Farme sa onlajn blagajnama imaju mogu?nost da probiju kasu za neevidentirani prihod i ne dobiju kaznu. ?ta je za to potrebno, re?i ?emo u ?lanku.

Nov?ana kazna za kr?enje rada sa online blagajnom mo?e se izbje?i ako na vrijeme obavijestite inspekciju o problemu i probijete provjeru ispravki (pismo Federalne porezne slu?be od 07.12.2017. br. ED-4-20/24899 ).

• Va?an ?lanak:

Takav dokument je potreban u dva slu?aja - nije kori?tena internetska kasa ili je ?ek razbijen uz prekr?aje. Nije va?no da li trebate korigirati prihod navi?e ili na smanjenje. Kasa mo?e prestati raditi u bilo kojem trenutku iz razli?itih razloga. Na primjer, zbog tehni?kog kvara, nesre?a i drugih okolnosti vi?e sile. Kako postupiti u slu?ajevima kada inspektori nisu dobili podatke o nov?anim primanjima, pokazat ?e shema.

Sastaviti akt za probijanje neevidentiranih prihoda u kasi

Kada kasa ponovo po?ne da radi nakon kvara, sastavite akt u bilo kom obliku. U dokumentu detaljno navedite razloge za?to niste probili sve iznose na blagajni ili dodatni novac. Uzorak akta ispod.

Uzorak. Akt na osnovu kojeg je potrebno probiti ispravnu provjeru

Probijte provjeru korekcije kako biste probili neevidentirani prihod na blagajni

Provjeru ispravke mo?ete izdati na bilo kojoj online blagajni. Pod uslovom da ga poreski organi unesu u registar. Sa zvani?nom listom mo?ete se upoznati na: kkt-online.nalog.ru. Morate odabrati karticu "Registri" i u?itati datoteku. Procedura zavisi od toga kako kasa radi - upisuje podatke u fiskalni registar ili bu?i ?ekove van mre?e.

Ako imate kasu sa fiskalnim registrom, program ?e kreirati ispravak ra?una. Na kraju krajeva, kasa radi pod kontrolom vanjske opreme - ra?unara, laptopa, tableta ili pametnog telefona. Potrebno je samo da unesete potreban iznos i detalje ispravnog dokumenta. Da biste to u?inili, u koloni "Vrsta ispravke" odaberite "Samostalni rad", a tako?er unesite podatke o datumu, broju i nazivu dokumenta za koji je izvr?ena ispravka.

Samostalna blagajna radi nezavisno od eksternih ure?aja, tako da preko menija mo?ete dobiti provjeru korekcije. Na primjeru novog modela ATOL 91F pokazat ?emo ?to u?initi.

Kako probu?iti ?ek na online naplati van mre?e

Ako imate vi?e kasa, mo?ete generirati samo jedan ispravak za bilo koju kasu. Uostalom, porezni organi vode evidenciju prihoda za cijelu kompaniju. Ali ako trebate prilagoditi prihod posebnog odjela, onda probu?ite ?ek ispravke kroz blagajnu svake podru?nice u kojoj je nastao problem.

U papirnom ili elektronskom receptu, poreski organi navode da se uz pomo? provjere ispravke neevidentirani iznosi moraju prenijeti preko blagajne. Morate generirati provjeru korekcije u roku navedenom u receptu.

Ako probijete neobra?unati iznos, na ?eku navedite znak obra?una "Prihod". Ako ste udarili previ?e - "Tro?ak".

Primjer. Kako prikazati neevidentirani prihod u provjeri korekcije

Od 1. februara do 2. februara 2018. godine nije radila blagajna privrede. Bila je u kvaru zbog kvara na ra?unaru. Za to vrijeme, prihod koji ra?unovo?a nije probio iznosio je 100.000 rubalja, uklju?uju?i 30.000 rubalja. u gotovini i 70.000 rubalja. - po kartama.

Od 100.000 rubalja. prihod 60.000 rubalja. farma je dobila 18 posto za proizvode koji podlije?u PDV-u. Porez je iznosio 9152,54 rubalja. Jo? 40.000 rubalja. - prihodi od robe koja podlije?u PDV-u po stopi od 10 posto. Porez iznosi 3636,36 rubalja. Provjerite ispravku ispod.

