1) Pitanje: Da li ?e biti potrebno podnositi tromjese?ne deklaracije o alkoholu ili ?e sve biti automatski?

odgovor: Da, deklaracije o alkoholu moraju se predati na isti na?in kao i do sada. Automatski prijenos podataka trenutno nije predvi?en u EGAIS sistemu. U budu?nosti ?e biti mogu?e djelimi?no (fakt kupovine), a naknadno u potpunosti primiti datoteku deklaracije na osnovu podataka EGAIS sistema. Ovo ?e biti implementirano na li?nom ra?unu.

2) Pitanje: Kako ?e se formirati deklaracija f.11 i f.12?

odgovor: Nije bilo promjena u formiranju deklaracija f.11 i f.12.

3) Pitanje: Da li se planira poni?titi deklaraciju?

odgovor: O otkazivanju deklaracije se razgovaralo i planira se nakon ?to svi u?esnici zavr?e fazu povezivanja (ne prije 07.2017.).

4) Pitanje: Da li je potrebno povezati EGAIS sa javnom ugostiteljstvom? Da li je mogu?e koristiti u EGAIS-u CEP kupljen za sistem CenterInform ili za potpisivanje deklaracija u FSRAR-u?

odgovor: Da, potrebno je da se pove?ete od 01.01.2016. u smislu odra?avanja ?injenice kupovine. Potrebno je kupiti CEP posebno integrisan za EGAIS sistem. Nijedan drugi CEP ne?e odgovarati.

5) Pitanje: ?ta je sa ostacima alkohola u magacinu koji je kupljen prije povezivanja na Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem, da li ga treba skenirati?

odgovor: Prema vijestima bilansi proizvoda u sistemu EGAIS moraju se uskladiti sa stvarnim do 01.01.2017. Metodologija odr?avanja bilansa u EGAIS-u dostupna je na adresi veza .

6) Pitanje: Ako svi alkoholni proizvodi pro?u kroz Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem, da li ?e biti potrebno ?uvati sertifikate?

odgovor: Da, svi sertifikati se moraju ?uvati. Oni nisu ukinuti zakonom.

7) Pitanje: Da li je potrebno provjeriti legalnost svake boce od dobavlja?a pomo?u 2D skenera prilikom kupovine?

odgovor: Da biste potvrdili TTN u sistemu EGAIS, dovoljno je provjeriti seriju prema dokumentima i potvrditi prihvatanje u programu, roba ?e biti kreditirana. Za nelegalnost alkoholnih proizvoda odgovorni su svi, preporu?ujemo da se izvr?i barem nasumi?na kontrola isporu?enih alkoholnih proizvoda.

8) Pitanje: ?ta je sa proizvodima kojima je istekao rok trajanja?

odgovor: Ako je dobavlja? isporu?io kupcu proizvode kojima je istekao rok trajanja, kupac mora odbiti prihvatiti TTN.

Ako kupac prihvati alkoholne proizvode sa isteklim rokom trajanja u EGAIS sistemu, ova operacija ?e se smatrati dosluhom izme?u kupca i dobavlja?a. Svaki takav slu?aj ?e se baviti FSRAR-om.

9) Pitanje: Da li organizacije treba da vode evidenciju prodaje u ugostiteljstvu, od kog datuma? Koje su karakteristike ugostiteljskog dnevnika?

odgovor: Organizacije moraju voditi evidenciju maloprodaje od 01.01.2016. Prema redosledu popunjavanja dnevnika maloprodaje:
Dnevnik se popunjava najkasnije narednog dana nakon ?injenice prodaje na malo svake jedinice potro?a?ke ambala?e (ambala?a) alkoholnih i alkoholnih proizvoda, odnosno na ?injenicu otvaranja transportnog kontejnera(uklju?uju?i kontejnere za vi?ekratnu upotrebu), koristi za isporuka i naknadna fla?iranje proizvoda potro?a?u (u daljem tekstu transportni kontejner).

10) Pitanje: Da li se otpisani alkohol ne vodi u registar?

odgovor: Tako je, nema potrebe da se alkohol otpisuje u Registar prodaje alkohola. Svaka cijela (neotvorena) ambala?a prodanog alkohola evidentira se u dnevniku. Prilikom prodaje alkohola u porcijama (na to?enju ili kao dio koktela), ambala?a se smatra prodanom u trenutku otvaranja. Ovo se tako?er odnosi na transportne kontejnere, kao ?to su bure piva ili velike posude za vino.

11) Pitanje: Gdje trebam predati ?asopis? ?ta ako se ?asopis izgubi? (baza je odletela, ra?unar se pokvario itd.)?

odgovor: Nije potrebno predati „Dnevnik obra?una obima prodaje alkoholnih proizvoda“. U slu?aju verifikacije potrebno je da je u ?tampanom obliku dostavite nadle?nim organima. Dnevnik se mora ?uvati 5 godina. Kako biste sprije?ili gubitak dnevnika, preporu?ujemo da napravite arhivske kopije baze podataka va?eg ra?unovodstvenog sistema (koji vodi „Dnevnik prodaje alkohola“).

