U privrednoj delatnosti privrednih subjekata prili?no je uobi?ajen ?in usagla?avanja me?usobnih obra?una. Najpopularnije podru?je njegove primjene su ugovori o nabavci. Kada se roba ?alje u vi?e serija u odre?enom vremenskom periodu, a pla?anje dospijeva kasnije.

Me?utim, akt usagla?avanja me?usobne nagodbe mo?e se primijeniti i po bilo kojim drugim ugovorima kada je potrebno dokumentovati dug. Mo?e se sastaviti nakon, kao iu svakom drugom pravnom odnosu koji predvi?a obra?une izme?u subjekata u odre?enom roku.

Primjer ?ina pomirenja me?usobnih obra?una

izme?u Selkhozmash LLC i ?efa selja?ke farme Isaeva Eduarda Yuryevicha

Mi, dolje potpisani, glavni ra?unovo?a Selkhozmash LLC Ladoshkin Andrej Viktorovi?, s jedne strane, i ?ef selja?ke farme Eduard Yuryevich Isaev, s druge strane, sastavili smo ovaj akt usagla?avanja prema ra?unovodstvenim podacima kako slijedi:

Prema Selkhozmash LLC-u, dug KFH Isaev E.Yu. u korist Selkhozmash LLC iznosi 181.207 rubalja.

Generalni direktor Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

Glavni ra?unovo?a Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

?ef KFH Isaev E.Yu.

Glavni ra?unovo?a KFH __________

Molimo Vas da potpi?ete akt o usagla?avanju od strane direktora (IP) i glavnog ra?unovo?e. Ako akt potpisuje ovla??eno lice, mora se prilo?iti kopija. Molimo da vratite potpisani original izvje?taja o pomirenju na adresu: 630015, Novosibirsk, ul. Kukla?ev, 19, of. 305.

Za?to se sastavlja akt izmirenja me?usobnih obra?una

Svrha dokumenta je o?igledna - stvarno priznanje duga jedne strane drugoj. Preporu?ujemo da sastavite akt o usagla?avanju me?usobnih obra?una:

kada je saradnja izme?u organizacija (strana u ugovoru) dugoro?na, trajna

prije sklapanja dodatnih ugovora i drugih ugovora

prilikom odobravanja odgode (na rate) pla?anja

Da li je ?in pomirenja me?usobnih obra?una? Naravno, sud ocjenjuje dokaze na osnovu unutra?njeg uvjerenja. Akt koji su potpisale obje strane tako?er svjedo?i o postojanju pravnih odnosa izme?u stranaka, o postojanju duga, pa ?ak io njegovoj veli?ini. Istovremeno, akt izmirenja bez potpisa ovla??enog lica je kontroverzan dokaz. Sud ispituje takav dokument i odgovaraju?e prigovore druge strane. U svakom slu?aju, primarni dokumenti (putni listovi, nalozi za pla?anje, tovarni listovi, itd.) moraju biti pregledani na su?enju.

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una sastavljaju ra?unovo?e koriste?i program 1-C. Me?utim, individualni poduzetnici ?esto sami preuzimaju du?nost ra?unovo?e. Sljede?e informacije moraju biti uklju?ene u dokument:

imena stranaka;

osnov za nastanak duga (detalji ugovora);

detalji primarnih dokumenata;

stvarnog prijema i tro?enja sredstava izme?u ugovornih strana;

potpise ovla??enih lica. Dokument mora biti potpisan od strane direktora.

Ukoliko druga ugovorna strana ne ?eli da potpi?e akt o usagla?avanju me?usobnih obra?una, dakle, nema nameru da prizna dug, ?to mo?e ukazivati na potrebu slanja ugovora o snabdevanju i podno?enja tu?be.

Kako ne bi pogrije?ili u me?usobnim obra?unima, pravna lica i samostalni poduzetnici sastavljaju akt usagla?avanja na osnovu rezultata perioda.

?ta je ?in pomirenja

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una je dokument koji sastavljaju dva pravna lica ili pravno lice i pojedina?ni preduzetnik kako bi se dogovorili oko pla?anja i shvatili da li jedno duguje drugom.

Ovo nije obavezuju?i dokument: sastavlja se ako se obje strane sla?u da ga potpi?u. Uprkos tome, akt pomirenja koristi ve?ina organizacija u svim sektorima privrede.

Za ?ta se koristi

Tipi?no, kompanije usagla?avaju podatke o odre?enim ugovorima ili fakturama za odre?eni vremenski period. Svrha sastavljanja akta usagla?avanja je pronala?enje i evidentiranje neslaganja u svim nov?anim primanjima.