Propust prijaviti inspekciji u cilju probijanja neevidentiranih prihoda iz kase

Nakon ?to pro?ete kroz provjeru ispravke, potrebno je da to prijavite poreznoj upravi u pisanoj formi. Ako imate vremena da pro?ete provjeru i prijavite problem inspekciji prije nego ?to poreski organi utvrde prekr?aj, ne?e biti kazne (?lan 15, ?lan 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima). Prijava poreskoj upravi mo?e se sastaviti u bilo kom obliku. Uzorak ispod.

Od 1. jula 2017. godine sve organizacije na op?tem sistemu oporezivanja i pojednostavljenog oporezivanja, kao i kompanije i individualni preduzetnici koji se bave prodajom akciznih proizvoda du?ni su da koriste onlajn blagajne (IP na PSN i UTII do 1. jula 2018. koriste internet blagajne samo na dobrovoljnoj osnovi). U ?lanku ?emo govoriti o pogre?no probijenom ?eku na online blagajni, dat ?emo upute kako ispraviti dokument.

Online blagajne se razlikuju od konvencionalnih kasa po tome ?to su opremljene fiskalnom memorijom (fiskalni pogon), koja svakodnevno prenosi informacije o prihodima organizacije poreznoj slu?bi putem posebnih OFD-a (operatera fiskalnih podataka). Budu?i da ova inovacija radi tek ?est mjeseci (od 1. januara mnoge su organizacije po?ele koristiti internetske kase), a zvani?nici jo? nisu dali zvani?na obja?njenja i upute o mogu?im situacijama u kojima se mogu koristiti online kase, postavlja se pitanje mogu?e gre?ke ostaje otvoren.

Pogre?ne provjere i gre?ke

Tabela "Kada se izda ?ek povratnica":

Tabela "Kako te?e proces izdavanja povrata novca na online kasi?":

Tabela "Kako izvr?iti povrat novca ako je kupac platio bankovnom karticom":

Tabela "Kori?tenje ?eka-ispravke":

Tabela "Kori??enje ?eka-ispravke u situaciji kada je iznos ?eka" "smanjen":

Va?na stvar: u slu?aju kada je porez poslao nalog prije nego ?to blagajnik ispravi gre?ku, organizacija se obavezuje da plati kaznu, u skladu sa ?l. 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije.

Tabela "Kori??enje ?eka-ispravke u situaciji kada je iznos ?eka "pove?an"":

Tabela "Ispravljanje gre?ke u ?eku u prisustvu kupca":

Tabela "Kreiranje provjere korekcije za posljednju smjenu":

Kolika je odgovornost (iznos nov?anih kazni) za kr?enje upotrebe online kasa

Tabela "Iznos administrativne odgovornosti za nekori?tenje online kasa":

Bitan! Sada se mogu smatrati odgovornim u roku od godinu dana (ranije je period pozivanja na odgovornost bio dva mjeseca).

Va?na pitanja koja nisu obuhva?ena temom ?lanka

Pitanje broj 1. Koje podatke sadr?i provjera korekcije?

• naziv ?eka "Cek ispravka gotovine";
• vrsta transakcije;
• iznos potvrde o ispravci;
• informacije o vrsti pla?anja;
• zbirne informacije koje se prenose operateru (OFD) sa odgovaraju?im detaljima gotovinskog ra?una.

• za prijem ili tro?enje novca;
• da povrati prihode ili rashode.

Pitanje broj 2. Kako izgleda blagajnik (memorandum) s obja?njenjem o pogre?no izbijenom ?eku?

Primjer takve napomene prikazan je u nastavku.

Izdavanje ispravne provjere je te?e od redovne provjere ili povratne provjere. Analizirat ?emo kako izvr?iti ?ek ispravke na online blagajnama i dati vam uzorke dokumenata koje trebate izdati.

?ta je provjera korekcije

Ispravni ?ek probija ako je na kraju smjene u kasi bilo vi?e novca nego ?to je trebalo. Istovremeno, blagajnik i dalje pi?e akt i obrazlo?enje. Ovi dokumenti su potrebni da se objasne poreski razlozi za uskla?ivanje i da se doka?e da je dodatni iznos na kasi bio slu?ajan. U ovoj situaciji ne mo?ete prekinuti povratni ?ek.

Izdavanje ispravnog ?eka na blagajni Atol 30F

Kada prekinuti provjeru korekcije

Ispravni ?ek se pokvari u dva slu?aja: kada kasa zaka?e ili kada blagajnik napravi gre?ku.