12) Pitanje: Kako ?e se vi?kovi i manjkovi evidentirati u dnevniku?

odgovor: U "Registar obima prodaje alkohola" za ugostiteljske objekte evidentira se samo promet alkoholnih proizvoda.

13) Pitanje: Kako se borba protiv robe ili kra?e treba odraziti u EGAIS sistemu?

odgovor: Uz pomo? akta o otpisu sa odgovaraju?im razlogom (gubitak, ?teta i sl.).

14) Pitanje: Kako se prikazuje otpis i knji?enje alkoholnih proizvoda?

odgovor: Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem za javno ugostiteljstvo ne prikazuje otpis i knji?enje alkoholnih proizvoda. Ovi poslovi se obavljaju, kao i do sada, u ra?unovodstvenom sistemu ugostiteljstva.

15) Pitanje: Postoji potreba za otpisom alkohola, kako ga prikazati u EGAIS sistemu?

odgovor: Od 1. jula 2016. godine alkohol u sistemu EGAIS moraju otpisivati samo maloprodajne radnje, a ovaj uslov se ne odnosi na ugostiteljske objekte.

16) Pitanje: Da li je 31. decembra potrebno ukloniti preostale proizvode u restoranu?

odgovor: S obzirom da ugostiteljska preduze?a ne?e prodavati alkoholna pi?a putem EGAIS sistema (za razliku od maloprodaje), nema potrebe za povla?enjem i unosom stanja u EGAIS sistem.

17) Pitanje: Da li javno ugostiteljstvo ne treba da se povezuje u smislu potvrde o prodaji od 1. jula?

odgovor: Tako je, od 1. jula 2016. godine prodaja alkoholnih pi?a mora se vr?iti preko EGAIS sistema samo maloprodajnim objektima.

18) Pitanje: Slanje i prijem TTN-a se vr?i preko EGAIS-a.

odgovor: Ra?un dolazi kupcu od EGAIS-a u obliku "zahtjeva za prihvatanje". U zavisnosti od uskla?enosti stvarnog prijema robe sa papirnim TTN, kupac mo?e:

- potvrditi prihvatanje fakture,

- odbiti to,

- sa?initi akt o neskladu.

Ako stvarni prijem prema?uje podatke u elektronskoj fakturi u EGAIS-u, a kupac je spreman da primi robu, tada dobavlja? generi?e dodatni ra?un i ?alje ga putem EGAIS-a kupcu.

19) Pitanje: Dobavlja?i ?esto nude promocije alkohola uz bonus boce, kako ih uzeti u obzir?

odgovor: Bonus boce alkohola za promociju se tako?e moraju prenijeti kroz EGAIS sistem. Dobavlja? jednostavno ukazuje na nultu cijenu ovog proizvoda.

20) Pitanje: A ako dobavlja? nije potvr?en u EGAIS-u?

odgovor: Od 1. januara 2016. godine kupac alkoholna pi?a mo?e kupovati samo preko EGAIS sistema. Ako dobavlja? nije povezan na EGAIS sistem, ne mo?ete kupiti alkoholne proizvode od ovog dobavlja?a, ova prodaja ?e se smatrati krivotvorenom.

21) Pitanje: Da li se fakture mogu ru?no unositi u ra?unovodstveni program? Samo preko EGAIS potvrde?

odgovor: TTN se ne mo?e ru?no unijeti u ra?unovodstveni sistem. Zahtjev za potvrdu TTN-a ?e do?i u ra?unovodstveni program preko EGAIS sistema, nakon ?ije potvrde podaci automatski padaju u ra?unovodstveni program.

22) Pitanje: Kada do?e auto sa alkoholom, ima li vremena za provjeru svake boce kako bismo bili potpuno sigurni da su sve fla?e legalne?

odgovor: Ako se automobilu ?uri, a trebate provjeriti legalnost alkohola, provjeravate svaku bocu (ili selektivno) pomo?u skenera u radnom re?imu. I tek tada potvr?ujete ili odbijate da prihvatite TTN u EGAIS sistemu. U slu?aju odbijanja TTN-a, dobavlja? mora preuzeti alkoholna pi?a.

23) Pitanje: Koji model skenera se preporu?uje za prihvatanje?

odgovor: Postoji mnogo marki 2D skenera, ali samo nekoliko njih je prilago?eno za EGAIS. Na ovo morate obratiti pa?nju prilikom kupovine.