Identifikovani dug poma?e stranama da se dogovore o vremenu njegove otplate. Akt usagla?avanja, zajedno sa ugovorom, fakturama, tovarnim listovima, potvrdi?e kr?enje rokova prilikom obra?anja sudu.

Godi?nje se mora sastavljati akt o usagla?avanju me?usobnih obra?una radi otplate dugova, ako ih ima.?lan 196. Gra?anskog zakonika utvr?uje rok zastarelosti za slu?ajeve vra?anja duga. A prema ?l. 200 Gra?anskog zakonika Ruske Federacije, mo?ete se obratiti sudu najkasnije tri godine od trenutka otkrivanja duga.

Ako ni?ta ne uradite u roku od tri godine, onda se du?nik na sudu mo?e pozvati na ?injenicu da je nastupila zastarelost. Sud ?e odlu?iti u njegovu korist, a vi ne?ete dobiti svoj novac.

Zastara se mo?e prekinuti. Da biste to u?inili, potrebno je sastaviti i potpisati akt o pomirenju u roku od tri godine nakon pojave duga. Ako du?nik koji je potpisao akt nije platio dug, onda se mo?ete obratiti sudu koji ?e odlu?iti o prekidu zastare. I ima?ete jo? tri godine da naplatite dug.

Ko je uklju?en u pripremu dokumenta

Svaka od ugovornih strana mo?e zatra?iti akt pomirenja me?usobnih poravnanja. Sastavlja ga ra?unovo?a za finansijsku dokumentaciju: fakture, fakture, akte o obavljenom radu itd.

Prije slanja dokumenta drugoj strani, potpisuje ga glavni ra?unovo?a, rukovodilac organizacije ili druga ovla?tena osoba. Akt usagla?avanja ?e imati pravnu snagu ako ga potpi?e ?elnik organizacije ili ra?unovo?a ima punomo? koja mu omogu?ava da potpi?e sve va?ne dokumente organizacije.

Kako uskladiti ra?une

Akt pomirenja se sastoji od jednog od stavova:

• Po nazivu proizvoda ili broju artikla.
• Pod ugovorom.
• Za konkretnu isporuku.
• Za odre?eni vremenski period.

Bolje je sastaviti akt nakon prijema novca kojim se zaklju?uje ugovor ili nakon ?to je roba isporu?ena.

De?ava se da se tokom popisa imovine i sredstava organizacije sastavlja akt o pomirenju. Obi?no se nakon takve provjere prona?e potra?ivanje ili obaveza. Na osnovu rezultata inventara, morate odmah sastaviti izvje?taj o usagla?avanju i poslati ga drugoj strani.

Kako napraviti akt pomirenja

Ne postoji op?teprihva?en standardni obrazac za sastavljanje akta. Dokument se sastavlja u slobodnoj formi ili prema vlastitom ?ablonu.

Obi?no se akt sastoji od uvodnog dijela, koji ozna?ava naziv dokumenta, datum kada je sastavljen, svrhu i detalje organizacija koje su ga potpisale, te tabele koje ukazuju na datume prijenosa novca i prijema robe , detalji prate?e dokumentacije, iznosi zadu?enja i kredita.

Akt je ?tampan u dva primjerka. Svaka strana dobija svoje.

Potpisane i popunjene akte poslati drugoj strani. Druga strana provjerava informacije navedene u dokumentu. Ako nema neslaganja, onda druga strana potpisuje akt, jedan primjerak zadr?ava za sebe, a drugi vra?a nazad.

Od 2016. godine dokumenti se ne mogu ovjeriti pe?atom. Ali bolje je to u?initi, jer bez pe?ata akt o pomirenju ne?e va?iti na sudu.

Da bi druga strana potpisala akt o usagla?avanju ?to je prije mogu?e, nazna?iti rok u kojem druga strana mora vratiti drugi primjerak.

Kako napraviti nastup na Elbi

Elba generi?e akt usagla?avanja u odjeljku "Izvo?a?i" -> tra?ena druga strana -> kreira novi -> period usagla?avanja. Akt ?e sadr?avati podatke iz rubrika "Novac" i "Dokumenti".

Na primjer, ako pojedina?ni preduzetnik u Elbi ima izlaznu fakturu, ulazni akt i priznanicu u odjeljku "Novac" od jednog LLC preduze?a, tada ?e akt pomirenja izgledati ovako:

Prema ovom zakonu, DOO duguje IP 119.400 rubalja, a ako ga DOO potpi?e, slo?i?e se sa dugom.

Neka preduze?a (posebno mala preduze?a) svoj rad grade na potpunom poverenju u partnersko preduze?e.

U njihovoj praksi vo?enja finansijske evidencije ne postoji tako va?an i neophodan dokument kao akt usagla?avanja me?usobnih obra?una.

