Pretpostavimo da imate nekoliko izvje?taja o prodaji za razli?ite regije. Ako ?elite da izvr?ite prora?une i nacrtate grafikone na celokupnoj koli?ini podataka, potrebno je da prikupite sve podatke na jednom zbirnom listu. Prebacivanje izme?u vi?e radnih knjiga, beskona?no kopiranje stotina redova ili pisanje VBA mo?e potrajati.

Sa dodatkom za spajanje listova, mo?ete prikupiti podatke u jedan sto?erni list za nekoliko sekundi:

• Prikupite podatke o listovima iz razli?itih radnih knjiga na jednom listu
• Prikupite podatke lista s istim imenom i spojite ih prema nazivu kartice
• Spoji podatke lista sa identi?nom strukturom pod jednim naslovom
• Nastavite s formatiranjem u zaokretnom listu rezultata

Dodajte "Spajanje listova" u Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Pogodno za: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32-bitni i 64-bitni).

Kako raditi sa dodatkom:

Kako spojiti podatke iz vi?e listova u jedan u jedan u 3 koraka

Uz dodatak za spajanje listova, mo?ete prikupljati i spajati podatke iz vi?e listova – i iz razli?itih radnih knjiga – u jedan glavni list u samo 3 koraka:

1. Kliknite na dugme Spoji listove na panelu XLTools > Odaberite tip operacije:

• Spoji podatke lista sa istim imenom na jednom listu

2. Ozna?ite listove koje je zamorno spajati. Stablo podataka prikazuje sve listove u svim otvorenim radnim knjigama.

3. Kliknite na dugme Spoji > Gotovo! Svi podaci se kopiraju na jedan glavni list sa sa?etkom.

Kako kombinovati podatke sa vi?e listova u jednom sto?ernom listu

Recimo da imate niz listova, a svaki list sadr?i izvje?taj o prodaji za odre?enu kategoriju proizvoda. Dodatak ?e vam pomo?i da kopirate sve ove pojedina?ne izvje?taje i kombinujete podatke u jedan sa?etak.

1. Kliknite na dugme Spoji listove > Odaberite spajanje podataka iz vi?e listova u jedan list.
2. 
   
3. Kliknite na dugme Spoji > Gotovo, svi podaci sa odabranih listova su spojeni u jedan glavni list u novoj radnoj knjizi.

Kako kombinovati podatke sa listova sa istim imenom na jednom sto?ernom listu

Recimo da imate nekoliko knjiga, a svaka sadr?i regionalni izvje?taj o prodaji. Svaki izvje?taj je podijeljen na listove sa podacima o odre?enim proizvodima - tako da kartice u regionalnim izvje?tajima imaju isti naziv. Dodatak ?e vam pomo?i da kopirate podatke za sve izvje?taje u jedan sa?etak.

1. Kliknite na dugme "Spoji listove" > Odaberite "Spoji podatke sa listova sa istim imenom u jedan list".
2. Ozna?ite polje "Tabele sa zaglavljima" ako jeste.
   Savjet: dakle, podaci ?e biti objedinjeni pod jednim naslovom. Ovo je zgodno ako je struktura listova koje spajate ujedna?ena, na primjer, ako su izvje?taji kreirani prema istom predlo?ku. Ako se zaglavlja ne podudaraju, svaki raspon podataka ?e biti dodat sa svojim zaglavljem.
3. Odaberite listove za spajanje tako ?to ?ete ozna?iti odgovaraju?a polja za potvrdu u stablu podataka.
   Savjet: umjesto spajanja listova s istim imenom u grupe jednu po jednu (jedna grupa imena za drugom), mo?ete ih odabrati sve odjednom. Dodatak ?e automatski prikupiti podatke o istim nazivima kartica i prikazati ih na odgovaraju?im odvojenim listovima knjige sa?etaka.
4. Kliknite na dugme Spoji > Gotovo, svi podaci izabranih listova sa istim imenom prikupljaju se u novu radnu svesku sa sa?etkom.

Kako se podaci kopiraju na sto?erni list

Spajanje podataka u su?tini zna?i izdvajanje i kopiranje podataka iz vi?e izvornih listova na novi list.