24) Pitanje: Koji su uslovi za potvrdu isporuke EGAIS-u?

odgovor: Prema nalogu Rosalkogolregulirovanie od 03.12.2015. 414, utvr?uju se sljede?i rokovi za fiksiranje podataka u sistemu EGAIS:

• potvrda o prijemu TTN-a od dobavlja?a (akt potvrde, neslaganja ili odbijanja) - u roku od tri dana za maloprodaju u gradskim naseljima i u roku od sedam dana za maloprodaju u seoskim naseljima,
• Slanje Potvrde o povla?enju - najkasnije narednog radnog dana,
• proslje?ivanje Izvje?taja o bilansu stanja - po potrebi.

25) Pitanje: Recite mi kako ?e se roba kretati unutar jednog pravnog lica. osoba izme?u razli?itih jedinica (kontrolne ta?ke su razli?ite)?

odgovor: Svaki odjel jednog pravnog lica mora biti posebno povezan sa EGAIS sistemom. Kretanje alkoholnih proizvoda izme?u ovih odjeljenja mora i?i kroz EGAIS sistem i to samo ako odjel dobavlja?a ima dozvolu za ovu operaciju.

26) Pitanje: Ako povremeno kupujemo alkohol za kuvanje i konditorske proizvode u maloprodaji, da li ?e se to vr?iti i preko EGAIS-a?

odgovor: Ako va?a jedinica nema dozvolu za prodaju alkohola, tada se prijem alkoholnih proizvoda za kuvanje ne mora vr?iti preko EGAIS sistema.

27) Pitanje: Ako je do?lo do djelimi?nog vra?anja alkoholnih proizvoda, kako je procedura?

odgovor: U slu?aju da stvarni dolazak alkoholnih proizvoda ne odgovara TTN-u, potrebno je sastaviti akt o neuskla?enosti sa ispravljenom koli?inom u ra?unovodstvenom sistemu. ?in neslaganja putem UTM-a dolazi do po?iljaoca proizvoda, dok se po?iljalac mo?e saglasiti sa aktom. U tom slu?aju, samo iznos koji je dogovoren sa primaocem bit ?e odbijen od salda po?iljaoca. U slu?aju neslaganja po?iljaoca sa aktom neslaganja, on odbija akt i tada se odbija cela faktura i celokupna koli?ina ostaje na saldu po?iljaoca.

28) Pitanje: Da li je mogu?e dr?ati dvije razli?ite organizacije (ako sam ra?unovo?a u ove dvije organizacije) na jednom ra?unaru?

odgovor: Na zahtjev FSRAR-a, svaka posebna jedinica mora imati poseban ra?unar sa EGAIS sistemom.

29) Pitanje: Kada kupujete alkohol, gde treba da se nalazi ra?unar sa UTM? Restoran je na jednoj adresi, a magacin/knjigovodstvo na drugoj.

odgovor: Ra?unar sa UTM-om mora biti smje?ten na mjestu prijema alkoholnih proizvoda. U samom restoranu vodi se "Registar prodaje alkoholnih proizvoda".

30) Pitanje: Da li restoran mo?e kupiti alkohol u maloprodajnom lancu?

odgovor: Javna ugostiteljska preduze?a treba da evidentiraju prijem alkoholnih proizvoda putem EGAIS sistema. Ako kupite alkohol u maloprodajnoj mre?i, tada ?e se ovaj proizvod smatrati krivotvorenim.

31) Pitanje: Imamo instaliran ra?unovodstveni program na na?em ra?unaru, da li je mogu?e tamo instalirati EGAIS ili treba da kupim poseban ra?unar?

odgovor: Na zahtjev FSRAR-a, nije preporu?ljivo instalirati druge programe na ra?unar sa instaliranim EGAIS sistemom, jer mogu ometati rad UTM-a, a vi ste odgovorni za takve slu?ajeve.

32) Pitanje: Da li je CEP potreban za svaki ra?unar ili za 1 lokalnu mre?u?

odgovor: CEP je potreban za 1 kompjuter za svako prodajno mjesto alkoholnih pi?a. Ako imate lanac restorana, svaki restoran mora biti povezan na EGAIS sistem.

33) Pitanje: Ako sada nemate sopstvenu licencu, da li se koristi licenca kompanije dobavlja?a, da li se isplati njihova kasa?

odgovor: U tom slu?aju, dobavlja? mora organizovati prijem alkoholnih proizvoda u EGAIS sistemu na bazi va?eg restorana.

34) Pitanje: Ako individualni preduzetnik to?i pivska pi?a, a registrovan je kao javno ugostiteljstvo, da li je za njega sve isto prema EGAIS-u?

odgovor: Sasvim ta?no, ako je samostalni preduzetnik registrovan kao javno ugostiteljsko preduze?e, potrebno je voditi prijem alkoholnih proizvoda u EGAIS sistemu i voditi Registar prodaje alkoholnih proizvoda.

Govorimo o glavnim inovacijama EGAIS-a u 2018. godini i njihovoj implementaciji u iiko sistem.