Time se li?avaju potrebnih argumenata u rje?avanju kontroverznih pitanja vezanih za dugove, kratke isporuke itd.

?ta je ?in pomirenja

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una je poseban dokument putem kojeg poslovni partneri (dobavlja?i i kupci) daju poja?njenja u slu?aju neslaganja ili potvr?uju ispravnost obra?una za odre?eni vremenski period.

Obrazac za ovaj dokument mogu izraditi partnerska preduze?a sama, jer ne postoje obrasci koji su zvani?no odobreni na zakonskoj osnovi. Ali postoje preporuke kako to napraviti.

Kome je potreban ovaj dokument?

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una mo?e biti potreban u sljede?im slu?ajevima:

1. Prilikom pru?anja kupcu proizvoda ili usluge ka?njenja u izvr?enju obaveznog pla?anja;
2. Uz stalnu saradnju (partnerstvo) izme?u kupca i dobavlja?a;
3. Ako asortiman robe uklju?uje veliki broj artikala i dobavlja?i su razli?iti partneri.
4. Kada su cijene usluga ili robe visoke;
5. Prilikom produ?enja saradnje ili potpisivanja dodatnih sporazuma.

Mogu?e je jednostrano pomiriti implementaciju glavnih sporazuma

Ovo ?e slu?iti kao osiguranje ako partner odbije sastaviti izvje?taj o usagla?avanju zbog ?injenice da jednostavno ne ?eli jo? jednom kopati po knjigovodstvenoj dokumentaciji (fakture, fakture, nalozi za pla?anje itd.).

Akte usagla?avanja me?usobnih obra?una sastavlja i dalje ovjerava ra?unovo?a preduze?a. Preporu?uje se sastavljanje u obliku registra, koji treba da obuhvati sve finansijske transakcije za odre?eni period (na primjer, za kvartal).

Obrazac akta izmirenja me?usobnih obra?una mora biti sastavljen u dva primjerka.

Svaki od njih potpisuju rukovodilac i glavni ra?unovo?a preduze?a inicijatora revizije. Njihovi potpisi su ovjereni.

Obe instance obrasca se zatim ?alju partnerskom preduze?u. Tako?e ih moraju potpisati direktor i ra?unovo?a ovog preduze?a, a zatim svoje potpise ovjeriti pe?atom.

Nakon toga, jedan primjerak akta se vra?a preduze?u koje je pokrenulo inspekcijski nadzor.

Prema rezultatima usagla?avanja, podaci na obrascima oba preduze?a moraju se podudarati. U slu?aju njihovog neslaganja, preduze?e u kojem su identifikovane mora dostaviti prate?i dokument ili pismeno obrazlo?enje u aktu o razlozima neslaganja.

Ako jedno od preduze?a ima finansijski dug prema drugom, preporu?uje se nazna?iti rok u kojem poverilac mora da vrati potpisanu kopiju akta preduze?u. U tom slu?aju, akt mora navesti datum dospije?a duga.

Potpisivanjem akta, sa uslovima za pla?anje duga, du?nik je saglasan sa postavljenim uslovima i obavezuje se da ?e sve navedene iznose platiti u ugovorenom roku.

Akt izmirenja slu?i?e kao nesporna ?injenica kojom se pred sudom dokazuje krivica okrivljenog.

U slu?aju nepo?tivanja potpisanih sporazuma, pogo?eno preduze?e mo?e podnijeti tu?bu sudu.

Kako ide pomirenje me?usobnih obra?una

Naj?e??e se usagla?avanje me?usobnih obra?una odvija na jednoj od pozicija: odre?ena isporuka ili artikal robe, po jednom ugovoru.

Maksimalna objektivnost se mo?e posti?i usagla?avanjem za period nakon sljede?e isporuke ili posljednjeg me?usobnog obra?una.

Njegov postupak je sljede?i:

• Preduze?e inicijator proverava sopstvenu dokumentaciju, na primer, o isporuci robe za teku?i mesec i izvr?enim gotovinskim obra?unima sa dobavlja?em. Svi podaci se unose u akt, overeni odgovaraju?im potpisima i pe?atom preduze?a. Zatim se ?alju preduze?u koje isporu?uje robu.
• Ra?unovo?a kompanije dobavlja?a proverava podatke navedene u aktu sa svojom knjigovodstvenom dokumentacijom. Ukoliko se poklapaju, overavaju se, a jedan primerak se vra?a preduze?u koje se bavi prometom robe.

Svako preduze?e mo?e postati pokreta? pomirenja: snabdevanje robom ili njeno prodaju

Kako napraviti akt usagla?avanja u programu 1C: Ra?unovodstvo

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una mo?e se popuniti i u posebnom ra?unarskom programu 1C: Ra?unovodstvo, osma verzija.

