani za sve odra?ene sate se sabiraju i dijele sa kalendarskim trajanjem teku?eg mjeseca.

Savjet: ako je preduze?e privremeno obustavilo rad, to ga ne osloba?a potrebe da sastavlja prosje?an broj zaposlenih i podnosi izvje?taj poreskoj slu?bi.

Prosje?an broj zaposlenih prilikom otvaranja LLC preduze?a

Prosje?an broj zaposlenih prilikom otvaranja DOO je neophodan za ra?unovodstvo i oporezivanje, pla?anje. Osnovna svrha popunjavanja ovog obrasca je odre?ivanje na?ina izvje?tavanja. Na primjer, kompanije sa prosje?nim brojem zaposlenih ve?im od 100 ljudi moraju podnijeti deklaracije elektronskim putem. Ako je ova cifra manja od 100 radnika, onda je mogu?e dostaviti i u elektronskom i u papirnom obliku.

Tako?e, prosje?an broj zaposlenih u DOO je osnova za rad po pojednostavljenom sistemu oporezivanja ili za primjenu jedinstvenog poreza na imputirani prihod.

Ako se prilikom otvaranja DOO ne dostavi na vreme poreskoj upravi informacija o prose?nom broju zaposlenih (pre 20. dana u mesecu koji sledi mesec dana kada je DOO otvoreno), kazni?e se nov?anom kaznom od 200 rubalja. kompanija. Tako?er ?ete morati platiti menad?eru, jer odgovornost za blagovremeno podno?enje obrasca pada na njegova ramena (od 300 do 500 rubalja).

Postoje slu?ajevi kada u trenutku otvaranja i funkcionisanja DOO postoji samo jedan generalni direktor u organizaciji. ?ak i ako je na nepla?enom odsustvu, jo? uvijek morate podnijeti obrazac o prosje?nom broju zaposlenih. Za svako LLC preduze?e, ovaj zahtjev je obavezan.

Sa?uvajte ?lanak u 2 klika:

Formula za izra?unavanje prosje?nog broja zaposlenih je jednostavna. Kompanije koje koriste automatizovane sisteme ra?unovodstva zaposlenih koriste programe za odre?ivanje ovog indikatora. Najva?nije je pravovremeno dostaviti obrazac poreskoj slu?bi, ina?e ?e kompaniji i ?efu biti izre?ena nov?ana kazna (u rasponu od 200-700 rubalja).

U kontaktu sa