?este gre?ke blagajnika:

1. Razbio ?ek za vi?e nego ?to je klijent bio ?krt. Na primjer, kupac je kupio za 70 rubalja, a prodavac je slu?ajno razbio ?ek za 700 rubalja, a to je otkriveno tek na kraju smjene.
2. Samo nemojte razbiti ?ek za iznos koji je kupac platio.
3. Pokvario umjesto provjere ispravke.

Primjeri kvarova u online kasi:

1. U radnji je nestalo struje, a blagajnica nije izdala ra?un.
2. CCP se pokvario, na primjer, pregrijao se i isklju?io.

U decembru 2017. do?lo je do masovnog. Zbog problema u firmveru, CCP kompanije Shtrikh-M su otkazale. A onda su preduzetnici uzimali uplatu, nisu izdavali ?ekove kupcima, a zatim bu?ili ispravne ?ekove na onlajn kasi.

Nau?i?emo vas kako da radite sa onlajn kasom
i izvr?ite provjeru korekcije

Ostavite upit i zatra?ite konsultaciju
u roku od 5 minuta.

Detalji ra?una o ispravci

Detalji provjere korekcije su isti kao i za redovnu. Na primjer: TIN, CCP broj, adresa naselja, sistem oporezivanja, fiskalni atribut.

Razlika izme?u njih je u tome ?to provjera korekcije ne odra?ava asortiman robe, cijenu i koli?inu. To je zbog ?injenice da samo OFD i Federalna porezna slu?ba trebaju ispravni ?ek za ?ekove, ali se kupcu ne dostavlja. Iz istog razloga ne sadr?i QR kod pomo?u kojeg kupci mogu provjeriti autenti?nost dokumenta.

U takvoj provjeri je naveden samo jedan ukupan iznos uskla?ivanja. Podjela po robi nije potrebna.

Detalji ra?una o ispravci

Korak po korak algoritam za izdavanje ispravnog ?eka na online kasi

Poreskoj upravi morate dostaviti 3 dokumenta:

• samu provjeru korekcije;
• akt o otkrivanju vi?ka nov?anih sredstava;
• obja?njenje od blagajnika o gre?ci.

Napravite kopiju akta, ?ek i obja?njenje i dostavite ih Federalnoj poreskoj slu?bi. Sa?uvajte originale.

Korak 1. Uz provjeru korekcije potrebno je sastaviti akt o otkrivanju vi?ka novca.

Primjer akta o utvr?ivanju vi?ka sredstava u gotovini

Korak 2 Zamolite blagajnika da napi?e detaljno obja?njenje, otkrivaju?i razlog gre?ke ili prekr?aja. Obavezno ga prilo?ite aktu.

Primjer obja?njenja od blagajnika

Korak 3 U pisanom obliku obavijestite Federalnu poreznu slu?bu o provjeri ispravke.

Po?aljite pismo prije nego ?to Porezna uprava primijeti kr?enje. U suprotnom, kompanija mo?e dobiti kaznu od 30 hiljada rubalja. prema stavu 2 ?l. 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije. Ako ispravite gre?ku prije nego ?to je FTS prona?e, ne?e biti kazne.

Sa?uvajte akt i obrazlo?enje blagajnika u slu?aju da poreska uprava zatra?i obja?njenje razloga uskla?ivanja.

Primjer izdavanja ispravnog ?eka na online kasi

Razlike izme?u provjere ispravke i povratne provjere

Povratni ?ek se bu?i kada kupac ?eli vratiti proizvod. Tako?e, ako je blagajnica pogrije?ila i udarila iznos ve?i od onog na kojem je klijent ?krtario, to se odmah primijeti. Za provjeru ispravke i povratnu provjeru izdaju se razli?iti dokumenti.

Razlike izme?u provjere ispravke i provjere „povratnice“.

Popularna pitanja o online provjeri ispravke naplate

Kako izdati ispravak na drugoj online blagajni?

Porezna uprava zabranjuje bu?enje ispravnog ?eka na drugoj kasi. Samo na blagajni se izdaje fiskalni dokument u kojem se uo?ava vi?ak novca.

?ta u?initi ako do?e do nesta?ice na blagajni?

Ako na kraju smjene uo?ite manjak sredstava u kasi, ne prekidajte provjeru korekcije. Zato ?to ne izdaju ?ekove za nesta?ice. Prekinite ispravni ?ek samo ako ima vi?ka novca na kasi.