Za to, ra?unovo?a preduze?a dobavlja?a mora oti?i u meni „Prodaja“, a ra?unovo?a preduze?a nabavke u meni „Kupovina“. Ako se nalaze u komandnoj liniji glavnog panela funkcija, onda ih mo?ete prona?i u odgovaraju?im karticama.

1. U kartici "Kupovina / prodaja" otvorite odjeljak "Poravnanja sa drugim ugovornim stranama".
2. Njemu je potrebno dodati novi dokument: akt izmirenja me?usobnih obra?una. Da biste to u?inili, kliknite na dugme "Kreiraj".
3. Otvori?e se dokument u kojem morate navesti:
   1. druga ugovorna strana, poravnanja sa kojom su predmet usagla?avanja,
   2. valuta u kojoj su izvr?ena pla?anja,
   3. broj ugovora o nabavci.
4. Akt verifikacije u programu 1C: 8.2 sadr?i nekoliko kartica.
   1. U prvi od njih, ru?no ili pomo?u dugmeta "Popuni", unose se podaci o sopstvenom preduze?u. U ovoj kartici, finansijski iznosi se moraju uneti u jednu od kolona. Ako postoji dug prema sopstvenom preduze?u, onda se upisuje u kolonu "Dug". Ako je sopstveno preduze?e du?nik, onda u koloni "Kredit".
   2. U drugoj kartici, kolone o partnerskom preduze?u se popunjavaju u zrcalu sa popunjavanjem prve kartice.
   3. Tre?a kartica sadr?i teku?e ra?une iz kojih se bira jedan ili vi?e ra?una za verifikaciju.
   4. ?etvrta kolona sadr?i podatke o osobama koje potpisuju akte o pomirenju. Tako?e konfiguri?e postavke ?tampanja za dokument.

Ovaj dokument ne zahtijeva nikakve objave.

5. Nakon zavr?enog usagla?avanja, kada akte potpi?u obje strane, na dokumentu se mo?e staviti odgovaraju?a kva?ica da je pomirenje dogovoreno. To zna?i da su sve informacije sadr?ane u dokumentu za?ti?ene i ne mogu se mijenjati.

Uskla?ivanje me?usobnih obra?una mo?ete pojednostaviti i ubrzati ako se pove?ete na SBiS sistem elektronskog upravljanja dokumentima. Prilikom rada s njim izvode se sljede?e operacije:

• Preduze?e dobavlja? („Prodavac“) priprema odgovaraju?i dokument (akt usagla?avanja) u programu 1C: 8.2. Zatim ga u?itava u SBS sistem. Sada ostaje samo da izvr?ite vlastito odobrenje, stavite digitalni elektronski potpis i po?aljete ga partneru (drugoj strani) na odobrenje.
• Partnersko preduze?e (“Kupac”), nakon ?to primi akte usagla?avanja od druge ugovorne strane putem e-po?te, usagla?ava ih sa podacima vlastitog ra?unovodstva. Uz potpunu podudarnost svih podataka, on stavlja svoj EDS na akt i ?alje akt "Prodavcu". Ovim je pomirenje zavr?eno.
• Ako postoje neslaganja, onda priprema svoju verziju akta pomirenja, u kojoj se daju poja?njenja, a postupak se ponavlja samo u obrnutoj hronologiji.

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una na elektronskim medijima ima istu pravnu snagu kao i na papiru.

To potvr?uje i zakon o EDS, usvojen 2002. godine. Mo?e se koristiti na sudu kao dokazna baza, u nedostatku druge knjigovodstvene dokumentacije, ako tu?eni ili tu?ilac nema prigovora.

Akt usagla?avanja obra?una mo?e se koristiti za provjeru pla?anja poreznim vlastima, penzionom fondu itd. Ovakvu reviziju mo?e pokrenuti i samo preduze?e poreski obveznik.

Da biste ga izvr?ili, morate se prijaviti sa odgovaraju?im zahtjevom poreznoj upravi. Ozna?ava vrste pla?anja i period za koji su uklju?ene u bud?et, a koji podlije?u usagla?avanju. Akt ove vrste usagla?avanja sastavlja se u potpunosti u skladu sa zahtjevima Uputstva br. 276, ta?ka 9.4.

Obrasce ili primjere sastavljanja obrazaca akta mirenja uvijek mo?ete preuzeti sa interneta. Ovdje predla?emo da pogledate primjer akta pomirenja me?usobnih obra?una.

Pogledajte obrasce akta mirenja me?usobnih obra?una:

Akt usagla?avanja me?usobnih obra?una jedan je od primarnih ra?unovodstvenih dokumenata. Namijenjen je obilje?avanju statusa me?usobnih obra?una partnera na odre?eni datum. Da biste izbjegli gre?ke i nesporazume, morate znati kako ?in usagla?avanja me?usobnih obra?una u?initi ispravnim i relevantnim.