Prelazak na blot obra?un alkohola odvijat ?e se u tri faze:

Faza 1. 01.01.2018

Od ovog trenutka, EGAIS akti otpisa sa razlogom „Implementacija“ ?e se provjeravati na prisustvo bar kodova (2D EGAIS bar kod). U ovoj fazi se ni na koji na?in ne provjerava ispravnost barkoda, ali za uspje?no slanje dokumenata na EGAIS server, bar kodovi moraju biti prisutni u dokumentu.
Od 1. januara, kontejnere ?e biti potrebno otvarati na iikoFront terminalu (terminal u sali/baru) ili iikoOfficeu uz skeniranje marke boce.
Sada se akt o otpisu za dan mo?e automatski poslati u Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem na osnovu podataka o otvorenim bocama, a tako?e ostaje mogu?e ru?no generisati i slati akte o otpisu.

?ta restoran treba da radi?

1. 1. Kupite i instalirajte 2D skenere. Preporu?ujemo skener Honeywell 1450G (5990 rubalja + postolje 990 rubalja). Dostupni skeneri, konsultacije u vezi.
2. 2. A?urirajte iiko verziju (do 4.5.4 ili 5.5.1). Za kupce na?e kompanije sa aktivnim ugovorima o uslugama a?uriranje je besplatno.
3. 3. Odlu?ite kako ?ete poslati otpis EGAIS-u, automatski ili ne.
4. 4. Skenirajte otvorene boce (instrukcije ispod).

Faza 2. 03.01.2018

Format razmjene se mijenja sa EGAIS na verziju 3.

?ta restoran treba da radi?

1. 1. Prebacite se na tre?u verziju EGAIS formata promjenom postavki u iiko-u (izvodi na?a kompanija).
2. 2. Provjerite ra?une.
3. Odaberite trenutak (maj-jun) za odbijanje obra?una u drugom registru.
3. 4. Vratite sva stanja iz registra br. 2 u registar br. 1.
4. 5. Staviti sve marke na bilans registra br. 3 (operacija povezivanja digitalnih identifikatora).
5. 6. Prebacite iikoFront na automatsko generiranje izvoda zadu?enja iz 1. registra (radi?e na?a kompanija).

Faza 3. 01.07.2018

Ozna?avanje ra?una. Pojedina?ni ra?un za svaku primljenu i prodanu bocu.

Osim toga, od 1. marta dobavlja?i ?e vam ve? morati slati dio proizvoda sa pojedina?nim markama, a vi zauzvrat svakako biste trebali biti spremni za upijanje i otpis. 3. Industrijski rad: od 01.07.2018. Nakon 1. jula, kretanje svih ozna?enih alkoholnih proizvoda iz proizvodnje u prodaju vr?it ?e se samo uz blot ra?un. To zna?i da se sav alkohol primljen nakon 1. jula mora obra?unati po novom programu, a organizacije ?e biti odgovorne za kr?enje ove procedure. Kako se implementira u iiko-u U iiko-u 5.5 (4.5.4) je podr?an registar br. 3 i implementiran je ugra?eni sistem za upijanje alkohola. Barmen otvara bocu i skenira njen bar kod, bilje?i ga na iiko blagajni. Sistem evidentira ?injenicu otvaranja kontejnera i generi?e akt o otpisu.

Pravila za otpis alkohola u EGAIS za ugostiteljstvo od 01.01.18

Nakon a?uriranja stanja trgova?kog prostora (neko vrijeme nakon prenosa proizvoda iz registra br. 1 u registar br. 2) prema pravilima Jedinstvenog dr?avnog automatizovanog informacionog sistema, formiraju se akti o otpisu u javnom ugostiteljstvu. Va?no je da se javna hrana redovno otpisuje u EGAIS.Ako se izvje?taji ne ?alju du?e vrijeme, to mo?e poslu?iti kao razlog za provjeru od strane regulatornih tijela.

Preporu?uje se da se EGAIS-u podaci o alkoholu u javnom ugostiteljstvu dostavljaju jednom dnevno, a ne pri svakom otvaranju kontejnera ili pri prodaji. Jednostavno re?eno, svi ostaci alkoholnih pi?a u kafi?ima, restoranima, menzama i drugim ugostiteljskim objektima treba da budu prikazani u sistemu.

U bazi podataka EGAIS, ugostiteljski ostaci moraju se uzeti u obzir i odgovarati stvarnim koli?inama. To je mogu?e samo otpisom u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu, istovremeno ugostiteljstvom, formiranjem akta o otpisu, kao osnova je navedena „prodaja proizvoda“.