Kada se datum obra?una i datum korekcije ne mogu podudarati?

Provjera korekcije mora se prekinuti u intervalu izme?u izvje?taja o otvaranju i zatvaranju smjene. U ovom slu?aju, datumi mogu biti druga?iji. Na primjer, vi?ak je otkriven nakon izvje?taja o zatvaranju smjene 13.04.18., a provjera korekcije je prekinuta 14.04.18., kada je po?ela nova smjena.

Online naplata generi?e provjeru ispravke kako bi se promijenile informacije o kalkulacijama koje su ranije unesene u njega. Postoji jedan obavezan uslov: formira se izme?u izvje?taja o otvaranju i zatvaranju smjene. U ovom slu?aju, datum poravnanja i datum uskla?ivanja se mo?da ne?e poklapati.

Ispravka gotovinskog ra?una

Izdavanje ?eka na blagajni potvr?uje uskla?enost s formom ugovora pri prodaji robe na malo (?lan 493. Gra?anskog zakonika Ruske Federacije). Provjera korekcije ima ne?to druga?iju funkciju.

Da bi se razumeo pojam takve provere, potrebno je pozvati se na stav 4. ?l. 4.3 zakona "O upotrebi kasa (KKT / KKM) u provedbi gotovinskih obra?una i (ili) obra?una kori?tenjem platnih kartica" od 22.05.2003. br. 54-FZ. Iz ove norme proizilazi da je svrha ispravke gotovinskog ra?una da se fiksiraju promjene u ranije izvr?enim obra?unima. Ako se pojavi odgovaraju?a situacija, ova provjera se mora prekinuti tokom smjene. Dakle, formiranje predmetnog dokumenta vr?i se u intervalu izme?u izrade izvje?taja o otvaranju smjene u radu kase i formiranja izvje?taja o zatvaranju takve smjene. Datum transakcije i datum inicijalnog poravnanja mo?da se ne poklapaju.

Osnova za primjenu korekcije mo?e biti:

• identifikacija vi?kova;
• identifikaciju nedostataka.

Stoga je glavna svrha online provjere ispravke naplate ispravljanje prethodno napravljenih gre?aka u prora?unima.

Za neke vrste preduzetni?tva uvedeno je odlaganje kori??enja onlajn kasa. Pro?itajte informacije o tome.

Detalji korektivne provjere

Prema ?l. 4.7 Zakona 54-FZ, obavezne detalje doti?nog dokumenta, uklju?uju?i:

• Ime;
• broj, datum i vrijeme fiskalnog dokumenta;
• ime korisnika i njegov PIB;
• registarski broj KKM;
• serijski broj fiskalnog diska;
• mjesto naselja;
• fiskalni atribut dokumenta i fiskalni atribut poruke.

Svi detalji takve provjere utvr?eni su nalogom Federalne porezne slu?be od 21.03.2017. br. MMV-7-20 / [email protected]

Korektivna provjera sadr?i i rekvizite kao ?to je "znak poravnanja". Mo?e sadr?avati numeri?ku vrijednost 1 ili 3, gdje je:

• 1 ozna?ava prihod, odnosno dodatni polog novca u blagajnu;
• 3 zna?i podizanje, odnosno dodatno podizanje novca iz kase.

Va?no je da navedeni atribut mo?e sadr?avati samo jednu od navedenih vrijednosti i da se u potvrdi samo jednom. Drugim rije?ima, potvrda o ispravci ne mo?e istovremeno sadr?avati i prihod i povla?enje. Odgovaraju?i uslov sadr?an je u stavu 1 ?l. 4 zakona 54-FZ.

Kada se koristi ispravni ?ek, podaci o njemu se ?uvaju u fiskalnom disku KKM najmanje 30 dana.

Atribut "Vrsta ispravke" ozna?ava ?ta je bio razlog za uvo?enje ispravke:

• 0 - pode?avanje je izvr?eno nezavisno;
• 1 - pode?avanje je izvr?eno prema receptu.

Rekvizit "Blagajnik" mora navesti puno ime i poziciju relevantne osobe.

Dodatni dokumenti za ispravku

Ispravni ?ek je fiskalni dokument. Shodno tome, kao rezultat prilagodbe izvr?ene u online kasi, ona dolazi do poreznih organa, a oni imaju pravo kontrolirati ?injenicu po?tivanja zakona pri radu s kasama. U tom smislu, prilago?avanje mora biti popra?eno dokumentom, na primjer:

• blagajnik za obja?njenje;
• akt prilago?avanja;
• servisna napomena itd.