Kada je potreban akt?

Periodi?no dovr?avanje akta pomirenja odvija se izme?u entiteta koji stalno sara?uju. Partneri mogu biti isporu?ilac i primalac robe, poreski obveznik i dr?avni fond, dvije divizije velike korporacije itd.

Razlozi za to, pored dugotrajne interakcije, su:

• mogu?nost pla?anja roba i usluga u budu?nosti;
• potreba za navigacijom u velikom broju stavki;
• rad sa skupim proizvodima;
• provo?enje popisa naselja;
• potreba da se nadre?enima ili vladinim agencijama prezentira status naselja.

Koji su optimalni tajmingi?

Akt usagla?avanja me?usobne nagodbe, dogovorom stranaka, mo?e se izraditi na mjesec, pola godine, godinu, pa ?ak i na du?i period. Nema fiksnih rokova. Me?utim, u svakom slu?aju, akt mora uklju?iti sve transakcije koje su se desile tokom odabranog perioda. Ve?ina kompanija izdaje izvje?taje mjese?no.

U nekim slu?ajevima potrebna su dva odvojena dokumenta izme?u istih partnera. To je mogu?e, pa ?ak i po?eljno kada je saradnja heterogena: na primjer, firma A je dobavlja? za firmu B za neke robe, a kupac za druge. U ovom slu?aju, u?estalost izvr?enja radnji u razli?itim oblastima mo?e varirati.

Da bi se odr?ala relevantnost akata, oni se moraju popunjavati od po?etka zajedni?kih aktivnosti, a ubudu?e - odmah nakon potpisivanja narednog akta.

Kako popuniti akt o pomirenju?

Ne postoje jedinstveni zahtjevi u pogledu na?ina na koji se formira ispravan akt pomirenja. Me?utim, postoji nekoliko principa o tome kako ispuniti akt o pomirenju:

• Dokument mora imati naziv i datum izvr?enja, kao i imena obje strane.
• Dokument mora nazna?iti slu?bene osobe ?iji su potpisi stavljeni na dno akta o pomirenju.
• Svi podaci moraju biti striktno distribuirani u skladu sa ugovorima.

Osim toga, po?eljno je da ra?unovo?a po?tuje osnovne zahtjeve koji se primjenjuju na primarne dokumente op?enito. Obi?no se akt sastavlja u obliku liste dokumenata poredanih hronolo?kim redom. Umjesto toga, mo?ete odrediti prirodu radnje (nabavka robe, prijenos novca, prodaja imovine).

Uzorak ispravnog akta pomirenja prikazan je na slici:

Kako izvr?iti pomirenja?

Obra?uni sa redovnim poslovnim partnerima se obavljaju po jednom ?lanu - ugovor, naziv proizvoda ili usluge, posebna isporuka itd. Da bi se izbjegao dupli rad, usagla?avanje se mo?e organizovati u toku inventurnog perioda, koji se vr?i jednom u godine.

Ukoliko su uo?ene neslaganja u obavezama ili potra?ivanjima, potrebno je odmah sastaviti akt i poslati ga svojoj suprotnoj strani uz odgovaraju?u obavijest. De?ava se da ugovorna strana ne mo?e otplatiti dugogodi?nji dug zbog ?injenice da je bankrotirala, a tada se iznos duga ura?unava u stavku rashoda. Da bi se izbjegle takve nevolje, pomirenja treba provoditi ?to je ?e??e mogu?e.

?ta u?initi nakon sastavljanja akta?

?ak i uzimaju?i u obzir ?injenicu da su ra?unovo?e uklju?ene u sastavljanje dokumenta, forma akta usagla?avanja pretpostavlja da sadr?i potpis rukovodioca. Stoga je prije svega potrebno dokument dostaviti direktoru na potpis.

Zatim predstavnik firme koja je sa?inila akt ?alje dva primjerka partnerskoj firmi li?no ili putem po?te. Druga strana se, zauzvrat, upoznaje sa dokumentom, potpisuje obe kopije, a zatim jednu od njih ?alje nazad.

Da li akt ima pravnu snagu?

Sa stanovi?ta zakona va?e?i je original ispravnog akta usagla?avanja, koji nosi potpise i pe?ate direktora oba preduze?a.

Partner zadr?ava pravo da odbije potpisivanje akta i tada dokument ne?e imati pravnu snagu. Odbijanje da potvrdi ?in od strane partnera u ve?ini slu?ajeva zna?i nespremnost da se prizna postojanje vlastitog duga.