Pravila za otpis alkohola u EGAIS za ugostiteljstvo od 01.01.2018

Kako bi se osigurao nesmetan prelazak svih u?esnika na tr?i?tu alkohola na obra?un po komadu, proizvodi koji su na stanju na dan 01.07.2018. godine i primljeni od drugih u?esnika na tr?i?tu bez navo?enja digitalnih identifikatora (ili u nepotpunim koli?inama) mo?e se obra?unati u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu prema prethodno utvr?enoj ?emi dok se ne zavr?i implementacija u organizaciji. Obavezno obra?unavanje po komadu takvih proizvoda nije potrebno.

Pa?nja

Me?utim, nakon 01.07.2018. godine, datum njegove prodaje i povla?enja iz prometa bi?e odre?en na osnovu stanja na tr?i?tu. Kako bi ograni?ili promet proizvoda koji se ne obra?unavaju po komadu, Rosalkogolregulirovanie planira promijeniti izgled oznaka koje se stavljaju na proizvode u 2018. godini.

Egais od 1. januara 2018: ?ta se menja?

EGAIS 2018. Promjene u obra?unu alkohola u 2018. Su?tina promjena Dr?ava ?e pratiti put svake boce alkohola od proizvo?a?a do krajnjeg potro?a?a. Za restoran, to zna?i da ?e svaka boca ozna?enog alkohola biti isporu?ena i zadu?ena sa skladi?ta sa pojedina?nim bar kodom.
Otpis se vr?i u trenutku otvaranja. Blot registracija ?e se voditi u posebnom registru br. 3 u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu. Od 1. jula 2018. bi?e potrebno evidentirati 2D marku svake jedinice alkohola kada se ona prodaje. Promjene se ne odnose na neozna?ene alkoholne proizvode. Fazni prelazak na novi ra?unovodstveni sistem 1. Testni period: 15.01.2018. - 01.02.2018. Od 15. januara 2018. godine, prilikom otpisa alkoholnih pi?a, bi?e potrebno nazna?iti pojedina?ni bar kod marke svake boce - odgovaraju?e polje ?e se pojaviti u aktu.

Kako se izvje?tavanje u EGAI za barove i restorane promijenilo od januara 2018

Sredinom 2018. godine - od 1. jula - morat ?e se snimiti i poseban 2D brend alkoholne jedinice. Prelazak na nova pravila blot ra?unovodstva bit ?e postepen, podrazumijevaju se tri faze njihovog uvo?enja:

1. Od 15. januara do 31. januara 2018. - probni period. U ovom trenutku, prilikom otvaranja boce alkohola, morat ?ete uzeti u obzir bar kod na bocama i dodati ga u akt o otpisu. Proizvodi koji se nalaze u registru mrlja ne?e biti dostupni u ovom trenutku. ?to se ti?e zaliha alkohola koje nemaju bar kod, mogu se i dalje prodavati. Koliko dugo, jo? nije jasno, ne pominje se rok nakon kojeg ?e biti uvedena zabrana prodaje takvih akcija.
2. Od 1. februara do 30. juna 2018. - prelazni rok.

   
   U ovih pet mjeseci ra?unovodstvo ?e biti mje?ovito.

Egais 2018. Promjene u obra?unu alkohola u 2018. godini

Dr?avna duma usvojila je izmjene i dopune 171-FZ, koji reguli?u proizvodnju i promet alkoholnih proizvoda (nacrt zakona br. 66697-7). Promjene su uticale i na pravila za podno?enje deklaracija.

Izvr?ene su slede?e izmene u vezi sa pravilima za podno?enje deklaracije o alkoholu: 1. Prodavci alkohola (osim piva) ne mogu podnositi deklaracije od 1. januara 2018. godine, ako su ispunjena dva uslova:

• Poslujete pod licencom za maloprodaju, a ne licencom za ugostiteljstvo.
• Zabilje?ite prodaju svake boce u EGAIS pomo?u skenera.

Ukoliko su gore navedeni uslovi ispunjeni, dovoljno je dostaviti deklaraciju za 4. kvartal 2017. godine, a nakon 20. januara provjeriti da li se dostavljeni podaci podudaraju.

Deklaracije o alkoholu se ukidaju od 1. januara 2018. godine, ali samo djelimi?no

EGAIS mo?e otvoriti samo alkohol. A ako prilikom provjere u baru prona?u alkohol koji nije otvoren, ve? otpisan u sistemu, onda ?e se to smatrati neobra?unatim vi?kom i ka?njivo vrlo ozbiljnom nov?anom kaznom. Na primeru ove pri?e sa postepenim prelaskom javnog ugostiteljstva na registraciju prometa alkoholnih proizvoda u Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem, mo?e se videti kako su, bez dono?enja podzakonskih akata, ispunjeni zahtevi saveznog zakona, koji restoranima daje pogodnosti da rade sa sistemom, zapravo su nivelisani.

Jasno je i za?to je to ura?eno na ovaj na?in – pravni akti koji su u suprotnosti sa saveznim zakonom mogli bi se lako osporiti pred sudom. A uputstva i pisma, kao i promjene u sastavu EGAIS dokumenata, te?ko je osporiti.