Trenutno ne postoji jasno obja?njenje kako bi to trebalo u?initi. Stoga je izbor na?ina dokumentovanja prepu?ten korisniku kase. Relevantni dokument mora sadr?avati obrazlo?enje operacije i druge informacije koje obja?njavaju razloge za prilago?avanje.

Rezultati

Svrha ispravke gotovinskog ra?una je evidentiranje promjena u ranije izvr?enim obra?unima. Atribut "Znak obra?una" u priznanici korekcije mo?e sadr?avati samo jednu od vrijednosti: dolaznu ili odlaznu. U svrhu kontrole od strane poreskih organa, uskla?ivanje mora biti propra?eno prate?om dokumentacijom.

Stru?njaci Federalne poreske slu?be Rusije objasnili su kako ispraviti gre?ku napravljenu u od?tampanom fiskalnom ra?unu. Ispada da za to trebate probu?iti ispravak gotovinskog ra?una ili povratni dokument. Svi ra?unovo?e i prodavci bi trebali znati kako to u?initi.

Ponekad prilikom prodaje robe kupcu, blagajnik mo?e pogrije?iti. Kao ?to znate, niko nije imun od ovoga, glavna stvar je da gre?ke treba ispraviti. Stru?njaci Federalne porezne slu?be govorili su o tome kako ispraviti neta?ne informacije u fiskalnom ra?unu koje je otkrio blagajnik ili kupac, kao i kako probiti ?ek ispravke. Ovo se posebno odnosi na upotrebu kasa, koje prenose on-line podatke o svim transakcijama poreskim organima. U ovom materijalu prikupili smo preporuke poreskih organa i zakonodavne norme o ovom pitanju.

Koja gre?ka mo?e biti u fiskalnom ra?unu

Nema toliko gre?aka koje blagajnik mo?e napraviti prilikom kupovine. To uklju?uje, posebno:

• neta?na naznaka oblika pla?anja u ?eku: "gotovina" umjesto "elektronski" ili obrnuto;
• pogre?no izkucana vrednost robe;
• pogre?na koli?ina robe.

Poreznici smatraju da je neophodno ispraviti takve gre?ke odmah nakon ?to se otkriju. Ponekad je za to namijenjena provjera korekcije. 54. Federalnog zakona predvi?a takvu mogu?nost, ali ne daje jasan algoritam postupanja u tom pogledu. Uostalom, osim korektivnog ?eka, postoji i potvrda o povratu novca. Na?alost, prodavci, pa ?ak i ra?unovo?e, ?esto brkaju ove koncepte. Povratni dokument se koristi kada kupac ?eli da vrati robu i dobije novac nazad, ili ako je blagajnik slu?ajno nazna?io pogre?nu cijenu robe. Korektivni je potreban kada se identifikuju vi?ak sredstava, na primjer, kada je iznos transakcije u kasi potcijenjen ili uop?e nije uklju?en u nju. Poreska uprava automatski smatra da u ovoj situaciji postoji neprimljeni prihod, stoga korektivnu provjeru treba izvr?iti samo u ekstremnim slu?ajevima.

Kako ispraviti gre?ku u ra?unu

Pretpostavimo da je kupac za kupovinu platio gotovinom, a blagajnik je bu?io ?ek, kao kod pla?anja plasti?nom karticom. U ovom slu?aju, potrebno je samo probiti novi dokument, ali ne i provjeru ispravki. Istovremeno, onlajn blagajna je ve? prenijela informacije o transakciji poreskim organima, a podaci su evidentirani na fiskalnom disku. Stoga, blagajnik mora otkazati operaciju novim ?ekom, on ?e u su?tini biti vra?en. U njemu morate navesti znak obra?una "povrat ra?una". Ovaj fiskalni dokument mora sadr?avati iste podatke kao i primarni, uklju?uju?i pogre?an oblik obra?una „elektronski“, kao i njegov fiskalni atribut. Ovo vam omogu?ava da poni?tite pogre?nu operaciju. Nakon toga, blagajnik ?e mo?i nokautirati novi ispravan ?ek sa znakom poravnanja „dolazni“. Kupac u ovom slu?aju mora dobiti oba dokumenta: povratna i ispravljena. Me?utim, stari, pogre?ni ?ek ne treba tra?iti nazad.