Kako bi se izbjegle ovakve situacije, u ugovoru treba fiksirati proceduru za usagla?avanje me?usobnih obra?una i potpisivanje akata. U slu?aju njegovog kr?enja treba predvideti sankcije. Ne postoje drugi pravni metodi da se druga strana primora da potpi?e.

Prema mi?ljenju sudija, akt nije dovoljan dokaz duga, ali deluje kao dobar dodatni artefakt u prisustvu primarnih dokumenata koji se direktno odnose na dug. Osim toga, uz pomo? akta mo?e se pove?ati rok zastare, jer. po?inje da se ra?una ne od dana zaklju?enja sporne transakcije, ve? od dana potpisivanja poslednjeg akta o usagla?avanju.

Dakle, akt izmirenja nije samo formalni dokument, on je pravi instrument pravnog uticaja na poslovne partnere.

Dokumenti, ma kako se brinuli o njima, i dalje se ponekad izgube. Ne dolaze do va?ih kupaca ili nemate dokumentaciju dobavlja?a. A to dovodi do razli?itih iznosa dugova u ra?unovodstvu organizacija. Uskla?ivanje dugova sa drugim ugovornim stranama poma?e da se identifikuju takva neslaganja.

U ovoj proceduri nema ni?ta komplikovano. Samo ga odlikuje velika koli?ina posla. Redovnost usagla?avanja prora?una zavisi od va?e ?elje i mogu?nosti. Ali jednom godi?nje - tokom godi?njeg popisa - obavezno. Time je potvr?eno stanje ra?una poravnanja.

Kako:

• rje?avaju nesuglasice u ?inu izmirenja naselja
• da plati dugove po aktu usagla?avanja

pro?itajte ovaj ?lanak.

1. ?ta je akt pomirenja i primjer njegovog zavr?etka

2. Mo?e li ra?unovo?a potpisati akt o pomirenju

3. Ko treba da izvr?i ?in pomirenja

4. Nesuglasice u aktu izmirenja naselja

5. ?ta ra?unovo?a treba da uradi ako u ra?unovodstvu njegove organizacije nema dokumenata?

6. ?ta treba da uradi ra?unovo?a ako na ra?unu druge ugovorne strane nema dokumenata?

7. Isplata duga po aktu usagla?avanja

8. Uskla?ivanje sa ugovornim stranama u 1Cverzija 8.3

Pa idemo redom.

1. ?ta je akt pomirenja i primjer njegovog zavr?etka

Akt pomirenja- ovo je dokument koji odra?ava obra?une izme?u organizacija za odre?eni period. Prodavac u takvom aktu pokazuje formiranje potra?ivanja kupca i primljenu isplatu od njega. A kupac - njegove obaveze prema dobavlja?u, sa kojim usagla?ava obra?une i njihovu otplatu.

Akt pomirenja potpisuju i pe?ate obje organizacije (ako ih ima).

Ne postoji odobren oblik akta pomirenja. ?tavi?e, to nije primarni dokument. Stoga, kada razvijate formu mogu koristiti detalje primarnog dokumenta, koji su utvr?eni stavom 2 ?lana 9 saveznog zakona "O ra?unovodstvu" od 06.12.2011. br. 402-FZ.

I shvatite da je ?in pomirenja, kao i svaki drugi akt izme?u organizacija, dvostran. Dakle, morate obezbijediti odgovaraju?a polja za potpise.

Obi?no akt pomirenja potpisuju glavni ra?unovo?a i ?ef.

Akt mo?ete popuniti tako ?to ?ete navesti poslovne transakcije za svaku organizaciju, ali je zgodnije to u?initi u kontekstu ugovora. Tada ?e, u slu?aju neslaganja, odmah biti jasno po kojem ugovoru se prometi ne spajaju.

Popunite akt izmirenja samo u novcu.

Primjer popunjavanja akta pomirenja. Dobavlja? tkanina Metel doo je sa ateljeom Vyuga doo sa?inio akt usagla?avanja od 31.03.2018.

Osoba odgovorna za sastavljanje akta usagla?avanja u Metel doo ga je popunila u dva primerka, potpisala sa direktorom i glavnim ra?unovo?om i poslala Vesna doo.

Vesna doo je izvr?ila provjeru prometa, popunila oba primjerka akta sa svoje strane, potpisala i jedan kompletan akt poslala Metelu doo. Nakon unosa akreditiva u obje organizacije, akt pomirenja izgleda ovako.

U ovom primjeru obje organizacije potvr?uju da Vesna doo ima dug prema Metelu doo u iznosu od 150.000 rubalja.

2. Mo?e li ra?unovo?a potpisati akt o pomirenju

U organizacijama koje imaju mnogo partnera i redovno usagla?avaju obra?une s njima, glavni ra?unovo?a i menad?er moraju potro?iti dosta vremena na potpisivanje akata usagla?avanja.