Ali da bi ih ispunili, restoranima ne preostaje ni?ta drugo nego da potpuno dobrovoljno pre?u na fiksiranje maloprodaje u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu.
Ovu vrijednost mo?ete dobiti samo skeniranjem marke s boce koju zadu?ujete. Ova opcija se razlikuje od prodaje alkohola preko blagajne prodavnice, samo po tome ?to su prodavnice du?ne da skeniraju svaku fla?u u svakom ?eku, dok javna ugostiteljstva to mogu da urade u jednom dokumentu po smeni. Za normalan rad, ugostiteljski objekat ?e morati da instalira skener na radnom mestu barmena i da ga obave?e da skenira boce kada se zaista otvore u baru. Mehanizam otpisa za proizvode bez oznaka (pivo, pivska pi?a, jabukova?a, poiret, medovina) ostaje nepromijenjen. Tako?er, od 2018. godine uvedeno je i obra?unavanje markiranih alkoholnih proizvoda po komadu. Glavni identifikator proizvoda u sistemu je digitalni identifikator sadr?an u PDF417 bar kodu koji se primjenjuje na FSM/AM.

Prije svega, trend pobolj?anja ?e uticati na ozna?ene proizvode. Postoje?a ra?unovodstvena procedura je podlo?na promjenama. U praksi to zna?i da je u trenutku prijema potrebno pa?ljivo prou?iti podatke o primljenoj robi. Nomenklatura, podaci o isporuci podlije?u pa?ljivoj provjeri. Naravno, zbog slo?enosti procesa pove?ava se i rizik od mogu?ih gre?aka. Ljudski faktor se osje?a, pa bi vlasnici poduze?a trebali voditi ra?una o kupovini visokokvalitetne inovativne opreme. Automatizacija procesa, kao i kompetentna obuka zaposlenih, klju? je za nesmetan i kvalitetan rad EGAIS-a.

A?urirana oprema pojavit ?e se ne samo u skladi?tima, ve? i na blagajni. Na?alost, javna ugostiteljska preduze?a se jo? nisu u potpunosti prilagodila novom sistemu. Poo?travanje, koje je uticalo i na ra?unovodstveni proces i na tajming, negativno je uticalo na kvalitet usluge. Trendovi pokazuju da se osoblje preduze?a ne mo?e nositi sa obimom posla. To dovodi do ka?njenja i kazni. Pojedine kompanije problem rje?avaju pove?anjem broja zaposlenih, ?to je sa ekonomske ta?ke gledi?ta neisplativo. Optimalan izlaz je potpuna automatizacija svih procesa. Ovo se odnosi i na ra?unovodstvene aktivnosti proizvoda i na direktnu prodaju na blagajni.

Proizvo?a?i i uvoznici alkohol ozna?avaju posebnim bar kodovima sa podacima o proizvo?a?u

Veletrgovci snabdevaju alkoholom trgova?ke lance

Trgovci na malo odra?avaju u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu prijem alkohola u skladi?tu, a prilikom prodaje ?itaju bar kod sa svake boce

Kupac prima robu i ra?un sa QR kodom ako je bar kod uspje?no pro?ao provjeru u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu

Ciljani datumi za nadogradnju sistema u 2018. godini:

• 15.01.2018. - akt stavljanja u bilans stanja u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu. Akt o otpisu iz registara i poravnanju stanja;
• do 01.02.2018. - testiranje blot ra?unovodstva putem tovarnih listova (TTN);
• do 01.07.2018. - dozvoljeno je kori?tenje TTN-a i sa blot ra?unovodstvom i na stari na?in;
• 01.07.2018 - sva preduze?a, bez izuzetka, obavezna su da koriste sistem blot ra?unovodstva prilikom unosa i otpisa robe.

?ta je potrebno da se restoranski biznis pove?e na EGAIS

Da biste ispunili sve zakonske zahtjeve, morate:

• dobiti EDS. Budu?i da EGAIS radi u javnom ugostiteljstvu po pravilima bilo kojeg slu?benog toka dokumenata, ovdje je potreban elektronski potpis. Klju? se mora kupiti na posebnom mediju (JaCarta ili Rutoken EDS 2.0);
• kupi i instaliraj. Proces je potpuno automatiziran, sve operacije se izvode u programu, od prijema proizvoda prema TTN-u i zavr?avaju?i otpisom stanja;
• kupovina kako bi se ispunili zahtjevi u vezi s blot knjigovodstvom proizvoda.

Vi?e o novoj opremi

Iako se sistem blot ra?unovodstva jo? uvijek razvija, a trendovi vode daljem razvoju, na novu verziju programa morate se odmah naviknuti. Nagli prelazak na su?tinski druga?iji sistem mo?e izazvati zastoje, kazne i druge neprijatne incidente. Bolje je unaprijed pripremiti se za promjene i postepeno se prilago?avati tre?oj verziji Jedinstvenog dr?avnog automatiziranog informacionog sistema, uklju?uju?i i tehni?ki. Ovo ne samo da ?e vas spasiti od problema s dr?avnim agencijama, ve? ?e i uvelike olak?ati rad va?im zaposlenicima.