• Podaci se kopiraju u potpunosti - cijeli raspon do posljednje kori?tene ?elije na originalnom listu.
• Kopirani rasponi se dodaju uzastopno, jedan raspon ispod posljednjeg reda prethodnog raspona.
• Dodatak XLTools Merge Sheets ?uva formatiranje ?elija i tablica, reference ?elija, funkcije i formule, spojene ?elije i jo? mnogo toga.
• Originalni podaci se ne mijenjaju.

Kako spojiti vi?e listova u jednu radnu svesku

Mo?ete kombinovati vi?e listova u jednu knjigu pomo?u dodatka XLTools Book Organizer. Poma?e vam da kopirate i upravljate s vi?e listova u isto vrijeme.

?tampana publikacija koja se zove bro?ura poznata je svakom od nas. Kada se spomene bro?ura, prvo ?to vam padne na pamet je mala knjiga koja sadr?i promotivne informacije ili informacije o nastavnom planu i programu. Opis bro?ure prona?en na internetu tako?e je karakteri?e kao ?tampano, neperiodi?no izdanje knjige, izvedeno od francuske re?i brocher - za?iti.

Tekstualni sadr?aj bro?ure je malo odstupio od originala, danas je materijal koji popunjava bro?uru za referencu ili reklamu. Kapacitet bro?ure i sposobnost ne samo da se o proizvodu ispri?a, ve? i da se prika?e, zahvaljuju?i ?ivopisnim ilustracijama, u?inilo je bro?uru jednim od najpopularnijih reklamnih medija. Renomirana kompanija u svom arsenalu mora imati ne samo vizit karte, knji?ice, letke ili kataloge, ve? i bro?uru koja mo?e uz minimalne tro?kove prenijeti detaljne informacije velikom broju potencijalnih kupaca. Bro?ura, za razliku od knji?ice ili letaka, uliva samopouzdanje, prijatno je dr?ati je u rukama i listati stranice. Dobro napravljen dizajn, dobro odabran i promi?ljen tekst, prijatan kvalitet papira, blistave ilustracije u stanju su da zadr?e pa?nju ?itaoca, ali ne treba zaboraviti na tako va?an faktor na putu ka savr?enstvu kao ?to je na?in pri?vr??ivanja na?e bro?ure. Debljina bro?ure ovisi o broju stranica, stoga se povez mora pa?ljivo odabrati. Osnovni zadatak bro?ure, osim naravno zadatka informisanja, nije da zavr?i u korpi za otpad, ve? da traje ?to du?e.

1 Me?u mnogim na?inima pri?vr??ivanja stranica koji su uspje?ni kod kupaca, metoda heftanja se mo?e nazvati spajalicom. Metoda je pouzdana, vremenski testirana, ekonomi?na. Opcija spajanja spajalicom dobro nam je poznata od djetinjstva, pa su ?ivali i nastavljaju pri?vr??ivati obi?ne bilje?nice. Takozvana opcija ?ivanja „sedla“, kada krajevi spajalice ili spajalice probiju sredinu korijenskog pregiba na dva ili vi?e mjesta i fiksiraju se, ?vrsto pri?vr??uju?i listove proizvoda. Druga opcija za spajanje spajalicom naziva se ?ivanje u kolicima, ovdje spajalica probija pregib ki?me s prednje strane, a krajevi spajalica su stegnuti, ne unutar bro?ure, ve? na njenoj pole?ini. Obje opcije povezivanja spajalica imaju svoje prednosti i nedostatke. Ako kupac odabere metodu pri?vr??ivanja “push-in”, tada se proizvod koji je na ovaj na?in pri?vr??en ne?e dovoljno otvoriti. ?to ?e naravno uticati na njen cjelokupni izgled i vijek trajanja bro?ure. Ali ako naru?ena bro?ura ima mali broj listova koji ne prelazi 60 stranica, tada je metoda povezivanja klamericom bolja od bilo koje druge. Tako?er mo?ete sa?iti blok proizvoda uz pomo? konca; ovaj na?in ?ivanja koristi se ako proizvod ima poklopac i sadr?i veliki broj listova. Listovi su povezani i pro?iveni koncem, a zatim se uz pomo? vru?eg ljepila poklopac pri?vr??uje na proizvod.