Da bi se oslobodilo vrijeme, izdaje se punomo?je za jednog od ra?unovo?a. Zahvaljuju?i tome, on mo?e potpisati bilo koji akt pomirenja. Istovremeno, jo? uvijek mo?e provjeriti ispravnost izrade akata od strane kolega.

3. Ko treba da izvr?i ?in pomirenja

Inicijator usagla?avanja duga sa drugom stranom mo?e biti svaka strana u transakciji. Propisi ne propisuju obavezu sprovo?enja pomirenja izme?u organizacija. Ovo je pravo kompanija. Stoga je mogu?e i potrebno urediti postupak i u?estalost usagla?avanja obra?una u ugovorima.

U kompanijama ra?unovodstvo nije uvijek uklju?eno u sastavljanje akata usagla?avanja i njihovo slanje drugim ugovornim stranama. Po nalogu menad?menta, to mogu biti i drugi zaposleni - oni koji rade direktno sa kupcima i dobavlja?ima.

U mnogim ra?unovodstvenim programima, uklju?uju?i 1C, ra?unovodstvo obra?una sa drugom stranom organizirano je na zasebnim podra?unima - karticama. Stoga, ako se svi dokumenti blagovremeno unesu u sistem, nije te?ko rasteretiti promet za odre?enu karticu. A pitanje: “Ko treba da uradi ?in pomirenja” ne izaziva mnogo kontroverzi.

Rezultat pomirenja mo?e biti:

• akt potpisan od strane druge ugovorne strane, u kojem nema nesuglasica
• akt o neslaganju

Mirenje bez neslaganja je najoptimalnije i najjednostavnije za ra?unovo?u. ?ta u?initi kada do?e do neslaganja?

4. Nesuglasice u aktu izmirenja naselja

Glavni razlog za nesuglasice u aktu usagla?avanja poravnanja je odraz dokumenata u ra?unovodstvu jedne organizacije i nereflektiranje istih dokumenata u ra?unovodstvu druge.

Ovo je mogu?e ako:

1. dokumenti nisu stigli do druge ugovorne strane
2. unutar preduze?a, dokumenti nisu preneti ra?unovo?i radi ogleda u ra?unovodstvu
3. knji?enja na dokumentima u prvom preduze?u vr?ena su u jednom periodu, au drugom - periodu ranije ili kasnije

?tavi?e, mo?da ne?e biti dokumenata:

• na ra?unu va?e kompanije
• na ra?un druge ugovorne strane

Prilikom provjere akta usagla?avanja obra?una, koji je dostavila druga strana, odmah je jasno u kojim dokumentima postoje neslaganja.

5. ?ta ra?unovo?a treba da uradi ako u ra?unovodstvu njegove organizacije nema dokumenata?

Situacija 1: kompanija - kupac materijalnih vrijednosti

Prvi korak. Potrebno je provjeriti da li su ovi dokumenti knji?eni u nekom drugom periodu, na primjer, nakon perioda usagla?avanja. Ako nemate dokumente o kojima postoje neslaganja u aktu usagla?avanja obra?una u ra?unovodstvu, pre?ite na korak 2.

korak dva. Saznajte od odgovornog zaposlenika kompanije koji radi sa drugom stranom, a ako je zaboravio prenijeti dokumentaciju o kupovini u ra?unovodstvo. Ako ste zaboravili, odmah podignite dokumente i provjerite njihovu uskla?enost s onim ?to je druga strana navela u izvje?taju o usagla?avanju i zabilje?ite ih.

Tre?i korak. Zatra?ite duplikate neevidentiranih dokumenata od druge ugovorne strane. Primite ih, provjerite i zadr?ite na ra?unu.

U svakom od ovih koraka mo?ete nai?i na jednu od opcija:

1. druga strana je prerano evidentirala va?a potra?ivanja. Na primjer, prema uslovima ugovora, prijenos vlasni?tva - u trenutku prihvatanja robe od strane kupca. Zaposleni u Va?em preduze?u su primili robu u mesecu nakon usagla?avanja. Mo?ete potpisati akt sa odstupanjima i naznakom razloga
2. dokumenti su prikazani kasnije nego ?to je trebalo. Potpi?ite akt koji vam je dostavio dobavlja?.

Situacija 2: kompanija je kupac usluga.

Morate slijediti iste korake kao u slu?aju kupovine materijalnih sredstava. Ali moramo zapamtiti glavnu razliku - datum pru?anja usluga, a time i datum nastanka potra?ivanja - broj kojim je potpisan akt o zavr?etku u va?oj organizaciji.

Izuzetak su komunalije, ?iji se tro?ak utvr?uje na osnovu o?itavanja mjernih ure?aja. U ovom slu?aju, datum akta jednak je datumu pru?anja usluge.

6. ?ta treba da uradi ra?unovo?a ako na ra?unu druge ugovorne strane nema dokumenata?

Situacija 1- va?a kompanija prodaje proizvode, izvje?taj o usagla?avanju koji je poslala druga strana ne odra?ava va?e dokumente o po?iljkama na njihovu adresu.

U tom slu?aju morate biti sigurni da evidentirate prihode i potra?ivanja u skladu sa uslovima ugovora. Ako je s ovim sve u redu, provjerite da li su dokumenti poslani drugoj strani.

Kada va?a organizacija sve uradi kako treba, dodajte nereflektovani dokument u akt o pomirenju i potpi?ite ga uz nesuglasice.

Ako postoje problemi na va?oj strani, prvo ih morate rije?iti. I onda ili uklju?ite dokument za koji postoje neslaganja u izvje?taju o usagla?avanju, ili se slo?ite sa iznosima kupca.

Situacija 2- va?a kompanija je zavr?ila posao, ali se njegova kupovina ne odra?ava u izvje?taju o usagla?avanju koji je poslao kupac.

Algoritam akcije:

• provjerite datum potpisa na potvrdi o zavr?etku od strane kupca
• niste prona?li kopiju akta, koju su potpisale obje strane? Zatim saznajte da li je akt poslan kupcu
• na osnovu rezultata "istrage" donose zaklju?ke. I ili dodajte promete u kup?ev akt o usagla?avanju i potpi?ite ga u ovom obliku, uz nesuglasice, ili se slo?ite s brojevima druge strane

Primjeri ne prikazuju sve situacije koje mogu dovesti do neslaganja u aktima izmirenja naselja. Ali ve? sada je jasno da razlozi zbog kojih neki od dokumenata ne potpadaju u akt o pomirenju mogu biti razli?iti. Od pogre?nog tuma?enja uslova ugovora do zaborava zaposlenih. I od bilo koje druge ugovorne strane.

7. Isplata duga po aktu usagla?avanja

Prilikom usagla?avanja mo?e se otkriti da jedna organizacija ima dug prema drugoj, ?to se mo?e dogoditi iz sljede?ih razloga:

• primarni dokument nije prikazan u ra?unovodstvu du?nika
• postoje gre?ke u prora?unima, na primjer, prilikom pretvaranja valute u rublje

U ra?unovodstvu du?nika nema tra?enog dokumenta. U ovom slu?aju, kompanija kojoj se duguje pla?anje ?alje duplikate primarnih dokumenata organizaciji du?nika. Nakon njihovog izvr?enja, u ra?unovodstvu ?e se pojaviti dug koji se mo?e platiti na uobi?ajen na?in. U nalogu za pla?anje, u polju osnova, morate navesti ra?un, akt ili drugi dokument - razlog duga.

Gre?ke u prora?unima mo?e se ispraviti sastavljanjem ra?unovodstvenog izvje?taja i prikazivanjem u ra?unovodstvu. Nakon formiranja duga, mo?e se platiti. U ovom slu?aju mogu?e je platiti dug po aktu usagla?avanja, navode?i ga kao osnov u nalogu za pla?anje.

Ako na?ete gre?ku u svom ra?unovodstvu, morate je ispraviti. U ovom slu?aju ?e vam pomo?i.

8. Kako se pomiriti sa drugim ugovornim stranama u 1C verziji 8.3

Kako izvr?iti pomirenje sa drugim ugovornim stranama pomo?u programa 1C: Ra?unovodstvo 8 ed.3.0, pogledajte video.

Akt izmirenja je veoma va?an i neophodan dokument, ?ije formiranje ili verifikacija ponekad zahteva mnogo truda. Stoga je bolje da se pomirite sa kompanijama sa kojima imate velike promete u novcu i/ili nomenklaturi na redovnoj osnovi, mo?da ?ak i mjese?no.

Mora se imati na umu da akt pomirenja nije primarni dokument, bilo koja figura u njemu pojavila se nakon ra?unovodstvenog unosa, koji je, zauzvrat, napravljen na osnovu odgovaraju?eg primarnog dokumenta.

U slu?aju neslaganja, potrebno je potra?iti razlog - dodatni ili neobra?unati dokument i ve? koriste?i ga razjasniti situaciju.

S kojim se pote?ko?ama susre?ete prilikom pomirenja? Ako imate pitanja o tome kako se pomiriti sa drugim ugovornim stranama, postavite ih u komentarima!

Kako izvr?iti usagla?avanje sa ugovornim stranama i sastaviti akt