Najjednostavniji i najmanje energetski tro?ak na?in prilago?avanja na EGAIS 3.0 je terminal za prikupljanje podataka. ?itanjem bar kodova ure?aj prima informacije o proizvodu, a zatim ih prenosi na ra?unar. Tako?e je va?no modifikovati ostalu opremu kase u skladu sa propisima Jedinstvenog dr?avnog automatizovanog informacionog sistema. Ukoliko imate pote?ko?a sa odabirom opreme za restoran, uvijek nam se mo?ete obratiti za pomo?. Stru?njaci kompanije ?e sastaviti listu opreme na osnovu zahteva va?eg poslovanja i pomo?i vam da napravite izbor. Tako?e pru?amo pomo? u obuci zaposlenih, pru?amo sveobuhvatne savete i punu tehni?ku podr?ku u svim fazama.

Mo?e li se EGAIS otkazati

Najnoviji trendovi pokazuju da je ova opcija malo vjerovatna. 2016. godine, kada se sistem prvi put pojavio, preduzeta je dru?tvena akcija za ukidanje zatezanja. Me?utim, bilo je malo protivnika EGAIS-a: nije prikupljen ni 1% potrebnog broja potpisa. Trenutno sistem uspje?no funkcioni?e u cijeloj zemlji, ukupna implementacija u svim naseljima je preko 96%. Ovaj procenat ?e se vjerovatno pove?avati tokom vremena.

Kako EGAIS radi u ugostiteljstvu: naj?e??a pitanja

Ako su sve ustanove obavezne da kupe skener, da li je to obavezno za
primanje robe?

U tovarnim listovima roba je fiksirana po markama, au elektronskim dokumentima ima individualnu ?ifru. Me?utim, jo? uvijek ne postoji kategori?ki zahtjev za skeniranje ra?una od strane izvr?nih organa. To je vi?e preporuka.

Pojavile su se glasine da ?e PAP otkazati tromjese?no podno?enje deklaracija za
alkoholnih proizvoda. Ho?e li sve ostati isto u 2018?

Da, dok je potrebno dostaviti deklaracije, kao i do sada. Me?utim, vjerovatno je da ?e 2019. godine naredba biti ukinuta.

?ta ako se stvarna stanja proizvoda i podaci u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu ne sla?u?

U ugostiteljskim objektima to je standardna situacija. U deklaraciji je navedena porcionirana potro?nja proizvoda, dok se u EGAIS-u boce vode pojedina?no. Neslaganje u podacima u ovom slu?aju je neizbje?no.

Da li podaci iz Jedinstvenog dr?avnog automatizovanog informacionog sistema treba da odgovaraju informacijama u evidenciji prodaje?

Ako mislite na elektronski dnevnik prodaje, on je sinhronizovan sa ostatkom sistema, a prepiska ?e se odr?avati automatski. Ovaj dokument je generisan na osnovu podataka koje je sistem ve? primio. ?to se ti?e rukom pisanog ?asopisa, on se mo?e puniti kako prilikom otvaranja cijele posude, tako i pri radu s odre?enom bocom. Ako se koristi prva opcija, neslaganje je neizbje?no. PAP komentari?e da mo?da postoji neuskla?enost, ali je rukom pisani dnevnik prodavca najva?niji dokument. Treba ga odr?avati bez obzira na promjene u elektronskom sistemu i po potrebi dati na verifikaciju.

Stvoren da kontroli?e cirkulaciju alkohola. Svi su znali, pri?ali o tome naglas, a sada se dogodilo - u 2018. javno ugostiteljstvo ?e i dalje morati da skenira 2D kod (ta?nije, dvodimenzionalni bar kod po standardu PDF417) sa akcizne markice alkoholnih pi?a - i to je sigurno! Morate se pripremiti, ali mo?ete po?eti odmah. Ve?. Dobra vijest je da je objavljena nova verzija iiko-a koja vam omogu?ava da skenirate takav kod direktno u traci bez dodatnih dodataka. Generalno, iiko sada mo?e u?initi mnogo stvari koje su korisne za normalno obra?unavanje alkohola prema FSRAR metodi za javne ugostiteljske objekte. Svide?e ti se. Kako se ne dr?ati podalje od ovog hypea - u ovom ?lanku (sa slikama).