2 Bro?ura koja ima veliki broj stranica, pod pretpostavkom da je meki povez, mo?e se ukori?iti CBS metodom, ?to zna?i povez bez ljepila. Ovako uvezana bro?ura izgleda odli?no. Mali nedostatak ovakvog kop?anja je ista nemogu?nost otvaranja bro?ure, a kako bro?ura pored teksta sadr?i i ilustracije, te?ko?e se ne mogu izbje?i prilikom cijelog pregleda. Vijek trajanja bro?ure izra?ene uz pomo? KBS-a je nekoliko godina, a sve to vrijeme stranice na?e bro?ure mogu se stalno otvarati bez straha da ?ete o?tetiti njen izgled. Unato? ?injenici da uz pomo? KBS-a bro?ura ima prili?no solidan izgled, potrebno je uzeti u obzir i ?injenicu da nisu svi materijali prikladni za ovaj na?in povezivanja. Neke vrste debelog papira, poput premazanog papira, te?ko je zalijepiti, u tom slu?aju je potrebno odabrati drugu, prikladniju metodu.

3 Uvez za bro?ure s oprugom smatra se najspektakularnijim i najelegantnijim. Bro?ura o izvoru raspola?e sama sebi, ulijeva povjerenje. Opruga koja pri?vr??uje listove bro?ure u pravilu je metalna ili plasti?na. Korice takve bro?ure mogu biti mekane i tvrde, izra?ene od razli?itih dizajnerskih materijala. Upotreba reljefnog kartona olak?ava da se bro?ura izdvoji od ostalih. Ova proljetna bro?ura ima naj?iru ?irinu, zahtijeva promjenu stranice i trajat ?e du?e od ve?ine za va?u kampanju. Osim toga, bro?ure na oprugu odlikuju se mogu?no??u da imaju i minimalni i maksimalan broj stranica.

4 Bliski srodnik bro?ura sa oprugama, ovo je varijanta uveza bro?ura sa vijkom/prstenom. Shema boja u slu?aju odabira takvog pri?vr??ivanja je opse?nija, a pri?vr??ivanje ventilatorom ?e bro?uri dati originalan izgled.

U svakom slu?aju, koju opciju uveza za bro?uru ne biste preferirali, imajte na umu da posljednji proces proizvodnje tiska, naravno, daje gotov izgled bro?uri, ali prije svega slu?i za prakti?no i dugotrajno- rok upotrebe, a svojim izgledom odu?evljava kupce.

Pomo? stru?njaka za ?tampu MoscowBrand u razvoju i proizvodnji bro?ura, detaljne informacije, kompetentni i sveobuhvatni savjeti pomo?i ?e vam u odabiru, osiguravaju?i odli?nu kvalitetu i niske tro?kove.

Na jednoj od stranica ove stranice objavljen je kratak ?lanak o kako sa?uvati listove aktivne Excel radne knjige u zasebne datoteke. Vrijeme je da razmotrimo obrnuto pitanje kako prikupiti informacije iz razli?itih datoteka op?enito i kako spojiti nekoliko datoteka u jednu knjigu posebno. To se mo?e u?initi lako i brzo, ali o tome kasnije.

Istovremeni rad korisnika u jednoj radnoj svesci

U nekim slu?ajevima, nekoliko korisnika mora istovremeno prikupljati ili obra?ivati informacije. Postoje razli?ite metode koje vam omogu?avaju da ne prenosite tabelu uzastopno du? lanca od jednog korisnika do drugog, ve? da radite u njoj istovremeno ili paralelno. Jedna takva metoda je dijeljenje dokumenta, gdje korisnici mogu istovremeno raditi na podacima u tom dokumentu.

Drugi na?in da se ubrza proces prikupljanja ili obrade podataka je da se radna sveska podijeli na zasebne listove, a zatim ih spojite nakon prilago?ene obrade. Ve? smo govorili o tome kako mo?ete podijeliti radnu knjigu na zasebne listove i spremiti te listove kao zasebne datoteke. Sada pogledajmo pobli?e kako ih ponovo kombinirati.

Kombinovanje listova razli?itih radnih sveska u jednu

Kombinovanje razli?itih datoteka u jedan ili odre?enih listova u jednu knjigu ima niz rje?enja. Ovo je standardna opcija s kopiranjem i lijepljenjem listova u ?eljenu knjigu, kori?tenjem makroa i instaliranjem dodatnih programa koji su specijalizirani za spajanje datoteka, kao ?to je MergeExcel. Svaka od ovih metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Sa svoje strane, ?elim da ponudim jo? jedan na?in da se re?i problem kombinovanja listova iz razli?itih knjiga u jednu. Bez potrebe za otkrivanjem koda makroa ili instaliranjem dodatnih programa, Excel mo?ete brzo pro?iriti novim funkcijama pomo?u dodatka koji se zove dodatak.

Dodatak za kombinovanje razli?itih fajlova u jedan kreiran je na osnovu VBA makroa, ali ima prednost u pore?enju sa svojom jednostavno??u kori??enja. Dodatak se lako povezuje i pokre?e se jednim klikom na dugme koje se prikazuje direktno u glavnom meniju, nakon ?ega se pojavljuje dijalo?ki okvir. Nadalje, sve je intuitivno, odabiru se datoteke, odabiru listovi ovih datoteka, odabiru se dodatne opcije spajanja i pritiska se tipka "Start".

makro (dodatak) za spajanje vi?e excel datoteka u jednu radnu svesku

Dodatak omogu?ava:

1. Jednim klikom mi?a pozovite dijalog makronaredbe direktno iz Excel alatne trake;

2. odabrati fajlove za spajanje, kao i urediti listu odabranih fajlova;

3. spojiti sve listove odabranih fajlova u jednu radnu svesku;

4. spojiti u radnu svesku samo neprazne listove odabranih fajlova;

5. prikupiti listove sa datim imenom u zavr?noj knjizi (mo?ete koristiti masku koriste?i posebne simbole podudaranja);

6. prikupljanje listova odabranih fajlova sa odre?enim brojem (indeksom) ili nizom brojeva u jednu knjigu;

7. prikupiti listove sa odre?enom vrijedno??u u datom rasponu ?elija;

8. postaviti dodatne parametre za spajanje, kao ?to su:

a) dodeljivanje imena kombinovanih fajlova listovima;

b) brisanje iz knjige u kojoj se objedinjuju podaci, sopstvenih listova koji su se prvobitno nalazili u ovoj knjizi;

c) zamjena formula vrijednostima (rezultati prora?una).

Ako je potrebno, nazivi listova generirane radne knjige mogu se brzo promijeniti pomo?u dodatka za automatsko preimenovanje lista.

Kombiniranje raspona vrijednosti iz razli?itih listova razli?itih radnih knjiga na posebnom listu

Tako?er je mogu?e automatski pro?i kroz sve radne knjige navedene u dijalo?kom okviru, odabrati samo potrebne listove u njima, kopirati korisni?ki definirane raspone vrijednosti i zalijepiti ih na poseban radni list aktivne radne knjige. U ovom slu?aju mo?ete odabrati kako postaviti podatke na listu sa ukupnim vrijednostima, rasponi vrijednosti mogu se nalaziti jedan za drugim i horizontalno i vertikalno. Tako je mogu?e

Da biste sumirali i izvijestili rezultate iz zasebnih radnih listova, mo?ete konsolidirati podatke sa svakog lista u glavni radni list. Listovi mogu biti u istoj radnoj knjizi kao i glavni radni list ili u drugim radnim knjigama. Kada konsolidujete podatke, prikupljate podatke tako da ih mo?ete lak?e a?urirati i agregirati po potrebi.

Na primjer, ako imate radni list o tro?kovima za svaku od va?ih regionalnih kancelarija, mo?ete koristiti konsolidaciju da biste ove brojke ubacili u glavni radni list o tro?kovima kompanije. Ovaj glavni radni list mo?e sadr?avati i ukupne i prosje?ne vrijednosti prodaje, trenutne nivoe zaliha i najprodavanije proizvode za cijelo poduze?e.

savjet: Ako ?esto objedinjujete podatke, moglo bi pomo?i kreiranje novih radnih listova iz predlo?ka radnog lista koji koristi dosljedan izgled. Da biste saznali vi?e o predlo?cima, pogledajte: Kreirajte predlo?ak. Ovo je tako?er idealno vrijeme za postavljanje predlo?ka s Excel tabelama.

Na?ini konsolidacije podataka

Postoje dva na?ina za konsolidaciju podataka, bilo prema poziciji ili kategoriji.

Konsolidacija po pozicijama: Podaci u izvornim podru?jima imaju isti redoslijed i koriste iste oznake. Koristite ovu metodu za konsolidaciju podataka iz niza radnih listova, kao ?to su radni listovi bud?eta odjela koji su kreirani iz istog predlo?ka.

Konsolidacija po kategorijama: Kada podaci u izvornim podru?jima nisu raspore?eni u istom redoslijedu, ali koriste iste oznake. Koristite ovu metodu za konsolidaciju podataka iz niza radnih listova koji imaju razli?ite izglede, ali imaju iste oznake podataka.

Objedinjavanje podataka po kategorijama sli?no je kreiranju zaokretne tablice. Sa zaokretnom tablicom, me?utim, mo?ete lako reorganizirati kategorije. Razmislite o kreiranju zaokretne tablice ako vam je potrebna fleksibilnija konsolidacija po kategorijama.

Bilje?ka: Primjeri u ovom ?lanku kreirani su u programu Excel 2016. Iako se va? pogled mo?e razlikovati ako koristite drugu verziju Excela, koraci su isti.

Kako se konsolidovati

Slijedite ove korake da objedinite nekoliko radnih listova u glavni radni list:

Koristite formulu za konsolidaciju podataka

Ako se podaci za konsolidaciju nalaze u razli?itim ?elijama na razli?itim radnim listovima:

Unesite formulu sa referencama ?elija na druge radne listove, po jednu za svaki poseban radni list. Na primjer, da biste konsolidirali podatke iz radnih listova pod nazivom Prodaja (u ?eliji B4), HR (u ?eliji F5) i Marketing (u ?eliji B9), u ?eliju A2 glavnog radnog lista, unijeli biste sljede?e:

savjet: Da biste unijeli referencu ?elije – kao ?to je Sales!B4 – u formulu bez kucanja, otkucajte formulu do ta?ke na kojoj vam je potrebna referenca, zatim kliknite na karticu radnog lista, a zatim kliknite na ?eliju. Excel ?e za vas dopuniti naziv lista i adresu ?elije. BILJE?KA: formule u takvim slu?ajevima mogu biti sklone gre?kama, jer je vrlo lako slu?ajno odabrati pogre?nu ?eliju. Tako?er mo?e biti te?ko uo?iti gre?ku nakon unosa slo?ene formule.

Ako se podaci za konsolidaciju nalaze u istim ?elijama na razli?itim radnim listovima:

Unesite formulu s 3-D referencom koja koristi referencu na raspon naziva radnih listova. Na primjer, da biste konsolidirali podatke u ?elijama A2 od prodaje preko marketinga uklju?uju?i, u ?eliju E5 glavnog radnog lista unijeli biste sljede?e:

Trebate jo? pomo?i?

Uvijek mo?ete pitati stru?njaka u Excel Tech zajednici, dobiti podr?ku u zajednici Answers ili predlo?iti novu funkciju ili pobolj?anje na

Ako se podaci koje ?elite analizirati nalaze na vi?e listova ili u vi?e radnih knjiga, mo?ete ih kombinirati na jednom listu pomo?u naredbe Konsolidiraj. Na primjer, ako imate poseban list tro?kova za svaku regionalnu kancelariju, mo?ete koristiti konsolidaciju da kreirate korporativni tro?ak na osnovu ovih podataka. Takav list mo?e sadr?avati ukupne i prosje?ne vrijednosti prodaje, trenutne nivoe zaliha i najpopularnije proizvode u cijeloj organizaciji.

Vrstu konsolidacije treba odabrati uzimaju?i u obzir kako izgledaju listovi koji se spajaju. Ako su podaci na listovima raspore?eni na ujedna?en na?in (nazivi redova i stupaca mogu se razlikovati), koristite konsolidaciju prema lokaciji. Ako se isti nazivi redova i stupaca koriste na listovima za odgovaraju?e kategorije (podaci se mogu nalaziti druga?ije), koristite konsolidaciju kategorija.

Konsolidacija po lokaciji

Konsolidacija po kategorijama

Avg., a drugi - Prosjek

Konsolidacija po lokaciji

Za konsolidaciju prema lokaciji, raspon podataka na svakom izvornom radnom listu mora biti u formatu liste bez praznih redaka ili kolona.

Konsolidacija po kategorijama

Za konsolidaciju po kategorijama, raspon podataka na svakom od izvornih listova mora biti u formatu liste bez praznih redova ili kolona. Pored toga, kategorije moraju imati isti naziv. Na primjer, ako se pozove jedna od kolona Avg., a drugi - Prosjek, konsolidacija ne?e sabrati ove stupce.