Nastavak pri?e o EGAIS-u u restoranu i baru

Sve ?to se desilo 2017. trebalo bi da ostane u 2017.
A ko nije znao, pa ?ak i zaboravio kako je bilo, mo?ete osvje?iti uspomene u prethodnom postu.

bar skener

Sada, sa 1. januara 2018 javna ugostiteljska preduze?a moraju prenijeti ?ifre sa akciznih markica u aktima otpisa alkohola. Iako bilo koji, samo da jesu. Da biste to mogli u?initi, potreban vam je skener.
Potreban vam je 2D skener!
01.01.2018

Jo? jedan spoj

OD 1. februara 2018 one proizvode koji su vam do?li sa markama sa istim markama treba otpisati. A ono ?to je bilo bez markica - i dalje otpisujete sa bilo kojim markama.
01.01.2018

P - "dobavlja?i"

Po?etak od marta 2018 sve dolazne fakture od dobavlja?a stizat ?e samo u novom formatu WayBill_v3. Ali, takvi TTN-ovi mogu do?i ranije ako ste spremni da ih prihvatite, a dobavlja? po?ne da ih ?alje u ovoj verziji. Dobra stvar kod WayBill_v3 je ?to tovarni list u ovom formatu treba da sadr?i listu svih marki kodova iz svake boce isporu?ene sa takvom fakturom.
U WayBill_v2, kodovi brendova su se gubili usput, i da, nisu nam ba? trebali.
1. mart nije najva?niji datum, preporu?ujemo da unaprijed po?nete raditi sa WayBill_v3.
01.03.2018

Stvarni termin

Od 01.07.2018 uvodi se kona?na zabrana otpisa iz EGAIS registara svih ozna?enih proizvoda, podataka o markama koje nisu navedene u bilansu stanja preduze?a. Drugim rije?ima, od danas se u EGAIS-u mo?e otpisati samo takva boca, ?iju marku definitivno imate u Registru 3. Ovaj ?lanak je posve?en tome odakle dolazi.
01.07.2018

Kako pripremiti bar za EGAIS 2018

Do kraja 2017. godine otpi?ite sve ostatke alkoholnih pi?a iz registra 1 i registra 2 u EGAIS-u, koji su zapravo nestali u va?em restoranu, prema pravilima koja su jo? uvijek na snazi u 2017. godini. Ovo posebno va?i za one koji su pro?le godine zanemarili redovno otpisivanje alkohola. Vrijeme je da to uradite!
Ako to ne u?inite, tada ?e s po?etkom 2018. postati izuzetno te?ko to u?initi. U skladu s tim, svaka provjera ?e pokazati da postoji ogromna koli?ina alkohola na bilanci, ali u stvarnosti nije - ovo je prekr?aj. Ne mo?ete vi?e odlagati.
Ponovimo frazu iz pro?logodi?njeg ?lanka, malo pojasniv?i je:

I to od samog po?etka 2018 godine, na osnovu podataka o otvaranju paketa alkoholnih proizvoda po smjeni, potrebno je dnevno generisati akt o otpisu.

Da biste to u?inili, morate imati odgovaraju?e alate.

Alati

• Honeywell Voyager 1450g / 1450gHR 2D foto skener

Dva najpopularnija modela. Onaj koji je HR (Visoka rezolucija), ima matricu od 1280 x 800 piksela, a prvi, respektivno, samo 640 x 480 piksela. O tome ovisi sposobnost skenera da "prepozna" kod u te?kim slu?ajevima, kada je, na primjer, ?ig izgreban ...

2D skener Honeywell 1450g / 1450gHR

Honeywell Voyager 1450g

5 055 ?

Honeywell Voyager 1450gHR

6 090 ?

Ako ste ve? imali linijski laserski skener, on, na?alost, nije prikladan.
• iiko verzija 4.5.4 ili 5.5.1

Potrebno je a?urirati iiko na novu verziju 4.5.4+ ili 5.5.1+. Ako ga jo? uvijek nemate, kontaktirajte nas! Za na?e kupce, sa kojima je zaklju?en i na snazi ugovor o tehni?koj podr?ci, radovi na nadogradnji se obavljaju u okviru takvog ugovora bez dodatnih tro?kova. Za kupce koji nemaju zaklju?en ugovor o tehni?koj podr?ci, u nedostatku duga, tro?kovi rada na daljinu na a?uriranju, samo do 29.12.2017.

iiko update

2 000 ?

EGAIS u iiko

Nadogradnjom na novu verziju dobit ?ete funkcionalnost koja je ranije bila dostupna samo uz kori?tenje partnerskih rje?enja. ( Imajte na umu da ako imate trgovinu - onda ono ?to ?e biti u iiko-u jo? uvijek nije dovoljno i morat ?ete koristiti dodatni modul.)


• Prilikom otvaranja svake boce potrebno je skenirati akciznu markicu. Ako je sve pro?lo kako treba, bit ?e kao u ovoj animaciji:

Otvor kontejnera je uspje?no popravljen

• Ako barmen poku?a skenirati bocu koju je ranije skenirao, dobit ?ete ovu poruku: